Отпуск при увольнении декретницы

Содержание

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922.

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Пример

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

Обратите внимание

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Пример

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

И. И. Шкловец — эксперт журнала «Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере»

В статье 127 части 1 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится о том, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные отпуска. Они могут быть очередными или дополнительными. То есть, работодатель обязан возместить увольняющемуся сотруднику неиспользованные отпускные дни независимо от причины увольнения.

Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска

Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.

Для этого надо знать несколько параметров:

  • Трудовой стаж в данной организации. Он измеряется в месяцах и в днях.
  • Продолжительность периодов в трудовом стаже, которые не дают право на получение отпуска (календарные дни).
  • Количество отпускных дней, положенных сотруднице за ее стаж у конкретного работодателя.
  • Количество дней отпуска, которые она не использовала за время работы.

Кроме этого, нужно подсчитать средний дневной заработок сотрудницы.

Необходимо знать! В трудовой стаж включают такие периоды:

  • время фактической работы на предприятии;
  • время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним должность сохранялась (отпуск, выходные дни и другие);
  • периоды вынужденных прогулов;
  • дни отстранения сотрудницы от работы в результате не прохождения обязательного медицинского осмотра по вине работодателя;
  • время предоставления отпусков без сохранения зарплаты, если оно не превышает 14 дней.

В трудовой стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, не включаются такие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и более;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогулы по вине сотрудника).

Из вышесказанного следует, что сотруднице, находящейся в декрете и желающей уволиться, не положен ежегодный отпуск за время, которое она находиться отпуске по уходу за ребенком.

Далее, согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации в расчет среднего дневного заработка берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанный период в календарных месяцах.

Важно! В расчетах среднего заработка не нужно учитывать такие периоды:

  • освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • получение пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы.

Уточнить правила подсчета среднего заработка можно в Положении № 922 п.5.

Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Количество заработанных отпускных дней высчитывается по формуле:

Кол-во отпускных дней = 28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа

Как правило, сотрудницей может быть использована какая-то часть отпуска. Эти дни нужно отнять от полученного значения.

Необходимо помнить, что отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. Этот период нужно учитывать при расчете трудового стажа сотрудницы. Также надо брать в расчет периоды отсутствия на работе по листку нетрудоспособности, который предоставляет сотрудница, превышающий эти 140 дней.

Сотрудница может, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работать на условиях неполного рабочего дня или выполнять работу на дому. В этом случае ей полагается не только страховое пособие, но и трудовой стаж.

Расчет среднего дневного заработка

Средняя дневная заработная плата высчитывается за последние 12 календарных месяцев.

Формула:

Сумма начислений / 12*29,3

29,3 – среднее количество дней в месяце.

Как рассчитать компенсацию за отпуск, если нет заработка

Если сотрудница не имела фактически начисленной зарплаты за отчетный период, средний заработок высчитывается из суммы, которая фактически начислена за период, предшествующий отчетному.

Расчет компенсации при увольнении декретницы по собственному желанию

Чтобы определить сумму возмещения неотгуленного отпуска при увольнении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсация = средний дневной заработок * кол-во отпускных дней

Выплаты нужно производить в день увольнения сотрудницы. Если он приходиться на праздничный или выходной, расчет делают в предыдущий день.

Согласно действующему законодательству, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, гарантируется право на сохранение рабочего места и установленного оклада. В статье расскажем, как оформить выход после декретного отпуска в 2020 году, какие документы для этого потребуются, какая зарплата устанавливается для сотрудницы, декретный отпуск которой прекратился.

Как оформить выход из декрета

В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.

В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.

Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.

Нормативная база для оформления

Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.

№ п/п Нормативный документ Описание
1 ТК ст. 255 Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней.
2 ТК ст. 256

Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:

  • отпуск полностью используется матерью;
  • первую половина отпуска получает мать, вторую – отец (возможно использования любыми частями в любом порядке);
  • отпуск делиться между родственниками (любыми частями в любом порядке).

В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей.

3 Закон №255-ФЗ от 29.12.06 Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника).

Выход на работу после рождения ребенка

Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.

Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.

По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:

  1. Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
  2. Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
  3. Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.

