Перенос отпуска 2018

Содержание

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали . В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Планирование использования ежегодного отпуска

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Оформление переноса (заявление работника и приказ о переносе)

Итоги

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  • получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  • отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
  • дата составления и подпись подателя.

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника

Каждый гражданин, находясь в официальных трудовых отношениях с работодателем, в соответствии с законодательством РФ имеет право на ежегодный отдых. Перед началом года определяется время, когда каждый из сотрудников уходит в отпуск.

Важно! Документ «график отпусков» – является внутренним документом на предприятии (в организации) и обязательным для обоюдного выполнения как со стороны со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника (ст. 123 ТК РФ).

Рекомендация! Прежде чем направить руководителю заявление о переносе отпуска, желательно предварительно с ним обсудить данный вопрос и согласовать в устной форме даты переноса. В противном случае, если сотрудник в одностороннем порядке меняет время, без согласования с руководством, он может получить выговор или быть уволенным на прогул, в случае неявки на работу в установленное время (ст 81, 192 ТК РФ).

Обстоятельства, при которых невозможно перенести отпуск по инициативе сотрудника

1) работодатель получает информацию от работника о переносе его отпуска меньше чем за две недели до момента, когда должен начаться ежегодный очередной отпуск данного сотрудника.

2) порядок выплаты отпускных, предоставить которые необходимо работнику не позже чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Как показывает практика, изменение графика отпусков происходит, как правило, по инициативе сотрудника.

По инициативе наемного работника может быть изменено время его ухода в отпуск, т.е. изменение графика отпусков, составленного накануне нового трудового года. Вместе с тем, работодатель может рассмотреть причины, заставившие работника перенести отпуск и в некоторых случаях не согласиться с переносом, оставив все по-прежнему. В данной ситуации права есть при определенных обстоятельствах и у работодателя и у его сотрудника, которые прописаны в ст. 124 ТК РФ.

Какова типология причин об изменении начала отпускного периода по желанию сотрудника

Выделяют причины следующего направления:

– безусловные причины;

– сугубо субъективные, которые в обязательном порядке не влияют на принятие руководителем положительного решения в отношении переноса времени отпуска сотрудника.

Существует огромное количество причин, которые могут быть основанием обращения работника к руководству с вопросом о переносе времени начала отпускного периода. Работодатель рассматривает и согласовывает просьбу сотрудника. При этом, в ряде ситуаций работодатель не вправе не пойти навстречу сотруднику. Рассмотрим эти ситуации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие причины обязывают работодателя перенести отпуск сотрудника по его письменному обращению

– если у сотрудника есть усыновленный ребенок в возрасте менее 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);

– если у сотрудника есть жена, которая находится в отпуске по причине наступления беременности и последующим одам (ст. 123 ТК РФ);

– если сотрудником является женщина, которая хочет добавить очередной отпуск ко времени отпуска в связи с беременностью и родами;

– если сотрудником является женщина, которая хочет добавить очередной отпуск ко времени отпуска по уходу за ребенком;

– если работник является опекуном, родителем или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262 ТК РФ);

– если возраст сотрудника менее 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

– если сотрудник работает по совместительству и оформил на другой период отпуск на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ));

– если сотрудник является пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;

– если сотрудник получил дозу облучения принимая участие на испытаниях ядерного оружия;

– если сотрудник является почетным донором;

– если у сотрудника супруг (супруга) военнослужащей (военнослужащего), который получил отпуск в другое время по месту своей службы;

– если сотрудник является участником войны, инвалидом, ветераном боевых действий и т.д.;

– если сотрудник является полным кавалером ордена Трудовой Славы, Героем Труда, Героем СССР, полным кавалером ордена Славы.

Если сотрудник принимает решение о переносе отпускного периода и ни одна из вышеперечисленных причин не является для этого основанием, работодатель имеет право не только на согласование, но и на отказ в согласовании переноса времени отпуска.

Основные этапы документального оформления изменения начала отпускного периода по инициативе работника

Первый этап. Основанием для переноса отпуска является заявление от работника. Заявление составляется в произвольной виде, но с соблюдением стандартных требований по оформлению документа «заявление» и учитывать особенности конкретной ситуации:

– Заявление пишется на имя руководителя предприятия (организации).

– Включать персональные данные заявителя – работника.

– В нем следует указать должность сотрудника и подразделение, в котором он работает (при его наличии).

– Просьбу об изменении времени ухода в отпуск.

– В тексте заявления должна быть указана причина переноса отпуска на другое время.

– В заявлении должна быть проставлена дата его составления.

– Заявление должно быть подписано работником-заявителем.

Пример заявления об изменении начала отпускного периода по инициативе работника предприятия

Генеральному директору

ООО «Чайная горка»

Коврижкину Ивану Васильевичу

ведущего бухгалтера ОТиЗ

Степановой Светланы Семеновны

Заявление

Прошу Вас перенести время начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска, который был запланирован с 25.05.2020г. по 10.06.2020г. на время с 25.08.2020г. по 10.09.2020г. по семейным обстоятельствам.

02.04.2020г. Степанова / Степанова С.С./

Пример приказа об изменении времени начала отпускного периода по инициативе работника предприятия

ООО «Чайная горка»

Наименование организации

» 04 » апреля 20 19г.

ПРИКАЗ № 57

об изменении графика отпусков в связи с переносом отпуска сотрудника

В связи с заявлением Степановой Светланы Семеновны от 02.04.2020г. № 29 и в соответствии ст. 137 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Изменить дату начала отпускного периода продолжительностью 15 календарных дней для Степановой Светланы Семеновны с 25.05.2020г. на «25» августа 2020г. в связи с тем, что она является супругой военнослужащего, получившего отпуск в другое время
  2. Сотруднику отдела кадров Кравченко Степаниде Гавриловне внести необходимые сведения об изменениях в утвержденный график отпусков сотрудников по предприятию.
  3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

ООО «Чайная горка» И.В. Коврижкин

С приказом ознакомлен (а), с основанием и суммой удержаний согласен

«07» апреля 20 19г. Степанова С.С.

Инспектор отдела кадров – Кравченко С.Г.

Второй этап. Далее при наличии заявления от сотрудника на предприятии готовят приказ об изменении времени ухода в отпуск с указанием дат, когда отпуск будет начинаться.

Приказ дожжен включать следующее:

– Название организации (предприятия).

– Информацию о первом лице организации.

– Название самого документа (ПРИКАЗ).

– Причины и основание для изменения времени ухода в отпуск.

– Данные об ответственном сотруднике, которое обязано провести изменения в графике отпусков.

– Подписи упомянутых в приказе по подтверждению ознакомления с ним.

– Подпись первого лица предприятия (организации) и тата его составления

-Номер документа

Третий этап. Корректировки вносятся в график отпусков отдела, подразделения, предприятия и в личную карточку работника. Для этого данные, которые меняем, зачеркиваем одной линией и вносим новые, согласно приказа. Реквизиты документа, ставшего основанием для переноса отпуска (приказа) указываются в соседней графе.

Важно! При внесении корректировок в график отпусков повторно его утверждать не надо.

Как часто сотрудник может переносить время начала отпуска

В законах РФ не указано количество возможных переносов отпусков в течение календарного года. Это означает, что сотрудник имеет право переносить отпуск несколько раз. Но не рекомендуется это делать.

Какие действия может предпринять сотрудник в случае получения отказа на перенос времени его отпуска от руководства

1) Разговор с руководителем. Это действие поможет выяснить причины, которые не позволяют выполнить просьбу сотрудника о переносе времени его отпуска.

2) Потребовать от руководителя отказа в письменном виде.

3) Обратиться с жалобой с инспекцию по труду. Подготовить жалобу на руководителя по ситуации отказа, приложить к ней копию отказа руководителя в письменном виде.

4) Обратиться с жалобой в органы прокуратуры.

Как показывает практика трудовой жизни, такое действие как перенос отпуска – довольно распространенное явление, которая имеет вполне понятный механизм его реализации в соответствии с ТК РФ.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Отмена отпуска работнику: порядок действий и образец приказа

Бывают разные ситуации, при которых руководителю предприятия приходится издавать приказ об отмене отпуска для конкретного сотрудника. Это не означает, что работник теряет право на получение ежегодных оплачиваемых выходных. Такой отдых не может быть полностью отменен. Он переносится на другое время. Делается это на базе распоряжения. Важно знать, когда возможна отмена отпуска, как издается приказ, что делать с начисленными средствами.

Можно ли отменить?

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «отмена отпуска». Зато есть термин «перенос отпускных дней». Согласно статье №124 ТК России, это возможно при определенных условиях. Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска может быть осуществлена по желанию работника либо руководителя.

Для сотрудника уважительными причинами переноса являются следующие:

  • временная нетрудоспособность в течение периода отдыха. При наличии официального подтверждения болезни (листка, справки) все дни амбулаторного и (или) стационарного лечения оплачиваются, а отпуск переносится на другие даты удобные для работника и администрации предприятия либо продлевается на период утраты способности к труду;
  • исполнение во время положенного по закону отпуска должностных обязанностей;
  • начало учебного отпуска выпадает на период ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • работодатель не провел накануне отпуска положенные материальные выплаты. Сотрудник в таком случае имеет право отказаться уходить на отдых;
  • работник не был предупрежден за две недели о начале отпуска.

В локальных нормативных актах предприятия, коллективном либо индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие основания для переноса дней отпуска на иное время. Приведенные выше причины для отмены отдыха являются уважительными. При их наличии, отказать работодатель сотруднику не имеет права.

Остальные обстоятельства переноса выходных дней согласовываются с руководителем индивидуально. Соглашаться либо нет на отмену отпуска по причине не признанной как уважительная по трудовому законодательству является правом работодателя, но никак ни его обязанностью.

Поэтому в случае отказа прошения работника, руководителя к административной ответственности не привлекут.

По инициативе работодателя ежегодный оплачиваемый отдых по графику может быть отменен по производственным причинам. Например, отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенный период способно негативно повлиять на функционирование всего отдела, цеха, организации. Но в этом случае нужно получить согласие подчиненного.

Без воли работника отменять отпуск, предусмотренный графиком и утвержденный приказом, запрещено законом. То же самое касается и декретного отпуска. Вызывать сотрудницу из такого отдыха без ее согласия запрещается. Неисполнение юридическим лицом положений трудового законодательства влечет за собой административную ответственность.

Согласно статье №124 ТК Российской Федерации, запрещается не предоставлять работникам отпуск два года подряд.

Есть также категории лиц, которые по закону обязаны отгулять положенный им в календарном году отдых. Это несовершеннолетние лица и работники, занятые в условиях опасного и (или) вредного труда.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Бывает, что требуется отзыв из отпуска по уходу за больным родственником, ребенком-инвалидом, отмена дополнительных невозмещаемых отгулов. В этих случаях можно не переносить отдых на другой период. Это обусловлено тем, что данные виды отпуска не являются обязательными, в отличие от ежегодного с сохранением заработной платы.

Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?

Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха. По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода.

Если сотрудник лично желает перенести отдых, тогда ему необходимо составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству. В этом документе обязательно нужно отразить основания для отмены оговоренного ранее периода отпуска и желаемые даты начала и окончания перенесенных выходных.

Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается предоставления отдыха за свой счет, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

Как правильно написать новое распоряжение?

Унифицированного бланка приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет. Поэтому приказ об отмене или переносе отпуска составляется в свободном виде.Документ имеет определенную структуру, которой рекомендуется придерживаться.

Части и пункты распоряжения приведены ниже:

  • название организации. Его обычно располагают в верхней части листа с выравниванием по центру;
  • наименование документа. Ниже посередине листа пишут слово «Приказ». Далее можно указать его суть «об отмене приказа на отпуск». Точку в конце наименования документа по правилам не ставят;
  • место составления и дата. С новой строки указывают название города, напротив проставляют дату;
  • основная часть. Тут приводится фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, структурное подразделение. Указываются даты предоставленного раннее отпуска, причина его отмены либо переноса. Также отмечается период, в который работнику будет предоставлен положенный ему по закону отдых (пишутся даты начала и окончания). Чуть ниже приводится документ-основание для отмены (переноса) отпуска. Обычно это заявление работника;
  • заключительная часть. Тут указывается фамилия, инициалы и должность руководителя компании, ставится его личная подпись. Чуть ниже отмечается, что сотрудник с приказом ознакомлен. Работник должен поставить подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Распоряжение разрешается оформлять вручную либо при помощи печатной техники. Обычно на предприятиях используется последний вариант. Составляется документ в двух-трех экземплярах. Каждый из них требуется подписывать.

Один вариант отдается в бухгалтерию для проведения перерасчета отпускных, второй – в отдел кадров для внесения изменений в график отпусков, хранения в архиве, а третий – на руки сотруднику. Представители бухгалтерии и отдела кадров должны отметить факт ознакомления личной подписью. Важно, чтобы работник воспользовался своим право на отпуск не позднее, чем на следующий календарный год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Многие директора компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Поэтому распоряжение по виду на каждом предприятии может отличаться. Легче оформлять приказ об отмене отпуска при наличии такого бланка. Тогда ответственному за составление документа лицу нужно будет просто заполнить пустые строки.

Образец приказа об отмене отпуска на бланке можноскачать здесь. С примером заполнения данного бланка можно ознакомитьсяздесь.

Как быть, если отпускные уже выплачены работнику?

Бывают ситуации, когда по инициативе руководителя или работника было принято решение отменить отпуск, утвержденный ранее приказом. Если отпускные уже были выплачены, тогда возникает вопрос, что делать с предоставленными подчиненному деньгами.

Сотрудник возвращается на свое рабочее место, ему начисляется заработная плата. Получается, что он за день получает двойную оплату.

Вопрос, как отменить отпуск, если отпускные уже выплачены, является достаточно актуальным для руководителей, сотрудников бухгалтерского и кадрового отделов. Как правило, выполняется перерасчет отпускных по специальной схеме. С начисленных работнику денег снимаются налоги, социальные отчисления.

Поэтому возвращение данных финансовых средств связано с рядом сложностей. Допущение ошибки может привести к наложению штрафных санкций со стороны проверяющих государственных органов.

Поэтому некоторые работодатели практикуют способы избежать перерасчета. Одним из таких методов является возврат сотрудником полученных денег в кассу компании.

Но нужно понимать, что по действующему законодательству без согласия работника изымать у него отпускные запрещено.

Другим способом является оформление начисленных денег в качестве аванса будущей зарплаты. Данный метод тоже реализуется лишь после получения согласия подчиненного.

Надо отметить, что любое принятое решение должно быть оформлено приказом об отзыве отпускных. Некоторые руководители подобный пункт утверждают в локальных нормативных актах предприятия.

Таким образом, отмена отпуска законом не запрещена. Она может быть произведена по инициативе работодателя либо работника. Этот момент оформляется приказом. Если речь идет об отмене ежегодного оплачиваемого отдыха, тогда в распоряжении указываются даты переноса выходных дней, основания для такого решения.

Если отпуск был взят сотрудником за свой счет, тогда в тексте распоряжения отмечается только причина отмены оформленного ранее отдыха. Приказ имеет свободную форму. Но большинство предприятий разрабатывает и использует фирменные бланки, это упрощает процедуру составления распоряжения.

Если сотруднику уже были выплачены отпускные, тогда делается перерасчет либо изымаются финансовые средства у работника с его согласия. Данный момент оформляется отдельным приказом.