По лицензионному договору

В чем отличие лицензионного и сублицензионного договоров

Главная / FAQ

Различие между сублицензионным и лицензионным договором проводится по субъектному составу. В лицензионном договоре лицензиаром выступает непосредственно правообладатель лицензируемого объекта, а в сублицензионном договоре – лицо, ранее получившее право использование такого объекта по лицензионному договору.

Таким образом, сублицензионный договор является вторичным, а предоставляемые по нему права – производными.

Соответственно, по лицензионному договору возможный объем предоставляемых прав максимален и ограничивается только пределами охраны исключительного права правообладателя в соответствии с законодательством. В сублицензионном договоре объем предоставляемых прав сужен рамками лицензии, которую ранее получил лицензиар, поскольку невозможно передать больше прав, чем сам имеешь.

Помимо этого, на заключение сублицензионного договора требуется прямое разрешение правообладателя. Оно может быть выражено в лицензионном договоре или предоставляться отдельно.

В остальном к сублицензионному договору применяются правила о лицензионном договоре в силу прямого указания закона (ст.1238 ГК РФ).

Хотите проверить или составить Лицензионный договор на программное обеспечение?

Заинтересовала услуга? Не нашли ответа?
Узнать цену Задать вопрос

Другие вопросы по теме: Требуется ли регистрация лицензионного договора на программы

Продажа и перепродажа программного обеспечения. Как быть с НДС?

Как известно, с 1 января 2008 г. не подлежит обложению НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ) передача:

  • исключительных прав на программы для ЭВМ;
  • права на использование программ для ЭВМ на основании лицензионного договора.

Практическое применение данной нормы вызывает немало вопросов у предприятий, занимающихся реализацией программного обеспечения. На них и постараемся ответить в рамках данной статьи.

Программа и экземпляр программы: не путать!

В ст. 1261 ГК РФ сказано: программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Экземпляром произведения является копия произведения в любой материальной форме (абз. 2 п. 1 ст. 1268 ГК РФ), в том числе в виде информации, зафиксированной на машиночитаемом носителе (CD- и DVD-диске, MP3-носителе и др.) <1>.

<1> Пункт 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 26.04.2007 N 14.

  • исключительное право, являющееся имущественным правом;
  • личные неимущественные права (право авторства, право на имя, право на неприкосновенность произведения, право на обнародование произведения).

Авторские права на все виды программ для ЭВМ (в том числе на операционные системы и программные комплексы), которые могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст и объектный код, охраняются так же, как авторские права на произведения литературы.

Личные неимущественные права автора неотчуждаемы и непередаваемы. Отказ от этих прав ничтожен (абз. 2 п. 2 ст. 1228 ГК РФ). А вот исключительным правом на программу правообладатель может распорядиться любым не противоречащим закону и существу самого права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права ее использования в установленных договором пределах (лицензионный договор) (п. 1 ст. 1233 ГК РФ).

Передача исключительного права на программу на основании договора на отчуждение исключительного права, заключаемого в соответствии с положениями ст. ст. 1234, 1285 ГК РФ, а также передача права на использование программы на основании лицензионного договора, заключаемого в соответствии со ст. ст. 1235, 1286 ГК РФ, относятся к операциям, освобождаемым от обложения НДС в силу прямого указания пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.

Таким образом, программа для ЭВМ — это объект авторского права, находящийся в нематериальной форме, а экземпляр программы для ЭВМ — это материальный предмет (например, диск), который может рассматриваться в качестве имущества (товара).

Это отличие имеет определяющее значение в вопросе о том, какой вид договора возможно использовать при реализации программного обеспечения.

Программа для ЭВМ, не являющаяся вещью, не может выступать товаром по договору купли-продажи (в том числе по договору поставки — его разновидности) (п. 1 ст. 455 ГК РФ), что подтверждает и п. 4 ст. 129 ГК РФ, где прямо сказано, что результаты интеллектуальной деятельности не могут отчуждаться или иными способами переходить от одного лица к другому. Но это не все. В той же норме оговаривается, что права на такие результаты, а также материальные носители, в которых выражены эти результаты, могут отчуждаться или иными способами переходить от одного лица к другому в случаях и в порядке, установленных Гражданским кодексом.

Итак, подведем промежуточные итоги. Невозможна сделка купли-продажи в отношении программ для ЭВМ, не имеющих материально-вещественную структуру. В магазинах продаются не программы для ЭВМ, а их экземпляры, поскольку покупать и продавать можно именно материальные носители. Кроме этого, возможна передача исключительного права на программу по договору об отчуждении исключительного права, а также передача права на использование программы в установленных пределах по лицензионному договору.

Заключаем договор купли-продажи дисков

Как показывает практика, предприятия, приобретающие партию программного обеспечения, не всегда горят желанием получить освобождение от НДС. Между тем в соответствии с п. 5 ст. 149 НК РФ налогоплательщик не может по своему желанию отказаться от освобождения, предусмотренного пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. Данная норма НК РФ носит обязательный характер <2>, а продолжение реализации прав на программы с НДС может повлечь наступление негативных последствий для покупателей (счет-фактуры могут быть признанными составленными с нарушением ст. 169 НК РФ <3>).

<2> Письмо ФНС России от 11.10.2006 N ШТ-6-03/996@.
<3> Письмо Минфина России от 10.10.2008 N 03-07-07/104.

Возникает закономерный вопрос: можно ли для приобретения партии программного обеспечения заключить обычный договор купли-продажи? Вне всяких сомнений, да.

Это возможно благодаря существованию принципа так называемого исчерпания права. Данный принцип изложен в ст. 1272 ГК РФ: если оригинал или экземпляры правомерно опубликованного произведения введены в гражданский оборот на территории РФ путем их продажи или иного отчуждения, дальнейшее распространение оригинала или экземпляров произведения допускается без согласия правообладателя и без выплаты ему вознаграждения.

Рассмотрим подробнее механизм реализации данного принципа. Что значит «правомерно опубликованного произведения»? Абзац 2 п. 1 ст. 1268 ГК РФ поясняет: опубликованием (выпуском в свет) является выпуск в обращение экземпляров произведения в количестве, достаточном для удовлетворения разумных потребностей публики исходя из характера произведения. Значит, программа будет считаться опубликованной, если она воссоздана в определенном количестве, например, изготовлена в 100 экземплярах. Правомерное опубликование произведения — это опубликование произведения, не являющегося контрафактным, непосредственно правообладателем или с его согласия.

С момента, когда создатель программного обеспечения или иной правообладатель продал некоторое количество экземпляров программы дилеру или иному субъекту предпринимательской деятельности, проданные экземпляры программы (записанные, естественно, на неких материальных носителях) считаются введенными в гражданский оборот. Дальнейшая продажа покупателем ранее купленных экземпляров программного продукта возможна без согласия правообладателя и без выплаты ему вознаграждения. Таким образом, вся цепочка сделок купли-продажи данной партии экземпляров программы — это облагаемые НДС операции.

Итак, мы выяснили, что продажа дисков с программным обеспечением возможна и без передачи каких-либо прав на саму программу, выраженную в нем. Предвидим закономерный вопрос читателей: а как же покупатель, который приобрел программу для ее использования? Вправе ли он, правомерно владея экземпляром программы, без получения дополнительного разрешения правообладателя осуществлять действия, связанные с функционированием программы в соответствии с ее назначением? Иными словами, достаточно ли приобрести право собственности на экземпляр программы, чтобы использовать ее по прямому назначению?

Исходя из ст. 1227 ГК РФ, авторские права на программу не зависят от права собственности на материальный носитель, в котором она выражена, — переход права собственности на такой материальный носитель не влечет перехода (предоставления) авторских прав. Таким образом, приобретение диска с программой ни в коем случае не означает приобретения исключительного права на программу. Об этом говорит норма ст. 1227 ГК РФ. Но нас интересует право пользования программой, а не само исключительное право на программу. Как известно, правомочие пользования является одним из составляющих права собственности. Впрочем, данный довод может показаться недостаточным подтверждением того, что программу можно использовать по ее прямому назначению без заключения лицензионного (сублицензионного) договора. Но можно привести и другие доводы, с которыми невозможно поспорить.

Итак, в общем случае для использования результата интеллектуальной деятельности требуется согласие правообладателя. Причем отсутствие запрета не может считаться согласием (разрешением). Использование результата интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя является незаконным и наказуемым (абз. 1, 2 п. 1 ст. 1229 ГК РФ). Однако законодатель предусмотрел ряд случаев, в которых допускается использование результата интеллектуальной деятельности лицами иными, чем правообладатель, без его согласия. Один из таких случаев — наш. Речь идет о ст. 1280 ГК РФ. Положения данной статьи предоставляют право лицу, правомерно владеющему экземпляром программы для ЭВМ (пользователю), без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения не только осуществлять действия, необходимые для функционирования программы в соответствии с ее назначением (в том числе запись и хранение в памяти ЭВМ, исправление явных ошибок), но и вносить в программу изменения в целях их функционирования на технических средствах пользователя, изготавливать копию программы в установленных целях, декомпилировать программу и совершать иные перечисленные в ст. 1280 ГК РФ действия. Единственное, все эти действия не должны наносить неоправданный ущерб нормальному использованию программы для ЭВМ или базы данных и ущемлять законные интересы автора или иного правообладателя (п. 4 ст. 1280 ГК РФ).

Мы рассмотрели ситуацию, когда условия использования программы определены для ее пользователя не правообладателем, а императивными нормами Гражданского кодекса. Однако в некоторых случаях на упаковке экземпляра программы или непосредственно на приобретаемом экземпляре программы изложены условия лицензионного договора. Гражданский кодекс допускает заключение лицензионных договоров данного вида, именуемых договорами присоединения (регулируются ст. 428 ГК РФ) (п. 3 ст. 1286 ГК РФ). Начало использования таких программ или баз данных пользователем, как оно определяется этими условиями, означает его согласие на заключение договора. Акцентируем внимание: в данном случае лицензионный договор заключается между правообладателем (лицом, которому принадлежит исключительное право на программу) и пользователем, а не продавцом и пользователем. К этому моменту мы еще вернемся.

Заключаем лицензионный договор…

Из всего сказанного выше следует, что по сделке купли-продажи экземпляров программы покупатель (в том числе купивший экземпляры для дальнейшей перепродажи) приобретает право (без заключения лицензионных договоров):

  • дальнейшего распространения купленных экземпляров программы;
  • использования экземпляров программы по прямому назначению способами, названными в ст. 1280 ГК РФ.

При этом само по себе исключительное право на программу намного шире указанных возможностей и заключается в использовании программы в любой форме и любым не противоречащим закону способом (п. 1 ст. 1270 ГК РФ). Некоторые возможные способы использования произведений обозначены в п. 2 ст. 1270 ГК РФ. Например, распространение произведения путем продажи или иного отчуждения его оригинала или экземпляров, публичный показ произведения, импорт оригинала или экземпляров произведения в целях распространения.

Несомненно, в некоторых случаях возникает необходимость использования программы способами, которые не охватываются теми, что предоставляются по умолчанию по договору купли-продажи экземпляров программы. К примеру, у предприятия, торгующего дисками с программным обеспечением в магазине, где потенциальным покупателям демонстрируются возможности программы, должно быть право на публичный показ программы, ведь магазин — открытое для свободного посещения место (пп. 3 п. 2 ст. 1270 ГК РФ).

Заключение лицензионных договоров регулируется нормами ст. ст. 1235, 1286 ГК РФ. К существенным условиям возмездного лицензионного договора относятся предмет договора, способы использования произведения, цена.

…смешанный договор…

Стороны могут заключить договор поставки или купли-продажи экземпляров программы и предусмотреть в нем условия о передаче права использования программы определенными способами. Такой договор по своей правовой природе будет смешанным. В силу п. 3 ст. 421 ГК РФ к отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. То есть в части поставки экземпляров программ стороны должны будут руководствоваться правилами, установленными для договора поставки, а в части предоставления права использования программы установленными способами — правилами для лицензионного договора. Следует помнить: смешанный договор должен включать в себя все существенные условия тех видов договоров, суммой которых он образован <4>. Если о каком-то существенном условии забыли, смешанный договор будет признан судом незаключенным в соответствующей части.

<4> Пункт 3 ст. 421 ГК РФ применяется вкупе с п. 1 ст. 432 ГК РФ.

Облагается ли НДС передача права использования программы в рамках смешанного договора? Мнение Минфина на этот счет предугадать нетрудно — да, облагается. Так, в Письме от 05.03.2008 N 03-07-08/55 финансисты сообщают, что операции, осуществляемые в соответствии с договорами купли-продажи, по передаче прав на использование программ для ЭВМ и по передаче электронных ключей, позволяющих получить доступ к экземпляру такой программы, подлежат обложению НДС в общеустановленном порядке. В Письме от 15.01.2008 N 03-07-08/07 выражено аналогичное мнение: освобождение от налогообложения операций по передаче прав (исключительного или права использования) на основании договоров купли-продажи экземпляров программ не предусмотрено пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. В Письме УФНС по г. Москве от 25.06.2008 N 19-11/60041 также указано, что операции по передаче прав на использование программ для ЭВМ, осуществляемые в соответствии с договорами купли-продажи, подлежат обложению НДС в общеустановленном порядке.

Мы с таким подходом не согласны. Правоотношения сторон по договору должны квалифицироваться исходя из признаков соответствующих договоров, независимо от наименования договора (п. 5 Постановления Президиума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). Соответственно, договор поставки (купли-продажи) экземпляров программы может квалифицироваться как лицензионный. И для целей налогообложения значима именно правовая природа договора поставки дисков с программным обеспечением как лицензионного договора или договора об отчуждении исключительного права. Таким образом, передача исключительного права или права использования программы для ЭВМ не подлежит обложению НДС. Единственное, на что нужно обратить внимание, — в договоре между сторонами должна быть прямо прописана стоимость передаваемых прав и отдельно — стоимость иных работ по договору, облагаемых НДС. И желательно, чтобы счета-фактуры по ним были разные.

Впрочем, гораздо проще и спокойнее заключить именно лицензионный договор. Обязанность же передачи экземпляров программы для ЭВМ вытекает из условий такого договора (так как лицо, передающее права использования программы определенным образом, должно предоставить покупателю возможность этими правами воспользоваться).

…и сублицензионный договор

Права, полученные по лицензионному договору, могут быть предоставлены лицензиатом другому лицу при письменном согласии лицензиара. Такой договор является сублицензионным (ст. 1238 ГК РФ). По сублицензионному договору сублицензиату могут быть предоставлены права использования программы только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата. То есть сублицензионный договор может отличаться от лицензионного объемом передаваемых прав только в сторону уменьшения или ограничения. К сублицензионному договору применяются правила Гражданского кодекса о лицензионном договоре. С учетом этого в Минфине считают, что передача прав на использование программы для ЭВМ на основании сублицензионного договора также не подлежит обложению НДС (Письма от 07.11.2008 N 03-07-07/116, от 01.04.2008 N 03-07-15/44, от 05.03.2008 N 03-07-08/55, от 21.02.2008 N 03-07-08/36, от 19.02.2008 N 03-07-11/68, от 30.01.2008 N 03-07-07/06, от 25.12.2007 N 03-07-11/640).

По нашему мнению, Минфин расширительно толкует положения пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, говоря о передаче прав на использование программных продуктов по сублицензионным договорам. Сублицензионный вид договора не упомянут в названной норме. А полностью отождествлять лицензионный и сублицензионный договоры не следует хотя бы в силу того, что стороной, предоставляющей права по лицензионному договору всегда является правообладатель, а по сублицензионному — пользователь, не обладающий исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности (п. 1 ст. 1229, п. 1 ст. 1235, ст. 1238 ГК РФ). То обстоятельство, что к сублицензионному договору применяются правила Гражданского кодекса о лицензионном договоре, еще не означает, что к сублицензионному договору должны применяться правила Налогового кодекса, касающиеся лицензионного договора.

Кто выиграл?

Распространенная схема реализации программного обеспечения выглядит так: обладатель исключительных прав заключает с дистрибьютором лицензионный договор, который, как минимум, предоставляет право распространения программы для ЭВМ путем продажи или иного отчуждения экземпляров программы. Дистрибьютор заключает сублицензионные договоры с другими посредниками на предоставление им тех же прав (или прав в меньшем объеме), и так далее до тех пор, пока программу у очередного посредника не приобретет конечный пользователь. Если руководствоваться разъяснениями Минфина и налоговиков, выходит, что операции по передаче прав на программу на основании лицензионного и последующих сублицензионных договоров не облагаются НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. Подтверждение правильности выводов об отсутствии необходимости начислять НДС всей цепочке посредников — в Письмах Минфина от 21.02.2008 N 03-07-08/36, УФНС по г. Москве от 04.01.2008 N 19-11/9666, от 20.02.2008 N 19-11/16268.

Таким образом, если допустить, что подход Минфина правилен и сублицензионные договора имелись в виду в данной норме, наиболее ощутимые возможности применения льготы получают продавцы и перепродавцы программного обеспечения.

А вот разработчики программного обеспечения, передающие права на использование программного обеспечения на основании лицензионных договоров, вряд ли выиграли — их прайсы остались неизменными, ведь теперь они не могут принять к вычету «входной» НДС со стоимости товаров (работ, услуг), в том числе материальных носителей, средств защиты, плат видеоввода, инструкций по установке и эксплуатации, комплектующих экземпляр программы для ЭВМ, право использования которой передается по лицензионному договору, а вынуждены учитывать данный налог в стоимости этих товаров (работ, услуг) (пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ) (см. также Письмо Минфина России от 25.06.2008 N 03-07-07/70). Конечно, при условии, что стоимость указанных технических компонентов включена в стоимость передаваемых по лицензионному договору прав (Письма Минфина России от 07.11.2008 N 03-07-07/116, от 25.06.2008 N 03-07-07/70).

Нельзя назвать выигравшим от льготы по НДС и розничного покупателя диска с программным обеспечением. Розничный договор купли-продажи диска заключается в устной форме. Согласитесь, вряд ли на практике с каждым розничным покупателем дополнительно будет заключаться сублицензионный договор в письменной форме. А это означает, что розничная реализация дисков с программами — облагаемая НДС операция. Многие вспомнят о том, что зачастую на экземпляре программы или его упаковке изложены условия лицензионного договора (договора присоединения). Да, но, к сожалению, это ничего не меняет. Дело в том, что такой договор, как мы уже говорили, заключается между правообладателем (тем, кому принадлежит исключительное право, а не только право использования программы определенным образом) и покупателем, приступившим к использованию программы по ее назначению. Право использования программой передается правообладателем. Продавец же и покупатель в рассматриваемой ситуации заключают между собой исключительно договор купли-продажи, по которому последнему передается право собственности на вещь — оптический диск, на котором записана программа. Эта операция подлежит обложению НДС в общеустановленном порядке. А договор присоединения, изложенный на упаковке, — это безвозмездный лицензионный договор, не имеющий никакого отношения к продавцу диска. Подчеркнем: договор присоединения — именно лицензионный, а не сублицензионный договор. Указание на упаковке условий сублицензионного договора Гражданским кодексом не предусмотрено.

Впрочем, Минфин так глубоко не вникает. Финансисты называют иную причину, по которой в данном случае возникает налогооблагаемая операция. Как отмечалось, договор на присоединение считается заключенным, если пользователь приступил к использованию программы. Демонстрируя формальный подход, Минфин отмечает, что на момент приобретения экземпляра программы в товарной упаковке программа еще не используется, лицензионный договор путем заключения договора присоединения в этот момент нельзя считать заключенным. Поэтому продажа программ для ЭВМ в товарной упаковке облагается НДС (Письма Минфина России от 12.01.2009 N 03-07-05/01, от 01.04.2008 N 03-07-15/44, от 19.02.2008 N 03-07-11/68, от 22.01.2008 N 03-07-11/23, от 29.12.2007 N 03-07-11/649, от 29.12.2007 N 03-07-11/648, УФНС по г. Москве от 18.09.2008 N 09-14/088321, от 20.05.2008 N 19-11/48005).

Е.В.Преснякова

Эксперт журнала

«Торговля:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

ВИСТ Санкт-Петербург

Юридические аспекты приобретения неисключительных прав (неисключительной лицензии) на использование программного обеспечения

Юридические аспекты приобретения права использования программного обеспечения на основании неисключительной лицензии (неисключительного права)

Преамбула.

С 1 января 2008г. вступили в силу:
— часть 4 ГК РФ, в соответствии с Федеральным законом от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ,
— изменения в пп.26 п.2 ст.149 НК РФ, в соответствии с Федеральным законом от 17 мая 2007 г. N 85-ФЗ «О внесении изменений в главы 21, 26.1, 26.2 и 26.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».
Данные правовые акты внесли существенные изменения в договорную практику, бухгалтерский учет, усилили ответственность конечного пользователя, незаконно использующего Программы. Вплоть до ликвидации предприятия, уголовной ответственности и полного возмещения убытков Правообладателю.

Не для кого не секрет, что на сегодня возросло взаимодействие служб безопасности крупных Правообладателей (Microsoft, Adobe, Corel, 1C) с правоохранительными органами, кометентность которых (за счет этого) в области права интеллектуальной собственности сильно возросла.
Теперь уже типичны ситуации, когда Клиенты прибегают к нам с выпученными глазами за быстрыми и качественными схемами лицензирования (ой, пришла проверка), а системные администраторы Клиента боятся писать докладные записки руководству о необходимости купить лицензионные Программы (при приобщении такой записки к делу в суде, действия администратора и руководства могут быть квалифицированы, как сговор).
В этой статье я собрал наиболее часто втречающиеся вопросы наших Клиентов, возникающие при приобретении неисключительных прав на программное обеспечение, и попытаюсь дать на них ответы с точки зрения договорного права.

Вопрос №1: Как Кленту правильно приобрести необходимые Программы и какие документы должен при этом предоставить Поставщик?

Ответ №1: Клиент может приобрести программное обеспечение несколькими способами:

1. Приобрести коробочную версию программы (коробка включает в себя экземпляр программы на информационном носителе, руководство пользователя и т.д.).

— Клиент, нарушая целостность упаковки коробки (и\или при первом запуске программы или при ее активации), заключает с Правообладателем программы лицензионный договор присоединения (п.3 ст.1286 ч.4 ГК РФ), в котором Правообладатель на определенных условиях предоставляет Клиенту право использования программы на основании неисключительной лицензии (неисключительное право).

— Распространение таких экземпляров программ допускается без согласия Правообладателя и без выплаты ему вознаграждения (ст.1272 ч.4 ГК РФ) по обычному договору купли-продажи.

— Поставщик предоставляет Клиенту в момент передачи коробки оригиналы: счета, счета-фактуры, товарной накладной.

— Стоимость коробки облагается НДС по ставке, действующей на момент продажи (поскольку на момент продажи лицензионный договор о предоставлении Клиенту права на использование программы не заключен, см. пп.26 п.2 ст.149 НК РФ).

2. Приобрести предустановленную программу (OEM) в составе новой ПЭВМ.

— Клиент при первом запуске предустановленной программы (или при ее активации) заключает с Сборщиком ПЭВМ лицензионный договор присоединения (п.3 ст.1286 ч.4 ГК РФ), в котором Сборщик на определенных условиях предоставляет Клиенту право использования предустановленной программы на основании неисключительной лицензии в составе полностью новой ПЭВМ.

— Купля-продажа таких предустановленных программ после их установки допускается исключительно в составе ПЭВМ, без согласия Правообладателя и без выплаты ему вознаграждения (здесь необходимо читать лицензионный договор присоединения).

— Купля-продажа таких программ до их установки Сборщиками ПЭВМ возможна только: по лицензионному\сублицензионному договору (ст.1235-1238 ч.4 ГК РФ), с обязательной выплатой вознаграждения и с обязательного согласия Правообладателя, выраженного в письменной форме (п.1 ст.1238 ч.4 ГК РФ). К слову, это согласие Правообладатель может передавать по всей цепочке договоров.
!!! Здесь есть интересный момент. Поскольку Сборщик ПЭВМ покупает неисключительную лицензию без НДС, а реализует ее в составе ПЭВМ с НДС, Сборщику на стоимость лицензии необходимо сделать дополнительную наценку в 18%.

— Поставщик предоставляет Клиенту в момент передачи ПЭВМ оригиналы: счета, счета-фактуры, товарной накладной.

— Стоимость программы включена в стоимость ПЭВМ и облагается НДС по ставке, действующей на момент продажи (поскольку на момент продажи лицензионный договор о предоставлении Клиенту права на использование программы не заключен, см. пп.26 п.2 ст.149 НК РФ).

Обратите внимание!!!

Установка таких программ (OEM) возможно только Сборщиком ПЭВМ, и только предустановкой на новую ПЭВМ (до факта передачи ПЭВМ Клиенту).

Обратите внимание!!!

В товаросопроводительных документах обязательно должна быть отметка о предустановленной программе в состеве ПЭВМ.

3. Приобрести право использования программы на основании неисключительной лицензии.

— Клиент заключает с Поставщиком сублицензионный договор, на условиях которого Поставщик предоставляет Клиенту право использования программы на основании неисключительной лицензии.

— Клиент при первом запуске программы (или при ее активации) заключает с Правообладателем программы лицензионный договор присоединения (п.3 ст.1286 ч.4 ГК РФ), в котором Правообладатель на определенных условиях предоставляет Клиенту право на использование программы.

— Купля-продажа прав на использование таких программ возможно только: по лицензионному\сублицензионному договору (ст.1235-1238 ч.4 ГК РФ), с обязательной выплатой вознаграждения и с обязательного согласия Правообладателя, выраженного в письменной форме (п.1 ст.1238 ч.4 ГК РФ). Это согласие Правообладатель может передавать по всей цепочке договоров Правообладатель -> Дистрибутор -> Поставщик (Реселлер).

— Поставщик передает Клиенту в момент предоставления неисключительной лицензии оригиналы: счета, счета-фактуры, акта приемо-передачи прав.

— Стоимость прав использования программ на основании неисключительной лицензии не облагается НДС в соответствии с пп.26 п.2 ст.149 НК РФ.

Обратите внимание!!!

Предоставление права использования программ на основании неисключительной лицензии совершенно не обязательно сопровождается передачей экземпляров этих программ на информационных носителях!!! В большинстве случаев информационные носители заказываются отдельно и приобретаются по варианту 1 с той разницей, что на этих носителях дано разрешение их использользовать только при приобретении самой неисключительной лицензии. По варианту 1 реализация таких носителей с экземплярами программ облагается НДС по действующей ставке на момент реализации, Поставщик предоставляет на них оригиналы счета, счет-фактуры и товарной накладной.

Вопрос №2: Какая разница между сублицензионным договором, заключаемым Клиентом с Поставщиком и лицензионным договором присоединения Клиента с Правообладателем?

Ответ №2: Сублицензионный договор, заключаемый Клиентом с Поставщиком, обычно носит рамочный характер.
В лицензионном договоре присоединения, заключаемым Клиентом с Правообладателем, очень подробно указаны условия использования программ, в том числе и срок, на который предоставляются Права.

Вопрос №3: Какие существенные условия должен содержать сублицензионный договор с Поставщиком?

Ответ №3: Сублицензионный договор на предоставление права использования программ на основании неисключительной лицензии, заключаемый Клиентом с Поставщиком должен содержать:
1. Предмет договора и наименование предоставляемого права (п.1 ст.1235 ч.4 ГК РФ, п.2 ст.1238 ч.4 ГК РФ):

— «В соответствии с условиями настоящего Договора Лицензиат (Поставщик), действуя в пределах прав и полномочий, установленных Правообладателем, обязуется предоставлять Сублицензиату (Клиенту) следующие неисключительные права на использование Программ для ЭВМ и баз данных (далее «Программ»), а Сублицензиат принять и оплатить их:
а. право на воспроизведение Программ и право разрешать их воспроизведение, ограниченное правом инсталляции и запуска Программ, предоставленное с единственной и конечной целью предоставления этого права (напрямую или через третьих лиц) конечным пользователям на территории РФ;
б. право на распространение Программ и право разрешать их распространение на территории РФ.»

Обратите внимание!!!

Если вы не конечный пользователь (т.е. планируете реализовать права третьему лицу), то в сублицензионном договоре Лицензиат обязательно должен предоставить Вам одно из следующих прав:

— «право разрешать их воспроизведение» и «право разрешать их распространение»,

— «право заключать сублицензионные договоры и предоставлять по таким договорам неисключительные права третьим лицам и Конечным пользователям в том объеме, в каком они предоставлены Лицензиату».

В противном случае Вы при каждой реализации права третьему лицу (т.е. при заключении с ним сублицензионного договора) должны запрашивать на это согласие Лицензиата или Правообладателя, выраженное в письменной форме (п.1 ст.1238 ч.4 ГК РФ).

2. Сублицензионный договор должен быть заключен в письменной форме (п.2 ст.1235 ч.4 ГК РФ).

Обратите внимание!!! Несоблюдение письменной формы влечет за собой недействительность договора.

3. В договоре должна быть указана территория, на которой допускается использование Программ (п.3 ст.1235 ч.4 ГК РФ).

Обратите внимание!!! Если территория в договоре не указана, сорона, которой была предоставлена лицензия, вправе использовать программы на всей территории РФ (п.3 ст.1235 ч.4 ГК РФ).

4. Если это рамочный сублицензионный договор, то срок его действия желательно установить в 1 год с момента подписания с последующей пролонгацией на каждый последующий год.

Обратите внимание!!! Если срок действия сублицензионного договора не определен, договор считается заключенным на 5 лет, но не более срока действия Лицензионного договора (п.4 ст.1235 ч.4 ГК РФ, п.3 ст.1238 ч.4 ГК РФ).

5. Договор должен содержать наименование Программ, на которые предоставляется право использования на основании неисключительной лицензиии и условие о размере вознаграждения (или порядке его определения).

Обратите внимание!!! Иначе договор считается незаключенным (п.5 ст.1235 ч.4 ГК РФ).
Если Клиент заключает с Поставщиком рамочный договор, можно указать, что «…стоимость передоставляемых по Договору прав на использование Программ на основании неисключительной лицензии и их наименование, указываются в счетах-фактуры, актах приемо-передачи и счетах, выставляемых Лицензиатом Сублицензиату, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора».

6. Указать, что в соответствии с пп.26 п.2 ст.149 НК РФ размер вознаграждения за предоставляемое право использования Программ на основании неисключительной лицензии НДС не облагается.

7. Поставщик (Лицензиат) должен гарантировать Клиенту (Сублицензиату), что по сублицензионному договору Клиенту передается права на использование Программ в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены Лицензионным договором для Лицензиата (п.2 ст.1238 ч.4 ГК РФ), Права не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц.

Вопрос №4: Могу ли я приобрести неисключительное право на использование программы напрямую у Правообладателя?

Ответ №4: В большинстве случаев это невозможно. Практически все Правообладатели свои продажи строят по следующей схеме:

Вопрос №5: Как я могу убедиться в том, что мой Поставщик сам на законных основаниях приобрел неисключительное право на использование Программ и действует в пределах прав и полномочий, установленных Правообладателем?

Ответ №5: В прямом виде это практически невозможно. Отследить всю цепочку предоставления неисключительного права от Правообладателя до Реселлера (Поставщика) и проконтролировать ее законность очень сложно.
1. Старайтесь исключить из этой цепочки лишние звенья. Не заключайте договоры с Реселлерами 2-го, 3-го и т.д. уровней.
2. Требуйте у Реселлера в качестве приложения к Сублицензионному договору реестр его Договоров с Дистрибуторами.
3. При крупном заказе не поленитесь попросить у Реселлера телефоны Дистрибуторов и выборочно обзвонить менеджеров, работающих с вашим Реселлером.
4. Помните, что копии своих Договоров с Дистрибуторами Реселлер Вам никогда не предоставит (там есть положения о конфиденциальности), но при особо крупных заказах, вы можете попросить Реселлера копии первой и последней страниц их Договоров с Дистрибуторами или, наконец, попросить Реселлера дать Вам просмотреть эти договоры на их территории.
5. Обращайте пристальное внимание на деловую репутацию Реселлера.
6. При особо крупных заказах попросите Реселлера организовать встречу с представителями Правообладателя в их офисе (Microsoft, Adobe, Corel, 1С и т.д.). Убедитесь в положительной деловой репутации Реселлера от самого Правообладателя.
7. Внимательно просмотрите Сублицензионный договор, который Вам предлагает подписать Реселлер. Если он противоречит части четвертой ГК РФ — это однозначно характеризует Реселлера с отрицательной стороны и ставит под сомнение законость предоставление прав уже самому Реселлеру. Последствия заключения такого Сублицензионного договора могут быть для Вас фатальными, вплоть до ликвидации Вашего предприятия и уголовной ответственности.
8. При крупных заказах требуйте наличия в сублицензионном договоре пункта о выступлении Реселлера на Вашей стороне в случае возникновения судебного спора о законности произведенной сделки, и о возмещении Реселлером всех убытков в случае, если суд признает сделку противоречащей Законодательству РФ по его вине.
Только после включения всех этих пунктов в Сублицензионный Договор и, прикрыв таким образом себя со всех сторон, Вы сможете расслабиться и со спокойной совестью заключить сделку.
Если же Реселлер отказывается от своей ответственности, то это — повод лишний раз задуматься о смене Вашего делового партнера.

Вопрос №6: Лицензионный договор присоединения с Правообладателем не содержит условия о вознаграждении, в соответствии с п.5 ст.1235 ч.4 ГК РФ такой договор считается незаключенным? Как так?

Ответ №6: Лицензионный договор присоединения с Правообладателем по сути ст.1286 ч.4 ГК РФ, по моему мнению, должен рассматриваться, как безвозмездный.

Вопрос №7: Сублицензионный договор с Поставщиком не содержит условия о сроке на который предоставляются неисключительные лицензии. Так на какой же срок они мне предоставлены?

Ответ №7: В большинстве случаев, Сублицензионные договоры с Поставщиком действительно не предусматривают сроки предоставления лицензий.
В таких случаях срок действия ваших лицензий:
— указывается в Лицензионном договоре присоединения,
— либо указывается, что Лицензионный договор присоединения регулируется положениями законодательств других стран (где право на использование Программ передается бессрочно, если в лицензионном договоре не указан этот срок).

Вопрос №8: Вы можете предоставить право использования программ на основании неисключительной лицензии, которое бы подлежало обложению НДС?

Ответ №8: В соответствии со ст.1235, 1236, 1238 ч.4 ГК РФ, предоставление права использования результатата интеллектуальной деятельности на основании простой (неисключительной) лицензии осуществляется по лицензионному (сублицензионному) договору.

В соответствии с пп.26 п.2 ст.149 НК РФ, размер вознаграждения за предоставляемое по лицензионному договору право использования программы на основании неисключительной лицензии НДС не облагается.

п.5 ст.149 НК РФ не устанавливает возможность отказа налогоплатильщика от освобождения таких операций от налогообложения.

Обложению НДС по действующей ставке подлежит только реализация коробочных версий программ или OEM-версий программ в составе ПЭВМ.

Вопрос №9: Продавец отказался мне выставить счет-фактуру, аргументируя это тем, что реализация неисключительной лицензии не облагается НДС!

Ответ №9: В соответствии с пп.1 п.3 ст.169 НК РФ, Продавец при при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) обязан составить счет-фактуру.

Вопрос №10: Мое предприятие приобрело право на использование программ на основании неисключительной лицензии по счету без заключения договора. Должны ли они облагаться НДС?

Ответ №10: В соответствие с п.2 ст.432 ч.1 ГК РФ, Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Направленный Вашему предприятию счет на оплату права на использование программ на основании неисключительной лицензии является офертой, поскольку удовлетворяет всем признакам, установленным ст.435 ч.1 ГК РФ.

Оплата этого счета вашим предприятием или предоставление Поставщиком права по этому счету вашему предприятию по акту на основании ст.438 ч.1 ГК РФ считается акцептом оферты.

На основании ст.432, ст.433 ч.1 ГК РФ договор между Сторонами считается заключенным.

Требуемая п.2 ст.1235 ч.4 ГК РФ письменная форма лицензионного договора считается соблюденной на основании п.3 ст.434 ч.1 ГК РФ.

Если счет не противоречит другим признакам лицензионного договора, установленным ст.1235 ч.4 ГК РФ, то на основании пп.26 п.2 ст.149 НК РФ реализация такого права по счету НДС не облагается.

Обратите внимание!!!

Использование льготы по налогооблажению при реализации права по счету может быть сопряжено с бременем доказывания своей правоты налоговым службам.

Вопрос №11: Каковы последствия нарушения моим предприятием авторских прав при незаконном использовании Программ?

Ответ №11: Ответ на этот вопрос вынесен в отдельную статью.

Резюме этой статьи таково: Очень внимательно выбирайте своего Партнера, который будет заниматься лицензированием Вашего предприятия. Если Вы — руководитель, то Вы рискуете своим положением и свободой, если Вы — учредитель, то Вы рискуете потерей всего Вашего бизнеса.
Помните, что законность уже совершенной сделки по приобретению Вами права на использование программ на основании неисключительной лицензии, может быть оспорена в суде. И от того, как Вы подошли к вопросу ее совершения, напрямую зависит безопасность Вашего предприятия.

Учет по лицензионным (сублицензионным) договорам

Любовь Печерская, эксперт, к.э.н., RosCo — Consulting & audit

Спорные вопросы бухгалтерского и налогового учета

В соответствии со ст. 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации (в ред. от 3.07.16 г.) (далее – ГК РФ) к объектам интеллектуальной собственности относятся результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана.

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем заключения лицензионного договора.

В соответствии с п. 1 ст. 1235 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона – обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

Согласно п. 1 и п. 5 ст. 1238 ГК РФ при письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации другому лицу (сублицензионный договор).

Рассмотрим порядок учета лицензионных (сублицензионных) договоров.

Бухгалтерский учет

Приобретенные по лицензионному договору исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, а также исключительные права на их использование в бухгалтерском учете организации признаются нематериальными активами (далее – НМА).

В соответствии с п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.12.07 г. № 153н (в ред. от 16.05.16 г.) (далее – ПБУ 14/2007), для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве НМА необходимо единовременное выполнение следующих условий: объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем; организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации – патенты, свидетельства, другие охранные документы; объект может быть идентифицирован; объект предназначен для использования свыше 12 месяцев; не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев; фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена; отсутствие у объекта материально- вещественной формы.

При выполнении данных условий к НМА относятся, например, произведения науки, программы для ЭВМ, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау).

При принятии НМА к бухгалтерского учету организация определяет срок его полезного использования (далее – СПИ). НМА, по которым невозможно надежно определить СПИ, считаются НМА с неопределенным СПИ.

Стоимость НМА с определенным СПИ погашается посредством начисления амортизации в течение этого срока.

Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений производится одним из следующих способов, отраженном в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета:

  • линейный способ;

  • способ уменьшаемого остатка;

  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

По НМА с неопределенным СПИ амортизация не начисляется.

Приобретенные по лицензионному (сублицензионному) договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности объектами НМА не признаются.

НМА, полученные в пользование, учитываются организацией на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007).

При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются организацией в расходы отчетного периода и учитываются в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н (в ред. от 6.04.15 г.). Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете организации как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Налоговый учет

Приобретенные по лицензионному договору исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, а также исключительные права на их использование в налоговом учете могут быть признаны амортизируемым имуществом и отражены в составе НМА организации.

Так, в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ (в ред. от 3.07.16 г.) амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.

Согласно п. 3 ст. 257 НК РФ НМА признаются приобретенные результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

Также для признания НМА необходимо наличие у актива способности приносить организации экономические выгоды (доход) и надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и (или) исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства и др.).

К НМА, в частности, относятся:

  • исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

  • исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

  • исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

  • владение ноу-хау, секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта и др.

В соответствии с п. 2. ст. 258 НК РФ определение СПИ НМА производится исходя из срока действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности, а также исходя из СПИ, указанного в соответствующем договоре. По НМА, по которым невозможно определить СПИ, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 10 лет. Следует отметить, что по НМА, указанным в п.п. 1–3, 5–7 абзаца 3 п. 3 ст. 257 НК РФ, организации вправе самостоятельно определять СПИ, который не может быть менее 2 лет.

Согласно пп. 1 и 2 ст. 259 НК РФ метод начисления амортизации (линейный или нелинейный) устанавливается организацией самостоятельно и отражается в ее учетной политике для целей налогообложения. Сумма амортизации по НМА начисляется ежемесячно.

Неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, а также права на их использование относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

В соответствии с п.п. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам относятся расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям). К указанным расходам также относятся расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 100 000 руб.

Также согласно п.п. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам относятся периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и правами на средства индивидуализации (в частности, правами, возникающими из патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы).

При методе начисления на основании п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст. 318–320 НК РФ.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

В случае, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода и не предусмотрена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

Согласно официальной позиции контролирующих органов по договорам приобретения неисключительных прав с установленным сроком использования программ для ЭВМ, расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, учитываются при исчислении налоговой базы равномерно в течение этих периодов, а если из условий договора нельзя определить срок использования программы, произведенные расходы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов (письма Минфина России от 5.05.12 г. № 07-02-06/128, от 18.03.14 г. № 03-03-06/1/11743).

Статья актуальна на 28.12.16

Роялти в бухгалтерском и налоговом учете

Публикация

С роялти на практике сталкиваются компании, которые используют или предоставляют в пользование любые виды интеллектуальной собственности, например, патенты, программы для ЭВМ или товарные знаки. Использование исключительного права происходит в рамках лицензионного договора за плату – роялти, периодические фиксированные или процентные платежи правообладателю.
Сторонами лицензионного договора выступают лицензиар и лицензиат (п. 1 ст. 1233 ГК РФ).

  • лицензиар — тот, кто предоставляет другой стороне (лицензиату) право на использование интеллектуальной собственности (неисключительное право) (ст. 1235, 1243 ГК РФ);
  • лицензиат — оплачивает и принимает в пользование интеллектуальную собственность. Иными словами, получает на нее неисключительные права в рамках заключенного договора (ст. 1235 ГК РФ).

7 обязательных компонентов лицензионного договора

  1. Данные лицензиара и лицензиата.
  2. Предмет договора: описание передаваемого объекта интеллектуальной собственности и перечень действий, которые лицензиат вправе с ним совершить.
  3. Вид лицензионного договора (исключительная или неисключительная лицензия).
  4. Территория, на которой возможно использование передаваемого права. Если территория не оговорена, то под ней понимается Российская Федерация.
  5. Срок, на который заключается договор.
  6. Условия, порядок выплаты и размер вознаграждения лицензиара или безвозмездность сделки.
  7. Условия, сроки и порядок отчета лицензиата об использовании объекта интеллектуальной собственности. Если такой отчет не требуется, об этом нужно упомянуть в договоре;

Учет у лицензиара
Z3 Бухучет. Переданный по лицензионному договору нематериальный актив продолжает числиться на балансе лицензиара (п. 38 ПБУ 14/2007). Его учитывают на отдельном субсчете. Например, к счету 04 «Нематериальные активы» открывают субсчет «Нематериальные активы, переданные в пользование по лицензионному договору». При этом делают такую проводку:
Дт 04 субсчет «Нематериальные активы, переданные в пользование по лицензионному договору» Кт 04 субсчет «Нематериальные активы без обременения» – переданы неисключительные права на нематериальный актив.
Амортизация
Передав нематериальный актив в пользование, по нему все равно продолжают начислять амортизацию, причем рассчитывают ее в общем порядке (п. 38 ПБУ 14/2007).
Если передача неисключительных прав на интеллектуальную собственность является предметом деятельности компании, то суммы начисленной амортизации учитывают как расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Проводка будет выглядеть так:
Дт 20 (44…) Кт 05 субсчет «Амортизация нематериальных активов, переданных в пользование» – отражена сумма начисленной амортизации по нематериальному активу, переданному в пользование.
Когда передача неисключительных прав на интеллектуальную собственность не является отдельным видом деятельности организации, то суммы амортизации нужно учесть в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Операцию отразить такой проводкой:
Дт 91-2 Кт 05 субсчет «Амортизация нематериальных активов, переданных в пользование» – отражена сумма начисленной амортизации по нематериальному активу, переданному в пользование.
Выручка
Передача интеллектуальной собственности в пользование обычно влечет за собой получение лицензиаром доходов. Если предоставление в аренду объектов интеллектуальной собственности является одним из видов деятельности компании, то роялти признаются выручкой (п. 5 ПБУ 9/99). В учете это отражается так:
Дт 62 (76) Кт 90-1 – начислены лицензионные платежи.
Если же передача в пользование не является предметом деятельности компании, то полученные доходы нужно включить в состав прочих. Бухгалтерская запись будет такой:
Дт 62 (76) Кт 91-1 – начислены лицензионные платежи.
Пример 1
ООО «Зоотехника» владеет объектом авторских прав в виде селекционного достижения. Достижение учитывается как нематериальный актив с первоначальной стоимостью 150 000 руб. и сроком полезного использования 5 лет.
ООО «Ферма» приобрело у «Зоотехники» право на использование этого селекционного достижения в течение одного года. По договору «Ферма» обязуется ежемесячно выплачивать «Зоотехнике» вознаграждение в размере 3540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.).
Поскольку предметом деятельности ООО «Зоотехника» является предоставление принадлежащих ему селекционных достижений во временное пользование, то доход от сделки признается выручкой. Так, при передаче объекта интеллектуальной собственности бухгалтер «Зоотехники» сделал проводку:
Дт 04 субсчет «Нематериальные активы, переданные в пользование»» Кт 04 субсчет «Нематериальные активы, находящиеся в организации» – 150 000 руб.
Также бухгалтер продолжает начисление амортизации, ежемесячно делая запись:
Дт 20 Кт 05 «Амортизация нематериальных активов, переданных в пользование» –2500 руб.
Затем данные расходы бухгалтер списывает на себестоимость продаж:
Дт 90-2 Кт 20 – 2500 руб.
Лицензионные платежи бухгалтер учитывает как выручку:
Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90-1 – 3540 руб.
На сумму выручки начисляет НДС:
Дт 90-3 Кт 68 – 540 руб.
При поступлении платежей от ООО «Ферма» бухгалтер делает запись:
Дт 51 Кт 62 – 3540 руб.
При прекращении договора бухгалтер сделает проводку:
Дт 04 субсчет «Нематериальные активы, находящиеся в организации» Кт 04 субсчет «Нематериальные активы, переданные в пользование» – 150 000 руб.
Налогообложение
Доход от передачи неисключительных прав по лицензионному договору является внереализационным, если не относится к доходам от реализации (п. 5 ст. 250 НК РФ). На практике это означает следующее. Если лицензиар заключает лицензионные договоры на систематической основе, то доходы нужно признать в составе выручки от реализации. Такой вывод можно сделать на основе анализа положений налогового и гражданского законодательства (подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ, ст. 606, п. 1 ст. 1235 ГК РФ).
Просто к сведению
Систематичность означает два раза и более в течение календарного года (п. 3 ст. 120 НК РФ).
В зависимости от вида передаваемой интеллектуальной собственности, вознаграждение лицензиара может облагаться НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Дело в том, что передача некоторых видов нематериальных активов в пользование освобождается от НДС. К таким активам относятся (п. 26 ст. 149 НК РФ):

  • изобретения;
  • полезные модели;
  • промышленные образцы;
  • программы для ЭВМ;
  • базы данных;
  • топологии интегральных микросхем;
  • ноу-хау.

Тем не менее, одного лишь факта попадания нематериального актива в льготный список для освобождения от НДС недостаточно. Понадобится еще и правильно оформленный лицензионный договор между лицензиаром и лицензиатом (письма Минфина России от 19.05.2009 № 03-07-07/45, от 12.01.2009 № 03-07-05/01).
Просто имейте в виду
Даже если доход лицензиара не облагается НДС, лицензиар обязан выставлять лицензиату счет-фактуру на сумму лицензионных платежей (п. 3 ст. 169 НК РФ). В ней нужно сделать пометку «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 168 НК РФ).
Учет у лицензиата
Бухучет
Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются за балансом (п. 39 ПБУ 14/2007). Счет для этого типовым планом счетов не предусмотрен, компания вводит его самостоятельно. Например, счет 012 «Нематериальные активы, полученные на основании лицензионного договора». Добавим, что полученный объект учитывается по дебету счета 012 в сумме лицензионных платежей за весь срок действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007). В учете это отражается так:
Расходы по уплате лицензиатом роялти относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Они включаются в расходы текущего периода и в учете отражаются так:
Дт (20, 44…) Кт 60 (76) – учтены периодические лицензионные платежи.
Пример 2
В качестве исходных данных возьмем условие Примера 1 и рассмотрим бухгалтерский учет в ООО «Ферма».
При получении нематериального актива в пользование бухгалтер сделает запись:
Дт 012 «Нематериальные активы, полученные на основании лицензионного договора» – 36 000 руб. (3000 руб. × 12 мес.).
Расходы по лицензионным платежам бухгалтер будет ежемесячно отражать в учете:
Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 76 – 3000 руб.
Также он учтет «входящий» НДС:
Дт 19 Кт 76 – 540 руб.
Оплата роялти будет отражаться в учете так:

Дт 76 Кт 51 – 3540 руб.
По истечении действия договора бухгалтер спишет стоимость нематериального актива, полученного в пользование:
Кт 012 «Нематериальные активы, полученные на основании лицензионного договора» – 36 000 руб.
Налогообложение
Лицензионные платежи можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 26, 37 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Главное условие – соблюдение норм ст. 252 НК РФ о документальной подтвержденности и экономической обоснованности затрат.
«Входной» НДС по лицензионным платежам лицензиат может единовременно принять к вычету. Естественно, при выполнении обязательных для получения вычета условий (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Если лицензиаром выступает физическое лицо, с суммы роялти нужно удержать НДФЛ. Обязанности налогового агента исполняет лицензиат (ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключение — выплаты наследникам автора изобретения, полезной модели и промышленного образца. Такие лица самостоятельно уплачивают НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 228 НК РФ).
Отметим, что получатели авторского вознаграждения имеют право на профессиональный налоговый вычет (ст. 221 НК РФ). Он принимается в суммах, подтвержденных документально.
Если расходы нельзя подтвердить документально, нужно воспользоваться нормативами затрат. Они установлены в процентах к полученному доходу отдельно для различных видов интеллектуальной деятельности. Разбег нормативов составляет от 20 ( научные разработки) до 40 процентов (создания скульптурных произведений). Полный перечень видов интеллектуальной деятельности и применяемых к ним нормативов есть в ст. 221 НК РФ.