Вне зависимости от причин, за женщиной сохраняется право выйти на работу сразу по окончанию больничного по беременности.

Подавать какие-либо документы работодателю в данном случае не требуется. Если после больничного женщиной не оформлен «детский» отпуск, то оснований не выходить на работу по истечению «родового» отпуска у сотрудницы нет. Если женщина решила не оформлять отпуск по уходу за ребенком, а выйти на работу сразу по истечению больничного, то ей желательно согласовать этот вопрос с работодателем в устной форме. Как правило, работодатели приветствуют «ранний» выход сотрудниц из декрета.

Пример 1. Сотрудница АО «Фактор» Барсукова Г.Л. оформила больничный по беременности на срок 140 дней (с 12.06.17 по 29.10.17). 20.08.17 у Барсуковой родился ребенок. На основании действующего законодательства, Барсукова вправе оформить отпуск по уходу за ребенком на период с 30.10.17 по 20.08.20. Так как супруг Барсуковой не работает, именно он будет фактически ухаживать за ребенком. По окончанию больничного Барсукова Г.Л. вернулась к выполнению трудовых обязанностей на АО «Фактор» (день выхода на работу 30.10.17).

Для оформления выхода на работу Барсукова не оформляла какие-либо документы. Основанием для нахождения в «родовом» отпуске является больничный лист. По его истечению Барсуковой не был оформлен отпуск по уходу за ребенком, а, следовательно, ей надлежит приступить к работе с 30.10.17. В период с 12.06.17 по 29.10.17 в табеле Барсуковой указано «Р», с момента выхода (с 30.07.17) – «Я».

Выход по истечению отпуска

Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:

  • Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
  • Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
  • Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).

В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ. По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.

Досрочный выход на работу

На практике достаточно часто встречаются следующие ситуации: по истечению «родового» больничного сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но в силу тех или иных причин у женщины возникает необходимость вернуться к работе до момента исполнения малышом трехлетия. Имеет ли права сотрудница выйти из отпуска досрочно? Вне зависимости от срока отпуска, предоставленного женщине по заявлению, сотрудница имеет право вернуться на работу досрочно. Как это сделать и какие документы для этого потребуются – смотрите ниже.

Шаг 1. Оформление отпуска по уходу за ребенком

После того, как срок «родового» больничного истек, женщина подает заявление на получение «детского» отпуска. Период отдыха сотрудница устанавливает самостоятельно. При этом последний день отпуска не должен быть позже дня, когда малышу исполниться 3 года. На основании заявления издается приказ о предоставлении женщине дней отдыха. В зависимости от периода отпуска сотруднице назначается пособие или компенсация (до 1,5 года – пособие исходя из 40% среднего заработка, после 1,5 лет – фиксированная выплата 50 руб./мес.).

Шаг 2. Подача заявления на досрочный выход из отпуска

Представим, что у женщины возникла необходимость выйти на работу раньше срока, указанного в приказе не отпуск. В таком случае она подает заявление на имя работодателя. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • дата документа;
  • информация о работодателе (наименование организации, ФИО, должность руководителя);
  • дата желаемого возвращения к работе;
  • после составления заявитель подписывает документ и подает в приемную руководителя.

Шаг 3. Издание руководителем приказа

Заявление сотрудницы, согласованное и подписанное руководителем организации, является основанием для издания приказа. В тексте документа указывают день окончания отпуска и дату выхода на работу. Приказ, подписанный руководителем и вступивший в силу, передается на ознакомление заявителю.

Шаг 4. Возвращение сотрудницы к работе

В день, указанный в приказе, сотрудница обязана явиться на работу и приступить к своим должностным обязанностям. Женщина возвращается на должность, которая сохранялась за ней в течение отпуска. С момента выхода на работу сотруднице не выплачивается ежемесячное пособие, предусмотренное при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Зарплата после декрета

Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.

Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.

Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями. На одну из должностей возвращается сотрудница, которая ранее находилась в декрете. Оклад бывшей «декретчицы» устанавливается как средний между тремя должностями экономиста в счетном отделе.

Что касается увеличения и уменьшения зарплаты после декрета, то эта процедура проводится в общем порядке.

Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.

Увольнение после выхода из декрета

Действующее законодательство запрещает увольнять женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. А можно ли уволить сотрудницу, которая вернулась к работе после декрета? Имеет ли работодатель право сократить женщину после декретного отпуска или уволить в одностороннем порядке? Ответы на эти вопросы – ниже.

Ситуация №1. Сокращение после декрета

Представим, что сотрудница ООО «Акведук» Степанова 14.06.17 вернулась из декрета на прежнюю должность с установленным окладом. 26.06.17 руководством «Акведука» произведены изменения организационной структуры, в связи с чем должность Степановой подлежит сокращению с 01.09.17.

Руководство ООО «Акведук» обязано направить Степановой уведомление о предстоящем сокращении, но не позже 01.07.17 (за 2 месяца). Также работодатель должен предложить Степановой иную вакантную должность в организации. В случае отказа Степанова будет уволена по сокращению. Как видим, после выхода сотрудницы из декрета работодатель приобретает право на сокращение должности бывшей «декретчицы».

Ситуация №2. Увольнение по согласию сторон

Изменим вышеприведенный пример. Допустим, после выхода на работу руководство «Акведука» предложило Степановой уволиться по согласованию сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК). В случае согласия «Акведук» обязуется выплатить Степановой компенсацию в сумме 3-х средних заработков. Дата увольнения, предложенная «Акведуком», – 28.06.17 (спустя 2 недели после выхода из декрета).

Предложения, выдвинутые «Акведуком», не противоречат действующему законодательству. В случае согласия, Степанова будет уволена по ст. 77 ТК (п. 1, ч.1). В момент увольнения (28.06.17) ей будет выплачено пособие равное трем среднемесячным заработкам. В случае отказа Степанова не может быть уволена в одностороннем порядке.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?

Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.

Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?

После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.

Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?

В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:Центр обучения «Клерка»📌 Реклама

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения).

📌 Реклама Отключить

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения). Следовательно, в данном случае средний заработок определяется исходя из тарифной ставки или оклада.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.

Командировка во время декретного отпуска: как оформить и оплатить

Как рассчитать оплату за дни командировки

За время нахождения штатного сотрудника в служебной командировке, а также за время в пути и дни вынужденной задержки ему положен средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в организации (п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Выплачивать обычную зарплату за дни командировки нельзя, поскольку это противоречит положениям Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0).

Рассмотрим порядок расчета оплаты командировки в двух ситуациях:

  • в командировку, например, в связи с необходимостью обучения, направляют сотрудницу, которая находится в декретном отпуске и на работу не выходила;
  • в командировку направляют сотрудницу, которая в период отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

Общий алгоритм расчета среднего заработка приведен в таблице. Если сотрудница до командировки на работу не выходила, то период нахождения в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком исключается из расчетного периода. Может получиться так, что весь расчетный период будет состоять из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета среднего заработка нужно учитывать предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения № 922). А точнее, период, который предшествует времени, исключаемому из расчетного.

Порядок расчета среднего заработка при оплате командировки

Этап расчета

Сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

1. Определяем расчетный период

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки*

2. Определяем заработок за расчетный период

Пособие по уходу за ребенком, компенсация по уходу за ребенком, отпускные, больничные пособия в состав заработка за расчетный период не входят**

3. Определяем итоговую сумму среднего заработка

«Заработок за расчетный период» / «количество отработанных дней» х «количество дней командировки, подлежащих оплате по среднему заработку»

«Заработок за расчетный период» / «количество отработанных часов» х «количество часов командировки, подлежащих оплате по среднему заработку»

Примечание:
* Дни и часы, которые исключаются из расчетного периода, приведены в пункте 5 Положения № 922). Это могут быть периоды временной нетрудоспособности, отпусков и т. д.
** Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 Положения № 922. Иные выплаты, которые исключаются, приведены в пункте 5 Положения № 922.

Пример 1

Менеджер И.И. Иванова работает в ООО «База» три года. С 6 января по 25 мая 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам. С 26 мая 2011 года по 20 марта 2014 года сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

В ноябре (с 6 по 9 ноября 2013 года) работницу направили в командировку в связи с необходимостью обучения. Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Т. е. период с 1 ноября 2012 года по 31 октября 2013 года. За весь этот период у сотрудницы не было ни начислений, ни рабочих дней в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Средний заработок определяется за период с 1 января по 31 декабря 2010 года.

Возможна ситуация, когда сотрудник в расчетном периоде — до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — не имел фактически начисленной зарплаты. Например, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница переведена на работу в другую организацию. В трудовом законодательстве нет ограничений на перевод сотрудника на другую работу по соглашению с работодателем, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска. Следовательно, такой перевод возможен. Единственное условие — перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. Если такие противопоказания есть, перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Если после данного перевода сотрудницу отправляют в командировку, начислений и отработанных дней у нее может не быть. В указанной ситуации средний заработок следует определять исходя из установленной работнику тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения № 922).

Пример 2

Экономист П.П. Петрова была принята на работу в ООО «База» 3 сентября 2013 года в порядке перевода из другой организации в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Ей установлен должностной оклад в размере 50 000 руб. Сотрудница была принята на работу в ООО «База».

Петрова 5 декабря была направлена в командировку на консультационный семинар на три дня. Сотрудница не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления в командировку. Поэтому средний заработок бухгалтер рассчитал исходя из установленного работнице должностного оклада.

В декабре 2013 года 22 рабочих дня. Средний дневной заработок Петровой составил: 50 000 руб.: 22 дн. = 2 272,73 руб.

Средний заработок за время нахождения в командировке составил: 2 272,73 руб. х 3 дн. = 6 818,18 руб.

Если оклад сотруднице не устанавливался (например, установлена комиссионная система оплаты труда), бухгалтер может столкнуться с трудностями. Порядок расчета среднего заработка в данной ситуации не урегулирован. В судебной практике предлагается несколько вариантов решения данной проблемы. Поскольку в любом случае заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ, за установленный размер зарплаты принимается федеральный МРОТ (см., например, Решение Димитровградского городского суд Ульяновской области от 25.06.2009). В некоторых судебных решениях средний заработок исчисляется из регионального МРОТ (см., например, Решение Новониколаевского районного суда Волгоградской области от 23.10.2009 № 2-518/2009).

Рассмотрим вторую ситуацию, когда в командировку направляют декретницу, работающую на условиях неполного рабочего времени. Сразу скажем, что сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, направленные в командировку, часто оказываются в более выгодном положении по сравнению с людьми, работающими на полную ставку.

Если сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня, то следует учитывать, что согласно п. 4 Постановления № 922 расчет среднего заработка для командировки независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени. А это означает, что в расчет включаются только рабочие дни.

В тех случаях, когда сотрудница работает в режиме неполной рабочей недели, важно иметь в виду следующее. Если командировка приходится на выходные дни, то сотруднику начислят дополнительную оплату. Как следует из пункта 5 Положения утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, оплата труда командированного работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, т.е. должны применяться общие правила статьи 153 ТК РФ.

Если отгул за работу в выходной не предоставлен, работу нужно оплатить:

  • сотрудникам, которым установлена часовая ставка, — не менее чем по двойной часовой ставке;
  • сдельщикам — не менее чем по двойной сдельной расценке;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Пример 3

ООО «База» применяет для ведения учета программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Организация находится в местности, где районные коэффициенты к зарплате не применяются.

Менеджер И.И. Иванова работает в ООО «База» три года. С 6 января по 25 мая 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам. С 26 мая 2011 года по 20 марта 2014 года сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

С 1 октября 2013 года сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Ей установлен режим работы: понедельник — среда — пятница. Оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 50 000 руб. Суммированный учет работнице не установлен.

В ноябре (с 6 по 8 ноября 2013 года) работницу направили в командировку. Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Т. е. период с 1 ноября 2012 года по 31 октября 2013 года. Период с 1 ноября 2012 года по 30 сентября 2013 года исключается из расчетного. В октябре 2013 года 23 рабочих дня. Отработала Иванова 13 дней. За октябрь ей было начислено:
50 000 руб. / 23 дн. х 13 дн. = 28 260,87 руб.

Средний дневной заработок составил:
28 260,87 руб. / 13 дн. = 2 173,91 руб./дн.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. На командировку приходятся следующие дни:
— 6 (среда) — рабочий день сотрудницы при обычных обстоятельствах;
— 7 (четверг) — выходной день;
— 8 (пятница) — рабочий день.

Отгул за привлечение к работе 7 ноября не предоставлялся. В ноябре 2013 года 20 рабочих дней. За период командировки работнице начислено:
2 173,91 руб. + 50 000 руб. / 20 дн. х 2 + 2 173,91 руб. = 9 347,82 руб.

В ноябре 2013 года социальное пособие по уходу за ребенком Иванова не получает. Поэтому она дала согласие на прерывание отпуска на время командировки.

В бухгалтерской программе было произведено:
— создание документа Командировки организаций (меню Кадровый учет -> Учет невыходов -> Командировки организаций);
— создание документа Оплата по среднему заработку (меню Расчет зарплаты по организациям -> Неявки -> Оплата по среднему заработку; создать документ можно на основании кадрового документа Командировки организаций);
— создание документа Оплата праздничных и выходных дней организации (меню Расчет зарплаты по организациям -> Первичные документы -> Оплата праздничных и выходных дней).

За октябрь 2013 года Ивановой была начислена компенсация в полной сумме 50 руб.

В ноябре 2013 года Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком в течение 27 дней (3 дня — количество дней командировки, на которые отпуск по уходу прерывался). Сумма компенсации составила: 50 руб. / 30 дн. х 27 дн. = 45 руб.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что в тех случаях, когда сотрудника направляют в другую местность для целей обучения, и время обучения приходится на выходной или праздничный день, начислять доплату в двойном размере не нужно. Ведь в статье 153 ТК РФ говорится об оплате работы. А при направлении сотрудника, например, на курсы повышения квалификации, он не работает, а учится.

Думать так не правильно. Дело в том, что в соответствии со статьей 187 ТК РФ при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены действующим законодательством РФ для лиц, направляемых в служебные командировки.

Время обучения в нерабочие дни в период командировки относится к дням выполнения работы, трудовой функции, поскольку работники направляются в командировки по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения, в данном случае — повышения квалификации. Поэтому выходные (праздничные) дни периода командировки, приходящиеся, в частности, на дни учебы, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ как работа в выходные (праздничные) дни. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 6 сентября 2013 14:38).

Еще одно распространенное заблуждение, что если на выходной или праздничный день приходится время в пути к месту командировки и обратно, начислять доплату по статье 153 ТК РФ не нужно, поскольку в пути сотрудник никакого служебного задания не выполняет. Это не так. Более того, дни нахождения в пути определяются по общим правилам. Они заключаются, в частности, в том, что день прибытия или убытия должен считаться календарным днем, даже если на него пришлась лишь одна или несколько минут (см., например, разъяснения на сайте одной из региональных трудинспекций вопрос от 16 сентября 2011 18:19).

Если командировка является запланированной, то сотрудницу, работающую на условиях неполной рабочей недели, можно заранее уведомить об изменении ее графика. Сменная работа или работа по графикам доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

Если командировка будет оформлена с установлением индивидуального графика с тем, чтобы все дни командировки стали рабочими, то не придется начислять оплату в порядке, предусмотренном статьей 153 ТК РФ (т. е. исходя из полного размера оклада или ставки сотрудницы, которая в период отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени).

Пример 4

Воспользуемся условиями Примера 3 с той разницей, что на ноябрь сотруднице установлен особый график работы: среда — четверг — пятница, о чем работницу уведомили заранее.

В ноябре (с 6 по 8 ноября 2013 года) работницу направили в командировку. Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Т. е. период с 1 ноября 2012 года по 31 октября 2013 года. Период с 1 ноября 2012 года по 30 сентября 2013 года исключается из расчетного. Средний дневной заработок Ивановой составил: 28 260,87 руб. / 13 дн. = 2 173,91 руб./дн.

За период командировки работнице начислено:
2 173,91 руб. х 3 дн. = 6 521,73 руб.

В бухгалтерской программе было произведено:
— создание документа Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню Расчет зарплаты по организациям -> Ввод индивидуальных графиков работы);
— создание документа Командировки организаций;
— создание документа Оплата по среднему заработку.