Отпуск на полставки

Содержание

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне 5 (100%) 1 vote

Сотрудники, оформленные на условиях частичной занятости, зачастую сталкиваются с тем, что администрация компании оформляет им отпуск в уменьшенном размере. Владея информацией о порядке предоставления законного отдыха, эта категория работников может отстоять свои права.

Особенности отпуска при неполном рабочем дне

Период, в течение которого сотрудник исполняет свои рабочие обязанности, называется рабочим временем. Этот промежуток может быть представлен в 3 видах:

  1. Полное рабочее время. В соответствии со статьей 91 Трудового законодательства, оно составляет не больше 40 часов в течение недели. В связи с тем, что в статье 111 ТК указана необходимость предоставления 2 дней отдыха за тот же период (кроме графика шестидневной недели, сменного и суммированного учета), то на каждый из 5 рабочих дней приходится по 8 часов занятости.
  2. Сокращенное время. Оформляется в соответствии со статьей 92 ТК, только для некоторых категорий трудоустроенных, например, инвалидов, несовершеннолетних, обучающихся и т.д. Продолжительность занятости при этом уменьшается по сравнению с нормальной, но она считается полной для указанных лиц, поэтому оплачивается в полноценном размере.
  3. Неполная занятость. Регулируется статьей 93 ТК. Устанавливается по согласованию с работодателем или исключительно по инициативе работника, если это предусмотрено законодательством. При данном рабочем времени, возможно оформление неполной недели, либо дня. Неполной рабочей неделей считается такой промежуток, в котором выходных больше, чем предусмотрено для большинства граждан.

При неполном рабочем дне уменьшается количество установленных к отработке часов за сутки, а оплата ведется пропорционально времени занятости.

Данный режим можно установить как при заключении договора с работодателем, так и в любое время после, оформив дополнительное соглашение к документу. Срок действия графика может быть любым.

Отдельным категориям лиц компания обязана установить неполное рабочее время, если они обращаются с таким заявлением, при этом согласие на такой график самой администрации не требуется. К такой группе относят:

  • Женщин, ожидающих рождения малыша;
  • Любых лиц, выполняющих уход за членом семьи, который болен. При этом важно наличие медицинского заключения;
  • Мать или отца, если у них есть ребенок, не достигший 14 лет. Если дети имеют справку об инвалидности, то возраст увеличивается до 18 лет.

Оформление отпусков для работающих на условиях неполного рабочего времени не отличается от тех, кто трудится при нормальной занятости. Согласно статье 93 ТК, продолжительность, сроки предоставления равноценны обычным трудящимся. Оформление также не имеет своих особенностей.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

  • Основной ежегодный;
  • Для будущих мам;
  • Дополнительный;
  • Для ухода за ребенком;
  • Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
  • Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Ежегодный отпуск

Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.

Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.

Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).

Статьей 126 ТК предусмотрено, что если продолжительность отдыха, закрепленная в договоре, превышает 28 суток, сотрудник вправе получить компенсацию за увеличенное количество дней или только их часть. Для этого гражданину требуется написать заявление на имя руководителя. На следующих сотрудников правило не распространяется:

  1. Ожидающие появления малыша женщины и сотрудники, не достигшие 18 лет (все виды отпусков);
  2. Работающие в условиях, признанных вредными для организма (только для дополнительного отдыха).

Полное количество дней оформляется за период, называемый рабочим годом. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января, а с даты и месяца приема в компанию. Если человек заключил договор 02.02.2018 г., то с этого числа откроется первый рабочий год, который закончится 01.02.2019 г. Некоторые периоды, согласно статье 121 Трудового законодательства, не входят в этот стаж, к ним относят:

  • Неоплачиваемые каникулы, превышающие 14 дней за рабочий год.
  • Перерыв от работы для воспитания малыша до 3 лет.
  • Все периоды отсутствия, если причина события признана неуважительной.

Конечная дата рабочего года сдвигается на количество дней указанных периодов. Общее число дней, согласно статье 125 ТК, допускается делить на части, если имеется согласие обеих сторон трудового договора и один из фрагментов превышает 14 суток. Этим же пунктом закреплена возможность прерывания отдыха в случае необходимости.

Основной отдых, в соответствии со статьей 124 ТК должен быть продлен при наличии оснований (например, если он совпал с больничным).

Также допускается перенос каникул на иную дату, если этого требуют производственные обстоятельства, либо работник согласует это с администрацией.

Дополнительный

Трудящемуся в некоторых случаях могут оформить дополнительные дни отпускного периода. Они могут быть предоставлены в качестве ежегодного отдыха, либо как разовое событие для проведения медицинской реабилитации. Исходя из статьи 116 ТК, для того, чтобы получить дополнительное количество дней каникул, необходимо, чтобы работа была связана со следующими обстоятельствами:

  1. Факторы места исполнения обязанностей, которые признаны несущими вред или опасность организму. Минимальное количество дней отпуска – 7 (статья 117 ТК).
  2. Территориальное расположение компании на Крайнем Севере или аналогичных территориях. Длительность составляет 24 и 16 суток соответственно (статья 321 ТК).
  3. Закрепление в трудовом договоре условий о ненормированной продолжительности рабочего режима. Отпуск не может быть меньше 3 календарных дней (статья 119 ТК).
  4. Особый характер трудовой деятельности.

Отдельными нормативными актами федерального уровня может быть предусмотрено предоставление дополнительных каникул иным группам сотрудников, а также другая продолжительность перерывов. Также компания вправе сама установить в своих локальных актах добавочные условия для предоставления таких отпусков.

Когда у трудящегося имеются несколько причин для оформления добавленных дней каникул, их необходимо суммировать.

Предоставляется такой отдых совместно с основным отпуском.

При вредных условиях труда

Наличие на рабочем месте некоторых опасностей, которые могут нанести вред сотруднику, дает право на получение не менее 7 суток отдыха в добавление к основному.

Специалисты, которые проводят исследование факторов труда, имеют специальную аккредитацию и выполняют такую оценку не реже, чем каждые 5 лет.

Исследуемые условия могут быть отнесены к одной из нескольких групп, описанных в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.:

  • Опасная (4). Факторы, обнаруженные в рабочей среде, несут угрозу жизни, либо способствуют формированию острой болезни под профессиональным влиянием.
  • Вредная (3), где имеется несколько подклассов. Условия, которые значительно влияют на организм трудоустроенного, вызывая различные по тяжести изменения здоровья – от легкого вреда здоровью до полной потери трудоспособности. Время отдыха, установленное ТК, не позволяет вернуть прежний уровень функционирования.
  • Допустимая (2). Окружающие на месте деятельности факторы действуют на организм, но не создают особого вреда, не нарушают гигиенических нормативов, либо человек может полностью восстановить силы за периоды отдыха, гарантированные законом.
  • Оптимальная (1). Созданы отличные условия, которые либо не влияют на сотрудника, либо их воздействие минимально, не нарушает требований. Условия способствуют плодотворной деятельности трудящегося.

Если по итогам оценки факторы на том или ином месте трудовой деятельности отнесены к 3 или 4 классу, трудящийся получит возможность на закрепление дополнительного отдыха. Режим неполного рабочего времени у работника не накладывает ограничений на предоставление отдыха.

По уходу за ребенком

Государством закреплено право сотрудника на оформление перерыва от работы, связанного с воспитанием малыша младше 3 лет (статья 256 ТК). Данная возможность не является обязательной для гражданина, он вправе взять его целиком, не использовать вообще или применить только часть. Право на оформление перерыва имеют:

  1. Мать или отец.
  2. Бабушка, либо дедушка.
  3. Иное лицо, имеющее родственную связь с ребенком.
  4. Опекун.

Отпуск может взять только 1 человек из списка возможных кандидатов. Для того чтобы оформить отдых, лицу, выполняющему присмотр за ребенком, следует предоставить ряд документов в отдел кадров компании. К ним относятся:

  • Документ, свидетельствующий о рождении малыша.
  • Справка из учреждения, где трудится второй родитель (или оба, если отпуск оформляется не на мать, либо отца) о том, что он не оформлял данный перерыв. Если лицо не трудоустроено, следует оформить справку из органов социальной защиты.
  • Копия оформленной трудовой книжки второго родителя, подтверждающая его занятость в компании, выдавшей справку, либо фиксирующая статус безработного.
  • Заявление лица, желающего оформить отпуск.

Данные документы являются основанием для издания приказа о предоставлении периода отрыва от работы. Такой отдых может быть прерван в любой момент по желанию оформившего его. Мнение администрации в данном случае не играет роли.

До достижения ребенком трехлетнего возраста, лицо, ухаживающее за ним, вправе оформлять перерыв для воспитания и выходить из него неоднократно. При этом гражданин может сохранить за собой отпуск и пособие, если приступит к работе на условиях неполного рабочего времени.

Для тех, кто работает неполный день, отпуск оформляется на аналогичных основаниях.

Расчет отпускных

Отпуск при неполном рабочем графике рассчитывается по тем же правилам, что и для обычных сотрудников. Все особенности выполнения действий предусмотрены следующими документами:

  1. Статья 139 Трудового кодекса.
  2. Постановление № 922 от 24.12.2007 г.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.

Содержание журнала № 13 за 2014 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работыст. 93 ТК РФ.

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

  • отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
  • выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютсяп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20:

  • <если>в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
  • <если>такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных днейстатьи 93, 115 ТК РФ.

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностьюпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчетп. 10 Положения. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникамст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

/ решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

июль 2013 г. пн 1 8 15 22 29 вт 2 9 16 23 30 ср 3 10 17 24 31 чт 4 11 18 25 пт 5 12 19 26 сб 6 13 20 27 вс 7 14 21 28 август 2013 г. пн 5 12 19 26 вт 6 13 20 27 ср 7 14 21 28 чт 1 8 15 22 29 пт 2 9 16 23 30 сб 3 10 17 24 31 вс 4 11 18 25 сентябрь 2013 г. пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28 вс 1 8 15 22 29 октябрь 2013 г. пн 7 14 21 28 вт 1 8 15 22 29 ср 2 9 16 23 30 чт 3 10 17 24 31 пт 4 11 18 25 сб 5 12 19 26 вс 6 13 20 27 ноябрь 2013 г. пн 4 11 18 25 вт 5 12 19 26 ср 6 13 20 27 чт 7 14 21 28 пт 1 8 15 22 29 сб 2 9 16 23 30 вс 3 10 17 24 декабрь 2013 г. пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 31 ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28 вс 1 8 15 22 29 январь 2014 г. пн 6 13 20 27 вт 7 14 21 28 ср 1 8 15 22 29 чт 2 9 16 23 30 пт 3 10 17 24 31 сб 4 11 18 25 вс 5 12 19 28 февраль 2014 г. пн 3 10 17 24 вт 4 11 18 25 ср 5 12 19 26 чт 6 13 20 27 пт 7 14 21 28 сб 1 8 15 22 вс 2 9 16 23 март 2014 г. пн 3 10 17 24 31 вт 4 11 18 25 ср 5 12 19 26 чт 6 13 20 27 пт 7 14 21 28 сб 1 8 15 22 29 вс 2 9 16 23 30 апрель 2014 г. пн 7 14 21 28 вт 1 8 15 22 29 ср 2 9 16 23 30 чт 3 10 17 24 пт 4 11 18 25 сб 5 12 19 26 вс 6 13 20 27 май 2014 г. пн 5 12 19 26 вт 6 13 20 27 ср 7 14 21 28 чт 1 8 15 22 29 пт 2 9 16 23 30 сб 3 10 17 24 31 вс 4 11 18 25 июнь 2014 г. пн 2 9 16 23 30 вт 3 10 17 24 ср 4 11 18 25 чт 5 12 19 26 пт 6 13 20 27 сб 7 14 21 28 вс 1 8 15 22 29

Условные обозначения

— дни, исключаемые из расчетного периода

— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

— неполные календарные месяцы расчетного периода

— полные календарные месяцы расчетного периода

В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

Месяц расчетного периода Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах
Июль 2013 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 3 календарных дня
Август 2013 г. Полный календарный месяц
Сентябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Октябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Ноябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Декабрь 2013 г. Полный календарный месяц
Январь 2014 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 9 календарных дней
Февраль 2014 г. Полный календарный месяц
Март 2014 г. Полный календарный месяц
Апрель 2014 г. Полный календарный месяц
Май 2014 г. Полный календарный месяц
Июнь 2014 г. Полный календарный месяц

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периодаст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения:

  • в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

  • в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работникап. 10 Положения:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

***

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2020 г.

2019 г.

  1. И снова об учебных отпусках, № 9
  2. Вопросы по отпускному резерву, № 4 Вывод КС: отпуска не горят, № 4
  3. В отпуск по порядку запишись!, № 23 Такой многоликий отгул, № 23
  4. Отпуска: делим, продлеваем, оформляем, № 16

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Скачать форму приказа

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Скачать форму заявления на отпуск

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

  1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
  4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
  2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

***

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Многие работодатели при поиске нужного сотрудника на открытую вакансию указывают в условиях работы – полный рабочий дней, 5 или 6 дней в неделю. Но есть случаи, когда они готовы принять на работу человека, который будет работать не полный рабочий день, а скажем, 5 часов вместо положенных. Всё о тонкостях неполного рабочего дня расскажем в этой статье.

Определение неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – это сокращённое время, которое работник готов потратить на выполнение своих трудовых обязанностей.

Практика неполного рабочего дня существует во многих компаниях, но доступна она не всем работникам, а лишь людям, относящимся к следующим категориям граждан:

  • работники в декрете и желающие досрочно из него выйти;
  • работники с инвалидностью и проблемами со здоровьем;
  • работники, совмещающие работу сразу в нескольких местах;
  • работники, столкнувшиеся с непростыми жизненными обстоятельствами, которые требуют сокращения рабочего дня;
  • работники, пожелавшие изменить условия труда при наличии положительной трудовой репутации или длительного опыта и стажа работы.

Очевидно, что для сокращения рабочего дня или недели нужна как минимум уважительная причина. Стоит также учесть, что максимальный срок пребывания работника на неполной ставке официально не должен превышать полгода.

Решение о переводе работника, относящегося к какой-либо из указанных категорий, на неполный рабочий день должно быть одобрено как самим работником, так работодателем. Например, работник может работать четыре или три дня в неделю вместо положенных пяти, а может работать шесть часов вместо восьми по общим правилам ТК РФ.

Только всё это должно быть официально согласованно с руководством и установлено согласно должностному регламенту. Ставка оплаты труда в таком случае урезается и рассчитывается исходя из размера оклада, премиальных и прочих социальных выплат работнику. Отметим, что работник, находящийся на неполном рабочем дне, имеет такие же права и льготы, как и остальные сотрудники, отрабатывающие полный день. Для него также предусмотрен отпуск в установленное трудовым договором срок и с учётом всех отпускных выплат. Запись в трудовой книжке о неполном рабочем дне не предусмотрена: никаких пометок в этом случае ставить в документе не надо.

О том, как рассчитать заработную плату работнику, который решил перевестись на неполный рабочий день, расскажем подробнее.

Порядок и формулы для расчета заработной платы

Для расчёта заработной платы работнику, который находится на неполном рабочем дне, предварительно ознакомимся с тем, как вообще начисляется заработная плата.

Для этого существует две формулы. Первая формула называется повременная. Порядок расчёта зарплаты по такой формуле зависит только от фактически отработанного времени, а количество произведённой за этот период продукции в расчёт не берётся.

Вторая формула – сдельная. Здесь считается не важным, сколько продукции произвёл работник за фактически отработанное время. Выплаты производятся независимо от объёма выпущенной продукции.

Приведённые формулы расчёта заработной платы применяют исходя из формы оплаты труда работника.

Если работник на сдельной оплате труда, то формула расчёта его заработной платы будет такая:

Зарплата = стоимость продукции * объём произведённой продукции за указанный период + премиальные + иные доплаты – подоходный налог – удержания с зарплаты (если они предусмотрены).

Если работник на повременной оплате труда, то заработная плата будет рассчитываться по такой формуле:

Зарплата = оклад * количество фактически отработанных дней + премиальные – подоходный налог – удержания с зарплаты.

Для расчёта заработной платы труда при неполном рабочем дне существует 4 формулы:

Формула расчёта зарплаты за неполный месяц:

Зарплата = причитающиеся выплаты / количество рабочих дней за отчётный период * фактически отработанное время.

Формула расчёта зарплаты за отработанный день:

Зарплата = причитающиеся выплаты / количество положенных рабочих дней за отчётный период.

Формула расчёта зарплаты за год:

Зарплата = положенная сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Формула расчёта зарплаты с учётом отпуска:

Зарплата = оклад / общее количество рабочих дней за отчётный период * количество фактически отработанных дней за месяц.

Как рассчитать заработную плату работнику на полставке

Заработная плата работнику, находящемся на неполном рабочем дне, рассчитывается исходя из количества фактически отработанных им часов. Чтобы произвести расчёт, необходимо количественный размер МРОТ разделить на количество отработанных часов и умножить на время работы. Рассмотрим наглядный пример такого расчёта.

Допустим, что некий работник перевёлся на сокращённый рабочий день: 5 дней в неделю по 6 часов работы. Размер оклада – 25 тысяч рублей. Всего за отдельно взятый месяц работник отработал 125 часов в месяц ( с учётом всех выходных и праздничных дней). 167 часов в месяц – стандартное рабочее время. Итак, теперь рассчитываем заработную плату:

ЗП = 25 000/167*125 = 18 712 рублей.

Такова сумма оклада за неполный рабочий месяц.

Как оплачивается переработка при неполном рабочем дне

Согласно Трудовому Кодексу РФ, количество отработанных часов при неполном рабочем дне не должно превышать 40 часов в неделю. Однако бывает, что работник потратил на работу больше времени, чем это предусмотрено трудовым договором и законодательством. В таком случае ему положены доплаты за переработку. Стоит только заметить, что для начала руководство должно без колебаний согласиться с тем, что это время действительно было сверхурочным, и никаких претензий к доплате за переработку оно не имеет. Но, увы, такое бывает крайне редко. Для этого за работником должны вести точный учёт отработанных часов, предварительно взяв с него письменное согласие на это. Такая практика в нашей стране пока не распространена.

Всё же если договорённость оплаты сверхурочно отработанного времени будет достигнута, тогда за первые два часа работник получит оплату в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Случается, что работник задерживается на работе по своей воле – в таком случае никаких доплат за это ему не должно быть предусмотрено.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Неполное рабочее время: отпускные тонкости

продолжительность отпуска, расчет отпускных

Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:

— уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

— уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

— одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя*. Это важно. Запомним — и пойдем дальше.

* Как установить работнику неполное рабочее время, мы с вами говорили в журнале «Бухгалтер 911», 2017, № 7.

Ежегодный отпуск

Ежегодный основной отпуск. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной (!) продолжительности.

Помните: минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, — 24 календарных дня.

Важно! Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений ( ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда ( ст. 8 этого Закона). Право на такие отпуска имеют только те работники, которые фактически заняты на работе с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

То есть, если работнику установлен неполный рабочий день, например 3 часа в день при 8-часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего времени не будут засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск.

Ну и пару слов о ежегодном допотпуске за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ст. 8 Закона об отпусках).

Такой отпуск не может быть предоставлен работникам с неполным рабочим днем. В то же время право на него имеют работники, занятые на условиях неполной рабочей недели.

Ненормированный рабочий день не может быть установлен для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.

Отпускные

О расчете отпускных мы с вами разговаривали совсем недавно**. Флагманом в этом вопросе является Порядок № 100. И он требует, чтобы время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключали из расчетного периода.

** Загляните в № 17 и 18-19 журнала «Бухгалтер 911» за этот год.

На этом основании дни, когда работник не работал в связи с установлением ему неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных, если:

во-первых, перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ;

во-вторых, эти дни не были оплачены, например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью.

Обратите внимание: исключают только рабочие дни, которые не были отработаны в связи с установлением работнику неполной рабочей недели.

А вот выходные дни, приходящиеся на расчетный период, примут участие в расчете отпускных.

А если работник сам попросил установить ему неполную рабочую неделю ( ст. 56 КЗоТ) либо изначально был принят на работу с таким режимом? В таком случае при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска дни, в течение которых работник не работал в связи с неполной рабочей неделей, не исключают из расчетного периода (письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).

А если работник трудится на условиях неполного рабочего дня? Тогда рассчитывайте ему отпускные в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.

Закрепим сказанное на примерах .

Пример 1. Работнику предприятия предоставляют ежегодный основной отпуск с 29.05.2017 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2016 года — апрель 2017 года) работник с мая по декабрь 2016 года работал в режиме полной рабочей недели. С января 2017 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю — понедельник, вторник, среда). Заработная плата работника за расчетный период составила 30000,00 грн.

Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его инициативе.

В связи с тем, что неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключаем из расчетного периода.

То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит:

365 — 11 = 354 (к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Рассчитаем среднюю заработную плату:

30000,00 : 354 = 84,75 (грн.).

Сумма отпускных составит:

84,75 x 24 = 2034,00 (грн.).

Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что режим неполной рабочей недели был установлен работнику по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем работник был уведомлен за два месяца.

Неполная рабочая неделя установлена работнику по инициативе работодателя ( ст. 32 КЗоТ).

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с установлением ему режима неполной рабочей недели, исключаем из расчетного периода.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365 — 11 — 34 = 320 (к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;

34 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе — апреле 2017 года (четверг, пятница каждой недели, при этом на эти дни ни отпуск, ни болезнь не приходились (т. е. они не были оплачены по средней)) в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.

Рассчитаем среднюю заработную плату:

30000,00 : 320 = 93,75 (грн.).

Определим сумму отпускных:

93,75 x 24 = 2250,00 (грн.).

Пример 3. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.06.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период — июнь 2016 года — май 2017 года. Сумма заработной платы за расчетный период составила 42735,00 грн. С января по май 2017 года работник работал в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).

Работник трудится на условиях неполного рабочего дня.

Поскольку работник трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде: