Оргтехника это оборудование

Содержание

Оргтехника: что к ней относится

Обновление: 29 января 2020 г.

Для правильного бухгалтерского и налогового учета оргтехники необходимо ответить на следующий вопрос: что такое оргтехника и что к ней относится. Разберемся с этими вопросами и посмотрим, от чего зависит бухгалтерский и налоговый учет оргтехники.

Оргтехника: что это

Начнем с того, что в ныне действующем Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) нет такого понятия как оргтехника. А вот в действовавшем до 2017 г. классификаторе ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 N 359) аппаратура оргтехники значилась под кодом 14 3520586. И в указанном классификаторе приведены понятие и перечень (расшифровка) оргтехники.

Так, согласно ранее действовавшему классификатору оргтехника относится к материальным основным фондам (основным средствам). В частности, в состав информационного оборудования входит и оргтехника. Что к ней относится:

  • множительно-копировальная техника;
  • офисные АТС;
  • пишущие машины;
  • калькуляторы и т.д.

К слову сказать, указанная офисная техника входила в группировку с кодами 14 3010000 – 14 3010440.

Если посмотреть переходные ключи между старым и новым классификатором, то Росстандарт предлагает включать оргтехнику согласно новому Классификатору ОК 013-2014 в раздел 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» (Приказ Росстандарта от 21.04.2016 N 458). То есть в эту группу войдут:

  • машины пишущие и устройства обработки текстов;
  • калькуляторы электронные;
  • устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные;
  • машины счетные;
  • аппараты контрольно-кассовые;
  • офисное оборудование (аппараты фотокопировальные, термокопировальные и т.д.).

Объектом классификации оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Как учесть оргтехнику для офиса в бухучете

Это зависит от срока службы и стоимости техники. Так, если стоимость оргтехники превышает 40 000 руб. (иной лимит, установленный организацией самостоятельно), а срок полезного использования оргтехники превышает 12 месяцев, то объект можно учесть как основное средство (пп. 4, 5 ПБУ 6/01). Если же какое-либо из приведенных условий не выполняется, то оргтехнику можно учесть как материально-производственный запас с единовременным списанием ее стоимости на расходы после начала использования (п. 2 ПБУ 5/01).

Офисное оборудование в налоговом учете

Для целей налогообложения прибыли принцип учета оргтехники следующий (подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • если срок полезного использования офисного оборудования превышает 12 месяцев, а первоначальная стоимость более 100 000 руб., то оргтехника включается в состав амортизируемого имущества (основных средств) и подлежит амортизации;
  • если же вышеуказанные условия не выполняются, то расходы на оргтехнику можно учесть в составе материальных расходов при вводе техники в эксплуатацию.

Оборудование

Оборудование — это совокупность устройств, инструментов, приспособлений, аппаратуры, набор снаряжения и, в целом, некий инвентарь для выполнения некой функции или действия, достижения цели.
Под термином «оборудование» часто понимают совокупность машин и механизмов, которые объединены для выполнения некой функции.
Необходимо обратить внимание на то, что смысл термина может радикально меняться, в зависимости от контекста, в котором он употребляется (см. ниже). Например: учебное оборудование, лабораторное оборудование, поддерживаемое операционной системой оборудование.

Отраслевое применение термина «Оборудование»

Следует принять во внимание, что в отраслевом применении, данный термин используется для обозначения совершенно различных групп объектов. Например, в общественном питании и туризме этот термин будет значить совершенно не то же самое, что в машиностроении.
Оборудование — совокупность связанных между собой частей и устройств, из которых, по крайней мере, одно движется, а также элемент привода, управления и энергетические узлы, которые предназначены для определенного применения, в частности для обработки, производства, перемещения или упаковки материала. ( ГОСТ ЕН 1070-2003 ) Категории: Термины 0 Теги: оборудование | машина | устройство | механизм | набор | экипировка

Руководство по защите секретной информации, обрабатываемой на объекте вычислительной техники, страница 2

2. Термины, понятия и определения

СЕКРЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ — речевая и циркулирующая в технических средствах информация, содержащая сведения, отнесённые к государственной тайне, представленная в виде информативных акустических и электрических сигналов, физических полей, материальных носителей (в том числе на магнитной и оптической основе) информационных массивов и баз данных.

ОБЪЕКТ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ (ОВТ) — это помещение (группа помещений), специально предназначенное и оборудованное для автоматизированной обработки секретной информации сотрудниками Предприятия (рабочие кабинеты), а также помещения, в которых содержится оборудование для хранения, передачи информации (серверные, коммутационные комнаты).

ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА (ОТСС) — технические средства и системы, а также их коммуникации, используемые для обработки, хранения и передачи секретной информации. К ним относятся технические средства и автоматизированные системы различного уровня и назначения на базе средств вычислительной техники, средства и системы связи и передачи данных, отображения и размножения, используемые для обработки, хранения и передачи секретной информации.

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА (ВТСС) — технические средства и системы, не предназначенные для передачи, обработки и хранения секретной информации, устанавливаемые совместно с ОТСС или устанавливаемые в выделенное помещение. К ним относятся:

· различного рода телефонные средства и системы;

· средства и системы передачи данных в системе радиосвязи;

· средства и системы охранной и пожарной сигнализации;

· средства и системы оповещения и сигнализации;

· контрольно-измерительная аппаратура;

· средства и системы кондиционирования;

· средства и системы проводной радиотрансляционной сети и приема программ радиовещания и телевидения (абонентские громкоговорители, системы радиовещания; телевизоры и радиоприемники и т.д.);

· средства электронной оргтехники;

· средства и системы электрочасофикации;

· средства вычислительной техники, не предназначенные для передачи, обработки и хранения секретной информации.

НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЙ ДОСТУП (НСД) – доступ к секретной информации, полученный в результате преднамеренного либо не преднамеренного нарушения установленных правил доступа (организационных, технических и программных ограничений) к этой информации.

АТТЕСТАЦИЯ ОВТ — это комплекс организационно-технических мероприятий, проводимых по требованиям безопасности информации, в результате которых посредством специального документа «Аттестата соответствия» подтверждается, что ОВТ соответствует требованиям стандартов и иных нормативных документов по безопасности информации.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ за ОВТ — лицо, постоянно работающее на ОВТ, а также лицо, назначенное приказом по подразделению, которое исключает несанкционированное проникновение посторонних лиц и отвечает за соблюдение режимных требований при эксплуатации ОВТ.

КОНТРОЛИРУЕМАЯ ЗОНА (КЗ) — это пространство (территория, здание, часть здания), в котором исключено неконтролируемое пребывание лиц, не имеющих постоянного или разового допуска, и посторонних транспортных средств. Границей КЗ Предприятия является:

· периметр охраняемой территории Предприятия;

· ограждающие конструкции охраняемого здания или охраняемой части здания, если оно размещено на неохраняемой территории;

В отдельных случаях на период обработки техническими средствами информации с ограниченным доступом КЗ временно может устанавливаться большей, чем охраняемая территория Предприятия. При этом должны приниматься организационно-режимные и технические меры, исключающие или существенно затрудняющие возможность ведения перехвата в этой зоне.

Оргтехника

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Саратовский государственный университет им. Н.Г.Чернышевского

Институт дополнительного профессионального образования

Кафедра менеджмента в образовании

Реферат по дисциплине «Информационные технологии в курортном деле и туризме»

Оргтехника

Саратов 2011

КОПИРОВАЛЬНАЯ ТЕХНИКА

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА

РИЗОГРАФ

ОФИСНЫЕ АТС

Офисная техника — неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

А слово «ксерокс» стало нарицательным и в обиходе обозначает копировальный аппарат. Хочется, однако, заранее предупредить читателя, что Xerox и Rank Xerox являются зарегистрированными торговыми марками компании Rank Xerox Ltd.

Основные характеристики копировального аппарата

ПРИНТЕРЫ

Однако принтер уже в те годы превосходил по скорости печати и неутомимости любую квалифицированную машинистку, да и ошибок не делал.

— принтеры термопечати — это принтеры для печати этикеток, печатающие как термо-, так и термотрансферным методом печати.

— лазерные и светодиодные принтеры. Лазерный принтер — один из видов компьютерных принтеров, позволяющий быстро изготавливать высококачественные отпечатки текста и графики на обыкновенной бумаге.

СКАНЕРЫ

Программное обеспечение, управляющее работой сканеров, предоставляет возможность выбора одного из трёх типов сканирования. Это сканирование «штрихового рисунка», «полутонового изображения» и «шкалы яркости» (или «серой шкалы»).

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА

Многофункциональные устройства (МФУ) — вид периферических устройств, объединяющих в себе возможности принтера, сканера, копира и факса. Впервые МФУ появились на рынке около 20 лет назад и представляли собой громоздкие системы, сильно отличающиеся от современных моделей. Современные МФУ оснащаются картридерами и различными интерфейсами беспроводной связи, что повышает их функциональность и мобильность. И все это заключено в корпус относительно небольшого размера.

Преимуществами МФУ являются:

1) Экономия места на рабочем столе.

2) Низкая цена (относительно стоимости покупки принтера, сканера и факса по отдельности).

3) Меньшая стоимость обслуживания.

Основной недостаток: необходимо следить за наличием расходников, иначе есть риск лишиться принтера, копира и факса одновременно (т.к. все компоненты МФУ используют краску из одной емкости и бумагу из одного лотка).

По виду используемого красителя МФУ делятся на:

1) струйные — в которых красящий состав представлен жидкими чернилами (в том числе и разноцветными, обычно 4-6 цветов)

2) лазерные — красящий состав представлен в виде порошка.

ФАКСЫ

Самая первая факсовая машина была запатентована в 1843 году шотландским изобретателем. С тех пор прогресс значительно шагнул вперед и факсы прочно вошли в нашу жизнь.

Для того, чтобы выбрать факс, или его еще называют факсимильный аппарат, нужно предварительно уточнить основные технические характеристики, которыми все факсы различаются между собой. Если же вас интересует простота и удобство в обращении с ними, то нужно определиться, то предпочтительнее — получение информации по факсу на листах формата А4 или на рулонной бумаге. Получение факса на рулонной бумаге уже почти не используется, но необходимо при получении информации на бумаге нестандартных размеров.

У любого факса существует так называемый сканер, который считывает информацию тех документов, которые мы отправляем, модем, который преобразует эту считанную информацию в сигналы, передающиеся по телефонным проводам, и принтер, который распечатывает присланные факсимильные сообщения.

Традиционно факсы разделяют на виды по принципу печати: лазерные, струйные и термопленочные. Последние в свою очередь подразделяются на факсы с печатью на обычной бумаге путем термопереноса и факсы с печатью на термобумаге.

Лазерные факсы устроены по тому же принципу, что и лазерные принтеры. Для печати используется так называемый «тонер» — специальный порошок. В среднем его хватает на 2,5 тысячи копий на листах А4. Себестоимость каждой — приблизительно 60 копеек. Средняя скорость печати лазерного факса — 10-15 страниц в минуту. Дополнительные функции лазерного факса весьма разнообразны: подключив факс к компьютеру, его можно использовать как принтер, сканер, факс-модем, в нем может быть цифровой автоответчик. Современная модель лазерного факса может работать как копир и планшетный сканер. В зависимости от поддерживаемых функций, цены на лазерные факсы составляют от 250 до 500 евро.

Струйные факсы устроены по аналогии со струйными принтерами. Для печати используется картридж с краской. Возможна как черно-белая, так и цветная печать. Картриджа с черной краской хватает в среднем на 400 копий, себестоимость каждой — приблизительно три рубля. Цветного картриджа хватит на 170 копий, стоимостью девять рублей каждая. Такой аппарат затрачивает на передачу листа формата А4 всего шесть секунд, имеет в наборе лоток на 50 листов и позволяет хранить в памяти до 40 страниц на случай, если бумага закончится. Среди дополнительных функций — режим экономии чернил, наличие громкой связи. Цена на струйные факсы колеблется от 150 до 300 евро.

Факсы, печатающие методом термопереноса, печатают на обычной бумаге формата А4 при наличии специального картриджа, который представляет из себя рулон похожей на копирку пленки. Стоимость пятидесятиметрового рулона такой пленки составляет в среднем 500 рублей, плюс-минус 100 рублей в зависимости от модели факса. Хватает ее примерно на 150 копий формата А4, средняя стоимость каждой копии — три-четыре рубля. Качество печати среднее. Большое преимущество таких аппаратов по сравнению с факсами, печатающими на термобумаге: со временем напечатанные листы не портятся.

Некоторые факсы, печатающие методом термопереноса, имеют функцию масштабирования. Она позволяет уменьшать принимаемый документ, и при этом экономит пленку. Пленку можно использовать второй раз, перемотав её вручную. На качество печати вторичное использование пленки практически не влияет. Дополнительные функций такого факса: память на 100 номеров, монитор, автоприем или автопередача до 10-ти листов, прием без бумаги до 28-ми листов, автодозвон. В некоторых моделях установлен цифровой автоответчик и спикерфон вместо монитора. Подключив к ПК, этот факс можно также использовать в качестве сканера, принтера, факс-модема. Цены от 100 до 250 евро.

Факсы, печатающие на термобумаге, — это один из самых востребованных видов факсов. Специальная бумага для такого аппарата стоит совсем недорого — от 30 до 100 рублей за тридцатиметровый рулон шириной — 210 или 216 мм. Стоимость одной копии формата А4 — 30-35 копеек. К сожалению, термобумага является и главным недостатком этого факса: она скручивается, желтеет и темнеет со временем, и поэтому не совсем подходит для длительного хранения в архиве. Приходится делать копии факсовых документов на обычной бумаге. Есть и альтернативный вариант: более качественная термобумага, которая выпускается в вакуумной упаковке и не скручивается после выхода из аппарата.

Дополнительные функции факсов, печатающих на термобумаге — это память на 100 номеров, автоприем или автопередача до 10-ти листов, монитор, автодозвон. Кроме того, это автообрезка бумаги, цифровой автоответчик, возможность принятия документов в память факса, спикерфон или монитор. Цены — в диапазоне от 120 до 300 евро.

Из всех перечисленных видов наиболее экономичны факсы с лазерной печатью: в итоге себестоимость одного печатного листа является самой низкой из всех вышеперечисленных вариантов. Такие факсы долговечнее всех остальных и требуют меньше затрат на содержание, обеспечивают высокий стандарт качества печати. Однако лазерные факсы являются и самыми дорогими.

техника принтер сканер ризограф

Ризограф — машина трафаретной печати, в которой используется трафаретная форма, изготовляемая в самой машине по лазерной технологии непосредственно перед печатью.

МОДЕМ

Модемм (акроним, составленный из слов модулятор и демодулятор) — устройство, применяющееся в системах связи для физического сопряжения информационного сигнала со средой его распространения, где он не может существовать без адаптации (то есть переносе его на несущую с модуляцией), и выполняющее функцию модуляции и демодуляции этого сигнала (чаще всего в речевом диапазоне).

Модулятор в модеме осуществляет модуляцию несущего сигнала, то есть изменяет его характеристики в соответствии с изменениями входного информационного сигнала, демодулятор — осуществляет обратный процесс. Модем выполняет функцию оконечного оборудования линии связи. Само формирование данных для передачи и обработки принимаемых данных осуществляет т. н. терминальное оборудование (в его роли может выступать и персональный компьютер).

Модемы широко применяются для связи компьютеров (одно из их периферийных устройств), позволяющее одному из них связываться с другим (также оборудованным модемом) через телефонную сеть (телефонный модем) или кабельную сеть (кабельный модем). Также модемы ранее применялись в сотовых телефонах (пока не были вытеснены цифровыми способами передачи данных).

Наиболее используемые виды модемов:

— телефонный модем — его еще называют Dial-up modem. Занимает телефонную линию. Набор номера и звук соединения модема физически слышны, и по звуку модема можно определить в какой стадии соединения он находиться;

— ADSL модем. Он внешний. Для приемки-передачи данных использует телефонную линию, не занимая ее;

— факс-модем позволяет отправлять факсы на другой такой же модем или на сам факсимильный аппарат. Встроенный факс-модем есть в современных ноутбуках и компьютерах. Голосовой факс-модем позволяет передавать и получать факсимильные и голосовые сообщения.
USB факс-модем — тот же USB- модем, но кроме прочего имеет функции факс-модема;

— USB -modem — подключается через USB — порт компьютера. Внешний USB модем пользуется популярностью из-за небольших размеров, невысокой цены, скоростной передачей данных;

— 3G модем для компьютера — выглядит как флешка, подключается к USB- порту компьютера. Из имеющихся у нас технологий 3G — самая современная технология передачи данных.

ШРЕДЕР

Шремдер (англ. shredder — измельчатель, кромсатель) используется для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

Шредеры подразделяются на:

— персональные (для применения непосредственно на рабочем месте);

— офисные (для коллективного пользования);

— промышленные (для централизованной обработки деловых бумаг).

Виды шредеров по устройству корпуса:

— режущий механизм находится на контейнере;

— контейнер вынимается из корпуса шредера;

— контейнер располагается внутри корпуса за защитной дверцей и, чаще всего, представляет собой сменный полиэтиленовый пакет, одевающийся на выдвигающийся металлический каркас.

К какой амортизационной группе относятся машины для счета денег?

Ответ

Машины для счета денег относятся к Третьей амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования Контрольно-кассовых машин может быть установлен в интервале от 3 лет и 1 месяца и до 5 лет.

Обоснование

К 3-й амортизационной группе основных средств относятся (срок полезного использования свыше 3 и до 5 лет, Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Машины офисные прочие — машины для сортировки и счета монет, банкнот и лотерейных билетов (код ОКОФ 330.28.23.23)

Ситуация до 01.01.2017

Машины для счета денег имели код ОКОФ 14 3010440 «Машины для сортировки и счета монет, банкнот и лотерейных билетов». Основные средства с таким кодом ОКОФ относятся к третьей амортизационной группе (см. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы).

19.01.2020

Дополнительно

Третья амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Словари:

Словарь

Налоговый словарь

Словарь бухучета

Юридический словарь