Отчеты по численности работников

Данные о среднесписочной численности в 2017 году, являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.

Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:

  • Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
  • ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
  • Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
  • Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
  • ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.

Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2017 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2016 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.

Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:

  • для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
  • для ИП — 200 рублей.

В 2017 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.

Тонкости отчета

Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:

  1. ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.
  2. Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
  3. Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
  4. В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
  5. Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
  6. Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
  7. Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.

Правила расчетов ССЧ

Особенности расчета среднесписочной численности регламентируется приказом от Росстата. Ежегодно количество сотрудников для подачи отчетности высчитывается по установленной формуле:

ССЧ (1 месяц) + ССЧ (2 месяц) + ССЧ (3 месяц) +…+ ССЧ (12 месяц)/12

Формула не меняется даже для тех предприятий, которые начали работу в середине года или менее того. Знаменатель — константа, на которую не имеют влияние общее количество отработанных предприятием месяцев.

ССЧ в 2017 относительно определенного месяца рассчитывается как сумма всей ССЧ сотрудников, как на полной, так и частичной занятости. Стоит учитывать, что данные для каждого отдельного работника будут рассчитываться с учетом некоторых особенностей.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью высчитывается как сумма численности на каждую дату и разделенная на общее количество рабочих дней. В данном случае совершенно не важно, какую работу выполнял этот сотрудник: временную, сезонную или постоянную. Кроме это, в расчет должны быть включены те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке. Также сюда следует учитывать и тех людей, кто работает дома.

Ниже приведен список сотрудников, которые могут не участвовать в расчете:

  • Женщина, находящаяся в декретном отпуске;
  • Внешний совместитель;
  • Собственник, не претендующий на оклад;
  • Работник, переведенный в другое учреждение;
  • Сотрудники-учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет;
  • Те, кто осуществляет свою деятельность на основании гражданско-правового договора;
  • Работник, написавший заявление об увольнении на момент составления отчета.

В том случае, когда составляется отчет о среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день, следует в обязательно порядке указывать точное количество человеко/дней.

Тогда подсчеты необходимо выполнять на каждого сотрудника отдельно. Для этого нужно взять общее количество отработанных человеком часов и делить на фиксированное время продолжительности рабочего дня. Полученный результат умножается на общее количество дней в месяце, на который производится расчет.

Отчет о среднесписочной численности населения в 2017 году — это очень важный и нужный документ. Прежде чем приступить к его составлению, необходимо ознакомиться с правилами его заполнения, сроками и особенности. В противном случае, предприятие может понести серьезные убытки и дальнейшие штрафные санкции, проверки, которые могут помешать его продуктивному функционированию. Заполняйте бланки правильно, а главное вовремя подавайте их в нужные органы и тогда у вас и вашего предприятия никогда не будет проблем!

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Кто должен сдавать отчет о среднесписочной численности

Правила заполнения сведений о среднесписочной численности работников содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ (ред. от 18.05.2007). Чиновники дают рекомендации и разъясняют порядок внесения данных.

Согласно разъяснениям, а также исходя из смысла самого отчета, заполнение формы о среднесписочной численности работников — обязанность всех работодателей: организаций и индивидуальных предпринимателей.

При этом важно, что обособленным подразделениям сдавать отдельно эту отчетность не нужно. Крупная организация должна учесть своих сотрудников по всем подразделениям.

Бланк отчета

Форма КНД 1110018 утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/

Скачать пример заполнения сведений о среднесписочной численности работников по установленной форме вы можете ниже.

Также доступен для скачивания пустой бланк отчетности.

Предусмотрен и бумажный, и электронный форматы подачи документа, в котором указана среднесписочная численность работников, как заполнить отчет (на бумаге или электронно) — решает организация или предприниматель.

