Платежная ведомость

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Любая хозяйственная операция в деятельности учреждения должна быть подтверждена документально. Выплата заработной платы персоналу — не исключение. Так, все суммы, выданные или перечисленные работникам, должны быть оформлены соответствующим образом.

Именно для отражения операций данной категории законодатели утвердили специальный документ — ведомость выдачи зарплаты. Сразу отметим, что бланк имеет три различных формы. Каждую из форм придется заполнить в конкретной ситуации.

Когда и какой бланк заполнять

Итак, чиновники предусмотрели три варианта зарплатных ведомостей, которые утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля.

ВАЖНО! Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации:

  1. Платежная. Форма Т-53. Заполняем при наличных расчетах с персоналом. То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения. Бланк Т-53 содержит информацию исключительно о суммах, подлежащих к выдаче. Никаких сведений о произведенных начислениях за расчетный период в платежном документе нет.
  2. Расчетная. Форма Т-51. Документация предусматривает информацию о произведенных начислениях в расчетном периоде (оклад, стимулирующие, компенсационные, премии). Также формат предусматривает регистрацию сведений о произведенных удержаниях за месяц. Например алименты, исполнительные листы и налоги. А вот данных о выплатах в бланке нет. Такой документ используют только для безналичных расчетов, когда зарплата перечисляется на банковскую карту.
  3. Расчетно-платежная. Форма Т-49. Формат объединяет сразу два документа: расчетную и платежную. Здесь отражается информация о начислениях с произведенными удержаниями, а также о суммах, причитающихся к выдаче. Такой документ следует использовать, если деньги на зарплату выдают наличными.

Повторимся. При безналичных расчетах заполняйте Т-51. А при наличных расчетах с персоналом составляйте Т-53 и Т-49, в зависимости от ситуации. Какой документ будет использоваться в работе именно вашей организации — необходимо закрепить в учетной политике. Далее можно скачать бланк ведомости на зарплату.

Актуальные бланки

Скачать ведомость на зарплату 2020 Т-49

Скачать

Скачать бесплатно бланк ведомости на выдачу зарплаты Т-51

Скачать

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Скачать

Общие правила применения

Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т-49 и Т-53. Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций. Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы.

Так, учитывайте следующие особенности:

  1. Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы. То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня.
  2. Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно (работник заболел, командирован), то они возвращаются в банк. В документе делается специальная отметка «депонировано».
  3. Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости. Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности.
  4. Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно. В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т-53 или Т-49. Невыданные деньги возвращают в кассу с отметкой «депонированная заработная плата».
  5. Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления.

Как заполнить

Порядок составления зарплатной ведомости отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Рассмотрим алгоритм заполнения на примере Т-53. Начинаем с титульного листа. Поочередно регистрируем следующие сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование структурного подразделения, отдела, цеха.
  3. ОКПО компании.
  4. Срок выдачи денег.
  5. Общая сумма выплат прописью и цифрами.
  6. Номер и дата составления документа.
  7. Расчетный период.

Затем проставляются подписи (с расшифровкой) директора и главного бухгалтера.

Переходим к заполнению таблицы зарплатной ведомости. Поочередно вносим работников, которым причитаются выплаты. Вписываем:

  1. Номер строки по порядку.
  2. Табельный номер сотрудника.
  3. Фамилия и инициалы получателя.
  4. Сумма цифрами.
  5. Графа для подписи.
  6. Отметки о депонировании либо прочее.

Теперь заполняем итоговую часть второй страницы зарплатной ведомости. Вписываем суммы выданные и депонированные. Указываем количество страниц. Вносим реквизиты расходного кассового ордера. Проставляем подписи кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать

Ведомость на выплату заработной платы – порядок заполнения

Ведомость на выплату заработной платы нужна для того, чтобы на законных основаниях подтвердить факт выплаты зарплаты трудящимся.

Особенности зарплатной документации

Любая хозяйственная организация или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно определить для себя документ, который станет основополагающим в вопросе экономических отношений с трудящимися. Перед выдачей работнику денежного вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей на рабочем месте важно выполнить начисления на бумажном носителе информации.

Некоторые начальники предприятий предпочитают составлять индивидуальные ведомости на каждого трудящегося, что позволяет оставить сведения о зарплате конфиденциальными. Это помогает избежать конфликтов в коллективе и сохранить спокойную рабочую атмосферу.

Зарплатный бланк заполняется каждый месяц на этапах выдачи в учреждении заработной платы. При этом нормы и правила действующего законодательства по составлению документации соблюдаются в строгом порядке.

