Отчет по чекам

Содержание

Кассовые чеки для отчетности

Обновление: 14 июля 2016 г.

Действующее законодательство РФ в области расчетов наличными деньгами или банковскими картами для большинства случаев содержит обязанность продавца выдать кассовый чек, который должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой. Кассовые чеки широко применяются на всей территории страны. Однако нормативные акты РФ прямо не указывают, для чего нужен чек ККМ.

Общий порядок оформления кассового чека

Продавая товар или оказывая услуги, соответствующее лицо обязано выдать кассовый чек. В некоторых случаях вместо выдачи чека лицо, принимающее деньги от населения, может выдать потребителю бланк строгой отчетности. Кассовый чек, как и бланк строгой отчетности, должен иметь все обязательные реквизиты кассового чека. Указанные обязанности субъектов предпринимательской деятельности прямо следуют из содержания Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Вся контрольно-кассовая техника, используемая в предпринимательской деятельности на территории РФ, должна строго соответствовать требованиям российского законодательства и выдавать правильно оформленные кассовые чеки.

Подробный перечень требований, предъявляемых к ККТ, содержится в нормативных актах отечественного права, например в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Такая техника должна отражаться в государственном реестре ККТ, быть исправной и иметь часы, учитывающие реальное время (указывается в торгово-кассовом чеке).

Использование чеков для отчетности

Важно помнить, что одной из целей выдачи кассовых чеков является их использование (как продавцами, так и покупателями) для отчетности.

Так, Госкомстат России своим Постановлением от 01.08.2001 N 55 утвердил форму авансового отчета N АО-1. Указанная форма применяется для учета организациями денег, выданных подотчетным лицам. Соответственно, форма N АО-1 применяется и для отчетности налогоплательщика. Необходимо особо подчеркнуть, что ни указанная форма, ни указания по ее заполнению не предусматривают приложение к ней для отчетности кассовых чеков.

Схожее правило закреплено Центральным Банком России в п. 6.3 Указания от 11.03.2014 N 3210-У. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы.

К заполненной форме авансового отчета могут быть приложены как чеки ККМ, так и иные документы, являющиеся БСО или другими документами, подтверждающими расходы.

Следовательно, для отчета нужны кассовые чеки, а также иные документы, которые могут подтвердить несение подотчетным лицом расходов, указанных в авансовом отчете.

Также нужно помнить, что выдать подотчетному лицу деньги можно только в том случае, если по предыдущим суммам такое лицо уже отчиталось, представив отчет с обосновывающими документами.

Положениями Налогового кодекса РФ предусматривается необходимость налогоплательщика вести учет своих расходов (статья 32 Кодекса). Этой же статьей предусмотрена обязанность налогоплательщиков в течение четырех лет хранить документы, подтверждающие несение плательщиком налогов соответствующих расходов.

Как следует из сказанного выше, кассовый чек для налоговой инспекции, наряду с иными документами, обосновывающими расходы, является документом, подтверждающим расходы.

Вместо заключения

По общему правилу кассовый чек является первичным документом бухгалтерского учета и согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ применяется при оформлении в учете факта совершения соответствующих операций.

Кассовый чек не только служит доказательством заключения договора с потребителем и, как следствие, получения от потребителя денежных средств, но и является документом, позволяющим учесть расходы организации в бухгалтерском и налоговом учетах.

Авансовый отчет: пять заблуждений бухгалтера

Работники компаний периодически отправляются в командировки или приобретают для организации различные товары. Подотчетное лицо отчитывается в бухгалтерию и составляет авансовый отчет. Иногда бухгалтеры для перестраховки требуют с подотчетников необязательные документы. В данной статье рассмотрим распространенные заблуждения, касающиеся авансовых отчетов.

Заблуждение № 1. Товарный чек — обязательный документ

Совершая покупку за наличку, подотчетное лицо обычно получает кассовый чек. С недавнего времени большинство продавцов при наличных расчетах обязаны выдавать чеки онлайн-кассы.

