Положение о обособленном подразделении

Положение об обособленном подразделении

1. Общие положения

1.2. Место нахождения обособленного подразделения: .

1.3. Обособленное подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного и иных счетов в банках и действует в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Уставом (далее — Организация), настоящим Положением, а также законодательством Российской Федерации.

1.4. По месту нахождения обособленного подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.5. Обособленное подразделение имеет круглую печать с наименованием Организации и указанием в наименовании слова «Подразделение», а также бланки и другие атрибуты с фирменной символикой, согласованной с Организацией.

1.6. Факт создания обособленного подразделения не отражается в учредительных документах Организации.

1.7. Деятельность обособленного подразделения начинается с .

2. Цели и виды деятельности подразделения

2.1. Целями деятельности обособленного подразделения являются .

2.2. Для достижения своих целей обособленное подразделение, руководствуясь законодательством Российской Федерации, а в необходимых случаях — на основе лицензий, выданных Организации, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности Организации, указанным в его учредительных документах.

3. Правовой статус обособленного подразделения

3.1. Обособленное подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Обособленное подразделение самостоятельно, с учетом планов Организации, планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Расходование денежных средств на деятельность обособленного подразделения осуществляется согласно утвержденному финансовому плану.

3.4. Итоги деятельности обособленного подразделения отражаются на общем балансе Организации.

4. Взаимодействие организации с обособленным подразделением

4.1. Организация осуществляет следующие функции по управлению обособленным подразделением:

4.1.1. Участвует в управлении делами обособленного подразделения в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, решениями и настоящим Положением.

4.1.2. Утверждает структуру и штат обособленного подразделения.

4.1.3. Принимает на работу сотрудников обособленного подразделения в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливает должностные обязанности, требования к квалификации и образованию сотрудников обособленного подразделения, устанавливает должностные оклады в соответствии с утвержденным финансовым планом.

4.1.4. Определяет основные направления деятельности обособленного подразделения, утверждает планы и отчеты об их выполнении.

4.1.5. Получает прибыль от деятельности обособленного подразделения.

4.1.6. Получает информацию о деятельности обособленного подразделения.

4.1.7. Осуществляет финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности обособленного подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями .

4.1.8. Исполняет принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к обособленному подразделению.

4.1.9. Оказывает обособленному подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. Управление обособленным подразделением

5.1. Обособленное подразделение возглавляет , назначаемый и освобождаемый от должности приказом .

5.2. Руководитель обособленного подразделения действует от имени и в интересах Организации только на основании доверенности, выданной .

5.3. В вопросах организации работы обособленного подразделения руководитель данного подразделения действует на основе единоначалия.

5.4. Руководитель обособленного подразделения:

— действует на основании настоящего Положения, должностной инструкции;

— осуществляет руководство обособленным подразделением в соответствии с настоящим Положением и иными локальными документами Организации;

— осуществляет оперативное руководство и управление текущей деятельностью обособленного подразделения в целях реализации функций обособленного подразделения, обеспечивает выполнение решений Организации, касающихся деятельности обособленного подразделения;

— самостоятельно решает все вопросы деятельности обособленного подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению обособленного подразделения;

— распоряжается имуществом и денежными средствами обособленного подразделения в пределах утвержденного финансового плана;

— осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и решениями Организации.

5.5. Персонал обособленного подразделения формирует руководитель Организации, который утверждает структуру и штат обособленного подразделения.

5.6. Первичные учетные документы, оформленные в обособленном подразделении, передаются в бухгалтерию Организации, которая производит обработку указанных документов и отражает их в учете.

6. Контроль за деятельностью обособленного подразделения

6.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения осуществляет главный бухгалтер Организации, а также ревизионная комиссия Организации и аудиторы в процессе осуществления контроля за деятельностью Организации в целом.

6.2. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения производятся ревизионной комиссией по поручению .

6.3. Ревизионная комиссия вправе требовать от любых должностных лиц обособленного подразделения, включая руководителя, предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалтерских и иных документов, а также личных объяснений.

7. Имущество обособленного подразделения

7.1. Имущество обособленного подразделения составляют основные и оборотные фонды, средства и иные ценности, закрепленные за ним Организацией, которые отражаются на балансе Организации.

7.2. Источниками формирования имущества обособленного подразделения являются денежные и иные материальные средства, закрепленные за ним Организацией.

7.3. Обособленное подразделение имеет право по согласованию с Организацией продавать, передавать, обменивать, списывать, сдавать в аренду основные средства, находящиеся у него в пользовании.

7.4. Приобретение обособленным подразделением основных средств согласовывается с Организацией.

8. Заключительные положения

8.1. Ликвидация обособленного подразделения производится по решению .

8.2. Порядок ликвидации обособленного подразделения устанавливается законодательством Российской Федерации и Уставом Организации.

8.3. На правоотношения, не урегулированные настоящим Положением, распространяется действие нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов Организации.

Положение об обособленном подразделении ООО. Образец

Обновление: 21 сентября 2016 г.

Обществу с ограниченной ответственностью, принявшему решение о создании своего обособленного подразделения (например филиала), надлежит утвердить положение об обособленном подразделении ООО (образец прилагается к настоящей статье), сформулировав в нем цели, задачи создания обособленного подразделения, его права и обязанности, принципы хозяйственной деятельности и т.д. Такое положение станет основой деятельности подразделения.

Правовое регулирование

Тот факт, что основой функционирования обособленного подразделения (далее также – ОП) является положение, утвержденное создавшим его обществом с ограниченной ответственностью, отражено в следующих нормах законодательства:

  • пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ;
  • пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Содержание положения об обособленном подразделении

Гражданским законодательством Российской Федерации содержание такого положения не предусмотрено.

Однако указание в регулирующих нормативных правовых актах на то, что ОП действует на основании утвержденного обществом положения, определяет примерный перечень вопросов, которые надлежит сформулировать и урегулировать в этом документе.

По нашему мнению, к таким вопросам могут быть отнесены:

  • общие положения (в т.ч. наименование, адрес и т.п.);
  • цели и задачи ОП;
  • правовой статус и пределы правоспособности;
  • перечень имущества, которым ОП наделяется для достижения целей создания;
  • виды и принципы хозяйственной деятельности;
  • органы управления ОП и их полномочия;
  • основные принципы регулирования трудовой деятельности в ОП (в т.ч. прием на работу, увольнение, дисциплина и т.п.);
  • порядок контроля за деятельностью ОП со стороны ООО;
  • порядок ликвидации ОП.

Кроме этого, в положении надлежит урегулировать финансовые и налоговые вопросы.

Например, положение об обособленном подразделении без отдельного баланса будет содержать одни принципы налогового регулирования, а при выделении на отдельный баланс – несколько иные (в т.ч. обязанность уплаты налога на имущество и др.)

Из пункта 2 Письма Финансового ведомства России от 02 июня 2005 года № 03-06-01-04/273 следует, что выделение филиала (представительства) на отдельный баланс отражается в соответствующем положении об обособленном подразделении.

Нелишним будет подробно отразить в положении и правовое положение обособленных подразделений общества.

Другими словами, в положении следует отразить, что:

  • обособленные подразделения не являются юридическими лицами;
  • обособленные подразделения осуществляют деятельность от имени общества;
  • ответственность по обязательствам несут не обособленные подразделения, а создавшее их общество.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасностиНа основе названных Правил эксплуатирующая организация (обособленные подразделения юридического лица в случаях, предусмотренных положениями об обособленных подразделениях) разрабатывает положение о производственном контроле с учетом особенностей эксплуатируемых опасных производственных объектов и условий их эксплуатации (абз. 1 п. 3 Правил производственного контроля). Сведения, которые должны содержаться в таком положении, перечислены в п. 3(1) указанных Правил. Положение утверждается руководителем эксплуатирующей организации (руководителем обособленного подразделения юридического лица), его копия, заверенная руководителем такой организации (руководителем обособленного подразделения юридического лица), представляется в территориальные органы Ростехнадзора по месту нахождения опасных производственных объектов. Эксплуатирующие организации, подведомственные федеральным органам исполнительной власти, которые осуществляют в пределах своих полномочий отдельные функции нормативно-правового регулирования, специальные разрешительные, контрольные или надзорные функции в области промышленной безопасности, положение о производственном контроле представляют также в эти органы (абз. 2, 3 п. 3 Правил производственного контроля).

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Компания «Название»
________________ А.А. Иванов

ПОЛОЖЕНИЕ
об обособленном подразделении
общества с ограниченной ответственностью «Компания «Название»
в городе Ярославль

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью «Компания «Название», именуемое далее «Подразделение», создано по решению директора ООО «Компания «Название» (Приказ N 22 от 30 октября 2006 г.).

1.2. Место нахождения Подразделения: Россия, 191040, г. Ярославль, пр-кт Лиговский, д. 5, корп. 1, оф. 1.

1.3. Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством РФ, а также Уставом общества и настоящим Положением.

1.4. Подразделение не является юридическим лицом.

1.5. По месту нахождения Подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.6. Подразделение не является филиалом или представительством общества. Подразделение возглавляет руководитель Подразделения, назначаемый директором ООО «Компания «Название». Руководитель Подразделения вправе совершать сделки от имени и в интересах общества только на основании доверенности, выданной директором общества.

2. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2.1. Целями деятельности Подразделения являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

2.2. Для достижения своих целей Подразделение, руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях — на основе лицензий, выданных Обществу, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности общества, указанным в его учредительных документах.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Подразделение самостоятельно, с учетом планов общества планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.

