Обязанности глав бухгалтера

Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера (должностная инструкция)

Ниже предложенную должностную инструкцию главного бухгалтера можно использовать в качестве основы для разработки основной инструкции с учетом особенностей осуществляемой деятельности предприятия. Документ содержит общие требования к лицу, занимающему рассматриваемую руководящую должность, его права, обязанности, порядок подчинения, ответственность.

Общие положения

  • Должность главного бухгалтера относят к категории руководителей.
  • Назначение на должность главного бухгалтера, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания приказа руководителя предприятия.
  • Согласно порядку подчиненности, на предприятии в отношении главного бухгалтера устанавливается двойное подчинение: финансовому директору и руководителю предприятия.
  • На период отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю главного бухгалтера в соответствии с внутренним приказом руководителя.
  • На должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, которое отвечает следующим требованиям: наличие высшего профессионального образования; стаж по специальности (бухгалтерско-финансовой работы), в том числе на руководящей должности – не менее 5 лет.

Главный бухгалтер должен владеть знаниями:

  • о законодательстве, регламентирующем бухгалтерский учет;
  • об основах трудового и гражданского права, налогового, финансового законодательства;
  • о методических и нормативных документах, связанных с вопросами финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ведения бухгалтерского учета, оформления отчетности;
  • об учете, в том числе статистическом, налоговом, управленческом;
  • о порядке оформления бухгалтерских операций и организации документооборота согласно участкам учета;
  • о порядке списания дебиторской задолженности, недостач со счетов бухгалтерского учета;
  • о порядке приема, оприходования, хранении и расходовании товарно-материальных, денежных средств, прочее;

  • о порядке и форме финансовых расчетов;
  • об особенностях налогообложения физических и юридических лиц;
  • о правилах осуществления инвентаризации обязательств и имущества;
  • о правилах расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • о правилах осуществления аудиторских проверок;
  • о сроках и порядке оформления налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности;
  • о компьютерных программах, предназначенных для ведения бухгалтерского учета;
  • о современных информационных и справочных системах, связанных с управлением финансами и бухгалтерским учетом, в том числе о БСС «Система Главбух»;
  • о правилах защиты информации и хранении бухгалтерских документов.

Обязанности главного бухгалтера:

  • возглавляет бухгалтерию предприятия, организует работу ее сотрудников;
  • выстраивает учетную политику в соответствии с особенностями осуществляемой деятельности предприятия;
  • согласовывает вопросы, связанные с назначением, увольнением и перемещением материально ответственных лиц предприятия;
  • организует работу, связанную с подготовкой и принятием рабочего плана счетов, разработкой форм документов, необходимых для формирования бухгалтерской финансовой отчетности предприятия, а также форм первичных учетных документов, применяемых при оформлении хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм);
  • согласовывает с руководителем вопросы, связанные с направлением расходования средств, находящихся на валютных и рублевых счетах предприятия;
  • проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с учетом сведений бухгалтерского учета с целью определения внутрихозяйственного резерва, предупреждения расходов и убытков;
  • разрабатывает мероприятия, связанные с системой внутреннего контроля в рамках предупреждения образования недостач, неправомерного расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также нарушений хозяйственного и финансового законодательства;

  • утверждает документы, необходимые для приема и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, выполнения расчетных и кредитных обязательств;
  • обеспечивает контроль над выполнением порядка оформления платежных обязательств предприятия, бухгалтерских/первичных документов, составления калькуляции;
  • обеспечивает контроль над выполнением установленных сроков и правил осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, основных фондов и платежных обязательств;
  • обеспечивает контроль над организацией взыскания дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженности, согласно установленным срокам; соблюдением платежной дисциплины;
  • организует списание со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих убытков, обеспечивая законность выполняемых операций;
  • обеспечивает своевременную фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций относительно движения обязательств, имущества, а также хозяйственных операций;
  • обеспечивает учет расходов и доходов предприятия, оформления смет расходов, выполнения услуг и работ, реализации продукции, в том числе результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • устанавливает порядок организации проверок, связанный с бухгалтерским учетом и отчетностями, документальными ревизиями в структурных подразделениях предприятия;
  • составляет отчетность предприятия с учетом первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечивая ее достоверность и представление пользователям отчетности в соответствии с установленными сроками;
  • следит за корректным начислением и своевременным перечислением платежей в бюджеты всех уровней (местный, региональный и федеральный), взносов на страхование (медицинское, социальное и пенсионное), обеспечивает своевременные расчеты с контрагентами, в том числе по заработной плате;
  • разрабатывает и организует мероприятия, связанные со стабилизацией финансовой дисциплины на предприятии.

Главный бухгалтер вправе:

  • формировать служебные обязанности в отношении находящихся у него в подчинении работников;
  • устанавливать в отношении всех служб и подразделений предприятия порядок, связанный с документальным оформлением операций и представлением в бухгалтерию требуемых сведений и документов (при этом перечень сотрудников, на которых возлагается обязанность оформления первичных документов с правом подписания, подлежит обязательному согласованию с главным бухгалтером);
  • утверждать и визировать соглашения и договоры, заключаемые предприятием;
  • выдвигать требования к сотрудникам, в том числе к руководителю, относительно принятия мер, связанных с обеспечением хранения собственности предприятия, правильной организацией бухгалтерского контроля и учета;
  • осуществлять проверки в структурных подразделениях предприятия, связанные с выполнение установленного порядка приема, оприходования, расходования и хранения товарно-материальных и прочих ценностей, денежных средств;
  • осуществлять деятельность в качестве руководящего звена бухгалтерии, представляя ее интересы с другими структурными подразделениями предприятия, а также компаниями по финансово-хозяйственным вопросам;
  • вносить на рассмотрение руководства предприятия рекомендации, связанные с улучшением деятельности бухгалтерии.

Главный бухгалтер отвечает за:

  • невыполнение, в том числе халатное и несвоевременное выполнение вверенных ему должностных обязанностей;
  • несоблюдение распоряжений, приказов, инструкций, связанных с хранением коммерческой тайны либо конфиденциальных сведений;
  • нарушение правил внутренней трудовой дисциплины и распорядка, противопожарной безопасности, правил техники безопасности.

Главному бухгалтеру запрещено принимать к оформлению и исполнению документы, связанные с противоречащими законодательству операциями.

При возникновении разногласий между главным бухгалтером и руководителем предприятия относительно осуществления определенных хозяйственных операций принятие документов к исполнению осуществляется при наличии письменного разрешения последнего, рассматриваемого в качестве подтверждения несения ответственности за последствия выполнения подобных операций.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера.

бухгалтерский работник

Смотреть что такое «бухгалтерский работник» в других словарях:

  • бухгалтерский — БУХГАЛТЕР , а, м. Специалист по бухгалтерии (в 1 знач.); работник бухгалтерии (во 2 знач.). Главный б. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

  • АБАЛКИН Леонид Иванович — портрет портрет Родился 5 мая 1930 г. в г.Москве. Отец Абалкин Иван Александрович (1894 1966), бухгалтер ревизор. Мать Абалкина Зоя Ивановна (1896 1976), коренная москвичка, бухгалтерский работник. Супруга Абалкина Анна Вартановна (1931 г.рожд.) … Энциклопедия Кольера

  • Образовательные учреждения Кирово-Чепецка — Содержание 1 Высшее образование 1.1 Филиал ВятГУ 1.2 Филиал ВГГУ … Википедия

  • Аналитик — (Analyst) Специалист, работник фирмы, банка Информация о сфере деятельности аналитиков, финансовая и бизнес аналитика, аналитика валютного и фондового рынка Содержание >>>>>>>> Аналитик это, оределение История Аналитика появилась тогда, когда… … Энциклопедия инвестора

  • Внутренний контроль — Финансовый контроль Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль … Википедия

  • Сибирская академия финансов и банковского дела — (САФБД) Год основания 1992 Тип Негосударственный … Википедия

  • Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора

  • Казанский государственный университет культуры и искусств — Казанский государственный университет культуры и искусств ранее Казанская государственная академия культуры и искусств. Вуз основан в 1969 году как филиал Ленинградского государственного института культуры им. Н.К. Крупской, в 1974 году… … Википедия

  • Ревизия расчётов — Финансовый контроль Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль В … Википедия

  • Брянская государственная сельскохозяйственная академия — Запрос «БГСХА» перенаправляется сюда; см. также другие значения. ФГБОУ ВПО Брянская государственная сельскохозяйственная академия (БГСХА, БСХИ) … Википедия

  • Нарибаев, Копжасар Нарибаевич — Кyпжасар Нарибаевич Нарибаев каз. Нарібаев Көпжасар Нәрібайұлы Род деятельности: учёный экономист, организатор высшей школы, общественный и политический деятель Дата рождения … Википедия

Главного бухгалтера называют «вторым лицом» организации. Ведь без согласования с ним не проходит ни одной серьезной сделки, а во многих компаниях без его подписи не совершается ни единого платежа. Главный бухгалтер – человек, наделенный большими полномочиями и выполняющий массу серьезных обязанностей в компании. Какие именно обязанности лежат на его плечах?

Основные должностные обязанности главного бухгалтера

Разберем по пунктам, что же обычно обязан делать главбух в организации.

1. Качественно организовать работу по постановке и осуществлению учетного процесса в компании. Основная цель этой работы — обеспечить предоставление всем заинтересованным лицам полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и общем финансово-имущественном положении организации.

2. Грамотно сформировать учетную политику, отвечающую всем современным требованиям законодательства о налогообложении и бухгалтерском учете. Учетная политика – основополагающий документ организации. При ее составлении должны учитываться: специфика условий осуществления деятельности компании, структура организации, ее масштаб, отраслевая принадлежность и прочие особенности. Грамотно составленная учетная политика позволяет вовремя получить важную информацию для планирования, контроля, анализа, а также для оценки финансового положения компании и результатов ее деятельности.

3. Главный бухгалтер возглавляет работу по разработке и утверждению рабочего плана счетов для организации бухгалтерского учета, а также по подготовке форм первичных документов и внутренней бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает порядок проведения инвентаризации, следит за организацией системы внутреннего контроля над правильностью оформления документов, а также контролирует соблюдение технологии обработки учетной информации и ее защиту от свободного доступа.

4. Главбух руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и приводит ее в полное соответствие с требованиями, предъявляемыми законодательством ко всем видам учета на предприятии.

5. Именно на главном бухгалтере лежит обязанность по организации ведения учетных регистров, с соблюдением современных методов учета и контроля.

6. Также он обеспечивает своевременное и точное отражение на рабочих счетах бухгалтерского учета производимых хозяйственных операций, движения активов, образование доходов и расходов, исполнение обязательств организации.

7. На главном бухгалтере также лежит обязанность по контролю над соблюдением порядка оформления первичной документации.

8. Главный бухгалтер должен обеспечить информацией управленческий учет. Он формирует внутреннюю управленческую отчетность, обеспечивает руководство актуальными сведениями, необходимыми для принятия управленческих решений.

9. Руководитель бухгалтерии также обязан обеспечить своевременное и полное перечисление всех налогов, сборов, взносов и прочих обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные социальные фонды, а также сумм возврата займов и кредитов, погашения задолженности по ссудам и прочим кредитным обязательствам. Он следит за правильностью начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, осуществляет документальные ревизии в подразделениях компании.

10. Главный бухгалтер принимает непосредственное участие в финансовом анализе и в разработке налоговой политики компании на основе данных бухгалтерского учета. Он подготавливает предложения для улучшения финансового состояния организации, ликвидации потерь и непроизводительных затрат.

11. На нем лежит обязанность по соблюдению финансовой и кассовой дисциплины, следованию сметам расходов и контролю над законностью списания недостач, задолженности и прочих потерь.

12. Главбух участвует в документальном оформлении недостач, незаконного расходования денежных средств и ценностей, осуществляет контроль над передачей материалов в следственные и судебные органы.

13. Главный бухгалтер отвечает за составление отчетов об исполнении бюджетов и смет, а также за подготовку бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и представление ее в утвержденном порядке в контролирующие органы.

14. Он ответственен за хранение бухгалтерских документов и сдачу их в архив.

15. Главный бухгалтер оказывает информационную и методическую поддержку руководителям отделов и прочим работникам компании по всем вопросам бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа деятельности.

16. Главбух руководит сотрудниками бухгалтерии и организует их работу, а также следит за повышением их квалификации.

Если главный бухгалтер не выполняет свои обязательства, по закону для него наступает довольно серьезная ответственность. Как видно из вышесказанного, обязанностей у главбуха – «воз и маленькая тележка». Именно поэтому эта должность считается по-настоящему ответственной и сложной.

Главный бухгалтер отвечает за легитимность и оптимальность созданной им системы учета на предприятии, а также за его финансовое здоровье. Именно на достижение этих целей и направлено выполнение всех его основных обязанностей. А самое главное – исполнение должностных обязанностей главбухом позволит компании избежать многих неприятностей, связанных с соблюдением законных требований государственных контролирующих органов.

Василиса Мезенцева

Смотрите статью За что отвечает главный бухгалтер?

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации.

Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Можно сказать, что главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Функции главного бухгалтера

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

  • руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

  • формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

  • оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

  • обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

  • выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

  • внедрение современных технических средств и информационных технологий;

  • контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

  • обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

Обязанности главного бухгалтера

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

  • осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

  • формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

  • организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

  • осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах);

  • принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

  • обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия;

  • участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

  • возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

  • участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

  • вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

  • принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия;

  • обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

  • осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

  • участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

  • обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

  • оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности;

  • руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

  • представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

  • устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

  • вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

  • Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

  • вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

  • привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него;

  • требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

  • неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

  • принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

  • несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

  • нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

  • составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;

  • других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессио-нальное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

4. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нор-мативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам уче-та.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.

4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.19. Основы технологии производства.

4.20. Рыночные методы хозяйствования.

4.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.1. Положением о бухгалтерии организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

8. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрес-сивных форм и методов учета и контроля.

4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

5.2. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5.3. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

6.3. Расчеты по заработной плате.

6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за:

7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

7.2. Расходованием фонда оплаты труда.

7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятель-ности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

12. Осуществляет:

12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.

12.2. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

18. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

19. Руководит работниками бухгалтерии организации.

20. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

21. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

22. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

III. Права

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений предприятии и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

4.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

7.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

IV. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.