Оп до расшифровка

Аббревиатура ОП имеет следующие значения:
Общевоенная подготовка — предмет обучение в военном деле.
Орден Проповедников — второе название ордена святого Доминика
Оргия Праведников — рок-группа под управлением Сергея Калугина
ОП — Офисный планктон
ОП — Оперативная полиграфия
ОП — Огнетушитель порошковый
ОП — Особая папка — одна из самых высоких степеней секретности.
ОП — Охотничье-промысловый — маркировка на оружии
ОП — Оперативная память — компонент ПК
ОП — Организация производства — термин из САПР
ОП — общий пионер
ОП — Одесский политикум
ОП — общая посылка
ОП — опора подвижная
ОП — основной парашют
ОП — «Олимпийская панорама»
ОП — объём продаж
ОП — офисная перегородка
ОП — Оборонпром
ОП — отдел продвижения
ОП или ПВО — противовыбросовое оборудование
ОП — окись пропилена
ОП — обратимый преобразователь
ОП — оконечный пункт
ОП — общий перевод
ОП — операторная панель
ОП — Орден проповедников
ОП — определяющие препятствия
ОП или оп — отопительный период
ОП — оздоровительный пункт
ОП — общественная приёмная
ОП — основные положения
ОП — обособленное подразделение
о/п — особые проблемы (в объявлениях для знакомств)
ОП — обучающая программа
ОП — образовательная программа
ОП — остеопороз
ОгП или ОП — ограниченное пользование
ОП — общего пользования
ОП — общевойсковой полигон
ОП — обсервационный пункт
ОП — «Отличный пожарный» — нагрудный знак
ОП — оперативный полк
ОП, ОПРФ — Общественная палата, Общественная палата Российской Федерации
ОП — газета «Орловская правда»
ОП — обслуживающий персонал
ОП — остановочная платформа
ОП — отдел паспортов
ОП или ОПИ — обогащение полезных ископаемых
ОП — «Особая папка»
ОП — острый панкреатит
оп. — опус
оп. — опись
оп. — опера
оп. или оп-та — оперетта
оп., опер. или опер-я — операция
ОП — общий план
ОП — опытное поле
ОП — обменный пункт (валюты)
ОП — охранное предприятие
ОП — остановочный пункт
ОП — отдел продаж
ОП — охрана природы
ОП — основная память
ОП — оружейный плутоний
ОП или оргпреступность — организованная преступность
ОП — объём плазмы
ОП — Объединённая партия (Гамбия)
ОП — обогреваемый пол
ОП — обобщенная переменная
ОП — основная плоскость (корабля)
ОП — органическая перекись
ОП — оптический прицел
ОП — оптическая приставка
ОП — определяющий параметр
ОП — опорный пункт
ОП — оператор подготовки
ОП — обратный пеленг
ОП — оптронная пара
ОП — Открытая партия
ОП — очиститель початков (например кукурузы)
ОП — опытное производство
ОП — очиститель пневматический
ОП — очаг поражения
ОП — осевой поворотно-лопастный насос
ОП — опрыскиватель полевой
ОП — огнетушитель пенный
ОП — огневая позиция
ОП — обмывочный пункт
[[о. п. — обеспечение полётов
оп. или О. — оператор

ОП

ОП, оп — аббревиатура или сокращение имеет следующие значения:

  • Общевоенная подготовка — предмет обучение в военном деле.
  • Орден Проповедников — второе название ордена святого Доминика.
  • Оргия Праведников — рок-группа под управлением Сергея Калугина.
  • ОП — Офисный планктон
  • ОП — Огнетушитель порошковый
  • ОП — Особая папка — одна из самых высоких степеней секретности.
  • ОП — Оперативная память — компонент ПК
  • ОП — Организатор перевозок (Москва) — государственное казённое учреждение, действующее при Департаменте транспорта г. Москвы.
  • ОП — общий пионер
  • ОП — Оборонпром
  • ОП или ПВО — противовыбросовое оборудование
  • ОП — остеопороз
  • ОП — общевойсковой полигон
  • ОП, ОПРФ — Общественная палата, Общественная палата Российской Федерации
  • ОП — газета «Орловская правда»
  • ОП — остановочная платформа
  • ОП — острый панкреатит
  • оп. — опус
  • оп. — опера
  • оп. или оп-та — оперетта
  • оп., опер. или опер-я — операция
  • ОП — общий план
  • ОП — опытное поле
  • ОП — остановочный пункт
  • ОП — охрана природы
  • ОП — основная память
  • ОП или оргпреступность — организованная преступность
  • ОП — основная плоскость (корабля)
  • ОП — оптический прицел
  • ОП — опорный пункт
  • ОП — опытное производство
  • ОП — огневая позиция
  • оп. или О. — оператор

Открыли ОП: как организовать бухучет

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2012 г.

Содержание журнала № 4 за 2012 г.Е.А. Федорцова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Многие организации, открывшие обособленные подразделения (далее — ОП), задаются вопросом — как организовать учет операций и документооборот между подразделениями, а также между ОП и головным офисом (далее — ГО)? И самое главное: как сформировать общую бухгалтерскую отчетность? Казалось бы, учет движения имущества между ОП и формирование сводной бухотчетности — это внутренняя кухня компании, как хотим — так и делаем. Но все-таки нужно оформить все аккуратно, чтобы ни одна цифра не потерялась и не задвоилась, иначе отчетность всей компании будет недостовернойп. 8 ПБУ 4/99. Мы предложим несколько способов ведения учета ОП и формирования сводной отчетности.

Как разделить учет…

…когда ОП не выделены на баланс

ОП, у которых мало операций, редко наделяют собственной бухгалтерией. Для таких ОП достаточно установить, что они должны собирать первичку по всем операциям и периодически (например, ежемесячно) передавать ее в ГО. Такие ОП называют не выделенными на отдельный баланс, так как в результате бухучет ведется в организации в единой базе, все операции отражает в учете ГО.

Чтобы показать аналитику в разрезе каждого ОП, операции, которые относятся к их деятельности, отражают на отдельном субсчете или субконто.

Например, ОП получает счета за услуги связи, передает их по окончании месяца в ГО, а тот делает такую проводку.

Дт Кт
Отражены затраты на услуги связи ОП-1 26 «Общехозяйственные расходы», субсчет «ОП-1» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Или вы передаете ОП имущество. Тогда ГО делает внутреннюю проводку.

Дт Кт
Передано оборудование из головного подразделения в ОП-1 01 «Основные средства», субсчет «ОП-1» 01 «Основные средства», субсчет «ГО»
Передана сумма накопленной амортизации 02 «Амортизация основных средств», субсчет «ГО» 02 «Амортизация основных средств», субсчет «ОП-1»

Заводить отдельный счет, например 79 «Внутрихозяйственные расчеты», для учета операций таких ОП не надо, это только увеличит ваш объем работы. Например, если ОП получило счет за услуги связи, вместо одной проводки вам придется делать две.

Дт Кт
Отражены затраты на услуги связи ОП-1 26 «Общехозяйственные расходы», субсчет «ОП-1» 79, субсчет «ОП-1»
79, субсчет «ОП-1» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

…когда ОП выделены на баланс

Как правило, если ОП ведут полноценную хозяйственную деятельность, их наделяют собственной бухгалтерией. Не для солидности, а чтобы все операции были вовремя и правильно отражены. Ведь ГО просто не в силах этого сделать. Такие ОП будут считаться выделенными на балансПисьмо Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27.

А поскольку каждое ОП ведет свой бухучет, операции между ними и ГО придется оформлять минимум двумя проводками. Для учета таких перемещений и служит счет 79.

Правило тут простое: на каждое подразделение ГО заводит отдельный субсчет и операции между ними отражаются «зеркальными» проводками в корреспонденции со счетом 79.

Например, ОП-1 передает в ОП-2 вновь приобретенное ОС. Будут сделаны такие проводки.

ОП-1 ОП-2
Дт Кт Дт Кт
Передано имущество из ОП-1 в ОП-2 79, субсчет «ОП-2» 01 «Основные средства» 01 «Основные средства» 79, субсчет «ОП-1»

Но проводки непосредственно между ОП редки, чаще всего ГО выступает «посредником» в расчетах, чтобы обеспечить надлежащий контроль. То есть в нашем примере проводки будут такими.

ГО ОП-1 ОП-2
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
Оборудование выбыло из ОП-1 01 «Основные средства» 79, субсчет «ОП-1» 79, субсчет «ГО» 01 «Основные средства»
Оборудование получено ОП-2 79, субсчет «ОП-2» 01 «Основные средства» 01 «Основные средства» 79, субсчет «ГО»

Но какой бы способ учета вы ни выбрали, все сводится к правильному формированию отчетности в дальнейшем.

Как свести отчетность

Разумеется, если ОП не выделены на баланс, то проблем с отчетностью не будет. Раз все операции отражаются в единой базе (учете ГО), то и отчетность сформируется на основе данных этого учета.

А вот если ОП ведут самостоятельный учет, то в конце отчетного периода ГО надо собрать все показатели по всем ПО в единую отчетность. Для этого в первую очередь разработайте шаблоны отчетных форм и перечень пояснений к ним, которые должны составлять ОП, и утвердите их в учетной политике. Рассмотрим особенности формирования таких отчетов.

Формируем сводный баланс

Казалось бы, что мудрить? Утверждаем в учетной политике для ОП ту же форму баланса, которую составляет организация, а в конце отчетного периода, получив балансы всех ОП, просто суммируем строчки и получаем сводный баланс.

Однако есть небольшое «но». При формировании отчетности организации надо раскрывать все существенные статьип. 3 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. А определить существенность той или иной статьи на уровне ОП невозможно.

