Отпуск в праздничные дни

Содержание

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Отпуск за свой счет, дополнительный и ученический отпуск в праздничные дни

Итоги

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

  • если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
  • если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.

Об этом подробнее см. в ст. «Как производится выплата отпускных при увольнении?».

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Пример

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 4 по 17 апреля 2019 года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 4 по 8 и с 11 по 15 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 4 по 17 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных в 2019 году на онлайн калькуляторе».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2019 году выходной с субботы и воскресенья, 5 и 6 января, перенесен на четверг и пятницу, 2 и 3 мая, а также с субботы 23 февраля на 10 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Пример

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2019 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 2,3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (4, 5, 11, 12 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.

См. также «Отпуск в мае-2019: выгодно ли брать?»

Календарь с праздничными и выходными днями в 2019 году см. в материале «Производственный календарь на 2019 год (5-дневная рабочая неделя)».

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплачиваются и входят ли выходные дни в отпуск, может ли отдых начаться с субботы — экспертное мнение по ТК РФ

Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ.

Общая минимальная продолжительность по ТК РФ — это 28 дней. Возникает вопрос, включаются ли в этот период выходные, можно ли взять отдых, начиная с нерабочего дня? Ответ читайте ниже.

Считаются ли в отпускном периоде?

Под отпуском понимают возможность сотрудника отдыхать от выполнения своих обязанностей в непрерывном режиме в течение определенного промежутка времени. Это право действует относительно каждого специалиста с целью восстановления трудоспособности с обязательным сохранением должности и заработка.

Пункт 5 статьи 37 Конституции РФ говорит о том, что каждый сотрудник, работающий официально согласно трудовому договору, автоматически обретает право на реализацию ежегодного отпуска.

Исключение из общего правила составляют только те граждане, которые устроены в учреждение по договору гражданско-правового характера.

Статья 115 ТК РФ регламентирует продолжительность отпуска сотрудника, который не может предоставляться менее 28 календарных дней, такая длительность указывается с учетом выходных или без них?

Исходя из того, что очередной отдых исчисляется в календарных (статья 120 ТК РФ), а не в рабочих днях, то выходные – суббота и воскресенье входят в его продолжительность и не переносятся как добавочные к уже сформированному сроку.

Это правило относится и к дополнительным видам отпуска:

  • для работников, которые заняты на вредных и опасных работах (ст. 117 ТК РФ);
  • для сотрудников, имеющих особый характер деятельности (ст. 118 ТК РФ);
  • для специалистов с ненормированной продолжительностью рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Количество предоставляемых гражданину дней не регулируется по продолжительности до максимального предела, так как у каждого имеется определенный стаж, особенности по характеру выполняемой деятельности (вредные, опасные, особые).

Таким образом, при расчете отпускных за предоставляемые дни нужно учитываться в том числе и попавшие в период отдыха выходные.

За каждый отпускной день, в том числе за субботу и воскресенье, сотруднику начисляется средний дневной заработок.

В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск.

Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — как считать длительность отпуска при праздничных днях.

Как оплачиваются?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату.

Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.

Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.

Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.

Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3. Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха, тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.

За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.

Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?

Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.

Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).

Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.

Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня.

Время, предоставляемое сотруднику ежегодно для отдыха, включает в себя 28 календарных суток, в которые входят как будние, так и выходные дни. За каждый отпускной день сотрудник получает выплату в размере среднедневного заработка, исчисленного за последний год.

Очередной отпуск может начинаться с субботы или воскресенье, законодательство это не запрещает.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Актуально на: 25 декабря 2019 г.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ)

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля 2019 года.

Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день — 23 февраля.

Отражение в табеле праздничных дней во время отпуска

Добрый день!Отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих, поэтому в табеле учета рабочего времени в нерабочий праздничный день проставляется ОТ.Если Вы хотите изменить настройку,это будет нарушением законодательства.
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
ОТПУСК В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ: РАССЧИТЫВАЕМ ПРАВИЛЬНО
Вместе с праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора студенческой сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми кадровики могут столкнуться при оформлении и расчете отпусков.
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, таким образом, автоматически продлевают отпуск.
Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.
Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая)? В Трудовом кодексе РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное, чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.
Извлечение
из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты
(утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)
График отпусков
(форма № Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА
Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно. К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации и вне зависимости от стажа работы в организации, то есть в удобное для них время. Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика отпусков.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Форма данного уведомления является произвольной. Например, она может содержать такой текст: «Уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска — 13 августа 2012 г.».
Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под роспись.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.
Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА
Рассмотрим на примере, как определить продолжительность времени отдыха, если отпуск работника совпадает с нерабочими праздничными днями.
Итак, предположим, что работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 мая 2012 г. Расчетный период он отработал полностью.
1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника, равную сумме количества дней отпуска и количества нерабочих праздничных дней в связи с майскими праздниками (один календарный день — 9 мая):
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 20.07.2011 № 581, в ред. от 15.03.2012).
Общая продолжительность отдыха работника вместе с нерабочими праздничными днями составит 30 календарных дней — с 1 по 30 мая 2012 г. (один нерабочий праздничный день 1 мая + 28 календарных дней отпуска + один нерабочий праздничный день 9 мая).
А. А. Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №5 2012.

Как учитываются праздничные дни в отпуске и переносятся?

Последние изменения: Январь 2020

Не зная законодательство, некоторые работники стараются использовать отпускной период, назначая даты вне пределов праздников, чтобы не путаться в расчетах, сохраняя право на отдых в праздничные дни. На самом деле подсчет дней оплачиваемого отпуска гораздо проще, ведь праздники исключаются из расчетов. Зная, как учитываются праздничные дни в отпуске, проще планировать отдых и подсчитывать сумму отпускных к выплате.

Что говорит закон

В трудовом законодательстве есть четкое разграничение на праздничные и рабочие дни с указанием точных дат (ст. 112 ТК РФ). Если запланированный отдых приходится на дату, официально объявленную нерабочим праздничным днем, время отдыха продлевается автоматически.

Иногда работники показывают свою неосведомленность по вопросам применения трудового законодательства, не зная как поступить, если праздник выпадает на отпуск. В результате, в заявлении человек ошибочно указывает период, либо неверно подсчитывает продолжительность отсутствия, если на время отпуска выпадает праздничный.

Чтобы научиться правильно рассчитывать перенос праздничных дней в отпуске, стоит обратиться к нормам ТК РФ, где указано, что официально праздничными являются:

  1. Январь: 1-8.
  2. Февраль: 23.
  3. Март: 8.
  4. Май: 1, 9.
  5. Июнь: 12.
  6. Ноябрь: 4.

Если работник трудится в одном из субъектов Федерации, имеющим свои национально-религиозные особенности, следует уточнить, как считаются дни отпуска в праздничные дни на конкретной территории. Дело в том, что регионам принадлежит право устанавливать дополнительные нерабочие дни, приуроченные к религиозным празднествам на основании п.7 ст. 4 закона №125-ФЗ, принятого 26 сентября 1997 года.

Работники, сомневающиеся в том, как правильно рассчитать отпускной период, могут придерживаться принципа – один день праздника удлиняет отдых на 1 день.

Чтобы избежать путаницы, некоторые работодатели избегают согласования дат отпускного периода, выпадающего на праздники, мотивируя это сложностью подсчета. Фактически из графика исключают такие отпускные периоды, предпочитая рассчитывать время отдыха понедельно – «с понедельника до понедельника». Это поможет избежать наслоения дат при уходе работников в оплачиваемый отпуск.

Согласно ст.120 ТК РФ, праздничные дни, объявленные выходными, в расчет 28 календарных дней не включаются и не подлежат оплате. Аналогичный подсчет предусмотрен и в отношении дополнительных отпускных дней.

Нюансы отпускного периода с включением праздничных дней

Есть некоторые нюансы определения периода оплачиваемого отдыха, в зависимости от особенностей отпуска и режима работы человека.

Если на отпуск приходятся утвержденные законодательством РФ празднества, положенное количество календарных дней добавляется к отдыху, что фактически означает продление отпуска. Например, если отпуск приходится на майские праздники, работодатель исключит их из подсчета времени оплачиваемого отсутствия на работе отдыхающего сотрудника.

Данная норма неприменима в ряде случаев. При сомнениях, вычитаются ли официальные празднества из продолжительности отпускного периода, исходят, в первую очередь из режима работы и применения посменного графика.

Начало отдыха приходится на нерабочий

По усмотрению работника, планирующего отдыхать в оплачиваемом отпуске, заявление пишут с указанием первым днем даты, приходящейся на праздник. Согласно положениям ТК РФ, такая дата считается допустимой и не дает оснований для сокращения или сдвига дат отпускного периода. Получив заявление с началом отдыха с праздничного дня, работодатель обязан исключить из подсчета официально нерабочий день, начав с первого последующего рабочего.

При сдельной оплате

Есть некоторые особенности в начислении отпускной компенсации в связи с выпадением отпускного периода на праздничный период. Дело в том, что при сдельной оплате за нерабочий период, признанный таковым на официальном уровне, должно начисляться вознаграждение дополнительно к основному расчету, как если бы сотрудник выходил на работу в это время. Узнать подробнее о порядке расчета вознаграждения можно из коллективного договора, заключенного на предприятии, либо из иных внутренних регламентов.

Чтобы начислить отпускную компенсацию, бухгалтерия определяет среднее значение заработка, просуммировав выплаты в пользу сотрудника на сдельной форме оплаты (см. ПП РФ №992 от 24 декабря 2007 года, п.2 Положения).

Посменный режим

Отдельное внимание заслуживает определение отпускного времени для лиц, чья трудовая деятельность предполагает выход в смены по особому графику. Такие работники обязаны выходить на работу, не взирая на праздничные дни, признанные нерабочими на законодательном уровне. Среди посменных работников чаще всего встречаются охранники, продавцы, инкассаторы и т.д.

Оплачиваемый отдых сотрудников со сменным графиком начинается и продолжается строго согласно графику, согласованному заранее. Но если выпадают праздничные дни в отпускное время, сотрудник сохраняет право догулять положенные дни по завершении ранее согласованного отпускного периода.

Отдых без содержания

Время отдыха без сохранения заработной платы также может приходиться на праздничные даты, признанные по ТК РФ нерабочими. Однако, в отличие от очередного оплачиваемого отпуска, дни за свой счет не переносятся и не влияют на последующую оплату труда.

Фактически, они никак не изменятся, если время отсутствия на рабочем месте было согласовано с работодателем на условиях без сохранения зарплаты. Продолжительность разрешенного отсутствия не превышает указанного в заявлении и внутреннем приказе срока.

При написании заявления за свой счет стоит предварительно уточнить, не приходится ли на этот период праздничное время, утвержденное согласно трудовому законодательству. В противном случае, в последующем расчете заработка это отразится не в пользу работника.

Расчет оплаты

При расчете отпускных бухгалтерия придерживается норм трудового законодательства и Положений, утвержденных ПП РФ №922. Таким образом, перед уходом отпускник получает выплату, рассчитанную за весь период отсутствия по показателям средней зарплаты. Возникают затруднения с определением, как оплачивается отпуск в праздничные дни и оплачивается ли вообще. В этом вопросе следует исходить из общего понимания оплаты в такой период, поскольку если отпуск попадает на праздничные дни, он попросту сдвигается, сохраняя в последующем право работника на получение зарплаты после выхода на работу.

Иногда возникают затруднения при подсчете среднего заработка. В расчетном периоде время с начислениями по среднему заработку исключается, т.е. дни отпускного периода не входят в расчеты, если выпадают на законные праздники (согласно подпункту 5 п.5 Положений, утвержденных Постановлением Правительства №922. Если во время отпуска в стране официально проходят праздники, в расчет средней зарплаты за последний срок такие дни попадают и подлежат учету, согласно Письму Минтруда №14-1/В-351, опубликованному 15 апреля 2016 года.

Когда предстоит считать отпускные, в учет берется стоимость рабочего дня за последний период. В течение года, в зависимости от месяцев, предшествовавших отпускному времени, оплата рабочего дня будет различной, поскольку в каждом месяце разное количество рабочих дней. Меньше всего их в январе, поэтому среднедневной заработок этого месяца больше, чем в феврале, где количество рабочих дней больше и сумма зарплаты распределяется на большее количество дней.

Поскольку среднедневной заработок высчитывается за последние 12 месяцев, при сохранении прежнего уровня доходов, стоимость оплаты 1 отпускного дня практически не будет отличаться.

Важно учитывать, что помимо окладной части, в подсчете общего заработка за прошедший период учитываются:

  • оплата по сделке, расчет в виде доли от выручки, неденежный доход;
  • примененные в истекшее время надбавки, зарплатные доплаты;
  • компенсации и стимулирующие вознаграждения.

При стандартном уходе в оплачиваемый отпуск сложностей с определением дат, длительности и оплаты отпускных не существует. Заявление пишется в обычной форме, а дни праздников автоматически продляют календарный срок на более количество дней. В случае использования оплачиваемых отпусков для работников с посменным режимом, на общей продолжительности наличие нерабочих дней не отражается. Не продляется и время, проведенное в отпуске за свой счет. Эти нюансы в определении времени отдыха должны учитываться на любом предприятии, поскольку признаны действующими для всей территории РФ.