Пособие на ребенка проводки

Пособие по беременности и родам: проводки

Актуально на: 2 марта 2017 г.

В отдельных консультациях мы рассказывали о пособиях беременным в 2017 году, а также о размере единовременного пособия при рождении ребенка. В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 – Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Программы системы 1С:Предприятие 8.3 позволяют автоматизировать расчет и выплату всех видов пособий, предусмотренных действующим законодательством, включая единовременную помощь при рождении ребенка.

Дочитав эту статью до конца, вы сможете узнать, как зарегистрировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 просчет и выплату единовременной суммы при появлении детей.

Пошаговое описание процесса в ЗУП 3.1

1. В функциональном разделе «Зарплата» выбрать команду «Все начисления».

2. Нажать на кнопку «Создать».

3. Из появившегося перечня выбрать команду «Единовременное пособие за счет ФСС».

Единовременное пособие за счет ФСС

Рис.1

4. Появится окно этого нового документа.

Новый документ

Рис.2

Здесь необходимо:

  • В строке «Организация» выбрать организацию, которая выплачивает помощь (если в одной информационной базе ЗУП персоналом ведется просчет зарплаты для нескольких организаций);
  • В строке «Месяц» заполнить месяц начисления помощи, по умолчанию здесь стоит значение месяца текущей даты;
  • Определить вид пособия за счет ФСС: при рождении ребенка;
  • В «Получателе» выбрать получателя пособия из справочника «Сотрудники»;
  • В «Дате события» заполнить число, когда родился ребенок;
  • В поле «Пособие» ввести сумму помощи. Поле «Пособие» будет заполнено автоматом значением по умолчанию в соответствии со значением регистра сведений «Размеры государственных пособий»;
  • В поле «Выплата» указать информацию о способе выплаты пособия: с зарплатой, с авансом, в межрасчетный период;
  • В поле «Комментарий» можно ввести любой текст;
  • Нажать на «Провести и закрыть» или «Записать» и затем «Провести».

Для регистрации выплаты помощи нажать на «Выплатить» и ввести документ выплаты. Способ выплаты — «Ведомость в банк», «Ведомостью на счета» или «Ведомость в кассу» определяется соответствующими настройками.

Размер суммы получается в функциональном разделе «Настройка», команда «Редактирование законодательных значений».

Редактирование законодательных значений

Рис.3

После выбора команды «Редактирование законодательных значений» появится окно, где пользователь может ввести все законодательные значения, необходимы для работы ЗУПа.

Окно для ввода законодательных значений

Рис.4

Здесь заполняем:

  • Ставка рефинансирования ЦБ;
  • Минимальная оплата труда РФ;
  • Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты;
  • Государственные пособия;
  • Предельная величина базы страховых взносов;
  • Размер вычетов НДФЛ;
  • Тарифы страховых взносов.

В окне «Редактирование законодательных значений» есть возможность установить вручную все требуемые значения и дату начала их действия, однако это не всегда удобно. Также в 1С Зарплата и Управление персоналом реализована возможность автоматического обновления значений через сеть Интернет. Для того чтобы законодательные значения автоматом обновлялись, должны быть выполнены следующие условия:

  • Нужно быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • Программа должна находиться на официальной поддержке;
  • Интернет-поддержка пользователей должна быть включена;
  • Выполнение регламентированных заданий не должно быть заблокировано.

Автоматическое обновление законодательных значений

Рис.5

При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сумма единовременного пособия при рождении ребенка в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» будет отражена с видом операции «Расходы по страхованию ФСС».

Если у вас остались вопросы по начислению единовременного пособия или вас интересуют другие вопросы, например, доработка конфигурации 1С 8.3 ЗУП, обратитесь к нашим специалистам и воспользуйтесь услугами по сопровождению 1С.

Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка

Бухучет

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70

– начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

УСН и ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление на получение пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Пособие при рождении ребенка в 2018 году

Актуально на: 13 сентября 2018 г.

При рождении ребенка одному из его родителей положено единовременное пособие. Также право на такое пособие имеют люди, заменяющие родителей, к примеру, усыновители.

Единовременное пособие при рождении ребенка, если ребенок не первый в семье

Не имеет значения, какой по счету ребенок родился в семье, — единовременное пособие положено при рождении каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году: сколько получит мама или папа малыша

Размер такого пособия установлен в фиксированном размере и ежегодно индексируется. С 1 февраля 2018 года при рождении ребенка начиная с этой даты выплачивается пособие в размере 16759,09 руб. (если ребенок был рожден до 01.02.2018, один из родителей получал пособие в размере 16350,33 руб.).

Просто так пособие не получить

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка родителю необходимо подать соответствующее заявление своему работодателю, а также представить следующие документы (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок)):

  • справку из ЗАГСа о рождении ребенка;
  • справку с места работы второго родителя о том, что он не получал такого пособия в связи с рождением этого ребенка. Если же второй родитель не работает, то потребуется справка из органов соцзащиты.

Не тяните с получением пособия при рождении ребенка

На обращение за получением пособия у родителя малыша есть 6 месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Если пропустить этот срок, то о пособии можно забыть.

Когда родителю выплатят пособие

Единовременное пособие работнику, у которого родился ребенок, выплачивается не позднее 10 дней со дня, когда он подал заявление с приложением необходимых документов (п. 30 Порядка).

Налоговые последствия выплаты пособия для работодателя

С выплаченной работнику суммы пособия не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Что же касается учета в расходах суммы выплаченного пособия, то она не уменьшает базу по налогу на прибыль или по налогу при УСН. Ведь данное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС, соответственно, работодатель, по сути, не несет никаких затрат.

Проводки: пособия на ребенка

«Расчет» разбирает на практике все бухгалтерские проводки, касающиеся отпуска по уходу за ребенком.

— По материалам Бератор Онлайн

Работникам организации по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Отпуск предоставляют с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет.

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, ему ежемесячно должны выплачивать:

  • пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы – до достижения ребенком полутора лет;
  • ежемесячные компенсационные выплаты в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

Заявление может быть составлено так:

О том, как оформить приказ о предоставлении отпуска, смотрите ситуацию «Оформление отпуска» (раздел «Отпуска»).

Пособие, начисляемое до достижения ребенком полутора лет, выплачивают за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Начисление пособия в учете отразите проводкой:

ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

– начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

При выдаче пособия в учете сделайте запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– выдано пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Пособие выплачивают, даже если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Компенсационную выплату, начисляемую до достижения ребенком трех лет, отражают в бухгалтерском учете в том же порядке, что и заработную плату.

О том, как отражать в учете заработную плату, смотрите ситуацию «Бухгалтерский учет заработной платы» (раздел «Основная зарплата»).

Начисление компенсации отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому ее начисляют:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) КРЕДИТ 70

– начислена компенсационная выплата до достижения ребенком трех лет.

Пример

Работница основного производства ООО «Пассив» Клюева ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

По приказу руководителя «Пассива» ей назначены пособие 6000 руб. и компенсационная выплата – 50 руб. в месяц.

В дальнейшем Клюева подала заявление на продление отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Бухгалтер «Пассива» должен ежемесячно делать следующие проводки:

до достижения ребенком полутора лет

ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

– 6000 руб. – начислено пособие Клюевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 6000 руб. – выдано пособие Клюевой;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 50 руб. – начислена компенсация Клюевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 50 руб. – выдана компенсация Клюевой;

до достижения ребенком 3 лет

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 50 руб. – начислена компенсация Клюевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 50 руб. – выдана компенсация Клюевой.

Дата публикации: 07 Ноября 2013, 16:47 — + 0