Прием бухгалтера на работу

Содержание

Анкета для приема на работу бухгалтера

Компания ТРОН-ВТМ

Анкета для приема на работу бухгалтера

Уважаемый кандидат!

Вам предлагается ответить на ряд вопросов с целью занесения Вас в банк данных нашей организации. В случае утверждения Вашей кандидатуры на эту должность мы свяжемся с Вами по телефону или электронной почте. Спасибо.

Фамилия:________________________________________ ДАТА: ________________

Имя:____________________________________________ ВРЕМЯ:_____________

Отчество:_______________________________________

Дата рождения:_________________________________

Адрес:__________________________________________________________квартира /общ/ снимаю

Контактный телефон:____________________________________

Семейное положение:________________________________

Дети:____________________________________________________________________

Владение ПК:______________________________________________

Водительские права:____________________

образование:

год поступления

год окончания

название учебного заведения, факультет

специальность

дополнительное образование:

опыт работы:

( начиная с последнего места работы)

Годы работы:

название организации

должность

причина увольнения:

ЗП

Годы работы:

название организации

должность

причина увольнения:

ЗП

Укажите лиц, которые могли бы Вас порекомендовать (место работы, должность, контактный телефон)

РАБОТАЕТЕ ЛИ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ:_______________________

КОГДА МОЖЕТЕ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ ____________________________

ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ: ДАЙТЕ ОЦЕНКУ ВАШИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ НА НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ (поставьте крестики в соответствующих графах)

Умения

Высокие

Средние

Низкие

Учет финансовых результатов и составление бухгалтерской отчетности

Учет банковских операций

Учет основных средств

Учет материальных активов, материалов и МБП

Учет товарных операций

Учет затрат

Расчет заработной платы и налогов во внебютжетные фонды

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками

Учет счетов-фактур, ведение книг продаж, покупок

Ведение учета по ЕНВД

ДАЙТЕ ОЦЕНКУ ВАШИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УМЕНИЙ

(поставьте крестики в соответствующих графах)

Умения

Высокие

Средние

Низкие

Ведение делопроизводства

Составление договоров

Финансово-экономический анализ

ДАЙТЕ ОЦЕНКУ ВАШИХ ПРАВОВЫХ ЗНАНИЙ

(поставьте крестики в соответствующих графах)

Знания

Высокие

Средние

Низкие

Налогового Кодекса

Гражданского Кодекса

Финансово-налогового законодательства

КЗоТа

1. Какие требования Вы предъявляете к заработной плате:

минимум__________ максимум____________

2. Как бы Вы описали идеального бухгалтера?_______________________________________________ ____________________________________________________________________________________

3. Как Вы относитесь к работе в сверхурочное время?________________________________________ ____________________________________________________________________________________

4. Что бы Вас могло заставить продлить рабочий день?_______________________________________ _____________________________________________________________________________________

5. Опишите, пожалуйста, идеальную обстановку на работе?____________________________________ _____________________________________________________________________________________

6. Какие причины могли бы заставить Вас уйти с этой работы?_________________________________ _____________________________________________________________________________________

7. Что, по-вашему, является самой сильной вашей стороной?___________________________________ _____________________________________________________________________________________

8. Какой Вы, по вашему мнению, сотрудник?________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

9. Что, по-вашему, на этой должности будет самым трудным?__________________________________ _____________________________________________________________________________________

10. Среди тех обязанностей, которые, как нам хотелось бы, вы будете исполнять, есть три наиболее важные (перечислите их)_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

11. Что Вы считаете своим стандартом рабочей дисциплины?___________________________________ _____________________________________________________________________________________

12. Как Вы выполняете задачи, которые Вам не по душе?_______________________________________ _____________________________________________________________________________________

13. За что руководители вас хвалили/критиковали?____________________________________________ _____________________________________________________________________________________

14. Что Вам нравилось/не нравилось в вашей прежней работе?__________________________________ ____________________________________________________________________________________

15. Ваш любимый праздник: ______________________________________________________________

16. Что бы мог предпринять Ваш предыдущий работодатель, чтобы убедить Вас остаться?__________

Напоминаем Вам, что полностью заполненные анкеты увеличивают шансы принятия Вас на работу.

Анкета для бухгалтера на собеседовании

Собеседование при приеме на работу бухгалтера

Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.

Подготовка

Перед встречей с потенциальным кандидатом на должность бухгалтера подготовка должна быть профессиональной и тщательной. Здесь можно выделить несколько требований:

  • Сформулировать четкий набор должностных обязанностей.

Как правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы.

Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции.

Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.

  • Определить, какие профессиональные и личностные качества требуются от специалиста, который будет замещать вакансию бухгалтера.

Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.

Это один из ключевых пунктов, который невозможно осуществить успешно, если не выполнены предыдущие. Поэтому сначала определяем, что именно мы ищем, а потом подбираем вопросы, которые помогут выяснить, есть ли у кандидата необходимые навыки.

Всегда необходимо подбирать несколько кандидатов, чтобы была возможность выбора и сравнения. Созвонитесь с каждым из претендентов и определите место и время собеседования. К приходу кандидата у вас уже должны быть готовы следующие документы:

  1. анкета;
  2. список должностных обязанностей;
  3. требования к должности бухгалтера.

Собеседование лучше проводить в отдельном кабинете с глазу на глаз. В такой обстановке кандидат сможет расслабиться и открыться для контакта.

Примеры вопросов для собеседования

Вопросы для собеседования при приеме на работу бухгалтера могут быть самыми разными. Для начала выслушайте «рассказ о себе» на 5 минут, не больше. Далее необходимо расспросить кандидата о его прошлых местах работы:

  1. какие функции он выполнял,
  2. какие были отношения с коллективом и с начальником,
  3. что не устраивало на прошлом месте работы, а что, наоборот, нравилось,
  4. каковы причины увольнения.

Если с обязанностями все понятно, на собеседовании просто сравните их с теми, которые есть в вашей организации. Также оцените, насколько поведение кандидата приемлемо для компании и насколько микроклимат в организации ему подходит. Для этого задайте, например, такие вопросы:

  1. Какой коллектив для вас будет идеальным?
  2. Вам больше нравятся коллективные проекты или одиночные?
  3. Какие конфликты у вас возникали с подчиненными на последнем месте работы?

Обратите внимание на продолжительность работы кандидата в каждой из организаций. Хороший бухгалтер, как правило, не склонен к частым сменам работы. Привязанность к одному работодателю связана с консервативностью как чертой характера. Для бухгалтера такая черта является плюсом, поскольку соответствует специфике его работы. Здесь можно задать такие вопросы:

  • Почему люди часто меняют работу?
  • Как вы считаете, что людей обычно не устраивает на работе?

Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе.

Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.

Выясните у кандидата мотивы его выбора профессии в качестве бухгалтера:

  1. Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?
  2. Чем вы руководствовались, когда выбрали эту профессию?
  3. Какие вы видите для себя перспективы в этой профессии на ближайшие несколько лет?

Истинный бухгалтер с детства любит возиться с цифрами, всегда хотел работать с финансами и документами. И в будущем ничего другого для себя не видит.

Что интересно, у таких людей карьерный путь уже расписан на ближайшие несколько лет. Стоит также помнить, что настоящий бухгалтер очень скромен в эмоциональных проявлениях и сдержан в поведении.

То есть нотки консервативности проявляются во всем.

Есть несколько вариантов определения профессионального уровня кандидата:

  • его собеседование с непосредственным начальником;
  • прохождение профессионального теста;
  • ответы во время собеседования на ряд сугубо профессиональных вопросов.

Первый вариант используется наиболее часто. Ведь именно начальник определяет, какой профессиональный уровень должен быть у его будущего подчиненного. Однако здесь есть фактор риска: необъективная оценка, предвзятое отношение.

Например, если кандидат слишком хорош и опытен, начальник может побояться «подсиживания». Человеческая психология такова, что кандидат может не понравиться начальству и по каким-то внешним причинам, иногда даже неосознаваемым.

Что касается второго варианта – профессионального теста – это отличный способ проверки знаний. Однако позволить себе компьютерное тестирование могут не все компании. Как вариант, можно использовать бумажные тесты. Надо лишь помнить: недостаток компьютерных тестов – временные затраты, а в бумажном варианте – дополнительные затраты сил на обработку информации.

Последний вариант – когда рекрутер самостоятельно задает профессиональные вопросы и позволяет ответить на них кандидату. Такие вопросы лучше согласовать заранее с непосредственным (будущим) начальником кандидата.

Перечень профессиональных вопросов, которые можно задать бухгалтеру

Выбирайте из этого списка те, которые подойдут именно вам с учетом специфики вашей организации, направления ее деятельности:

  1. Какие вы знаете формы отчетности согласно НСБУ?
  2. Какова базовая структура баланса компании?
  3. Как вы понимаете средства и формы учета?
  4. Какие основные методы амортизации основных средств вы знаете?
  5. Какие проводки используются при начислении заработной платы?
  6. Происходит ли включение прибыли в состав валовых затрат?
  7. Какие последние изменения были внесены в закон об НДС?
  8. Как вы понимаете, что такое «корреспонденция счетов»?
  9. На каком счету находятся банк или касса?
  10. Из чего состоит книга продаж?
  11. Каковы основные правила расчета отпускных выплат?

Примеры тестов для бухгалтера здесь.

То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.

Особое внимание обратите на особенности речи собеседника.

Если речь изобилует словами-паразитами, повсеместно применяются частые протяжные паузы и чувствуется неуверенность в словах, то, скорее всего, соискатель на практике не сталкивался с вещами, о которых говорит.

Он пытается сконструировать ответ из того, что когда-либо слышал, видел и т.д. Если кандидат, напротив, отвечает уверенно, энергично и с примерами, то это знак того, что он сталкивается с обсуждаемыми вещами довольно регулярно.

Завершающий этап

Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии.

Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно.

На такой должности он проработает достаточно длительное время.

Итак, нужно готовить не только вопросы собеседования при приеме на работу бухгалтера, но очень тщательно оценивать, что и как говорит кандидат. Хорошо составленные вопросы вкупе с психологической оценкой помогут найти для вашей компании отличного бухгалтера.

Собеседование с бухгалтером – основные вопросы и особенности собеседования

Работники бухгалтерии являются неотъемлемыми штатными единицами в большинстве организаций, занимающихся предпринимательской деятельностью. Это люди с особым складом ума, от знаний, опыта и способностей отчасти зависит успешность целого предприятия, поэтому их наем является особым моментом, отличающимся от стандартных собеседований и методами, и этапами.

Например, к потенциальным кандидатам на роль бухгалтера, как правило, не применяются психологические тесты или иные стрессовые проверки, которые можно предложить, скажем, кандидату в юридический отдел или иному другому сотруднику.

Не секрет, что должность бухгалтера, а тем более, главного бухгалтера предприятия является достаточно престижной, хорошо оплачиваемой, но при этом более ответственной, чем большинство других, именно поэтому к выбору кандидатов на эти должности работодатели относятся более серьезно.

Особенности собеседования с бухгалтером

В связи с тем, что бухгалтера — это те люди, которые имеют прямой доступ к финансам компании, встречи с потенциальным кандидатом на имеющиеся бухгалтерские вакансии проходят не совсем так, как с иными работниками. Главные отличия можно выделить в следующем:

  • как правило, собеседование с кадровым менеджером заменяется собеседованием с главным бухгалтером и руководством предприятия;
  • в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
  • вместо обычных тестов могут применяться специфические тесты по бухгалтерии;
  • вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
  • общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.

Что касается первого отличия, понятно, что в данной ситуации HR-менеджер не способен оценить специфические знания кандидата, он может только отобрать подходящие на его взгляд резюме, исходя из критериев и пожеланий руководства, а также назначить встречу по телефону и уточнить в телефонном режиме необходимые моменты.

Конечно, в очень крупных компаниях, имеющих большой штат и целый кадровый отдел со специалистами по найму новых работников, которые зачастую применяют только многоуровневый отбор кандидатов, возможно и предварительное собеседование со специалистом по кадрам, но оно, в таком случае, носит скорее формальный характер и имеет цель оценить внешний вид человека, его коммуникабельность, а также уточнить общие вопросы по резюме. Обычно же, с кандидатами на роль помощника бухгалтера или просто бухгалтера проводят собеседования главные бухгалтера компании, а с кандидатами на роль главного бухгалтера зачастую общаются непосредственно руководитель предприятия или его заместитель, а также руководитель кадрового отдела.

Кроме того, будущему бухгалтеру предприятия не имеет особого смысла проходить довольно распространенные психологические тесты, также как IQ-тесты, поскольку очевидно, что особый склад ума такого работника с психологической точки зрения сложно оценить по той же шкале, что и, например, ассистента руководителя или администратора, а его общий IQ не так важен, как знания бухгалтерского учета, соответственно, логичнее предложить такому кандидату пройти тест по бухгалтерии. Такой тест может включать как вопросы по теории, так и практические задания из бухучета, предполагающие оформление проводок, а его результаты будут основным критерием в вопросе принятия на должность.

Вопросы, которые обычно задаются на собеседовании бухгалтеру, имеют сугубо профессиональную направленность и в случае отсутствия теста, кандидата на роль сотрудника бухгалтерии могут попросить написать некоторые проводки, сослаться на конкретные нормативно-правовые акты из сферы бухучета, кроме того, расспросить про документооборот и знания в ПБУ.

Такая беседа крайне важна для самого кандидата, который, в случае успешных ответов, создает своего рода заявку о себе, как о хорошем специалисте, ориентирующемся в нужном профессиональном русле.

Для работодателя такая беседа является самым важным первичным фильтром, только успешно пройдя который далее можно оценивать иные способности кандидата — умение ладить с коллективом, вести диалоги с контрагентами и так далее.

Основные вопросы на собеседовании

Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии.

Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся — подтянуть.

Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.

Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить — каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? — и так далее.

Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии.

Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:

  • общая или подробная структура баланса предприятия;
  • понятие ОС, а также их форм учета;
  • методы амортизации ОС;
  • общие вопросы о начислении заработной платы;
  • формы отчетности в соответствии с НСБУ;
  • вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
  • НДС;
  • последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.

Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики.

Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу.

Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно.

Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.

Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.

Как бухгалтеру успешно пройти собеседование

Прежде всего, независимо от важности вакансии и заявленных требований, кандидат в отдел бухгалтерии должен помнить, что в бухгалтерии все знать — невозможно.

Но при наличии логики, а также базовых знаний, нужные варианты ответов можно предложить самостоятельно — как говорят профессиональные бухгалтера со стажем, главное это уметь отстоять собственную позицию, даже если с вашим ответом не согласны.

Что касается общих требований, которые применимы ко всем кандидатам, независимо от их профессии, одной из первых причин отказа даже для опытного и квалифицированного кандидата иногда бывает внешний вид.

Несмотря на внушительное резюме и успешно пройденный тест, неопрятный вид, неухоженные волосы, ногти, грязная одежда или обувь у всех работодателей внушают неприязнь, поэтому зачастую они предпочтут видеть чуть менее грамотного, но аккуратного и визуально приятного коллегу.

Также немаловажным фактором является общее поведение человека, поскольку бухгалтер — это сотрудник, с которым нужен постоянный контакт, то человеку грубому, высокомерному или с иными явно неприятными чертами характера запросто откажут в работе.

Тем не менее, излишняя стеснительность может тоже сыграть плохую службу для кандидата, поскольку он должен уметь подать себя как специалиста, рассказав об имеющихся успехах, которые важны для нового работодателя и имеют отношение к профессиональной деятельности.

Например, можно поделиться опытом успешно пройденных проверок со стороны фискальных органов или успешно пройденного аудита, ваших предложений по поводу оптимизации учета и так далее.

В современных реалиях важным показателем компетенции любого сотрудника также является компьютерная и общая грамотность.

Для бухгалтера умение работать в профессиональных программах по бухучету является неотъемлемым требованием, поэтому, даже если ранее вы работали исключительно с бумажными носителями, перед собеседованием с новым потенциальным работодателем имеет смысл ознакомиться с демо-версиями самых известных бухгалтерских программ (например, широко распространенные пакеты от фирмы 1С).

Анкета бухгалтера при приеме работу – Адвокат

Вас в банк данных нашей организации. В случае утверждения Вашей кандидатуры на эту должность мы свяжемся с Вами по телефону или электронной почте. Спасибо.

Фамилия: ДАТА: Имя: ВРЕМЯ: Отчество: Дата рождения: Адрес: квартира /общ/ снимаю Контактный телефон: E-mail: Семейное положение: Дети: Владение ПК: Водительские права: образование: год поступления год окончания название учебного заведения, факультет специальность 1 2 дополнительное образование: 1 2 опыт работы: ( начиная с последнего места работы) Годы работы: название организации должность причина увольнения: ЗП Годы работы: название организации должность причина увольнения: ЗП РАБОТАЕТЕ ЛИ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ: КОГДА МОЖЕТЕ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ: ДАЙТЕ ОЦЕНКУ ВАШИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ НА НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ (поставьте крестики в соответствующих графах) Умения Высокие Средние Низкие 1.

Анкета при приеме на работу — документ предоставляющий работодателю возможность оценить квалификацию соискателя. Принимая сотрудника на работу, хочется, чтобы он был действительно квалифицированным и компетентным работником в вопросах, которые ему придется решать в процессе службы.

Внимание

Для того чтобы правильно оценить качества и умения соискателя, проводится собеседование. Кроме того, не лишним будет предложить претенденту на вакансию заполнить анкету при приеме на работу.

От того, насколько грамотно будет составлен бланк анкеты, зависит правильная оценка соискателя. Предлагаем вам скачать варианты анкеты, чтобы на основании них уже составить собственную.
Анкета на прием на работу. Образец оформления Каждая организация имеет свои специфические особенности, кроме того, каждая должность в рамках одной организации также имеет свои отличия.

Примеры анкеты при приеме на работу

А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения. Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Анкета при приеме на работу (бланк) Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5.

Важно

По этой шкале кандидат должен будет определить, что для него наиболее важно на новом месте – дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее. Наличие судимости Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, а также имеющих доступ к секретной информации.

На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу. Семья, хобби и личные качества Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах могут помочь понять характер соискателя и сферу его жизненных интересов.

Прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе.

Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет. С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника.

В материале PPT.ru разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы. Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме на работу.

Анкета в их число не входит. Тем не менее, наниматель может попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике можно истребовать из различных источников.
Но делать это можно только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке, попросив его назвать:

  • учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить),
  • пройденные им курсы повышения квалификации,
  • посещенные семинары, мастерклассы и конференции,
  • степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел. Цели трудоустройства Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей работы.
Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента.

Вопросы на собеседовании бухгалтеру. подготовка

Как проверить кандидата при приеме на должность главного бухгалтера Необходимо проверить, не является ли лицо, претендующее на должность, дисквалифицированным. Сведения о дисквалификации содержатся в реестре дисквалифицированных лиц.

Реестр ведет налоговая служба России. В этом вопросе может помочь и тщательное изучение записей в трудовой книжке кандидата. Если увольнение произошло по этому основанию, в трудовой книжке будут ссылки на п.
8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Поэтому перед составлением приказа о приеме на работу бухгалтера необходимо проверить, какие записи об увольнении содержатся в трудовой книжке кандидата.

Заявление о приеме на работу Как и во всех других случаях, оформление на работу осуществляется на основании личного заявления главного бухгалтера. После составляется трудовой договор.

Анкета бухгалтера при приеме работу

Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, который может сослаться на статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата согласно статьи 9, п.
4 ФЗ РФ №152 «О персональных данных». Как грамотно составить анкету Мы предлагаем несколько практических советов по ее составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих – и интервьюера, и интервьюируемого. Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы в одной части, узкоспециальные во второй.

Сергей Долгинов | Руководитель проектов по финансовому консультированию компании IBS, Москва

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

  • Что должен знать кандидат на должность главного бухгалтера
  • Как требования к главбуху зависят от специфики предприятия Что следует уточнить при собеседовании
  • Нужны ли главному бухгалтеру менеджерские и лидерские навыки

Также Вы прочитаете

  • Какие требования к кандидатам предъявляют
  • в издательском доме «Грунер+Яр»
  • Какие задания потенциальному главбуху дает Генеральный Директор «РГ-Софт»

СПРАВКА

Сергей Долгинов работает в компании IBS более трех лет. За это время под его руководством осуществлен ряд крупных проектов по финансовому консультированию в энергетической сфере и ресторанном бизнесе. Ранее более четырех лет был руководителем группы бухгалтерских услуг и старшим бухгалтером- консультантом в московском представительстве компании «Интеркомп Текнолоджис» (США), до этого в течение двух лет в той же компании занимал должность главного бухгалтера.

Компания IBS («Информационные бизнес-системы»; ИБС) работает в области консалтинга и высоких технологий с 1992 года. Сегодня компания представляет собой многопрофильный информационно-технологический и консультационный холдинг с развитой региональной сетью филиалов, дочерних компаний и технических центров. В 2005 году IBS признана лидером отрасли IT по результатам исследования рейтингового агентства «Эксперт РА».

Практика показывает, что не всем главным бухгалтерам под силу ориентироваться не только на Налоговый кодекс (НК РФ) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), но и на интересы компании. Причем сочетать требования закона и интересы предприятия трудно как бухгалтерам «старой закалки» (работавшим еще в советские времена), так и специалистам «новой волны». Некоторые из них по-прежнему считают основной задачей «правильно дать все проводки» и искренне удивляются, когда их спрашивают, как в компании организован процесс налогового планирования. Другие, принимая решения, полагаются исключительно на информацию, полученную в устной форме от налогового инспектора или аудитора, даже не считая нужным обратиться к нормативному документу. Чтобы быть уверенным в своем главном бухгалтере, Генеральный Директор должен четко знать, как избежать серьезных ошибок при принятии специалиста на эту ключевую должность. 📌 Реклама Отключить

Требования к кандидату

Перечень требуемых от главного бухгалтера знаний и навыков зависит от целого ряда факторов. К ним, в частности, относятся:

  • виды хозяйственной деятельности предприятия;
  • объем бизнеса;
  • количество сотрудников компании в целом;
  • число сотрудников бухгалтерии;
  • наличие или отсутствие иностранных инвесторов;
  • особенности корпоративной культуры.

Кроме того, крайне важно, является ли главный бухгалтер Вашей компании «главным по финансам» (чаще всего это встречается в небольших организациях, где обязанности главного бухгалтера и финансового директора совмещены) или же главный бухгалтер – один из управленцев финансовой сферы, подчиняющийся финансовому директору.

Рассмотрим несколько типов предприятий и требования, предъявляемые к главбуху в каждом из них.

📌 Реклама Отключить

Главный бухгалтер крупного российского предприятия (холдинга)

В крупных российских компаниях часто проводятся выездные налоговые проверки, поэтому одна из основных задач главбуха – взаимодействие с налоговыми органами. Помимо этого перед главным бухгалтером крупного предприятия стоят следующие задачи:

  • контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • контроль за деятельностью подчиненных;
  • налоговое планирование.

В ряде случаев на главного бухгалтера возлагаются более широкие обязанности, например, подготовка данных для управленческой отчетности или руководство процессом внедрения корпоративной информационной системы.

Идеальным кандидатом будет «зубр» в области российского учета и налогообложения, сочетающий глубокие профессиональные знания с развитыми навыками управленца. Наиболее существенными требованиями к кандидату такого уровня являются:

📌 Реклама Отключить

1. Высшее экономическое образование. Это ни в коей мере не означает, что бухгалтер с техническим или гуманитарным образованием плох, однако экономическое образование позволяет специалисту овладеть не только навыками учета и расчета налоговых обязательств, но и обширными знаниями в смежных сферах – экономике предприятия, финансовом анализе, бюджетировании, банковской сфере.

2. Опыт профессиональной деятельности не менее трех – пяти лет, как правило, в должности главного бухгалтера, его заместителя или руководителя налогового отдела. Квалифицированный специалист также может иметь опыт сотрудничества с аудиторской или аутсорсинговой структурой.

3. Сопоставимость предыдущего (предыдущих) и потенциального места работы. Кандидат, руководивший бухгалтерией из трех человек на предприятии малого бизнеса с общим штатом в 50 человек, может испытать существенные сложности, возглавив бухгалтерию из 100 человек на многотысячном заводе. При этом преимуществом для кандидата служит опыт работы в отрасли, которую представляет потенциальный работодатель.

📌 Реклама Отключить

4. Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера. Этот документ воспринимается в России как подтверждение высокого уровня знаний и навыков в области российского учета и налогообложения. Подобная уверенность обуславливается двумя факторами.

Во-первых, это высокие требования к претендующим на получение аттестата (в настоящее время необходимо высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих постах, требующих знания бухгалтерского учета, а также в должностях консультантов и преподавателей по бухгалтерскому учету).

Во-вторых, для получения аттестата претендент должен выдержать весьма сложный экзамен, состоящий из двух частей: письменной (и устной) и тестирования. Оцениваются знания претендента не только по бухгалтерскому учету и налогообложению, но и по экономическому анализу и правовому регулированию хозяйственной деятельности.

📌 Реклама Отключить

Как альтернатива квалификационному аттестату профессионального бухгалтера может рассматриваться квалификационный аттестат аудитора или налогового консультанта.

5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев в компании. Бухгалтерия на большом предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.

6. Владение современными информационными технологиями. Современный бухгалтер должен быть на ты с компьютером. Технология неавтоматизированного ведения бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому законодательству, но совершенно не соответствует потребностям динамично развивающейся компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами («Гарант», «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс кандидата – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

📌 Реклама Отключить

Как правило, при выборе бухгалтера Генеральные Директора должны учитывать, что на их предприятии уже успешно функционирует та или иная информационная система. Зачастую это оборачивается жестким требованием к кандидату – владеть конкретной системой. Иногда именно это требование преподносится работодателем как ключевое. Умение работать с конкретной системой, внедренной на предприятии, действительно должно рассматриваться как преимущество кандидата, однако, с нашей точки зрения, жесткий подход в этом вопросе ошибочен. Во-первых, в разных информационных системах много общего и человек, ранее освоивший три финансовые системы, овладеет и четвертой. Во-вторых, настаивая на знании конкретных систем, Вы существенно сужаете круг кандидатов. В-третьих, динамично развивающийся бизнес постоянно требует от Вас новых информационных решений. Информационные технологии на российских предприятиях очень активно совершенствуются. И не исключено, что через год перед Вами встанет вопрос о замене существующей системы.

📌 Реклама Отключить

Главный бухгалтер работающей в России западной компании (предприятия с иностранными инвестициями)

В крупной западной компании, ведущей деятельность в России в рамках российского юридического лица, требования к квалификации главного бухгалтера зачастую еще более серьезные. Российскому юридическому лицу с иностранным капиталом необходимо предоставлять тот же пакет бухгалтерской отчетности и платить те же налоги, что и чисто российской компании. Значит, высокая компетенция главного бухгалтера в области российских стандартов обязательна. Но помимо всех указанных для российской компании требований, главбух западной компании (компании с иностранным капиталом) должен владеть следующими навыками:

Уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО (или US GAAP ). Во многих западных структурах корпоративная (управленческая) отчетность является «языком бизнеса», средством коммуникации между менеджерами и инвесторами. В связи с этим квалификация главного бухгалтера в области международных стандартов становится приоритетным фактором при выборе специалиста. Высокую квалификацию бухгалтера в этой сфере подтверждает сертификация (или хотя бы текущее обучение) по одной из известных международных программ (см. Ведущие программы сертификации бухгалтеров…). Заметим, что в последнее время значительно увеличился спрос на специалистов, имеющих подобную профессиональную сертификацию, и со стороны крупных отечественных компаний, что связано с их выходом на международный рынок и привлечением иностранных инвесторов.

📌 Реклама Отключить

Профессионально владеть иностранным языком (как правило, английским). Проверить уровень владения иностранным языком легче, чем прочие аспекты квалификации кандидата. Десятиминутной беседы достаточно, чтобы понять, соответствует ли действительности упомянутый в резюме fluent english (беглый английский). Правда, стоит отметить, что именно уровню владения языком в западных компаниях иногда уделяется слишком много внимания, и компания получает в штат на должность бухгалтера отличного переводчика.

Ведущие программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

  • CPA (Certified Public Accountant) – дипломированный бухгалтер высшей квалификации;
  • различные программы сертификации ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
  • CMA (Certified Management Accountant) – дипломированный специалист по управленческому учету.

Другие аналогичные программы – CIMA, CFM, CIA. 📌 Реклама Отключить

Рассказывает практик

Елена Беляева | Финансовый директор издательского дома «Грунер + Яр», Москва

Основные требования, предъявляемые к кандидатам на должность главного бухгалтера в нашей компании:

1. Отличное знание бухгалтерского и налогового учета.

2. Хорошая подкованность в юридических вопросах.

3. Навыки налогового планирования и оптимизации документооборота.

4. Опыт внедрения и отлаживания ERP-систем (не только для бухгалтерских, но и для управленческих целей).

5. Отличные лидерские качества – готовность принимать решения и брать на себя ответственность.

6. Большой опыт работы. Частая смена компаний – существенный минус в биографии кандидата. Минимальный срок работы для главного бухгалтера на одном месте – три года. Кстати, если человек был бухгалтером, на должность главного бухгалтера я его не возьму. Причина

📌 Реклама Отключить

в том, что простой бухгалтер чаще всего не является лидером, что обязательно для настоящего главбуха. Исключением может стать специалист, проработавший не менее двух лет заместителем главного бухгалтера. Его тоже можно рассматривать как интересного кандидата.

7. Веская причина ухода с предыдущей работы. Причины, которые я считаю приемлемыми:

  • стремление к профессиональному росту,
  • желание работать в более крупной, динамичной компании,
  • намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый».

Не принимаются аргументы «не прижился в коллективе», «не сошелся характером с руководством», «все вешают на меня».

8. Наличие амбиций. Тот, кто в дальнейшем не хочет стать финансовым директором, не произведет на меня большого впечатления.

9. Базовое знание английского языка.

📌 Реклама Отключить

Соответствие претендента перечисленным параметрам можно выяснить на собеседовании. Задав несколько вопросов по профессиональной тематике и оценив, насколько быстро и грамотно собеседник на них отвечает, уже можно понять, какого уровня специалист сидит перед Вами. Что касается детального тестирования по налоговым и бухгалтерским проблемам, это может сделать рекрутинговое агентство или наша аудиторская компания.

Главный бухгалтер небольшой компании

Небольшим российским или западным компаниям, где обязанности главбуха и финансового директора нередко выполняет один человек, необходим обычно «мастер на все руки». Дополнительным требованием в этом случае становится квалификация в области управленческого учета, планирования и бюджетирования. Не случайно уровень заработной платы, предлагаемый «главному по финансам» в такой компании, часто сопоставим с заработной платой главбуха крупной холдинговой структуры.

📌 Реклама Отключить

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

Наша компания молодая, и количество сотрудников в ней пока невелико. Поэтому наймом на работу новых сотрудников в большинстве случаев я занимаюсь сам. По моему опыту, информации из послужного списка кандидата недостаточно для признания его пригодным. Так, главный бухгалтер сегодня и десять лет назад – это две разные должности Десятилетний опыт работы – безусловный плюс, но если человек не умеет работать с автоматизированными системами и, главное, не хочет этому учиться, я бы не рекомендовал Вам доверять ему свою бухгалтерию.

Мой основной принцип при найме совпадает с принципом Херба Келлехера: «Мы не принимаем на работу специалистов. Мы принимаем жизненные позиции». Молодой профессионал, нацеленный на профессиональный рост и стремящийся достичь вершин профессии, может быть гораздо более полезен компании, нежели бывший финансовый директор, который пришел «пересидеть», пока не найдет лучшего места для применения своих талантов.

📌 Реклама Отключить

Дополнительные факторы оценки кандидата

Помимо рассмотренных выше профессиональных требований, специфических для разных типов предприятий, большое значение имеют личные качества кандидата.

Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры должен быть человеком решительным, имеющим собственное мнение.

Коммуникабельность. Задача главного бухгалтера – не только выработать собственное мнение, но и уметь корректно донести его до руководства. Из этого вытекает еще один немаловажный фактор – коммуникабельность специалиста, занимающего эту должность. Нередки случаи, когда финдиректор и руководитель предприятия говорят «на разных языках». Задача бухгалтера не метаться между ними, а оптимально использовать рабочее время – свое и своих подчиненных, так организовать структуру бухгалтерии, чтобы она была способна предоставлять всю необходимую информацию руководству и инвесторам компании, а также налоговым органам. Общая задача руководителя предприятия и финансового директора (каковы бы ни были разногласия между ними) – обеспечить все условия для продуктивной работы бухгалтерии. Коммуникабельность главбуха в данном случае является залогом успеха.

📌 Реклама Отключить

Умение кандидата соответствовать корпоративному стилю и культуре. Сложно дать однозначные рекомендации о соответствии кандидата корпоративному стилю компании, тем не менее этот фактор является одним из важнейших. К примеру, если в компании принят строгий деловой стиль одежды, вряд ли ей подойдет кандидат, пришедший на собеседование в футболке. Если в бухгалтерии в основном трудятся специалисты средних лет, им будет непросто работать под руководством вчерашнего выпускника института. Если сотрудники компании постоянно пересыпают свою речь английскими словами, вряд ли в такой коллектив впишется сотрудник, не знающий английского языка. Окончательно сформировать мнение о кандидате Вам помогут различные психологические тесты (тесты IQ), а также тесты по бухгалтерскому учету и налогообложению. Желательно, чтобы составлением тестов занимались Ваши сотрудники (финансовый директор, бухгалтеры, HR-служба), основываясь на своем опыте и сложных ситуациях, которые случались в Вашей компании. Не запрещаются, конечно, и стандартные тесты на знание бухгалтерского учета и применение норм гражданского законодательства, предполагающие четкие ответы в соответствии с Налоговом кодексом или ПБУ. Но разбавлять их практическими заданиями необходимо. Таким образом Вы получите представление о способности кандидата принимать решение в нестандартных ситуациях.

📌 Реклама Отключить

Собеседование с кандидатами

Желательно, чтобы с кандидатами на должность главного бухгалтера провели собеседования:

  • руководитель службы персонала (зачастую эту должность занимает опытный психолог),
  • финансовый директор,
  • представитель корпоративной аудиторской компании (он также в состоянии оценить уровень профессиональной подготовки кандидата).

С теми, кто отобран после перечисленных встреч, необходимо встретиться лично Генеральному Директору.

Рассказывает практик

Андрей Даниленко | Президент группы компаний «Русские фермы», Московская область

Принятие на работу главного бухгалтера, одной из ключевых фигур в компании, – занятие очень ответственное, заслуживающее обязательного внимания Генерального Директора. Мы часто нанимаем на работу главных бухгалтеров для приобретаемых либо открывающихся с нуля предприятий. С каждым кандидатом проводится трехступенчатое собеседование. Сначала беседует начальник отдела кадров, затем мой финансовый директор. Но окончательное решение всегда за мной.

📌 Реклама Отключить

Поскольку в компании присутствует иностранный капитал, раз в квартал мы составляем корпоративную отчетность по стандартам GAAP. Однако этим занимается финансовый директор, требования к главбуху изменяются (по сравнению со стандартными) только на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».

Говорит Генеральный Директор

Наталья Даммер | Генеральный Директор ОАО «Новосибирский жировой комбинат»

В нашей компании первое собеседование с кандидатами всегда проводит служба управления персоналом, своего рода фильтр, определяющий личностную и профессиональную пригодность. Затем с оставшимися кандидатами встречается финансовый директор. Как правило, в ходе собеседования он задает заранее подготовленные профессиональные вопросы. Претенденты также проходят тест: описывается проблемная ситуация в деятельности предприятия и спрашивается их мнение. Затем «финалисту» предстоит итоговое собеседование с Генеральным Директором предприятия, на котором он будет работать.

📌 Реклама Отключить

В ходе собеседований надо:

1. Изучить резюме кандидата:

  • Профессионально ли оно составлено?
  • Содержит ли всю необходимую Вам информацию?
  • Не слишком ли часто кандидат меняет работу? Если да, то почему?
  • Соответствуют ли зарплатные ожидания кандидата Вашим намерениям?

2. Запросить рекомендации.

Как правило, квалифицированный специалист способен предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Однако часто кандидат работает в настоящее время и не хочет, чтобы сведения о поиске им нового места дошли до его работодателя. В этом случае не советуем требовать рекомендации с последнего места работы.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

На собеседовании я не использую стандартные тесты, позволяющие, как принято считать, проверять знания соискателя. Основной упор я делаю на умение вести бухгалтерский учет в программах, способность претендента к обучению и то, как человек может справляться со сложными нестандартными ситуациями, возникающими в работе главного бухгалтера. В число оказываемых нами услуг входит автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет мне говорить с кандидатом на одном языке. При приеме на работу я даю задание, связанное, например, с бухгалтерией или с начислением заработной платы; кандидат должен предложить несколько вариантов решения. Для проверки навыков работы с бухгалтерскими программами я прошу заполнить несколько стандартных форм и выполнить пару операций.

📌 Реклама Отключить

Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность – пожалуй, не менее важные факторы, влияющие на принятие мною окончательного решения. Однако судить о них, так же как, в принципе, и о профессиональном уровне нового сотрудника, можно лишь спустя какое-то время после принятия его на работу. Только во время испытательного срока, когда на всякий случай каждое действие нового главного бухгалтера дублируется, становится понятно, действительно ли он настолько хорошо владеет профессиональными навыками и имеет столь значительный опыт, как уверял, вольется ли он в коллектив и сможет ли исполнять свои трудовые обязанности.

ЧТО ЧИТАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНО

  • Паундстоун У. Как сдвинуть гору Фудзи? Подходы ведущих мировых компаний к поиску талантов. М., 2004. Эту книгу стоит прочесть руководителям компаний, которые хотят отойти от распространенных стандартов поиска и отбора претендентов на ту или иную должность. Автор описывает методику собеседования при приеме на работу, включающую решение разных задач и головоломок.

US GAAP – действующие в США правила бухгалтерского учета. – Примеч. редакции.

Прием на работу главного бухгалтера (образцы приказа, заявления, анкеты)

Обновление: 17 марта 2017 г.

Бухгалтерский учет — зеркало хозяйственной жизни. Правильно отражать хозяйственные операции, заниматься налоговым планированием, общаться с налоговыми органами может только высококвалифицированный специалист. Кандидатура главного бухгалтера так же важна, как должность руководителя. Именно поэтому важно не допустить ошибок при приеме на работу главного бухгалтера.

Требования к квалификации

При оформлении на работу необходимо понимать, соответствует ли лицо должности, на которую его принимают. Помимо Трудового кодекса на главных бухгалтеров распространяются требования Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. Самая высокая планка у главных бухгалтеров ПАО, инвестиционных фондов, других юридических лиц, которые эмитируют допущенные к обращению на торгах ценные бумаги. Эти требования могут использовать в своей работе и юридические лица, не подпадающие под эти критерии.

Какие требования предъявляются к главному бухгалтеру:

  • у главбуха должно быть высшее образование в сфере экономики;
  • стаж работы у главного бухгалтера должен быть связан с ведением бухучета либо аудитом. Этому занятию работник должен посвятить не менее трех из последних пяти лет своей работы;
  • если у главного бухгалтера отсутствует высшее образование в сфере экономики, то должен быть опыт работы в области бухучета или аудита не менее пяти лет из последних семи;
  • бухгалтер не должен иметь судимости за преступления в экономической сфере.

Дополнительным преимуществом будут обладать лица, имеющие квалификационный аттестат бухгалтера, аудитора либо налогового консультанта.

Как проверить кандидата при приеме на должность главного бухгалтера

Необходимо проверить, не является ли лицо, претендующее на должность, дисквалифицированным. Сведения о дисквалификации содержатся в реестре дисквалифицированных лиц. Реестр ведет налоговая служба России. В этом вопросе может помочь и тщательное изучение записей в трудовой книжке кандидата. Если увольнение произошло по этому основанию, в трудовой книжке будут ссылки на п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Поэтому перед составлением приказа о приеме на работу бухгалтера необходимо проверить, какие записи об увольнении содержатся в трудовой книжке кандидата.

Заявление о приеме на работу

Как и во всех других случаях, оформление на работу осуществляется на основании личного заявления главного бухгалтера. После составляется трудовой договор. При оформлении на работу бухгалтера необходимо учитывать следующие особенности: испытательный срок может длиться до шести месяцев, контракт может быть срочным, в контракт можно включить условие о полной материальной ответственности. Заявление о приеме на работу бухгалтера пишется на имя руководителя юридического лица собственноручно главным бухгалтером. В заявлении указываются ФИО и адрес претендента, с какого числа готов приступить к работе, указывается, является ли место работы, на которое претендует работник, основным или по совместительству.

Приказ о приеме на работу

Для принятия на работу можно использовать образец приказа о приеме на работу бухгалтера, составленный на основе утвержденной формы № Т-1. В приказе четко фиксируют ФИО, должность, сроки, в которые необходимо приступить к работе, на основании какого трудового договора издан приказ, указывают испытательный срок. С приказом должен быть ознакомлен работник.

Анкета главного бухгалтера

Анкета бухгалтера при приеме на работу является факультативным документом. Анкета позволяет узнать дополнительные сведения о кандидатуре бухгалтера, а также проверить совпадение информации, изложенной в резюме кандидата. Из анкеты работодатель может узнать о том, менял ли кандидат на вакансию главного бухгалтера фамилию, были ли его родственники судимы, если да, то когда и за что, имеются ли у него родственники за границей либо родственники — государственные служащие, дополнительные сведения о наградах и иную информацию.

Прием на работу главного бухгалтера

Конечно, обязанности главного бухгалтера зачастую имеют более широкий спектр задач. В том числе: сбор и формирование данных, необходимых для составления управленческой отчетности, осуществление руководящей функции в процессе внедрения корпоративной информационной системы.

Исходя из этого, претендент на должность главного бухгалтера холдинга должен обладать огромным опытом в сфере бухгалтерского и налогового учета, иметь актуальные профессиональные знания и быть грамотным управленцем.

Требования при приеме на должность главного бухгалтера:

  • Законченное высшее образование по экономической специальности. Это требование не исключает возможности приема на работу главного бухгалтера с другим образованием. Однако именно экономическое направление облегчает соискателю последующее расширение имеющихся навыков по бухгалтерскому учету (БУ) и налогообложению, получение знаний в смежных областях, таких как банковское дело, финансовый анализ, бюджетирование, экономика организации.
  • Профессиональный опыт 3–5 лет. Это может быть исполнение обязанностей главного бухгалтера (заместителя), начальника налогового отдела. Кроме того, претендент на должность может обладать опытом работы с аудиторскими организациями и аутсорсинговыми фирмами.
  • Соотносимость одного или нескольких из предыдущих рабочих мест кандидата с нынешним. Соискатель, ранее являющийся главным финансистом небольшой организации численностью 50 человек, может не справиться с функциями главного бухгалтера большого холдинга, бухгалтерский отдел которого насчитывает более 100 сотрудников. Неоспоримым преимуществом является опыт работы в той же сфере, в которой специализируется наниматель.
  • Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера (КАПБ). Такой аттестат служит подтверждением наличия у кандидата качественных профессиональных знаний и навыков, соответствующих современным российским реалиям, так как требования, предъявляемые к бухгалтерам, желающим получить аттестат, достаточно высоки. Сюда относится и наличие высшего экономического образования, и профессиональный стаж (от 3 лет) в качестве главбуха (заместителя), начальника финансово-экономического отдела (заместителя), руководителя с опытом ведения бухучета, преподавателя (консультанта) по БУ. Для получения аттестата главное сдать экзамен. Он включает в себя тестирование и письменную (устную) работу по таким направлениям, как БУ, налоговый учет, анализ экономической деятельности, правовое регулирование деятельности компании.
  • Наличие квалификационного аттестата аудитора либо налогового консультанта. Этот документ может заменить собой КАПБ.
  • Выполнение профессиональных обязанностей на руководящей должности от 1 года до 2 лет. Напомним, что главный бухгалтер является и финансистом, и управляющим. Бухгалтерская служба в любой большой организации относится к одному из самых многочисленных отделов. Следовательно, осуществлять руководство на таком предприятии может только человек с определенным опытом и лидерскими качествами. Преимуществом будет то, что соискатель на предыдущей работе руководил отделом, численность которого сопоставима со штатом отдела у потенциального работодателя.
  • Знания в области современных информационных технологий. Сегодня полноценная деятельность главного бухгалтера невозможна без знания компьютера. При этом ведение БУ по старинке не противоречит действующему закону, но является абсолютно не актуальным.

Современные реалии таковы, что главный бухгалтер обязан уметь работать с «1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин», MS Word, MS Excel, Internet, Outlook (или его аналоги), а также базами «Гарант», «КонсультантПлюс» и т. д. Преимуществом для кандидата будет владение навыками работы в ERP-системах. К ним относятся SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и другие.

Очень часто соискатели на должность главного бухгалтера сталкиваются с тем, что главное требование при приеме на работу связано с необходимостью владения какой-то одной определенной информационной системой (ИС). Это обусловлено тем, что к моменту приема специалиста на работу в организации уже есть сложившаяся и эффективно функционирующая ИС.

Существует мнение, что наличие навыков владения определенной ИС у соискателя не должно становиться для работодателя определяющим фактором при приеме кандидата на вакантную должность.

Аргументов у такой позиции несколько:

  • Практически все ИС обладают общими чертами. Если соискатель смог ранее освоить несколько информационных систем, то и работа с новой ИС затруднений у него не вызовет.
  • Обязательное требование знания определенной ИС значительно сокращает количество потенциальных сотрудников.
  • Постоянно меняющийся бизнес требует от собственника периодического внедрения новых информационных решений. Технологии постоянно совершенствуются. Поэтому имеющаяся ИС вскоре может стать не актуальной и потребуется внедрение новой.
  • Прием на должность главного бухгалтера в иностранную фирму, осуществляющую деятельность в РФ (фирму с иностранными инвестициями).

Такие компании при приеме на работу главного бухгалтера предъявляют к нему очень серьезные требования.

Фирма с иностранным капиталом, зарегистрированная в качестве юридического лица в РФ, обязана сдавать ту же отчетность, что и российские компании, а также вносить в бюджет все необходимые налоговые платежи. Соискатель на должность главного бухгалтера в такой компании обязан хорошо разбираться в российских стандартах.

Для приема на должность претенденту нужно соответствовать не только всем требованиям, применимым к главному бухгалтеру российской компании, но и таким требованиям, как:

  • Владение навыками формирования корпоративной отчетности (КО) по МСФО (US GAAP). Большинство западных компаний воспринимают КО как язык бизнеса. Корпоративная отчетность является в иностранных организациях не чем иным, как средством взаимодействия менеджеров и инвесторов. Квалификация претендента в сфере международных стандартов – важнейшее условие при приеме на должность главного бухгалтера. Она может быть подтверждена наличием сертификата по прохождению обучения по международной программе. Неплохо, если соискатель будет проходить такое обучение в момент поиска работы. На сегодняшний день подобное требование предъявляют к своим кандидатам не только организации с иностранным капиталом, но и те российские компании, которые стремятся выйти на международный рынок или привлечь иностранных инвесторов.
  • Определенный уровень владения иностранным языком. Чаще всего работодатель при приеме на должность главного бухгалтера требует знания английского языка на профессиональном уровне.

Проверка степени владения иностранным языком не представляет для работодателя сложности. Непродолжительного собеседования вполне достаточно, чтобы определить, насколько соискатель соответствует, например, уровню fluent english (беглый английский). Зачастую именно это требование при приеме на работу главного бухгалтера является в иностранных компаниях определяющим. Поэтому такая должность достается не лучшему специалисту, а лучшему переводчику.

Основные программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

  • Certified Public Accountant, сокращенно CPA (диплом бухгалтера высшей квалификации);
  • Association of Chartered Certified Accountants, сокращенно ACCA – программы Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
  • Certified Management Accountant, сокращенно CMA (диплом специалиста по управленческому учету);
  • CIMA, CFM, CIA.

Насколько соискатель соответствует всем необходимым критериям, работодатель может определить в процессе проведения собеседования. Вопросы при приеме на работу главного бухгалтера должны касаться профессиональной тематики. Проанализировав полученные ответы, их скорость и грамотность, наниматель получает понимание уровня претендента как специалиста. Более подробно остановимся на процессе проведения собеседования при приеме на работу главного бухгалтера ниже.

Прием на работу главного бухгалтера в небольшую фирму.

Небольшие организации (российские и иностранные) нуждаются в многофункциональном специалисте, который будет сочетать функции и главного бухгалтера, и финансового директора. Предпочтение при приеме на должность отдается претендентам, имеющим опыт в сфере управленческого учета, планирования и бюджетирования. Именно поэтому зачастую уровень зарплаты в небольших компаниях соответствует заработку главбуха в холдинге.

Собеседование с кандидатом в главные бухгалтеры

Прежде чем подписать приказ о приеме на работу главного бухгалтера, работодателю необходимо определить, обладает ли потенциальный подчиненный необходимой квалификацией и требуемым опытом для работы в данной организации. Для этого можно задать следующие вопросы:

  1. Сколько лет вы работаете в бухгалтерской сфере?
  2. Какова причина увольнения (планируемого увольнения) с прежнего места работы?
  3. Перечислите системы налогообложения, с которыми вам приходилось работать ранее. Не страшно, если предыдущая работа соискателя была связана исключительно с ОСНО и он не имеет опыта работы на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН). А вот обратная ситуация критична. Работодателю, применяющему общий режим налогообложения, не стоит принимать на работу претендента, ранее работающего только на спецрежиме. ОСНО относится к самым сложным режимам налогообложения, и времени на ее освоение такому соискателю может потребоваться немало. В период изучения нового для него режима главбух может совершить достаточно серьезные для компании ошибки.
  4. Какова была численность сотрудников бухгалтерского отдела на предыдущем месте работы?
  5. Имеется ли у вас опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? Вопрос актуален для небольших организаций, в которых отсутствует должность финансового директора, поэтому его функционал выполняет главный бухгалтер.
  6. К какой сфере относилась предпринимательская деятельность предыдущего работодателя? Какие обороты имела компания? Работодателю необходимо понимать, что отличный главный бухгалтер, специализирующийся в торговой сфере (или сфере услуг), не подойдет компании, деятельность которой связана с производством. Обусловлено это тем, что производство требует более сложного уровня ведения БУ. А вот обратная ситуация вполне приемлема. Работодатель может без опасений принимать на работу главного бухгалтера с производства на услуги или в торговлю.
  7. Приходилось ли вам решать нестандартные задачи? Какие?
  8. Опыт работы в каких бухгалтерских программах у вас есть?
  9. Владеете ли вы знаниями в области международных стандартов финансовой отчетности? (при необходимости).
  10. Приходилось ли вам внедрять какие-либо схемы оптимизации налогообложения? Насколько результативно это было?
  11. Остальные вопросы работодатель должен задавать, опираясь на специфику работы его организации.
  12. Работодателю в обязательном порядке стоит уточнить у соискателя, какова причина его увольнения с предыдущего места работы, что ему нравилось и не нравилось на последнем месте. Нанимателю стоит с подозрением отнестись к тем кандидатам, которые негативно отзываются о предыдущем работодателе, особенно если критика не носит конструктивного характера. Существует риск, что так же плохо они будут отзываться и о работодателе в том случае, если они не сработаются. Кроме того, такие кандидаты часто оставляют плохие отзывы в Интернете.
  13. Хорошим признаком является то, что соискатель проявляет интерес к организации, задавая вопросы относительно ее деятельности. Если претендент на должность главного бухгалтера старается не спросить лишнего и не проявляет внимания к особенностям предстоящей работы, то он, скорее всего, не подходит для руководящей должности.

Если соискатель соответствует первичным требованиям, то для приема его на работу работодатель должен провести тестирование с целью оценить его основные качества, как профессиональные, так и личностные.

Тестирование при приеме на работу главного бухгалтера проводится по нескольким параметрам.

  • Внимательность

    Такой тест при приеме на работу главного бухгалтера является одним из самых главных, поскольку внимательность относится к важнейшим качествам каждого руководителя такого уровня и профиля. Отсутствие внимательности может стоить компании больших финансовых затрат, так как влечет за собой постоянные ошибки.

    Работодатель может проверить внимательность потенциального подчиненного посредством корректурной пробы. Что для этого необходимо? Взять бумажный лист с расположенными на нем вразнобой буквами, цифрами и фигурами. Соискателю отводится небольшое количество времени (как правило, 5 мин.) на то, чтобы выделить определенную фигуру, цифру, букву или их сочетание. Возможно выделение разных символов различными способами. Вместо листа может быть использован текст из газеты.

    Проведение этого тестирования при приеме на работу дает возможность нанимателю понять, насколько соискатель внимателен, способен ли он сконцентрироваться на имеющейся задаче, как быстро он переключается.

  • Логика и интеллектуальный уровень

    При приеме на работу главного бухгалтера может применяться методика краткого отборочного теста (КОТ). Он предназначен для определения общего уровня интеллектуальных способностей соискателя. Также он дает возможность оценить гибкость мышления кандидата, его способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т. д.

  • Определение уровня знания проводок

    Для этого теста соискателю предлагается список операций, согласно которому он:

  • составит проводки;
  • внесет запись в книгу покупок (продаж);
  • внесет запись в КУДиР.
  • Способность читать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ)

Каждый главный бухгалтер при приеме на работу должен пройти такое тестирование.

Помимо этого, при приеме на работу важно определить, умеет ли соискатель вычленять необходимые сведения из бухгалтерских регистров. Это могут быть:

  • вид предпринимательской деятельности клиента, характер операций (экспорт, импорт, кредиты, займы);
  • схемы оптимизации налогообложения, возможные к применению в данной ситуации;
  • аспекты, на которых стоит акцентировать внимание руководства в процессе принятия им управленческого решения (балансовая прибыль (убыток));
  • все ли необходимые операции осуществлены при закрытии периода;
  • итоговые соотношения при заполнении декларации по НДС.

Не всегда достаточно применения приведенных тестов для приема на работу главного бухгалтера. При отсутствии в организации компетентного специалиста, способного грамотно проанализировать профессиональный уровень соискателя, опросить его по узкопрофильному направлению, работодателю целесообразно воспользоваться услугами привлеченного консультанта. Он может лично присутствовать на собеседовании или просто подготовить необходимые тесты, исходя из специфики деятельности организации. Подобные услуги могут быть представлены аудиторскими или консалтинговыми фирмами.

Нюансы заключения трудового договора при приеме на работу главного бухгалтера

На законодательном уровне существует разница между главным бухгалтером – руководителем отдела и главным бухгалтером – единственным сотрудником, выполняющим определенные функции. Тем не менее небольшие компании зачастую вводят в штатное расписание должность главного бухгалтера, не создавая отдельного структурного звена. Закон при этом не нарушается, поскольку работодатель вправе сам принимать такие кадровые решения, как подбор сотрудников, их увольнение или расстановка для того, чтобы повысить эффективность деятельности организации и обеспечить подходящее управление имуществом.

Однако просто изменить наименование должности нельзя. Наниматель не имеет права переименовать должность главного бухгалтера в специалиста по БУ. Иначе будет определено, что собственник ведет БУ самостоятельно.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Трудовой договор при приеме на работу главного бухгалтера составляется по общим нормам, соответствующим закону РФ. В Трудовом кодексе РФ содержатся указания на возможность применения некоторых отдельных нюансов в отношении такого договора.

Так, в 3 части ст. 67 Трудового кодекса РФ определено, что при подписании трудовых контрактов с отдельными категориями сотрудников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров (условий) с соответствующими лицами (органами), которые не являются работодателями согласно этим контрактам, или составление контрактов в большем количестве экземпляров.

Данный акт дает отсылку к другим законодательным нормам. Например, прием на работу главного бухгалтера на унитарное предприятие подразумевает необходимость согласования факта трудоустройства с владельцем имущества этой организации. Регламентирующий документ -8 пункт ст.20 ФЗ № 161 «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002. В подобной ситуации необходимо составить трудовой договор в 3 экземплярах. Действие документа начинается с даты, когда произошло согласование факта приема специалиста на работу с владельцем имущества унитарного предприятия.

Чаще всего прием на работу главного бухгалтера осуществляется на неопределенный срок. Конечно, возможны ситуации, когда стороны договариваются и подписывают документ на ограниченный период. Регламентирующий документ – 2 часть ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Исходя из п. 2 первой части ст. 58 Трудового кодекса РФ, длительность срочного договора с главбухом не может быть больше 5 лет. Для того чтобы срочный трудовой договор с главным бухгалтером имел юридическую силу, он должен быть подписан по соглашению сторон, то есть добровольно. Регламентирующий документ – Постановление Пленума ВС РФ № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004.

Работодателям следует помнить, что незаконно заключать срочные трудовые договоры для того, чтобы не предоставлять своим сотрудникам всех тех социальных гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством в отношении постоянных работников.

На сегодняшний день существует практика, когда предприниматели с целью облегчения процесса расторжения трудового договора в связи с непрохождением главным бухгалтером испытательного срока подписывают с ним контракт сроком от 3 до 6 месяцев. Таким образом они избегают необходимости установления испытательного срока. В дальнейшем трудовой договор просто перезаключается. Данная практика имеет несколько минусов:

  1. Сотрудник лишается возможности использовать сокращенный срок информирования о намерении расторгнуть трудовые отношения с работодателем по собственному желанию в период прохождения испытания. Такой срок составляет три дня. Документом, регламентирующим данный момент, является четвертая часть ст. 71 Трудового кодекса РФ.
  2. Такая схема прекращения трудовых отношений по своей сути относится к увольнению сотрудника по инициативе работодателя, что лишает его соответствующих гарантий. Например, гарантий, предусмотренных 1 частью ст. 261 Трудового кодекса РФ. При возникновении трудового спора и наличии необходимой доказательной базы судом подобный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок. Основанием является 3 абзац 13 пункта Постановления Пленума ВС № 2.

Процесс установления испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера регламентируется 5 частью ст. 70 Трудового кодекса РФ. Согласно этому документу он не должен длиться больше 6 месяцев. Если трудовой договор заключен на период более 1 года, то испытательный срок может быть равен 6 месяцам. Если прием на должность специалиста осуществляется не более чем на 6 месяцев, то испытательный период не должен превышать 2 недель (согласно 6 части ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера может основываться на Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Этот документ является рекомендательным для всех категорий работодателей, кроме тех, которые указаны в третьем абзаце 2 части ст. 57 Трудового кодекса РФ. Тем не менее он может служить прекрасной методологической основой, позволяющей осуществить рациональное разделение труда и сформировать эффективный механизм разграничения функций.

Это имеет значение тогда, когда финансовой службой фирмы руководит финдиректор, а не главный бухгалтер. В такой ситуации целесообразно провести четкое разделение компетенций, так как существуют императивные положения закона о БУ, которые работодатель не может игнорировать.

Поскольку согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ работодатель вправе сам решать, какие использовать кадровые решения, то он может применить такую оргструктуру, при которой главный бухгалтер находится в подчинении у нескольких руководителей. Такие моменты должны быть отражены в локальных нормативных актах компании и трудовом договоре со специалистом.

Одновременное подчинение главного бухгалтера и генеральному директору, и финансовому в определенной ситуации может быть весьма неоднозначно с точки зрения закона о БУ.

Исходя из того, что квалификационные справочники носят рекомендательный характер, а закон о бухучете обязателен к исполнению, приоритет в этих вопросах принадлежит главному бухгалтеру. При возникновении разногласий между главбухом и финансовым директором первый имеет право не согласиться со вторым.

Однако это может спровоцировать снижение управляемости и ухудшение финансовой дисциплины. Следовательно, целесообразно зафиксировать во внутренних локальных актах процесс их взаимодействия исходя из организационной структуры компании.

Одними из самых приемлемых решений будут:

  • подчинение главного бухгалтера только руководителю компании при условии, что решаются вопросы, отнесенные к его компетенции в сфере БУ. Другими словами, главный бухгалтер выполняет только распоряжения собственника;
  • подчинение главного бухгалтера только финансовому директору при условии, что решаются все остальные финансовые вопросы (предоставление сведений для внутреннего контроля, бюджетирования и другие вопросы, отнесенные к компетенции финдиректора).

Таким образом, главный бухгалтер не обязан подчиняться приказам финансового директора по вопросам организации и ведения БУ, кроме тех ситуаций, когда приказ письменно подтвержден руководителем организации и доведен до сведения главбуха.

Целесообразно при приеме на работу главного бухгалтера внести в трудовой договор пункт о неразглашении коммерческой тайны. Это не противоречит действующему законодательству. Согласно 4 пункту ст. 11 закона о БУ содержание бухгалтерских регистров и внутренней бухгалтерской отчетности относится к коммерческой тайне. Лица, имеющие доступ к таким сведениям, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение предусмотрена ответственность.

Работодателю недостаточно при приеме на работу главного бухгалтера просто внести в договор пункт о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Он должен под подпись ознакомить специалиста с полным списком информации, составляющей коммерческую тайну, и локальным актом, в котором закреплен режим обращения с указанными конфиденциальными данными. Только при соблюдении обоих условий работодатель сможет привлечь главного бухгалтера к ответственности при обнародовании им таких сведений.

Исходя из ст. 101 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу главному бухгалтеру может быть установлен ненормированный рабочий день. Такой режим оправдан, так как в периоды сдачи бухгалтерской отчетности специалист, как правило, вынужден выполнять свою работу независимо от имеющегося трудового графика.

Недостаточно прописать факт установления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре. Руководитель должен обеспечить формирование Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем. Этот документ может быть создан как отдельный нормативный акт или включен в коллективный договор (соглашение). Данное условие закреплено во 2 части ст. 101 Трудового кодекса РФ.