Первичный больничный лист и продолжение

Содержание

Перерасчет заработной платы

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

28.09.2016

Вопрос:
Сотрудник нашей организации в феврале получил (согласно табеля) полную заработную плату. Табель закрывается за несколько дней до конца месяца. В марте сотрудник принес больничный лист с 29.02.16 по 04.03.16 — 5 календарных дней, который был оплачен полностью. То, что 29 февраля был оплачен и как заработная плата, и как больничный лист обнаружили только в августе при увольнении сотрудника. Подскажите, пожалуйста, можно ли сделать перерасчет заработной платы за февраль текущей датой и нужно ли корректировать отчетность за 1, 2 кварталы (ФСС, ПФР, прибыль, 6-НДФЛ) и что делать с НДФЛ.
Ответ:
У организаций бывают ситуации, когда сотрудник сообщает о болезни после того, как отчетность в ФСС за этот период уже сдала, при этом дни больничного ему оплачиваются как рабочие. В случае, когда сотрудник предоставляет больничный лист с опозданием (из-за этого ему оплачивают лишние рабочие дни) организация делает перерасчет заработной платы и вносит корректировки в учет. При этом, уточненные расчеты по страховым взносам, подавать не обязательно.
Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия. При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику для компенсации утраченного заработка за период болезни (пп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального законаот 16.07.1999 № 165-ФЗ). Выплачивать сотруднику за эти дни одновременно и пособие, и зарплату — противоправно (Постановление ФАС ЗСО от 25.01.2010 по делу № А45-9720/2009, ФАС ДВО от 27.02.2010 № Ф03-778/2010).
На основании этого, в случае если работник в период болезни фактически трудился (и эти дни ему оплачивались как рабочие), то ФСС, расходы по данному больничному не примет к зачету.
Однако, ситуацию, когда работник отсутствовал в связи с болезнью, а это выяснилось уже после начисления зарплаты и сдачи отчетности, можно решить несколькими способами:
1. оставить все без изменений;
2. исправить без сдачи уточненного расчета;
3. внести исправления и подать уточненный расчет.
1. На выбор решения данного вопроса может повлиять сумма. Если сумма расходов по такому больничному листу небольшая, то организации проще не принимать его к оплате и не вносить исправления в учет. Однако, не стоит забывать, что в случае, если этот больничный лист каким-нибудь образом обнаружится при проверке налога на прибыль, то организации доначислят налог, а также пени и штрафы за экономически необоснованные выплаты работнику в период болезни и лишние суммы страховых взносов. Избежать этого возможно в том случае, если в коллективном или трудовом договоре с сотрудниками, предусмотреть доплату до фактического заработка на период болезни. В этом случае сумму доплаты можно учесть, как расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 08.12.2010 № 03-03-06/2/209).
2. Когда ошибка связана, если так можно выразиться, с «переходящим» больничным, то вероятно, что организации придется вносить исправления в учет. Это означает, что, если неправильно оплачены только первые дни такого больничного, которые пришлись на конец квартала. И в результате перерасчета сумма разницы оказалась совсем незначительной и декларация по налогу на прибыль за этот период еще не сдана, то можно ограничиться только внесением исправлений в учет.
3. Если в результате перерасчета разница между выплаченной работнику суммой и суммой пособия оказалась значительной, то следует произвести зачет излишне уплаченных сумм и подать уточненные расчеты по страховым взносам.
Пример к п.2. Пример к п.3.
После того как фирма сдала отчетность по страховым взносам за полугодие 2011 г., работник принес больничный лист, открытый 29 июня, а закрытый в июле. 29 и 30 июня компания ошибочно оплатила ему как рабочие дни — в размере 3000 руб. Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку (допустим, сумма пособия за июнь — 600 руб.). При этом излишне выплаченные работнику суммы фирма решила отнести на прочие расходы, а пособие по временной нетрудоспособности начислить только за июль. На основании этой справки в учете делаются проводки:
ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 2400 руб. (3000 – 600) — сторнирована часть ошибочно начисленной зарплаты за июнь;
ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 1020 руб. (3000 руб. ? 34%) — сторнирована часть ошибочно начисленных страховых взносов за июнь;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 – 2400 руб. — ошибочно начисленная сумма зарплаты учтена как прочие расходы;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 – 1020 руб. — ошибочно начисленная сумма страховых взносов учтена как прочие расходы.
В этом случае сумму лишних расходов — 3420 руб. (2400 + 1020) — необходимо исключить из расчета по налогу на прибыль за полугодие (или июнь) 2011 г. Поскольку эта ошибка привела к излишней уплате страховых взносов, компания не обязана подавать «уточненки» в ФСС России и ПФР. После того как фирма сдала отчетность за полугодие 2011 г., работник принес четырехдневный больничный лист, закрытый 30 июня. За период с 27 по 30 июня в табеле отметки о больничном не было, поэтому компания оплатила ему эти дни как рабочие. Сумма оплаты за эти дни составила 16 000 руб.
Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку. Сумма пособия по больничному листу — 4000 руб. в т. ч. 1000 руб.за счет средств ФСС России).
ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 16 000 руб. — сторнирована излишне начисленная зарплата за июнь;
ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 5440 руб. (16 000 руб. ? 34%) сторнирована часть страховых взносов за июнь;
ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 3000 руб. начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств работодателя);
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70 – 1000 руб. — начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств ФСС России).
Излишне выплаченные работнику суммы компания может зачесть в счет зарплаты за июль. При этом проводки в учете делать не нужно: достаточно начислить сотруднику зарплату за июль в меньшем размере на основании данных бухгалтерской справки.
А для зачета излишне перечисленной суммы страховых взносов нужно подать «уточненки» в ПФР и ФСС России за полугодие, а также внести изменения в сведения персонифицированного учета.
Кроме того, фирма должна подать уточненную декларацию по налогу на прибыль за полугодие (июнь) 2011г. и доплатить пени.
Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения. Любой сотрудник организации, уплачивающей страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности, имеет право на оплату больничного листа. В 2016 году, на сумму этого пособия влияет следующее:
• Страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
• Среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2014-2015 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.
Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф. №4-н».
Заболев сразу после увольнения, можно не волноваться о том оплатят больничный или нет. Оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится на бюджет ФСС, а не на организацию. Работодатель должен оплатить за счет своей прибыли только первые три дня больничного листа. Таким образом, если распорядителем средств выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству (255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.).
Стоит обратить внимание:
• День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный шесть месяцев. А дата начала болезни должна захватывать тридцать календарных дней с момента увольнения. Иными словами, уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату. Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.
• Больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя. Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты: копия паспорта; копия трудовой книжки, где ясно видно отсутствие нового места работы.
• Это должен быть больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником. И не важно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного. Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п. 2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
• Оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность – невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60 %. Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.
Увольнение может происходить по-разному.
1. Бывший работник, вставший на учет в Центр занятости и получивший статус безработного в установленном законодательством порядке может рассчитывать на оплату больничного листа на основании п. 1 ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (редакция от 06.05.1996). Размер оплаты такого больничного совпадет с суммой пособия, назначенной безработному. Плательщиком этой выплаты выступает государственный фонд, курирующий занятость российского населения.
2. Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, но заболел. Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях, которые распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение. При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Просто подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ. Выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.
3. Попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия.Требования к такому листку нетрудоспособности общие – открытие до истечения 30-дневного срока с даты увальнения, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода. Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС.
4. Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице, является случаем, когда пособие уволенной женщине не оплачивается. Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 2), где четко прописаны исключения из общих правил. Рассчитывать на оплату декретных выплат могут лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
В этом случае следует помнить:
• увольнять беременных без их согласия законом запрещено (если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд.). Закон допускает прекращение трудовых правоотношений с беременной сотрудницей только если увольнение происходит по соглашению сторон.
• Постановление Правительства России «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 30 декабря 2006 г. № 865 содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:
1) Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения;
2) Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие:
• Перевод мужа для работы в другом регионе;
• Переезд на постоянное жительство к мужу;
• Наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности;
• Необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.
При несоблюдении или частичном соблюдении перечисленных условий беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодателя.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
  2. Кто может выдать больничный лист;
  3. Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

Переходящий больничный

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

  • В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
  • В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

  • Работники муниципальных больниц;
  • Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
  • Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

  • Работники здравниц;
  • Представители медицинской экспертизы;
  • Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
  • Сотрудники медкабинета на предприятии;
  • Врачи, проводящие физиопроцедуры;
  • Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Как оплачивается переходящий больничный

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

  • К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
  • К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

  • Количество дней болезни;
  • Стаж работника;
  • Среднедневную заработную плату.

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

  • Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
  • От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
  • Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
  • Менее 6 месяцев – согласно действующему МРОТ.

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так:

Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.

Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.

Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2018 года, а закрытого в январе 2019 года.

Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2015 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

  • 2015 год – 258 000 рублей;
  • 2016 год – 299 000 рублей;
  • 2017 год – 318 000 рублей;
  • 2018 год – 350 000 рублей.

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2017 и 2018. За эти годы заработок составил: 318 000 + 350 000 = 668 000 рублей.

Средний дневной доход равен: 668 000/730 = 915,07 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом НДФЛ.

Как оплачивать больничные

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 апреля 2011 г.

Содержание журнала № 9 за 2011 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Традиционно у наших читателей возникает много вопросов по порядку расчета, назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этом году некоторые из вопросов связаны еще и с изменениями, произошедшими в порядке расчета этого пособия.

Больничный во время отпуска за свой счет оплачивают со дня, когда работник должен был приступить к работе

Т.А. Филиппова, г. Санкт-Петербург

С 28 марта по 5 апреля 2011 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Во время этого отпуска он заболел. Период болезни длился с 1 по 11 апреля, что подтверждается листком нетрудоспособности. Какие дни по больничному ему нужно оплатить? Сколько из них оплачивается за счет средств организации?

: За время, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодамст. 128 ТК РФ.

Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 апреля, пособие вы выплачивать не должны. Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 апреля.

В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособностип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. В вашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия ваша организация вовсе не потратит собственных средств.

С этим согласны в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если первые 3 дня временной нетрудоспособности приходятся на периоды, за которые пособие не выплачиваетсяст. 9 Закона № 255-ФЗ; п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, то пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ”.

Больничный, совпадающий с учебным отпуском, оплачивать не нужно

М.И. Зайцева, г. Орел

Работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск с 17 января по 10 февраля 2011 г. для сдачи сессии в вузе. После выхода на работу он представил больничный по болезни со 2 по 8 февраля. Должны ли мы его оплатить?

: Нет, не должны. Учебный отпуск относится к периодам, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку работник в этот период освобожден от исполнения своих трудовых обязанностейп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

К тому же дни этого отпуска вы работнику уже оплатилист. 173 ТК РФ. А получать за один и тот же период учебные отпускные и пособие по больничному нельзя, так как пособие — это возмещение временно утраченного из-за болезни заработкап. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ.

И первичный больничный, и его продолжение заполняются как самостоятельные документы

А.И. Соболева, г. Рязань

Наша сотрудница по окончании болезни представила два листка нетрудоспособности — первичный и продолжение. Какое количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности нужно указывать на оборотной стороне каждого больничного: оплачиваемое только по этому листку или общее по обоим листкам нетрудоспособности? И сколько из них мы должны оплатить за счет организации — 3 или 6?

Никаких законодательно установленных правил заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности нет. Но как следует из содержания граф раздела «Причитается пособие» оборотной стороны больничного, они заполняются за период нетрудоспособности, указанный в конкретном листке нетрудоспособности.

Причитается пособие

За периодУказываете период нетрудоспособности в соответствии с разделом «Освобождение от работы» лицевой стороны больничного Число календарных дней, подлежащих оплате Размер пособия в процентах к заработной плате Размер дневного пособия
(в руб. и коп.)
Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ
(в руб. и коп.)
с «__» ___ 20__ г.
по «__» ___ 20__ г.
Указываете количество календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности, по данному больничному

Имейте в виду, раздел «Сведения о зарплате» оборотной стороны больничного листка в обоих больничных вы должны заполнить одинаково, поскольку это один страховой случай.

За счет средств организации вы должны оплатить 3 дня нетрудоспособностип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Закрытый больничный можно оплатить, даже если работник продолжает болеть

А.Р. Махмудова, г. Иркутск

Один из наших работников проходит длительное лечение в клинике. Недавно его жена представила в нашу бухгалтерию выданный ему больничный. В нем в графе «Приступить к работе» указано «Продолжает болеть», а также номер и дата выдачи нового листка нетрудоспособности. Можем ли мы оплатить этот больничный, ведь работник еще продолжает болеть и он не сам предъявил нам больничный?

: Да, можете. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить лишь надлежаще оформленный больничный листокч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Предъявленный вам больничный «закрыт» правильноп. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

А кто представил его в бухгалтерию — сам работник либо кто-то другой — для назначения и выплаты пособия значения не имеет.

Оплата больничного не зависит от продолжительности болезни

З.И. Свиридова, г. Пермь

Из-за сложного перелома ноги наш работник на больничном уже более 4 месяцев. Подскажите, есть ли какие-нибудь ограничения по выплате пособия по таким длительным болезням?

: Продолжительность нетрудоспособности вследствие болезни или травмы самого работника ни на что не влияет. Выплатить работнику пособие вы обязаны за весь период его нетрудоспособности. Исключение составляют случаи, когда сотрудник является инвалидом либо работает по срочному трудовому договоруч. 1, 3, 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

Если больничный открыт в отработанный день, то выплачивается либо зарплата, либо пособие

И.С. Земцова, г. Мурманск

Сотрудница сломала руку вечером 28 февраля. Этот день она отработала, и за него мы выплатили ей зарплату. Но потом она принесла больничный, в котором было указано, что она освобождена от работы именно с 28 февраля. С какого числа ей нужно оплатить больничный?

: Выплачивать и зарплату, и пособие за один и тот же день нельзя. Ведь пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать работнику утраченный из-за болезни заработокп. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ. Выбор между зарплатой и пособием должна сделать сама работница, поскольку законодательство этот вопрос не регулирует. Попросите ее написать заявление с указанием, какую выплату ей начислить за такой день.

Если работница выберет зарплату (в большинстве случаев она больше, чем пособие), то в вашей ситуации период ее временной нетрудоспособности начнется не с 28 февраля, а со следующего дня, то есть с 1 мартап. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. И тогда за счет средств организации вы должны выплатить ей пособие с 1 по 3 марта.

С таким подходом согласны в ФСС РФ.

“Если работнику был выдан листок нетрудоспособности за отработанный день и он попросил, чтобы за этот день ему выплатили зарплату, то пособие ему выплачивают со следующего дня, который в таком случае нужно считать первым днем временной нетрудоспособности. С этого же дня первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Если работница выберет пособие, то вы посчитаете его с 28 февраля. За счет средств организации оплатите первые 3 дня (с 28 февраля по 2 марта)п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. А остальные дни оплатите за счет средств ФСС РФ. Уже выплаченную за 28 февраля зарплату можете зачесть в счет пособия.

Работник может взять больничный на себя и с выходного дня

Е.В. Смолина, г. Тверь

В подтверждение болезни работник принес листок нетрудоспособности, открытый выходным днем — субботой. Должны ли мы оплатить пособие за 2 первых дня, приходящихся на субботу и воскресенье?

: Да, должны. Больничный лист выдается в день, когда медработник установил факт нетрудоспособности. Даже если этот день выходнойп. 15 Порядка… утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514. А пособие в связи с болезнью работника оплачивается за все календарные дни, указанные в листе. В том числе если эти дни приходятся на выходные и нерабочие праздничные днич. 1 ст. 6, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного из МРОТ при неполном рабочем времени определяем пропорцию

Е.И. Зверева, г. Тула

Работник трудится на условиях неполного рабочего времени и вместо 40 часов в неделю работает 30 часов. Как правильно рассчитать ему средний дневной заработок для больничного, если пособие ему выплачивается из МРОТ?

: Если на момент начала нетрудоспособности ваш сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок учитывается пропорционально отработанному временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

1статьи 91, 92 ТК РФ

В вашем случае средний дневной заработок работника для расчета больничного составит 106,77 руб/дн. (4330 руб. х 30 ч / 40 ч х 24 мес. / 730 дн.).

Оплачивать нужно только предъявленный больничный

А.М. Миронова, г. Обнинск, Калужская обл.

Работник болеет больше месяца. Не получает зарплату. Можем ли мы часть пособия по больничному выплатить ему авансом?

: К сожалению, нет. Пособие назначается и выплачивается только при предъявлении больничного листкач. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В противном случае выплата пособия является необоснованной, и ФСС не примет пособие к зачету.

Пособие выплачивается один раз за весь период нетрудоспособности

И.Н. Рябова, г. Курган

Мы выплачиваем зарплату 25-го и 10-го числа каждого месяца. 9 марта работник принес больничный лист. Как по нему выплачивать пособие — так же, как зарплату (2 раза в месяц), или же все за один раз?

: Вся сумма пособия выплачивается за один раз. Рассчитать сумму пособия вы должны в течение 10 календарных дней со дня предъявления листка нетрудоспособности. А выплатить пособие — в ближайший день, установленный в вашей организации для выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

За разъяснениями о том, как правильно исчислять 10-днев­ный срок для назначения пособия, мы обратились в ФСС РФ.

“Пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено работодателем в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением, то есть день предъявления больничного включается в 10-днев­ный срок для его назначенияч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Хотелось бы обратить внимание на то, что листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию: не только является финансовым документом, но и подтверждает уважительность отсутствия на работе. Поэтому работник, как правило, предъявляет его в начале рабочего дня.

Но если работник представит работодателю больничный в конце рабочего дня, например после 17 часов, а организация работает с 9.00 до 18.00, то срок для назначения пособия будет исчисляться со следующего дня. Законодательством порядок предъявления работником листка нетрудоспособности и его «прохождения» в организации не определен. Поэтому работодатель может определить этот порядок самостоятельно в локальном нормативном акте организации”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

С учетом позиции ФСС вы должны рассчитать пособие в период с 9 по 18 марта. И в зависимости от того, когда оно будет рассчитано, выплатить его либо 10 марта, либо 25 марта.

Для оплаты больничного листка приказ издавать не нужно

С.И. Светлова, г. Самара

Нужно ли для назначения пособия по временной нетрудоспособности оформлять приказ?

: Издавать приказ о назначении и выплате пособия не нужно. Достаточно заполнить необходимые сведения на оборотной стороне больничного, которая так и называется — «Назначение пособия» и подписывается главным бухгалтеромбланк листка временной нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172.

За задержку выплаты пособия работнику положена компенсация

А.М. Кирюхина, г. Новосибирск

Работник представил нам больничный 7 февраля. Дни выплаты зарплаты в нашей организации — 20-е и 5-е число каждого месяца. Больничный мы оплатили только 4 марта. Должны ли мы выплатить работнику компенсацию за задержку выплаты пособия? Если да, то за сколько дней?

: Вы действительно должны выплатить ему компенсацию. Ведь она положена за задержку не только зарплаты, но и иных выплат, причитающихся работнику, в том числе и пособий. Минимальный размер компенсации не может быть ниже 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты пособияст. 236 ТК РФ.

В вашей ситуации пособие вы должны были выплатить работнику 18 февраля (с учетом того, что 19 и 20 февраля — выходныест. 136 ТК РФ). Количество дней просрочки считается с даты, следующей за днем, установленным для выплаты причитающихся сумм, по день фактической выплаты задержанной суммыст. 236 ТК РФ. Следовательно, компенсацию со всей суммы пособия вы должны выплатить за 14 дней (с 19 февраля по 4 марта)ст. 236 ТК РФ.

За время болезни в командировке работнику не выплачивается только средний заработок

З.И. Бунчук, г. Ставрополь

У нас работник был направлен в командировку с 14 по 18 марта. На место он прибыл 15 марта и спустя несколько дней заболел. Ему выдали больничный на период с 17 по 21 марта. Все это время он проживал в гостинице. Работник вернулся из командировки 22 марта. Как правильно оплатить ему командировку и больничный?

: Если болезнь работника подтверждена листком временной нетрудоспособности, то независимо от того, в командировке он заболел или нет, пособие вы должны выплатить за все календарные дни болезни начиная с 1-го дняч. 1 ст. 6, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ; п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. А вот средний заработок за дни командировки, приходящиеся на время болезни, выплачивать работнику не нужно, ведь он в эти дни не работал, а болелп. 1 ч. 1 ст. 2.1 Закона № 255-ФЗ.

Таким образом, вы должны выплатить заболевшему работникуст. 168 ТК РФ; п. 25 Положения… утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749:

  • средний заработок за 14—16 и 22 марта;
  • пособие по временной нетрудоспособности за 17—21 марта (при этом за 17—19 марта — за счет средств организации);
  • суточные за весь период командировки (с 14 по 22 марта), то есть включая все дни болезни;
  • возмещение расходов на гостиницу с 15 по 21 марта (ведь работник не был госпитализирован);
  • возмещение расходов на проезд.

Увольняющемуся можно выдать несколько справок о зарплате для расчета пособий

С.Н. Скороход, г. Иваново

Работник увольняется и просит выдать несколько справок о зарплате, которые могут понадобиться ему впоследствии для расчета пособий. Можно ли так делать?

: Не можно, а нужно. В законодательстве нет ограничений по количеству справок, выдаваемых работнику при увольнениип. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. А вам так будет даже удобнее. Если потом этот работник еще раз поменяет работу, ему не нужно будет снова приходить к вам за этой справкой, а вам снова ее оформлять.

Кстати, имеет смысл сохранить электронный или бумажный экземпляр справки, и, если работник все же придет к вам еще раз, вам останется только подписать ее у руководителя.

Листок нетрудоспособности работника, уволившегося во время болезни, оплачивается по общим правилам

Т.А. Савина, г. Набережные Челны

Сотрудник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении по собственному желанию. Страховой стаж сотрудника более 8 лет. Можем ли мы его уволить? Должны ли мы в таком случае оплатить ему этот больничный и в каком размере?

: Уволить работника вы обязаныст. 80 ТК РФ. Пока он болеет, уволить его нельзя только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ.

Пособие вы обязаны выплатить несмотря на то, что трудовые отношения с работником были прекращеныч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. А поскольку нетрудоспособность началась до увольнения, то размер пособия за весь период болезни рассчитывается с учетом стажа работника.

За время междувахтового отдыха больничный нужно оплатить

В.И. Соловьева, г. Москва

У нас есть работники-вахтовики. Должны ли мы оплачивать им больничный за дни междувахтового отдыха?

: Должны. Хотя ваши сомнения понятны. Раньше пособие в этом случае не выплачивалосьп. 7.5 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82. К тому же возникает вопрос, зачем платить пособие, если вы и так оплачиваете работнику каждый день междувахтового отдыхач. 3 ст. 301 ТК РФ.

Однако сейчас подход к оплате больничного за дни междувахтового отдыха изменился. Вот что нам разъяснили в ФСС РФ.

“При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ, и некоторые другие периоды (за исключением ежегодного оплачиваемого отпуска)ст. 9 Закона № 255-ФЗ; п. 17 Положения… утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Дни отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (дни междувахтового отдыха) в вышеуказанный перечень периодов не включаются.

Таким образом, при вахтовом методе организации работ в случае временной нетрудоспособности работника оплате подлежат все пропущенные в связи с болезнью дни, включая дни междувахтового отдыха”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Как видим, в ФСС рассматривают дни междувахтового отдыха не как период освобождения от работы, а как обычные выходные дни. Получается, что вы должны выплатить работнику за каждый день болезни во время междувахтового отдыха:

  • не менее одной дневной тарифной ставки (дневной части оклада)ч. 3 ст. 301 ТК РФ;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Выплаченное по подложному больничному пособие можно взыскать с работника

А.Ю. Захарьина, г. Курск

Мы оплатили работнику больничный. Впоследствии ФСС отказался нам его возмещать, так как выяснилось, что он — поддельный. Об этом есть заключение местного отделения ФСС. Можем ли мы удержать с работника сумму, выплаченную по такому больничному?

: Можете, работник не мог не знать, что больничный подложныйст. 15.1 Закона № 255-ФЗ. Сумму, которую ФСС не принял у вас к зачету по этому больничному, вы можете удерживать из зарплаты работника, но не более 20% суммы, причитающейся работнику к выплатеч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

А если работник уволится, оставшуюся сумму долга вы можете предложить ему погасить добровольно. В противном случае придется взыскивать ее через суд.

Возместить суммы по больничному из ФСС можно в любое время

С.И. Петрова, г. Вологда

Наша организация применяет общий режим налогообложения. Работник представил больничный за период с 22 по 29 июня 2010 г., который ему был оплачен в июле. Он уволился в сентябре 2010 г. Мы по недосмотру не включили пособие в фор­му-4 ФСС за 9 месяцев 2010 г. Можно сейчас возместить из ФСС сумму, выплаченную в июле 2010 г. по больничному уволенного работника? У нас не осталось ни копии его паспорта, ни копии трудовой книжки.

: Возместить выплаченное пособие можно и сейчас. Для этого вам нужно представить в ФСС уточненный расчет по фор­ме-4 ФСС РФприложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н за 2010 г. В строке 15 таблицы 1 и в строке 1 таблицы 2 вам нужно указать сумму расходов с учетом выплаченного в июле 2010 г. работнику пособия. Суммы в других строках будут точно такими же, как в первоначальном расчете за 2010 г.

ФСС вправе проверить правильность и обоснованность расходов по уточненному расчету. Для этого проверяющие могут затребовать документы, подтверждающие обоснованность выплаты пособия и правильность его расчетач. 3, 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Если это произойдет, то в качестве подтверждения того, что работник у вас действительно работал в июне — июле 2010 г., вы можете представить копию вашего экземпляра трудового договора с этим работником (где, кстати, должны быть указаны его паспортные данные), а также копию приказа о его увольнении. Делать копии с паспорта и трудовой книжки уволившегося работника и хранить их у себя вы не обязаны. Поэтому отказать вам в возмещении на этом основании ФСС не вправе.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

  1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
  2. 50-рублевую компенсацию отменили, № 1

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж Размер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Комментирует Юлия Бусыгина, автор вебинара «Совместительство: правила оплаты труда и предоставления гарантий».

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Что делать, если работник несвоевременно принес больничный

Подшивая документы за прошлый квартал, бухгалтер Катя наткнулась на пустую строчку в табеле рабочего времени. Как же она об этом забыла! Единственный работник бухгалтерии и отдела кадров набрала номер начальника отдела снабжения.

— Андрей Иванович, у вас Лобов в позапрошлом месяце болел три недели, а больничный так и не предоставил.

— Катерина Сергеевна, простите, забыл! Сейчас напомню!

Но на следующий день больничный сотрудник так и не принес, а спустя неделю сказал, что, похоже, потерял его.

— И что мне теперь с этим делать? — спрашивала Катя по телефону школьную подругу Машу, работавшую кадровиком и лучше разбиравшуюся в таких делах.

Та вздохнула:

— Сложная ситуация… Посчитает ли суд вынесение дисциплинарного взыскания спустя почти три месяца законным — непонятно… С одной стороны, у работника есть полгода для предъявления больничного, с другой, кто мешал вам запросить его раньше…

Девушка защелкала мышью. В правовой базе об этом не было ни слова, а на разделе судебной практики начальство вечно экономило.

— Да при чем тут взыскание?! У меня зависли три недели без оплаты! Как это оформить, чтобы никто не прицепился и штраф не выписал?

— Да это как раз ерунда. В табеле за этот период оставляешь код «НН», потому что ты достоверно не знаешь причины неявок на работу: болел он или прогуливал. Составляешь акт совместно с начальником этого разгильдяя и, например, секретарем, что спустя столько-то времени по окончании болезни работник не принес листок нетрудоспособности, вручаешь один экземпляр акта ему под подпись. Также запрашиваешь у него объяснения невыходов, а спустя два дня, если больничный он так и не найдет, объявляешь выговор за прогул. Плюс обязательно внеси в Правила внутреннего трудового распорядка обязанность подчиненного принести больничный не позднее трех дней с выхода на работу и ознакомь с ним всех сотрудников под подпись как можно скорее. Тогда тебе не придется ждать по полгода, прежде чем выяснится, что работник прогулял, а выносить дисциплинарное взыскание будет поздно.