Операции 1 типа

Содержание

Хозяйственные операции при их отражении в учете могут влиять на бухгалтерский баланс предприятия и соответственно на результаты его финансового анализа. Чтобы заранее понимать характер возможных изменений в отчетности компании, достаточно определить тип хозяйственной операции.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

На крупном предприятии значительный объем учетных операций относится ко внутреннему учету и не сказывается на суммах статей отчетности. Это передача запасов, товаров между материально ответственными лицами, между разными отделами внутри подразделения и т. д.

Другой характер экономических последствий имеют операции, меняющие состав и стоимость имущества и его источников. Такие изменения находят отражение в отчетности компании. В классической теории бухучета принято выделять четыре типа хозяйственных операций. Критерием служит характер их воздействия на балансовый отчет компании:

  • пермутации – изменение внутри актива или пассива;
  • модификации – рост / уменьшение и актива, и пассива.

4 типа хозяйственных операций

I и II типы операций – участвуют две статьи в активе или пассиве. Пример: выдача подотчетных сумм (I), увеличение капитала за счет прибыли (II).

Изменения могу происходить как внутри одного раздела баланса, так и между разделами, но всегда в рамках только актива либо только пассива. Корректируется состав и размещение оборотных и внеоборотных активов и расходов организации либо состав обязательств и т. д.

Поскольку идет уменьшение одной статьи и увеличение второй только в одной части баланса, общий итог остается прежним.

I и II типы хозяйственных операций: примеры проводок

  • Д71 К50 – выдана денежная сумма под отчет из кассы предприятия (I).
  • Д41 К71 – на основании авансового отчета отражены в учете приобретенные товары (I).
  • Д66 К67 – на основании подписанных изменений к кредитному договору краткосрочная задолженность переведена в долгосрочную (II).
  • Д84 К82 – за счет прибыли сформирован резервный капитал предприятия (II).

III тип операций – увеличивают оценочную стоимость статьи актива и статьи пассива. Типовые хозяйственные операции такого рода: поступление неоплаченного товара от поставщика, отражение в учете задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал.

Распространенный вариант таких операций – это увеличение имущества компании с соответствующим увеличением ее задолженности. Рост отражается и на итоговой строке баланса в целом.

III тип хозяйственной операции: примеры проводок

  • Д10 К60 – поступило топливо для собственных производственных нужд, отражена задолженность перед поставщиком.
  • Д51 К66 – получен транш (сроком на 30 дней) в рамках возобновляемой кредитной линии.

IV тип операций – это уменьшение статьи и актива, и пассива. Самый простой пример из деятельности: оплата поставщику. Другие часто встречающиеся варианты: погашение задолженности по кредиту, перечисление налоговых платежей в бюджет, выдача заработной платы. Валюта баланса при этом снижается.

IV тип хозяйственной операции: примеры проводок

  • Д60 К51 – произведена оплата контрагенту за поставленное оборудование.
  • Д63 К76 – списана дебиторская задолженность в связи с ликвидацией компании-должника.

Как определить, к какому типу относится хозяйственная операция?

Тип операции определяют признаки корреспондирующих счетов (активный / пассивный).

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Признак счета

по дебету

по кредиту

«активный»

«активный»

«пассивный»

«пассивный»

«активный»

«пассивный»

«пассивный»

«активный»

Но если в проводке участвует «активно-пассивный» счет, чтобы определить, как операция повлияет на баланс (т. е. ее тип), недостаточно знать корреспонденцию.

Пример

Получены товары от поставщика для дальнейшей перепродажи. В учете данная операция отразится проводкой Д41 К60. В зависимости от ситуации, данная операция может относиться к I или к III типу.

Если был перечислен аванс поставщику

Если товар поставлен без предоплаты

Д41

увеличатся «Запасы» (актив)

Д41

увеличатся «Запасы» (актив)

К60

уменьшится «Дебиторская задолженность» (актив)

К60

увеличится «Кредиторская задолженность» (пассив)

I тип

III тип

В подобных случаях для точного определения влияния на баланс необходимо знать детальное содержание операции или начальные данные (сальдо) аналитического учета.

Одним из важнейших показателей производственной деятельности предприятия является реализация готовой продукции, поскольку он завершает оборот средств, которые были затрачены на его изготовление. Кроме того, именно реализация готовой продукции позволяет возобновить новый цикл производственного процесса. Поэтому важно правильно вести учет реализации готовой продукции и правильно формировать бухгалтерские проводки.

Реализация готовой продукции или смена права собственности

Готовой продукцией считается продукция, представляющая собой итоговый результат производственного цикла, полностью законченная обработкой, укомплектованная, прошедшая необходимые испытания, соответствующая стандартам или техническим параметрам, отгруженная заказчикам или сданная на склад.

Реализация готовой продукции может осуществляться:

  1. На основании заключения договора поставки.
  2. Через собственные торговые подразделения (магазины, киоски).

Датой перехода права собственности на изготовленную продукцию считается дата ее передачи покупателю. При передаче готовой продукции составляется сопроводительная документация – расходная и товаротранспортная накладные, акты приема-передачи, которые и подтверждают смену права собственности.

Основные правила формирования проводок при реализации продукции

Порядок формирования проводок по реализации готовой продукции зависит от двух обстоятельств:

  1. Первой операцией была отгрузка;
  2. Первой операцией была оплата.

Первый вариант влечет за собой возникновение дебиторской задолженности у производителя, поскольку момент оплаты за продукцию возникает позже, нежели была его фактическая отгрузка.

Второй вариант демонстрирует возникновение кредиторской задолженности со стороны производителя, так как отгрузка осуществляется гораздо позже произведенной оплаты.

Обратите внимание, что порядок списания готовой продукции зависит от избранного метода:

  • по фактической себестоимости;
  • по плановой (нормативной) себестоимости.

Проводки по учету реализации готовой продукции

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Реализация готовой продукции после оплаты
Списание по фактической себестоимости
62 90-1 93 600,00 Отгружена (реализована) готовая продукция покупателю проводка Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-3 68 16 848,00 Отражена начисленная сумма НДС Счет
90-2 43 52 000,00 Списание готовой продукции по ее фактической себестоимости Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-2 44 10 000,00 Списание других коммерческих расходов связанных с реализацией продукции Счет, накладная
51 62 93 600,00 Получена выручка от реализации продукции проводка Банковская выписка
90-9 99 14 752,00 Начислена прибыль от реализации готовой продукции
Списание по нормативной себестоимости
43 40 52 000,00 Готовая продукция принята к учету по плановой себестоимости
90-2 43 52 000,00 Списание готовой продукции по плановой себестоимости Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
40 20 48 000,00 Начисление фактической себестоимости реализованной продукции
90-2 40 4 000,00 Списание отклонения – факт «минус» норма (если было отклонение в пользу экономии, то методом красного сторно)
Отгрузка готовой продукции по предоплате
51 (50) 62 46 800,00 Получена 50% предоплата от покупателя Банковская выписка
76АВ 68-02 8 424,00 Отражена начисленная сумма НДС Счет
90-2 43 52 000,00 Списание готовой продукции по ее фактической себестоимости Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-2 44 10 000,00 Списание других коммерческих расходов связанных с реализацией продукции Счет, накладная
62 90-1 93 600,00 Отгружена (реализована) готовая продукция проводка Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-3 68-02 16 848,00 Отражена начисленная сумма НДС Счет
62-02 62-01 46 800,00 Зачисление полученной предоплаты Бухгалтерская справка
68-02 76АВ 8 424,00 Учет НДС по предварительной предоплате Счет
Передача готовой продукции на склад или розничный магазин
43 20 250 000,00 Оприходование готовой продукции на склад Приходная накладная
43-1 43 150 000,00 Передана часть готовой продукции на реализацию в розничный магазин
62 90-1 205 000,00 Оптом отгружена (реализована) готовая продукция Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-3 68 36 900,00 Отражена начисленная сумма НДС Счет
90-2 43 100 000,00 Списание себестоимости готовой продукции реализованной оптом Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-9 99 68 100,00 Начислена прибыль от реализации готовой продукции
50 90-1 300 000,00 В розничном магазине реализована готовая продукция Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-3 68 45 000,00 Отражена начисленная сумма НДС Счет
90-2 43-1 150 000,00 Списание себестоимости готовой продукции реализованной в розницу Расходная (товарная) накладная, акт приема-передачи
90-2 44 20 000,00 Списание других коммерческих Списание расходов магазина Счет, накладная
90-9 99 85 000,00 Начислена прибыль от реализации готовой продукции

Составление проводок и определение типа изменений

здравствуйте, подскажите пожалуйста, нужно составить проводку и определить тип изменений. я всё это сделала, но проверьте пожалуйста на правильность. тип изменений, согласно указанному, 1 тип — активный А+А-, 2 тип — пассивный П+П-, 3 тип — активно-пассивный на увеличение А+П+, 4 тип — активно-пассивный на уменьшение А-П-. заранее спасибо.)
1. Поступили деньги с расчетного счета в кассу предприятия 20700 — Д50 К51 — 1 тип
2. Поступили деньги на расчетный счет от дебиторов в погашение задолженности 48 — Д51 К76 — 3 тип
3. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия 17300 — Д70 К50 — 4 тип
4. Возвращены наличные деньги из кассы предприятия на расчетный счет в банке 3000 — Д51 К50 — 1 тип
5. Перечислены деньги с расчетного счета в погашение задолженности банку по кредиту 3200 — Д67 К51 — 4 тип
6. Отгружена покупателю со склада готовая продукция 7236 — Д90.2 К43 — 4 тип
7. Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции 12800 — Д20 К70 — 3 тип
8. Удержан из заработной платы работников налог на доходы физических лиц 1280 — Д70 К68 — 2 тип
9. Отпущена со склада в производство материалы для изготовления продукции 18764 — Д20 К10.1 — 1 тип
10. Выпущена из производства и поступила на склад готовая продукция 21587 — Д43 К20 — 1 тип
11. Предприятию безвозмездно переданы станки 5300 — Д08 К98 — 3 тип
12. Зачислен на расчетный счет долгосрочный кредит банка 32000 — Д51 К67 — 3 тип
13. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам 8259 — Д60 К51 — 4 тип
14. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности бюджету по налогам 4200 — Д68 К51 — 4 тип
15. Поступило от поставщиков кожсырье 8760 — Д10.1 К60 — 3 тип
16. Отпущено со склада в производство масло машинное 26 — Д20 К10.3 — 1 тип
17. Выдано из кассы под отчет работнику предприятия на хозяйственные нужды 22 — Д71 К50 — 1 тип
18. Приобретены акции (долгосрочные финансовые вложения) других предприятий 5000 — Д58 К76 — 3 тип
19. Предоставлен краткосрочный заём другому предприятию 3000 — Д58.3 К76 — 4 тип
20. Погашена с расчетного счета задолженность прочим кредиторам 45 — Д76 К51 — 3 тип
21. Израсходовано подотчетным лицом на нужды основного производства 20 — Д20 К71 — 1 тип
22. Зачислен на расчетный счет долгосрочный кредит банка 90000 — Д51 К67 — 3 тип
23. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам 8760 — Д60 К51 — 4 тип
24. Возвращен в кассу остаток неиспользованной подотчетной суммы 2 — К50 Д71 — 1 тип
25. Списана остаточная стоимость морально устаревшего оборудования 1400 — Д91.2 К01 — 4 тип
26. Погашена с расчетного счета задолженность банку по краткосрочному кредиту 8200 — Д66 К51 — 4 тип

Основные средства: принятие к учету, амортизация

2.4. Принятие к учету объекта ОС, внесенного в качестве вклада в уставный капитал

Для того чтобы принять к учету объект ОС, внесенный в качестве вклада в уставный капитал, воспользуемся документом Принятие к учету ОС. Ранее мы отразили поступление в организацию ООО «Устав» основного средства Фрезеровальный станок в качестве вклада в уставный капитал. Примем его к учету 27.01.2011, закрепив за ответственным лицом Юрьевым В.А. в организации Устав, в подразделение Производственный цех.

На рис. 2.21, 2.22, 2.23 вы можете видеть заполненные закладки документа Принятие к учету ОС.


увеличить изображение
Рис. 2.21. Документ Принятие к учету ОС, закладка Основные средства
увеличить изображение
Рис. 2.22. Документ Принятие к учету ОС, закладка Бухгалтерский учет
увеличить изображение
Рис. 2.23. Документ Принятие к учету ОС, закладка Налоговый учет

На рис. 2.24 вы можете видеть результаты проведения документа.


увеличить изображение
Рис. 2.24. Проведение документа Принятие к учету ОС

2.5. Амортизация ОС

По результатам предыдущих примеров два объекта основных средств — Принтер лазерный цветной Epson и Деревообрабатывающий станок приняты к учету и введены в эксплуатацию в ООО «Мебельщик». К тому же, в предыдущем курсе, демонстрация примеров которого производилась в той же самой информационной базе, был отражен ввод начальных остатков по ОС ( рис. 2.25). Теперь мы хотим начислить амортизацию.

увеличить изображение
Рис. 2.25. Регистр Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет)

Здесь мы обратились напрямую к регистру сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет), воспользовавшись командой Операции > Регистры сведений. Так как в нашей информационной базе в качестве основной организации установлено ООО «Мебельщик», отбор в регистре выполнен по этой организации, записи об ОС ООО «Устав» при таком состоянии отбора не видны.

Начислим амортизацию ОС за Январь 2011 года. Для этого выполним команду ОС > Амортизация и износ основных средств. Данная команда откроет окно Регламентные операции ( рис. 2.26), которое дает доступ к набору регламентных операций, доступных в системе.

увеличить изображение
Рис. 2.26. Регламентные операции, Амортизация и износ основных средств

В частности, в списке Вид операции, в котором сейчас установлен вид операции Амортизация и износ основных средств, доступны следующие:

  • Амортизация и износ основных средств
  • Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР
  • Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки
  • Переоценка валютных ценностей
  • Корректировка стоимости номенклатуры
  • Закрытие счета 97 «Расходы будущих периодов»
  • Расчет торговой наценки по проданным товарам
  • Признание расходов на приобретение ОС для УСН
  • Признание расходов на приобретение НМА для УСН
  • Исключение НЗП из состава мат. расходов для УСН
  • Списание доп. расходов для УСН
  • Расчет долей списания косвенных расходов
  • Закрытие счетов 20, 23, 25, 26
  • Закрытие счета 44 «Издержки обращения»
  • Распределение расходов по видам деят. для УСН
  • Распределение расходов по видам деят. для ИП
  • Закрытие счетов 90, 91
  • Списание убытков прошлых лет
  • Расчет налога на прибыль
  • Реформация баланса

Эти операции выполняются в рамках учетных работ по закрытию периодов. Для их выполнения можно использовать ручное создание необходимых операций — по кнопке Добавить. Можно воспользоваться средством Закрытие месяца — его окно отображается после нажатия на кнопку Закрытие месяца в форме списка Регламентные операции, рис. 2.27.

увеличить изображение
Рис. 2.27. Закрытие месяца

Средство Закрытие месяца позволяет автоматизировать выполнение регламентных операций, в нашем списке одна из операций (Начисление налогов (взносов) с ФОТ) уже отмечена как выполненная — ранее, в предыдущем курсе по 1С:Бухгалтерии 2.0., где было рассмотрено начало работы и выполнение операций по учету заработной платы, мы уже выполнили эту операцию. Если в системе все настроено правильно, правильно велся учет, вы не впервые выполняете закрытие месяца, можно довериться автоматике, проконтролировав, естественно, результаты закрытия периода. Однако если вы только начинаете работу, рекомендуется самостоятельно выполнять операции, внимательно отслеживая результаты их выполнения, сверяясь с данными учета.

Вернемся в окно Регламентные операции и добавим новую операцию по начислению амортизации. Это приведет к появлению окна регламентной операции Амортизация и износ основных средств, рис. 2.28.

Рис. 2.28. Регламентная операция Амортизация и износ основных средств

Для выполнения операции достаточно нажать на кнопку ОК или провести документ. Все операции выполняются автоматически, документ не содержит реквизитов, позволяющих вручную задавать параметры амортизации — подразумевается, что информационная база содержит все необходимые сведения для начисления амортизации. После проведения документа можно проанализировать бухгалтерские записи, которые он выполнил, рис. 2.29.

увеличить изображение
Рис. 2.29. Результат выполнения регламентной операции Амортизация и износ основных средств, Январь 2011

Как обычно, результаты проведения можно подвергнуть ручной правке, но если возникает ситуация, при которой результаты работы этого документа (то же самое касается и других документов) не соответствуют вашим ожиданиям, лучше будет проверить все, что относится к основным средствам в базе и довести сведения до такого состояния, когда регламентные операции будут выполняться правильно. К ручной правке операций нужно прибегать лишь тогда, когда вы совершенно точно уверены в том, что другими способами желаемого результата вам не добиться.

Документ сформировал следующие бухгалтерские записи:

Д20.01 К02.01.Станок токарный 2430 р.

Д26 К02.01.Кондиционер 905 р.

Эти данные соответствуют ожидаемым по основным средствам Станок токарный и Кондиционер.

Суммы по налоговому учету совпадают с суммами по бухгалтерскому учету — и там и там для данных основных средств используется линейный способ начисления амортизации, в бухгалтерском учете заданный при приеме основного средства к учету (в нашем случае — при вводе начальных остатков по ОС), в налоговом — заданный в целом для организации).

Можно заметить, что в нашей организации есть четыре основных средства, но документ выполнил начисление амортизации лишь по двум из них при начислении амортизации за Январь 2011. Такое поведение системы не ошибочно — амортизация по объектам основных средств начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем их принятия к учету. Это зафиксировано в ПБУ 6/01: «Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета».

По принятым к учету в Январе 2011 года основным средствам начисление амортизации начнется с Февраля 2011. Сформируем регламентную операцию по начислению амортизации ОС за Февраль 2011, посмотрим, какие движения он сформировал в учете, рис. 2.30.

увеличить изображение
Рис. 2.30. Результат выполнения регламентной операции Амортизация и износ основных средств, Февраль 2011

Документ сформировал следующие бухгалтерские записи:

Суммы в налоговом учете совпадают с суммами в бухгалтерском учете для всех ОС кроме Деревообрабатывающего станка. Здесь сумма 4690,48 разделена на две суммы:

2736,11 р. — это размер амортизации по данным налогового учета, здесь, в соответствии с учетной политикой нашей организации, применяется единственный способ для всех объектов ОС — линейный.
1954,37 р. — это сумма в графе Сумма ВР ДТ и Сумма ВР Кт. Это — временная разница

Принимая объект в бухгалтерском учете, мы указали, что хотим амортизировать его по сумме чисел лет срока полезного использования (этот метод относится к ускоренным, когда в начале срока стоимость объекта списывается большими суммами, чем в конце), а в налоговом учете решили использовать линейный способ. Разница между этими суммами равняется: 4960,48 — 2736,11 = 1954,37 — то есть как раз то, что система сочла временной разницей. Мы подробнее остановимся на особенностях учета для целей расчета налога на прибыль в соответствующей лекции.

Обратите внимание на то, что в меню ОС есть подменю, посвященное амортизации ОС (ОС > Параметры амортизации). Рассмотрим действия, которые можно выполнить с помощью этого меню:

  • Выработка для расчета амортизации ОС. Этот пункт открывает список документов Выработка ОС. Эти документы применяются для того, чтобы задать объем продукции, произведенный с применением объектов ОС, по которым при принятии к учету установлен способ амортизации Пропорционально объему продукции (работ). При данном способе амортизации начисления за период зависят от объёма произведенной в этом периоде продукции. Вводить данные по выработке с помощью этого документа следует до использования документа Закрытие месяца. Причем, допускается использование нескольких документов Выработка ОС в течение месяца — общая выработка будет получена суммированием показателей.
  • Изменение состояния ОС. Пункт открывает список документов Изменить состояние ОС, которые позволяют менять состояние начисления амортизации по объекту.
  • Изменение параметров начисления амортизации ОС. Документы этого вида позволяют редактировать параметры начисления амортизации ОС, в частности, здесь можно установить новый срок использования объекта ОС, стоимость для вычисления амортизации, коэффициент ускорения и другие параметры. Документ не формирует проводок — он лишь изменяет данные регистров, влияющие на порядок начисления амортизации.
  • Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС. Документы этого вида позволяют изменить способ отражения расходов по амортизации ОС в учете. Ниже мы рассмотрим пример, где иллюстрируется применение этого документа для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС при их перемещении между подразделениями организации.
  • Изменение графиков амортизации ОС. Если для начисления амортизации ОС применяется график, документ Изменение графиков амортизации ОС позволит отредактировать его или задать новый.
  • Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет). Налогоплательщики налога на прибыль организаций имеют право применять к основной норме амортизации специальный коэффициент (ст. 259.3 НК РФ). Данный пункт позволяет изменить этот коэффициент.
  • Параметры выработки ОС. Этот пункт меню дает доступ к одноименному справочнику, который позволяет задавать параметры выработки для объектов ОС. Каждая запись состоит из кода, наименования параметра и единицы измерения.
  • Годовые графики амортизации ОС. Открывает справочник Годовые графики амортизации ОС.

2.6. Выводы

В этой лекции мы ознакомились с порядком принятия основных средств к учету, рассмотрели различные варианты принятия к учету объектов ОС. В частности — обычное принятие к учету, принятие к учету объектов ОС после монтажа, принятие к учету с одновременным списанием стоимости. Кроме того, мы рассмотрели порядок начисления амортизации по ОС в 1С:Бухгалтерии 2.0.

Обязанность фиксировать все происходящие хозяйственные операции лежит на плечах у многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно российскому законодательству экономические субъекты должны постоянно вести бухгалтерский учет, если иное не предусмотрено ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 года.

Краеугольным камнем бухучета может считаться бухгалтерская проводка, с помощью которой какое-либо действие компании (покупка материалов, выдача зарплаты и т.д.) отражается в цифрах – то есть записывается факт изменения состояния учитываемых объектов. Обсудим, как составляются типовые бухгалтерские проводки, и рассмотрим примеры.

Что такое бухгалтерский счет?

Начинающим бухгалтерам разобраться с составлением проводок без четкого понимания, что такое счет, очень сложно, поэтому лучше двигаться «от печки».

Бухгалтерский счет – некая позиция в хозяйственном учете, необходимая для непрерывного отслеживания происходящего движения принадлежащего компании имущества, а также источников его образования. Осуществляется это путем использования метода двойной записи, когда одна операция отражается два раза – по дебету одного счета и по кредиту другого. Все счета, которые применяются в бухучете коммерческих компаний, систематизированы и сгруппированы в специальном документе – плане счетов.

Совет: анализируя операции и составляя проводки, лучше всего держать под рукой общий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерские счета подразделяют на три вида в зависимости от того, какой объект подлежит учету:

  • Активные – предназначены для отображения в денежном выражении информации об имеющихся у организации хозяйственных средствах и ресурсах. Например, материалы (10), денежные средства в кассе (50), готовая продукция (43) и т.д. Начальное сальдо у активных счетов записывается только по дебету, конечное – аналогично. Операции, которые характеризуются увеличением средств компании, указываются по дебету счета. Если ресурсы уменьшаются, то запись идет в кредит.
  • Пассивные – на них в денежном выражении учитываются состояние, движения и изменения источников, за счет которых были сформированы хозяйственные средства компании. Например, амортизация ОС (02), торговая наценка (42), уставный капитал (80) и т.д. Начальное и конечное сальдо могут быть только по кредиту. Записи, увеличивающие счет, идут в кредит, уменьшающие – в дебет.
  • Активно-пассивные – коварные счета, играющие роль и пассивных, и активных. Важно понять, признак какого счета срабатывает в каждой конкретной ситуации. Начальное сальдо может записывать как по дебету, так и по кредиту; возможно дебетовое и кредитовое начальное сальдо одновременно. Например, активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если у компании существует дебиторская задолженность (то есть ей кто-то должен), то сумма пишется в дебет, а в случае кредиторской задолженности (фирма кому-то должна) – цифра отражается по кредиту.

Когда бухгалтеры были вынуждены вести расчеты без применения компьютера, счета рисовали в виде своеобразных табличек, которые в простонародье называют «самолетиками». Каждый счет имеет свою схему, выглядят они следующим образом.

  • Типовая схема активного счета:

  • Типовая схема пассивного счета:

  • Типовая схема активно-пассивного счета:

Как составляются бухгалтерские проводки?

Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.

Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет. Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем. Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.

Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло. Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму. Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство».

А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет».

Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям

Количество балансовых счетов подбирается к сотне – конечно, это много, особенно если вспомнить, что некоторые имеют многочисленные субсчета. Такое разнообразие приводит к сложностям: типовых бухгалтерских проводок существует великое множество – только представьте всевозможные комбинации. Причем надо иметь в виду, что какие-то операции записываются не одной, а несколькими проводками. Рассмотреть все варианты, наверное, невозможно, но выделить те, с которыми сталкивается большинство организаций, вполне реально. Обсудим разные случаи, представив информацию с ответами в таблицах.

По учету основных средств

Основные средства – это материальные активы, которые непосредственно участвуют в производственных процессах и присутствуют в деятельности многих компаний (здания, сооружения, транспорт, инструмент и даже многолетние насаждения и племенной скот). Их отличительной особенностью является срок использования – он должен превышать один год. Например, к основным средствам (ОС) относится производственное оборудование. Все понимают, что работать с ним можно больше 12 месяцев, но с течением времени срок полезного использования истекает, то есть происходит банальный износ. Поэтому стоимость ОС постепенно переносится на себестоимость продукции за счет начисления амортизации.

Представим в таблице проводки-ответы по тем типовым операциям в бухучете, которые касаются основных средств:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с приобретением объекта ОС. То есть сюда входят не только непосредственно расходы на покупку ОС или его сооружение, но и стоимость доставки, установки, консультационных услуг и подобное. Однако надо помнить, что, в соответствии ПБУ 6/01, активы, стоимость которых не превышает 40000 рублей, могут отражаться в бухучете в составе МПЗ (материально-производственных запасов) – их поступление отражается на счете 10 «Материалы».

По учету НМА

Нематериальные активы компании не имеют физической формы, тем не менее они способны приносить экономические выгоды, а также их можно однозначно идентифицировать. Например, к НМА относят деловую репутацию фирмы и разнообразные объекты интеллектуальной собственности – руками потрогать нельзя, однако исключительные права на что-либо (на товарный знак, программу, селекционные достижения и т.д.) часто дают возможность получать существенный доход.

Ответы на основные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом НМА, представлены в таблице:

Организационные расходы, возникшие при образовании юридического лица, к НМА отнести нельзя (ПБУ 14/07).

По учету МПЗ

Все компании, занимающиеся производством, постоянно сталкиваются с необходимостью закупки материалов (материально-производственных запасов, или МПЗ). Как правило, даже у начинающих бухгалтеров их учет не вызывает сложностей – ответы-проводки по типовым операциям можно посмотреть в таблице:

Сейчас широкое распространение получили топливные карты, используемые многими организациями, деятельность которых тесно связана с транспортом. У начинающих финансистов нередко возникают трудности с бухгалтерским учетом ГСМ по топливным картам, поскольку в настоящее время нет четкого законодательно утвержденного порядка проведения этой процедуры – кто-то считает, что можно применять счет 10 «Материалы», однако эксперты говорят о некорректности данного подхода и советуют использовать забалансовые счета.

Совет: несколько лет назад в обиход бухгалтеров вошел универсальный передаточный документ, специально разработанный ФНС, однако далеко не все компании захотели с ним знакомиться, боясь нововведений. Если вы пока не применяете УПД, то стоит задуматься об изменении ситуации, поскольку это позволит в разы снизить документооборот, а значит, существенно сэкономить время.

По учету затрат на производство

Людям, начинающим разбираться с составлением бухгалтерских проводок, порой довольно проблематично сталкиваться с учетом производственных затрат, потому что для них предназначено несколько счетов. Обычно в учетной политике организации прописывается, каким образом происходит оценка выбывающих МПЗ (ПБУ 5/01). Рассмотрим в таблице ответы по наиболее часто встречающимся ситуациям:

К счетам учета затрат на производство относятся 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

По учету готовой продукции и товаров

Многие компании строят свой бизнес на продаже каких-либо товаров, поэтому начинающим бухгалтерам важно понимать, как осуществляется их учет. Ответы в виде проводок по типовым хозяйственным операциям, сопряженным с приобретением и продажей товарной продукции, можно узнать в таблице:

Если организация занимается приобретением товаров у поставщиков, то следует уделять большое внимание проверке документации, которая предоставляется контрагентом. Помните, что вы вправе не бросаться радостно на первое предложение, если оно кажется невыгодным. В таком случае обычно составляется протокол разногласий к договору, отражающий позицию несогласной с какими-либо условиями стороны.

Важно: в таблице представлены лишь основные типовые бухгалтерские проводки – в бухучете товаров и готовой продукции возможна бездна вариантов, так как они часто нуждаются в переоценке и иногда вносятся в качестве вклада в уставный капитал (или вообще компания получает их безвозмездно). Чтобы ознакомиться со всеми ситуациями, необходимо детально изучить Положения по бухгалтерскому учету и другую специальную литературу.

По учету денежных средств

Если с производством продукции сталкиваются далеко не все компании, то с денежными средствами работают, наверное, абсолютно все. Для бухучета финансов чаще всего используются два счета – 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Из названий интуитивно понятно – деньги обычно хранятся либо в кассе, либо в банке на расчетном счете. Рассмотрим в таблице типовые операции, затрагивающие денежные средства организации, и дадим ответы в виде проводок:

Начинающим бухгалтерам следует помнить, что при совершении операций с денежными средствами обязательно оформляется соответствующая документация – платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты инвентаризации кассы и т.д.

По расчетам с персоналом

Частично ответы на вопросы по типовым бухгалтерским проводкам, затрагивающим оплату труда работников, были даны выше; для простоты восприятия информации сгруппируем их в таблице:

По учету кредитов и займов

Кто в наше сложное время не нуждался в кредите? Предприниматели не исключение – часто развитие бизнеса требует дополнительных финансовых вложений, а взять и банально негде… Тогда бизнесмены обычно направляются в банковские учреждения. Начинающие бухгалтеры без проблем смогут оформить «кредитные» операции, потому что вариантов здесь не так много – нужно отразить полученный займ, рассчитать ежемесячный платеж по кредиту и т.д. Для наглядности приведем типовые проводки-ответы в таблице:

В таблице чаще всего встречаются два счета – 66 и 67. Выбирать нужно в зависимости от срока кредита: счет 66 называется «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а 67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

По операциям с уставным капиталом

Уставный капитал – это финансовые средства или какое-либо имущество, которые учредители внесли в ходе регистрации ООО. В обществе сложилось мнение, что вклад в УК обязательно представляет собой именно деньги, однако это совсем не так – если вы являетесь владельцем здания, то, конечно, можете стать учредителем ООО, внеся в уставный капитал свою недвижимость. Что еще можно использовать в качестве вклада? Ответим на этот вопрос в таблице, приведя типовые проводки по бухучету уставного капитала:

По учету финансовых результатов

Конечно, целью любой предпринимательской деятельности является получение дохода. Финансовый результат определяется прибылью либо убытком, сформированными к концу отчетного периода. Если доходы превышают расходы, то имущество предприятия прирастает, то есть компания получает прибыль, в обратной ситуации имеет место быть убыток. Рассмотрим в таблице, каким образом составляются проводки по операциям, связанным с формированием финансового результата:

На счете 90 «Продажи» по дебету отражается выручка, а по кредиту – затраты, которые относятся к себестоимости, а также акцизы и налоги. Когда в конце периода сальдо счета 90 оказывается кредитовым, признается прибыль. Если сальдо дебетовое, то компания понесла убыток. Следует помнить, что счет 99 списывается на 84 в последний день отчетного периода, то есть его сальдо становится нулевым.

Можно ли составить проводки онлайн?

Сегодня многие интернет-сервисы заманивают начинающих бухгалтеров возможностью составить проводки онлайн – автоматически, бесплатно и в режиме реального времени. Конечно, воспользоваться предложением никто не запрещает, однако стоит понимать, что хозяйственные операции каждой конкретной компании обладают своими тонкостями и нюансами, поэтому легко получить в итоге некорректно сформированные бухгалтерские проводки. Логично, что человек, занимающийся бухучетом, должен назубок знать план счетов и ПБУ, а обладатели этой информации обычно не нуждаются в помощи при анализе хозяйственных операций.

Важно: если вы все же не хотите самостоятельно заниматься составлением бухгалтерских проводок, то лучше воспользоваться специальным программным обеспечением, например 1С: Бухгалтерия.

Подводим итоги

Главной целью бухучета является освещение информации о состоянии имущества, капитала и обязательств компании. Достоверные данные формируются путем постоянного учета, который осуществляется методом двойной записи, когда сумма операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого.

Особых сложностей с составлением бухгалтерских проводок не возникнет, если начинающие бухгалтеры будут хорошо ориентироваться в плане счетов и понимать, каким образом та или иная хозяйственная операция влияет на активы и пассивы организации.