Поэтому, по нашему мнению, ОП лучше передать в ГО вместе с балансом и оборотно-сальдовую ведомость с пояснениями.

В оборотно-сальдовых ведомостях ОП будет числиться сальдо по счету 79. Если все операции между подразделениями отражены правильно, при формировании свода сальдо счета 79 должно стать нулевым. А вот если сальдо не нулевое, нужно искать ошибку. Для этого придется сверить, все ли операции между ОП правильно отражены на счете 79. В большой организации это может занять много времени, но в итоге вы обязательно найдете и исправите неверную запись.

Формируем сводный отчет о прибылях и убытках

Порядок формирования сводного отчета о прибылях и убытках зависит от того, какие показатели формирует ОП, а какие — ГО. Вариантов здесь множество, поэтому мы предложим только два наиболее распространенных.

ВАРИАНТ 1. ОП в течение отчетного периода накапливает обороты по счету 90 «Продажи», субсчетам «Выручка», «Себестоимость продаж», «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы» и т. д. А по итогам отчетного периода передает их в ГО следующими проводками.

ГО ОП-1
Дт Кт Дт Кт
Передана выручка 79, субсчет «ОП-1» 90, субсчет 1 «Выручка» 90, субсчет 1 «Выручка» 79, субсчет «ОП-1»
Передана себестоимость 90, субсчет 2 «Себестоимость» 79, субсчет «ОП-1» 79, субсчет «ОП-1» 90, субсчет 2 «Себестоимость»
Переданы коммерческие расходы 90, субсчет «Коммерческие расходы» 79, субсчет «ОП-1» 79, субсчет «ОП-1» 90, субсчет «Коммерческие расходы»
Переданы управленческие расходы 90, субсчет «Управленческие расходы» 79, субсчет «ОП-1» 79, субсчет «ОП-1» 90, субсчет «Управленческие расходы»

При этом варианте обороты ОП по счету 90 «Продажи» переносятся непосредственно в бухучет ГО. А уже по его данным будет формироваться сводный отчет о прибылях и убытках.

ВАРИАНТ 2. ОП самостоятельно формирует показатель «Прибыль до налогообложения», то есть формирует финансовый результат «в миниатюре».

Проводки будут такие.

ГО ОП-1
Дт Кт Дт Кт
Передана прибыль из ОП-1 в ГО 79 99 «Прибыли и убытки», субсчет 1 «Прибыль до налогообложения (убыток)» 99, субсчет 1 «Прибыль до налогообложения (убыток)» 79

В этом случае прибыль до налогообложения перейдет в учет ГО, поэтому эта строка сформируется из данных его учета. А вот остальные данные сводного отчета о прибылях и убытках (до строки «Прочие доходы» включительно) ОП должны передать в виде отчетного регистра.

Какой бы вариант ни выбрала организация, ОП должны передать в ГО дополнительные расшифровки, ведь в отчете о прибылях и убытках надо раскрыть все показатели, превышающие 5%-й барьерп. 18.1 ПБУ 9/99; п. 21.1 ПБУ 10/99.

Кроме того, независимо от выбранного варианта формировать общий финансовый результат и делать реформацию баланса будет ГО, сведя данные всех ОП. Поэтому счет 84 «Нераспределенная прибыль» ОП не применяют.

Отметим также, что начиная с отчетности за 2011 г. отчет о прибылях и убытках дополнен строками «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и «Совокупный финансовый результат периода». Если в ОП есть кредитовый оборот по счету 83 «Добавочный капитал», субсчет «Переоценка ОС и НМА», лучше не передавать эти данные проводками в учет ГО. Ведь ОП они могут понадобиться в случае последующего снижения стоимости ОС и НМАп. 15 ПБУ 6/01. А для формирования сводного отчета о прибылях и убытках лучше направить в ГО отчетный регистр: разницу оборотов по счету 83, субсчет «Переоценка ОС и НМА».

Формируем другие отчеты

Отметим некоторые особенности формирования других отчетов.

Для формирования отчета об изменениях капитала также понадобится регистр со сведениями о произведенной переоценке, о котором мы сказали выше. Ведь иначе нельзя заполнить строку «переоценка имущества». Что касается иных показателей этого отчета, ГО сформирует их самостоятельно, поскольку операций с капиталом в ОП, как правило, не бывает.

А при формировании отчета о движении денежных средств необходимо учесть, что перечисление денег и передача денежных эквивалентов между ОП в сводном отчете не учитываются, так как финансовые потоки в этих случаях не возникают.

Как оформить первичку

Законом не утверждены формы первички для расчетов с ОП. Поэтому ваше право взять любую форму, которая предназначена для учета хозопераций. Например, для передачи ОС из ГО в филиал можно взять форму № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Однако часто бывает так, что установленная форма не содержит необходимых реквизитов. Так, в накладной ОС-2 нет сведений о начисленной амортизации, а ведь эти сведения понадобятся ОП для того, чтобы продолжить амортизировать имущество. Поэтому для удобства вы можете изменить данную форму, добавив соответствующие графы.

А можно оформить авизо. Этот документ вам надо полностью разработать самостоятельно. При этом, поскольку авизо является первичным учетным документом, в нем должны быть все реквизиты, установленные закономп. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Авизо надо составить в двух экземплярах: для ГО и для ОП, участвующего в расчетах. А вот если операции проходят между двумя ОП, то понадобится еще один экземпляр: по одному для каждого ОП и один для ГО, чтобы оповестить его о произошедшей операции. И неважно, какой способ учета из вышерассмотренных вы выбрали.

И не забудьте установить в учетной политике:

  • когда составляется авизо — как правило, при любой операции с участием ОП внутри организации;
  • кто подписывает форму — обычно лицо, ответственное за проведение операции, а также желательно поставить на авизо отметку бухгалтера о том, что операции учтены;
  • какие дополнительные документы должны прилагаться к авизо — это может быть техническая документация на объекты ОС, первичка по приобретению имущества и т. д.;
  • сроки, когда авизо должно передаваться, — лучше, конечно же, чтобы это было при совершении операций. Также можно установить срок с таким расчетом, чтобы операция в любом случае попала в текущую отчетность. То есть срок должен быть таким, чтобы все операции между ОП бухгалтер ГО успел отразить в текущей отчетности.

Кстати, авизо вы можете составить и при передаче результатов работ, выполненных ОП для ГО или другого филиала.

Оформить авизо можно так.

АВИЗО

№ 203-18

05.12.2011

Отправитель: ООО «Луч света», г. Москва

Получатель: Филиал ООО «Луч света» в г. Мытищи

Наименование передаваемого объекта ОС (марка, модель) Срок полезного использования (мес.) Способ начисления амортизации Первоначальная стоимость (руб.) НДС, принятый к вычету (руб.) Сумма начисленной амортизации (руб.) Остаточная стоимость (руб.) Инв. №
Ноутбук Sony VAIO 25 Линейный 80 000 14 400 12 800 67 200 ОТ-125

Приложения:
1. Паспорт технического средства
2. Акт ОС-1
3. Карточка ОС-6

Объект передал: Объект принял:
Начальник отдела снабжения Начальник склада

Потапов А.Е.

Шустрый В.А.
05.12.2011 05.12.2011
Выбытие объекта учтено: Принятие объекта учтено:
Дт Кт Сум­ма, руб.
79-1 01 67 200
Дт Кт Сум­ма, руб.
01 79-1 67 200
Главный бухгалтер Бухгалтер

Орехова Е.К.

Бодрая В.А.
05.12.2011 05.12.2011

***

В заключение напомним: прежде чем сформировать отчетность, не забудьте сверить с ОП не только обороты по счету 79, но и дебиторско-кредиторскую задолженность ОП. Для этого надо, чтобы ОП передавали в ГО списки дебиторов и кредиторов, а также сальдо счетов расчетов (60, 62, 76). Не исключено, что дебитор ОП является кредитором ГО. И тогда есть возможность закрыть задолженность зачетомст. 410 ГК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Обособленные подразделения, филиалы, представительства»:

Есть два основных способа организации бухгалтерского учета при наличии обособленного подразделения (ОП), в т.ч. филиала или представительства.

Способ 1. Учет операций ОП ведет головное подразделение (ГП)

Когда в ОП нет своей бухгалтерии, оно просто собирает первичные документы и передает их в бухгалтерию ГП, а та делает все проводки по ним. Такое ОП называют не выделенным на отдельный баланс. Чтобы знать, какие операции относятся к ОП, а какие к ГП, заведите в аналитическом учете специальные субсчета для ОП.

Например, ОС, приобретенное для филиала, отражается в учете ГП такими проводками:

Проводка Операция
Д 08-ОП — К 60 Учтены затраты на приобретение ОС для филиала
Д 01-ОП — К 08-ОП Объект учтен в составе ОС

Способ 2. ОП само ведет учет своих операций

Такое ОП называется выделенным на отдельный баланс (п. 2 Письма Минфина от 02.06.2005 N 03-06-01-04/273). Отдельный баланс — это отчет с показателями деятельности ОП, который оно в конце каждого месяца передает в ГП (Письмо Минфина от 29.03.2004 N 04-05-06/27). Перечень показателей, которые включаются в отчет, устанавливает сама организация (например, «основные средства», «задолженность перед поставщиками и подрядчиками», «выручка», «себестоимость», «прибыль»). Этот отчет — внутренний документ организации, и сдавать его в ИФНС не нужно (Письмо Минфина от 18.08.2009 N 03-03-06/1/527).

Таким образом, объем операций, которые ОП отражает в учете самостоятельно, определяет сама организация. Например, станет ли ОП само начислять амортизацию ОС, рассчитываться с поставщиками и т.д. или эти операции будут учитываться в ГП.

Все операции между выделенным на отдельный баланс ОП и ГП (передача ОС, МПЗ, затрат, финансовых результатов) отражаются и у ГП, и у ОП на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Если в организации несколько ОП, то для каждого из них лучше завести отдельный субсчет к счету 79. Хозяйственные операции между ГП и ОП отражаются в учете ГП и ОП зеркально. Например, если ГП отражает операцию по дебету счета 79, то ОП делает проводку по кредиту этого счета.

По операциям, результаты которых отражаются в отдельном балансе ОП, оно ведет учет своих операций по общим правилам. Если в учете ОП появляются остатки по счетам, сальдо которых не включается в отдельный баланс ОП, то они передаются в ГП.

Например, в случае, когда показатель «задолженность перед поставщиками и подрядчиками» не входит в отдельный баланс ОП, кредитовое сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ОП передает в ГП такими проводками:

Проводка Операция
Д 10 — К 60 Приняты к учету материалы
Д 19 — К 60 Учтен НДС
Д 60 — К 79 Задолженность перед поставщиком передана в ГП
Д 79 — К 19 НДС передан в ГП

ГП в свою очередь делает следующие проводки:

Проводка Операция
Д 79 — К 60 Принята к учету задолженность ОП
Д 19 — К 79 Учтен НДС

Если сложить сальдо счета 79 по всем подразделениям, то в сумме по организации оно всегда будет нулевым. Поэтому остатки по счету 79 в балансе организации не отражаются.

Пример. Учет реализации товара через ОП

Согласно учетной политике организации:

— расчеты с ОП отражаются на счете 79-9;

— ОП самостоятельно формирует финансовый результат (прибыль или убыток) и ежемесячно передает его в ГП.

Организация купила товар на сумму 1 000 000 руб. и передала его в филиал для реализации. Филиал продал товар за 1 298 000 руб. (в т.ч. НДС 198 000 руб.), прибыль от продажи составила 100 000 руб. (1 298 000 руб. — 1 000 000 руб. — 198 000 руб.) В конце месяца ОП передало прибыль в ГП.

В учете ОП эта операция отражается так:

Проводка Сумма, руб. Операция
Д 41 — К 79-9 1 000 000 Принят к учету товар
Д 62 — К 90-1 1 298 000 Отражена выручка от реализации товара
Д 90-2 — К 41 1 000 000 Списана себестоимость товара
Д 90-3 — К 68 198 000 Начислен НДС
Д 68 — К 79-9 198 000 НДС передан в ГП
Д 90-9 — К 99 100 000 Отражена прибыль ОП
Д 99 — К 79-9 100 000 Прибыль передана в ГП

В результате этой операции в ОП сформировано кредитовое сальдо по счету 79-1 в сумме 1 298 000 руб. (1 000 000 руб. + 198 000 руб. + 100 000 руб.).

ГП сделает такие проводки:

Проводка Сумма, руб. Операция
Д 41 — К 60 1 000 000 Учтены затраты на приобретение товара
Д 79-9 — К 41 1 000 000 Товар передан в ОП
Д 79-9 — К 68 198 000 Учтен НДС
Д 79-9 — К 99 100 000 Учтена прибыль ОП

В результате этой операции в ГП сформировано дебетовое сальдо по счету 79-9 в сумме 1 298 000 руб. (1 000 000 руб. + 198 000 руб. + 100 000 руб.).

Так как дебетовое сальдо счета 79-9 в ГП равно кредитовому сальдо этого счета в ОП, в целом по организации сальдо счета 79-9 равно нулю.

Важно! В учете как ОП, так и ГП не бывает проводок по признанию выручки от реализации чего-либо друг другу. Ведь они — подразделения одной организации.

Операции по счету 79 могут оформляться:

— специальным первичным документом — авизо;

— любым другим первичным документом.

Авизо (другой первичный документ) составляет то подразделение, которое передает имущество или затраты.

Форму первичного документа для подтверждения операций по счету 79 надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В конце каждого месяца на основе отдельного баланса ОП бухгалтер организации складывает показатели отчетности ГП и ОП (счет 79 при этом сворачивается). Таким образом, получается единая бухгалтерская отчетность.

Способ организации бухгалтерского учета в обособленном подразделении отразите в бухгалтерской учетной политике. Также в ней надо указать:

— если учет операций ОП ведется в ГП — сроки передачи первичных документов в ГП;

— если ОП самостоятельно ведет учет своих операций — перечень показателей, формируемых ОП самостоятельно, форму отдельного баланса ОП и сроки его представления в ГП.

Обособленные подразделения: разбираем практические вопросы

Расширение организации говорит о развитии бизнеса, необходимости охвата новых территорий, клиентов и сегментов рынка. Когда открывается очередная торговая точка, помещение отеля или булочная, значит, открывается обособленное подразделение.

В законодательстве многие моменты работы с ОП раскрыты не достаточно полно, налогоплательщикам часто приходится ориентироваться на арбитражную практику. Мне хотелось бы сделать акцент на разборе практических ситуаций.

По порядку рассчитайсь!

Обособленные подразделения бывают трех видов:

  1. Филиал.
  2. Представительство.
  3. Иные.

Объединяющие все три вида признаки — это территориальная обособленность и наличие созданных более чем на месяц рабочих мест. Это общее определение ОП, данное НК РФ в статье 11. Налоговый кодекс не раскрывает понятия «филиал» и «представительство». Их определение придется искать уже в гражданском законодательстве.

Статья 55 ГК РФ указывает на то, что представительство представляет интересы юридического лица, а также осуществляет их защиту. Филиал имеет более широкие права: осуществляет все или часть функций юрлица, включая те, что есть у представительства. Проще говоря, если организация открывает офис, куда клиент может обратиться за консультацией, заключить договор, написать претензию, сделать заказ, то это представительство, если этот офис поставит клиенту товар по заключенному договору, то это уже филиал.

Прочие подразделения попадают в категорию «иных». Важно правильно определить, какой вид ОП открывается. Это имеет значение не только с юридической точки зрения, но и с точки зрения Налогового кодекса.

Надо – не надо: не гадайте на ромашке

Если сомневаетесь, нужно ли открывать ОП или нет, скорее всего, ответ – да, нужно. Обратите внимание, что ни НК, ни ГК не содержат каких-либо ограничений по количеству сотрудников обособленного подразделения, а также отсутствию во внутренних документах распоряжения на его создание.

Существуют сложные ситуации, когда и правда непросто понять: возникает ОП или нет:

  1. Нанимаем сотрудника в другом городе для оказания услуг или выполнения работ на территории клиентов (заказчиков). Допустим, компания оказывает клининговые услуги в другом городе, нанимает уборщиц. В этом случае не возникает обособленного подразделения, ведь нет стационарных рабочих мест. Аналогичный подход применяется к ситуации, когда рабочий (электрик, отделочник) выезжает к заказчику на объект. В зависимости от должности и рода занятий сотрудника оформляют как обычным трудовым договором, так и договором о надомной или дистанционной работе.
  2. Обратите внимание! Надомники и дистанционные сотрудники однозначно не имеют подконтрольных работодателю рабочих мест.

  3. Производятся строительные работы. Здесь нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию индивидуально.
  4. Пример №1: стройплощадка, куда направлены рабочие, оборудована бытовками, принадлежащими организации, инструменты рабочим выдает работодатель, он же контролирует ход работ – есть ОП.

    Пример №2: рабочие приезжают ежедневно на стройплощадку из дома, за безопасностью на объекте следит не работодатель (субподрядчик), а генподрядчик, он же контролирует ход строительства. Исходя из определения рабочих мест (ст. 209 ТК) их в данном случае нет, поскольку стройка неподконтрольна работодателю.

    Надо отметить, что в большинстве случаев налоговые органы независимо от обстоятельств считают, что стройплощадка требует создания обособленного подразделения.

  5. Выполняются дорожные работы. В данном случае ФНС считает, что ОП создавать не нужно. Работы ведутся «в поле», ни о каком стационарном месте речи не идет.
  6. Арендуется или приобретается складское помещение. Это один из частых предметов споров. На складе присутствуют постоянные сотрудники: кладовщик, сторож, грузчики, значит, однозначно потребуется зарегистрировать ОП.
  7. А если это просто помещение, куда привозят, сгружают товар или материалы, а забирают их при необходимости приезжающие водители и экспедиторы? Несмотря на то что сотрудники не находятся постоянно на складе, считается, что рабочие места есть, а время нахождения на них не имеет значение.

    Кстати! Подобный подход справедлив в ситуации, если организация сняла или купила офис, но сотрудник использует его эпизодически.

  8. Помещения в одном и том же здании. Компания снимает кабинет в бизнес-центре и решает открыть на другом этаже кафе. С одной стороны оба помещения находятся в одном здании и, естественно, относятся к одной налоговой, поэтому логично предположить, что в открытии ОП нет нужды. Судьи подтверждают эту точку зрения, поскольку считают одним из признаков территориальной обособленности отнесение к отличной от головного предприятия налоговой инспекции. С другой, налоговые органы не всегда согласны с арбитражной практикой. Их позиция – даже если фактически юридический адрес организации и кафе отличается незначительно, например, номером помещения, то формально такое отличие уже причина для регистрации обособки. Вывод сделан из определения ОП в статье 11 НК, понятий, установленных статьей 55 ГК РФ и определения места нахождения юридического лица (по пункту 2 статьи 54 ГК это место государственной регистрации). Придется либо обращаться за разъяснениями в ФНС, либо действовать на свой страх и риск.
  9. Сотрудник работает в режиме коворкинга. Популярный способ работы вне дома. Обычно к нему прибегают фрилансеры. Смысл в том, чтобы заниматься какой-то деятельностью в помещении, где собираются такие же «свободные художники», возможно, в процессе обмениваться мнениями, достижениями и опытом или просто работать в спокойной обстановке. Представим, что для работника арендуется место по договору коворкинга, равноценно ли это аренде офиса, требуется ли организовать ОП? На самом деле этот вариант подразумевает краткосрочную аренду, обычно на несколько часов в день, а работодатель не может контролировать такое рабочее место. Значит, признать его стационарным нельзя и создание обособленного подразделения не требуется.

После того как компания определилась с созданием ОП, нужно подготовить документы, регламентирующие его деятельность, и зарегистрировать в ИФНС.

Наделение правами и регистрация

Оговорюсь, что если речь идет о третьем виде подразделений (иные), то необходимо просто подать заявление по форме С-09-3-1. Решение о создании представительства или филиала принимает собрание участников (п.1 ст. 5 Федерального закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») не менее 2/3 голосов, если иное не указано в уставе общества. На собрании принимается положение, выбирается руководитель, а директор организации издает приказ.

Положение должно включать следующие пункты:

  • Местоположение и наименование.
  • Функции, права и обязанности.
  • Функции руководителя, полномочия (стоит указать, кому непосредственно — собранию участников, директору, генеральному директору, другому должностному лицу — подчиняется руководитель).
  • Информация об имуществе.
  • Наличие или отсутствие собственного счета, баланса.
  • Где производится расчет заработной платы, в головном офисе или в подразделении.

Также можно указать другие моменты: внутреннюю отчетность, правила перемещения ТМЦ, денежный оборот и прочее.

Обратите внимание! Срок регистрации – один месяц со дня создания (п. 1 Приказа Минфина №114н от 05.11.2009 г.). Филиал или представительство отражаются в ЕГРЮЛ после государственной регистрации.

За несвоевременную регистрацию подразделения компании грозят штрафы: 200 рублей – п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в срок сведений и 10% от полученных доходов (минимум 40 000 рублей) – п. 2 ст.126 НК РФ за деятельность без постановки на учет в налоговом органе.

В 2019 году рассматривался законопроект об увеличении ответственности за непредставление (несвоевременную подачу) в ИФНС сведений об открытии ОП и увеличении их до уровня, указанного в п. 2 ст. 126 НК, но в ноябре 2019 года он был отклонен при рассмотрении Государственной Думой.

Перемещение имущества: бухгалтерский учет

При перемещении ТМЦ, основных средств и денег между головным и остальными подразделениями способ ведения бухгалтерского учета зависит от того, есть ли у ОП выделенный баланс.

Важно! Все подразделения ведут бухгалтерский учет согласно учетной политике «головы».

Отдельного баланса нет

В этом случае при перемещении, например, оборудования (ОС) следует провести внутреннюю переброску в аналитике.

Пример №3: Фирма «А» передает подразделению «А-1» токарный станок, первоначальной стоимостью 150000 и начисленной на момент перемещения амортизацией в сумме 54000:

  • Д 01 «А-1» К 01 «А» — 150000, проведено перемещение.
  • Д 02 «А» Д 02 «А-1» – 54000, перенесена амортизация по переданному станку.

Аналогично следует поступить с другими ТМЦ. Денежными средствами, когда подразделение не имеет отдельного баланса, оперирует центральная бухгалтерия, расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся через нее. В этом случае выполняются обычные проводки.

Пример №4: Организация «Б» передает подразделению «Б-2» материалы, предназначенные для ремонта помещения, в котором расположено ОП, стоимостью 20000 рублей. Для их перевозки «Б» нанимает транспортную компанию (ТК), ее услуги обходятся в 3000 рублей:

  • Д 10.8 материалы на складе в «Б-2» К 10.8 материалы на складе «Б» – 20000, переданы материалы в ОП «Б-2».
  • Д 23 (23, 25, 20, 44) К 76 – 3000, отражены затраты на перевозку материалов для ремонта.
  • Д 76 К 51 – 3000, оплачены услуги ТК.

Отдельный баланс есть

В этом случае используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» для перемещения имущества и денежных средств.

При передаче основных средств в учете головного офиса необходимо провести следующие проводки (используем данные из примера № 3):

  • Д 79-1 «А-1» К 01 «А» — 150000, отражена передача оборудования.
  • Д 02 «А» Д 79-1 «А-1» – 54000, передана амортизация по станку.

Проводки при передаче ТМЦ и оплате расходов на их доставку (используем данные примера № 4): Д 79-1 «Б-2» К 10-8 – 20000, переданы материалы для ремонта. Далее проводки зависят от наличия у подразделения расчетного счета.

Счета нет (услуги заказаны и оплачены центральной бухгалтерией):

  • Д 23 (…) К 76 – 3000, расходы на перевозку.
  • Д 76 К 51 – 3000, оплата транспортной компании.

Счета нет (заказ услуг сделан ОП, а оплата головной организацией):

  • Д 79-2 К 76 – подразделение передало задолженность перед ТК «голове». В учете самой обособки проводки будут такими: Д 23 (…) К 76 – 3000, затраты по транспортировке, Д 76 К 79-2 – передан долг ТК в головной офис.
  • Д 76 К 51 – оплачены услуги ТК

Счета нет (ОП самостоятельно заказало и оплатило услуги):

  • У подразделения «Б-2»: Д 23 (…) К 76 – 3000, отражены расходы на перевозку, Д 76 К 51 – перечислена оплата ТК.
  • ОП может предварительно получить средства на расходы, тогда в проводках «Б-2» будет проводка Д 51 К 79-2 – поступили денежные средства от центральной бухгалтерии на расчеты. При этом в БУ «головы» отразится проводка Д 79-2 К 51.

В большинстве случае проводки выглядят зеркально, как вы, вероятно, заметили. Понесенные затраты передаются в центральный офис проводкой Д 79-2 К 20, 25, 23, 44. Обратная проводка, соответственно, у головной бухгалтерии.

Подробно о налогообложении в обособленном подразделении можно прочитать .

Как обособленные подразделения влияют на систему налогообложения

Одно из самых неприятных ограничений для компаний, применяющих упрощенную систему налогообложения, — невозможность открыть филиалы (в подпункте 1 п. 3 статьи 346.12 НК о других видах подразделений, включая представительства, речи не идет).

Если создать такое ОП в середине года, то упрощенец обязан начать применять общую систему. Однако некоторые организации напротив поворачивают этот пункт в свою пользу. Например, фирме на УСН предлагают выгодный контракт, но работать с ней клиент готов, только при наличии НДС. Тогда открывается филиал, фирма теряет право на применение УСН и переходит на ОСНО.

Важно! Создание обособленного подразделения должно быть реальным. Оно должно не только существовать на бумаге, но и иметь штат персонала, действующего руководителя, фактический адрес и вести деятельность.

Надо отметить, что если ФНС найдет признаки формальности действия, то существует высокий шанс признания маневра обманом. С целью получения налоговой выгоды, в том числе. Придется пересчитывать налоги, платить пени, пересдавать отчеты, да и клиент рад не будет.

Что касается ЕНВД, то и тут возникают некоторые вопросы. Открыла организация новый магазин, нужно ли вставать на учет, если он находится в том же городе, что и другие действующие торговые точки? Ответ находится в п. 2 ст. 346.28 НК РФ: если деятельность ведется в разных городских округах, муниципальных районах, на внутригородских территориях и при этом их обслуживают разные отделения ФНС, то встать на учет нужно в одной из инспекций (в той, которой подведомственно первое в заявлении место деятельности).

Если речь идет о разных муниципальных образованиях, то нужно подать заявление в каждом (только раз, а дальше действовать так, как описано выше). Также придется подать заявление ЕНВД-2, если организация начинает новый вид деятельности на вмененке.

Вместо ОП открыта новая организация

Некоторые предприниматели прибегают к способу организовать бизнес на новом месте без открытия обособленных подразделений. Просто регистрируют новое юридическое лицо. Вариант не креативный и имеет ряд серьезных минусов:

  • Для передачи имущества или денежных средств придется заключить договора поставки, купли-продажи, займа и т.п. В отличие от варианта с ОП, когда это происходит на основании внутренних положений.
  • Каждая компания заплатит налог с проводимых операций (ведь, скорее всего, понадобится и обратная передача денег или ТМЦ). Перемещение между ОП не влияет на налогообложение.
  • Если необходимо перевести часть сотрудников в новую компанию, делать это придется через увольнение, с выплатой в старой организации компенсаций, да и не все работники могут согласиться на подобные манипуляции. Перевод персонала внутри компании происходит по более простым правилам.
  • Если ФНС решит, что бизнес произвел дробление с целью исключительно оптимизации налогообложения (уплата единого налога на УСН, вместо налога на прибыль и НДС, например), то организации грозят немалые штрафы. Налоговый кодекс в п. 3 ст. 122 предусматривает наказание в виде 40% от неуплаченных сумм налогов. Это не говоря о пени и прочих издержках. Когда речь о многомиллионных суммах, то организацию может ждать банкротство.
  • Дробление бизнеса также может быть связано с получением каких-либо льгот и поддержки. Например, созданная отдельно компания может принимать участие в торгах в качестве субъекта малого предпринимательства, в то время когда «старая» фирма не могла принимать в них участие, т.к. не имела этого статуса.
  • Если между существующей и созданной организацией установят зависимость, то и сделки, проведенные между ними, станут объектом пристального внимания и оценки со стороны налоговых органов.

Открытие обособленного подразделения – признак результативности и положительной динамики развития бизнеса. При этом сообщать об открытии ОП «на всякий случай», если вы не уверены в необходимости этого действия, не стоит. На подачу документов дается целый месяц. Достаточное время для изучения законодательства или обращения к юристу и принятия окончательного объективного решения.