3.4. Подразделение имеет право от имени общества участвовать в деятельности и сотрудничать в другой форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА ПО ОТНОШЕНИЮ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

4.1. Общество имеет право:

— участвовать в управлении делами Подразделения в порядке, определяемом законодательством, Уставом общества и настоящим Положением;

— получать прибыль от деятельности Подразделения;

— получать информацию о деятельности Подразделения по первому требованию.

4.2. Общество обязано:

— принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями общества;

— исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Подразделению;

— оказывать Подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

5.1. Подразделение возглавляет руководитель.

5.2. В вопросах организации работы Подразделения руководитель действует на основе единоначалия.

5.3. Руководитель Подразделения:

— обеспечивает выполнение решений общества, касающихся деятельности Подразделения;

— самостоятельно решает все вопросы деятельности Подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению Подразделения;

— на основании доверенности, выданной Директором общества, совершает сделки, стороной в которых от имени общества выступает Подразделение, представляет интересы Подразделения в Обществе и на всех российских и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;

— на основании доверенности и решений общества распоряжается имуществом Подразделения;

— осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством, настоящим Положением или решениями общества.

5.4. Персонал Подразделения формирует директор общества, который утверждает структуру и штат Подразделения.

5.5. Ответственность за хранение и ведение трудовых книжек сотрудников, работающих в Подразделении, несет руководитель Подразделения.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

6.1. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению общества или по собственной инициативе.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем, что не урегулировано настоящим положением, Подразделение и Общество руководствуются в своей деятельности действующим законодательством РФ.

Директор ООО «Компания «Название»
А.А. Иванов

Что нужно знать про положение об обособленном подразделении ООО: образец

Для любого ООО положение об обособленном подразделении (образец будет в статье) – обязательный документ. Иначе оно не сможет нормально функционировать. Расскажем, каким должно быть это положение.

Основа деятельности «обособки»

Прежде чем рассказать, на чем основано правовое положение обособленных подразделений (далее также – ОП), нужно вкратце расшифровать, что они из себя представляют.

Обособленные подразделения – это филиал, представительство или практически любая структурная единица, которая создана компанией для работы вдали от головного офиса. Благодаря этому она расширяет сеть своей деятельности.

Главные условия создания обособленного подразделения:

Условие Пояснение
Не может находиться в том же здании, что и главный офис компании В противном случае теряется весь смысл такой структуры
Должно иметь стационарные рабочие места Под этим понятием подразумевают позиции, которые созданы на срок от 1 месяца и больше

Создавать ОП может только юридическое лицо. Частный предприниматель также имеет право на сеть филиалов и представительств, иных структур, но их закон не считает обособленными подразделениями. Поэтому их не надо оформлять отдельно. Все это вытекает из ст. 11 НК РФ и ст. 55 ГК РФ.

А вот организациям стоит заранее побеспокоиться о разработке положения об обособленном подразделении (иногда его необходимо подавать в соответствующие госструктуры). В нем будет указана вся основная информация о деятельности организации через данную структуру. В частности:

  • цели и задачи, которые ставят перед ОП;
  • принципы его хозяйствования;
  • права и обязанности.

В дальнейшем этот документ и даст филиалу, представительству и т. п. право на законную работу.

Также см. «Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2017 году».

Что говорит закон

Каждое обособленное подразделение функционирует на основе специального документа – положения о себе. Его основы заложены в ст. 55 (п. 3) Гражданского кодекса.

Поскольку речь идет об обособленном подразделении в структуре ООО, то тут нужно руководствоваться еще одним правовым актом – статьей 5 (п. 4) Закона

Точного перечня того, что должно содержать положении об обособленном подразделении, не существует. Законы не предусматривают единой специальной формы и особых требований. Но почти все компании разрабатывают их по сложившемуся стандарту.

В общем случае по своей структуре образец положения об обособленном подразделении ООО выглядит следующим образом. В нем необходимо указать:

Общая информация об ООО и том филиале, представительстве, иной структуре, которое будет открыто (адрес фактический и юридический, наименование и т. п.)

Задачи и цели создания

Правовой статус

Имущество, которым будет владеть ОП

Принципы хозяйствования

Кто будет руководить ОП и их компетенция

Основные принципы взаимодействия с сотрудниками: прием, увольнение, рабочий график, правила и др.

Как будет происходить контроль за деятельностью ОП со стороны ООО

Порядок закрытия ОП

Также в основном документе об ОП необходимо отразить налоговые и финансовые нюансы. Например, если это положение об обособленном подразделении без отдельного баланса, то тут есть свои налоговые нюансы, а с выделенным балансом – другие.

Также см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».

И последнее. Не забывайте, что ответственность за деятельность обособленного подразделения всегда лежит на плечах головной организации.

Далее можно ознакомиться и скачать образец положения об обособленном подразделении ООО: