Прием оборудования в эксплуатацию

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

монтаж форма ОС-15

  • 1.2 Акт на демонтаж оборудования
  • 1.3 Акт передачи оборудования во временное пользование
  • 1.4 Акт о приеме (поступлении) оборудования форма ОС-14
  • 2 Акт ввода в эксплуатацию оборудования
  • 3 Акт дефектации оборудования
  • 4 Акт технического состояния оборудования
  • 5 Акт списания оборудования пришедшего в негодность
  • 6 Акт комплексного опробования оборудования
  • 7 Акт испытания оборудования
  • 8 Акт на ответственное хранение оборудования
  • 9 Видео
  • Учет и движение оборудования в организации осуществляется с помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи, установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других. Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случая учета оборудования в бухгалтерии.

    Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

    Акт приема-передачи оборудования

    Актом приема-передачи подтверждается передача основного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передача при продаже оборудования.

    Акт прикладывается к договору и доказывает, что основное средство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нет претензий.

    В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

    • при принятии ОС после ремонта;
    • при продаже имущества;
    • для передачи на хранение;
    • при сдаче в аренду;
    • для проведения тестирования.

    В зависимости от ситуации, бумага составляется между юридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где одним участником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

    Стандартный образец акта составляется в свободной форме или по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедуры приемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации и особенностей сделки.

    В акте приемки-передачи указывают:

    • название бумаги, дату и место составления;
    • стороны, участвующие в сделке;
    • информацию о передаваемом оборудовании (название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пункте прописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
    • можно указать стоимостные показатели (стоимость оборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
    • согласие, что принимающая сторона не имеет претензий и готова принять имущество в таком состоянии.

    В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

    Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15

    Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 года имеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своей деятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его в учетной политике.

    ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равно повсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчает документооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

    Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудования подрядчиком по заказу другой компании.

    Форма состоит из двух листов. На лицевой стороне указываемую информацию можно разделить на две части:

    • сведения об организациях, имеющих отношение к монтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа, дата сдачи в монтаж и т.д.);
    • информация об ОС (наименование, марка и модель, заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостные показатели).

    С оборотной стороны указывается соответствие оборудования проектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефекты обнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочный акт (ОС-16).

    В конце дается заключение о пригодности к монтажу для производства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, которое приняло оборудование на ответственное хранение до установки.

    После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

    Акт на демонтаж оборудования

    После списания имущества компании необходимо провести его демонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, а подтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

    Составляется документация в любой форме, но для правильного оформления указываются реквизиты:

    • идентификационные сведения акта (название, номер, к какому договору прилагается);
    • информация об участвующих в демонтаже сторонах (заказчик и подрядчик);
    • полные сведения о демонтированном оборудовании (название, марка и модель, причины демонтажа);
    • указание того, кто берет ответственность за демонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

    Для наглядности, если проводится демонтаж нескольких единиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

    В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

    Акт передачи оборудования во временное пользование

    Чтобы зарегистрировать передачу средства во временное пользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастую подразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любом виде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее в учетной политике.

    Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается и утверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членов комиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. В документации указываются:

    • сведения о договоре, к которому прикладывается акт;
    • информация о составленном акте (дата составления или подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
    • даются развернутые сведения о передаваемом оборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер, стоимость и прочее).

    Бумага подписывается получателем оборудования и всеми членами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использования прописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

    Акт о приеме (поступлении) оборудования форма ОС-14

    Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальное подтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждает приемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в состав основных средств компании.

    Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14 прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе. Основная часть состоит из:

    • сведений о времени приемки оборудования;
    • информации о поступившем ОС;
    • указании о комплектности и упаковке, наличии дефектов.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

    Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

    Акт дефектации оборудования

    Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

    Акт о неисправности и дефектовки составляется при плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе из строя или о выявленных дефектах.

    Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

    Дефектный акт составляется при участии специализированной комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие дефектов оборудования.

    Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

    В основной части прописываются сведения о дефектном оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме этого дается подробная характеристика основного средства:

    • марка, модель;
    • данные по техпаспорту, заводской номер;
    • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
    • сведения об изготовлении и поступлении основного средства.

    Бумага подписывается всеми членами комиссии.

    Акт технического состояния оборудования

    Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.

    В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

    Акт списания оборудования пришедшего в негодность

    Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

    До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

    Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

    Акт комплексного опробования оборудования

    Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

    В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

    Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:

    Сведения об оборудовании

    Данные об организации, где оборудование установлено

    Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования

    Заключение комиссии

    Акт испытания оборудования

    Составляется:

    • когда проводятся испытания нового оборудования;
    • когда планово испытывается уже установленное основное средство.

    Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.

    Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.

    В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.

    Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.

    Акт на ответственное хранение оборудования

    Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

    Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

    Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

    Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

    Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

    Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Акт демонтажа

    Акт приемки оборудования

    Акт передачи на хранение

    Акт передачи во временное хранение

    Акт технического состояния оборудования

    Акт ввода в эксплуатацию

    Форма ОС 14

  • Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад

    В нашей статье мы кратко приведем правила, нормативы и порядок приемки товара по количеству и качеству от поставщика на склад. Эти законодательные нормы успешно работают и в современной России.

    Как принимают

    В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ. В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству.

    Такая операция осуществляется для:

    • Определения бракованной партии.
    • Выявления недостачи.
    • Раскрытия виновных лиц по возмещению материальных убытков.

    Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Как принимать товар: законодательное регулирование и цели

    В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Многие компании руководствуются нормативно-правовым кодексом, основанным из двух директив Госарбитража СССР № П-6 и № П-7 в двадцатом веке. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей. Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п. 1 ст. 513 ГК РФ, по которому он осуществляет выборку либо на своей территории, либо на зоне поставщика.

    Целью инструкций является:

    • Произвести визуальный осмотр коробок.
    • Выявить недостачу по численности.
    • Определить непригодную продукцию.
    • Обозначить место для выборки,
    • Проверить сопроводительные документы представителя.
    • Договориться о месте и сроках хранения брака.

    В постановлении АС МО от 28.07.2015 по делу А40-89393/14 расписаны действия, если покупатель получил груз не того характера и не того объема. А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от 21.09.2015 № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15.

    Инструкция по приему товара на склад

    Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так:

    • Осуществляется подъезд к месту размещения.
    • Проверяются сопроводительные документы.
    • Определяются размеры ворот для грузового транспорта.
    • Выделяется пространство под разгрузку.
    • Подается оборудования для перевозки груза.
    • Предметы торговли визуально осматриваются, пересчитываются, взвешиваются.
    • Вывозится при помощи рохли на место сложения.
    • Сверяются и оформляются сопроводительные письма
    • Регистрируются акты по бракованному или недостающему товару.
    • Письменно вносятся данные о получении груза в реестр.
    • Подготавливается зона для размещения и хранения.

    Порядок приемки продукции по количеству и качеству

    Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов. За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. При поступлении изделий с оптовых баз на руки потребителю выдается накладная формой № М-15. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался.

    Кто может принимать

    На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта (скоропортящийся). Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.

    Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами. Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных.

    Составление договора

    Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Можно использовать уже написанные ранее инструкции и оформить по специальным образцам: акт № ТОРГ-1, утвержденный Госкомстатом Российской Федерации в 1998 году за номером 132; М-7 N71 а.

    Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов (накладная, счет-фактура). При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет. Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы.

    Как осуществляется приемка и передача товара

    В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:

    • Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.
    • Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место.
    • Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета.
    • Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.
    • Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами.

    Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака.

    Как правильно принять товар от поставщиков

    Технические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий:

    • Взвешиванием и узнается точный вес.
    • Определяется численность подсчетом.
    • На документе делается отметка, что упаковка на неповрежденной таре не распечатывалась.
    • Допускается открывание коробки для выборочной проверки.
    • Подписывается договор о материальной ответственности.
    • Если кладовщик найдет несоответствие в накладной, то заполняется акт.
    • Заранее планируется график.

    Что необходимо проверить при приемке товара

    Кладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия:

    • Проверяет реквизиты поставщика по терминалу сбора данных.
    • Инспектирует совпадения цен.
    • Пересчитывает, осматривает тару и коробки.
    • Узнает при каком температурном режиме перевозились скоропортящиеся продукты.
    • Проверяет маркирование.
    • Выборочно вскрывает коробки для визуального осмотра.
    • Если обнаруживаются недостатки, то кладовщик останавливает процесс получения, повторно все пересчитывает и взвешивает.
    • В конце он ставит свою подпись, дату и печать (штамп) на сопроводительных документах.
    • В компьютере отображает принятие продукции.
    • Вносит в программную базу штрихкоды.
    • Распределяет груз по зонам хранения.

    Как принимают по качеству

    По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации.

    Сроки приемки

    Продолжительность времени определяется от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расстояния. Прописанные законодательством даты:

    • Если автотранспорт находится в пределах одного города, то экспедиция может длиться до десяти дней. Исключением являются продукты, которые необходимо доставить за одни сутки.
    • Если изделия перевозятся с другой местности, то разрешена доставка до 20 дней (скоропортящиеся – 24 часа).

    Для места с труднодоступными климатическими и дорожными условиями прописаны особые временные рамки. Пищевые продукты должны поставить в течение сорока дней, а хозяйственные и галантерейные – в двухмесячный срок.

    Приемка по весу

    Кладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы. Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения. При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке.

    Инструкция, порядок и правила оформления приема товара на склад по количеству и качеству от поставщиков

    Чтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы.

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Нюансы составления актов

    В случае отсутствия претензий составляется и подписывается соглашение. В нем должны отражаться:

    • Название, дата составления, регистрационный номер.
    • Информация о: участниках сделки как принимающей стороне, так и поставляющей продукт.
    • Список полученного груза, его число и комплектность.
    • Пункт о завершении сделки и отсутствии разногласий.
    • Фамилия, имя, отчество и подпись участников процесса передачи.

    Использование компьютерных технологий для ускорения складских операций

    Современное оборудование позволяет автоматизировать большую часть учетной работы, настроить заблаговременное поступление точной информации о перечне, качестве, особенностях упаковки и времени прибытия партии. Использование электронной маркировки позволяет снизить влияние человеческого фактора и резко ускорить учет.

    Преимущества виртуального документооборота

    Сосредоточение всей информации на одном носителе позволяет:

    • Систематизировать данные, легко находить статистику.
    • Минимизировать ошибки работников.
    • Ускорить процесс заполнения.
    • Автоматизировать подсчет и контроль.
    • Иметь постоянную оперативную связь между сторонами.
    • Совместить внутреннюю логистику склада с процессом приемки и выдачи.

    Программное обеспечение

    Оно позволяет наладить прием и хранение продукции, максимально снизив издержки, возникающие при ручном внесении данных. Суть процесса заключается в том, что при поступлении каждой единице присваивается собственный идентификационный номер. Это позволяет отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени. Информация обо всех операциях остается в памяти и отчетность легко производится. Ввод данных происходит на понятном языке, ошибки идентификации минимизируется при использовании уникального кода или магнитной метки. Необходимое программное обеспечение можно найти на сайте cleverence.ru российского разработчика мобильных систем учета по штрихкодам «Клеверенс».

    Как решаются проблемы недостачи и пересортицы

    Весь цикл пребывания на складе сопровождается ошибками. Несоответствия могут появляться как при приеме, так и при выдаче. Нередким случаем является воровство и порча. Системный подход, основанный на присвоении идентификационного номера, позволяет устранить преднамеренные или нечаянные сбои, и проследить весь путь изделия. Это сильно затрудняет возможность фальсификации, все действия остаются в памяти, и при необходимости могут быть просмотрены для контроля.

    Недостача

    Ее можно минимизировать, если поставщик будет привозить маркированные единицы. Но нужно сделать так, чтобы ваши системы учета были совместимы.

    Излишки

    Так принято называть, когда количество не совпадает со значением, указанным в накладной. К таким ошибкам обычно приводят:

    • Плохо проведенная работа по инвентаризации.
    • Сильная загруженность кладовщика при поступлении большого объема.
    • Некачественная отпускная отчетность.

    Излишки может принять только директор компании после письменного заявления кладовщика, где отображаются пояснения по поводу лишней продукции. Составленный протокол передается главному бухгалтеру для поправок в отчетности.

    Пересортировка

    Основной источник проблемы – это небрежность при приемке и выдачи предметов торговли. Решает эту задачу чипирование и централизованный компьютерный учет.

    Акт о недостаче

    Существуют типовые формы, как то: № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Возможны нюансы. Многие поставщики решают такие проблемы без лишних формальностей. Если необходимо официально задокументировать, то претензия должна быть завизирована не только кладовщиком, но и экспедитором или комиссией, состоящей из нескольких членов.

    Приемка продовольственного товара, что это такое

    Такой вид продукта требует особого отношения и соблюдения специфических правил. Если получение пакетированных изделий с длительным сроком годности является стандартной процедурой, то оборот скоропортящихся, весовых продуктов требует повышенного внимания при оценке добротности, времени реализации и соблюдения правил транспортировки и хранения. В магазинах принято решение спорных вопросов в пользу принимающей стороны. Свои особенности имеются при закупке у населения мяса, овощей, фруктов, молока, грибов и ягод.

    Существует отработанная практикой схема и определенный алгоритм приемки товаров по количеству и качеству. В большинстве случаев это отлично подходит для складской работы и розничной торговли. При больших объемах целесообразно и выгодно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации. Программное обеспечение можно выбрать и купить на сайте компании «Клеверенс».

    Какие формы первичной документации нужно использовать для отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по передаче спецодежды и инвентаря со склада в эксплуатацию?

    Компания ГАРАНТ

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по передаче спецодежды и инвентаря со склада в эксплуатацию организация вправе применять типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России, либо использовать формы, самостоятельно разработанные в организации для этих целей.

    При этом формы первичных документов, которые организация примет решение использовать, должны быть утверждены учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета и учетной политикой для целей налогового учета.

    Обоснование вывода:

    Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов, которые перечислены в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. При этом формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются в составе учетной политики организации.

    Аналогичные требования для учета расходов в целях налогообложения содержит глава 25 НК РФ. Пункт 1 ст. 252 НК РФ предусматривает среди основных критериев для принятия расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль, что расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

    До настоящего времени законодательными и подзаконными актами не утверждены обязательные к применению формы первичных учетных документов по учету инвентаря и спецодежды. Вместе с тем на сегодняшний день действуют Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания 135н).

    Согласно п. 19 Методических указаний 135н отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться формы документов, указанных в п. 15 этих Методических указаний. Могут использоваться также лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма N М-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (далее — Постановление N 71а)).

    В п. 15 Методических указаний 135н упомянуты и рекомендованы к использованию типовые межотраслевые формы N М-11 «Требование-накладная» и М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденные Постановлением N 71а.

    В абзаце 3 п. 15 Методических указаний 135н также указано, что исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом N 129-ФЗ.

    Кроме того, Постановлением N 71а утверждены и не утратили силу до настоящего времени типовые формы по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, как, например:

    — МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

    — МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

    — МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;

    — МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

    Таким образом, для отражения в бухгалтерском и налоговом учете передачи со склада в эксплуатацию спецодежды и инвентаря организация может использовать формы первичных учетных документов, рекомендованные Методическими указаниями 135н, либо организация может самостоятельно разработать формы первичных документов на основе вышеприведенных типовых форм.

    При этом формы первичных документов, которые организация примет решение использовать при передаче в эксплуатацию спецодежды и инвентаря, должны быть утверждены учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета и учетной политикой для целей налогового учета.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Гильмутдинов Дамир

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

    Алгоритм ввода в эксплуатацию нового, модернизированного или установленного на другое место оборудования

    Для кого статья: служба охраны труда, специалист (инженер) по охране труда либо лицо, ответственное за организацию работы и контроль по охране труда; механическая, энергетическая и другие службы, обеспечивающие эксплуатацию различного оборудования.

    Чем полезна статья: вы будете знать основные действия (документы), необходимые для обеспечения начала эксплуатации оборудования.

    Внимание! В комиссию по вводу в эксплуатацию оборудования должен входить специалист (инженер) по охране труда либо лицо, ответственное за организацию работы и контроль по охране труда.

    Требования к оборудованию

    Оборудование должно соответствовать требованиям следующих документов:

    • ГОСТ 12.2.003-91 «Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное. Общие требования безопасности»;
    • Санитарные нормы, правила и гигиенические нормативы «Гигиенические требования к организации технологических процессов и производственному оборудованию» (постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13.07.2010 № 93);
    • эксплуатационные документы организаций-изготовителей.

    Причем оборудование должно не только соответствовать, но и быть укомплектовано эксплуатационными документами организаций-изготовителей. Это должно быть таким же обычным делом, как гражданину государства иметь на себя паспорт.

    Важно! Оборудование должно сопровождаться документацией по его эксплуатации на государственном языке Республики Беларусь.

    Внимание! Запрещено работать с оборудованием, на которое нет документов по эксплуатации

    Порой организации, приобретая зарубежное оборудование, получают на него документы от изготовителя/поставщика на иностранном языке. Поэтому необходимо сделать запрос изготовителю/поставщику на предоставление документов на государственном языке Республики Беларусь либо обратиться за переводом к специалистам.

    Оборудование размещается в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования, разработанными для конкретных организаций, производств и цехов.

    При размещении оборудования должны быть обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

    Установка, монтаж и перестановка оборудования производите только в соответствии с проектной документацией.

    Оборудование следует устанавливать на прочных фундаментах или основаниях и закрепить его.

    Перед вводом в эксплуатацию нового, модернизированного или установленного на другое место оборудования производится проверка его соответствия требованиям по охране труда и составляется акт ввода оборудования в эксплуатацию.

    Ввод в эксплуатацию нового, модернизированного или установленного на другое место оборудования осуществляется только при соответствии оборудования требованиям по охране труда. Для этого на предприятии (организации) приказом нанимателя создается комиссия. В состав комиссии для ввода оборудования в эксплуатацию должен обязательно входить инженер по охране труда либо лицо, ответственное за организацию работы и контроль по охране труда. В целом же, в комиссию обычно включают следующих должностных лиц:

    • заместитель директора по производству;
    • главный инженер;
    • механик;
    • энергетик;
    • инженер по охране труда (охране окружающей среды, пожарной безопасности);
    • руководитель подразделения, в котором вводится в эксплуатацию оборудование.

    Датой ввода оборудования в эксплуатацию считается дата подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию.

    Документация необходимая для ввода в эксплуатацию оборудования

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию. Акт должен содержать дату ввода в эксплуатацию, адрес, где должны происходить пусконаладочные работы для оборудования и условия эксплуатации. Также, акт может содержать иные дополнительные условия в зависимости от специфики работы на нем.

    Стоит отметить, что акт ввода оборудования в эксплуатацию может оформляться как приложение к договору о предоставлении услуг, договору поставки и другой документации, которая предусматривает эксплуатацию оборудования. В каждом случае закрепляется дата начала предоставления услуг.

    Состав бланка в большинстве случаев зависит от типа и вида оборудования. Здесь могут быть описаны технические характеристики оборудования, и условия которые демонстрируют его бесперебойную работу. Также, бланк может содержать информацию об оборудовании, которая подтверждает его качество и соответствие требованиям по охране труда.

    В ходе ввода оборудования в эксплуатацию или после него может возникнуть необходимость в действиях, которые могут оформляться следующими документами.

    Акт о выявленных дефектах оборудования составляется в том случае, если при испытаниях или в ходе проверки были обнаружены недостатки в работе оборудования. В этом случае в акте обязательно нужно отразить дефекты оборудования, выявленные в ходе монтажа или проверки, указываются номер и наименование. Акт о выявленных дефектах оборудования должен содержать также информацию о документах, на основании которых проводились проверочные мероприятия; информацию об изготовителе и вывод о том, являются ли дефекты его виной. В этом случае акт вместе с текстом претензии (рекламации) нужно направить в адрес изготовителя.

    Акт на дополнительные работы необходимо составлять в том случае, если при проведении работ, предусмотренных проектом, выявилось, что нужно проводить дополнительные, не предполагаемые сметой, работы. На основании этого документа увеличивается смета, которая изначально была предусмотрена на ведение строительных или других видов работ. Для того чтобы установить, что дополнительные работы действительно необходимы, создается уполномоченная комиссия. В состав ее входят представители обеих заинтересованных сторон. Результатом работы комиссии является заключение о том, что выполнить договор без проведения ряда дополнительных работ невозможно. В акте на дополнительные работы указываются причины, по которым возникла необходимость в их проведении, а также причины, по которым эти работы не были учтены в изначальной документации. Образец акта предусматривает также перечисление всех работ, которые будут выполнены в дополнение к тем, что были обозначены в основном проекте.

    Акт демонтажа оборудования составляется в случае проведения демонтажных работ, в ходе которых изымаются элементы и узлы с содержанием драгметаллов. В этом случае, образец акта содержит в себе такие сведении, как номер, класс, маркировка и название оборудования, его собственник, исполнитель, выполняющий демонтаж. Указывают также данные лиц, которые приняли решение о необходимости демонтажа оборудования. Акт демонтажа оборудования оформляют в свободной форме, в нем указывают все основные эксплуатационные характеристики, к примеру, давление, сила тока и другие параметры.

    АЛГОРИТМ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ НОВОГО, МОДЕРНИЗИРОВАННОГО ИЛИ УСТАНОВЛЕННОГО НА ДРУГОЕ МЕСТО ОБОРУДОВАНИЯ

    Шаг 1. Проверьте оборудование на соответствие его требованиям техничнеской документации (ГОСТы, СанПины, эксплуатационные документы организаций-изготовителей).

    Шаг 2. Составьте акт ввода оборудования в эксплуатацию.

    Шаг 3. Создайте на основании приказа нанимателя комиссию для ввода оборудования в эксплуатацию.

    Шаг 4. Оформите дополнительные документы необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования в случае необходимости.

    Шаг 5. Проинструктируйте работников перед началом работы на новом либо модернизированном оборудование по технике безопасности работы и охране труда.

    Шаг 6. Разработайте соответствующую инструкцию по охране труда при работе на соответствующем оборудовании и ознакомьте под роспись с инструкцией работников, которые будут работать на оборудовании.

    2.4. Монтаж и демонтаж оборудования основные этапы монтажных работ

    Монтажные работы — это комплекс работ, связанных с окончательной сборкой машин, установкой их в проектное положение, соединением в технологические линии, наладкой и сдачей в эксплуатацию. Монтаж оборудования для бурения скважин и нефтегазодобычи производится в следующих случаях: перед вводом в эксплуатацию нового оборудования, поставляемого в территориальное производственное предприятие (ТПП) отдельными частями; после демонтажа оборудования с целью перемещения на новое место на территории ТПП или за его пределами; после демонтажа в процессе капитального ремонта.

    В общем случае, монтажные работы можно разделить на следующие основные этапы: подготовительный, собственно монтажный и заключительный по вводу оборудования в эксплуатацию. Распределение объема и, следовательно, времени между этими этапами работ различно в зависимости от конструктивных особенностей машин, вида их поставки (крупными блоками или мелкими узлами) и условий монтажа, в частности климатических условий, наличия опыта монтажа подобных машин. Монтажные работы могут выполняться специальной монтажной организацией по договору с предприятием-владельцем оборудования или монтажным подразделением предприятия-владельца оборудования.

    Подготовительные работы включают оформление заказа и договорной документации между заказчиком и подрядчиком, подготовку технической документации, перегрузочные и транспортные операции с поступающим в организацию оборудованием, организацию монтажной площадки и подготовку монтажного оборудования (такелажного, грузоподъемного, сварочного и др.).

    Техническая документация на подготовительном этапе монтажа включает нормативную, проектно-сметную, конструкторскую, монтажную и исполнительную документацию.

    К нормативной документации относятся ценники на монтаж, сборники Единых районных единичных расценок (ЕРЕР) и ведомственных расценок, прейскуранты оптовых цен, государственные и отраслевые стандарты, технические условия на изготовление, поставку и монтаж оборудования, строительные нормы и правила. Нормативная документация разрабатывается централизованно для всех предприятий или предприятий отрасли.

    На основе нормативной документации разрабатывается проектно-сметная документация на строительство объекта, в том числе и монтажные работы. Смета расходов согласовывается с заказчиком и утверждается. Конструкторская документация составляется заводом-изготовителем монтируемого оборудования. В первую очередь это паспорта машин, сборочные и установочные чертежи, технические условия на изготовление и поставку, схемы строповки, инструкции на монтаж, испытание и обкатку оборудования.

    Монтажная документация — проект организации строительства (ПОС), включающий разделы «Межмонтажные работы (монтаж оборудования)», «Электромонтажные работы» и проект производства работ (ППР). ПОС разрабатывается на стадии рабочего проекта головным проектным институтом, иногда с привлечением специализированной монтажной организации. В разделах монтажа ПОС содержит объемы работ в денежном и физическом выражениях, стадии монтажа оборудования, принципиальные схемы монтажа, потребность в грузоподъемном и такелажном оборудовании, сроки поставок оборудования, мероприятия по увязке строительных и монтажных работ.

    Проектно-сметная, конструкторская документация и ПОС передаются специализированной монтажной организации, которая на основании этих материалов разрабатывает основной документ по собственно монтажным работам — проект производства работ.

    Проект производства работ является основным техническим документом по непосредственно монтажным работам. Он разрабатывается монтажной организацией после получения от заказчика конструкторской и проектно-сметной документации, а также проекта организации строительства в соответствии с требованиями нормативных документов. Проект должен состоять из трех основных частей: пояснительной записки, графической части и приложения.

    Пояснительная записка содержит: техническую характеристику монтируемого объекта; краткий анализ особенностей его монтажа и способа поставки (мелкими сборочными единицами или укрупненными узлами); обоснование метода и способа монтажа и основные технико-экономические показатели, в частности, объем, стоимость и трудоемкость работ; потребность в энергоресурсах и ведомости на материалы, инструменты, такелаж и механизмы; требования к монтажной площадке и основные положения по ее организации с учетом особенностей укладки и хранения в период монтажа поступающего оборудования; перечень работ, выполняемых субподрядными предприятиями, требования к этим предприятиям и заказчику (генподрядчику).

    В пояснительной записке разрабатываются задачи увязки монтажных работ с другими, в том числе общестроительными работами, определяется порядок поставки оборудования под монтаж и технологического оборудования. Достаточно подробно рассматриваются вопросы организации труда, специализации звеньев монтажников и условия внедрения бригадного подряда, основные положения техники безопасности и пожарной безопасности.

    Графическая часть проекта включает: стройгенплан всего комплекса на стадии монтажа оборудования, схему монтажной площадки и ее энергоснабжения, геодезическое обоснование монтажа со схемами заданий на выполнение строительных работ, например, укладку монтажных путей, устройство фундаментов, якорей с точным указанием расположения их на монтажной площадке, отметок по высоте, значения и направления действия нагрузок, а также других данных, необходимых для выполнения работ, включая чертежи конструкции. Основным разделом в графической части проекта монтажа машин обычно являются технологические карты.

    Технологические карты монтажа разрабатываются на основе чертежей и инструкций завода-изготовителя с учетом передового опыта производства монтажных работ. Допускаются отклонения от технологии монтажа, рекомендуемой заводом-изготовителем, при условии достаточного технического и экономического обоснования.

    В технологической карте приводятся наименование, схема общего вида и характеристика монтируемой машины, включая ведомость монтажных элементов, т.е. агрегатов и частей конструкции, в виде которых машина поступает на монтажную площадку. В ведомости монтажных элементов в табличной форме приводятся наименования элементов, их число, масса единицы и общая масса, габаритные размеры. В графе «Примечание» отмечаются особые требования при застропке и стыковке с другими элементами, наличие специальных устройств для застропки (проушин, приливов) или необходимость их установки. Указанная ведомость используется, в частности, для определения числа монтажных операций и их последовательности, а также для составления ведомостей на монтажное оборудование, приспособления и материалы.

    В ведомость грузоподъемного и технологического оборудования вносятся все виды грузоподъемного, транспортного и технологического оборудования, которое необходимо для выполнения монтажных работ, например краны, автопогрузчики, компрессоры, сварочные аппараты, горны и другое оборудование, в том числе комплекты инструментов и приборов для контроля качества монтажа. В ведомости указываются наименование монтажного оборудования, число единиц, марка, параметры и продолжительность использования: на весь период монтажа или разово. Отдельно, примерно по такой же форме, составляется ведомость на приспособления и материалы: такелажные приспособления, материалы для изготовления выкладок подмостей, смазочные и другие материалы.

    В технологической карте подробно излагается пооперационная последовательность монтажных работ. По каждой операции указываются ее трудоемкость, специальность, квалификация и число рабочих, занятых на этой операции, необходимое оборудование, инструменты и материалы.

    Технология выполнения операций иллюстрируется схемами застропки монтажных элементов, их стыковки и контроля взаимного положения. На схемах приводятся допускаемые значения разновысотности, непараллельности и другие допускаемые отклонения от проектного положения устанавливаемых элементов. Календарная последовательность и сроки выполнения операций устанавливаются в процессе планирования монтажа и в технологической карте приводятся в виде линейных или сетевых графиков.

    В составе технологической карты разрабатываются также основные положения техники безопасности при производстве работ, определяются содержание и порядок подготовки смонтированного объекта к пуску и передаче заказчику. Для монтажа часто встречающегося оборудования для бурения скважин и нефтегазодобычи разрабатываются типовые технологические карты, что значительно облегчает разработку проекта монтажа в целом.

    В приложение к проекту вносятся смета на дополнительные работы, не учтенные ценниками, расчеты и рабочие чертежи временных сооружений и монтажных приспособлений. В зависимости от сложности объекта проект производства работ разрабатывается на весь объект в целом или на отдельные его части, монтаж которых можно выполнять независимо.

    Исполнительная документация составляется по результатам монтажных работ, включая изменения, внесенные в процессе их выполнения: схемы фундаментов под оборудование, акты испытаний отдельных систем и технологической линии в целом, приемо-сдаточные акты.

    Монтаж оборудования обычно связан с предварительным выполнением строительных работ; изготовлением фундаментов для стационарных установок и других сооружений. Эти работы — ответственная часть подготовительного этапа, так как качество строительных работ оказывает заметное влияние на безопасные условия труда, качество монтажа и работу машины в процессе эксплуатации.

    Строительные подготовительные работы выполняются специализированным предприятием на основании схем геодезического обоснования монтажа, которые разрабатываются проектной или монтажной организацией в составе проекта производства работ. В схемах указываются, в частности, размеры фундаментов и оснований, геометрические оси технологических линий, высотные отметки отдельных элементов. Фиксацию осей и высотных отметок выполняет строительная организация.

    Сдача (приемка) строительной части под монтаж производится в соответствии с нормативно-технической документацией и инструкциями по монтажу отдельных видов оборудования.

    К собственно монтажным работам относятся проверка комплектности оборудования и приемка его на монтаж, разборка, очистка и ревизия, сборочные и контрольно-измерительные работы, установка собранного оборудования в проектное положение.

    Большой объем, в особенности при монтаже крупногабаритного оборудования, составляют такелажные работы — горизонтальное, вертикальное и наклонное перемещения монтируемых блоков, осуществляемые на монтажной площадке. К такелажным работам относятся также установка, снятие и перемещение такелажных средств (лебедок, мачт и др.).

    Заключительные работы — наладка, испытание и передача смонтированного оборудования заказчику. Сюда относятся также работы, связанные с ликвидацией монтажной площадки: демонтаж вспомогательных эстакад, складирование или отправка монтажного оборудования, очистка территории.

    Проводят монтажно-демонтажные работы специальные монтажные бригады, в состав которых входят опытные монтажники, стропальщики и такелажники в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие предварительный и периодический медицинские осмотры.

    Перед началом работ члены бригады обязаны ознакомиться с технологической картой монтажа или демонтажа, последовательность и содержание которой они должны неукоснительно выполнять в процессе проведения работ. На период монтажно-демонтажных работ назначается ответственный из числа инженерного или технического персонала, контролирующий ход работ, соблюдение технологической последовательности выполнения операций, правил охраны труда и техники безопасности, а также следящий за состоянием монтажного оборудования, инструмента и спецодежды работающих.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *