Подарочный сертификат учет

Особенности учета подарочных сертификатов

Деятельность по распространению подарочных сертификатов, гарантирующих поступление продавцу дохода в указываемом в них размере, востребована при проведении организациями торговых операций. Они применяются при предоставлении услуг, реализации товара или могут передаваться безвозмездно в качестве бонуса к крупному приобретению.

Сертификат чаще предлагается в виде бумажного документа или карточки из пластика с определенным номиналом и номером, которые позже можно поменять на реализуемую продукцию или услугу.

Сущность и особенности операций с подарочным сертификатом

Объявляемое компанией предложение о реализации подарочных сертификатов признается публичной офертой, а его покупка потребителем подразумевает принятие последним оферты (акцепта) и всех оговоренных в ней параметров (ст. 432, 433, 435, 437, 438 ГК РФ).

Правила использования бонусного документа часто указываются в нем самом, при этом обмен его на деньги не предусмотрен. По завершении времени его действия предусмотренная к использованию сумма погашается, то есть остается у продавца и не возвращается приобретателю карточки. Также утраченный или испорченный документ не подлежит восстановлению.

Подарочное обязательство представляет собой вариант предварительного соглашения, по которому в течение некоторого периода продавец обязан оформить с предъявителем документа договор о купле-продаже на указываемую в бланке сумму. Оплаченные за него деньги выступают в качестве предварительной оплаты за товары, приобретаемые в будущем периоде.

К сведению! На карточке фиксируется лишь сумма сделки, а наименование товара и его цена на момент приобретения сертификата не определены.

Налоговый учет сертификата

Приобретение сертификата являет собой предварительный платеж за планируемую к получению в будущем услугу (при предъявлении карточки), а собственно реализацией продукта/услуги выступает обмен документального подтверждения произведенной предоплаты на услугу или продукт. Поэтому при продаже у организации-налогоплательщика отсутствует объект, подлежащий обложению обязательным платежом по прибыли (ст. 251 НК РФ). Доходы, получаемые в качестве предварительной платы за будущие товары, не подлежат учету при расчете базы для налога по прибыли.

Поэтому сумма оплаты за подарочные обязательства, полученная распространителем от потенциального покупателя в счет будущих услуг, учитывается при расчете налога по прибыли в поступлениях от реализации на момент фактического предоставления услуги (письмо МФ РФ №03-03-06/1/268 от 25.04.2011, ст. 248, 274 НК РФ).

Если покупатель в течение определенного периода не предъявил (не использовал) сертификат, то размер переданного продавцу предварительного платежа при налогообложении по прибыли учитывается как имущество, полученное на безвозмездной основе, или внереализационный доход (ст. 250 НК РФ).

При подсчете величины обязательного платежа на добавленную стоимость (НДС) в качестве объекта для обложения учитывается реализация товаров в пределах территории страны (ст. 146 НК РФ). Поэтому по НДС сумму для определения налога рассчитывают:

  • На день реализации подарочных обязательств, так как предварительная плата за будущие услуги производится до оказания этих услуг (ст. 167 НК РФ). База для подсчета налога при наличии платы в счет будущих услуг формируется из поступлений с учетом налога – по ставке 18/118 (ст. 154 НК РФ).
  • Следующий раз база для НДС определяется при непосредственном предоставлении услуги (обмене бонусного документа). Ставится на вычет рассчитанный прежде НДС, если стоимость предоставляемых услуг не меньше оплаченной по обязательству суммы (ст. 154, 171 НК РФ). Когда стоимость предоставленной услуги оказывается меньше величины предоплаты или не произошло использования сертификата, то ранее начисленный НДС к вычету с разницы не принимается.

При выявлении объекта для подсчета налога по упрощенному методу обложения налогом (УСНО) предприятия принимают в расчет поступления от реализации (ст. 346 НК РФ). При этом в качестве даты их получения будет принят день приема денег, день получения иного имущества или прав на него.

При купле подарочного сертификата в первую очередь происходит поступление денег, а спустя некоторое время — оказание услуги. Поэтому объектом для подсчета налога при УСНО служит сумма платы за обязательство, полученная продавцом на день его реализации.

Для налогоплательщиков, применяющих в качестве объекта налогообложения размер полученных доходов за минусом суммы расходов, поступления от проданных подарочных сертификатов учитывают аналогично. Они также имеют право уменьшить указанные доходы на размер понесенных трат. К тратам предприятия отнесены расходы после фактической платы, к которой причислено окончание обязательства покупателя перед продавцом, касающееся передачи продукта или прав на имущество (ст. 346 НК РФ).

К сведению! Все произведенные расходы должны иметь обоснованное подтверждение в виде документов (ст. 346, 252 НК РФ).

Бухгалтерский учет сертификата

Процедура учета бонусных документов разделяется по нескольким этапам:

  • изготовление;
  • продажа (реализация);
  • погашение (обмен) подарочного обязательства на изделие;
  • погашение сертификатов, не предоставленных к обмену.

В отношении подарочных форм при бухгалтерском учете предусматривается учет трат, связанных с их производством. Подобные затраты, имеющие отношение к приобретению и продаже товара, относят к расходам по обычным вариантам деятельности. В бухучете надлежит выполнить следующие записи:

  • траты на создание документов: Дебет 44 сч. (Затраты по продаже) / Кредит 60 сч. (Расчеты с поставщиками/подрядчиками);
  • учет обязательного бюджетного платежа (НДС входного) по оприходованным в бухучете бланкам: Дебет 19 сч. / Кредит 60 сч.;
  • принятие налога к вычету (НДС входного): Дебет 68 сч. (Расчеты по НДС) / Кредит 19 сч.;
  • оприходование обязательств: Дебет 006 сч. (Документы строгой отчетности, субсчет «Подарочные сертификаты»).

На внебалансовом счете (006) учет бланков ведется по количеству, идентификационным номерам или номинальной стоимости.

Траты по изготовлению бланков относят к прочим расходам, они подлежат списанию на расходы текущего периода (месяца), а также могут засчитываться по статьям рекламных расходов предприятия в виде стоимости их покупки (не больше 1% выручки от реализации).

При приеме к уплате подарочных форм исчисляется налог по реализации и принимается на вычет величина налога, рассчитанного с предоплаты. Проводки по операциям будут следующими:

К сведению! НДС, оплаченный с полученной прежде предоплаты, не подлежит возмещению в ситуации, когда реализованные сертификаты не использованы покупателями в установленный срок.

Проводки по неиспользованным подарочным обязательствам:

  • отражение размера неиспользованных документов в сумме поступлений: Дебет 62 сч. / Кредит 91 сч. (Прочие доходы и расходы);
  • отнесение к расходам уплаченного с предоплаты НДС: Дебет 91 сч. / Кредит 62 сч. (субсчет «Полученные авансы»).

Сертификаты, не реализованные за установленный для использования период, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта и последующему списанию с учета.

Использование кассовых аппаратов при реализации сертификатов

Компании, осуществляющие расчеты при оказании услуг/продаже продукта с применением платежных карт или наличных денег, обязаны проводить все расчеты на базе технических устройств контрольно-кассового типа (ККТ). При этом экземпляры ККТ должны пройти регистрацию в государственном реестре (ФЗ № 54, 22.05.2003). При работе с ККТ в момент уплаты денег покупателем продавец должен передать ему кассовый чек, отпечатанный на ККТ.

Подарочное обязательство представляет собой специфичный авансовый платеж (не товар), поэтому предприятие, продавая его, должно использовать ККТ и пробить чек (в момент продажи). Аналогично чек по кассе должен пробиваться (по отдельной секции ККТ) при расчете за товар с помощью подарочного документа (письмо МФ РФ № 03-03-06/1/268, 25.04.2011).

Проводки по подаркам сотрудникам

Работодатель может дарить своим сотрудникам. Обычно поводом служат знаковые даты: 8 марта, день защитников отчества, новый год, день рождения и т.д. Эти операции необходимо отразить в учете.

Учет подарков

С точки зрения учета существуют два вида подарков:

  • Непроизводственные подарки – к государственным праздникам, дням рождения и т.д. Если стоимость презента превышает 3000 руб., необходимо составлять договор дарения
  • В виде трудового поощрения – такой подарок входит в состав оплаты труда (которая может выплачиваться и в натуральной форме)

Процедуру передачи подарка в учете отражают записью Дебет 73 Кредит 41

НДФЛ и страховые взносы с подарков

Подоходным налогом облагается сумма подарка, превышающая 4000 руб. Поэтому, если сотруднику подарили, например, микроволновую печь, налог нужно будет удержать только с той суммы, которая превысит вышеуказанное значение. При дарении денежных средств, налог перечисляется в бюджет в день их передачи. Если подарок – это вещь, то НДФЛ удерживают в ближайший день аванса или зарплаты.

Что касается страховых взносов, то их нужно удерживать только в том случае, если возможность дарения ценностей зафиксирована в трудовом договоре с сотрудником. Если подарок передают на основе договора дарения, взносы начислять не нужно.

НДС

Для организации вручение подарков своим сотрудникам может обернуться обязанностью начисления и уплаты НДС с его стоимости, если подарок является материальной ценностью и выдан, как непроизводственный. По мнению налоговиков, данная операция попадает под категорию безвозмездной передачи. При дарении денежных средств НДС не взимается.

Отразить проводками начисление НДС по подаркам можно записями по дебету 91.2 и кредиту 68 НДС. Перед этим нужно сделать проводки по списанию стоимости подарка: Дебет 91.2 Кредит 73.

При покупке подарка НДС, если поставщик является плательщиком налога, можно принять к вычету.

Пример:

Организация в день рождения сотрудника презентовала ему набор столовых принадлежностей стоимостью 5700 руб. ( в т.ч. НДС 870 руб.)

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60 50 Перечислены деньги за подарок 5700 Платежное поручение исх.
41 60 Получен набор столовых принадлежностей от поставщика 4830 Товарная накладная
19 60 Входной НДС 870 Товарная накладная
73 41 Набор подарен сотруднику 4830 Договор о дарении
68 НДФЛ 73 Удержан НДФЛ с суммы, превышающей 4000 108 Бухгалтерская справка
91.2 73 Списана стоимость подарка 4830 Договор дарения
91.2 68 НДС Начислен НДС на стоимость подарка 870 Бухгалтерская справка

Стихи к подарку сертификат

Наш подарок помогает
Исполнять желания.
Волшебством он обладает
И без заклинания.
Надо взять его с собой
И в мечту отправиться.
Воплотит каприз любой,
Это Вам понравится!
Получить такой подарок
Каждый был бы очень рад.
Вот Вам море позитива —
Дарим Вам сертификат!

Сертификат удобен тем,
Что избавляет от проблем:
С ним можно в магазин сходить
И то, что нравится, купить!
Сертификат наш небольшой,
Но выбран он нашей душой.
Пусть он вам радость принесёт,
Минут счастливых поворот!

Не ошибиться чтобы с призом
И не наделать глупых трат,
Вручаю в качестве сюрприза
Чудесный сей сертификат.
Пусть будет нужным он подарком,
Эмоций много принесет,
Твой новый день украсит ярко
И двери к счастью распахнет.

Долго думали, гадали,
Как с подарком угодить,
И решение принимали —
Сертификатом одарить.
Он как ключик к тайной дверце,
За которой клад лежит.
Выбирай себе по сердцу
То, к чему душа спешит.
С помощью сертификата
Пусть мечты исполнятся.
Станет счастьем жизнь богата,
Радостью наполнится.

Каждый будет очень рад
Получить сертификат!
Он, конечно, пригодится,
В магазин лети, как птица,
Вдоль витрин скорей шагай —
То, что хочешь выбирай!
Наш подарок так хорош,
Просто лучше не найдешь!

Чтоб направить в нужном русле
Ход твоих безумных трат,
Презентую я сегодня
От души сертификат.
Ты себя чуток порадуй,
Выбери, что по душе.
Принесет пускай подарок
Радость и восторг тебе.

Вот, сертификат тебе,
Применяй по назначению,
Результатом будет пусть
Позитив и наслаждение.
Пусть поднимет настроение
Этот славный мой презент
И подарит тебе яркий,
Восхитительный момент.

К подаркам, поздравлениям,
Улыбкам и цветам,
Сертификат прибавлю
К приветственным словам!
Желаю вам удачи
И лучших впечатлений,
Хорошего настроя,
Приятных удивлений!

Подарить решили клад.
Не простой — сертификат!
С ним — улыбки и веселье,
С ним — счастливые мгновенья
Испытать тебе придется.
Он с мечтой переплетется.
И волшебный огонек
В твое сердце заползет.
Чтоб мир стал уютней, лучше,
Веселей, приятней, круче!

Что ты хочешь, я не знаю,
Потому чуть-чуть схитрю.
Выбирай себе подарок,
Вот сертификат дарю.
Можешь выбрать, что по нраву,
Главное, чтоб подошло,
Я желаю, чтобы это
Удовольствие несло.
Пусть порадует подарок
И поднимет настроение,
Ты сертификат используй
Непременно с вдохновением.

Центр обучения «Клерка»📌 Реклама

Законодательство не регулирует специфику обращения подарочных сертификатов. В то же время, учитывая принцип свободы договора, стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (ст. 421 ГК РФ).

Чтобы определить порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций с подарочным сертификатом, в первую очередь нужно квалифицировать правоотношения, возникающие при обращении подарочных сертификатов.

Покупка сертификата

Анализ применяемой схемы обращения подарочных сертификатов позволяет сделать вывод, что для целей налогообложения покупку подарочных сертификатов следует рассматривать как выдачу аванса под покупку товара в будущем.

Покупатель сертификатов выдает денежные средства продавцу и в счет оплаты получает не товар, а документ, удостоверяющий право его предъявителя на зачет номинала сертификата в стоимости покупки.

📌 Реклама Отключить

Соответственно, покупка подарочного сертификата номиналом 1000 рублей отражается в учете организации как выдача аванса:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 (50, 71)

– 1000 руб. — приобретен подарочный сертификат.

Дарение подарочного сертификата

Дарение клиенту подарочного сертификата по экономическому смыслу представляет собой передачу имущественных прав клиенту — права зачесть сумму номинала сертификата в счет стоимости покупки товаров (работ, услуг). Покупатель сертификата дарит его клиенту. В результате право зачесть номинальную стоимость сертификата в счет стоимости покупки переходит от организации к клиенту. 📌 Реклама Отключить

Можно ли рассматривать передачу подарочного сертификата как расходы, связанные с продвижением?

Налоговый кодекс предусматривает такой вид внереализационных расходов, как расходы в виде премии (скидки), выплаченной (предоставленной) продавцом покупателю вследствие выполнения определенных условий договора, в частности объема покупок (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ).

По нашему мнению, относить на расходы сумму подарочных сертификатов можно только в том случае, если они дарятся непосредственно клиентам — физическим лицам и за выполнение определенных условий договора.

Если клиентами поставщика являются организации и сертификат дарится представителям организации, то, на наш взгляд, такую операцию следует рассматривать как подарок физическому лицу и не признавать расходом по налогу на прибыль. Дело в том, что указанная выше норма Налогового кодекса регулирует ситуацию, когда поставщик стимулирует покупателя. В случае же, когда предоставляется подарочный сертификат на товары и услуги личного потребления, понятно, что он предоставлен не в интересах компании покупателя, а в интересах конкретного физического лица. По мнению автора, в этой ситуации нет основания признавать такие расходы как премии покупателям по указанной статье Налогового кодекса. Их следует рассматривать как подарки и не признавать расходом (п. 16 ст. 270 НК РФ).

📌 Реклама Отключить

Аналогичной позиции придерживаются и финансисты (письмо Минфина России от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653).

С точки зрения экономической логики расходы на подарки физическим лицам — представителям клиента связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Эти расходы направлены на то, чтобы стимулировать конкретных должностных лиц компании в дальнейших покупках. Но из-за того, что Налоговый кодекс (п. 16 ст. 270 НК РФ) прямо предписывает, что суммы подарков на расходы не относятся, то включать в расходы сумму подарочных сертификатов рискованно.

Тот факт, что подарочный сертификат представляется в интересах конкретного физического лица, приводит к тому, что это физическое лицо получает доход в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Соответственно, встает вопрос и о налогообложении НДФЛ суммы подарка. В то же время предусмотрена льгота для подарков в сумме до 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). Так, не включаются в налоговую базу доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:

📌 Реклама Отключить

— стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;

— стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг).

Из этого следует, что если сумма даримых этому физическому лицу подарков за календарный год менее 4000 рублей, то налогооблагаемой базы по НДФЛ не возникает. К такому выводу пришло и финансовое ведомство (письмо Минфина России от 17.09.2009 № 03-04-06-01/240).

Если все-таки сумма подарков физического лица за календарный год превышает лимит в 4000 рублей, то налоговый агент должен представить в инспекцию сведения о доходах клиента.

📌 Реклама Отключить

Судьи придерживаются мнения, что датой фактического получения дохода у физических лиц — держателей сертификатов является дата, когда держатели сертификатов предъявили их в качестве средства платежа и получили в обмен на него конкретный товар или услугу, поскольку именно в этот момент может быть достоверно подтвержден факт оплаты за физическое лицо стоимости товаров (работ, услуг) (пост. ФАС СЗО от 02.11.2012 № Ф07-6019/12). Но стоит обратить внимание, что в этой ситуации суд рассматривал дело, где организация передавала своим сотрудникам подарочные сертификаты, дающие право на получение услуг общественного питания в ресторане.

На основе изложенного можно сделать вывод, что доход физическое лицо получает не в момент получения подарочных карт, а только при зачете номинала сертификата в стоимости соответствующей покупки. В качестве аргумента можно также использовать довод, что физическое лицо может и вовсе не использовать сертификат или передать его другому лицу.

📌 Реклама Отключить

Однако, на наш взгляд, это рискованная позиция. Получив подарочный сертификат, физическое лицо получило имущественное право и доход в натуральной форме (ст. 211 НК РФ). Что касается упомянутого судебного решения, то его особенность в том, что организация общественного питания представляла организации ежемесячный отчет об оказании таких услуг. То есть, был организован сбор информации об использовании сертификатов в счет уплаты питания.

В обычном же случае такая информация магазинами не предоставляется. Поэтому применение позиции, что доход физического лица возникает только при покупке товара за сертификат, приведет к тому, что налог вообще не будет уплачен. Сомневаемся, что суды поддержат такие действия.

Стоимость подарка не облагается взносами в фонды обязательного государственного страхования, так как не относится к объекту обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) (выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права) (письмо ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260).

📌 Реклама Отключить

Передача сертификата физическим лицам отражается в бухгалтерском учете проводкой:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76

– подарочный сертификат передан клиентам.

Пример

Организация, реализующая товары, приняла решение всем клиентам, которые приобрели в текущем году товаров на сумму более 1 млн руб., подарить подарочный сертификат косметической компании «Ноктюрн» номиналом 1000 руб.

В бухгалтерском учете компании будут сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 (50, 71)

– 1000 руб. — приобретен подарочный сертификат;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы» КРЕДИТ 76

– 1000 руб. — оприходован подарочный сертификат;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»

– 1000 руб. — подарочный сертификат передан клиенту.

📌 Реклама Отключить

Исчисление НДС

Как мы уже указали выше, оплату подарочных сертификатов следует рассматривать как выдачу аванса продавцу, а последующее дарение их клиентам — как передачу имущественных прав.

Реализация имущественных прав подлежит обложению НДС. При этом в Налоговом кодексе прямо указано, что реализацией товаров (работ, услуг) признается передача права собственности на товары, результатов выполненных работ и оказание услуг на безвозмездной основе (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

На основании того, что в указанной норме для безвозмездной реализации не указаны имущественные права, можно было бы сделать вывод, что безвозмездная передача имущественных прав (в отличие от реализации имущественных прав) не подлежит обложению НДС.

Такая точка зрения может иметь место, но велика вероятность возникновения споров с налоговой инспекцией. На наш взгляд, системное толкование норм Налогового кодекса приводит к выводу, что все-таки безвозмездная передача имущественных прав также является объектом обложения НДС.

📌 Реклама Отключить

Налоговый кодекс устанавливает правила определения налоговой базы при уступке денежного требования (ст. 155 НК РФ). Но ситуация с уступкой аванса там не указана. Соответственно, исчислять НДС следует в общем порядке (ст. 153 НК РФ), то есть со стоимости подарочных сертификатов, без учета НДС.

Суммы НДС, уплаченные при покупке сертификатов, могут быть приняты к вычету, так как это аванс, связанный с приобретением имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения (ст. 171 НК РФ).

Но, чтобы получить право на вычет, организация должна иметь счет-фактуру от продавца. Если, к примеру, подарочные сертификаты будут приобретены в розницу, то организации будет предоставлен кассовый чек и не будет предоставлен счет-фактура. В такой ситуации НДС к вычету принять не удастся.

Пример

📌 Реклама Отключить

Организация приобрела по безналичному расчету 10 подарочных сертификатов номинальной стоимостью по 1000 руб. каждая за 10 000 руб. Подарочные сертификаты были переданы клиентам в рамках маркетинговой акции.

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 10 000 руб. — оплачены сертификаты;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76

– 1525,42 руб. — выделен НДС в стоимости приобретения;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 76 (субсчет «НДС с авансов»)

– 1525,42 руб. — НДС принят к вычету;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы» КРЕДИТ 76

– 10 000 руб. — оприходованы подарочные сертификаты;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»

– 8474,58 руб. — переданы сертификаты клиентам;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68

📌 Реклама Отключить

– 1525,42 руб. — начислен НДС;

ДЕБЕТ 76 (субсчет «НДС с авансов») КРЕДИТ 68

– 1525,42 руб. — восстановлен НДС с аванса;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

  • 1525,42 руб. — НДС принят к вычету.

Как сделать подарочный сертификат

Поделиться: Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

  • Как сделать подарочный сертификат и подчеркнуть его преимущества
  • Каких видов можно сделать подарочный сертификат
  • Какой дизайн выбрать при создании подарочного сертификата
  • Какие особенности производства и использования подарочного сертификата необходимо учесть при его создании
  • Как сделать подарочный сертификат инструментом персонализации
  • Как сделать подарочный сертификат в Adobe Photoshop
  • Как сделать подарочный сертификат своими руками

Когда возникает необходимость сделать подарок, но есть риск не угодить с конкретной вещью, на помощь приходят подарочные карты или сертификаты. По сути, это документ, на котором указана сумма, внесенная покупателем в кассу магазина. Тот, кому такая карточка будет вручена, имеет право обменять ее на товар в этом или любой другом магазине сети. Многие хорошо знакомы с подарочными сертификатами, получали их в качестве подарка коллег или вручали сами, но при этом мало кто знает, какова правовая основа их использования в бизнесе. Давайте разберемся, как сделать подарочный сертификат действенным инструментом роста продаж.

Как сделать подарочный сертификат, подчеркнув его преимущества

Особенности подарочного сертификата как платежного средства перечислены в письме Минфина от 25 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/268: «Под подарочным сертификатом принято понимать документ, удостоверяющий право его держателя приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата». При этом подчеркивается, что сам документ товаром не является. Средства, уплаченные его приобретателем, по факту служат предварительной оплатой, а сам акт продажи происходит в момент обмена сертификата на товар.

    Подарочная карта – это прекрасная возможность сделать приятное, предоставив человеку право самому выбрать желанную вещь, а не получить бесполезный сувенир, который будет пылиться на полке. Такой вариант нередко выбирает руководство компаний, чтобы поощрить сотрудников в канун праздников или в связи с их личными достижениями.

Помимо удобства для потребителей продажа подарочных сертификатов очень выгодна для предпринимателей, так как искусственно увеличивает товарооборот. Реализуя карты, магазин тем самым получает от покупателей беспроцентный кредит.

Не секрет, что далеко не все подарочные сертификаты в итоге обмениваются на товары. А это значит, что средства, которые за них уплачены, пополняют кассу магазина, тем самым увеличивая его бюджет.

Подарочные карты положительно влияют на рост продаж, их реализация позволяет торговым предприятиям привлечь к совершению покупок тех, кто напрямую не входит в целевую аудиторию. Например, карты магазина женского белья в большинстве случаев приобретают мужчины, чтобы сделать приятное своим любимым.

Наконец, обменивая подарочный сертификат на выбранный товар, клиенты практически всегда добавляют свои средства, тем самым увеличивая сумму среднего чека.

Читайте материал по теме: Как выделиться среди конкурентов

Как сделать подарочный сертификат различных видов

Беседуя со специалистом по подарочным сертификатам, вы можете растеряться от обилия используемых им терминов. «Магнитные», «эмбоссированные», «локальные», «коалиционные» – в итоге может показаться, что существует огромное количество карт, и понять, чем они отличаются друг от друга, крайне сложно. На самом деле, все не так страшно, и разобраться в видах подарочных сертификатов может каждый. Попробуем это сделать.

Первое разграничение, которое необходимо провести, это отделить карты от сертификатов. По большому счету, и в том, и в другом случае речь идет о кусочке пластика или картона, на котором указано количество денежных средств, уплаченных покупателем в кассу магазина. Именно на эту сумму получатель карты сможет выбрать товар, при желании добавив недостающую часть средств. И карта, и сертификат выполняют одну функцию, но при этом по-разному выглядят и применяются.

Под подарочным сертификатом чаще всего подразумевается бумажный документ, заполняемый от руки работником магазина. Когда говорят о карте, имеют в виду электронный носитель, информация на который может быть нанесена и считана только при помощи специального оборудования. Поэтому первое основание для классификации лежит на поверхности: сертификат просто предъявляется сотруднику салона или магазина, тогда как в случае с картой необходим терминал для считывания информации.

Чаще всего используются карты с магнитной полосой. Кроме них существуют штрих-кодовые и печатные карты: на первых информация заключена в штрих-коде, а на вторые нанесена путем эмбоссирования, то есть создания рельефной надписи.

Некоторые компании предпочитают выпускать подарочные карты, сочетающие несколько способов хранения информации. Так, серия и номер могут быть выполнены в виде рельефной надписи, а сведения о клиенте и номинал – содержаться в магнитном виде.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

  • Рекламные сувениры
  • Защищенная полиграфия
  • Корпоративные подарки сотрудникам

Классификация по типам эмитентов и покупателей

Виды подарочных карт и сертификатов различаются по тому, кем и для кого они выпущены. Эмитентом, то есть тем, кто осуществляет распространение карт, может быть как отдельная компания, так и несколько компаний, объединенных общими интересами. По этому признаку различают локальные и коалиционные (кобрендинговые) карты.

Приобретают карты и подарочные сертификаты как частные лица, так и фирмы. Если кто-либо покупает одну карту, чтобы преподнести ее в качестве подарка другу, то речь идет о картах для физических лиц. Когда какая-то компания закупает целую серию карт для премирования своих сотрудников, говорят о картах для корпоративных клиентов.

Виды карт по условиям обращения

Эта классификация базируется на правовом подходе: подарочные карты и сертификаты различаются по условиям их реализации и покупки. В данном случае имеют значение такие признаки, как номинал подарочной карты, срок ее действия и возможность получить за нее уплаченные деньги.

Под номиналом подарочного сертификата понимается максимальная стоимость товаров, которые его держатель имеет право получить в обмен на этот документ. Торговая сеть может предлагать приобрести карты с заранее отпечатанной суммой, обычно круглой – 1, 3, 5, 10 тысяч рублей. Другой вариант – покупатель сам решает, какую сумму необходимо указать в сертификате или внести в память карты. По этому признаку документы делят на те, что имеют фиксированный номинал, и те, у которых он плавающий. К тому же для покупателя может быть предусмотрена (либо отсутствовать) возможность пополнять частично израсходованный номинал. Таким образом, карта и сертификат бывают многократного или однократного использования.

Если период действия подарочных документов ограничен каким-то временным отрезком, они называются срочными, если нет – бессрочными. Есть карты, которые можно вернуть в магазин, получив назад свои деньги, а есть такие, для которых такая возможность эмитентом не предусмотрена.

Как сделать подарочный сертификат с хорошим дизайном

Приступая к разработке дизайна, постарайтесь ответить на вопрос, кто и для чего будет приобретать подарочную карту. По результатам исследования, проведенного в Москве в 2016 году, выяснилось, что в основном они предназначаются для того, чтобы сделать подарок коллегам и бизнес-партнерам. Это значит, что к дизайну предъявляются соответствующие требования, – от подарочных сертификатов ожидают стильного и респектабельного вида. Это не относится к картам на товары, которые не принято вручать малознакомым людям. Например, при оформлении подарочных сертификатов на детские игрушки или нижнее белье дизайнеру предоставляется большая свобода.

Упаковка для подарочной карты должна иметь соответствующее оформление и при этом быть удобной, то есть обеспечить пластику сохранность и не дать затеряться в сумке. Согласно исследованию, о котором мы уже говорили, самой подходящей упаковкой большинство респондентов назвали открытку.

Еще одно немаловажное требование, предъявляемое к дизайну, – карточка должна нести максимум информации. Многочисленные желания покупателей совпадают в одном: из оформления должно быть понятно, где в обмен на карту предоставляются товары или услуги. Если речь идет о двух – трех местах, их адреса вполне можно указать на оборотной стороне. Что касается кобрендинговых карт и крупных торговых сетей, это просто невозможно сделать, достаточно поместить на ней адрес официального сайта, где покупатель сможет получить всю необходимую информацию.

Читайте материал по теме: Креативный дизайн

Особенности производства подарочного сертификата

Итак, в общих чертах мы выяснили, каким должно быть оформление подарочной карты, теперь можно перейти к ее дизайну. При разработке дизайна карты придется столкнуться с множеством технических нюансов.

Подарочная карта в плане предъявляемых к ее дизайн-макету требований схожа с календарями и визитками. Макет создается в виде файла векторного формата, в цветовой модели CMYK, с конвертацией всех надписей в кривые. Можно сделать изображение в растровой форме с минимальным разрешением 300 dpi.

В процессе вырубки готового изделия допускается погрешность 2 мм. Визуально заметить такое отклонение трудно, однако оно проявляется искажением нанесенного рисунка, что обязательно надо учесть в дизайне. Оригинал-макет должен иметь размер, превосходящий готовую карту (90×57 мм), при этом фон и элементы, выходящие за эти границы карты, не обрезают. Также стоит избегать расположения вдоль краев прямых линий – рамок или полос, с ними погрешности вырубки будут гораздо заметнее.

Какие особенности использования подарочного сертификата необходимо учесть при его создании

Еще один момент, который дизайнер обязан учитывать при разработке внешнего вида карты – специфика ее использования. По умолчанию на ней присутствуют элементы, необходимые для работы с кассой – это штрих-код, магнитная полоса или эмбоссированные надписи. Для нормального функционирования их следует размещать в соответствии с определенными стандартами (см., например, стандарты ISO-7811, ISO-7812, ISO-7813).

При разработке дизайна карты следует отталкиваться от стандартизированного размера носителя. Как и любой другой платежный пластик, подарочная карта представляет собой прямоугольник со сторонами 85×55 мм и толщиной не более 0,76 мм. Кассы рассчитаны на работу именно с таким форматом, поэтому в этом отношении никакого простора для творчества дизайнеру не предоставляется.

Вдоль длинной стороны карты размещается магнитная полоса. Она может находиться как вверху, так и внизу пластика. Расстояние от края карты до магнитной полосы составляет 4 мм, ширина самой полосы – 12,7 мм. От полосы до текста или изображения расстояние составляет 2 мм.

С отступом от магнитной ленты располагается и эмбоссированная надпись. Оптимально поместить ее внизу прямоугольника, в 3–5 мм от края карты, не накладывая на надпись картинку или текст.

Для того чтобы сканер без проблем считывал штрих-код, его лучше разместить на контрастном светлом фоне, поэтому если дизайн карточки выполнен в темных тонах, потребуется предусмотреть белый фрагмент для его размещения. Размеры окошка должны превышать размеры самого штрих-кода – на 3–4 мм по ширине и 1–2 мм по высоте.

Как сделать подарочный сертификат инструментом персонализации

Подавляющая часть подарочных карт, которые выпускаются в России, являются анонимными. Ни личность покупателя, ни личность того, кто ее получает в подарок, неизвестны. Более того, многие компании не подозревают, что сертификаты и карты могут быть персональными. Маркетологи связывают это с неготовностью российского потребителя к той степени откровенности, которой отличаются западные покупатели.

Учитывая российский менталитет, необходимо продумать схемы персонализации, которые будут отличаться от принятых в США или Европе, но совсем отказываться от использования персональных сертификатов не стоит.

Зарегистрировать карту, чтобы увеличить ее номинал

Самый простой способ убедить отечественного покупателя сделать карту персональной – предложить за это бонус, например, увеличить номинал подарочного сертификата.

На практике для реализации этой схемы используются базы данных, информация в которые вносится через Интернет, и CRM-система, с помощью которой сведения обрабатываются и систематизируются.

Допустим, номинал подарочной карты равен пятистам рублей. При продаже предлагаем покупателю прибавить к ним еще сто рублей после регистрации карты на официальном сайте магазина. Анкета, которую при этом требуется заполнить, включает сведения о возрасте, образовании, размере одежды приобретателя карты, за что в результате клиент получает обещанное увеличение номинала. Для маркетологов эти данные, обработанные при помощи CRM-системы, станут ценной информацией, по сути, представляющей потребительский портрет того, кто купил сертификат, и, возможно, того, кто его получит, если добавить в анкету соответствующие пункты.

Зарегистрироваться, чтобы получить доступ ко всему номиналу

Другой вариант – предлагать клиентам особые привилегии при пользовании сертификатом. Те, кто не прошел регистрацию, смогут тратить номинал только частями, а для авторизовавшихся покупателей предоставляется возможность обналичить сразу всю сумму. При желании сделать крупную покупку клиент будет стоять перед выбором: либо добавлять личные средства, либо сообщить магазину персональные данные. Но даже при его отказе участвовать в маркетинговой программе компания останется в выигрыше, ведь для того чтобы использовать все средства карты, ее держателю придется вернуться и сделать еще несколько покупок.

Зарегистрироваться, чтобы активировать подарочную карту

Подарочные карты могут использоваться как промоматериалы, раздаваемые бесплатно на каком-либо значимом мероприятии или рассылаемые по почте. Чтобы воспользоваться картой и приобрести товары на сумму ее номинала, клиенту необходимо предварительно ее активировать. Эта процедура подразумевает регистрацию, а, следовательно, внесение данных в CRM-систему и предоставление их маркетологам для дальнейшей работы.

Подарочная карта как накопительная

Персонализировать держателя карты можно в момент, когда он пришел в магазин обменять подарочную карту на товар. Просим его заполнить анкету сразу после оформления покупки, за что пополняем счет сертификата на некоторую сумму, например, на ту, которую он доплатил из личных средств, если стоимость его покупки превысила номинал карты. При следующем посещении клиент воспользуется предоставленными бонусами, за что получит на счет еще какую-то сумму. В итоге у него будет повод прийти в магазин снова. Эта схема позволяет превратить подарочный сертификат в накопительную карту, а случайного покупателя сделать лояльным клиентом.

Все приведенные нами схемы персонализации успешно применяются российскими торговыми сетями. Однако это не значит, что описанными примерами стоит ограничиться. При желании каждая компания может разработать собственные методы персонализации, главное, понять, что подарочные карты могут быть чрезвычайно эффективным инструментом персонализации и, как следствие, способствовать росту продаж.

Читайте материал по теме: Полиграфический дизайн и его роль в бизнесе

Как сделать подарочный сертификат с помощью Adobe Photoshop

В сети Интернет есть масса готовых шаблонов, с помощью которых создать свой вариант дизайна сертификата очень легко, поисковик охотно выдает их по запросу «сертификат psd шаблон».

К примеру, выберем вот этот довольно симпатичный сертификат:

Открываем шаблон в Adobe Photoshop и тут же сталкиваемся с проблемой: шрифта, которым выполнен весь текст, в системе нет.

Его придется найти в Сети и установить в систему. Чтобы опознать шрифт, надо выделить текстовый слой, помеченный желтым значком, и выбрать на панели инструментов «Текст». В результате увидим название шрифта в квадратных скобках в окошке на верхней панели.

Находим соответствующий шрифт в Сети, скачиваем и устанавливаем. При этом не стоит забывать, что разные фрагменты текста могут быть выполнены разными шрифтами, поэтому для последующей продуктивной работы над сертификатом лучше проверить наличие каждого из них.

Главное, что предстоит сделать в процессе работы с шаблоном, – вписать соответствующий текст в заранее подготовленные блоки. Никаких проблем это, как правило, не вызывает. Действуем следующим образом:

  1. Выделяем текст, в который собираемся внести изменения (в название слоя всегда включена часть текста, который в нем содержится).

  2. Воспользовавшись инструментом «Горизонтальный текст», помещаем курсор на надпись и вписываем нужную информацию.

Точно так же поступаем со всеми текстовыми блоками – заменяем слова в шаблоне на те, что необходимы нам.

Ваш подарочный сертификат готов к печати. Выбирайте оригинал-макеты, которые кажутся вам наиболее подходящими и редактируйте их.

Как сделать подарочный сертификат своими руками

Любимому человеку всегда хочется сделать подарок, который расскажет ему о глубине ваших чувств, однако попытки придумать что-нибудь оригинальное очень часто заканчиваются приобретением пусть нужной, но совершенно банальной вещицы в обычном магазине.

А ведь всех нас когда-то учили, что самый лучший подарок – тот, что сделан своими руками. Любому приятно осознавать, что о нем думали, тратили время и фантазию на подготовку сюрприза. К тому же чтобы сделать такой необычный подарок, как сертификат на желания, времени понадобится очень мало, а радость, которую вы доставите близкому человеку, будет неизмеримо больше, чем от готового сувенира.

Чтобы сделать подарочный сертификат на желания, нам понадобится:

  • шаблон;

  • цветной картон;

  • скрап-бумага (приобрести ее можно в магазинах товаров для рукоделия);

  • карандаш;

  • линейка;

  • ножницы;

  • дырокол;

  • люверсы и бусинка-половинка (люверсы – металлические или пластиковые втулки для отверстий);

  • клей;

  • атласная лента;

  • двусторонний узкий скотч.

Перед началом работы над сертификатом следует определиться, какие именно желания войдут в него. От этого будет зависеть его размер. Подготовив все материалы и список желаний, приступаем к тому, чтобы сделать оригинальный и запоминающийся подарок.

Ваш сертификат может выглядеть как отдельный листок плотной бумаги или напоминать складывающуюся открытку. В этом случае лицевая сторона украшается любыми элементами декора, которые подходят к тематике вашего списка желаний и которые понравятся тому, для кого предназначен подарок.

Для декорирования используется скрапбукинг или аппликация, состоящая из различных изображений и фотографий. Используйте краски, цветную бумагу, тесьму или кружево – все, что поможет сделать ваш сертификат привлекательным.

Читайте материал по теме: Полиграфические услуги

Закончив украшение открытки, переходите к наполнению ее выбранным содержанием:

1. Сертификат на исполнение одного желания. Исходите из интересов любимого человека, выбирая то, что действительно его порадует и продемонстрирует вашу заботу.

  • Свободный вечер с друзьями и пивом. Найдите в Сети подходящий шаблон с пивной тематикой, заполните его, вписав имена получателя подарка и его друзей, оставьте строчки для внесения даты и места празднования. И не забывайте, что к такому сертификату по умолчанию прилагается полное доверие и отсутствие контроля с вашей стороны!

  • Для любимой девушки или жены можно сделать сертификат «День SPA-процедур», устроить ей день отдыха от рабочих и домашних забот, а в это время убрать дом и приготовить праздничный стол.

  • Для любителя рыбалки и охоты можно сделать сертификат «Выходные на природе». Дайте понять, что вы поддерживаете хобби близкого человека и уважаете его право проводить время так, как ему нравится.

  • И для мужчин, и для женщин подойдет сертификат «Освобождение от домашних обязанностей на целый день». Однако это не значит, что их выполнение просто откладывается на потом: даритель берет на себя все заботы, которые обычно выполняет его половинка, чтобы сделать ее отдых максимально приятным.

  • Подарочный сертификат «Право выбора фильма для семейного просмотра» – скорее, шутка, актуальная для тех пар, которые каждый вечер спорят по этому поводу.

  • Массаж спины, массаж ног или массаж всего тела. Такой подарок не подразумевает визит к профессионалу, массаж должен сделать сам даритель, но от этого он не станет хуже. Наоборот, выполненный с любовью и заботой, он прекрасно сблизит и расслабит обоих.

2. Сертификат на три желания. Для него необходимо найти шаблон с изображением золотой рыбки и оформить подарок, вписав в него имя получателя и оставив три пустых строчки. Можно вставить в рамку, но не закрывайте стеклом, чтобы была возможность дополнять сертификат исполненными желаниями. Следуя логике сказки о золотой рыбке, вы сами должны интересоваться у любимого, чего он желает. Поэтому решаясь на такой подарок, будьте готовы сделать все, о чем вас попросят. Конечно, подразумевается, что в вашей паре хорошие отношения, и неосуществимых желаний половинка придумывать не будет.

3. Сертификат с баллами. Этот подарок рассчитан на исполнение нескольких желаний, каждому из которых присвоена определенная стоимость. Допустим, общий номинал вашего подарочного сертификата – 10 000 баллов. Отдельные желания могут стоить от 100 до 1000. Так, приготовление обеда можно оценить в 1000 баллов, а поцелуй – в 100. Сделать такой подарочный сертификат лучше в виде открытки – на лицевой стороне будет изображено внушительное число, а внутри – прейскурант желаний с указанием их стоимости. Оформить подарок будет несложно с помощью редактора Word, используя встроенные шрифты и изображения.

4. Сертификат декоративный. Чтобы подарок был выполнен профессионально и выглядел достойно, лучше заказать его изготовление в типографии. Специалисты подберут подходящую бумагу, чтобы сделать сертификат максимально эффектным, а затем можно вставить его в красивый багет. Этот вариант лучше всего подойдет для значимых событий – годовщины свадьбы, юбилея или другого важного для пары дня.

Но где же заказать качественный подарочный сертификат, когда Интернет пестрит многообразием рекламы? Какой компании отдать предпочтение? Предлагаем вам воспользоваться услугами нашей типографии «СловоДело», которая удобно расположилась в центре Москвы. Мы любим свое дело и всегда стремимся стать лучшими, используем нестандартный подход и предлагаем креативные дизайнерские решения. Но это далеко не все преимущества работы с нашей компанией! Обратившись к профессиональным, внимательным и ответственным специалистам «СловоДело», вы получите:

  • индивидуальный подход к каждому вашему заказу;

  • строгое соблюдение всех согласованных требований;

  • отсутствие ошибок при изготовлении вашей продукции;

  • современное немецкое оборудование;

  • выполнение заказов точно в оговоренные сроки;

  • приемлемые цены.

Производство типографии «СловоДело» работает круглосуточно, а сотрудники берутся за срочные заказы, печатают крупные тиражи продукции и выполняют весь комплекс сопутствующих услуг.

Для оформления заказа свяжитесь с нашими менеджерами по телефону +7 (495) 207-75-77. Если вы заказываете впервые, скажите менеджеру, что пришли с сайта и получите скидку – 10 %.