Отчет п 4 нз

Форма П-4(НЗ): бланк и образец заполнения

Актуально на: 3 ноября 2016 г.

Форму П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) должны представлять все организации (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от форм собственности и вида деятельности, если средняя численность работников превышает 15 человек. Причем в расчете участвуют физлица, работающие по совместительству и на основании договоров ГПХ.

Проверить, нужно ли именно вашей компании представлять отчет по форме П-4(НЗ), можно при помощи специального сервиса Росстата.

Форма П-4(НЗ) на 2016 год: скачать бесплатно

Бланк формы П-4(НЗ) можно скачать бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Форма П-4(НЗ): инструкция по заполнению

При заполнении формы П-4(НЗ) нужно учитывать некоторые нюансы:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форма П-4(НЗ) заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению, а также по головной организации (без учета этих ОП);
  • сведения указываются в отчете в целом по организации – без разбивки по видам деятельности;
  • если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу в режиме неполного рабочего времени, то независимо от количества переводов, данный работник для целей заполнения П-4(НЗ) учитывается только один раз как один человек. Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»;
  • если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз. Причем выбор строки П-4(НЗ), в которой учитывается этот работник, зависит от того, где он провел больше времени в течение квартал (на работе при неполном времени по инициативе работодателя, на работе с неполным временем по соглашению сторон или в отпуске за свой счет).

Более подробно о порядке заполнения формы П-4(НЗ) можно прочитать в Указаниях (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

П-4(НЗ): проверка формы

Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения:

Форма отчета П-4(НЗ): образец заполнения

Образец заполнения формы П-4(НЗ) мы привели выше.

П-4(НЗ): способы представления отчета

Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге В электронном виде
1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности 1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС)
2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении 2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Контактные данные своего ТОГС вы можете найти в нашем Бухгалтерском справочнике.

Форма П-4 (НЗ): сроки представления отчетности

Форма П-4(НЗ) является ежеквартальной, и представлять ее нужно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, например, по итогам 4 квартала 2016 года П-4(НЗ) нужно представить не позднее 09.01.2017 года (8 января – воскресенье (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18)).

Форма П-4(НЗ): ответственность за несвоевременное представление отчета

Если вы нарушите сроки сдачи П-4(НЗ) или же вовсе не представите данную отчетность, то вам грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ) в размере:

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для самой организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Отчет по форме П-4(НЗ) с 2017 года

Начиная с отчета за I квартал 2017 года организации должны будут представлять форму П-4(НЗ), утвержденную Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Содержание формы, а также сроки ее представления не изменились.

Отчет П-4(НЗ) новая форма: скачать

Скачать бланк формы П-4(НЗ), применяемой с отчетных периодов 2017 года, можно в системе КонсультантПлюс.

  • Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения
  • Титульный лист (реквизиты)
  • Раздел 1. Неполная занятость и движение работников

Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, коды по ОКПО и ТОГСы, в которые они сдают отчеты). Чтобы заполнить сведения, необходимо нажать на кнопку «Добавить показатель». Далее, кликнув по названию раздела отчета, в открывшемся списке показателей отчета выбрать необходимые строки для заполнения и «Добавить». Затем, кликнув на название строки отчета, необходимо заполнить данные по организации и подразделениям. После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «Добавить ОП». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации» указываются:

  • в поле «Название организации» — полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «ОКПО» — код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
  • в поле «Направление сдачи» — территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

  • в поле «Директор» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в полях «Составитель отчета» и «Должность» — ФИО и должность лица, составившего отчет;
  • в поле «Электронная почта» — адрес электронной почты организации;
  • в поле «Телефон» — номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Раздел 1. Неполная занятость и движение работников

В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.

В строках 01-02 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.

По строке 03 отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

По строке 05 отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.

По строке 06 указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).

По строке 07 отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.

Внимание! Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить строки 06-07 на всех работников.

По строке 08 показываются все работники, оставившие работу в данной организации.

В строках 09-12 численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:

  • по соглашению сторон (строка 09);
  • по сокращению численности или штата работников (строка 10);
  • по собственному желанию (строка 12).

По строке 13 указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.

Внимание! В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08.

По строке 14 указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.

По строке 15 показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.

В строках 16-17 указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:

  • до достижения им возраста 1,5 года;
  • в возрасте от 1,5 до 3 лет.