Выбор формата предоставлен всем компаниям независимо от количества работников. Требования ст. 80 Налогового кодекса об обязательной электронной форме отчета для компаний с числом сотрудников более 100 человек распространяются только на налоговые декларации. Среднесписочная численность работников, порядок заполнения которой мы рассматриваем, не является декларацией. Значит, этот бланк можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Важный момент! Информацию о среднем количестве сотрудников подают все без исключения компании, даже те, в которых не трудится ни одного работника (например, все уволены или персонал еще не нанят). В этом случае просто сдается отчетность с нулевыми показателями. Об этом сказано в Письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

Срок сдачи сведений

Согласно ст. 80 НК РФ, отчет за предшествующий год необходимо подать до 20 января текущего года. Таким образом, за 2020 г. предприниматели и компании должны отчитаться до 21.01.2019. Срок перенесен, потому что 20 число выпадает на воскресенье.

При создании новой компании или ее реорганизации важно сразу выяснить, как заполнить сведения о среднесписочной численности работников, поскольку эти данные вновь созданные фирмы сдают уже через месяц после регистрации.

Срок сдачи отчетности:

  • до 20 января (за предшествующий год);
  • до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации компании (для вновь созданных фирм).

О том, как заполнить форму о среднесписочной численности работников, подробнее расскажем ниже.

Штрафы за опоздание

Опоздание с предоставлением отчетности является налоговым правонарушением и влечет за собой штраф в размере 200 рублей, согласно п. 1 ст. 126 НК РФ.

Должностные лица, которые несут ответственность за подачу документов, будут оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

Расчет среднесписочной численности

Заполнение сведений о среднесписочной численности работников невозможно до тех пор, пока не произведен соответствующий расчет количества сотрудников. Разберемся, как рассчитать среднегодовое количество человек, работающих в фирме.

Информация о средней численности работников подается не только в ФНС, но и в органы статистики в составе нескольких различных расчетов (например, форм 4-ФСС и П-4).

Мы рассматриваем ежегодную отчетность в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018. Однако в Письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390 разъясняется, что среднее число сотрудников за предшествующий год для ФНС рассчитывается с учетом порядка заполнения соответствующих форм для органов статистики.

Поэтому для расчета данных, которые содержит образец среднесписочной численности работников за 2020 год, будем опираться на Указания по заполнению форм статистического наблюдения, содержащиеся в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (ред. от 05.04.2018) (Указания). А конкретнее — на указания по заполнению формы П-4.

Чтобы рассчитать среднее количество сотрудников за год, нужно сначала выяснить среднее число сотрудников за каждый месяц, сложить эти числа и разделить на 12.

Для выяснения среднесписочного количества работников за месяц необходимо сначала рассчитать их списочное число за каждый день (включая выходные и праздники), сложить и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Казалось бы, все достаточно просто, но есть нюансы, которые важно учитывать. Давайте их рассмотрим.

В ежедневные списки сотрудников включаются:

  • трудящиеся по трудовому договору постоянно, временно и сезонно (даже 1 день);
  • отсутствующие из-за болезни (простоя, командировки или по иной причине) лица;
  • трудящиеся неполный рабочий день или принятые на полставки учитываются в списках на каждый день как целые единицы;
  • надомники;
  • прогульщики и т. д. (полный список приведен в п. 77 Указаний).

В ежедневные списки сотрудников не включаются:

  • внешние совместители;
  • лица, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
  • собственники организации, не получающие зарплату, и т. д. (полный список в п. 78 Указаний).

Включаются в списочную, но не учитываются в среднесписочной численности:

  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, которые находятся в отпуске по уходу за усыновленным новорожденным ребенком;
  • лица, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день или на дому и получающих пособие);
  • работники, которые находятся на сессии или сдают экзамены для поступления на учебу и берут для этого отпуск за свой счет.

Не включаются в списочную, но учитываются в среднесписочной численности:

  • внешние совместители (пропорционально отработанному времени);
  • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам.

Для выходных и праздничных дней списки сотрудников будут теми же, что и в предшествующий рабочий день. Так, если сотрудник уволился и отработал последний день в пятницу, то в субботу и воскресение он еще числится в организации.

Граждане, работающие на полставки или неполный день, при ежедневном расчете по спискам учитываются как целые единицы, но при среднем расчете они уже учитываются пропорционально отработанному времени. Например, если при 8-часовой норме рабочего времени в день человек работает 4 часа, то он должен быть учтен как 0,5 человека (4 ч./ 8 ч.).

Пример расчета

Приведем пример расчета средних значений за месяц и за год, и на его основе приведем образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников.

В ООО «Весна» на 01.05.2018 на условиях полной занятости трудятся 15 человек, два работника оформлены на 1/2 ставки. С 14.05.2018 одна из сотрудниц (полная ставка) ушла в декретный отпуск.

Для расчета средних показателей за май 2020 будут учтены:

  • на период с 1 по 13 мая (13 дней) — 16 человек (сотрудники с неполным рабочим днем учитываются как 0,5 единицы, но так как их двое, то 0,5 + 0,5 = 1);
  • на период с 14 по 31 мая (18 дней) — 15 человек (так как сотрудница в декрете не включается в расчет).

Итого (16 чел. × 13 дн.) + (15 чел. × 18 дн.) ) / 31 день = 15, 41.

Полученное дробное число округляется в сторону целого по правилам математики. Таким образом, среднесписочная численность работников ООО «Весна» в мае — 15 человек.

Теперь рассчитаем среднее количество работников ООО «Весна» за 2020 год, предполагая, что мы знаем среднее количество сотрудников в каждом месяце, рассчитанное по аналогии с маем.

Месяц

Среднее значение (количество человек)

Месяц

Среднее значение (количество человек)

Месяц

Среднее значение (количество человек)

Январь 14 Май 15 Сентябрь 14
Февраль 16 Июнь 15 Октябрь 15
Март 16 Июль 15 Ноябрь 17
Апрель 16 Август 14 Декабрь 17

Складываем все значения и делим на 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Округляем до целых и получаем среднесписочную численность ООО «Весна» за 2020 год, равную 15.

Правила заполнения КНД 1110018

Заполнение формы не должно вызывать сложностей, однако приведем общие рекомендации, которые указаны в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/

Скачать

Приведенный далее образец заполнения среднесписочной численности работников 2020 соответствует рекомендациям чиновников:

  1. Вверху страницы заполняются ИНН и КПП (индивидуальным предпринимателям не присваивают КПП, для них это поле остается пустым).
  2. В строке «Предоставляется в» пишется наименование территориального налогового органа, куда подается документ, и код инспекции.
  3. Далее указывается полное наименование организации или Ф.И.О. ИП.
  4. В поле, отведенном под дату, указывается 1 января текущего года (01.01.2019).
  5. В поле, отведенном под среднее количество человек, указывается соответствующая цифра, оставшиеся пустые ячейки заполняются прочерками.
  6. Внизу страницы руководитель организации вносит свои Ф.И.О., подпись, дату и ставит печать. ИП проставляет только подпись и дату.

Образец заполнения формы о среднесписочной численности

Образец среднесписочной численности работников за 2020 год выглядит следующим образом.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2019 год

Все организации и ИП, являющиеся работодателями, должны ежегодно сдавать отчет о среднесписочной численности (форма КНД 1110018). Как рассчитать количество работников, заполнить форму и куда подавать отчет – в нашей статье.

Порядок подачи отчета о среднесписочной численности сотрудников

Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) в ФНС по месту регистрации должны все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Если в организации работает больше 25 человек, отчет обязательно подавать в электронном формате. Если меньше 25 – есть альтернативный вариант, на бумаге.

Сроки предоставления:

  • до 20 января следующего за расчетным периодом года.
  • до 20 числа следующего месяца, если компания была реорганизована или только создана. Реорганизация действительна со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Срок сдачи сведений за 2019 год – 20 января 2020 года.

Работники обособленных подразделений учитываются при расчете численности сотрудников по организации в целом. Отдельно заполнять формы по «обособкам» не нужно.

Если в компании нет штата, нужно подать форму, указав количество – 0 человек (Письмо Минфина от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390).

Непредставление отчета о ССЧ повлечет за собой штраф (200 рублей для организации, 300-500 рублей для должностного лица), а также станет поводом для проведения налоговой проверки.

При расчете ССЧ учитываются только сотрудники, с которыми заключены трудовые договора, т.е. компания является их основным местом работы. Не включаются в список:

  • внешние совместители,
  • работники по ГПХ,
  • сотрудники в неоплачиваемых учебных отпусках,
  • работники в отпуске по уходу за ребенком,
  • сотрудницы в отпуске по беременности и родам.

Внутренний совместитель учитывается как один человек.

Если сотрудник оформлен по трудовому договору и числится в штате компании, но был на больничном, в командировке или в отпуске, его необходимо учесть.

Частично занятые работники учитываются пропорционально отработанному времени. Если сотруднику неполное время полагается по закону (например, в отпуске по уходу за ребенком), он рассматривается как полностью занятый (п. 79.3 Указаний по заполнению формы).

Списочная численность в выходные и праздники равна показателю за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если человек уволился накануне выходных, его необходимо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется на основе их списочного количества за каждый день, с выходными и праздниками:

  • показатели за каждый календарный день суммируются,
  • делятся на количество календарных дней отчетного месяца,
  • добавляется отдельно рассчитанная средняя численность не полностью занятых работников,
  • итог округляется.

Средняя численность работников с частичной занятостью рассчитывается по формуле: количество часов, отработанных не полностью занятыми сотрудниками за месяц/количество рабочих часов в месяце. Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, проведенные работником в отпуске и на больничном. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

ССЧ за год или квартал рассчитывается на основе отчетов за каждый месяц. Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то ССЧ за I квартал составит с учетом округления 91 человек ((89 + 90 + 93) / 3). Дробные значения округляются по математическим правилам – в бланк вносится целое число.

Заполнение формы КНД 1110018

состоит из одной страницы и содержит сведения о компании и общее значение ССЧ, рассчитанное в соответствии с Указаниями. В полях нужно указать:

  • название организации или ФИО ИП,
  • ИНН,
  • КПП,
  • наименование и код налогового органа, куда подается отчет,
  • показатели о ССЧ,
  • дата, на которую рассчитан показатель,
  • подпись, печать.

Если сведения подаются за прошедший календарный год, указывается дата 1 января текущего года.

Сборник консультаций для бухгалтера

Важнейшие новости в сфере налогового законодательства в бесплатном сборнике консультаций «Изменения в законодательстве для бухгалтеров 2020». Закажите сборник и получите доступ к информации об изменениях в бухгалтерской отчетности, статотчетности, поправках в НК РФ, а также к обзорам, классификаторам, справочной информации и т.д.

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При этом если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим. Например, если 7 и 8 число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 6 числа (абз. 2 п. 76 Указаний).
Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются все работники – фактически отработавшие и отсутствующие на работе (отпуск, больничный, командировки и т.д.) (абз. 4 п. 77 Указаний).
В списочную численность следует включать (абз. 3 п. 77 Указаний):
наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную и сезонную работу один день и более;
работающих собственников организации, получающих заработную плату.
В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний):
принятые на работу на условиях совместительства;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);
переведенные на работу в другую организацию (при условии несохранения заработной платы) или за границу;
направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию;
с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
собственники организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие.

Как определяется среднесписочная численность сотрудников при закрытии ИП

Как происходит закрытие ИП, среднесписочная численность при этом как учитывается? Эти вопросы волнуют бизнесменов. Все предприятия когда-нибудь начинают свою жизнедеятельность и рано или поздно заканчивают. Но при закрытии любой предприниматель должен уведомить об этом налоговую официально и принести документы, подтверждающие ликвидацию, в порядок. При этом нельзя забывать и о таком важном учете, как среднесписочная численность работников. Как определяется среднесписочная численность при закрытии ИП?

Сведения о среднесписочной численности сотрудников важны, так как позволяют сохранить данные статистики предприятия и вычислить налогообложение.

Определение среднесписочной численности при закрытии ИП

Благодаря табелю учета рабочего времени можно определить и численность всех сотрудников. В расчет берется весь коллектив, сюда же входят болеющие и отсутствующие по уважительной причине.

Но при расчете не включаются в показатели:

  • владелец предприятия, который на общих основаниях не получает зарплату;
  • те сотрудники, которые работают по договору, заключенному вследствие профессионального обучения, и получающие стипендию;
  • женщины, в этот период находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • отпускники, оформившие бесплатные дни по причине поступления или обучения в учебном заведении, при этом зарплата им сохраняться не будет;
  • работающие по договорам гражданско-правового характера или по совместительству;
  • направленные для работы за рубеж;
  • пожелавшие уволиться, но прервавшие рабочие отношения до того, как истек срок окончания официальных отношений с предприятием.

Все индивидуальные предприниматели среднесписочные сведения должны предоставлять налоговым органам по истечении отчетного года, и дата для этого определена до 20 января.

Но когда бизнесмен заявляет о прекращении деятельности ИП, то такие сведения должны находиться в фискальных органах не позже той даты, когда было заявлено официально о ликвидации, и предприятие было снято с учета, перестав существовать. Если сведения по каким-то причинам были задержаны, то за это полагается заплатить штраф в размере 200 рублей. Это только за нарушение сроков сдачи, а также организация несет наказание в размере 200 рублей и страдает сам предприниматель, заплатив от 300 до 500 рублей.

Подаются документы для закрытия ИП по месту его проживания, для организации – в ту налоговую инспекцию, которая находится по месту ее юридического адреса. Если предприятие имеет филиалы, расположенные в разных частях населенного пункта, то они собираются в единый документ и подаются в одной общей среднесписочной отчетности – по всей организации.

Предоставляются документы предпринимателем таким способом:

  1. При личном присутствии в налоговом органе или через доверенное лицо, но для этого потребуется разрешение нотариуса через доверенность. Оформленная декларация должна быть в 2 экземплярах, 1 остается у бывшего владельца ИП.
  2. В электронном виде.
  3. С помощью почты – ценным письмом с приложением описи вложенных документов.

Какие документы надо предоставить

В налоговую надо подать документы, с помощью которых предприниматель уведомляет о закрытии своей организации.

Он подает заявление, в котором содержится ходатайство о прекращении деятельности физического лица в качестве предпринимателя. Для этого принята форма Р26001. Предоставляется квитанция. Этот документ доказывает, что была оплачена государственная пошлина.

Если инспектор налоговой требует оплатить оставшиеся долги, не подписывая документы на закрытие, он поступает неправомерно: если какие-то недочеты и остались, физическое лицо будет нести за него ответственность, хоть человек и не будет являться индивидуальным предпринимателем.

Но все же лучше документы содержать в порядке, и такая отчетность должна быть предоставлена на протяжении 5 дней с той даты, как предприятие больше не существует. Сдать декларацию по форме 3-НДФЛ на ОСНО, а долги по налогам и страховым взносам уплатить в течение 15 дней.

По НДС все отчетные документы должны находиться в соответствующей организации не позже 20 дней до окончания квартала.

При других системах налогообложения бумаги должны быть сданы на общих для всех ИП основаниях – в обычные сроки, установленные законом.

В ПФ и ФСС нужно сдать отчетность, которая касается работников предприятия, еще до того времени, как оно будет закрыто. А сотрудники должны пройти процедуру снятия с учета в этих организациях самостоятельно. Автоматически происходит снятие только в ПФ, но тогда, когда поступает информация из ИФНС о том, что предприятия больше нет.

Когда происходит закрытие ИП, среднесписочная отчетность не сдается в налоговую. Все органы, которые должны быть оповещены о работе или закрытии ИП, узнают об этом из информации, поступающей из ИФНС. Им передаются все необходимые сведения.