Ошибка в РСВ 0400400017

Код ошибки: 0400400017 в расчете по страховым взносам — как исправить

После отправки в ФНС отчёта «Расчёт по страховым взносам» налоговая может сообщить о найденной в отчёте ошибке 0400400017. Последняя сопровождается сообщением «Нарушено условие равенства…». Обычно это связано с выявленными налоговой службой несоответствием между показателем общей годовой суммы, и суммой за первые 9 месяцев, к которой добавлена сумма за оставшиеся 3 месяца года (IV квартал). Давайте разберёмся, как исправить ошибку 0400400017 при подаче отчётности по страховым взносам.

Почему возникает ошибка при расчёте по страховым взносам

Обычно данная ошибка возникает при подаче отчёта «Расчёт по страховым взносам» в соответствующее отделение налоговой инспекции. Массовое появление ошибки в подаваемой отчётности датируется началом 2018 года, что связано с письмами ФНС от 13 января 2017 № ГД-4-11/25417@ и от 29 января 2017 N ГД-4 11/27043@ о применении новых контрольных соотношений.

Проверка контрольных соотношений была изменена в соответствии с требованиями ФНС

Кроме вышеупомянутого текста ошибки 0400400017 в тексте сообщения также присутствует указание на выявленную автоматическим комплексом ФНС сумму разницы, к примеру:

В данном случае сумма в гр.1. стр. 030 (сумма выплат сотрудникам за весь год) автоматически сравнивается с суммой указанной в гр.2 стр.030 (сумма выплат за 4 квартал) + значение графы 210 за прошлый период, обычно 9 мес. (обычно подтягивается из базы ФНС). Если программа выявляет разницу, бухгалтер получает ошибку 0400400017.

Если в графе 1 значение больше, тогда, вероятно, в предыдущих периодах не показано в разделе 3 графе 210 необлагаемое пособие (пособие сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет). Ранее раздел 3 мог не заполняться по указанным сотрудникам, так как пособия до полутора лет не облагаются взносами в ПФР. При подаче же данного отчёта в графе 1 упомянутое необлагаемое пособие может быть учтено.

Также описание к ошибке с кодом 0400400017 может иметь более абстрактную текстовую форму:

Давайте разберёмся, как решить ошибку при подаче отчётности.

Это интересно: код ошибки 0000000002 – как решить.

Как исправить ошибку 0400400017

Решение ошибки 0400400017 в расчете по страховым взносам может состоять в выполнение ряда нижеизложенных пунктов:

  • Ещё раз тщательно и скрупулезно проверьте все поданные вами данные на актуальность. Актуальными считаются данные, поданные и принятые в ФНС, с учётом всех проведённых корректировок;
  • Сделайте и сдайте в налоговую корректировку по недостающим сотрудникам в разрезе прошлых кварталов в третьем разделе;
  • Используйте программу «Tester» для выявления несоответствий. Установите программу на ваш ПК, и проверьте ваши показатели её содержимым. В программе может присутствовать детальное описание выявленных несоответствий;

    Используйте программу «Tester» для выявления ошибок

  • Позвоните в налоговую инспекцию и проконсультируйтесь с вашим налоговым инспектором. При наличии определённой доли везения вам укажут на причины ошибки, а не отделаются общими фразами и советом решать проблему самим.

Если после отправки корректировки вы получите отрицательный протокол, не стоит бить в набат. У вас будет ещё 5 дней на отправку корректировок, в которых устранено выявленное несоответствие (Ст. 431 НК). Если же спустя указанные 5 дней расхождения не будут устранены, предприятие может ждать штраф.

Также полезно знать: код ошибки 0400400011 – как решить.

В нашем материале мы разобрали, в чём заключается код ошибки: 0400400017 в расчете по страховым взносам, и как можно её исправить. Рекомендуем проверить подаваемые показатели программой «Тестер», выявить суть расхождения, а потом отправить уточняющую корректировку в ФНС. Также может помочь непосредственное обращение в налоговую службу. Но в этом случае следует надеяться лишь на счастливое стечение обстоятельств, так как сами налоговые инспекторы часто не в курсе специфики всех возникающих в отчётах проблем.

Код ошибки 0400400017 в расчете по страховым взносам: как исправить?

Оглавлениение

Ежегодно владельцы бизнеса и предприятий различного рода обязаны перечислять государству страховые взносы. К сожалению, но не всегда эта процедура, даже оформляемая опытным специалистом, проходит без каких-либо проблем. Иногда отправка соответствующего отчета в ФНС заканчивается тем, что назад приходит сообщение «ошибка 0400400017 расчет по страховым взносам», которое дополнительно сопровождается следующим: «Нарушено условие равенства…».

Естественно, сразу же возникает ряд вопросов. Что это вообще такое? Почему ФНС не хочет принять подготовленный отчет? И как решить возникшую проблему?

Конечно же, изначально стоит разобраться с тем, почему именно возникает такая ситуация.

Что это за ошибка и причины ее возникновения

Код ошибки 0400400017 практически всегда обозначает следующее:

  • Сотрудник налоговой службы принялся за сверку полученных сведений;
  • Он сравнил между собой две суммы. Первая – общегодовые показатели;
  • Вторая – показатели за первые три квартала с прибавкой к ним суммы за последний квартал.
  • И нашел в результате несоответствие.

Впервые расчет по страховым взносам стал массово приводить к этой неприятности в начале прошлого (2018-го) года, когда государственная налоговая служба начала использовать совершенно новые контрольные соотношения.

Обычно автоматическая программа, используемая при сверке в ФНС, также присылает и саму сумму разницу, которая была обнаружена в процессе. К примеру, причиной того, что возникает ошибка 0400400017, может стать отсутствие в соответствующей строке каких-либо необлагаемых пособий. Сотрудник организации банально забыл внести такие пособия в квартальных отчетностях, тогда как в общем отчете они оказались учтены.

Итак, что это значит, разобрались, теперь осталось понять, как решить возникшую проблему.

Методика исправления

К счастью, существует достаточно много способов, позволяющих ответить на вопрос – как исправить данную ошибку. Каждый из них может оказаться действенным, поэтому стоит ознакомиться со всеми возможными вариантами:

  • Еще раз скрупулезно перепроверить каждую сумму, цифру, их расположение в нужных строках отчета. Если в организации, отправляющей такую отчетность в Налоговую, работает несколько бухгалтеров, то рекомендуется поставить аналогичную задачу им всем. И затем – сверить полученные результаты;
  • Особо обратить внимание на третий раздел, где может потребоваться корректировка данных, связанная с отсутствием информации по некоторым сотрудникам;
  • Попробовать воспользоваться специализированным ПО. Для автоматической сверки используется «Tester». Для этого потребуется изначально скачать программу и выполнить ее установку на жесткий диск компьютера. Очень часто этот способ является самым эффективным, так как автоматический поиск несоответствий приводит к их наглядному отображению в рабочем экране;
  • Последний вариант – созвониться с представителями ФНС и обрисовать ситуацию. При благоприятном стечении обстоятельств, сотрудник налоговой службы укажет на существующие причины и расскажет, как от них избавиться.

Конечно же, возникает вопрос:

Что будет, если даже после внесения всех изменений и поправок, ФНС все равно сообщит о все той же не приятности, имеющей код 0400400017?

Впадать в панику раньше времени не стоит. Времени на очередные корректировки более чем достаточно – целых пять дней. За этот период можно перепроверить буквально каждый символ, получить все необходимые консультации, пригласить более опытных специалистов.

А вот если пятидневный срок истек, а причина несоответствия так и не была устранена, то в этом случае против предприятия могут быть применены штрафные санкции – это стоит понимать.

Отзывы

Отзывы людей, которые столкнулись с аналогичной проблемой, безусловно могут оказаться очень полезными. Поэтому стоит ознакомиться с ними:

  1. Сергей. Столкнулся с таким случаем впервые в моей практике. Все сверил, вроде бы суммы совпадают. Что не так-то? К счастью, есть хороший знакомый, который работает как раз в налоговой. Созвонился с ним, обрисовал суть. Он у меня сразу спросил – есть ли на фирме сотрудники с двойным ИНН. Оказалось, что да. Посоветовал использовать более свежий вариант. Действительно – помогло!
  2. Олег. Была схожая ситуация. Доверили эту работу молодому бухгалтеру. Вот он и наделал ошибок там, а до более опытных сотрудников обратиться постеснялся. В итоге, получил весь их отдел выговор. Сидели в нерабочее время, все перепроверяли. Нашли и исправили несоответствие, приняли в ФНС со второго раза.
  3. Марина. Как я поняла, проверка осуществляется программой. То есть, автоматически. У меня все данные внесены правильно. Но возвращают с данной ошибкой. Три дня голову ломала. Оказалось, что в новом отчете я переставила местами порядковые номера своих сотрудников. А программа на это не обратила внимание, продолжая сверять их по заданному алгоритму. В итоге и получилось так, что суммы совершенно не совпадают. Выстроила в нужной последовательности и все прошло без дополнительных проблем.
  4. Антон. В ФНС ввели нововведения. А я как-то их пропустил. В результате вернули мне обратно. Оказалось, что в отчете отсутствуют сотрудники, которые не облагаются страховыми взносами. Их необходимо обязательно внести. Так мне посоветовал знакомый бухгалтер из более крупной компании. Последовал его совету. Все нормально.
  5. Ольга. У моего подчиненного на компе есть программа «Tester». Он всегда пользуется ею и выполняет все необходимые корректировки еще до первой отправки. Назад отчетность нам не возвращают, так как эта прога прекрасно находит несоответствующие друг другу места.

Как видно из отзывов, причинам такой ситуации могут быть совершенно разные причины. Поэтому очень важно еще раз, внимательно, ознакомиться с письмами, которые рассылает ФНС, особенно, датированные 13-м и 29-м января 2017-го года. Именно в них содержится вся необходимая информация, связанная с началом применения новых контрольных соотношений.

Код ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

При подаче налоговой отчётности в соответствующие органы ваш отчёт может быть возвращён с найденной ошибкой «Код: 0400400011», и описанием «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам». Обычно данная ошибка возникает из-за несовпадения контрольных сумм отчётности (бухгалтером не учтены какие-то копейки), но бывают также ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт данные налоговым органам, потому в отчёте находятся различные ошибки и неточности. В данном материале я расскажу, что это за ошибка 0400400011, когда она возникает, и как исправить ошибку «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов» на вашем ПК.

Исправляем ошибку 0400400011 при подаче отчётности

Суть и причины ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.

Конкретные причины ошибки 0400400011 могут быть следующими:

  • Некорректные значение отчётных показателей (несовпадение по контрольным суммам, разница на пару копеек и др.);
  • У физических лиц в отчёте совпадают СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта), у некоторых лиц может оказаться два СНИЛСа и так далее;
  • Также может возникать код ошибки:0400500003 (её исправления я описал в статье по ссылке);
  • В отчёте есть расхождения между ФИО и СНИЛС;
  • Органы ПФР вовремя не передали необходимые для проверки отчётности данные налоговой службе.

    Не вовремя отправленные данные из ПФР в налоговую службу могут стать причиной ошибки 0400400011

Как исправить ошибку 0400400011

Чтобы избавиться от ошибки 0400400011 рекомендую сделать следующее:

  1. Ещё раз внимательно проверьте ваш отчёт, убедитесь, что все цифры «играют», и нет различий в копейках;
  2. Проверьте, не совпадают ли СНИЛС у разных людей, нет ли расхождений между ФИО и СНИЛС физического лица;
  3. Используйте различные программные инструменты и сервисы для проверки корректности вашей отчётности (CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты);
  4. Позвоните исполнителю налоговой службы и поинтересуйтесь конкретной причиной ошибки. Обычно исполнители не горят желанием разбираться в вашей отчётности (ошибки возникают не только у вас), но, возможно, вам повезёт и вы попадёте на вполне благожелательного налоговика;
  5. Подождите пару дней. Как я уже упоминал выше, бывают ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт соответствующие данные в налоговую службу, потому в отчётах возникают всяческие неточности. В таком случае специалисты налоговой службы рекомендуют пару дней подождать, а потом вновь прийти в налоговую, и попробовать сдать ваш отчёт.

    Разница отчётных показателей в пару копеек может стать причиной ошибки 0400400011

Ошибка 0400400011 может возникнуть по различным причинам, но в большинстве случаев это просто статистические несовпадения по отчётным показателям, с разницей в пару лишних копеек. Обычно требуется проявить повышенную внимательность и скрупулёзность (при необходимости задействовав специальные инструментарий для проверки корректности показателей), чтобы найти несовпадения, и тем самым избавиться от ошибки 0400400011 на вашем ПК.

Контрольные соотношения в новом расчете по взносам

Почему ФНС может отклонить расчет

В первую очередь убедитесь, что общая сумма исчисленных взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) в целом по плательщику за каждый месяц с базы, не превышающей предельной величины (строка 061 подраздела 1.1 приложения 1), равна сумме исчисленных взносов на ОПС за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины, по всем физлицам (строки 240 подраздела 3.2.1; см. табл., блок 1).

Если предприятие платит взносы на ОПС по доптарифам, то должно выполняться еще одно равенство (см. табл., блок 2). Общая сумма исчисленных взносов по доптарифу в целом по плательщику за каждый месяц (строки 050 по подразделам 1.3.1 и 1.3.2) должна быть тождественна сумме взносов по доптарифу за каждый месяц по всем физлицам (строки 290 подраздела 3.2.2).

Если равенства не выполняются, то ФНС не позднее чем на следующий день после получения расчета (или в течение 10 дней, если расчет был сдан на бумаге) направляет плательщику уведомление, что расчет не представлен.

Также будет считаться, что расчет не представлен, если при сверке персонифицированных сведений (строки 070–100 подраздела 3.1) с базой подсистемы «Централизованный учет налогоплательщиков» будет выявлено несоответствие СНИЛС и ФИО физического лица. Чтобы избежать таких ошибок, вводите данные в разделе 3 непосредственно со страхового свидетельства (или его скан-копии). А еще лучше заблаговременно сверьте ФИО и СНИЛС физлиц с ПФР. Невыполнение других контрольных соотношений, которые указаны в письме ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@, не может служить причиной отказа в приеме расчета.

Почему ФНС потребует пояснений

Остальные показатели сверяются уже после того, как расчет принят. Тем не менее если какие-то контрольные соотношения не будут выполняться, налоговый орган направит плательщику требование о представлении пояснений. Получив такое требование, вы должны в течение шести рабочих дней отправить квитанцию о приеме, а в течение следующих пяти рабочих дней пояснить расхождения или внести исправления в расчет.

Пояснения или исправления потребуются в следующих случаях:

  • Суммы страховых взносов по всем видам страхования, указанные в разделе 1, не равны сумме взносов по всем применяемым тарифам, указанным в приложении 1 раздела 1 (см. табл., блок 3).
  • Сумма выплат и иных вознаграждений в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1 не равна сумме выплат по строкам 210 всех подразделов 3.2.1 (см. табл., блок 4).
  • База, не превышающая предельную величину (строки 050–051 подраздела 1.1 приложения 1), отличается от базы, на которую начислены взносы на ОПС и которая получена суммированием всех строк 220 подраздела 3.2.1 (см. табл., блок 4).
  • Значения строки 060 по всем графам не равны сумме значений строк 061 и 062.
  • Выплаты, база и взносы по графе 2 «Всего» (за последние три месяца) не равны сумме граф 3, 4, 5 (1-й месяц + 2-й месяц + 3-й месяц; см. табл., блок 5).

Также ФНС проконтролирует, чтобы в отношении каждого физлица не была превышена предельная величина, то есть чтобы сумма по строке 220 нарастающим итогом с начала года была не больше 876 000 ₽. В самой форме суммы с начала года не отражаются, поэтому начиная с полугодия для расчета предельной величины ФНС будет использовать показатель за предыдущий отчетный период из своей базы.

Начиная с полугодия ФНС будет сверять нарастающим итогом и другие показатели. Так, во всех подразделах приложения 1 и в приложениях 2 и 8–10 значение графы 1 «Всего с начала расчетного периода» должно быть равно сумме показателя графы 1 за предыдущий период (хранится в базе ФНС) и значения графы 2 «Всего» (за последние три месяца отчетного периода).

Таблица. Контрольные соотношения в расчете по страховым взносам (письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@)

Предусмотрен ли штраф за недостоверные сведения в расчете по страховым взносам?

Цитата (Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (в ред. Федерального закона от 09.07.99 N 154-ФЗ).НК РФ.): 1.Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 119, 129.4 и 129.6 настоящего Кодекса, а также пунктами 1.1 и 1.2 настоящей статьи, (в ред. Федеральных законов от 24.11.2014 N 376-ФЗ, от 02.05.2015 N 113-ФЗ, от 03.07.2016 N 243-ФЗ)
влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. (в ред. Федеральных законов от 09.07.99 N 154-ФЗ, от 27.07.2010 N 229-ФЗ)
1.1.Непредставление налоговому органу документов, предусмотренных пунктом 5 статьи 25.15 настоящего Кодекса, выразившееся в отказе контролирующего лица представить имеющиеся у него документы, а равно иное уклонение от представления таких документов либо представление документов с заведомо недостоверными сведениями влечет взыскание штрафа с контролирующего лица в размере 100 000 рублей. (в ред. Федерального закона от 24.11.2014 N 376-ФЗ)
1.2.Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. (в ред. Федерального закона от 02.05.2015 N 113-ФЗ)
2.Непредставление в установленный срок налоговому органу сведений о налогоплательщике (плательщике страховых взносов), отказ лица представить имеющиеся у него документы, предусмотренные настоящим Кодексом, со сведениями о налогоплательщике (плательщике страховых взносов) по запросу налогового органа либо представление документов с заведомо недостоверными сведениями, если такое деяние не содержит признаков нарушений законодательства о налогах и сборах, предусмотренных статьями 126.1 и 135.1 настоящего Кодекса, (в ред. Федеральных законов от 09.07.99 N 154-ФЗ, от 23.07.2013 N 248-ФЗ, от 04.11.2014 N 347-ФЗ, от 02.05.2015 N 113-ФЗ, от 03.07.2016 N 243-ФЗ)
влечет взыскание штрафа с организации или индивидуального предпринимателя в размере десяти тысяч рублей, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере одной тысячи рублей. (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 248-ФЗ)