При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в строках 16-17 не учитываются.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в строке 17.

Внимание! Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в строках 16-17, а показываются по строке 02.

По строке 20 отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.

В строках 21-22 показывается численность работников на основе договоров между организациями (в том числе на условиях аутсорсинга).

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. По итогам прошлого года в территориальные отделения ведомства направляется статистическая форма П-4 за 2019 год, утвержденная приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Но уже с отчетности за январь компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, а указания по заполнению прописаны в приказе от 27.11.2019 № 711.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

ВАЖНО! Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2020 году

Работников более 15 человек

Работников менее 15 человек

15 января

Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года

17 февраля

Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404

Не сдают

16 марта

Не сдают

15 апреля

15 мая

Не сдают

17 июня

Не сдают

15 июля

17 августа

Не сдают

15 сентября

Не сдают

15 октября

16 ноября

Не сдают

15 декабря

Не сдают

Каким способом направить

Заполненная статистическая форма П-4 на 2020 год подается в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), передав документ специалисту отделения Росстата;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается.

Правила заполнения формы П-4 сформулированы в приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Его нормы распространяются на отчетность за 2019 год. Если вы готовите сведения, актуальные на 2020 год, изучите раздел I и подраздел 2.4 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Рассмотрим, как заполнить отчет П-4. Все представленные указания актуальны для отчетов и за 2019, и за 2020 годы. Отличаются только бланки, по которым направляются сведения. Образцы ниже составлены по форме, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, но вы можете скачать пример заполнения П-4 за 4 квартал 2019 года в начале статьи.

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12. Итоговую цифру записываем. Если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6). В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Квартальная форма П-4 (НЗ)

В отличие от П-4, которая бывает и ежемесячной, и квартальной, форма П-4 (НЗ) квартальная, по итогам каждого месяца ее не сдают. Это отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать для отчетности за 2019 год, утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. А чтобы отчитаться о неполной занятости в течение 2020 года, используют документ из приказа Росстата от 15.07.2019 № 404.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения еще ждут от всех созданных в 2020 г. организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Форму П-4 (НЗ) подают ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2020 году такой:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2021 г.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) содержится в тех же указаниях Росстата из приказа № 404, никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Как и бланк П-4, форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Здесь указывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца. Посмотрите образец заполненной формы П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Обзор Новогодних Изменений Приказа 302н! Что Нового в Медосмотрах?

Приветствую, друзья! Держите новый приказ 302н на 2020 год! В канун нового года исполнилось 8 лет с момента вступления в законную силу первой редакции приказа 302н. К знаменательной дате Минздрав несколько подрихтовал и осовременил документ и с 7 января 2020 года вступает в законную силу уже пятая редакция Порядка проведения медосмотров. На этот раз совокупности внесено 31 изменение.

Приказом Минздрава от 13.12.2019 г. № 1032н внесены изменения во все три приложения к приказу 302н. Разберём их последовательно.

Начнём с примечаний к Перечню факторов и Перечню работ. Из них исключены примечания, предусматривающие обязательное проведение клинического анализа крови, мочи, электрокардиографии, цифровой флюорографии или рентгенографии в 2 проекциях (прямая и правая боковая) лёгких и ряда иных исследований.

Спектр обязательных для всех анализов и обследований существенно расширен и перекочевал в новый пункт 9.1 в приложения 3:

9.1. При проведении предварительных осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся <2.2>:
———————————
<2.2> Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13 марта 2019 г. № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп населения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 апреля 2019 г., регистрационный № 54495, с изменениями внесенными приказом Министерством здравоохранения Российской Федерации от 02.09.2019 № 716н зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2019 г., регистрационный № 56254).

анкетирование работников в возрасте 18 лет и старше в целях:
сбора анамнеза, выявления отягощенной наследственности, жалоб, симптомов, характерных для следующих неинфекционных заболеваний и состояний: стенокардии, перенесенной транзиторной ишемической атаки или острого нарушения мозгового кровообращения, хронической обструктивной болезни легких, заболеваний желудочно-кишечного тракта;
определения факторов риска и других патологических состояний и заболеваний, повышающих вероятность развития хронических неинфекционных заболеваний: курения, риска пагубного потребления алкоголя, риска потребления наркотических средств и психотропных веществ без назначения врача, характера питания, физической активности;
расчет на основании антропометрии (измерение роста, массы тела, окружности талии) индекса массы тела, для граждан в возрасте 18 лет и старше;
клинический анализ крови (гемоглобин, цветной показатель, эритроциты, тромбоциты, лейкоциты, лейкоцитарная формула, СОЭ);
клинический анализ мочи (удельный вес, белок, сахар, микроскопия осадка);
электрокардиография в покое лиц 18 лет и старше;
измерение артериального давления на периферических артериях, для граждан в возрасте 18 лет и старше;
определение уровня общего холестерина в крови (допускается использование экспресс-метода) для граждан в возрасте 18 лет и старше;
исследование уровня глюкозы в крови натощак (допускается использование экспресс-метода) для граждан в возрасте 18 лет и старше;
определение относительного сердечно-сосудистого риска у граждан в возрасте от 18 до 40 лет включительно. Сердечно-сосудистый риск определяется по шкале сердечно-сосудистого риска SCORE, при этом у граждан, имеющих сердечно-сосудистые заболевания атеросклеротического генеза, сахарный диабет второго типа и хроническое заболевание почек, уровень абсолютного сердечнососудистого риска по шкале риска SCORE не определяется и расценивается как очень высокий вне зависимости от показателей шкалы;
определение абсолютного сердечно-сосудистого риска — у граждан в возрасте старше 40 лет;
флюорография или рентгенография легких в двух проекциях (прямая и правая боковая) для граждан в возрасте 18 лет и старше. Флюорография, рентгенография легких не проводится, если гражданину в течение предшествующего календарного года проводилась флюорография, рентгенография (рентгеноскопия) или компьютерная томография органов грудной клетки;
измерение внутриглазного давления при прохождении предварительного и периодического медицинского осмотра, начиная с 40 лет.
Все женщины осматриваются врачом — акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования; женщины в возрасте старше 40 лет проходят маммографию обеих молочных желез в двух проекциях. Маммография не проводится, если в течение предшествующих 12 месяцев проводилась маммография или компьютерная томография молочных желез.

В Приложении 3 появился пункт 6_1. Медикам предоставлена возможность при проведении предварительного или периодического медосмотров учитывать результаты ранее проведённых (не позднее одного года):

  • предварительного или периодического медосмотра;
  • диспансеризации;
  • иных медосмотров.

А значит, в некоторых случаях будет возможность существенно сократить расходы на оплату, поскольку диспансеризацию оплачивает государство и сэкономит деньги тем работодателям, у которых есть совместители или большая текучка кадров.

Но если у обследуемого работника документально выявлены признаки медицинских показаний, медики проведут обследования повторно.

Кроме того, медики получили право получать информацию о состоянии здоровья обследуемого в медучреждении по месту его жительства или прикрепления для уточнения диагноза.

Ещё одно новшество касается целей проведения периодического медосмотра. Минздрав обязал медиков формировать группы риска по развитию заболеваний, препятствующих выполнению работы (смотрите подпункт 2 пункта 3 Приложения 3).

Расширен перечень документов, которые должен предоставить медикам претендент на вакансию. Если раньше надо было иметь при себе 3 документа: направление, паспорт и заключение по результатам психиатрического свидетельствования, то теперь необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта (ранее это был СНИЛС) и выписку из медкарты поликлиники по месту прикрепления с результатами диспансеризации, если таковая проводилась.

Паспорта здоровья канули в Лету. С 2020 года заключения врачей-специалистов, результаты лабораторных и иных исследований, заключение по результатам предварительного осмотра медики обязаны вносить в медкарты, форма которых утверждена приказом Минздрава от 15 декабря 2014 г. № 834н.

Особое внимание к заключению по результатам предварительного медицинского осмотра. Если ранее достаточно было указать выявлены или нет противопоказания, то теперь медики обязаны указать вредные факторы или виды работ, в отношении которых выявлены противопоказания или указать группу здоровья работника в случае, если противопоказания не выявлены.

Заключение подписывается председателем врачебной комиссии (ранее она называлась медицинская) с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации (при наличии), проводившей предварительный осмотр.

Заключение составляется в четырёх, а не в двух, экземплярах и не позднее 5 рабочих дней:

  • выдается лицу, поступающему на работу;
  • приобщается к медицинской карте, оформляемой в медицинской организации, в которой проводился предварительный осмотр;
  • направляется работодателю;
  • в медицинскую организацию, к которой лицо, поступающее на работу, прикреплено для медицинского обслуживания.

Таким образом, исключается возможность его подделки и необходимость ждать, пока претендент на работу принесёт его вам на предприятие.

В свою очередь, заключение по результатам периодического медосмотра необходимо готовить в 5 экземплярах. Не позднее 5 рабочих дней заключение:

  • выдаётся работнику;
  • приобщается к медицинской карте, оформляемой в медицинской организации, в которой проводился предварительный или периодический осмотр;
  • направляется работодателю;
  • в медицинскую организацию, к которой работник прикреплён для медицинского обслуживания;
  • направляется по письменному запросу в ФСС с письменного согласия работника.

Как мы все знаем, в 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла СОУТ. И вот спустя много лет в пункте 19 приложения 3 это нашло свое отражение. Но не радуйтесь бурно, если в картах спецоценки ваших работников в 40 сроке отсутствует необходимость проведения медицинских осмотров. Порядок составления списка контингента никто не изменял. Вы не можете апеллировать только к результатам СОУТ, а обязаны учесть и другие основания для включения фактора или вида работ. Подробнее об этом в недавней статье Семь оснований для проведения медицинских осмотров в соответствии с приказом 302н.

С 1 июля 2020 года вредникам (подклассы 3.1-3.4, класс 4) первый периодический медосмотр в центре профпатологии должен проводиться при стаже работы 5 лет во вредных условиях труда, последующие периодические медосмотры — один раз в 5 лет.

Каждые 5 лет периодический медицинский осмотр в центрах профпатологии должны проходить и работники, имеющие стойкие последствия несчастных случаев на производстве.

Работников, имеющих заключения о предварительном диагнозе профзаболевания, необходимо направлять в центры профпатологии в течение 1 месяца с момента подозрения на связь заболевания с профессией.

Новшества для северян. Вводится возможность проведения периодических осмотров работников, имеющих общий трудовой стаж работы от 5 лет, при расположении объекта проведения работ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов центров профпатологии, в т.ч. с использованием мобильных медицинских комплексов.

В год проведения данного осмотра периодический осмотр в другой медицинской организации не проводится.

Резюмируем:

  1. Придётся пересмотреть списки контингента и внести при необходимости в них корректировки.
  2. Необходимо актуализировать положение о проведении медицинских осмотров, если таковое имеется на предприятии.
  3. Можно воспользоваться результатами медосмотров для определения риска развития профзаболеваний работников в целях управления профрисками в СУОТ.
  4. Уведомляем работников, что на медосмотр необходимо взять с собой СНИЛС и предоставить результаты диспансеризации или других медицинских осмотров.
  5. При калькуляции стоимости медосмотра следует учесть затраты на обследования согласно п. 9.1 приложения 3 и возможность зачёта результатов других медосмотров.

Как вы понимаете, это не все изменения, которых мы ждали…

Далее для самостоятельной работы можно скачать соответствующие документы в формате MS Word: новый приказ 302н и приказ 1032н.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

В новой редакции:

Обзор подготовила моя помощница по развитию официальной группы ВК Светлана Подберезина.

Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2020 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).

Что представляет из себя новая форма П-4 (НЗ), каков порядок ее заполнения и сдачи, а также кто освобожден от обязанности сдавать этот отчет в 2020 году, расскажем в этом обзоре.

Когда применять новую форму

Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2019 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».

Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2020 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.

П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется

Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2020 г. являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек. В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.

Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.

Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2020г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2020 года.

Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.

Сдать отчет можно:

  • посетив отдел статистики лично;

  • отправив заполненную и заверенную форму через систему единого электронного документооборота;

  • отправив отчет ценным письмом с уведомлением и описью вложения через почтового оператора.

П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?

В новом бланке изменения внесены в двух позициях:

  • в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.

  • В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.

Заполнение формы П-4 (НЗ)

Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.

На титульном листе необходимо указать данные респондента:

  • наименование (в полном и сокращенном варианте);

  • адрес почтовый;

  • код ОКПО;

  • отчетный период.

Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.

Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:

  • статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период — квартал;

  • при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;

  • в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.

Предлагаем образец заполнения отчета П-4 (НЗ):