Перерегистрация в фондах при смене юридического адреса

Содержание

Смена ПФР при смене юридического адреса

Обстоятельства для смены места регистрации

Предприятия могут столкнуться с необходимостью смены места расположения, для этого имеется ряд причин:

  • Смена населенного пункта.
  • Невозможность продления договора аренды.
  • Прежний адрес вызывает сомнения у контролирующего органа.
  • Найден вариант лучшего размещения и т.д.

Если предприятию для успешного осуществления деятельности необходимо сменить юридическое местоположение, то важно учесть факт: компания остается на учете в прежнем налоговом органе или переводится в другой. Если предприятие из-за смены размещения переводится в новую фискальную инспекцию, то одновременно меняются фонды.

Процедура смены юридического адреса

Чтобы пройти перерегистрацию (поменять ПФР и фонды), компания готовит документы в соответствии с типом офиса (собственный или арендованный):

  • Договор на новое помещение.
  • Акт его приема-передачи.
  • Свидетельство о собственности (ксерокопия, заверенная собственником или нотариально).
  • Письмо, подтверждающее факт размещения по указанному адресу.

Далее собранием учредителей принимается решение о смене юр. адреса и внесениях новой информации в учредительные документы. Изменения в уставе оформляются в двух случаях:

  • Переезд в иной город, поселок и пр.
  • Место регистрации предприятия было указано подробными адресными данными.

Затем в ФНС подаются заявление (форма Р13001 или Р14001), новый устав, протокол собрания участников, все вышеперечисленные бумаги по новому офису и квитанция на уплаченную госпошлину. После необходимых согласований получается выписка из ЕГРЮЛ. Перерегистрация проходит с 2016 года в два этапа:

  • Уведомление налоговой о намерении перемены адреса.
  • Регистрация смены юридического адреса.

Предприятие снимается с учета и регистрируется в новой инспекции, меняет статистическую справку и проводит смену фондов.

Перерегистрация в ПФР

Снятие с учета проходит после поступления необходимых сведений из налоговой службы, обычно в течение трех дней. В карточку организации вносятся такие данные:

  • Дата изменений в Едином госреестре.
  • Причина ухода с прежнего пенсионного фонда.
  • Дата снятия с учета.
  • Статус страхователя.

Юр. лицу необходимо провести сверку по платежам, для исключения долгов или переплат. При оформлении в новый ПФР подается документ, подтверждающий снятие с учета с прежнего места – рекомендуем подать его лично, чтобы исключить сбои в работе эл. системы обмена информацией. После присвоения нового номера страхователя, перерегистрация считается завершенной. Уведомление о регистрации отправляется страхователю на его новый адрес, по электронной почте с цифровой подписью или может быть получено лично по запросу. Советуем обратиться за помощью специалистов при постановке на учет по смене адреса, чтобы оформить должным образом документацию и соблюсти весь регламент процедуры.

FAQ

Какие последствия попадания офиса в «черный» список ФСН?

Если ваш юридический адрес стал массовым, то это грозит регулярными проверками со стороны налоговой. При сомнениях в его действительности и сборе доказательной базы контролирующий орган имеет право отменить регистрацию предприятия через суд.

Какое время отводится для внесения нового адреса в ЕГРЮЛ?

После принятия решения о перемене места нахождения предприятие обязано в течение 3 дней уведомить ФНС о предполагаемом изменении. Через 20 дней после регистрации такого намерения в едином реестре, юр. лицо подает документы для оформления изменений.

Сколько дней проходит проверка достоверности адреса при его смене?

Налоговая инспекция имеет право приостановить регистрацию данных в ЕГРЮЛ сроком на 30 суток для проведения проверки. По результатам проведенных мероприятий решается вопрос о внесении изменений в реестр или отказе.

Платежное поручение по взносам на травматизм в 2020 году

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний платятся за штатных сотрудников, а также в ряде случаев за исполнителей, работающих по договорам ГПХ. Рассмотрим, как составить платежное поручение по взносам на травматизм в 2020 году.

Куда платить взносы на травматизм

Социальные взносы делятся на 2 вида:

  • отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — уплачиваются только за сотрудников, оформленных по трудовому договору;
  • Взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («несчастные» взносы, взносы на «травматизм») — перечисляются за всех работников, с которыми заключен трудовой договор, а также за исполнителей по договору ГПХ, в котором закреплена обязанность уплаты таких взносов.

С 2017 года, после перехода страховых взносов в ведение ФНС, соцвзносы уплачиваются:

  • в ИФНС — отчисления на ВНиМ (порядок и образец заполнения такой платежки смотрите );
  • в ФСС — взносы на травматизм.

Срок уплаты взносов на травматизм

Срок уплаты взносов на травматизм — не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник получил доход. Если этот день приходится на праздник или выходной — он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В 2020 году сроки уплаты «травматичных» взносов сдвигаются в феврале, марте, августе и ноябре. Получить информацию о точных сроках уплаты этих платежей в 2020 году вы можете в этой статье.

Образец платежного поручения на травматизм в ФСС 2020

При заполнении платежки по взносам на травматизм следует руководствоваться правилами, прописанными в:

  • Приказе Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н;
  • Положении Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Бланк платежного поручения 2020Скачать

Порядок и особенности составления платежки по взносам на травматизм приведен в таблице:

Название реквизита

Номер (согласно Приложению № 3 к Положению Банка России от № 383-П)

Примечание

Поступ. в банк плат. 62 Заполнять не нужно, их заполнит сотрудник банка самостоятельно
Списано со сч. плат. 71
3 Если платежку формируете вручную, номер нужно указать больше нуля.

Если документ составляется в электронной форме, это поле заполнится автоматически, и корректировать его дополнительно не нужно

Дата 4 Порядок указания даты также зависит от того, как заполняется платежка:

  • В бумажном виде — дата вносится в формате ДД.ММ.ГГГГ, цифры разделяются между собой точкой: «12.02.2020».
  • В электронном формате — цифры точкой не разделяются: ДДММГГГГ. Например: «12022020»
Вид платежа 5 При уплате взносов на травматизм это поле заполнять не нужно
Статус плательщика 101 Независимо от того, кто платит взносы (ИП или организация), здесь указывается код «08»
Сумма прописью 6 Запишите сумму уплачиваемых взносов прописью:

  • сначала строки;
  • с заглавной буквы;
  • не сокращая слова «рубль» и «копеек»;
  • указывая копейки не словами, а цифрами.

Например: «Восемьсот тридцать четыре рубля 50 копеек»

Сумма 7 Переносим сумму из поля 6, но уже в виде цифр. Слова «рубль» и «копеек» при этом не указываем вообще, а отделяем их друг от друга:

  • Знаком «-» Например: «834-50».
  • Знаком «=» — если сумма круглая (без копеек). Например: «834=».

Круглую сумму можно записать и другим способом: «834-00»

ИНН 60 Вносим ИНН работодателя, уплачивающего взносы. У организации номер состоит из 10 знаков, у ИП — из 12
КПП 102 КПП указывают только организации и обособленные подразделения (ОП):

  • компании вносят свой КПП;
  • ОП — КПП по месту своего нахождения.

У предпринимателей КПП нет поэтому это поле они оставляют незаполненным или ставят значение «0»

Плательщик 8
  • Компании вносят либо полное, либо краткое свое название;
  • ИП указывают свои ФИО и аббревиатуру «ИП»: «Герасимов Илья Степанович (ИП)»
Сч. № 9 Номер счета организации или предпринимателя в банке. Состоять он должен не меньше, чем из 20 знаков
Банк плательщика 10 Реквизиты банковского счета организации или ИП, уплачивающей взносы на травматизм
БИК 11
Сч. № 12
Банк получателя 13 Банковские реквизиты отделения ФСС, в которое уплачиваются взносы. Узнать, в какое отделение следует их перечислять, можно из уведомления, направляемого фондом, а также на сайте этого отделения
БИК 14
Сч. № 15 Это поле предназначено для указания номера корреспондентского счета банка-плательщика.

При уплате взносов на травматизм заполнять его не нужно

ИНН 61 ИНН и КПП отделения Соцстраха, в которое перечисляются взносы. Узнать их можно также из уведомления, направляемого фондом на уплату этих платежей
КПП 103
Получатель 16 Получателем взносов является Федеральное казначейство: «УФК по ___ (вносим название региона, в котором перечисляются взносы)». После этого нужно указать отделение ФСС, в которое перечисляются взносы. Например: «УФК по г. Москве (ГУ — Московское региональное отделение ФСС России)
Сч. № 17 Номер банковского счета получателя взносов (УФК). Узнать его можно на сайте регионального отделения ФСС, в которое перечисляются взносы
Вид оп. 18 По страховым взносам на травматизм вносим код «01»
Срок плат. 19 Эти поля не заполняем
Наз. пл. 20
Очер. Плат. 21 Очередность платежа — 5, поэтому в это поле вносим код «05»
Код 22 При уплате взносов в срок указываем код «0». Если же взносы оплачиваются по требованию ФСС, в этом поле нужно указать УИН из требования
Рез. поле 23 Не заполняем
Назначение платежа 24 Название платежа и период, за который он перечисляется. Желательно указать регистрационный номер страхователя в ФСС. Например, «Страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за январь 2020 года. Регистрационный номер в ФСС — 7712123453»
М.П. 43 Ставим печать (как в карточке образцов). Если платежку формирует банк — печать ставить необязательно.
Подписи 44 Ставим подпись лица, указанного в карточке образцов подписей

Платежное поручение на травматизм: внимание на важные поля

Порядок заполнения полей 104-109 при уплате взносов на травматизм приведен в таблице:

Название строки

Номер

Примечание

104 Код бюджетной классификации Так как взносы на травматизм администрируются ФСС, то первые 3 цифры кода будут 383.

При заполнении платежки по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний следует указывать КБК 393 1 02 02050 07 1000 160

105 Код ОКТМО Вносим ОКТМО отделения ФСС, в которое перечисляются взносы на травматизм:

  • Организации указывают код по юридическому адресу;
  • ОП — по месту своего нахождения;
  • ИП — по месту регистрации
106 Код основания платежа При уплате взносов на травматизм в этих полях ставится «0» (п. 5 Приложения № 4 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н).

При уплате других взносов (на ОПС, ОМС и ВНиМ) строки 106 и 107 заполняются

107 Налоговый период
108 Номер документа
109 Дата документа

Образец платежного поручения по взносам на травматизмСкачать

Подводим итоги

  • Взносы на травматизм перечисляются не в ФНС, как все другие страховые взносы (на ОПС, ОМС и ВНиМ), а в ФСС.
  • Срок уплаты взносов от несчастных случаев и профзаболеваний — до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник получил доход.
  • При заполнении платежки в поле 101 указывается код «08» независимо от того, кто уплачивает взносы на травматизм.
  • Поля «106-109» при оплате «несчастных» взносов не заполняются.
  • Взносы на травматизм уплачиваются на КБК — 393 1 02 02050 07 1000 160.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Изменится ли регистрационный номер ПФР при смене юридического адреса в пределах одной налоговой?

Цитата (Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»):Статья 11. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в органах страховщика
1. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей осуществляются в территориальных органах страховщика:
1) работодателей — организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и представляемых в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

2. Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 1 настоящей статьи, направляется территориальным органом страховщика страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений единого государственного реестра юридических лиц, единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.
Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

При подключении к сервису 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия 8» заполняется и отправляется оператору ЭДО Заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике — владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника «Подключение к 1С-Отчетности».

Однако, при работе с 1С-Отчетностью могут возникать случаи, когда требуется внести изменение в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:

  • окончание срока действия лицензии или сертификата;
  • необходимость переиздания сертификата (например, если изменился сотрудник-владелец сертификата или сведения о нем);
  • изменение состава органов, в которые отправляется отчетность;
  • изменение основных реквизитов организации, указанных при подключении.

Чтобы внести изменения в настройки подключения 1С-Отчетности необходимо составить Заявление на изменение подключения к 1С-Отчетности и отправить его оператору ЭДО. Для этих целей используется специальный помощник «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

Подготовка заявления на изменение настроек

Для вызова специального помощника нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» в форме элемента справочника «Организации» (рис. 1).

Рис. 1

При этом открывается форма помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (рис. 2).

Рис. 2

В форме помощника необходимо выбрать причины, по которым подготавливается заявление на изменение настроек (рис. 3).

Основные группы причин, по которым могут изменяться настройки подключения к 1С-Отчетности:

  1. Продление сертификата и (или) лицензии на 1С-Отчетность в случае окончания сроков их действия.
  2. Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность: подключение новых органов, изменение, отключение ранее подключенных.
  3. Изменение номера мобильного телефона, который используется для получения SMS-уведомлений о статусе отправки отчетов и входящих сообщений.
  4. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности (например: изменение адреса, ИНН, телефона организации и пр., которые были указаны при первичном подключении).
  5. Изменение сотрудника-владельца сертификата или сведений о нем.

Рис. 3

Флажок «Переиздание сертификата» (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

  • изменилось краткое наименование организации;
  • изменился ОГРН;
  • изменилась электронная почта;
  • изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
  • изменился владелец ЭП;
  • изменился СНИЛС владельца;
  • изменилось подразделение владельца;
  • изменилась должность владельца;
  • необходимо продлить сертификат.

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

Внимание

При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи. Если ЭП хранится в облаке, то перегенерация не требуется.

Автоматическое отслеживание изменения настроек подключения к 1С-Отчетности

Кроме того, при изменении в программе ключевых реквизитов организации, указанных при подключении к 1С-Отчетности, или сведений о физическом лице – владельце абонентского сертификата, программа предлагает незамедлительно отправить соответствующее заявление на изменение параметров подключения (рис. 4).

Рис. 4

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 5).

Для отправки заявления на изменение настроек подключения к 1С-Отчетности нажмите кнопку «Отправить заявление». При этом открывается форма помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (как показано на рис. 2) для того, чтобы внести необходимые изменения в настройки подключения.

Рис. 5

Подробнее о том, как:

  • продлить срок сертификата и (или) лицензии см.
  • о безбумажном продлении сертификата см.
  • об изменении состава органов см.
  • о том, как подключиться к сервису 1С-ЭДО см.

Проверка и отправка заявления

После указания причин изменения настроек подключения, появится сводная информация по подготовленному заявлению (рис. 6). Проверьте правильность заполнения заявления и нажмите кнопку «Отправить заявление».

Рис. 6

Если в заявлении допущены ошибки или заполнены не все необходимые данные, появится окно сообщений с перечнем ошибок (рис. 7). Нажав кнопку «Назад» можно вернуться к форме с выбором причин подготовки заявления и внести необходимые сведения в реквизиты организации (поле «Организация) или данные сотрудника-владельца сертификата (ссылка с ФИО сотрудника).

Рис. 7

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к следующему шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 8). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи».

Внимание

Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Рис. 8

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 9).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

Рис. 9

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 10).

Рис. 10

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Смена адреса ООО. Пошаговая инструкция

Какие документы нужны для смены юридического адреса?

1. Заявление по форме Р13001. Необходимо заполнить титульный лист и листы. Б и М Заявителем выступает генеральный директор;
2. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене юридического адреса. Должен быть подписан секретарем и председателем собрания;
3. Лист изменений в устав организации или новая редакция устава (в двух экземплярах);
4. Квитанция об уплате госпошлины (800 рублей) за регистрацию изменений;
5. Гарантийное письмо собственника или копия контракта аренды (нотариально заверенные).

Кто может подать заявление на смену адреса ООО?
Подать заявление о смене юридического адреса может только генеральный директор организации или его доверенное лицо, но только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

В какую налоговую обратиться для смены юридического адреса?
Заявление на смену юрадреса подается в налоговый орган по текущему месту нахождения организации.

В какой срок необходимо обратиться в налоговый орган для изменения юридического адреса?
Собранные пакет документов подается в налоговый орган в течение 3 дней с момента принятия решения о смене юридического адреса.

Меняется ли ИНН организации при смене юридического адреса?
ИНН остается прежним, изменения вносятся лишь в КПП юридического лица.

Что происходит после подачи заявления и документов?
В течение одного рабочего дня ИФНС, в которую обратился заявитель, снимает организацию с учета и сразу же после налоговый орган по месту нового юридического адреса ставить ООО на свой учет. После этого в течение 5 рабочих дней генеральный директор фирмы или его доверенное лицо получают в налоговой инспекции следующий пакет документов:

1. Свидетельство о внесении изменений;
2. Лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
3. Устав с внесенными правками.