Не стоит забывать, что несколько категорий налогоплательщиков освобождены от использования онлайн-касс и по-прежнему выдают бланки строгой отчетности (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Кассовый чек относится к документам, подтверждающим оплату. Но современные чеки вполне могут заменить товарные чеки или накладную.

В настоящее время все кассовые чеки должны содержать ряд обязательных реквизитов, среди которых наименование товара (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если в кассовом чеке прописан вид и количество товара, товарный чек не нужен. Ведь в таком случае товарный чек по сути дублирует содержание кассового.

Если же продавец работает без кассового аппарата, он должен выдать бланк строгой отчетности или товарный чек.

Обратите внимание, чтобы в товарном чеке была расшифровка наименований товаров. Недостаточно написать «канцтовары», следует перечислить их виды.

Заблуждение № 2. Нельзя выдавать новый аванс, если не погашен предыдущий

Действительно, такой порядок действовал еще год назад. Бухгалтер не имел права выдать деньги в подотчет, если работник не сдал оставшуюся сумму по ранее выданному авансу.

С 19.08.2017 в подотчет можно выдавать несколько авансов одному сотруднику, даже если он не отчитался по предыдущим суммам (п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

До внесения изменений в Указания ЦБ РФ выдача денег сотруднику, который не отчитался по предыдущему подотчету, была чревата для организации наложением штрафа по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение работы с денежной наличностью.

Важно! Подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги. На какой срок выдавать деньги, законодательно не установлено, эти сроки утверждаются внутренними документами компании. Остаток аванса по командировке нужно вернуть в течение трех рабочих дней после возвращения (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Несмотря на то что закон не запрещает выдавать несколько авансов, накапливать долги сотрудникам все же не рекомендуется. ИФНС и ФСС могут расценить такую задолженность как доход сотрудника и доначислить на нее страховые взносы и НДФЛ (письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808 ). Поэтому долги по подотчетным суммам лучше гасить своевременно.

Заблуждение № 3. НДС по билетам нельзя взять к вычету без счета-фактуры перевозчика

Все бухгалтеры знают: чтобы принять НДС к вычету, нужен счет-фактура. Как же быть с билетами, которые приобретают командированные работники? Ведь к билетам счет-фактура не прилагается.

НДС по билетам компания вправе взять к зачету без счета-фактуры. Но для этого должно соблюдаться условие: сумма налога должна быть прописана в билете (письма Минфина России от 10.01.2013 № 03-07-11/01 и от 26.02.2016 № 03-07-11/11033, п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). При этом фразы «в том числе НДС» недостаточно. Из билета должно быть сразу видно, чему равен налог.

В книгу покупок в графу «номер счета-фактуры» заносится номер билета и дата его покупки.

Заблуждение № 4. Деньги можно выдать только на основании заявления работника

Деньги в подотчет работнику выдаются из кассы либо перечисляются на карту.

Еще год назад выдать аванс на хозяйственные нужды или командировку кассир мог только на основании заявления работника. С 19.08.2017 возможности для выдачи денег расширились. В Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У были внесены поправки, согласно которым выдать деньги в подотчет можно по распорядительному документу.

Таким образом, требовать с сотрудника заявление не обязательно.

Выдать деньги в подотчет можно, если есть хотя бы один из документов:

  • заявление работника;
  • распоряжение руководителя (приказ).

Заблуждение № 5. Налоговики снимут затраты по командировке, если отсутствует служебное задание и командировочное удостоверение

Чтобы списать затраты на командировку, нужны подтверждающие документы. Билеты, чеки, счета за гостиницу — эти документы подтвердят потраченные суммы.

Также многие привыкли оформлять для командированного сотрудника командировочное удостоверение и служебное задание. В командировочном удостоверении работник должен также поставить отметки принимающей стороны. Однако с 2015 года это вовсе не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Для поездок в командировку не требуется ни командировочное удостоверение, ни служебное задание (расходы по командировкам можно принять без этих документов). Работник командируется на основании приказа руководителя. А даты фактического нахождения в командировке бухгалтер может определить по проездным билетам.

Если организация по-прежнему выдает командировочные удостоверения — это не является ошибкой. Главное закрепить весь документооборот во внутренних актах компании.

Подробные правила учета командировок и расходов по ним закреплены в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е. А.

Купить чек

Факт совершения сделки всегда оформляется документально, предполагает возникновение определенных прав и обязанностей ее участников. Так, приобретая в магазине даже самую маленькую вещицу, мы заключаем негласный договор с продавцом о том, что он нам продал качественный товар, а подтверждающим документом в этой ситуации служит кассовый чек. Не каждый относится к таким платежкам серьезно. А ведь случаются ситуации, когда их утрата может обернуться большими неприятностями. Чтобы оградить себя от лишнего стресса, люди принимают адекватное решение — купить чек.

В каких случаях может понадобиться квитанция

Эта невзрачная бумага содержит важную информацию и часто имеет решающее значение в разных ситуациях:

  • в качестве доказательства в рамках судебных разбирательств;
  • является отчетным документом для подтверждения расходов;
  • для обмена или возврата бракованного товара;
  • для снижения налоговых взносов.

Почему выгоднее купить чеки в Москве, а не заниматься их восстановлением

Выдача дубликатов платежных квитанций не предусмотрена законом. В случае их утраты или порчи у человека остается один выход — купить кассовый чек. Главное, о чем здесь надо помнить, — не обращаться по этому вопросу в сомнительные организации и не пытаться напечатать квитанцию на принтере. Предоставляя чеки для отчетности в бухгалтерию или другую организацию, следует знать, что их содержание и оформление должно отвечать требованиям закона:

  • для печати должна использоваться специальная техника, определенный вид шрифта и
  • кассовая лента;
  • содержать полную информацию о покупке товара или услуги;
  • наличие сведений и реквизитов о продавце, дату операции и время.

В Москве можно купить оригинальные чеки за приемлемую цену у нас. Это окупится с лихвой, только необходимо знать некоторые нюансы.

Что еще нужно знать, покупая чеки для подтверждения расходов

Бывает, что возникает необходимость сделать чеки не только в связи с их утратой. Их могло не быть изначально. К примеру, когда командировочные останавливаются у родственников, а предприятие платит за гостиницу. Нет ничего предосудительного, если служащий хочет сэкономить и без того скудный бюджет, покупая гостиничный чек.

Главное, о чем нужно помнить — одной платежной квитанции будет недостаточно. Она должна сопровождаться рядом официальных документов, которые впоследствии проходят проверку в бухгалтерии и налоговых органах. Чтобы не нажить себе неприятностей, надо уметь отличать мошенников от серьезной организации. Основные отличия организации, которой можно доверять:

  • наличие стабильно действующего сайта;
  • серьезное техническое оснащение;
  • соответствие выдаваемых документов законодательным требованиям.

Где купить чеки, которые точно соответствуют требованиям закона

Купить любые чеки: кассовый, гостиничный или товарный чек, чтобы они не вызвали никаких сомнений у проверяющих организаций, можно на сайте нашей компании. Мы несколько лет предоставляем данный вид услуг и понимаем серьезность вопроса. В своей работе мы руководствуемся последними изменениями о порядке применения контрольно-кассовый и техники и оформлении отчетной документации. В течение дня вы получаете юридически чистые платежные документы с настоящими печатями, которые пригодны для предоставления как в государственные, так и в коммерческие структуры.

Кассовые чеки

Кассовый чек — это официальный документ, основной задачей которого является подтверждение легальности операций, связанных с куплей и продажей. Как правило, без его наличия, покупатель не сможет обменять товар, который оказался с дефектами или просто неподходящим. Также, важно понимать, что по законодательству РФ, кассир обязан выдавать его, и при несоблюдении этого закона может понести наказание.

Печатается при помощи специальных аппаратов на термобумаге, и выдается в каждом торговом заведении. Однако очень распространена такая услуга, как покупка квитанций, и не всегда причиной этому является утеря отчетного документа, поэтому мы предлагаем сделать заказ на изготовление чеков у нас! В обязательном порядке он должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации, которой выдан документ;
  • ИНН компании;
  • Наименование товаров и цены;
  • Дата и время выдачи квитанции;
  • Номер кассы;
  • Сумма к оплате;
  • Наличие фискального режима.

Кроме этого, подобные квитанции называются еще фискальными. Обусловлено это наличием фискального режима, отвечающего за регистрацию и сохранения информации в памяти кассового аппарата. Это значит, что в дальнейшем сохраненную информацию невозможно будет изменить. Однако если вам понадобилось подкорректировать информацию, указанную в отчетных документах — выход есть! Существуют непредвиденные ситуации, в которых вам может понадобиться восстановление выброшенного или даже сделать чек задним числом.

Изготовление

Обращаясь к нашим услугам, вы можете купить кассовый чек по низкой цене и рассчитывать на:

  • Продукт, который 100% пройдет проверку на подлинность;
  • Изготовление документов множества организаций Российской Федерации;
  • Восстановление утерянных квитанций и чеков;
  • Приемлемые цены;
  • Оперативность работы и доставку;
  • Полную конфиденциальность.

Независимо от того, необходимо ли вам восстановить утерянный документ, или же получить новый — мы в кратчайшие сроки изготовим кассовые чеки или товарные накладные, полностью соответствующий вашим требованиям и отвечающий действующему законодательству РФ.

Производство квитанций происходит оперативно, поэтому забрать готовый документ будет возможно уже через несколько часов с момента заказа. К тому же, для вашего удобства у нас работает курьерская служба доставки документов.

Для осуществления заказа вы можете заполнить специальную форму или позвонить по одному из указанных номеров — наш оператор ответит на все ваши вопросы и оформит заказ.

Чеки для отчетности в налоговую

3 Близится срок сдачи отчетов в налоговую инспекцию? Вы, наверняка, знаете, что полученная предприятием прибыль еще не принадлежит владельцу полностью. «Чистой» прибыль становится только после сдачи отчета и внесения в бюджет налогового платежа. Обратившись к нам Вы сможете уменьшить налог на прибыль.

УСН доходы минус расходы

Данный вид налогообложения является самым популярным. Базовые условия УСН вполне подходят под многие виды деятельности. Сразу нужно обратить внимание на список видов деятельности, для которых УСН недоступна. Найти этот список можно в ст. 346.12 НК РФ. Но большинство видов деятельности укладывается в «упрощёнку» без проблем. В целом порядок применения УСН как для ООО так и для ИП является одинаковым, отличия только в сроках сдачи отчетности и уплаты годовой суммы налога. Соответственно и документация потребуется идентичная. Организациям, которые работают по «упрощенке» чаще всего требуются товарно-кассовые чеки для отчетности в налоговую.

Основная система налогообложения

При данном виде налогообложения организациями в полном объеме ведется бухгалтерский учет и уплачиваются все общие налоги (НДС, налог на прибыль организаций, налог на имущество организаций ). Чтобы сократить сумму налога, Вам необходимо увеличить сумму расходов. Для отчетности Вам понадобятся счет-фактура с подтверждением, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная. И в этом мы сможем Вам помочь.

Купить чеки в налоговую

Приобретая чеки для отчетности в налоговую Вы можете сократить сумму налога. Если Вы задаетесь вопросом проверяет ли такие чеки налоговая и опасаетесь, что что то пойдет не так, то мы можем уверить Вас в том, что все документы мы делаем только от действующих организаций, а для организаций на ОСНО мы предлагаем счета-фактуры с подтверждением. Заказывая документы у нас Вы можете быть уверены, что никто не будет задавать Вам лишних вопросов. Наш опыт позволяет нам проконсультировать Вас подробно и посоветовать необходимый комплект отчетных документов для подачи в налоговую.