Платежно-расчетная документация учета отражает следующие сведения:

  • тарифная ставка (фиксированная сумма вознаграждения труда) каждого работника
  • количество рабочих дней, по факту отработанных в расчетном периоде
  • произведенные начисления и суммы, удержанные с ЗП

Виды ведомостей по ЗП

Составление платежно-расчетного документа на каждого работника по отдельности – это кропотливый и затратный в финансовом отношении процесс. Чтобы сдать отчет по зарплате перед проверяющими органами в соответствии со всеми нормами, бухгалтерии предприятия необходимо приложить документ в бумажном варианте. Электронные версии не подходят. А если еще составлять индивидуальные ведомости по дополнительным выплатам (аванс, больничный, отпускные), на это уйдет немало временных и финансовых затрат.

По этой причине основная часть работодателей предпочитает использовать общие зарплатные документы учета, выбирая для себя лишь определенную их форму:

  • начисления на весь штат служащих
  • выдача денежного вознаграждения за труд на всех трудящихся организации
  • установленная единообразная форма документации, где освещены сведения по расчету и выплате наличных

Зарплатный документ учета является регистром, в основу которого входят соответствующие записи, отражающие начисление и выплату зарплаты трудоустроенным лицам организации. Составление документированного носителя сведений проводится по формам, утвержденным системой законодательных актов:

  1. Т-49, Т-51 (платеж/расчет) – отражает расчет и выплаты по каждому трудоустроенному лицу, Т-49 – расчет наличными, Т-51 – безналичные расчеты.
  2. Т-53 (расчет) – освещает расчет ежемесячных заработных плат по каждому субъекту трудового права.

Что такое ведомость на выдачу зарплаты

Ведомость на выдачу заработной платы – это учетная документация платежей, используемая внутри предприятия и подтверждающая процедуру, связанную с выдачей наличных денег непосредственно из кассы.

Примечательно! Использовать исключительно унифицированный платежный документ учета (форма Т-53) необязательно. Законом предусмотрены и другие варианты оформления зарплаты трудоустроенным лицам.

Выплатить ЗП одному работнику можно по расходному кассовому ордеру установленной формы, а коллективную выдачу средств иллюстрировать в расчетно-платежном документе учета (Т-49).

Для чего используется

ПВ необходима учреждению для осуществления корректной выдачи штату сотрудников зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности, премиальных средств и других выплат.

В документе указываются следующие сведения:

  • уникальный номер работника предприятия
  • его ФИО
  • размер денежного вознаграждения для выплаты на руки
  • подпись получателя

Важно! Платежная ведомость составляется бухгалтерией организации в количестве одного экземпляра. При этом в документ не вносится информация о выплатах по договорам возмездного оказания услуг и гражданско-правовым соглашениям.

Документы на ее основе

Все данные из расчетного бланка бухгалтер переносит в платежный документ учета, согласно которому выполняются начисления заработка. В ходе этого процесса в учет берутся сведения из последней полосы формы Т-51. Для того чтобы правильно его сформировать, бухгалтеру потребуется информация из поименного списка работников с пометками об использовании рабочего времени в учетном периоде. Перечисленная документация оформляется в индивидуальном порядке на каждого трудящегося предприятия.

Порядок работы с документом:

Кто заполняет форму

Полномочия по заполнению платежно-расчетной документации передаются руководителем предприятия отделу бухгалтерии, а именно специалисту по оплате труда. Если организация имеет в штате одного бухгалтера, то выполнение этих обязанностей также входит в его компетенцию. Каждой новой сформированной ведомости специалист по системе учета присваивает порядковый номер.

Порядок заполнения

Ежемесячное формирование ведомостей начинается с начала года или отчетного периода. Как и любая другая документация по учету труда и его оплате, представленный документ составляется от руки или путем заполнения бланка установленного образца. Также уместно использование компьютера с последующей распечаткой готового документа на принтере.

Для справки! Большинство ведомостей превышают формат стандартного листа, поэтому чаще бухгалтера заполняют их вручную.

Ведомость включает себя:

  • титульник
  • основную таблицу
  • часть с информацией о депонированных суммах (выплаты, которые трудящийся не получил вовремя по каким-либо причинам)

Основные правила заполнения:

  • наличие всех необходимых реквизитов
  • заполнение всех граф и строк
  • недопустимы помарки, исправления и использование корректора
  • обязательное указание сведений о составителе
  • присутствие даты создания документа, его окончательного закрытия
  • наличие подписи лица, утвердившего ведомость

Оформление первой страницы

Оформление первого листа проводится по следующему алгоритму действий:

  • указать на титульнике полное название учреждения и официально выделенную часть предприятия (если она есть)
  • вписать код ОКПО
  • в столбике «Корреспондирующий счет» написать цифру 70
  • определить и указать период юридической значимости данной документации (не более 5 рабочих дней с момента подписания)
  • в специальной строке первого листа записать общую сумму, начисленную трудящимся за расчетный период (введения освещаются прописью и цифрами)
  • проставить дату создания бланка и его порядковый номер
  • указать период, за который предусмотрены выплаты

Заполнение второго листа

Чем больше работников числится на предприятии, тем длиннее получится зарплатный бланк. Количество листов готового документа важно указать в специально отведенной для этого графе.

Таблица 1. Сведения столбиков второй страницы по порядку.

Номер столбца

Данные

Первый

Порядковая нумерация работников

Второй

Уникальный номер сотрудника

Третий

Полная расшифровка ФИО сотрудника

Четвертый

Размер начислений к выплате цифрами

Пятый

Подпись работника о получении средств

Шестой

Ссылки на документацию для расчетных операций в кассе (письменные полномочия, документированные обращения сотрудников и пр.)

Важно! Под таблицей необходимо обязательно указать общий размер начислений к выплате.

Документ в 1С, смотрите на видео:

Подпись директора

Ведомость на выплату ЗП считается действительной при наличии подписи начальника предприятия. Поэтому перед передачей документа в кассу главный бухгалтер отдает его на подпись главе.

После выплаты всех средств трудящимся ведомость подписывается повторно. Также на бланке должна стоять подпись специалиста по бухгалтерскому делу, подтверждающая отсутствие нарушений.

Образец заполнения

Ниже представлен образец платежной ведомости по форме № Т-53:

Допустимы ли исправления

Риск допущения ошибок при заполнении документов всегда остается. Особенно если речь идет о большом количестве бланков. Поэтому если кассир перед выплатой средств обнаружил в документе погрешности, его необходимо вернуть в бухгалтерию для внесения поправок.

В случае невозможности переоформления документа, ошибки зачеркиваются и вносятся правильные данные.

Внимание! Все исправления в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и главного специалиста по бухгалтерии. Также важно указать дату внесения поправок.

Особенности для бюджетного учреждения

Для бюджетных учреждений законодательство предусмотрело специальные формы зарплатных документов учета при начислении вознаграждения за труд:

  • форма по платежам – 0504403
  • форма расчетов и платежей – 0504401

Формирование ЗВ в бюджетной организации осуществляется на базе табеля учета рабочего времени.

Примите во внимание! Зарплатную ведомость бюджетного предприятия должен подписать составитель, а также проверяющий и кассир. При этом они должны указать свое служебное место на предприятии и дату проставления подписи.

В чем отличия платежной ведомости от расчетной

В платежной ведомости в отличие от расчетной расписывается каждый сотрудник о получении суммы ЗП. Важно отметить, что их использование оправдано только в том случае, когда денежные средства выдаются трудящимся наличными.

Если перевод ЗП осуществляется на пластиковую карту, привязанную к банковскому расчетному счету, то в составлении ПВ нет необходимости. При такой форме произведения выплат нужен только расчетный бланк по форме Т-51, содержащий данные о расчете вознаграждения за труд, но не о его выплате.

Как закрыть ведомость

Как только 5 рабочих дней истекут платежная ведомость подлежит закрытию. Процедура оформляется кассиром. Важно, что осуществить это действие необходимо в обязательном порядке, даже если не все сотрудники получили ЗП.

Порядок действий кассира при закрытии ведомости:

  • отметить неполученные суммы пометкой «депонировано»
  • осуществить подсчет выданных и не выданных денежных сумм получателям
  • подписать ведомость
  • составить кассовый расчетный регистр (орден) с указанием суммы выданных наличных
  • внести номер ордена в документацию

После закрытия ЗВ передается в отдел бухгалтерского учета предприятия.

Периодичность заполнения

Практически всегда заработная плата сотрудникам выдается в начале и конце месяца. Такие правила регламентированы ТК РФ. За нарушение указанных условий предприятие несет административную ответственность.

Аванс – это первая выплата (небольшой процент от основной ставки ЗП), оформляемый платежной ведомостью упрощенного формата.

Основная часть ЗП (оставшаяся сумма) требует составления формы Т-51 с полным документальным оформлением. При этом в графе «Удержано и зачтено» составитель должен учесть сумму аванса, освещенную в первом документе.

Ответственность за нарушения

Если в ходе проверки уполномоченный инспектор по труду обнаружил отсутствие кадровой документации, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа:

  • 1-5 тыс. руб. для должностных лиц
  • 30-50 тыс. руб. для юрлиц

По нормам свода законов о труде и об охране труда должностное лицо, осуществляющее инспекцию, вправе приостановить деятельность учреждения на 3 месяца.

При повторном административном наказании должностному лицу грозит лишение права занимать руководящую должность сроком от 12 до 36 месяцев.

За неправильность ведения кадровой документации и злоупотребление служебным положением, проверяющие службы могут применить более ужесточенные меры наказания. Соблюдение правил трудового законодательства и норм трудового права контролируется Госархивом и Трудовой инспекцией.

Если была утеряна

За сохранность ведомости на предприятии несет ответственность работодатель. В случае утери документа он должен составить приказ с требованием создать комиссию для рассмотрения инцидента и выявления причин случившегося.

В сформированный состав в обязательном порядке входит бухгалтер и служащие отдела кадров. Первостепенная задача комиссии – это получение объяснительных у всех лиц, которые отчасти или в полной мере отвечали за сохранность документа.

По итогам проведения расследования составляется акт с указанием причин происшествия и рекомендациями, направленными на восстановление ведомости.

Лучшее решение при потере ведомости – это ее восстановление. Для этого достаточно ее повторно распечатать и проставить все необходимые подписи.

Если к моменту создания дубликата часть сотрудников была уволена, в строках с их ФИО составитель оставляет запись «восстановить не удалось».

Хранение и учет

По законам РФ документы по зарплате могут иметь различный срок архивного хранения. Несоблюдение сроков хранения грозит юрлицу штрафом.

Ведомость на выплату заработной платы считается первичным документированным носителем информации, который сохраняется бухгалтерией не более 5 лет.

Бухгалтерские проводки

Беря во внимание сведения из зарплатной ведомости, специалист выполняет соответствующие проводки в бухучете. Контировки для основного вознаграждения за труд, премий, выплат за отпуск и больничный выглядят так:

Платежная ведомость – это важный первичный документ учета, используемый для осуществления законной выдачи денежных вознаграждений трудящимся за выполнение своих обязанностей. Расчет вознаграждений за труд должен сопровождаться точным соблюдением норм законодательства, а значит, и оформлением зарплатного бланка.

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты

Итоги

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

  • название и код ОКПО компании;
  • дебетовый счет;
  • срок действия документа;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
  • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
  • название документа, его номер и дату;
  • продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  • порядковый номер записи;
  • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Скачать образец формы Т-53

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Скачать бланк зарплатной ведомости

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. (нажмите для раскрытия)

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

Ведомость выдачи заработной платы — это документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели унифицированные бланки документов.

Все виды расчетов с работниками следует фиксировать документально. Правила и порядок начисления денежных средств содержатся в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе: ведомости.

Все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Их два вида: платежная зарплатная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная (Т-49). Каждый из этих документов имеет особенности. Все формы закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Какие бланки использовать

Обе формы документов используются, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия составляет документ по форме Т-51. Именно она используется для отражения начисленной заработной платы и других вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Составляется платежная ведомость только для отражения факта выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится. А вот расчетно-платежная отличается большей сложностью. Она объединяет в себе информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата) и сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Оба документа подписываются работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий) и конкретизирует срок выплат. Обычно он не превышает 5 рабочих дней. Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не передаются сотруднику, то зарплата возвращается в банк. Иными словами, депонируется. Получают депонированную зарплату по специальному заявлению.

Индивидуальные формы

По Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете», компании вправе применять как унифицированные форматы документации, так и самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец зарплатной ведомости в учетной политике: например, в приложении. Либо утвердите его отдельным локальным распоряжением. В этом случае компания учитывает в табличной части особенности выплат и начислений. Например, дорабатывает унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Как правильно заполнять

Правила составления документов закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Рассмотрим их на примере бланка № Т-53.

Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, которую необходимо включить в ведомость на выдачу денежных средств, указываем сначала прописью, а затем цифрами. Титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период.

Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника, фамилию, его инициалы и сумму к выплате. В графе рядом работник расписывается в получении денег.

После заполнения таблицы подводят итоги. Заверяется форма подписью кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать бланк ведомости на выдачу зарплатыпо форме Т-49Скачать бланк ведомости на выдачу заработной платыпо форме Т-51 по форме Т-53