Приказ о перемещении работника

Перемещение работника

Обновление: 17 мая 2017 г.

Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины.

Что называется перемещением?

Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.

Чем перемещение отличается от перевода?

Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена ст. 72.1 ТК РФ. В чем же основные отличия перемещения от перевода?

При перемещении:

  • работник остается работать у своего работодателя;
  • трудовая функция у работника остается прежней;
  • условия труда не изменяются;
  • работник остается работать в своем населенном пункте;
  • не требуется согласие работника;
  • нет необходимости оформлять запись в трудовой книжке;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не надо.

Как правильно оформить перемещение

Перемещение оформляется приказом о перемещении работника, образец которого вы найдете в этой статье. Больше никаких документов оформлять не надо. Поэтому работодателю оформлять перемещение намного удобнее и проще.

Скачать образец приказа о перемещении работника

Но и тут есть подводные камни. Для того, чтобы перемещение работника не было расценено как перевод, необходимо основательно изучить трудовой договор. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, куда принимается работник, то при изменении структурного подразделения необходимо оформлять перевод работника. О переводе необходимо предварительно уведомить работника и получить его согласие. Так что ни о какой оперативности в этом случае речь не идет. Если в трудовом договоре не указано структурное подразделение и трудовая функция работника не меняется, это будет считаться перемещением работника на другое рабочее место.

Например, менеджера отдела продаж в связи с проведением организационно-штатных мероприятий решено перевести в администрацию. При этом трудовые функции не изменяются. Если в качестве места работы в трудовом договоре указан отдел продаж, то работника надо переводить с его согласия, а если таких подробностей договор не содержит, можно оформить перемещение без согласия работника.

Похожая ситуация складывается с местом осуществления трудовой функции работника. Если предприятие имеет разветвленную сеть подразделений, находящихся по разным адресам в пределах одного города, в трудовом договоре в качестве места работы лучше указать наименование населенного пункта. Тогда изменение подразделения, в котором трудится работник, в пределах города будет считаться перемещением сотрудника. Например, кассира из одного магазина перемещают в другой, находящийся в другом районе города. Если в договоре указан конкретный адрес магазина, где работает кассир, то необходимо оформлять перевод работника, если указан только город, можно оформлять перемещение.

Если работник отказывается от перемещения

Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция. Необходимо помнить, что перевод можно осуществить лишь с согласия работника, а для перемещения такое согласие не требуется. Однако необходимо помнить, что в ТК РФ содержится прямой запрет на перемещение работника, если такая работа противопоказана ему по состоянию здоровья.

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12

ПЕРЕМЕЩАЕМ РАБОТНИКА

Иногда в организации возникает необходимость заменить работника, а на временный перевод на его место другие сотрудники не соглашаются. Как быть работодателю? Работу-то выполнять надо. Для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрено перемещение. Именно о нем и поговорим сегодня — расскажем, в каких случаях оно правомерно, нужно ли оформлять какие-либо документы, на какой срок можно его осуществить и какие последствия наступают для работодателя при нарушении процедуры перемещения.

Общие сведения

О перемещении говорится в ст. 72.1 ТК РФ: не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Исходя из данной нормы можно сказать, что при перемещении могут измениться рабочее место, структурное подразделение работника или агрегат, на котором он трудится. Однако при этом нельзя изменять трудовую функцию, место работы, рабочее время и любые иные условия трудового договора.

Отказ от выполнения работы при перемещении, совершенном с соблюдением закона, является нарушением трудовой дисциплины.

Правильно квалифицируем перемещение

Чтобы работодатель понял, сможет ли он осуществить перемещение, нужно изучить трудовой договор с конкретным работником. Первым делом обратите внимание на то, названо ли рабочее место.

На основании ст. 57 ТК РФ в трудовой договор обязательно должно включаться условие о месте работы. Однако понятия «место работы» и «рабочее место» не одинаковы по смыслу. Последнее можно сменить работнику при перемещении без его согласия.

Разъяснения о том, как определять место работы, в Трудовом кодексе нет. Поэтому на практике в качестве места работы указывают наименование организации и адрес, по которому она осуществляет деятельность, то есть место, куда сотрудник должен приходить на работу. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре место работы необходимо обозначить с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

К сведению. Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ), то есть конкретный кабинет, станок, механизм. С технической точки зрения рабочим местом признается стационарная рабочая зона, оснащенная техническими и иными средствами, необходимыми для выполнения работником порученной ему трудовой функции. Рабочая зона может располагаться как на территории работодателя, так и вне ее — там, где работник в силу специфики деятельности организации выполняет свои трудовые функции и где работодатель может контролировать явку работника и вести учет рабочего времени.

Отметим, что указывать в трудовом договоре необособленное структурное подразделение (то есть расположенное в той же местности), в которое принимается работник (отдел, участок, цех и пр.), а также иным образом конкретизировать рабочее место не обязательно.

Следующее, на чем нужно заострить внимание, — трудовая функция. В силу ст. 15 ТК РФ под таковой понимается выполнение работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы. Исходя из данного определения можно сказать, что трудовая функция представляет собой определенный перечень работ, поручаемых сотруднику, которые определяются работодателем исходя из ЕКС, ЕТКС и особенностей производства, закрепленный в трудовом договоре или должностной инструкции.

Теперь обратимся к структурным подразделениям, которые в целях перемещения также можно изменять. Трудовой кодекс не содержит определения такого понятия, однако Пленум ВС РФ в упомянутом выше Постановлении N 2 разъяснил, что структурными подразделениями могут считаться не только отделы, цеха, участки, но и филиалы и представительства. С учетом того факта, что ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ оперирует понятием «перемещение в другое структурное подразделение этой организации в той же местности», перестановка работника из одного обособленного подразделения (филиала или представительства) в другое такое подразделение всегда будет переводом. Исключение — случаи, когда в одной местности (населенном пункте) созданы и филиал, и представительство и перестановка работников не выходит за их пределы.

Скажем пару слов о необособленных структурных подразделениях — отделах, управлениях, службах, цехах, бюро и пр. Они являются результатом структурирования организации, и если насчет указания обособленного структурного подразделения в трудовом договоре вопросов не возникает (оно должно быть там в силу прямого предписания ст. 57 ТК РФ), то указание внутреннего структурного подразделения организации, где трудится работник, в трудовом договоре остается на усмотрение работодателя. Следовательно, работодатель может переместить работника в любое структурное подразделение, не изменяя трудовую функцию перемещаемого. Это подтверждается и судебной практикой. В частности, Ленинградский областной суд указал: если при заключении трудового договора структурное подразделение, в котором работник должен исполнять трудовые обязанности, сторонами не определено, действия работодателя по перемещению данного работника в другое структурное подразделение без его письменного согласия правомерны (Определение от 30.01.2013 N 33-43/2013).

Ну и главное, о чем нужно помнить, — работодатель не должен изменять в одностороннем порядке условия трудового договора, иначе изменение трудового статуса работника не будет относиться к перемещению. (Перечень обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, установлен ст. 57 ТК РФ.)

Рабочее место и трудовой договор

Условие о рабочем месте не отнесено к обязательным, поэтому чаще всего оговаривается устно и определяется местом нахождения структурного подразделения (помещением, кабинетом). В интересах ли работодателя уточнять в трудовом договоре конкретное рабочее место вплоть до отдела или агрегата (механизма), на котором работнику предстоит трудиться? Например, принимая на работу водителя, стоит ли указывать в трудовом договоре марку автомобиля, на котором он будет ездить? Мурманский областной суд рассматривал дело, в котором работник оспаривал приказ о перемещении с автомобиля БелАЗ-7523 на Урал-4320-0111-41, считая это переводом. В трудовом договоре был указан автомобиль БелАЗ, а приказом работодатель «пересадил» работника на Урал. Однако суд разъяснил, что такая смена марки автомобиля является перемещением, а не переводом, поскольку трудовая функция сохранилась в пределах специальности, квалификации и должности, обусловленных трудовым договором. Следовательно, согласие работника не было нужно, его требования ничем не обоснованы (Апелляционное определение от 05.06.2013 N 33-1890).

Из этого судебного решения следует, что если при изменении места выполнения трудовой функции не изменяется ни одно условие трудового договора, то данный случай может быть квалифицирован в качестве перемещения, а оно возможно без согласия работника.

Обратите внимание! Частью 4 ст. 72.1 ТК РФ установлено единственное ограничение на перемещение — нельзя перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

А вот еще интересное решение суда. С. приняли на работу охранником, а в трудовом договоре указали, что перемещение работника с одного объекта на другой не является изменением условий настоящего договора и не требует согласия работника.

Суд установил, что местом работы С. в соответствии с приказом являлся пост дополнительного офиса ОАО «Россельхозбанк» на станции Клявлино. Впоследствии работодатель подготовил уведомление о перемещении С. на объект на станцию метро Алабинская г. Самары. С., не согласившись с перемещением в другую местность, не вышел на работу, а работодатель привлек его к дисциплинарной ответственности в виде выговора за грубое нарушение требований должностной инструкции. Суд, удовлетворяя требования С. о признании приказа о применении выговора незаконным, сообщил, что перемещение на объект, расположенный в другой местности, должно осуществляться только с согласия работника, так как это уже не перемещение, а перевод. Условия трудового договора, допускающие такое перемещение сотрудника без его согласия, ограничивают его права и снижают уровень гарантий по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством, следовательно, не подлежат применению (Апелляционное определение Самарского областного суда от 25.10.2012 по делу N 33-9858/2012).

Как видим, условия трудового договора, даже не конкретизирующие рабочее место сотрудника, могут сыграть злую шутку с работодателем.

К сведению. Изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора это конкретное рабочее место или структурное подразделение не оговаривалось и в трудовом договоре не предусмотрено (Определение Московского городского суда от 08.12.2011 по делу N 33-39132).

Конечно, указание в трудовом договоре на конкретное рабочее место поможет работодателю доказать, например, прогул работника. Но если существует вероятность переброски работника из одного структурного подразделения (отдела, объекта и пр.) в другое, считаем, что конкретизировать рабочее место не стоит.

Оформление перемещения

Трудовым законодательством процедура оформления перемещения сотрудника не регламентирована, поэтому мы предлагаем следующие варианты действий работодателя.

1. Составляется приказ о перемещении. Основанием для издания такого приказа обычно является служебная записка руководителя структурного подразделения с указанием причины, по которой следует оформить перемещение. Поскольку унифицированной формы приказа о перемещении нет, он составляется в произвольной форме (образец см. ниже). Для удобства за основу может быть взята унифицированная форма приказа о переводе на другую работу Т-5 <1>.

<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ Общество с ограниченной ответственностью «Коралл» │

│ (ООО «Коралл») │

│ │

│ 16 октября 2013 г. г. Суздаль │

│ │

│ Приказ N 72 │

│ о перемещении │

│ │

│ В связи с временной нетрудоспособностью оператора ПК Ивановой │

│ Натальи Ивановны и на основании ст. 72.1 Трудового кодекса РФ │

│ │

│ Приказываю: │

│ │

│ 1. Переместить Петрову Ольгу Петровну, оператора ПК отдела │

│ снабжения, на должность оператора ПК в отдел закупок с 17.10.2013 до │

│ выхода Ивановой Н. И. с больничного. │

│ 2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела │

│ закупок. │

│ │

│ Директор Сидоров И. С. Сидоров │

│ │

│ С приказом ознакомлены: │

│ Оператор ПК Петрова, 16.10.2013 │

│ Начальник отдела закупок Семенов, 16.10.2013 │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2. Вместо приказа может быть составлено уведомление о перемещении, которое подписывается непосредственным руководителем работника и является обязательным для работника.

3. Также используется письменное распоряжение непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица. Чтобы начальник отдела, цеха, лаборатории или иной руководящий сотрудник мог издавать такие распоряжения, это полномочие необходимо закрепить в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

4. Указание о перемещении дается устно. Но такой вариант подходит при перемещении работника на другой механизм или агрегат — если работник выполняет такое указание, перемещение считается состоявшимся.

Отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору о перемещении не составляется. Записи в трудовую книжку и личную карточку не производятся.

Споры из-за перемещения

Чаще всего трудовые споры, связанные с перемещением, возникают в случае, когда работники не соглашаются выполнить распоряжение работодателя о перемещении на другое рабочее место, в другое структурное подразделение или о выполнении работы на другом механизме, агрегате. Естественно, работодатель за это применяет к работнику меры дисциплинарной ответственности, а тот, в свою очередь, обращается в суд о признании действий работодателя переводом, совершенным без письменного согласия работника, а также о восстановлении прежнего положения.

Суды в первую очередь проверяют, не изменились ли в результате перестановки трудовая функция и иные существенные условия трудового договора, и для проверки чаще всего запрашивают приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностную инструкцию, приказ или иной распорядительный акт о перемещении, а также характеристику нового рабочего места или структурного подразделения, в котором сотруднику предстоит работать, и его новых обязанностей.

Любое отступление от условий перемещения, изложенных в ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, трансформирует перемещение в перевод, на который работодатель должен получить письменное согласие работника.

Т. Ю. Комиссарова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать 29.11.2013

Образец приказа о переезде офиса в черте города

Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2020 году

Но если такой переезд происходит в рамках населенного пункта, то на кадровых документах он, как правило, не сказывается. Дело в том, что в большинстве случаев в трудовом договоре в качестве места работы указывается просто город, без конкретного адреса. А вот если переезд происходит за пределы населенного пункта, то без решения кадровых вопросов уже не обойтись. Связано это с тем, что в терминах Трудового кодекса такой переезд уже является ни чем иным, как переводом в другую местность.

А такой перевод возможен только с письменного и предварительного согласия работников (ст. 72.1 ТК РФ). При этом под «другой местностью» в Трудовом кодексе как раз и понимается другой населенный пункт, вне зависимости от степени их удаленности друг от друга. Именно такое разъяснение дал Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.02.04 № 2 (п.

16). Фактически при переезде организации в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора.

В статье 57 ТК РФ оговаривается, что уточнение места работы и (или) рабочего места может предусматриваться в трудовом договоре, но уже в качестве его дополнительного условия. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч.

6 ст. 209 ТК РФ) Отсутствие в трудовом договоре такого условия, как фактический адрес, придает организации «мобильность». Получается, что изменение месторасположения организации в пределах той же местности не влечет изменения условий трудового договора.

Ситуация 2. В трудовых договорах указан адрес организации.

Совсем иначе дело обстоит, если в тексте трудового договора стороны в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ уточнили место работы (например: «Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Текстильщик», г.

Самара, ул. Вольская, д.

Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение.

В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст.

Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника. Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа — приказ.

В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.

Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться

Работодатель вправе расценивать это как прогул. Тогда работник может быть даже уволен по соответствующему основанию (пп.

В-третьих, в уведомлении нужно предупредить работника о том, что в случае отказа от изменения условий трудового договора ему будут предложены другие вакантные должности, а в случае отказа и от этих вакансий он будет уволен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Это не является обязательным для работодателя, но лучше, если работники будут знать о последствиях отказа от переезда. Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца. Фактически при

Как быстро набрать персонал при переезде?

Еще одна проблема, которая часто становится актуальной при переезде предприятий, – набор новых сотрудников взамен тех, что отказались от перевода.

Самостоятельный набор персонала может неоправданно затянуться, поэтому нередко разумным выбором является обращение к профессиональным кадровым агентствам. Еще более интересный и удобный вариант – аренда рабочего персонала, лизинг сотрудников или услуги аутсорсинга персонала. Такие услуги оказываются компаниями, специализирующимися на быстром и эффективном решении кадровых проблем.

Если это отвечает потребностям предприятия, то также удачным вариантом могут стать услуги временного персонала.Переезд предприятия в другую местность вместе с сотрудниками Передислокация организации в другую местность, расположенную внутри страны или за ее пределами, встречается не так уж редко. Причины могут быть самыми различными: это и экономика, и технологические проблемы, и социальные или демографические вопросы, и прочее.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

  1. срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
  2. новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
  3. гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;

Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:

  1. на транспортировку его имущества;
  2. на устройство в новой местности.
  3. на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;

В уведомлении так же можно указать порядок и характер компенсации затрат, а так прописать срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него;

Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пункта.

Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органа) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают.

Например, организация находится в г.

Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники извещены о своих задачах и функциях, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с выделенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от качества планирования и грамотного руководства.

При перемещении работник выполняет прежнюю работу, но на новом рабочем месте. Перевод прекращается с выходом отсутствующего работника на работу простоя, катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любого исключительного случая, ставящего под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Что же касается местопребывания работодателя, то оно указывается в информативной, а не в содержательной части трудового контракта (почаще всего в реквизитах работодателя). Итак, у работодателя произошли конфигурации организационного нрава, и он переезжает в другую местность. 237 об утверждении критерий эксплуатации жд переездов. цена дизайна гражданства — 75 евро.

В связи с окончанием договора аренды офисных площадей и повышением стоимости аренды арендодателем руководство компании «Н» приняло решение о смене фактического места нахождения. В Москве арендная плата для компании оказалась слишком высока, поэтому был подобран подходящий офис в г. Мытищи Московской области. Нужно ли заранее предупреждать работников об изменении места нахождения организации?

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 72 1 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций (особенно это характерно для мегаполисов).

На первый взгляд урегулирование вопроса о месте работы не составляет никакой сложности. Однако в дальнейшем именно данное условие, точнее, его неоднозначная формулировка, может вызвать массу споров, решать которые часто приходится в судебном порядке. Речь идет о ситуациях, когда изменяется фактический адрес организации в пределах одного города, одной местности, поскольку переезд в другую местность вместе с работодателем или перевод для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, регулируются нормами ст. 72 ТК РФ.

Переезд работодателя. Нужно ли оформлять дополнительные соглашения?

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

Изначально, законодатель предусматривает, что перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.

адаптировать контент к чтению с мобильных экранов, написать цепляющие тексты, собрать достаточное количество адресов потенциальных и существующих клиентов и сегментировать аудиторию. Но иногда этого не хватает: ваши конкуренты делают похожие рассылки, поэтому вы не можете удивить подписчиков чем-то новым и интересным.

Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания. Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей. Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.

Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е.

Переезд предприятия или организации часто сопровождается переводом сотрудников. При этом работодателю предстоит закрепить перевод документально, выполнить ряд других формальностей и выплатить работникам компенсации.

Переезд
предприятия в другую местность вместе
с сотрудниками

Передислокация организации
в другую местность, расположенную внутри
страны или за ее пределами, встречается
не так уж редко. Причины могут быть
самыми различными: это и экономика, и
технологические проблемы, и социальные
или демографические вопросы, и прочее.
Разберемся, как именно должен действовать
работодатель относительно персонала,
и чего ожидать сотрудникам при переезде
или увольнении из компании.

Нюансы переезда предприятия

Начнем с того, что под переводом
предприятия в другую местность юридически
понимается вывод организации за пределы
административных границ данного
населенного пункта (города, поселка).
Такие миграционные явления считаются
нормальными для любой экономики. При
этом не исключена вероятность того, что
кому-либо из персонала придется поменять
рабочее место, даже если это не прописано
в трудовом договоре.

Кроме того, как
показывает практический опыт, соглашаются
на переезд в другую местность далеко
не все сотрудники. Часть работников
решит прервать трудовые отношения с
работодателем. И с решившимися переехать,
и с отказавшимися от перевода сотрудниками,
работодателю предстоит уладить
определенные формальности на основе
ТК РФ.

Возможны также варианты,
когда в трудовом договоре предусматривается
работа персонала на объектах, которые
находятся в другой местности. В таких
ситуациях перемещение работников не
относится к категории «перевода» и не
требует соблюдения соответствующих
формальностей. В качестве примера можно
привести строителей или ремонтников,
работающих не только в своем населенном
пункте.

Как все происходит на
практике?

После принятия соответствующего
решения о переезде компании работодатель
должен оформить его в письменном виде.
При этом каждого работника необходимо
уведомить о переводе предприятия в
другую местность письменно, в идеале –
под роспись.

Статья 77 ТК РФ на работодателя
не накладывает обязательство предложить
персоналу работу на новом месте в случае
перевода предприятия в другой населенный
пункт. Работодатель обладает правом
уволить работника (на основании изменения
условий трудового договора), предупредив
его заранее – не позже 2 месяцев до
переезда. Если же предприятие рассчитывает
на переезд данного сотрудника, то ему
нужно об этом письменно сообщить в
уведомлении о переводе.

Любой работник имеет право
самостоятельно решать, интересует ли
его переезд в другой населенный пункт
вместе с работодателем. При отказе от
перевода работник пишет соответствующее
заявление, и работодателю придется
выплатить выходное пособие, состоящее
из 2-недельного среднего заработка.

Каждому из сотрудников,
решившихся на переезд вместе предприятием,
предстоит подписать соглашение об
изменении условий трудового договора.
Если при переезде были внесены изменения
в локальные нормативные акты работодателя,
то работники обязательно должны быть
поставлены в известность в установленном
порядке.

Гарантии и компенсации

Поскольку переезд персонала
вместе с предприятием является делом
довольно затратным, трудовым
законодательством предусмотрены
определенные гарантии для сотрудников.
В частности, на основании статьи 169
Трудового кодекса РФ, работодатель
обязан возместить сотруднику и его
семье затраты на переезд, включая
перевозку имущества.

При переводе сотрудников
работодателю придется выплатить
следующие компенсации:

    стоимость проезда
    сотрудника и его семьи на железнодорожном,
    автомобильном, воздушном или водном
    транспорте. Исключением являются
    ситуации, когда транспорт для переезда
    предоставляется организацией;

    стоимость провоза имущества
    на железнодорожном, автомобильном или
    водном транспорте (на работника – до
    500 кг, на каждого из членов семьи – до
    150 кг);

    оплата сотруднику суточных,
    исходя из числа дней, проведенных в
    пути;

    единовременное пособие
    для сотрудников и членов их семей. Для
    работников – в сумме месячного оклада
    на новом месте работы, для членов их
    семей – по одной четвертой от пособия
    работника на каждого;

    заработная плата (по
    тарифной ставке оклада на новом рабочем
    месте) за время нахождения в пути, а
    также за время сборов в дорогу и
    обустройства (всего – до 6 дней) на новом
    месте.

Здесь следует отметить, что
законодательством определены минимальные
выплаты только для организаций и
предприятий, которые финансируются из
федерального бюджета. В общем и целом,
компенсационные выплаты определяются
на основе условий трудового договора,
но не могут быть ниже минимальных по
закону.

Некоторые компании при
переводе персонала возмещают расходы
на переезд, а также компенсируют затраты
на оплату нового жилья. Данные «жилищные»
выплаты могут считаться зарплатой
работника, которая выдана в неденежной
форме. Ее размеры регулируются статьей
131 Трудового кодекса, и не могут быть
выше одной пятой от заработной платы,
указанной в трудовом договоре.

Возмещение расходов
работодателя

Следует отметить, что в
определенных случаях предприятие может
потребовать возвращения уплаченных
сумм, связанных с переездом работника
в другую местность. Например, если он
не вышел на работу или отказался работать
без уважительной причины. Также с
сотрудника могут потребовать возмещения
расходов на переезд, если он уволился
без уважительной причины до конца
периода, указанного в договоре.

Как быстро набрать персонал при переезде?

Перевозка склада сопоставима с транспортировкой с места на место целого предприятия. На первый взгляд весь процесс представляет из себя набор не связанных между собой, хаотичных действий.

Но, такое впечатление ошибочно. Каждый участник проявляет свои умения, использует теоретические знания на практике. Процесс транспортировки склада планируется задолго до начала действия, тщательно прорабатывается каждая деталь.

Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.

Каждый работник имеет право на:

  • ежегодный основной и дополнительный отпуска;
  • (исключительно для женщин);
  • отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.

Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Работодатель обязан проинформировать о предстоящем переезде всех работников организации. Он не может уволить работников по собственной инициативе только потому, что он переезжает. Он их уведомляет о переезде, а они либо соглашаются на переезд, либо нет. Но если работодателю невыгодно кого-то перевозить, например неквалифицированный персонал, то он может договориться с работниками об их увольнении на выгодных для них условиях.

Например, работодатель может договориться с работниками о выходных пособиях, если они согласятся уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию.

Но если работники не соглашаются уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию и хотят переехать, а работодателю невыгодно их перевозить, то уволить их по п. 9 ст. 77 ТК РФ он не может. Таких работников придется переводить”.

Moetv org хороший портал о кино

Ознакомить с приказом заведующего канцелярией (фио), начальника отдела кадров (фио). Форма утверждена приказом минтранса рф об утверждении порядка дизайна и форм экспедиторских документов от 11. Как лицезреем, особенных ограничений у данной компании нет, и цель будет состоять в том, чтоб обеспечить переезд в назначенный срок. Фактический это кабинеты, производственные площади, т.е. Основанием для этого будет приказ о внесении конфигураций в учетные документы.

Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором. Кроме того, независимо от результатов рассмотрения дела судом все судебные расходы могут быть отнесены на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей (п. На практике в договорах встречаются следующие оговорки, и т.

Подготовка к переезду

Транспортировка не должна мешать нормальному режиму работы предприятия. В некоторых случаях процесс переезда чинит препятствия для сотрудников, выполняющих повседневные обязанности и ответственных за перевозку грузов.

На старте процесса требуется обратить внимание сотрудников на те задачи, которые необходимо выполнить в день перемещения склада из одного пункта в другой. В этот период, составляющий один или несколько рабочих дней, не рекомендуется оформлять новые заказы, а ограничиться уже имеющимися. Но в любом правиле всегда есть исключения.

Регулирование в Трудовом кодексе

Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.

Перенос осуществляется для работников, если они:

  • имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
  • исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
  • относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.

Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.

Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.

Причины

Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.

Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:

  • болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
  • нарушение прав работника работодателем;
  • выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).

Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.

Срок хранения

К ней относят:

  • заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
  • основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
  • основания согласно личному заявлению;
  • дату и подпись начальника;
  • графу об ознакомлении с приказом.

Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.

Примеры

При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.

Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.

ПРИКАЗ №328/2

О переносе отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2019 года на 18 августа по 8 сентября 2019 года.

Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2019 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2019 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

ПРИКАЗ №235/1

О переносе отпуска

В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2019 года.

Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2019 года и личное заявление.

Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.

ПРИКАЗ №175/3

О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2019 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2019 года.
  2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
  3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.

Приемы ввода кадровой информации в 1С

  • Прием на работу
  • Кадровое перемещение (изменение оклада)
  • Увольнение

Прием на работу

Документ «Прием на работу в организацию» регистрирует факт приема сотрудника в организацию по трудовому договору.

Его можно создать в 1С несколькими способами:

Рис. 1 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Прием на работу в организацию» (Рис. 2) на закладке «Сотрудники» указывается:

  • список принимаемых на работу физических лиц;
  • подразделения и должности, куда принимаются работники;
  • количество занимаемых ставок;
  • даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно;
  • отмечается длительность испытательного срока, если он есть.

Рис. 2 Прием на работу в организацию. Сотрудники

На закладке «Начисления» (Рис. 3):

Рис. 3 Прием на работу в организацию. Начисления

После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему 1С и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Кадровое перемещение (изменение оклада)

Документ «Кадровое перемещение организации» регистрирует в системе факт изменения сотрудником места работы и/или суммы оплаты труда.
В системе 1С документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Кадровое перемещение организаций.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Кадровое перемещение организаций. (Рис. 4)

Рис. 4 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Кадровое перемещение организации» на закладке «Сотрудники» (рис. 5) указывается:

  • список перемещаемых работников;
  • подразделение и должность, куда перемещается работник;
  • количество занимаемых ставок;
  • дата перемещения;
  • дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно.

Рис. 5 Кадровое перемещение. Сотрудники

На закладке «Начисления» (рис. 6) указывается:

  • сотрудник (для изменения начисления);
  • вид расчета;
  • действие.

«Начать» – начинает новое начисление.
«Изменить» – изменяет начисление, которое уже было у сотрудника.
«Прекратить» – прекращает выбранное начисление.
«Не изменять» – начисление остается без изменений;

  • показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.)

Рис. 6 Кадровое перемещение. Начисления

Документ «Кадровое перемещение организаций» позволяет проводить индексацию заработка:
отметить пункт «Индексация заработка с коэффициентом» => указать коэффициент индексации => «Заполнить».
После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Увольнение

Документ «Увольнение из организации» регистрирует в системе факт прекращения трудовых отношений с сотрудником.
Документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Прием на работу в организацию.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Увольнение из организаций. (Рис. 7)

Рис. 7 Ввод документа из формы сотрудника

В табличную часть документа вносится (рис. 8):

  • список увольняемых работников;
  • дата увольнения;
  • статья увольнения;
  • основание увольнения;
  • галка «Прекращать стандартные вычеты»;
  • параметры компенсации за неиспользованный отпуск.

Рис. 8 Увольнение из организации

После проведения документа с указанной даты увольнения расчет заработной платы по сотруднику производиться не будет.

Читайте статьи по кадровому учету в 1С:

  • Начисление отпуска сотрудникам организации в 1С
  • Оплата по среднему заработку в 1С
  • Расчет отклонений от планового графика сотрудника
  • Регистрация и расчет больничных листов в 1С
  • Регистрация неоплачиваемых невыходов в 1С
  • Начисление заработной платы
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Кадровый учет в 1С

Оформление внутриведомственных расчетов

Тамара Щербина, главный бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.

Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты – и выпустите свой
номер «Прогрессивного бухгалтера»!

Бухгалтеры бюджетных учреждений в своей работе иногда сталкиваются с операциями по внутриведомственным расчетам. Рассмотрим отражение наиболее распространенных операций, связанных с внутриведомственными расчетами, и как избежать ошибок при отражении таких операций.

Как оформляются внутриведомственные расчеты

Внутриведомственными расчетами считаются операции по передаче расчетов, активов и обязательств между учреждениями, относящихся подведомственно к одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств либо расчетов текущего финансового года между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами).

Для оформления операций при передаче (получении) предназначено Извещение (ф. 0504805), которое оформляется в двух экземплярах передающей стороной, подписывается (подтверждается) принимающей стороной с возвратом одного из подписанных экземпляров передающей стороне. При передаче нефинансовых активов документы по их поступлению и выбытию Извещение не заменяет, а составляется дополнительно.

Для отражения внутриведомственных расчетов предусмотрены следующие аналитические счета:

  • 304.04.100 «Внутриведомственные расчеты по доходам»;

  • 304.04.200 «Внутриведомственные расчеты по расходам»;

  • 304.04.300 «Внутриведомственные расчеты по поступлению нефинансовых активов»;

  • 304.04.400 «Внутриведомственные расчеты по выбытию нефинансовых активов»;

  • 304.04.500 «Внутриведомственные расчеты по поступлению финансовых активов»;

  • 304.04.600 «Внутриведомственные расчеты по выбытию финансовых активов»;

  • 304.04.700 «Внутриведомственные расчеты по увеличению обязательств»;

  • 304.04.800 «Внутриведомственные расчеты по уменьшению обязательств».

Также для реализации приказа Минфина РФ № 274н от 30.12.2017 «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» в разрезе исправления ошибок по консолидируемым расчетам были добавлены следующие счета:

  • 304.84.000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному»;

  • 304.94.000 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет».

Безвозмездная передача активов и обязательств внутри ведомства

Корреспонденции, которые необходимо отразить в учете казенного учреждения, – принимающей стороны, закреплены пп. 109 и110 Инструкции 162н и приведены в таблице 1.

Таблица 1. Корреспонденции счетов для учета в КУ

В учете передающей стороны отражаются операции с обратной корреспонденцией счетов.

При передаче объектов основных средств следует обратить внимание на то, что вне зависимости от даты выбытия актива в учете передающей стороны сумма ежемесячной амортизации начисляется полностью за месяц, в котором состоялась передача. Принимающая же сторона в соответствии с приказом Минфина РФ №257н от 31.12.2016 «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» начинает начислять амортизацию начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Централизованная поставка

Это отдельный вид расчетов, присущий казенным учреждениям. В централизованном поступлении материальных ценностей участвуют:

  • поставщик – организация, поставляющая материальные ценности;

  • заказчик – учреждение, наделенное полномочиями по заключению государственного контракта на централизованную поставку материальных ценностей;

  • грузополучатель – учреждение, которому поставляются материальные ценности.

В осуществлении денежных расчетов фигурируют только поставщик и заказчик. Для оформления данных взаиморасчетов используется Извещение, составляемое в двух экземплярах. Последовательность оформления извещения должна быть прописана в учетной политике учреждения – заказчика:

  1. Если извещение формируется заказчиком при направлении грузоотправителем получателю активов, последний при оприходовании должен осуществить внутренний контроль поступивших материальных ценностей с последующим уведомлением заказчика через направление второго экземпляра извещения.

  2. Если извещение формируется грузополучателем активов, то оба экземпляра после получения материальных ценностей направляются заказчику. Тот в свою очередь заполняет свою часть извещения и возвращает один экземпляр получателю.

Порядок отражения централизованной поставки представлен в Таблице 2.

Таблица 2. Порядок отражения централизованной поставки

В случае, если грузополучателю поступили материальные ценности до момента получения извещения, то данные активы отражаются на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». После получения извещения как подтверждения централизованной закупки заказчиком активы приходуются на баланс, а счет 22 закрывается. При этом пользование имуществом до получения подтверждающих документов разрешается только при наличии разрешения от уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств (п.375 Инструкции 157н).

Закрытие счета 304.04.000 происходит в конце года в корреспонденции со счетом 401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». При этом, закрытию подлежат только завершенные внутриведомственные расчеты, поэтому в соответствии с п.18 Инструкции 191н остаток по счету 304.04.000 является допустимым.