Основные средства аудит

Содержание

Задачи и цели аудита основных средств

Основное средство в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете к основным средствам относятся материальные активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, которые используются в производстве товаров, оказании услуг самим предприятием, то есть не подлежат дальней продаже и этот актив не меняет свою натуральную форму. Только при одновременном выполнении обозначенных условий элемент может быть признан объектом учета основных средств. В процессе производства основные средства переносят свою стоимость в себестоимость выпускаемых товаров, работ, услуг частями посредством периодических (ежемесячных) амортизационных начислений.

В наши дни бухгалтерский учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01. Согласно данному нормативному документу к основным средствам относятся: земля, машины и оборудование, здания и сооружения, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, прочее.

Замечание 1

Основные средства – актив предприятия с наименьшей ликвидностью, то есть их дольше всего реализовывать. Они обладают самой большой стоимостью, поэтому и переносят свою стоимость в себестоимость частями, амортизацией. В силу этого при проведении аудиторских проверок к объектам учета основных средств наблюдается пристальное внимание.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Задачи и цели аудита основных средств 490 руб.
  • Реферат Задачи и цели аудита основных средств 250 руб.
  • Контрольная работа Задачи и цели аудита основных средств 240 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Цели и задачи аудита основных средств

Целями аудита объектов основных средств являются:

  • проверка законности отражения операций по объектам
  • проверка достоверности информации законодательным требованиям по учету таких объектов

К задачам аудита объектов основных средств предприятия относятся следующие проверки:

  • контроль за наличием и сохранностью объектов основных средств
  • правильность оценки объектов в учете;
  • правильность отнесения элемента актива к объекту основных средств
  • оформление и отражение в учете операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств
  • правильность выбора амортизационной группы
  • расчеты сумм амортизационных отчислений, согласно выбранному и утвержденному методу расчета амортизации
  • целесообразность проведения ремонта основных средств, контроль за расходами на капитальный ремонт, за правильностью их отражения;
  • правильности отражения финансовых результатов от выбытия, списания основных средств

Во время аудиторской проверки аудиторы обязательно должны проверить наличие, ведение, правильность и полноту заполнения внутренних бухгалтерских документов, касающихся учета основных средств на предприятии: пообъектные инвентарные карточки или инвентарные книги учета объектов основных средств. В зависимости от количества объектов, и в случае их небольшой объема, организация вправе не вести пообъектные карточки основных средств.

Бухгалтерский \ налоговый учет

В связи с тем, что российское законодательство часто обновляет требования учета, в частности все чаще встречаются в практике критерии отнесения элемента учета к бухгалтерскому или налоговому, это влияет и на объем работы независимых аудиторов. Теперь они проверяют правильность отражения, например, объекта основного средства в налоговом и бухгалтерском учете отдельно.

Да, скорее всего этим вопросом будет озадачен аудитор, ответственный за проверку налогов, базы налогообложения, временных и постоянных налоговых разниц, активов или обязательств, тем не менее аудитор, проверяющий и учет основных средств поинтересуется, как отражаются основные средства в налоговом и бухгалтерском учете отдельно. Ведь в их отношении приняты новые правила, начиная с отчетности за 2016 год, разные норма признания учета по стоимости объектов 40 000 рублей для бухгалтерского учета, 100 000 рублей для налогового учета.

Целью аудиторской проверки операций с основными средствами является установление достоверности во всех существенных отношениях отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению, эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в части отражения указанных операций.

Задачами аудита основных средств являются:

1) изучение состава и структуры основных средств;

2) условий хранения и эксплуатации;

3) подтверждение первичной оценки СВК и системы бухгалтерского учета;

4) проверка правильности оформления и отражения в учете операций движения основных средств;

5) оценка начисленной амортизации и достоверности ее отражения в учете;

6) установление объемов выполненного ремонта основных средств и правильности отражения соответствующих расходе в учете;

7) подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

8) оценка качества проведенной инвентаризации .

Таким образом, главная задача аудита основных средств заключается в подтверждении информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности, аудитору необходимо изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности и установить, что:

1) данные об остаточной стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода, проставленные в оборотно-сальдовой ведомости или Главной книге, соответствуют данным по строке 120 «Основные средства» Бухгалтерского баланса (форма № 1);

2) данные о начисленной сумме амортизации включены в строку 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отчета о прибылях и убытках (форма № 2). По строке 090 «Прочие доходы» формы № 2 должны быть показаны доходы от продажи основных средств, а по строке 100 «Прочие расходы» отражена остаточная стоимость проданных активов;

3) по строке 210 отчета о движении денежных средств (форма № 4) показана выручка от продажи объектов основных средств, по строке 290 — приобретение объектов основных средств;

4) данные в разделе II «Основные средства», указанные в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5), соответствуют данным аналитического учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» .

Аудитор должен изучить состав и структуру основных средств по данным регистров аналитического учета (инвентарных карточек учета основных средств, ведомостей и др.). В процессе изучения определяется правильность отнесения учитываемых объектов к основным средствам, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.

Источники информации, используемые при аудите основных средств

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации . Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

· акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-1;

· акт о приеме-передаче здания (сооружения) — ф. № ОС-1а;

· акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-16;

· накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств — ф. № ОС-2;

· акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств — ф. № ОС-3;

· акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) — ф. № ОС-4;

· акт о списании автотранспортных средств — ф. № ОС-4а;

· акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) — ф. № ОС-46;

· инвентарная карточка учета объекта основных средств — ф. № ОС-6;

· инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — ф. № ОС-6а;

· инвентарная книга учета объектов основных средств — ф. № ОС-66;

· акт о приеме (поступлении) оборудования — ф. № ОС-14;

· акт о приеме-передаче оборудования в монтаж — ф. № ОС-15;

· акт о выявленных дефектах оборудования — ф. № ОС-16;

· журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий — машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счет 01, 02;

· главная книга;

· баланс (ф. № 1);

· отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

· отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

· приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

· пояснительная записка;

· другие документы, справки, расчеты и т.д.

Порядок работ при проведении аудита ОС (нюансы)

Аудит ОС — это профессиональная проверка корректности отражения сведений по движению ОС в бухучете (отчетности) организации. В нашей статье вы ознакомитесь с порядком проведения аудита ОС и ключевыми моментами проверки учета.

Обязанность по проведению аудиторской проверки основных средств

Этап 1: проверка организации учета ОС

Этап 2: проверка показателей бухгалтерской отчетности и регистров в части ОС

Этап 3: проверка первичных документов по ОС

Этап 4: проверка отнесения активов к ОС

Этап 5: проверка первоначальной стоимости ОС

Этап 6: проверка начисляемой амортизации ОС

Этап 7: проверка переоценки ОС

Этап 8: проверка учета ремонтных (модернизирующих) работ по ОС

Этап 9: проверка учета по выбытию ОС

Итоги

Обязанность по проведению аудиторской проверки основных средств

Согласно п. 1 ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ аудит должен осуществляться 1 раз в год организациями:

  1. Относящимися к акционерным обществам.
  2. Выпускающими ценные бумаги для их организованного обращения.
  3. Относящимися к кредитным, страховым, клиринговым компаниям, участникам рынка ценных бумаг, внебюджетным фондам.
  4. Получившими за прошлый год выручку от основной деятельности свыше 400 000 000 руб. или обладавшими на конец прошлого года активами на сумму более 60 000 000 руб.
  5. Публикующими сводную бухгалтерскую отчетность.

Обязательный аудит осуществляется сторонними фирмами или квалифицированными аудиторами (п. 2 ст. 1 закона № 307-ФЗ).

В целях повышения уверенности в достоверности предоставляемой отчетности организация вправе проводить внутренний аудит штатными аудиторами (правило № 29 постановления Правительства РФ «О федеральных правилах аудиторской деятельности» от 23.09.2002 № 696).

По ОС, учет которых связан с большим количеством особенностей и нюансов, аудит проводится в несколько этапов.

Этап 1: проверка организации учета ОС

Проверяется учетная политика в части:

  1. Наличия стоимостного признака признания объектов в составе ОС. Имущество, соответствующее обязательным правилам признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01) и стоимостью до 40 000 руб., разрешено либо списывать на МПЗ, либо признавать ОС (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
  2. Метода амортизационных списаний по ОС. Выбирается из закрытого перечня, представленного в п. 18 ПБУ 6/01.
  3. Переоценки ОС. Все организации, за исключением некоммерческих, вправе в конце каждого года пересчитывать стоимость ОС в сторону увеличения или уменьшения (п. 15 ПБУ 6/01).
  4. Периодичности инвентаризаций ОС. Обязательная инвентаризация ОС проводится не менее 1 раза в 3 года (п. 27 Положения по ведению бухучета (отчетности) в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
  5. Разработанных организацией первичных и сводных документов по учету ОС. Должны соответствовать требованиям, представленным в ст. 9 и 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

О том, как грамотно сформировать учетную политику, читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2015)?».

Проверяется наличие приказов по утверждению:

  • лиц, ответственных за сохранность ОС;
  • инвентаризационных проверок ОС;
  • самостоятельно разработанных бланков по учету ОС;
  • ремонтных (модернизирующих) работ, списания ОС.

Этап 2: проверка показателей бухгалтерской отчетности и регистров в части ОС

Проверяется корректность отражения информации в бухгалтерской отчетности в части операций с основными средствами на основании сводных регистров по учету ОС:

Бухгалтерская отчетность

Регистр учета ОС

Название отчетности

Сверяемые строки отчетности

Название регистра

Сверяемые показатели регистра

бухгалтерский баланс

основные средства

главная книга (далее — ГК), оборотно-сальдовая ведомость (далее — ОСВ)

сальдо по сч. 01 за минусом сальдо по сч. 02

добавочный капитал

ГК (ОСВ), анализ сч. 02

оборот по Дт 83 Кт 02

отчет о финансовых результатах

себестоимость продаж

ГК (ОСВ), анализ сч. 02

обороты по Кт 02 (за исключением оборотов по Дт 83 Кт 02)

прочие доходы

ГК (ОСВ), анализ по сч. 91

обороты по Дт 62 Кт 91 — в части продажи ОС

прочие расходы

ГК (ОСВ), анализ сч. 91, карточка сч. 01

обороты по Дт 91 Кт 01 — в части проданных (списанных) ОС

отчет о движении денежных средств

поступления от продажи внеоборотных активов

ГК (ОСВ), анализ сч. 50, 51, 52

обороты по Дт 50 (51,52) Кт 62 — в части продажи ОС

платежи в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией внеоборотных активов

ГК (ОСВ), анализ сч. 50, 51, 52

обороты по Дт 60 Кт 50 (51,52) — в части приобретения ОС, материалов (работ, услуг) для создания, восстановления, ремонта ОС.

пояснения

раздел «Основные средства»

аналитические регистры по сч. 01 и сч. 02

сальдо и обороты по сч. 01, сч. 02 в разрезе их аналитики

Этап 3: проверка первичных документов по ОС

Проверяется полнота и корректность отражения сведений об ОС в первичных документах.

С правилами их оформления ознакомьтесь в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Типовые документы для фиксирования операций по ОС установлены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС».

Правила отображения учетных данных по ОС раскрываются в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме–передаче ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Этап 4: проверка отнесения активов к ОС

Проверяется соответствие ОС требованиям, зафиксированным в п. 4 ПБУ 6/01:

  1. Задействовано в коммерческой, управленческой или арендной деятельности.
  2. Срок полезного использования (далее — СПИ) превышает 1 год.
  3. Перепродажа не планируется.
  4. Способствует получению экономической выгоды.

При утверждении в учетной политике дополнительного признака включения объекта в состав ОС — стоимостного (абзац 4 п. 5 ПБУ 6/01) — анализируется первоначальная стоимость ОС на предмет соответствия обозначенному лимиту.

Этап 5: проверка первоначальной стоимости ОС

Анализируется состав затрат, включенных в первоначальную стоимость ОС при их создании, покупке, восстановлении:

  1. Услуги подрядчиков по созданию, доставке, монтажу ОС.
  2. Информационные (консультационные) услуги, использовавшиеся в ходе создания (приобретения) ОС.
  3. Таможенные платежи.
  4. Услуги посредников по приобретению ОС.
  5. Невозмещаемые платежи в бюджет (пошлины, налоги).

Общехозяйственные и аналогичные им затраты не засчитываются в формируемую стоимость ОС (кроме расходов, напрямую связанных с созданием (покупкой) ОС).

Предъявленная сумма НДС исключается из формируемой стоимости ОС (кроме НДС, не принимаемого к вычету в ситуациях, перечисленных в п. 2 ст. 170 НК РФ).

Этап 6: проверка начисляемой амортизации ОС

Проверяется корректность определения СПИ и расчета амортизации.

О правилах определения СПИ читайте в статье «Классификатор основных средств по амортизационным группам».

При небольшом количестве ОС проводится перерасчет амортизации сплошным методом. При большой номенклатуре ОС перерасчет амортизации осуществляется выборочным способом.

С правилами исчисления амортизации ознакомьтесь в статьях:

  • «Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)»;
  • «Формула и пример уменьшаемого остатка начисления амортизации»;
  • «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?».

Этап 7: проверка переоценки ОС

При фиксировании в учетной политике обязанности по ежегодной переоценке ОС анализируется правильность ее проведения и отражения результатов в бухучете (отчетности).

С правилами переоценки ОС и отражения ее в бухучете ознакомьтесь в статье «Переоценка внеоборотных активов в балансе — это…».

Этап 8: проверка учета ремонтных (модернизирующих) работ по ОС

Анализируется корректность отнесения произведенных по ОС работ к категории ремонтных или модернизирующих (реконструирующих) и их отражение в бухучете организации.

Наименование работ

Характеристика работ

Отражение в бухучете

Обоснование

Ремонтные

не изменяют технических параметров ОС

в операционных расходах

п. 7 ПБУ 10/99

Модернизирующие (реконструирующие)

изменяют технические параметры ОС, продлевают СПИ

в первоначальной стоимости ОС

п. 14, п. 27 ПБУ 6/01

Подробнее о классификации и учете ремонтных (модернизирующих) работ читайте в статье «Модернизация основных средств — бухгалтерский и налоговый учет».

Этап 9: проверка по выбытию ОС

Проверяется корректность исчисления остаточной стоимости ОС, определения и отображения доходов, расходов от списания ОС в бухучете.

Операции

Отражение в учете

Обоснование

Доходы от реализации ОС

прочие доходы (без НДС)

пп. 30–31 ПБУ 6/01

Материалы, оставшиеся от выбывших ОС

прочие доходы (по рыночной оценке)

п. 9 ПБУ 9/99,

п. 9 ПБУ 5/01

Остаточная стоимость ОС

прочие расходы

п. 29, п. 31 ПБУ 6/01

Затраты, произведенные при списании ОС

прочие расходы

п. 11 ПБУ 10/99

Итоги

Обнаруженные при проведении обязательного или внутреннего аудита ОС ошибки в бухучете (отчетности) следует устранять в месяце их выявления (п. 5 ПБУ 22/2010). Ошибки, найденные в бухучете (отчетности) прошедшего года до подписания (утверждения) отчетности, корректируются декабрем прошедшего года (п. 6 ПБУ 22/2010).

Об устранении ошибок в бухучете читайте в статье «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обновление: 26 июля 2017 г.

Основные средства всегда были особой заботой бухгалтеров предприятий. Это та часть активов, без которой производственная, а часто и торговая деятельность невозможна и которая придает всему бизнесу необходимую солидность в глазах потенциальных инвесторов. Поэтому аудит основных средств, имеющий своей целью создание полной и достоверной картины о них, является важной частью учетной работы.

Виды проверок основных средств

Проверки таких собственных и арендованных активов, как основные средства, бывают двух видов:

  • внутренние;
  • внешние.

Внутренняя проверка основных средств может быть проведена в форме хорошо знакомой всем бухгалтерам инвентаризации, причем инвентаризации не только самих объектов (земельных участков, зданий, оборудования, автомобилей и пр.), но и правильности начисления амортизации, отнесения к амортизационной группе, кредиторской задолженности за них, если таковая имеется, и т.д.

Подобный контроль осуществляет инвентаризационная комиссия, состоящая из сотрудников организации и, возможно, сотрудников аудиторских компаний. Если для инвентаризации приглашается аудиторская фирма, то это уже внешняя проверка.

Внутренняя проверка также может быть организована в форме внутреннего аудита. При этом ход и схема проверки будут аналогичными внешнему аудиту основных средств.

Аудит – это более полная и детальная ревизия. Она призвана подтвердить достоверность отраженных в балансе предприятия сведений об этом виде внеоборотных активов.

Содержание аудиторского контроля основных средств

Вне зависимости от того, кто проводит проверку, при аудите должны быть исследованы следующие аспекты:

  • соответствие способов приобретения основных средств правовым нормам. Для этого анализируются договоры с поставщиками и подрядчиками (при строительстве) и документы о внесении основных средств в уставный капитал;
  • соблюдение налоговых норм при операциях с подобными активами;
  • обоснованность отнесения актива к основным средствам в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия;
  • правомерность включения в ту или иную амортизационную группу, выбора способа амортизации;
  • достоверность формирования первоначальной стоимости актива, в том числе при строительстве его собственными силами организации;
  • правильность переоценки объектов внеоборотных активов и отражения ее в учете;
  • состояние учета объектов, начисления амортизации или износа;
  • обеспечение сохранности активов. Для этого проверяются их передача под ответственность назначенным лицам, отражение движения активов внутри организации, предпринятые меры по сохранению такого имущества от пожара, краж, порчи и пр.;
  • выполнение организацией обязательной инвентаризационной работы в отношении основных средств, ее документальное оформление и отражение;
  • затраты на капитальный и текущий ремонт, их обоснование и достоверность, а также отражение в учете и пр.

Все перечисленное выше относится как к собственным основным средствам организации (в том числе переданным в аренду), так и к арендованным.

Какие ошибки выявляют аудиторы

Бухгалтеры редко совершают ошибки в учете простых операций, совершаемых с основными средствами. Однако в нестандартных ситуациях ошибки нередки. Наиболее часто при аудите основных средств проверяющие выявляют:

  • неправильное формирование первоначальной стоимости актива, полученного по договору мены или иному договору с «неденежным» исполнением;
  • неправильную комплектацию объектов основных средств из составляющих;
  • отнесение затрат по модернизации или реконструкции на ремонт;
  • несвоевременное возмещение НДС по приобретенным основным средствам;
  • неправильный учет операций по безвозмездному получению или передаче активов и пр.

Нормативно-правовое регулирование аудита операций с основными средствами

Регулирование аудиторской деятельности в целом определяется Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» №307, на основании которого определяется деятельность аудиторов, спектр, предоставляемых ими услуг, а также неотъемлемые правила проведения процедур и оформления результатов проверок.

Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов.

— Гражданский кодекс;

— Налоговый кодекс;

— Закон о бухгалтерском учете;

— О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №;

— О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденного постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072;

— Положение по бухгалтерскому учету «Изменение оценочных значений» (ПБУ 21/2008);

— Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденного приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н. Данное положение устанавливает особенности порядка формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах организациями, выступающими в качестве подрядчиков либо в качестве субподрядчиков в договорах строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы ;

— Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного письмом Минфина России от 30.12.1993 №160;

— Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26 н;

— Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91 н;

— Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н;

— Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02″, утвержденное приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N114н;

— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49;

— План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94 н;

— Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов ;

— Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359.

Согласно ПБУ 6/01 Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем .

При принятии основного средства к учету, на основании классификатора, утвержденного постановлением Правительства определяют к какой амортизационной группе будет относиться тот или иной актив, эти данные фиксируют в инвентарной карточке. Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, устанавливается порядок и способ начисления амортизации, содержание и восстановление основных средств, а также их выбытие. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 устанавливает, что активы и обязательства подлежат инвентаризации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация .

Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

· продажи;

· списания в случае морального и физического износа;

· ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

· передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

· передачи по договорам мены, дарения;

· передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

· недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

· частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

· в иных случаях.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств .