Получение зарплаты по доверенности

Доверенность на получение зарплаты

Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение зарплаты .docСкачать образец доверенности на получение зарплаты .doc

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Когда чаще всего нужен документ

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

  • отъезды в длительные командировки,
  • нахождение на больничном листе в стационаре,
  • отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

  • личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
  • информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
  • период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Доверенность на получение заработной платы — образец

Доверенность на получение заработной платы позволяет получить вознаграждение за труд без фактического присутствия работника в месте его выдачи. Когда возникает необходимость в доверенности и как ее составить, расскажет наш материал.

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Как составить доверенность

Итоги

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:

  • деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
  • деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).

При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.

О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал .

Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.

Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».

ВАЖНО! Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

  • оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
  • заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

  • данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
  • паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
  • дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • информацию о сроке действия доверенности;
  • указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
  • личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Скачать образец доверенности на получение заработной платы

Итоги

Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.

Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В рамках трудовых отношений работодатель должен выдавать заработную плату своим работникам. Перечисления денег должны проводиться не реже двух раз в месяц. В случаях, когда отсутствует возможность лично получить выплаты, оформляется доверенность на получение зарплаты, образец заполнения можно найти на нашем сайте.

Случаи, когда нужна доверенность

В современном мире люди привыкли, что работодатель все выплаты перечисляет на пластиковую карту, выданную в банке. Поэтому отсутствует необходимость обращаться в бухгалтерию организации за получением денег. Узнаем порядок выплат в обоих вариантах:

Безналичный расчет Наличный расчет
Фактически, присутствие самого работника не требуется, поэтому доверенность оформлять не нужно. Однако, если карту «проглотит» банкомат, получить обратно пластик сможет только хозяин. Будет даже не важно, что обналичить сумму хотела жена с согласия мужа. В этом случае требуется личное присутствие сотрудника, его подпись в сопроводительных документах – зарплатная ведомость (форма Т-53). Получить деньги через кассу может доверенное лицо при наличии соответствующих полномочий.

Есть ряд ситуаций, когда сотрудники бухгалтерии выдают зарплату по просьбе коллег наличными:

  • при длительном стационарном лечении (например, человек забыл пин код от карты и не может самостоятельно обратиться в банк для смены пароля);
  • при нахождении в командировке в удаленной местности, где отсутствуют банкоматы для снятия денег (например, мужчина оставил доверенность на супругу, чтобы она тратила деньги на нужды семьи);
  • нет желания встречаться с работодателем (например, человек уволился из-за конфликта с директором, поэтому не хочет с ним увидеться даже для получения денег).

Кроме того, не стоит забывать, что в России еще есть места, где нет безналичного расчета, т.е. люди до сих пор получают зарплату наличными. В этом случае актуально оформить доверенность на длительное время, а не на разовые случаи.

В ст. 136 ТК РФ закреплена норма, что начисленная зарплата выдается гражданину на руки по зарплатной ведомости, где ставится подпись в получении. Работник должен предъявить документ, подтверждающий его личность. Если же сотрудник компании не может лично обратиться за деньгами, то иное лицо должно предъявить паспорт и оформленную доверенность. Данная норма прописана в п. 1 ст. 185 ГК РФ.

Работник кассы должен тщательно проверить предъявленные документы, какими полномочиями наделен представитель, не закончился ли срок действия доверенности.

Можно избежать неприятностей, если окажется, что человек утратил полномочия. Бланк доверенности, нужно приложить к расходному кассовому ордеру или к ведомости выданной зарплаты.

В роли доверенного лица может выступить любой гражданин: коллега по работе, друзья, родственники, в том числе жена. Форму бланка можно разработать самостоятельно, поэтому предъявив правильно заполненный документ, работодатель обязан выдать деньги представителю отсутствующего лица. Эта норма определена в правилах ведения кассовых операций, регламентируемая Указанием Банка РФ от 11.03.2014 №3210-У.

Правила составления доверенности

Если в бухгалтерию организации обратился не сам работник, а его представитель, кассир имеет полное право потребовать от гражданина предъявить доверенность. В документе указываются следующие обязательные пункты:

  1. персональную информацию о работнике компании и его доверенном лице (полные ФИО – их нужно указать без сокращений, это указано в п.1 ст. 19 ГК РФ), а также реквизиты паспорта;
  2. место составления бумаги;
  3. дату выдачи доверенности (если это пункт отсутствует, то бланк считается недействительным);
  4. сведения о периоде действия документа (если он не указан, то бланк считается действительным не более года);
  5. перечень полномочий, которыми наделен человек;
  6. подписи сторон.

Кроме того, чтобы доверенность считалась действительной, ее нужно заполнить от руки разборчивым почерком или распечатать на принтере. В тексте не опускаются ошибки и внесение исправлений. Информация, содержащаяся в документе должна быть достоверной.

Вместе с тем, при составлении доверенности нужно учесть:

  1. она оформляется исключительно в добровольном порядке;
  2. гражданин, выдавший и подписавший ее не находился в алкогольном или наркотическом опьянении;
  3. уполномоченное лицо является совершеннолетним и дееспособным.

Важно! Гражданин может оспорить получение заработной платы по доверенности, если он согласился ее подписать под давлением со стороны иных лиц.

Как заверить бланк

Нормами п. 3 ст. 185.1 ГК РФ закреплено, что такого рода доверенности не обязательно заверять в нотариальных конторах. При обращении к нотариусу придется оплатить услугу, а специалист помимо своей подписи должен поставить печать. Также, удостоверить документ можно и в других структурах:

  • на предприятии работника, для этого можно заранее обратиться в отдел кадров или к юристу компании, чтобы они удостоверили факт;
  • в лечебном учреждении, если работник находится в стационаре, данное действие может выполнить главный врач больницы;
  • учебное заведение, это касается случаев, когда доверенность студента заверяет администрация ВУЗа.

В перечисленных случаях заверка документа проводится бесплатно.

Скачать образец доверенности (бланк)

Мы подготовили бланк — образец доверенности в формате Word, его можно скачать ниже.

Работникам нужно знать, что работодатель может отказать в выдаче денег по доверенности, если обнаружит, что:

  • срок действия документа закончился;
  • доверитель отменил документ;
  • доверитель к моменту выдачи заработной платы умер (в этом случае на деньги могут претендовать родственники).

Если ошибки отсутствуют, то сотрудники бухгалтерии не могут отказать в выплатах. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

  • через кассу в присутствии самого работника;
  • безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

  1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
  2. Дата составления документа и срок его действия.
  3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
  4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

Доверенность на зарплату (образец составления):

При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.

Выплата заработной платы является обязанностью работодателя и производится должна не менее двух раз в месяц по трудовому договору. Способы передачи денег ограничены, лично в руки или на счет банковской карты безналичным путем. Однако, если в организации используется именно выдача ЗП через кассу, то бывают ситуации когда работник не всегда может явиться лично за зарплатой. И тому могут быть объективные причины. Тогда за него это может сделать другой человек, которому работник оформит доверенность на получения денежных средств.

Когда может потребоваться доверенность на получение заработной платы?

Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.

Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время. В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты. Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.

Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:

  • нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
  • временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
  • отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.

Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек. При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е. он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.

Доверенность на получение заработной платы подчиняется основным принципам оформления документа:

  • доверитель должен достигнуть возраста совершеннолетия, на момент составления быть дееспособным, в трезвом уме и твердой памяти;
  • все обязательства, которые берет на себя доверенное лицо, должны быть переданы в добровольном порядке.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом от руки ?

Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить

  1. В печатном виде (образец можно скачать ниже).
  2. Собственноручно доверителем от руки.

Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:

  • все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
  • в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
  • документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.

Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:

  • дату и место составления;
  • реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
  • указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
  • наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
  • адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
  • период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя;
  • подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.

Образец доверенности на зарплату

При заполнении документа не применяются сокращения. Исключение составляет только краткое наименование организации, если оно прописано в уставных документах.

Доверенность на получение зарплаты за другого человека: скачать бланк и образец

Обязательно ли доверенность для получения заработной платы заверять у нотариуса?

Документ не относится к перечню обязательных к нотариальному заверению, поэтому удостоверить личную подпись доверителя может уполномоченное лицо организации, где он работает. Например, главным врачом лечебного учреждения при нахождении работника в стационаре и т.д. Такая процедура регламентируется ст. 185.1 Гражданского кодекса и производится бесплатно.

Работник вправе сам установить срок действия доверенности и указать его в документе в виде конкретной даты или периода. Если задается диапазон дат, то уточняется начальная и конечная дата. При отсутствии этого реквизита доверенность будет считаться действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса).

Ничтожной признается доверенность, в которой не указана дата ее составления (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Недействительной становится в следующих случаях:

  • истечения срока действия;
  • отмены лицом-доверителем;
  • ликвидации работодателя;
  • признании работника или доверенного лица умершим, без вести пропавшим или недееспособным.

В случае правильного оформления документа и соответствия его всем требованиям работодатель обязан выдать заработную плату гражданину, предъявившему доверенность. При этом уполномоченное к выдаче лицо (кассир) вправе затребовать у него удостоверение личности для сверки данных с указанными в доверенности. При обнаружении неточностей и недостоверности указанных в ней сведений, ведет к отказу от выдачи денежных средств.

Факт выплаты заработной платы подтверждается подписью в расходном кассовом ордере или ведомости. Доверенность в обязательном порядке прикладывается к такому документу.