Ответственность в трудовом договоре

Содержание

Трудовой договор с материальной ответственностью: когда, с кем и зачем его заключают

Зачем нужен дополнительный договор

Трудовым кодексом предусмотрено, что материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, нанесенный по вине работника или работодателя. При этом работодатели отвечают в полном объеме за:

  • сохранность имущества подчиненных;
  • своевременную выплату всех причитающихся им сумм;
  • соблюдение их права на труд.

В то же время каждый работник несет либо полную, либо ограниченную материальную ответственность – в зависимости от того, заключен с ним соответствующий договор или нет. Нести полную материальную ответственность означает, что придется компенсировать в полном объеме имевшие место убытки, а ограниченную – заплатить только одну свою зарплату, даже если сумма ущерба в несколько раз больше.

Чтобы у работодателя были основания требовать полную компенсацию убытков, он должен выполнить множество условий, главное из которых – заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Свободную форму использовать нельзя, иначе могут возникнуть споры относительно его законности.

Как правильно составлять: типовые формы

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора регламентируются Разделом XI ТК РФ. В нем сказано, что правительство уполномочено утверждать типовые формы соглашений о полной материальной ответственности работников, чьи профессии (должности) и выполняемые работы занесены в особые списки. Шаблоны необходимых документов имеются в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Их также можно бесплатно скачать в конце этой статьи.

Индивидуальные договоры заключаются при приеме на работу, одновременно с традиционным трудовым соглашением. Если работник несовершеннолетний (нет 18 лет), с ним такой документ подписывать нельзя.

Коллективные соглашения можно оформлять позже – накануне совместного выполнения отдельных видов работ.

Когда можно заключать специальные договоры

Помимо типовых форм документов в Постановлении N 85 содержатся также перечни работ и категорий лиц, с которыми разрешено заключать договоры о полной материальной ответственности. Это достаточно большой список, поэтому ниже перечислены только основные направления в нем.

В полном объеме за ущерб могут ответить:

  • кассиры, контролеры;
  • руководители, бухгалтеры;
  • работники, чья деятельность связана с получением, хранением, учетом, выдачей, транспортировкой ценностей, наличности, кредитных карт, денежных знаков, драгоценностей;
  • грузчики, экспедиторы, а также иные лица, имеющие отношение к приему, доставке и выдаче грузов, почтовых отправлений;
  • лица, работающие с ядерными и бактериологическими материалами, радиоактивными и взрывчатыми веществами, оружием и боеприпасами, а также любой иной продукцией (товарами), которая не допущена в свободный оборот.

Когда работника нельзя признать виновным

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Так, нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества. Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, – действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если будет доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации также на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ.

Трудовой договор с материальной ответственностью образец

СКАЧАТЬ

с коллективом

СКАЧАТЬ

Образец условия о материальной ответственности в трудовом договоре – как закрепляется МО в соглашении?

У большинства работодателей весьма часто появляются вопросы в отношении того, как правильно составить трудовое соглашение с работником, на которого будет возложена установленная законом ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

Стоит учесть, что недостаточно внести в данный документ пункт о том, что на сотрудника может возлагаться ответственность за утрату или повреждение ценностей материального характера.

Чтобы такие меры при определенных условиях можно было применить, требуется подписать договор установленной на законодательном уровне формы.

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.

Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.

Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

Сразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.

Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.

Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.

При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

  • В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
  • В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).

Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

Пример с продавцом

Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.

По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении о возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.

Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.

Чтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью — word.

Выводы

Подводя итог вышесказанному, стоит отметить, что недостаточно прописать в трудовом договоре пункт, включающий в себя МО работника.

Чтобы были основания требовать возмещения причиненного ущерба в установленном порядке, необходимым условием является подписание договора о полной материальной ответственности с определенными категориями сотрудников, перечень которых закреплен положениями действующего законодательства.

Договор об ограниченной материальной ответственности

В обязанности подчиненных входит бережное отношение к имуществу нанимателя и недопущение его порчи. С бухгалтерской и юридической точек зрения это называется материальной ответственностью. Данное понятие особенно устрашающе звучит для начинающих бизнесменов и впервые трудоустраивающихся лиц. Далее будут рассмотрены основные виды материальной ответственности, образец договора об ограниченной материальной ответственности (к слову, часто заключаемый, но не стандартизированный) и нюансы его составления.

Классификация материальной ответственности

На практике выделяют материальную ответственность (далее – МО):

  1. полную;
  2. ограниченную;
  3. индивидуальную;
  4. коллективную.

Все эти виды регламентируются ст. 241-245 ТК РФ.

Вменить первую, третью и четвертую можно подчиненным, находящимся на должностях, упомянутых в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). Перечень закрытый. В качестве примера можно привести:

  • руководителей учреждений и организаций;
  • сотрудников банковских учреждений;
  • методистов;
  • старших медсестер;
  • экспедиторов;
  • торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).

Вменять МО сотрудникам, не упомянутым в Постановлении и не подписавшим договор об ограниченной МО, нельзя. В противном случае, при возникновении конфликта, требующего урегулирования в судебном порядке, истец-работодатель сам может стать обвиняемым.

В контексте рассмотрения вопроса целесообразно разобрать особенности первых двух видов МО и их отличия.

При полной МО подчиненный отвечает за причиненный им прямой умышленный вред полностью.

Исходя из ст. 238 ТК РФ, подобным ущербом следует считать настоящие потери работодателя, порчу его имущества или вещей третьих лиц (за которые управленец отвечает).

Ситуации ее применения приведены в ст. 243 ТК РФ.

Ограниченная МО появляется независимо от того, заключался ли договор МО или нет. Если нанимателю был причинен прямой действительный ущерб, наемное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях (даже если оно внештатное, работающее временно или сезонно) компенсирует его в очерченных границах (ст. 233 ТК).

Она применима к работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной МО.

Сумма компенсации устанавливается сторонами после согласования. Впрочем, Роструд своим Письмом № 1746-6-1от 19.10.2006 определил, что максимальный предел, сверх которого нельзя затребовать возмещения, соотносится с размером трудового заработка виновного и представляет собой его среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При ее расчетах руководствуются нормами ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (до декабря 2007 г. – Постановления Правительства РФ № 213 от 11.04.2003 г). Размер устанавливается на день причинения вреда с учетом данных за 12 последних месяцев работы виновного лица.

Впрочем, единоразово удерживать весь среднемесячный заработок нельзя – ст. 138 ТК РФ ограничивает объем удержаний. Они не могут превышать 20 % от суммы (в случаях, предусмотренных законодательством, 50 %), полагающейся подчиненному.

Работнику полагается 50 % суммы, даже если удержания происходят на основании нескольких исполнительных документов.

Однако, эти ограничения не касаются удержаний при взыскании алиментов, возмещении работодателем вреда здоровью работника, возмещении ущерба, ставшего следствием преступления. В этом случае лицу полагаются 30 % заработанных средств.

Четкого закрытого перечня случаев, в которых ограниченная МО предусматривается, нет (в отличие от полной). Чаще всего, она наступает при:

  • утрате или порче вверенных бумаг при условии, что их невозможно восстановить, вследствие чего организация несет прямой действительный ущерб;
  • неправильном составлении документов, вследствие чего наниматель не может предъявить претензии контрагентам (например, поставщикам за недопоставку сырья);
  • потере средств труда;
  • неумышленной порче имущества, обуславливающей расходы по ее устранению;
  • уплате компанией штрафа за подчиненного;
  • недополучении работодателем полагающихся средств вследствие халатного отношения штатной единицы к своим обязанностям.

Трудовое законодательств, в отличие от гражданского, определяет, что недополученная выгода с работника не взыскивается, какую бы МО он не нес.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • работодателем проверено отсутствие возможности привлечения сотрудника к полной МО;
  • факт и размер ущерба, а также причинивший его сотрудник документально установлены;
  • определено, что вред – следствие небрежности или неосторожности лица;
  • доказательства, позволяющие исключить или оспорить вину подчиненного, отсутствуют;

Вменение полной МО сопровождается подписанием индивидуального соглашения либо внесением отдельного пункта в трудовой договор. Это же целесообразно выполнить и при ограниченной МО. Впрочем, имеются определенные нюансы.

Наемное лицо вправе отказаться от подписания документов о МО. В таком случае работодатель может либо уволить его, либо предложить альтернативную должность, не обремененную подобными обязательствами (ст. 77 ТК).

Наглядно все особенности ограниченной МО прослеживаются в примере.

Бухгалтеру по работе с контрагентами Фокину И.В. приказом администрации поручено ведение договоров согласно должностной инструкции. Их выдача сопровождается записью в специальном журнале, хранятся бумаги в шкафу.

Поливая цветок, Фокин И.В. по неосторожности пролил воду, которая попала в шкаф. Вследствие этого была испорчена папка с текущими договорами, многие из которых не подлежат восстановлению. Своевременная оплата по ним осуществлена не была, поставщики предъявили претензию и предприятие было оштрафовано.

Описанное событие не относится к указанным в ст. 243 ТК РФ. Следовательно, полная МО не применяется. Приказом руководителя сотрудник привлечен к ограниченной, в размере одного среднего месячного заработка. Он составляет 7000 рублей. С учетом положений в ст. 138 ТК, из суммы ежемесячно будут удерживаться 20 % до момента полного погашения.

Для вменения полной МО подписывается отдельный договор либо дополнительное соглашение (параллельно с основным трудовым договором). Это же актуально и при ограниченной.

Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Формы договора об ограниченной материальной ответственности законодателем не разработано. Ответственность может вменяться как отдельным документом, так и новым пунктом трудового договора, внесение которого подтверждается подписанием допсоглашения (если изначально трудовой договор этой информации не содержал).

За основу можно взять бланк договора о полной МО, представленный в Постановлении № 85. Также в нем можно отразить доптребования (например, к температурному режиму в помещениях, где хранятся ценности, состоянию замков и т.д., за чем должен следить работник).

Какой бы способ документальной фиксации работодатель не выбрал, ему необходимо удостовериться:

  • достиг ли работник совершеннолетия;
  • будет ли он привлечен к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или использованию материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли его должность в Перечне Постановления № 85, предусматривающем полную МО.

После этого ему следует обсудить с подчиненным:

  • наименование должности;
  • его обязанности;
  • обстоятельства, при наступлении которых он может и будет привлечен к ответственности;
  • размер компенсации.

Возможность возникновения МО исчезает одновременно с прекращением действия трудового договора.

Таким образом, понятие ограниченной материальной ответственности не должно вызывать у работодателя и работника недоумения или негативных эмоций. Она является неотъемлемой частью трудовых отношений, регулируется на федеральном и локальном уровнях. Хотя стандартизированной формы договора о ней нет, управленец может составить его самостоятельно или использовать форму из Постановления Роструда № 85, подкорректировав ее.

Архипова Ольга Сергеевна

Как включить условие о материальной ответственности в трудовой договор

При оформлении материальной ответственности, как правило, возникает множество вопросов. В каких случаях и кто может привлекаться к матответственности, какие есть ограничения для взысканий, как правильно и на каком этапе следует ее оформлять — этим и другим вопросам посвящена данная статья. Также посмотрим, что собой представляет трудовой договор с материальной ответственностью — образец можно скачать в конце статьи.

Условия наступления

Как установлено ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.

Для ее наступления необходимо одновременное наличие (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1):

  • действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
  • вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
  • противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
  • связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.

Виды ответственности для работников

В зависимости от количества лиц, может быть установлена:

  • индивидуальная, устанавливаемая для одного конкретного лица;
  • бригадная: распространяется на часть коллектива (бригаду);
  • коллективная: распространяется на весь коллектив.

В зависимости от размера возможного взыскания:

  • ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
  • полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
    • виновное лицо старше 18 лет;
    • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
    • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена матответственность для заместителей руководителя и главбуха (ст. 243 ТК РФ).

Для руководителя

Руководитель отвечает за причиненный ущерб предприятию на основании ст. 277 ТК РФ.

ВАЖНО! Руководитель, в отличие от прочих сотрудников, обязан возместить не только прямой действительный ущерб, но и упущенную выгоду, в соответствии с нормами гражданского законодательства.

Кроме того, ТК РФ (гл. 38 ТК) установлены случаи, при наступлении которых работодатель отвечает материально перед работником.

Оформление

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения (ст. 74 ТК РФ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора, как правило, устанавливаются в письменном виде в форме договора (ст. 244 ТК РФ) по типовым формам, содержащимся в Постановлении Минтруда № 85.

Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), который они должны подписать.

Однако материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться и в трудовом соглашении.

Трудовой договор с материальной ответственностью, образец

Также нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении руководитель будет нести полную матответственность в силу ст. 277 ТК РФ.

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен ст. 239 ТК РФ. Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

  • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
  • необходимой обороны;
  • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
  • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
  • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Кроме того, наниматель вправе полностью или частично отказаться от претензий по возмещению ущерба (ст. 240 ТК РФ). Такой отказ возможен независимо от того, несет работник ограниченную или полную матответственность (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ № 52).

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Трудовой договор с материальной ответственностью: образец, зачем нужен и когда составляется

Юридическая консультация > Трудовое право > Трудовой договор с материальной ответственностью: образец, зачем нужен и когда составляется

В некоторых случаях, помимо составления основного трудового договора, возникает необходимость составления специфического дополнения к нему — договора о материальной ответственности. Это обязательное условие принятия на работу определенной категории работников.

Специфика трудовой деятельности этих лиц является основанием для составления подобного соглашения, поскольку в результате их деятельности возможно нанесение ущерба имуществу работодателя: как финансовому, так и материальному.

Зачем составляется договор с материальной ответственностью

Договор о материальной ответственности — дополнение к трудовому договору

Договор о материальной ответственности составляется в случае соответствующей необходимости и оснований у работодателя. Этот документ является дополнением к основному трудовому договору.

Его оформление допускается в тех случаях, когда сотрудник, по причине занятия им некоторой специфической должности, получает свободный доступ к некоторым имущественным ценностям работодателя.

Материальная ответственность сотрудника наступает лишь в тех случаях, когда можно говорить о противоправных действиях сотрудника, результатом которых служит нанесение определенного ущерба имуществу. Эта ответственность делится на два вида: полную ответственность и ограниченную. Разница между ними в величине возмещения ущерба.

В случае полной ответственности на работника возлагается обязанность полного возмещения нанесенного ущерба, вне зависимости от его финансового состояния. При ответственности ограниченного вида, компенсация ущерба работником должна осуществляться в пределах, заданных его уровнем заработной платы.

Существует ограниченный список должностей и работ, установленный Министерством труда РФ, выполнение которых служит основанием для подписания документа о материальной ответственности сотрудника. Важно помнить о том, что даже при подписании договора о материальной ответственности, сотрудник будет нести эту ответственность лишь в установленных законом случаях. Таковыми являются:

  1. намеренное причинение ущерба работником, либо же его нанесение вследствие его преступных действий (должно быть соответствующее решение суда), а также вред, нанесенный работником в нетрезвом состоянии
  2. нанесение ущерба в результате потери определенных ценностей, с которыми сотрудник имел
  3. право контактировать на основании договора или некоторых других документов
  4. ущерб причинен по причине разглашения некоторой охраняемой законом тайны, либо в результате совершения сотрудником административного проступка, как в часы работы, так и во внерабочий период времени

Сотрудника могут привлечь к материальной ответственности тогда, когда между ним и его работодателем заключен соответствующий договор. Правом на составление подобного документа обладает работодатель. Трудовой договор с материальной ответственностью допустимо заключать только с совершеннолетними лицами в случаях, когда занимаемая должность подразумевает доступ сотрудника к определенным ценностям.

Договор о материальной ответственности — дополнение трудового договора, заключаемое между работодателем и сотрудником, должность которого входит в установленный Министерством Труда Перечень.

Как правильно составить договор с материальной ответственностью

Трудовой договор с материальной ответственностью: образец

Этот документ составляется в соответствии с определенными правилами и требованиями. Можно выделить несколько основных моментов, на которые следует обратить внимание в процессе составления договора с материальной ответственностью:

  • вначале идет наименование документа, сообщается место и дата его подписания
  • после необходимо указать стороны соглашения, между которыми подписывается документ
  • предмет договора — в этой части документа указывается то, что на сотрудника возлагается ответственность по сохранению тех ценностей, к которым он получает доступ в процессе трудовой деятельности. Необходимо отметить то, что работник берет на себя обязанность по с необходимой осторожностью относиться к имуществу работодателя и в случае необходимости будет сообщать последнему о всех возможных обстоятельствах, которые способны привести к утрате ценностей в какой-либо мере. Сотрудник должен вести учет всех вверенных ему ценностей и периодически осуществлять инвентаризацию
  • следующим пунктом необходимо оговорить способы определения объема нанесенного ущерба: различные комиссии, экспертизы и др.
  • также в тексте документа необходимо перечислить ситуации, в результате возникновения которых, работник привлекается к материальной ответственности. Таковыми могут быть:
  1. нанесение ущерба в результате неправомерных действий,
  2. халатность в процессе исполнения служебных обязанностей и др.
  • в виде дополнительных условий отмечают: порядок расторжения, либо осуществления перемен в документе, условия разрешения конфликтов и другие условия, которые подлежат обязательному указанию
  • в конце договора приводятся реквизиты сторон и их подпись

Договор о материальной ответственности составляется по инициативе работодателя и в соответствии с определенными нормами и правилами.

Когда составляется договор с материальной ответственностью

Трудовой договор с материальной ответственностью обычно является инициативой работодателя

В соответствии с ТК РФ, договор о материальной ответственности заключается между работодателем и сотрудниками старше 18 лет. Этот сотрудник, помимо доступа к различным ценностям работодателя, должен относиться к одной из категорий материально ответственных должностей.

Перечень таких должностей и работ был подписан Министерством Труда РФ. Важно обратить внимание, что этот список является закрытым и не может быть как-либо дополнен. Поэтому, если конкретная должность либо вид работы в нем не отмечены, договор не составляется. Перечень довольно обширен и в него входят:

  • кассиры и контролеры
  • лица, трудовая деятельность которых связана с куплей, продажей и иными действиями, связанными с оборотом финансов, ценных бумаг и драгоценностей
  • лица, занимающие руководящие должности в предприятиях, которые занимаются торговлей, общественным питанием, гостиницах. Это в равной степени относится и ко всем помощникам и заместителям этих лиц
  • руководство различных строительных цехов, мастера, которые занимаются выполнением строительных или монтажных работ
  • лица, которые заведуют различными складами, снабжением или хозяйством, ведут учет определенных ценностей и отвечают за их сохранность
  • лица, занимающиеся содержанием и разведением животных
  • лица, которые осуществляют операции по приемке, обработке и доставке какого-либо груза

Следует помнить о том, что работник, осуществляемые работы или должность которого отображены в приведенном списке, не являются автоматически материально ответственными. Работодатель должен самостоятельно проявить инициативу, если хочет в будущем обладать возможностью возмещения возможного ущерба.

Что касается руководителей организаций, то несмотря на их отсутствие (кроме некоторых частных случаев) в утвержденном Министерством Труда списке, полная материальная ответственность этих лиц регулируется 277 статьей Трудового Кодекса. Поэтому работодатель имеет полное право требовать от такого лица возмещения убытков вне зависимости от того, есть ли соответствующее дополнение к трудовому договору.

Главные бухгалтеры также не упоминаются в Перечне, хотя очевидно, что спецификация их деятельности в иных случаях способна привести к серьезному ущербу имущества работодателя. Поэтому, говоря о главных бухгалтерах, полная материальная ответственность этих лиц должна быть предусмотрена в тексте основного трудового договора. Если подобной отметки в документе не будет, материальная ответственность бухгалтера будет оцениваться в общих рамках — в зависимости от его среднемесячного оклада.

Перечень всех должностей и видов работ, в соответствии с которым с определенным работником можно заключить договор о материальной ответственности, утвержден Министерством Труда и является закрытым.

Материальную ответственность несет рабочий, если ущерб — по его вине

Работник несет материальную ответственность лишь в тех случаях, когда ущерб имуществу работодателя был причинен по его вине — умышленной и неумышленной. Осознанные действия человека, целью которых является нанесения ущерба работодателю, считаются умышленным причинением вреда.

Неумышленным же считаются те действия, совершая которые работник не собирался наносить ущерб имуществу, но должен был осознавать возможные последствия своих действий.

Сотрудник не несет ответственности в тех случаях, когда ущерб был нанесен в результате воздействия некоторых непреодолимых сил, допустимого хозяйственного риска или при возникновении крайней необходимости и невозможности осуществления иного способа обороны. Также ответственность с сотрудника снимается, если работодатель не обеспечил соответствующие условия по хранению конкретных имущественных ценностей.

Хозяйственный риск — это действия работника, которые можно оценить, как современные с точки зрения знаний и опыта, и осуществляемые при отсутствии иных способов достигнуть поставленной цели. При этом сотрудник проявил профессионализм и знание своих обязанностей, принял все возможные меры по предотвращению ущерба, а в результате его действий под риском оказалось имущество, а не жизнь или здоровье людей.

В определенных случаях материальная ответственность снимается с работника.

Трудовой договор с материальной ответственностью — это документ, который является дополнением к трудовому соглашению. Составляется исключительно по инициативе работодателя в тех случаях, когда должность или выполняемая сотрудником работа входит в установленный законом Перечень. После подписания документа, ущерб, который наносится имуществу работодателя по вине сотрудника, возмещается последним в той или иной мере.

Мнение юриста-эксперта:

Автор статьи допустил неточность в освещении материала. Трудовое законодательство материальную ответственность работников разделяет на три вида (глава 39 ТК РФ). Материальная ответственность любого работника в размере среднемесячного заработка, полная материальная ответственность и коллективная ответственность. Два последних случая требуют письменного соглашения. В каких случаях такие договоры заключаются, указывает трудовое законодательство.

Дифференцированный подход обусловлен различными функциями трудящихся на предприятии. Значительная часть людей не являются материально ответственными лицами. Это значит, что им непосредственно не переданы материальные ценности на хранение или использование в производственном процессе с обязанностью его сбережения. Такими работниками могут быть, например, кассир, кладовщик или водитель автомобиля. С ними должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

А такие трудящиеся как экономист, инженер конструктор, диспетчер и т.п. не владеют материальными ценностями и не используют их в производственном процессе. С ними договор о полной материальной ответственности заключать нельзя. И последняя категория граждан, на которых может распространяться коллективная материальная ответственность. Это продавцы розничного магазина. С ними также заключается письменный договор о коллективной материальной ответственности.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Ответы — в видеоматериале: