Оплата труда при совместительстве

Работа по совместительству: оплата труда

Обновление: 17 января 2017 г.

Работодатель и работник должны обговорить все нюансы оплаты труда ещё на этапе составления трудового договора. При этом всё должно быть в рамках трудового законодательства. В статье 285 ТК РФ указано, что оплата труда по совместительству, может производиться:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, сколько сотрудник успел выработать;
  • на других условиях, обговорённых с работодателем и закреплённых в трудовом договоре.

Совместитель может работать на условиях повременной оплаты труда. В этом случае при установлении ему нормированных заданий оплата работы по совместительству производится в зависимости от его конечных результатов, а именно фактического объема работ, который он успел выполнить (ч. 2 ст. 285 ТК РФ).

Рабочее время совместителя

Рабочее время — также одно из обязательных условий, которое должно быть закреплено в трудовом договоре. Оплату труда по совместительству ТК РФ привязывает к рабочему времени при повременной оплате труда. Оклад совместителя не может быть больше половины оклада основного работника на этой же позиции, так как рабочее время совместителя ограничено.

Рабочее время совместителя не может превышать четыре часа в рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда совместитель освобождён от работы по основному месту работы по каким-либо причинам, по совместительству ему разрешено трудиться целый рабочий день (или всю смену). Период рабочего времени совместителя в течение одного месяца ограничен половиной месячной нормы рабочего времени (или нормы за иной учётный период), определённой для этой же категории работников.

Работа по совместительству. Оплата труда

Расчёт заработной платы совместителя и работника по основному месту работы производится идентично.

Заработная плата совместителя, как и работника, трудящегося по основному месту работы, может состоять из:

  • оклада;
  • премий;
  • иных выплат.

Оклад совместителя устанавливается согласно штатному расписанию компании. При этом расчёт производится с учётом того, что рабочее время совместителя короче рабочего времени основного сотрудника.

Если на предприятии установлены премии и иные доплаты, то на совместителя они также распространяются.

Оплата работы сотрудника-совместителя выплачивается с учётом установленных льгот в соответствующем регионе. Например, если к заработной плате предусмотрены районные коэффициенты и надбавки, то оплата труда совместителя производится с их учётом (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Когда оплата труда совместителей может быть выше оплаты труда основных сотрудников?

Определяя размер заработной платы совместителя, работодатель должен руководствоваться правилом, согласно которому он обязан обеспечивать всем сотрудникам компании равную оплату труда равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда совместитель за половину рабочего дня основного работника выполняет норму полного рабочего дня. Или иные ситуации, когда совместитель за свой неполный рабочий день перерабатывает объем работ основного сотрудника. Или квалификация совместителя выше, чем основного работника. Работодатель в этом случае заинтересован в сохранении за совместителем оклада в полном объёме. В этом случае работодатель вправе:

  • внести в штатное расписание изменение, добавив в него должность с более высокой квалификацией с количеством штатных единиц -1/2 и с соответствующим размером должностного оклада;
  • определить сотруднику-совместителю оплату в зависимости от выполненного объёма работ. Это условие в обязательном порядке закрепляется в трудовом договоре.

Оплата труда по внутреннему совместительству.

Оплата труда совместителя, работающего в этой же компании и по основному месту работы, не отличается от правил, описанных выше. Его оплата зависит от установленной системы оплаты труда и, соответственно, времени, потраченного на труд (при повременной системе), или объёма выполненных работ (при сдельной оплате). Оплата труда внешних совместителей – работников, пришедших подработать из другой компании, также регулируется вышеописанными правилами.

Ст. 151 ТК РФ: оплата труда при совмещении профессий

Доплаты за совмещение должностей имеют права получать все категории сотрудников, которые исполняют трудовые обязательства по поручению руководства и исключительно в рабочее время. Ст. 151 ТК РФ предусматривает положения, которые закрепляют за работниками право на доплату за совмещение.

Определение

Совмещение профессий – это исполнение сотрудником, помимо своей работы, которая обусловлена трудовым договором, дополнительной трудовой деятельности. При этом, когда речь идет об иной профессии, то это касается рабочих, а если говорят о другой должности, то это касается служащих.

Совмещение обладает следующими характеристиками:

  • предполагается дополнительная функция в рабочее время, кроме собственной работы;
  • сотрудник работает у одного и того же работодателя;
  • за вторую трудовую деятельность работник получает доплату;
  • должность по совмещению должна отличаться от основной должности;
  • для оформления совмещения достаточно составить допсоглашение к основному трудовому договору;
  • все правовые основы по совместительству регламентированы ст. 151 ТК РФ с комментариями.

Виды

Согласно законодательным нормам, совмещение можно разделить на следующие категории:

  • совмещение профессий (работник вместе со своей работой выполняет еще одну по другой профессии);
  • расширение территории обслуживания (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии);
  • увеличение количества работы (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии, но с дополнительным объемом заданий);
  • выполнение обязанностей временно неработающего сотрудника (исполнение, помимо своих обязанностей, работы другого сотрудника, который временно отсутствует по причине болезни, отпуска, но за ним сохранено рабочее место).

Оплата

Согласно ст. 151 ТК РФ в новой редакции, работник, исполняющий у одного и того же работодателя, помимо своей работы, дополнительную работу по иной профессии или же ведущих трудовую деятельность за временно отсутствующего работника (опять же наряду со своей основной деятельностью), имеет право на доплату за совмещение.

Размер доплачиваемых денежных средств устанавливается по соглашению сторон. В части оплаты труда при совмещении ст. 151 ТК РФ является продолжением ст. 149 кодекса.

Размер

Размер доплаты, как говорилось ранее, устанавливается по соглашению двух сторон. Конкретный размер доплаты за то или иное совмещение должен быть отражен в локальных актах организации. В этом документе указываются следующие сведения:

  • работа, которая будет исполняться сотрудником;
  • общий объем работы;
  • факт установления доплаты за совмещение, процентное отношение доплаты к тарифной ставке, окладу, или же она идет в абсолютном размере;
  • срок совмещения.

Доплата за совмещение должностей проводится дифференцированно. Когда согласуется размер доплаты по совмещению, нужно учитывать объем работы, ее важность и загруженность сотрудника по основной должности.

В рабочей практике размер доплат за совмещение не ограничивается какими-то максимальными пределами. Одна должность может быть поделена между несколькими сотрудниками, но общая сумма оплаты за совмещение по замещаемой должности не должна превышать порога по фонду зарплаты в организации по данной должности.

Если в организации действует коллективный договор, то оплата труда при совмещении профессий должна быть в нем отражена. К тому же в таком документе должны учитываться различные варианты совмещений.

Исполнение обязанностей за временно неработающего сотрудника и размер доплаты также должны быть отражены в локальных актах организации. Право замещать сотрудника есть и у рабочих, и у служащих. Но так как доплата за замещение отсутствующего сотрудника производится чаще всего за счет экономии средств зарплаты, список сотрудников, имеющих возможность на совмещение, должен быть прописан в нормативном документе предприятия.

Конкретный размер доплаты должен быть установлен приказом по организации.

Для того чтобы начисление премиальных средств при замещении отсутствующего сотрудника происходило с учетом суммы доплаты, нужно эту доплату включить в общий список всех доплат к тарифным ставкам и окладам сотрудников организации, на которые идет начисление премий. Указанный перечень также вносится в нормативные документы организации.

Действующее законодательство, и в частности ст. 151 ТК РФ, не регламентируют ограничений по размерам оплат за совмещение. К примеру, бюджетные организации могут запрашивать на эти нужды дополнительные средства.

Расчет

Существует несколько правил:

  1. Одну должность позволено совмещать нескольким сотрудникам. Тогда общее количество доплат не должно превышать 100%-ой ставки по этой должности.
  2. Учитывая положения ст. 151 ТК РФ, один работник может совмещать несколько профессий. Нормирования по доплатам за совмещения нет. Действительной будет та сумма, которая будет указана в приказе на совмещение.
  3. Лица, относящиеся к руководящему составу, могут совмещать должности и получать компенсацию.

Оплата труда с учетом последних изменений

Проблемам трудовых отношений был посвящен один из Всероссийских онлайн-семинаров, регулярно проводимых компанией «Гарант». Мероприятие провела Ольга Анатольевна Шаркаева, налоговый консультант Палаты налоговых консультантов России, аттестованный профессиональный бухгалтер.

По традиции семинар состоял из 2 частей. В первой части мероприятия Ольга Шаркаева рассказала о порядке оформления трудовых отношений между работником и работодателем. Она, в частности, отметила, что несоблюдение требований Трудового кодекса приводит в итоге к нарушениям. И как следствие — к штрафам по результатам проверок инспекторов по труду.

Как показала практика, часто фирмы подменяют трудовой договор гражданско-правовым. С точки зрения организации, выгода немалая: на вознаграждения по договорам подряда не надо начислять взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также единый соцналог в части платежей в ФСС России1. Однако если налоговые инспекторы выяснят, что гражданско-правовым договором регулируются на предприятии трудовые отношения с работником, то штрафа компании не избежать. Ей также доначислят единый социальный налог и начислят пени. Допускают фирмы и другие нарушения: например, задерживают зарплату сотрудникам, неправильно оплачивают работу в ночное время и т. д.

Во второй части мероприятия участники онлайн-семинара задали Ольге Шаркаевой очень много вопросов. Предлагаем вашему вниманию наиболее интересные из них.

Работники организации — иногородние граждане. Каждый трудится по удобному (гибкому) графику. Главное условие — месячная норма часов должна быть отработана. Мы оформляем табель рабочего времени. Какие еще документы необходимо составлять?

Трудовой распорядок работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка2. Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Согласно статье 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Как правило, гибкий график устанавливается по просьбе сотрудника. Работодатель обеспечивает отработку специалистом суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.). Так, должно быть установлено, что сотрудник обязан отработать не менее 8 часов в день и, допустим, 168 часов в месяц при 21 рабочем дне.

Кроме того, распорядок трудового дня должен быть предусмотрен трудовым договором с сотрудником. В этом документе надо указать, что для работника установлен гибкий график.

Сотруднику установлена система оплаты труда в форме оклада. В месяце отработаны все рабочие дни, но есть недоработка по часам: в течение 2 рабочих дней отработано не по 8, а по 6 часов. Как следует рассчитывать работнику зарплату: в целом за месяц или исходя из отработанных часов?

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником3. Фактическое время работы обязательно отражается в табеле учета рабочего времени. Соответственно, если ваш работник брал за свой счет по 2 часа в течение 2 дней, то это должно быть зафиксировано в табеле.

Расчет заработной платы ведется исходя из фактически отработанного в месяце времени. Если сотрудник отработал меньшее количество часов, чем положено по графику, то сумма заработной платы рассчитывается исходя из установленного должностного оклада и фактически отработанного времени. Следовательно, часы, которые сотрудник не отработал, оплачивать не надо.

В организации трудится сотрудник-совместитель. Ему установлен оклад 8000 рублей. По табелю учета рабочего времени совместитель отработал месяц полностью. Правильно ли начислить зарплату исходя из рабочих дней, или надо вести расчеты исходя из рабочих часов?

К сожалению, из вопроса неясно, внутренним или внешним совместителем является ваш сотрудник. Напомним, внешним совместительством признают выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя4. Обратите внимание: в трудовом договоре нужно обязательно указывать на то, что работа является совместительством независимо от того, внутреннее или внешнее это совместительство.

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день5. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Как правило, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю6. Таким образом, для совместителей норма рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю.

Если трудовым договором, заключенным с совместителем, предусмотрено, что ему установлен месячный оклад в соответствии со штатным расписанием, при этом в штатном расписании указан размер оплаты труда за полную ставку, то оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени. При таких условиях работнику должно начисляться не более половины от оклада, указанного в штатном расписании7.

В противном случае сумма, которая превышает половину оклада, может быть признана налоговыми органами неправомерно отнесенной к налоговым расходам на оплату труда. В те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, например находится в отпуске, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Однако и в таком случае количество отработанных совместителем часов обязательно надо фиксировать в табеле учета рабочего времени. Если совместитель отработает полностью, например, 168 рабочих часов при 21 рабочем дне в месяце, то ему необходимо выплатить заработную плату исходя из размера оклада, установленного штатным расписанием.

Организация планирует разработать положение о премировании. Что должно быть включено в этот документ?

Сразу скажу, что законодательство не устанавливает определенных правил для формирования положения о премировании. Тем не менее есть ряд элементов, которые должны содержаться в этом документе обязательно. Так, в положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны показатели и условия премирования, круг премируемых работников, порядок расчета премии, периодичность (ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии) и источники премирования. Сотрудников премируют при достижении определенных производственных показателей. Показатели премирования нужно дифференцировать по должностям, по подразделениям. Если для оценки качества работы одного показателя недостаточно, то можно ввести 2 критерия и более.

При этом имейте в виду, что показатели премирования по должности необходимо четко сформулировать, поскольку премии сотрудникам назначают за улучшение показателей, а вовсе не за исполнение должностных обязанностей. Поэтому надо четко представлять, что именно является улучшением показателя. Например, показателем премирования для работников бухгалтерии не может являться своевременное представление налоговой и бухгалтерской отчетности. Это должностная обязанность бухгалтеров. Нельзя вводить в положение общие фразы вроде «за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, установленных норм труда, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка».

Условиями премирования могут быть выполнение планового объема производства продукции (работ, услуг) в натуральном выражении (натуральных единицах), в денежном выражении (рубли) и др. В организации может быть одно или несколько условий премирования.

Размер премии может быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Следует иметь в виду, что выплаты, установленные в абсолютных значениях, как и выплаты, установленные в диапазоне значений по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению, не подлежат корректировке при повышении в организации тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения8. Пример выплат, которые установлены к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), — это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50 процентов от должностного оклада, до 100 процентов от оклада или до 2 окладов. Вместе с тем премии, установленные в размере 50 процентов от оклада, считаются фиксированными.

В штате организации есть курьер. Обязана ли компания возмещать ему фактические расходы в виде проездного и т. д.?

Работа курьера относится к категории работ, которые носят разъездной характер. Согласно статье 168.1 Трудового кодекса сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает в том числе расходы на проезд. Поэтому если компания платит курьеру только оклад, то это нарушение.

При этом Трудовой кодекс выделяет 2 вида компенсационных выплат. Один из них объединяет компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда, такие компенсации являются элементами оплаты труда.

Второй вид компенсаций определен в статье 164 Трудового кодекса. Согласно этой статье под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, они являются компенсацией затрат сотрудника, связанных с выполнением трудовых обязанностей9.

ЕСН на суммы компенсации фактически произведенных расходов не начисляется10. Также данные суммы не подлежат обложению НДФЛ, так как возмещение расходов на проезд вызвано производственной необходимостью11. Не начисляются на сумму выплат за проезд и страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний12.

В организации установлена система оплаты труда по окладам, в том числе и рабочим специальностям. Так, юрист получает 12 000 рублей, слесарь — 10 000 рублей. Последний выполняет работы по нарядам. Мы хотим установить сдельную оплату труда для слесарей: меньший оклад с учетом доплат. Как перейти на такую оплату труда?

Прежде всего имейте в виду, что условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор13. О предстоящих изменениях условий трудового договора об оплате труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом14. Подобное уведомление оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Кроме того, изменение определенных сторонами условий трудового договора, кроме некоторых случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, допускается только по соглашению сторон трудового договора15. Данное соглашение также заключается в письменной форме.

Для того чтобы разделить зарплату работников на оклад и доплаты, надо провести ряд процедур. Важно правильно определить, какую именно работу выполняют слесари и какая у них норма выработки. Норма выработки — это то количество нарядов в вашем случае, которое работник должен выполнить за единицу рабочего времени. Для определения этого показателя надо приказом руководителя создать специальную комиссию в организации, которая в течение нескольких смен (5-10) будет фиксировать, сколько нарядов делает слесарь за смену. На основании этого можно будет определить выработку в час. По заключению комиссии можно рассчитать сдельные расценки для работников. Только после этого можно установить, за какое количество выполненных нарядов слесарь получит оклад, а какое будет оплачиваться дополнительно. Размер часовой (дневной) ставки предусматривается в штатном расписании, положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте, устанавливающем систему оплаты труда в организации. Обратите внимание, если сведения, собранные комиссией, будут неточными, то организация может установить такие нормы своим работникам, которые они просто не смогут выполнить физически.

В нашей организации есть работник-донор. Надо ли начислять ЕСН и страховые взносы по травматизму на компенсационные выплаты этому работнику?

Согласно статье 186 Трудового кодекса в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

При этом за работником сохраняется его средний заработок за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Имейте в виду, что такие выплаты работодатель производит в силу закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении. Иными словами, выплаты в связи с донорством производятся вне рамок каких-либо соглашений между работником и работодателем, касающихся трудовой деятельности.

Следовательно, суммы среднего заработка, выплачиваемые фирмой работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный день отдыха, не включаются в объект налогообложения единым социальным налогом. Основание — пункт 1 статьи 236 Налогового кодекса. Значит, названные выплаты не облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование16.

Что касается взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то надо иметь в виду следующее. Виды выплат, на которые не начисляются такие страховые взносы, определены Правительством РФ17. Выплаты донорам не поименованы в перечне выплат, на которые не начисляют взносы на травматизм, утвержденном постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 года N 765, поэтому взносы на страхование от несчастных случаев на производстве нужно начислять на сумму среднего заработка, сохраненного донору за дни сдачи крови и дополнительного отдыха.

Л.А. Котова,
заместитель начальника отдела Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Пунктом 1 статьи 236 Налогового кодекса установлено, что объектом налогообложения ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты в пользу физических лиц, признаются выплаты, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, по трудовым договорам.

Согласно статье 186 Трудового кодекса при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Указанные выплаты работодатель обязан производить в силу закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом, коллективном договоре или соглашении. Учитывая изложенное, суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха, в соответствии с трудовым законодательством не могут считаться выплатами по трудовым договорам. Следовательно, указанные выплаты не включают в объект налогообложения ЕСН на основании положений пункта 1 статьи 236 Кодекса.

ОБРАЗОВАНИЕ

Время Ежемесячно
Тема Подготовка, аттестация и повышение квалификации профессиональных бухгалтеров и аудиторов. Подготовка по МСФО
Организатор УМЦ бухгалтеров и аудиторов заслуженного профессора МГУ А.Д. Шеремета
Место/контакт Ст. м. «Университет», тел.: (495) 939-00-00, www.caa.ru
Стоимость Можно узнать по телефону

Подготовилa
Н.В. Горшенина,
заместитель главного редактора

1 ст. 238 НК РФ

2 ст. 189 ТК РФ

3, 6 ст. 91 ТК РФ

4 ст. 282 ТК РФ

5 ст. 284 ТК РФ

7 письмо Минфина России от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50

8 письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17

9 письма Минфина России от 18.08.2008 N 03-03-05/87, от 01.06.2007 N 03-03-06/1/358

10 письмо ФНС России от 10.09.2008 N ШС-6-3/643

11 письмо Минфина России от 29.08.2006 N 03-05-01-04/252

12 п. 10 перечня, утв. пост. Правительства РФ от 07.07.1999 N 765

13 ст. 57 ТК РФ

14 ст. 74 ТК РФ

15 ст. 72 ТК РФ

16 письмо Минфина России от 01.06.2007 N 03-04-06-02/104

17 пп. 2, 4 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ

Журнал «Актуальная бухгалтерия» N 2/2009, Н.В. Горшенина, заместитель главного редактора

Добавлено в закладки: 0

Согласно законодательства различают два вида работ по совместительству:

  • внешнее (деятельность сотрудника происходит в двух организациях);
  • внутреннее (работник совмещает несколько должностей в одной организации).

Понятие совместительства

Трудовая книжка работника хранится на том предприятия, работа на котором является основной. При работе по совместительству заключается срочный или бессрочный трудовой договор. Согласно кадровому производству необходимо сделать запись в документах о том, что сотрудник находится на совмещении должностей. Как и постоянным сотрудникам совместителям оплачивается ежегодный отпуск, даются льготы и другие гарантии.

В расчет пособия по временной нетрудоспособности обязательно включается оплата труда по совместительству. Больничные листы для оформления можно отдать в каждое предприятие, на котором состоит работник.

Некоторым категориям граждан нельзя работать по совместительству. К ним относятся:

  • сотрудники Банка России;
  • несовершеннолетние (если условия труда тяжелые и опасные);
  • судьи;
  • работники налоговой службы и другие граждане.

Совместители согласно Трудовому кодексу могут работать по смежной должности не больше четырех часов в день. Внутренние совместители и внештатные сотрудники могут работать целый день во время выходного на основной работе. Тем не менее, общее число отработанных часов не может превышать 189.

Оплата труда за совмещение должностей

Бухгалтер, рассчитывая заработную плату совместителю, за основу берет продолжительность работы. По результатам работы за месяц будет начисляться оплата за совмещение должностей. В случае выполнения обязанностей по нескольким профессиям в одной организации, расчет заработной платы будет осуществляться отдельно по каждой должности. Учет рабочего времени совместителя ведется в отдельных строках по каждой должности.

Полный оклад на смежной должности также возможен, если работодатель согласен оплатить работу на таких условиях. Несмотря на короткую рабочую неделю расчет оплаты труда совместителей может определяться условиями трудового договора. Стороны при заключении договора самостоятельно определяют размер оклада и способ расчеты заработной платы. Главное – придерживаться положений об оплате труда предприятия и соблюдать условия коллективного договора.

Пример оплаты труда по совместительству

Чечевицын К.Н. работает в качестве экономиста и совмещает обязанности в той же организации в качестве секретаря планового отдела. Оклад экономиста согласно штатного расписания составляет 25000 руб., секретаря — 10000 руб.

Каждый месяц при соблюдении дисциплины и правил внутреннего распорядка, а также своевременного выполнения обязанностей работникам выплачивается премия 30% от оклада. Количество часов в неделю – 40. В апреле 2014 года Чечевицын проработал по основной должности 176 часов, по совместительству —88 часов. Расчет заработной платы Чечевицына осуществляется таким образом:

Должность секретаря:

  1. Оклад — 5000 руб. (10000/(176 ч /2)).
  2. Премия — 1500 руб. (5000 руб. х 30%).
  3. Всего по должности секретаря —6500 руб. (5000 руб. + 1500 руб.).

Итого по двум должностям — 39000 руб. (32500 руб. + 6500 руб.).

Особенности начисления заработной платы

Труд совместителей оплачивается в зависимости от отработанных часов или в соответствии с трудовым договором и положением об оплате труда. В случае, когда совместителям необходимо выполнить нормированное задание, расчет оплаты их труда производится за фактически выполненную работу. Вычисление размера заработной платы основной должности и «совмещенной» осуществляется отдельно.

Среди доплат за работу совместителей оплата за работу в выходные, праздничные дни, работу в ночную смену, стаж работы. Права совместителей идентичны правам постоянных работников, тоже самое можно сказать и об обязанностях совместителя. Вся информации о правах и обязанностях указывается в коллективном договоре предприятия.

Ограничения МРОТ не затрагивают совместителей. Поскольку главное условие минимального размера оплаты труда – отработанный полностью рабочий день, а совместители работают неполный день, их заработная плата может быть меньше 1 МРОТ.

Налоговые вычеты

По закону работнику положено 2 налоговых вычета:

  • 400 рублей для самого работника;
  • 600 рублей на каждого ребенка.

Из доходов внешнего совместителя будут произведены вычеты только на одном из мест его работы. Для этого потребуется написать заявление и предоставить документы, обеспечивающие налоговый вычет. Убедиться в том, что работнику не предоставляются налоговые вычеты в другой организации поможет справка формы 2-НДФЛ с другого предприятия.

Премия работникам по совместительству: как защитить свои права

Основная цель любой трудовой деятельности — это зарабатывание денег в достаточном количестве. Потребности у всех, конечно, разные, но зачастую одной средней заработной платы человеку попросту не хватает. Все мы помним знаменитое проклятье из советского фильма: «Чтоб ты жил на одну зарплату!». Вот и многие наши трудоустроенные сограждане «вертятся», как могут, и порой берутся за еще одну работу.

Законом совмещать основную работу с еще одной, дополнительной, не запрещено. В Трудовом кодексе это называется совместительством. Совместитель по сути такой же работник, как и все остальные в организации, основное различие состоит в продолжительности его рабочего дня.

Положено ли поощрение таким работникам

На практике среди работодателей по какой-то причине принято считать совместителей «недоработниками», а выражается такое отношение нередко в нарушении их трудовых прав. Например, довольно часто руководство не считает нужным платить подобным сотрудникам премии. Да и сами совместители не всегда уверены, полагается им эта премия или нет.

Для тех и других совершенно точно можно заявить: да, полагается, как и остальным работникам предприятия, и вот почему.

  1. Совместительство оформляется через заключение трудового договора (ст. 282 ТК РФ), так же, как и с обычными работниками. Просто в самом договоре обязательно указывается, что трудиться такой человек будет не весь рабочий день, как его коллеги, а только половину, а иногда и того меньше.
  2. В любом трудовом договоре в обязательном порядке оговаривается вопрос оплаты за труд. Причем эта оплата не берется из головы (кому и сколько назначил начальник), а определяется на основе принятой в этой организации системы ОТ (статья 135 ТК РФ).
  3. Законодатель выделяет в системе оплаты несколько составляющих: оклад или тарифная ставка («ядро» зарплаты), компенсации (если условия труда того требуют) и стимулирующая часть (в том числе и премии) (та же самая статья 135).
  4. Такая система оплаты за труд должна закрепляться и детализироваться в специальных внутренних документах предприятия (обычно в Положении о премировании или в Положении об оплате труда), действующих для всех его работников. Здесь надо подчеркнуть, что для всех без исключений, в противном случае это будет дискриминацией отдельных сотрудников. Как мы уже выяснили, совместитель такой же работник, как и все остальные, по этой причине такие локальные акты распространяются и на него.
  5. Вывод: если в вашей организации предусмотрена система выплаты премий, то платить их обязаны каждому работнику, включая и совместителя!

Здесь стоит запомнить, что законом запрещено включать в трудовой договор такие условия, которые ставят работника в худшее положение по сравнению с его коллегами и по сравнению с законодательными установлениями.

Проще говоря, если вам дают на подпись трудовой договор, по которому вам как совместителю премия не полагается, в этой части он не будет действовать. Вы даже можете по незнанию его подписать, все равно такое условие будет недействительным.

Если всем остальным премию выплатили, значит должны заплатить и совместителю.

Начисление и выплата премии по совместительству

Многие работодатели мотивируют невыплату премий совместителям тем, что работают они меньше своих коллег. Но ведь никто и не обязывает премировать их в том же объеме, что и остальных. По закону труд совместителя должен быть оплачен пропорционально сделанной работе. Выражается она или в количестве часов, или в выработке, или иначе в строгом соответствии с трудовым договором.

Это означает, что и премия рассчитывается тоже пропорционально. Заметим, что премии бывают разные:

  • единовременные (например, к юбилею)
  • и регулярные (ежемесячные, квартальные, годовые).

Приведем пример. Допустим, совместитель работает 4 часа в день. Рабочий день обычных сотрудников длится 8 часов. В организации установлена повременная оплата и система премий в виде 5% от оклада каждый месяц при условии выполнения всех критериев для премирования.

  • При окладе в 10000 рублей за ставку основному работнику заплатят премию в сумме 500 рублей.
  • Совместителю с 1/2 ставки в таком случае положена премия в размере 250 рублей.
  • Аналогичным образом рассчитывается размер премии при оплате за нормы выработки.

К вопросу о порядке выплаты премии повторим, что все локальные нормы по оплате труда в организации действуют и в отношении совместителям. Это значит, что заплатить премию совместителю необходимо одновременно с выплатой ее всем другим работникам.

Лишение надбавки

Теперь перейдем к неприятной части. Так как в отношении совместителя внутренние документы о премировании действуют в полном объеме, значит, его можно этой премии и лишить, как и основных работников.

В действующих законах о труде нет положений о том, как это делать. Такие условия должны быть прописаны в локальных документах организации (к примеру, в Положении о премировании).

Важно, что просто взять и лишить премии работника без опоры на действующие в организации правила незаконно. Чтобы не ставить подчиненных в неравное положение, начальство обязано установить единые основания для такого наказания.

Обычно это делается таким образом:

  • в локальном документе определяются критерии, характеризующие качество работы. Это может быть выполнение поставленных планов, наличие или отсутствие жалоб, исполнение своих обязанностей и др. В зависимости от полноты выполнения таких показателей и рассчитывается премия.
  • в этом же документе конкретизируется, когда именно (при невыполнении каких показателей) работнику можно премию уменьшить или вообще не заплатить. Кроме того, можно прописать условие о лишении премии тех сотрудников, на ком числится дисциплинарное взыскание.

Если работника решено лишить премии в соответствии с действующими в организации документами, об этом издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Когда речь идет о совместителе, то его лишают премии в таком же порядке.

Как защитить свои права

В процессе реализации любого закона неизбежно возникают конфликты. Трудовое законодательство не исключение. Руководители частенько прибегают к депремированию без особых на то оснований, а уж совместителям премию и вовсе могут не заплатить. Если же вам ее все-таки выдали, но позже положенного срока, это тоже нарушение ваших прав.

Защитить себя можно так:

  1. Самозащита. Применительно к ситуации с невыплатой или задержкой выплаты премии вы вправе просто перестать работать до тех пор, пока ее не заплатят. Правда, чтобы вас самих за это не наказали, необходимо:
    • письменно сообщить об этом руководству;
    • убедиться, что прошло больше 15 дней с того числа, когда премию следовало выплатить.
  2. Вы можете прямо заявить вашему начальству, что не согласны с его решением и попробовать урегулировать проблему путем переговоров. Если же ничего не вышло, то в Трудовом кодексе предусмотрена целая процедура для таких ситуаций. Называется она индивидуальный трудовой спор. Для его разрешения ваш начальник должен создать специальную комиссию. Возможно, с привлечением представителей в этот процесс вы с вашим оппонентом придете к согласию.
  3. Жалоба в профсоюз, если он в организации есть. Эти союзы изначально были придуманы именно для того, чтобы защищать права трудящихся при возникновении конфликтов с руководством. Сегодня это также одна из их функций. Если вам не заплатили положенную премию, смело идите в ваш профсоюз и пишите заявление о том, кто и как нарушил ваши права. Работник профсоюза должен помочь вам. Эта помощь может быть разноплановой: участие в переговорах с вашим начальством, обращение в инспекцию по труду или в суд.
  4. Жалоба в государственную инспекцию по труду в вашем регионе. Трудовая инспекция, получив ваше обращение, обязательно инициирует проверку на вашем предприятии, запросит все необходимые документы. Если все факты, изложенные в заявлении, подтвердятся, инспектор имеет право выдать в адрес вашей организации, а также ее руководства обязательное предписание все исправить. Но только этим все не ограничится. Невыплата зарплаты (и премии в том числе) это административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). Инспектор по труду вправе самостоятельно привлечь к ответственности и назначить штраф горе-руководителю, а в некоторых случаях (если ваш начальник уже однажды «попался» на таком же нарушении) обязан передать все материалы в суд.
  5. Обращение в суд. Это самый действенный способ защиты. В суде вы можете потребовать обязать вашу организацию заплатить причитающиеся вам деньги. Но перед тем как подать эту жалобу, следует собрать все возможные документы, подтверждающие, что вас «обидели». Это могут быть приказы о лишении премии (если не было оснований), приказы о премировании всех работников (но без вашей фамилии в списке), копии документов, определяющих порядок оплаты труда на предприятии.

Приятная новость: госпошлину по таким делам и судебные расходы оплачивать не надо.

Итак, если вы очень работоспособны и беретесь за совместительство, помните: вы имеет право получать премию наравне с основными сотрудниками. Просто размер ее будет ниже, так ка работаете вы тоже меньше. Если вам не хотят ее платить, требуйте и не отступайте. Закон создает благоприятные условия для работников, чьи права попираются работодателем. Поэтому не бойтесь защищать себя!

Как принять на работу совместителя, какие гарантии ему предоставляются, какие предлагаются условия оплаты труда и премирования такого работника? Видео ниже ответит на эти вопросы: