Приказ о присвоении разряда

Присваиваем разряд рабочему

Наниматели вправе присваивать (повышать) рабочим квалификационные разряды, категории и классы (далее — разряды). Рассмотрим, как это сделать и какие основные документы при этом оформляют.

Создаем комиссию

Перечень ситуаций, в которых проводится присвоение (повышение) (далее — присвоение) разрядов, можно закрепить в локальном нормативном правовом акте (ЛНПА) организации. Например, в Положении о присвоении, повышении и восстановлении квалификационных разрядов, категорий, классов. В нем же можно предусмотреть и иные вопросы, касающиеся порядка присвоения разрядов.

В ЛНПА организации также целесообразно определить порядок работы квалификационной комиссии (далее — комиссия), утвердить формы документов, необходимых для присвоения разряда, и т.д.

Комиссия создается приказом (распоряжением) (далее — приказ) нанимателя (образец 1) <1>. При этом в организации может быть как одна комиссия, так и несколько.

Образец 1. Приказ нанимателя

На практике состав комиссии определяется в количестве не менее трех человек <2>. Председателем комиссии организации назначают уполномоченное должностное лицо нанимателя (например, главного инженера), а комиссии структурного подразделения — руководителя такого подразделения или его заместителя <3>.

ВАЖНО!

Небольшие организации, у которых нет возможности создать комиссию, могут привлекать комиссии соответствующих учреждений профессионально-технического образования <4>.

Членами комиссии могут быть представители профсоюза (при его наличии), а также руководители (специалисты) структурных подразделений <5>.

Ходатайствуем о присвоении разряда

Вопрос о присвоении разряда может поднять как сам работник (написав заявление) (образец 2), так и его непосредственный руководитель (подготовив представление) (образец 3).

Обязательная форма заявления не установлена, значит, составляется такое заявление в произвольном виде с соблюдением общих требований правил делопроизводства <6>.

Касательно представления не определено, каким оно должно быть — устным или письменным. Следовательно, это целесообразно установить в соответствующем ЛНПА.

Образец 2. Заявление о присвоении разряда

Образец 3. Представление к присвоению разряда

Комиссия выносит заключение

Получив заявление и (или) представление, комиссия проводит квалификационный экзамен. Он состоит из двух частей, таких как <7>:

1) проверка теоретических знаний (работник должен знать организацию труда на рабочем месте, правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием и т.д. <8>);

2) проверка практических знаний (работник выполняет пробную работу).

По результатам экзамена комиссия выносит заключение о том, соответствует работник требованиям заявленного разряда или нет. Такое заключение отражается в протоколе <9> (образец 4).

ВАЖНО!

Законодательством установлены рекомендуемые формы протокола <10>. Можно воспользоваться ими или разработать свои

Образец 4. Протокол заседания квалификационной комиссии

Оформляем присвоение разряда

Успешно сдавшему квалификационный экзамен работнику, в отношении которого комиссия вынесла положительное заключение, наниматель присваивает разряд. Для этого издается соответствующий приказ <11>.

Информация о присвоении разряда вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника. Это делается на основании приказа нанимателя в течение семи календарных дней после его издания и в соответствии с его формулировкой <12>.

Приказ о присвоении квалификационной категории специалистам

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Приказ о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием

Сотрудники на одинаковой должности с аналогичными функциями должны получать одинаковые по размеру оклады. Но на практике работники на одной и той же должности могут иметь различный уровень профессионализма. Для назначения разных зарплат вводится квалификационная категория. Действует она на протяжении определенного времени. Все это время сотрудник будет получать увеличенную зарплату. После завершения действия категории отменяется надбавка. В этом случае издается приказ о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием .docСкачать образец приказа о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием .doc

Что собой представляет квалификационная категория

Квалификационная категория обычно присваивается медицинским сотрудникам, учителям государственных учреждений. Однако категории могут быть введены и в коммерческой организации. Они позволяют дифференцировать зарплаты в рамках одной должности. Сотруднику присваивают определенную категорию при его соответствии этим требованиям:

  • Образование.
  • Опыт работы.
  • Квалификация.
  • Наличие руководящих функций.

Для присвоения категории не обязательно проводить аттестацию. Но обычно она проводится, так как в ходе процедуры можно оценить профессионализм специалиста.

Действие квалификационной категории

Квалификационная категория присваивается на определенный период. Как правило, это 5 лет. По истечении этого периода специалист должен пройти аттестацию вновь. Если он ее не пройдет, категорию снимают. Соответственно, убираются и надбавки.

Особенности снятия категории

Снятие квалификационной категории – процедура, предполагающая определенный порядок:

  1. Уведомление сотрудника о том, что действие квалификационной категории завершается. На основании части 2 статьи 74 ТК уведомление в письменном виде нужно выслать за 2 месяца.
  2. Если сотрудник готов продолжать работу в изменившихся условиях, то с ним заключается дополнительное соглашение. Нужно оно для внесения изменений в трудовой договор.
  3. Издание приказа о снятии категории.

Форма распоряжения не оговорена законодательно.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник получает новую квалификационную категорию, об этом вносится запись в трудовую книжку. Основание – Постановление Минтруда №69 от 10 октября 2003 года. Однако вносить сведения о снятии категории в книжку не обязательно.

Образец приказа о снятии категории

ООО «Английский быстро»

Приказ №655

г. Нижний Новгород

22.06.2021 года

О снятии квалификационной категории

В связи с истечением срока действия квалификационной категории

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Снять квалификационную категорию с учителя английского языка Круглова А.И. в связи с ее истечением 22 июня 2021 года.
2. Бухгалтеру Зайцеву О.О. убрать из зарплаты Круглова А.И. надбавку в связи с утратившей свое действие квалификационной категорией.
3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор Плавин Р.Л. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Круглов А.И. (подпись)
Зайцев О.О. (подпись)

Приказ о присвоении разряда рабочему

Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о присвоении разряда рабочему .docСкачать образец приказа о присвоении разряда рабочему .doc

Правовые основы вынесения приказа

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

  • размер оклада;
  • под какую тарифную сетку он подпадает;
  • какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.

Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).

Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.

На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:

  • Министерством труда и соцзащиты РФ;
  • отраслевыми органами власти.

Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:

  • сложности профессии;
  • профессиональных навыков;
  • достижений в работе.

На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:

  • создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
  • разработать положение о деятельности комиссии;
  • определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
  • утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.

К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

  • о присвоении рабочему разряда;
  • об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.

Приказ должен содержать:

  • фирменное наименование работодателя;
  • дату, место составления документа;
  • полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
  • указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
  • полную информацию о присвоенном разряде;
  • ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
  • требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

После подписания приказ необходимо передать:

  • в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
  • в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.

Ошибки

Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.

К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:

  • сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
  • непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
  • отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.

Срок хранения приказа

Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.