Пособие по уходу за ребенком совместителю

Содержание

Предоставляется ли по закону отпуск по уходу за ребенком совместителю — выплата пособия до 1.5 лет по совместительству

С даты рождения (либо после окончания больничного по беременности и родам) до достижения ребенком трех лет один из родителей может оформить декрет — пребывание в отпуске в соответствии со ст.256 ТК РФ.

Данный вид отдыха предназначен для ухода за малолетним и получить его можно по всем местам работы при наличии желания у работника.

Положен ли декрет до 3 лет?

По ст.256 ТК РФ можно оформить отпуск по уходу до 3 лет по месту работы. При этом не важно основное это место или совместительство. Работает человек внешним или внутренним совместителем.

Оформить декрет можно у всех работодателей на основании письменной просьбы. Работник по всем местам работы должен предъявить заявление, в котором указана просьба оформить отпуск согласно ст.256 ТК РФ для ухода за родившимся — указывается его ФИО и дата рождения. К заявлению прикладывается подтверждающий документ — копия свидетельства из ЗАГСа.

Отказать работодатель по совместительству не может — обязан принять заявление и оформить декрет.

Также работодатель не может и принудительно отправить сотрудника в отпуск до 3 лет ребенка. Если совместитель хочет продолжить работать, он на это имеет право. Только при подаче заявления о предоставлении декрета руководство может оформить отпуск.

Порядок оформления зависит от того, внешним совместителем работает человек или внутренним. При внутреннем совместительстве работник трудится в одной и той же организации на разных должностях по двум отдельным трудовым договорам. При внешнем — работает в двух разных организациях, при этом работодатели никак не связаны.

Предоставляется ли отпуск по беременности и родам по совместительству?

Как оформить?

Чтобы начать процесс оформления декретного отпуска работодатель по совместительству должен получить от работника заявление. В нем должна быть указана просьба предоставить декрет по уходу до 3 лет ребенка. Правильно писать именно до 3 лет, а не до 1.5.

Если совместительство внутреннее, то работодатель один, достаточно ему подать одно заявление. Кадровик оформит декрет по обоим местам работы.

Если совместительство внешнее, то нужно писать два заявления — для каждого работодателя отдельно. К каждому заявлению следует приложить копию свидетельства о рождении.

На его основании каждый работодатель оформляет приказ, в личную карточку работника в восьмой раздел вносится запись о предоставленном отпуске, в табеле проставляются отметки ОЖ или 15.

Внешним совместитель может уйти в декрет только на основной работе и продолжить работать по совместительству. Только сам работник может принять решение о том, как ему лучше поступить.

Скачать образцы документов

Скачать заявление на декретный отпуска по уходу до 3 лет — образец.

Скачать приказ о предоставлении ухода до 3 лет — образец.

Образец заполнения личной карточки:

Образец заполнения табеля:

Выплачивается ли декретное пособие до 1.5 лет при внешнем совместительстве?

По закону до 1.5 лет на ребенка выплачивается ежемесячное пособие. Его размер рассчитывает работодатель на основании суммарного заработка работника за 2 последних года.

При наличии двух и более работодателей возникает вопрос: кто будет выплачивать декретные, и какие доходы учитываются при расчете.

Правила начисления детский пособий изложены в закона 255-ФЗ.

В ст.13 Закона 255-ФЗ поясняется, как именно начисляется пособие по уходу для совместителей:

  1. На дату начала отпуска по уходу работник работает в нескольких организациях, в расчетном периоде он работал у них же — пособие до 1.5 лет выплачивается по одному месту работы на выбор работника, в расчет принимается только тот доход, который был начислен данным работодателем.
  2. На дату начала отпуска работник работает в нескольких организациях, в расчетном периоде работал в других местах — пособие до 1.5 лет выплачивается по одному из текущих рабочих мест на выбор сотрудника, исходя из доходов, полученных за расчетный период.

Таким образом, отпуск до 3 лет совместитель может оформить по всем местам работы, а пособие по уходу до 1.5 лет может получить только у одного работодателя — либо у основного, либо по совместительству. Порядок выплаты пособия.

Выгоднее выбрать ту организацию, где заработок был выше в двух последних годах.

Выводы

Совместитель вправе оформить декретный отпуск с ребенком до 3 лет как на основной работе, так и на дополнительной. Работодатель не может отказать и при этом не может насильно отправить сотрудника отдыхать.

Решение о предоставлении декрета принимает родитель ребенка самостоятельно.

Пособие до 1.5 лет выплачивается только по одному месту работы.

Как оформить отпуск по беременности и родам по совместительству и начислить декретное пособие?

Много вопросов возникает у работников совместителей и работодателей, принимающих на работу по совместительству, при оформлении декретного отпуска.

Нужно ли предоставлять декрет? Обязательно ли платить пособие по БиР? Как его правильно рассчитывать? Разберемся с этими вопросами в статье ниже.

Что делать, если совместитель уходит в декрет по основному месту работы?

Если женщина, работающая по совместительству, уходит на основной работе в декретный отпуск по беременности и родам, то по ей также предоставляется декрет в случае предоставления совместителем больничного листа.

Для этой цели женщина должна оформить два больничных листа в женской консультации: один для основного работодателя, второй для места внешнего совместительства.

Если женщина является внутренним совместителем, то достаточно получить один листок нетрудоспособности, так как работодатель по обоим местам работы один и тот же.

Таким образом, беременная женщина у обоих работодателей обладает одними и теми же правами — имеет право на отпуск по беременности и родам и получения декретного пособия.

Продолжительность декрета установлена ст.255 ТК РФ — минимум 140 дней, максимум 194. При сложных родах длительность может составлять 156 дней.

Предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком по совместительству?

Как оформить декретный больничный?

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам по месту внешнего совместительства, нужно выполнить ряд действий:

  • написать заявление о предоставлении декрета;
  • получить в ЖК листок нетрудоспособности;
  • при необходимости расчета декретных предоставить справки о заработке за 2 года;
  • подать документы работодателю совместителю;
  • ознакомиться с приказом о предоставлении декретного отпуска.

Аналогичные действия проводятся у основного работодателя.

Если совместительство внутреннее, то достаточно данную операцию провести один раз, так как работодатель по сути один.

По окончании декрета по БиР при желании женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Нужно ли начислять пособие?

С оформлением больничного по беременности обычно не возникает вопросов у работников совместителей. Гораздо сложнее дело обстоит с начислением пособия, опираться нужно на ст.13 Закона 255-ФЗ.

Возможно несколько ситуаций:

  1. на день оформления декрета женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде она работала в них же, то пособие по БиР должен начислить каждый работодатель, исходя из доходов, которые были ими выплачены (п.2 ст.13 Закона 255-ФЗ);
  2. на день оформления декретного отпуска женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде работала в других местах, то пособие может начислить любой из текущих работодателей (основной или по совместительству), исходя из общей суммы доходов, полученных в расчетном периоде со всех мест работы. Именно женщина выбирает, какая организация будет платить декретные — основная или по совместительству (п.2.1 ст.13 Закона 255-ФЗ);
  3. на день оформления декретного отпуска женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде работала в них же, а также в других организациях, то пособие можно оформить как у обоих работодателей, так и у одного из них по выбору женщины (п.2.2 ст.13 Закона 255-ФЗ).

Работодатель по совместительству не вправе отказывать в выплате декретных по беременности и родам, если женщина обратилась с этой просьбой.

Работодатели по внешнему совместительству расчет проводят по тем же правилам, что и основные.

Расчетный период — два года перед годом ухода в декрет по больничному листу. Суммируется заработок за расчетный период и делится на 730 (или 731, если был високосный год). Если есть исключаемые периоды (декрет, больничные), то эти дни отнимаются.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество декретных дней.

Главное, убедиться, что размер пособия не превышает максимальной суммы декретных для текущего года и не ниже минимальной.

Если расчет проводится по каждому месту работы отдельно по доходам, полученных у соответствующих работодателей, то каждый должен проверить, что начисленное пособие не превышает установленных ограничений.

На практике может получиться так, что каждый работодатель начислит максимально допустимое пособие, и это нормально. Так как в данной ситуации сравнивается с пределом не общая начисленная сумма декретных по всем местам работы, а размеры пособий, начисленные каждой организацией в отдельности.

Поясним некоторые особенности расчета больничного по беременности и родам при совместительстве на примерах.

Примеры

Пример 1:

Женщина в 2019 году оформляет декрет по БиР на 140 дней. Имеет два места работы.

Доходы в расчетных годах:

  • 2017 — 300 000 на основной работе и 85 000 по совместительству;
  • 2018 — 420 000 на основной работе и 90 000 по совместительству.

Весь расчетный период был отработан у тех же работодателей, где оформляется больничный по БиР.

Расчет:

Работница имеет право получить декретные на каждой работе, исходя из доходов, полученных там.

Пособие на основной работе = (300 000 + 420 000) / 730 * 140 = 138 082.

Пособие на месте совместительства = (85 000 + 90 000) / 730 * 149 = 33 562.

Пример 2:

На момент оформления декрета по БиР в 2019 году женщина работает в двух организациях А и Б. На основной работе в А женщина работает с января 2019 года, на совместительстве в Б — с февраля 2019. При этом в расчетном периоде работала в организации В в период с января 2017 по ноябрь 2018, а в 2018 в организации С в период с марта по декабрь.

Доходы по годам:

  • 2017 — в организации В — 420 000;
  • 2018 — в организации В — 540 000, в организации С — 100 000..

Расчет:

Так как в расчетном периоде женщина работала в других организациях, то пособие выплачивается по любому текущему месту работы (основному или совместительству) на выбор женщины.

Независимо от места назначения декретных, нужно предоставить справки о заработке с В и С, размер декретных рассчитывается так:

Пособие = (420 000 + 540 000 + 100 000) / 730 * 140 = 203 288.

Работодатель по совместительству также обязан предоставить декрет на основании листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью.

Выплатить пособие компания должна совместителю в случае, если работник обратился с такой просьбой. При этом правила начисления изложены в ст.13 Закона 255-ФЗ.

Как оформить и оплатить отпуск по беременности и родам внутреннему совместителю

Зарплата и Кадры

Вопрос: Как оформить и оплатить отпуск по беременности и родам внутреннему совместителю?

Ответ: Внутреннему совместителю оформляется единый отпуск по беременности и родам на основании заявления и листка нетрудоспособности. Пособие назначается с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству.

Обоснование: Право на отпуск по беременности и родам имеют все работающие женщины без какого-либо исключения, в том числе внутренние совместители (ч. 1 ст. 255, ст. 287 Трудового кодекса РФ).

Оформление отпуска по беременности и родам внутреннему совместителю

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании личного заявления работницы и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска может составлять:

— 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов;

— 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Внутреннему совместителю оформляется отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности, выданного для данного места работы (ст. ст. 255, 287 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, или унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если она утверждена в организации. Рекомендованная форма N Т-6 может применяться при оформлении отпуска двум и более должностям и/или работникам.

Сведения об отпуске вносятся в личные карточки работницы.

Оплата отпуска по беременности и родам внутреннему совместителю

Порядок оплаты пособия по беременности и родам внутреннему совместителю в целом не отличается от оплаты пособия работника по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет некоторые особенности.

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).

Общая сумма за год выплат (по основной должности и должности по совместительству), учитываемых для расчета среднего заработка, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленную на соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, если декрет начинается в 2018 г., его размер составляет 1 473 000 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.).

Пример. Расчет пособия по беременности и родам внутреннего совместителя

Заработная плата женщины за последние два года составляет по основной должности и по совместительству 1 879 000 руб. При условии, что расчетный период отработан полностью, пособие составит: 1 879 000 / 730 x 140 = 360 356 руб. Однако, учитывая, что эта сумма превышает максимальный размер пособия, исчисляемый исходя из предельной величины страховых взносов на ВНиМ, выплате подлежит пособие в размере 282 493,4 руб.

Отпуск по беременности и родам при совместительстве

– 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов;

– 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

Внутреннему совместителю оформляется отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности, выданного для данного места работы (ст. ст. 255, 287 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, или унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если она утверждена в организации. Рекомендованная форма N Т-6 может применяться при оформлении отпуска двум и более должностям и/или работникам.

Сведения об отпуске вносятся в личные карточки работницы.

Порядок оплаты пособия по беременности и родам внутреннему совместителю в целом не отличается от оплаты пособия работника по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет некоторые особенности.

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ)).

Общая сумма за год выплат (по основной должности и должности по совместительству), учитываемых для расчета среднего заработка, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленную на соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, если декрет начинается в 2018 г., его размер составляет 1 473 000 руб. (755 000 руб. 718 000 руб.).

Пример. Расчет пособия по беременности и родам внутреннего совместителя

Заработная плата женщины за последние два года составляет по основной должности и по совместительству 1 879 000 руб. При условии, что расчетный период отработан полностью, пособие составит: 1 879 000 / 730 x 140 = 360 356 руб. Однако, учитывая, что эта сумма превышает максимальный размер пособия, исчисляемый исходя из предельной величины страховых взносов на ВНиМ, выплате подлежит пособие в размере 282 493,4 руб.

В том случае, если работница подаёт заявление на отпуск по БиР не одновременно по всем местам совместительства, могут возникнуть определённые трудности.

Главная из них – это исчисление среднего заработка для будущих выплат. Если пособие платится только по одному месту работы, то в этом случае по второму женщина может ничего не получить, кроме зарплаты за фактически отработанное время.

Кроме того, при неодновременной подаче документов в ФСС возможны задержки с выплатами. Связано это с тем, что срок проверки в фонде – 10 дней, и потому выплаты могут уйти уже на другой месяц.

Наконец, при неодновременной подаче возможны сложности с режимом труда. В частности, ТК РФ запрещает использовать труд беременных в выходные или праздники, в сверхурочное время и в некоторых других случаях. Если работа по совместительству связана с таким режимом, работодателю может потребоваться перевод беременной сотрудницы на другую должность.

Трудовое право разрешает совместительнице использовать отпуск по БиР как по основному месту, так и по совместительству. Однако при исчислении выплат нужно учитывать страховой стаж, а также режим труда. Кроме того, в зависимости от региона могут быть разные системы оплаты больничного.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.

А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.

Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика.

И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.

В общем случае пособие рассчитывается по:

  • расчетному периоду}
  • среднедневному заработку}
  • общей продолжительности отпуска.

При подсчете пособия служащей на разных предприятиях порядок точно такой же: ведь оба руководителя будут производить расчеты независимо друг от друга, как если бы служащая работала только на одном предприятии.

Декретные по совместительству в 2013 году рассчитывают так же, как и в общем случае:

  • за расчетный период принимают последние два отработанных года, из календарных дней которых (730 или 731) высчитывают все дни, в которые заработная плата выдавалась по среднему значению либо не выплачивалась вовсе. Полученное количество дней и будет учитываемым расчетным периодом}
  • среднедневной заработок находят путем сложения всех полученных в расчетном периоде выплат – зарплаты, премий, индексаций, надбавок и так далее – и деления полученной суммы на количество полностью отработанных календарных дней. При этом учитываются лишь те суммы, с которых были отчислены налоги и социальные взносы}

    Расчет декретных по совместительству осуществляется на основании среднедневного заработка

  • каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. При этом учитывается лишь фактическое количество использованных дней. То есть если сотрудница взяла лишь тридцать дней из положенных ей ста сорока, пособие будет начислено только на эти тридцать.

Важный нюанс – чем выгодны декретные выплаты и совместительство – это то, что не учитывается максимальная сумма пособия – 15 503,32 рублей. Точнее, максимум учитывается, но по каждому месту работы отдельно. То есть на одном учреждении можно получить пособие в размере 12 567 рублей, на другом – 13 900 рублей (что в сумме даст 26 467 рублей), и это не будет нарушением законодательства.

Как оформить листок нетрудоспособности на обеих работах?

Для того чтобы совместительница могла уйти на больничный и получить выплаты по БиР, ей необходимо предоставить по каждому месту работы следующий пакет документов:

  1. Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск и оплатить пособие.
  2. Справку из женской консультации о постановке на учёт по беременности.
  3. Больничный лист, оформленный врачом-гинекологом.
  4. Справки о заработной плате – если в предшествующие два года женщина работала в других местах. Они необходимы для начисления среднего заработка. Каждая справка оформляется по форме, утверждённой приказом Минтруда РФ №182н от 2013 года.

С июня 2017 года больничные могут выдаваться в виде ЭЛН – электронных листков нетрудоспособности. Однако в случае, если на предприятии пока не используется электронный документооборот, работодатель может потребовать, чтобы больничный был продублирован в виде бумажного документа.

Само заявление пишется в произвольной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  1. Полное имя и должность руководителя предприятия.
  2. Полное имя и должность заявительницы.
  3. Просьба предоставить отпуск с указанием дат. Даты указываются в соответствии с выданным больничным листом.
  4. Просьба начислить пособие.
  5. Способ, которым работнице было бы удобно получить деньги (наличными в кассе предприятия, на карточку и т. д.).
  6. Перечень прилагающихся документов.
  7. Дата и подпись заявительницы.

Поскольку предоставлять больничные требуется по каждому месту работы, при внешнем совместительстве потребуется копия. Её можно получить следующим образом:

  • Сделать нотариально заверенную копию и предоставить её на дополнительном месте работы.
  • Получить у врача два листка нетрудоспособности. При этом женщине необходимо уведомить, какое место работы является основным, какое – по совместительству. В соответствующей графе больничного будет проставлена отметка (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 2011 г.).

Декретный отпуск по совместительству описан в ТК РФ

Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).

Поскольку совместительство, по большому счету, это два (или более) вполне самостоятельных рабочих места, на которые распространяются все те же права и гарантии, что и на сотрудника, трудящегося на одном рабочем месте, на одном предприятии, на одного работодателя, то и декретный отпуск по совместительству предоставляется точно так же, как и обычному работнику.

К тому же соблюдается условие, по которому отпуск на дополнительной работе получается в то же время, то и на основной. Разумеется, то, что касается оплаты, тоже сохраняется в соответствии с условиями трудового договора – пособие насчитывают по отработанному времени, вне зависимости от того, какая работа является основной, а какая – дополнительной.

Законодательство

Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. С точки зрения ТК РФ совместительство – это работа одновременно по двум трудовым контрактам. Оно может быть (ст. 60.1 ТК РФ):

  • внутренним – когда сторонами трудовых отношений являются одни и те же работник и работодатель;
  • внешним – когда в свободное от основной работы время человек трудится у другого работодателя.

Сверх того, ТК РФ в ст. 60.2 выделяет и такое понятие, как совмещение. В отличие от внутреннего совместительства, в этом случае новый трудовой договор не заключается, но по сути работник в течение рабочего дня или смены за дополнительную плату выполняет обязанности и по другой должности кроме той, которую он уже занимает. Именно в отсутствии отдельного трудового договора и состоит ключевое отличие.

Что же касается отпуска по беременности и родам (далее для краткости – по БиР), то он предоставляется, согласно ст.255 ТК РФ, на основании заявления самой женщины-работницы и по выданному листку нетрудоспособности («больничному»). Продолжительность отпуска составляет:

  • 70 дней до родов и столько же после;
  • 84 дня до родов в случае, если ожидается рождение 2 и более детей;
  • 90 дней до родов в случае, если женщина проживает на территории, подвергшейся радиационному заражению (авария на ЧАЭС, выбросы на «Маяке» и т. д.);
  • 86 дней после родов с осложениями;
  • 110 дней после родов, если число плодов было более одного.

Совместительница обладает теми же правами, что и любая другая работница. Поэтому она тоже может использовать отпуск по БиР. Однако, поскольку он предоставляется только по заявлению работницы с предъявлением больничного, она должна подать соответствующие документы по каждой своей должности. Одно заявление можно подавать только при внутреннем совместительстве или совмещении.

Ст. 13 этого закона указывает, что оплата больничного производится:

  • По месту основной работы.
  • По обоим местам работы при внешнем совместительстве – если страховой стаж (то есть время, когда работодатели делали отчисления в ФСС за работницу) составляет более 2 лет по каждому месту.
  • По выбору работницы – если в предшествующие два года она трудилась и у других работодателей, делавших за неё отчисления в ФСС.

При этом надо учитывать, что выплаты по больничному по БиР производятся исходя из среднего заработка. Однако есть и исключения, в которых выплаты будут производиться исходя из МРОТ. Они касаются следующих случаев:

  • когда общий стаж по данной работе менее 6 месяцев;
  • когда средний дневной заработок за расчётный период меньше, чем рассчитываемый исходя из МРОТ.

Предоставят ли декретный отпуск при условии работы на нескольких предприятиях

По состоянию на 2018 год существуют два варианта оплаты больничного:

  1. Его оплачивает работодатель, которому ФСС затем возмещает произведённые выплаты.
  2. Его оплачивает напрямую ФСС. Подобное практикуется в регионах, где уже действует пилотный проект по прямым выплатам.

Как именно это выглядит на практике?

Оплата совместителю

В том случае, если сотрудница заключила два трудовых договора, оплата производится так:

  1. Работница подаёт предусмотренный нормативными актами пакет документов на имя работодателя.
  2. Работодатель начисляет пособие и направляет документы в ФСС. При этом в случае внутреннего совместительства средний заработок и размер выплат по каждому трудовому договору считаются отдельно. Документы в ФСС должны быть поданы не позднее, чем через 5 дней после получения их от работницы (п. 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ №294 от 2011 г.).
  3. В ФСС проверяют поступившие документы и принимают решение о назначении выплат. Срок для этого установлен в размере 10 дней (п. 7 указанного Положения).

Важно! Чтобы получать выплаты по обеим местам работы, сотрудница должна предоставить документы каждому из работодателей.

По совмещению

В том же случае, если женщина трудится не по совместительству, а за доплату выполняет дополнительные обязанности в рамках одного трудового договора, порядок получения и оплаты больничного по БиР не отличается от обычного.

Как рассчитывается максимальный размер пособия?

Для пособия существуют верхняя и нижняя граница. Нижней является расчёт на основании действующего размера МРОТ. Верхняя же определяется предельной величиной базы, на которую начислялись выплаты по страхованию в ФСС.

Что же касается совместителей, то для них максимальный размер учитывается следующим образом:

  • Если сотрудница последние два года работала у тех же работодателей, то пособие по БиР начисляется по каждому месту работы отдельно без учёта выплат от другого работодателя. В этом случае общая сумма, которую она получит, может и превысить максимальный размер.
  • Если срок работы по основному месту и по совместительству меньше 2 лет, но в последние два года женщина работала – она сама выбирает, где будет получать пособие. Расчёт же производится на основании данных о зарплате со всех мест работы.
  • Если в течение расчётного двухлетнего периода женщина работала как у текущих работодателей, так и у других – она может выбирать: либо получить выплаты по одному месту работы, либо по каждому из мест.

В двух последних случаях, если пособие платится по одному месту работы, общий его размер не может превышать установленного максимума.

Как начисляется пособие по БиР?

Выбор места декретных выплат по совместительству будущая мама может сделать самостоятельно, но вы в любом случае должны знать, как начисляется пособие.

Выплаты начисляются на основании дохода работницы за 2 года до декрета. Например, это 2016 и 2017 годы для текущего времени. В случае если женщина была оформлена в эти периоды в нескольких компаниях, то доход считается по каждой отдельно. Но берется тот отрезок, когда платились отчисления в Фонд социального страхования. Доход, с которого не начислялись взносы в фонды, не учитывают.

Максимальная сумма пособия не должна превышать 815 000 рублей, но при работе по совместительству это значение распространяется на каждого работодателя.

Например: на работе №1 пособие составит 550 000 рублей, на работе №2 – 300 000 рублей, на работе №3 – 50 000 рублей. Тогда беременная, выходя в декрет, получит 900 000 рублей, если ее средний доход соответствует этим значениям.

Пособие по беременности и родам при совместительстве не может быть ниже минимального значения, если средний заработок низкий или сотрудница отработала меньше 6 месяцев. В 2018 году это 43 675 рублей 40 копеек копеек.

Максимальная сумма пособия: (755000 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек.

Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Оплата декретных по совместительству должна соответствовать общим правилам выплат:

  1. Бухгалтерия должна рассчитать декретные по совместительству в течение 10 дней с момента получения больничного листа и заявления на отпуск.
  2. Оплата производится в ближайший день зарплаты у работодателя после получения расчетов.
  3. Вся сумма выдается единовременно. Налоги и какие-либо взносы с декретного пособия не удерживаются (согласно ст. №9 ФЗ номер 212).

При выборе одного страхователя, где будут получены средства, необходимо предоставить от других работодателей сведения о своих доходах на тех местах работы (по форме 182 Н).

Если страхователь уже не занимается деятельностью, то он должен уведомить об этом Пенсионный фонд, отправив запрос.

Помимо декретных при совместительстве, женщина имеет право на единовременное пособие при рождении малыша (16759,09 рублей) и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Если женщина работает по совместительству и собирается в ближайшее время в декретный отпуск, то она имеет право на получение декретных у всех страхователей. Вы как работодатель должны оформить все по Трудовому кодексу и не задерживать выплаты, положенные при декрете по совместительству.

Начисление пособия по БиР производится следующим образом:

  • Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
  • Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
  • Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).

Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:

  1. В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
  2. В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).

Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
  • Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
  • Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
  • ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.

В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:

  • Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
  • Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
  • ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.

Обязана ли женщина оповещать обоих нанимателей?

Говоря о выплате по больничному по БиР, нужно помнить следующее: уход в отпуск в этом случае – право, а не обязанность женщины. Поэтому, если она хочет продолжить работу, она вправе не сообщать о наступившей беременности и трудиться дальше.

Однако обязанность работодателя предоставить отпуск и начислить выплаты по больничному возникают только с того момента, когда сотрудница решит воспользоваться своим правом и предоставит листок нетрудоспособности и заявление. До этого момента руководство предприятия, где она трудится по основному месту работы или по совместительству, не обязано ни отпускать её с работы, ни делать какие-то выплаты или передавать данные в ФСС.

При этом обязанности оповещать о больничном обоих работодателей (в случае внешнего совместительства) нет: работница может уйти в отпуск по БиР на одном месте работы – но продолжить трудиться на другом, чтобы уйти позже.

На практике это означает, что женщина может, если она ушла в отпуск по БиР непосредственно в день родов, взять оплачиваемый отпуск не на 70 дней, а на все 140 (или более при осложнённой беременности).

Пособие по беременности и родам для совместителей

Назначение пособия внутреннему совместителю

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Итоги

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

  • заявления;
  • листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

  • наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
  • наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Пример

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2019 году уходит в декретный отпуск. В 2017 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2018 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

  • декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2018 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2017 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
  • Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2017 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2018 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Итоги

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2019 году?».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.