Образец уведомления о ликвидации

Содержание

Уведомление работника о ликвидации организации

Актуально на: 8 апреля 2019 г.

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае ликвидации организации. При увольнении в связи с ликвидацией компании работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за бывшим сотрудником сохраняется средний месячный заработок на период его трудоустройства после даты увольнения, но не более 2-х месяцев (п. 4 ст. 77, п. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации сотрудники предупреждаются работодателем персонально, под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При ликвидации организации с письменного согласия работника трудовой договор с ним может быть расторгнут до истечения срока, указанного в уведомление о предстоящем увольнении. В этом случае сотруднику выплачивается дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление работников о ликвидации организации

Уведомить нужно сотрудников, работающих в компании как по основному месту работы, так и по совместительству.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику, а второй с отметкой о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получил на руки, приобщается к личному делу бывшего работника.

Бланк уведомления об увольнении по данному основанию законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника о ликвидации организации производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении должно содержать дату окончания срока действия договора и основание о его расторжении.

Уведомление работников о ликвидации организации (образец) можно скачать по ссылке.

За нарушение трудового законодательства (за несоблюдение процедуры увольнения при ликвидации) организации может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Пошаговая инструкция по увольнению работников при закрытии обособленного подразделения, ликвидации филиала

Увольнение работников основной компании, как правило, проходит без каких-либо сложностей. Обычно вопросы возникают в случае ликвидации филиала и необходимости разрыва трудовых отношений с сотрудниками по этой причине.

Увольнение в связи с закрытием обособленного подразделения проводится с учетом определенных особенностей. О них нужно знать, чтобы провести процедуру правильно, в рамках действующего трудового законодательства.

Сроки расторжения трудовых отношений

Далеко не все руководители знают, как проводится увольнение работников при ликвидации обособленного подразделения предприятия. Это приводит к нарушению прав сотрудников, положений трудового законодательства.

За противозаконные действия руководство организации могут привлечь к ответственности по статье №5.27 КоАП. Поэтому нужно знать, какими положениями и нормативно-правовыми актами стоит руководствоваться, при расторжении отношений с сотрудниками, работающими в филиалах компании.

В соответствии с третьим пунктом статьи №55 Гражданского кодекса РФ филиалы и представительства не относятся к юридическим лицам. Они наделяются имуществом юрлица, которое их создало, и действуют на базе утвержденных им положений. Руководители обособленных структурных подразделений назначаются юридическим лицом на основании его доверенности. Информация о филиалах и представительствах содержится в ЕГРЮЛ.

Прекращение деятельности подразделения возможно в двух случаях:

  1. принятие головной организацией подобного решения;
  2. полной ликвидации юридического лица.

Согласно четвертой части статьи №81 Трудового кодекса России (ТК), при закрытии обособленного подразделения предприятия, расторжение трудовых отношений с работниками должно производиться в порядке и по правилам, которые предусмотрены для ликвидации компаний.

Особенности увольнения по причине прекращения деятельности фирмы приведены в статье №180 ТК. Согласно ей, расторжение трудовых отношений с сотрудниками осуществляется спустя два месяца после принятия подобного решения руководством и уведомления подчиненных.

С заявления работника контракт может быть прекращен досрочно. Но далеко не все руководители структурных обособленных подразделений соглашаются на такое предложение подчиненного. Это связано с тем, что увольнение до истечения двухмесячного периода не освобождает организацию от необходимости выплаты денежной компенсации.

Для сезонных работников данный период сокращен и составляет 7 календарных дней. Если с сотрудником заключен договор сроком до двух месяцев, то разрыв трудовых отношений проводится по окончанию трехдневного периода. Эти моменты описаны в статьях №292 и 296 ТК.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву При закрытии филиала компании, гарантий лишаются все сотрудники. Под увольнение попадают беременные, декретницы, инвалиды, женщины, воспитывающие несовершеннолетних детей.

Как правильно уволить работников?

Увольнение работников при ликвидации филиала имеет свои особенности. Например, головная организация не обязана предлагать сотрудникам закрываемого подразделения находящегося в другой местности, вакантные места.

Если же основная компания расположена в регионе ликвидируемого филиала, тогда увольнение сотрудников следует производить по причине сокращения. Им необходимо предложить имеющиеся свободные должности.

В целом процедура расторжения проводится по такому алгоритму:

  • уведомление работников филиала о прекращении трудовых отношений по причине ликвидации. Проводится по закону за два месяца до запланированной даты увольнения;
  • оповещение центра занятости и профсоюзного органа о массовом увольнении сотрудников. Это делается в письменном виде за три месяца до даты разрыва трудовых отношений;
  • издание приказа о прекращении действия трудового контракта. Ознакомление с ним под роспись всех увольняемых сотрудников;
  • заполнение личных карточек и трудовых книжек работников;
  • выдача в день увольнения причитающихся сотрудникам денежных средств и книжек в соответствии с четвертой частью статьи №84.1 ТК. Получение трудовой работник должен подтвердить, поставив подписи в личной карточке и книге учета движения книжек.

Как правильно оформить документы?

В ходе увольнения работников по причине закрытия обособленного структурного подразделения, оформляются такие документы:

  • уведомление: сотрудникам, профсоюзу, центру занятости;
  • приказ.

Извещение работников о прекращении действия контракта составляется в произвольной форме. Оно пишется персонально для каждого подчиненного. Указывается информация о том, что по решению руководства головной организации филиал будет закрыт, а трудовые отношения расторгнуты спустя два месяца после получения данного уведомления.

Образец оформления извещения

Ведущему специалисту отдела продаж

Иванову Александру Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ №84-н

о предстоящем увольнении по причине закрытия филиала

Уважаемый, Иванов Александр Иванович!

Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Прибой» №951 от 09.11.2019 структурное обособленное подразделение, находящееся в г. Санкт-Петербург, будет ликвидировано. В связи с этим трудовой контракт с Вами будет расторгнут.

Спустя два месяца после получения Вами данного уведомления Вы будете уволены согласно первому пункту первой части статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель филиала ООО «Прибой» (подпись) А.А. Васильев

С уведомлением ознакомлен (подпись) А.И. Иванов

В уведомлении для центра занятости и профсоюзной организации приводится информация о том, какие сотрудники, по какой причине и когда подлежат увольнению.Указываются должности, квалификации, стаж, оклад работников. Распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

Первый вариант обычно используется в случае, если проводится увольнение одного работника раньше двухмесячного срока. Форма Т-8а применяется при разрыве трудовых отношений с группой сотрудников. В качестве основания для издания приказа используется решение полномочного органа головной компании.

Образец уведомление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 можноскачать здесь. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Правила внесения записи в трудовую книжку

При увольнении сотрудников обязательно заполняются их трудовые книжки. Отметки вносятся в стандартном порядке и с учетом установленных правил. Заполняется таблица, которая состоит из четырех столбцов. В первой графе пишется порядковый номер записи.

Во второй столбец вносится дата разрыва трудовых отношений с работником. Третья графа посвящена основаниям увольнения. Руководители часто не знают, по какой статье разрывать контракт с работниками структурного обособленного подразделения.

Все зависит от того, имеется ли на территории ликвидируемой организации еще один филиал или головная компания. Если он присутствует, тогда сотрудников следует увольнять по второму пункту первой части статьи №81 ТК, в связи с сокращением штата.

Если филиал отсутствует, тогда разрыв контракта осуществляют по первому пункту первой части статьи №81 данного нормативно-правового документа, в связи с ликвидацией подразделения.

Текст, вносимый в третью графу, выглядит примерно таким образом:

  1. «Уволен по причине ликвидации организации, пункт первый, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  2. «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт второй статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний столбец таблицы сведений о работнике пишется номер и дата издания распоряжения об увольнении.

Запись, вносимая в книжку работника, обязательно заверяется:

  • подписью должностного лица, ответственного за внесение записи (обычно это начальник кадрового отдела);
  • подписью работника;
  • печатью работодателя (если имеется).

Общее положение относительно оформления личных трудовых книжек граждан приведено в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.2003.

Какие выплаты положены сотрудникам при закрытии филиала?

В день фактического увольнения работнику филиала должна быть выплачена заработная плата за дни труда. Также предоставляются пособия по больничному, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемых отпусков, командировочные и т.п.

В соответствии со статьей №178 ТК, работнику положено выходное пособие. Его величина соответствует среднемесячному заработку подчиненного.

При условии, что сотрудник встал в течение двух недель после разрыва трудовых отношений на учет в центр занятости, за ним будет сохранен месячный заработок на период поиска работы, но не больше двух месяцев подряд. По решению службы занятости пособие может быть продлено и на третий месяц. Для этого должно соблюдаться одно условие: гражданин не устроился на работу по истечению двухмесячного срока.

Для некоторых категорий работников действуют другие правила выплат пособия. Например, сезонным работникам положена денежная компенсация в размере двухнедельного среднего заработка. Этот момент отражен в третьей части статьи №296 ТК.

За сотрудниками, занятыми в компаниях Крайнего Севера и приравниваемых к этой местностях, среднемесячная заработная плата сохраняется на период до трех месяцев. В исключительных случаях деньги могут выплачиваться до полугода после увольнения.

Выходное пособие и среднемесячный заработок, предусмотренные статьей №318 ТК России, выплачиваются за счет средств работодателя. Таким образом, увольнение работников обособленного структурного подразделения компании имеет определенные особенности. Разрыв трудовых отношений может происходить в связи с ликвидацией либо сокращением.

Это зависит от того, на одной или на разных территориях находятся головная организация и филиал. В первом случае компания должна предложить сотрудникам вакантные должности, во втором – обязанность по трудоустройству с работодателя снимается.

Порядок действий по разрыву трудовых отношений является стандартным: проводится уведомление сотрудников и государственных служб, издается приказ, оформляются и выдаются на руки трудовые книжки, осуществляется полный финансовый расчет.

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) ()

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу ().

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 ().

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

    Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета ().

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника ().

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку ().

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Образец уведомления о ликвидации предприятия работнику

Ликвидировать предприятие может каждый владелец, так как это право легального окончания бизнеса ему обеспечивает законодательство. Но так как в рабочем процессе участвуют третьи лица, владелец бизнеса обязан завершить деятельность посредством их оповещения.

Последовательность операции

Чтобы начать ликвидацию предприятия, которая может занять период до года, изначально следует получить официальное основание совершения подобного действия. Для этого собирается заседание учредителей и большинством голосов принимается решение о ликвидации предприятия, в связи, с чем формируется протокол.

После этого последовательно происходят следующие действия:

  • извещение профсоюза, согласование с ним основных моментов увольнения работников, о совершении этого шага нужно получить документальное подтверждение;
  • извещение органов занятости за 2 месяца до предполагаемого увольнения работников, если же оно будет массовым необходимо уведомить за 3 месяца;
  • уведомление работников – за 2 месяца до ликвидации, каждого индивидуально с вручением соответствующих документов, о чем следует получить подпись каждого, если же работник отказывается подписываться нужно, уведомить его устно в присутствии свидетелей и составить об этом акт;
  • уведомление налогового органа о прекращении деятельности;
  • размещение информации в государственных печатных изданиях для кредиторов, контрагентов и прочих лиц, которые сотрудничали с предприятием, при этом кредиторы вправе потребовать выплату долгов преждевременно;
  • подготовка документов работников и прочей документации;
  • получение долгов от контрагентов;
  • расчет с кредиторами;
  • в день увольнения работников выдача им на руки документов и выплаты;
  • только после этого происходит расчет директора и главного бухгалтера.

Извещение вневедомственные структуры, такие как ФСС, в 2018 году не требуется, в таком случае ФНС получив уведомление, проводит информирование самостоятельно.

Нормативная регламентация

Понятие относительно ликвидации предприятия имеется в ст. 61 – 64 ГК РФ.

Процесс уведомления различных инстанций и сотрудников регулируется КоАПом и ГК РФ:

  • статья 14.25 КоАП РФ – ответственность за несвоевременное извещение налоговой инстанции;
  • статья 180 ТК РФ – относительно уведомления работников;
  • статья 5.27 КоАП РФ – ответственность за несвоевременное сообщение работникам о закрытии предприятия;
  • ст. 25 Закона РФ за №1032-1 – закона относительно занятости населения об извещении центра занятости в случае увольнения при ликвидации свыше 15 человек;
  • статья 19.7 КоАП РФ – ответственность за игнорирование ЦЗН;
  • ч. 1 ст. 63 ГК РФ – извещение кредиторов в произвольной форме;
  • п. 12 ст. 61 ГК РФ – период предъявления требований кредиторами.

Кроме этого существует Постановление Правительства РФ от 1993 года №99 об обязательности уведомления ЦЗН при массовом увольнении работников.

Правила уведомления

Извещение всех перечисленных участников процесса необходимо совершать в положенное время и в установленном порядке.

Налоговая

Этот этап является самым важным, и совершать его следует не позже 3 дней с момента подписания протокола учредительского собрания. Для этого используется форма Р15001. Такое заявление станет основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ и выдачи на руки владельцам соответствующей выписки. Предприятие несет ответственность в виде штрафных санкций на сумму 5000 рублей за несвоевременное выполнение данного требования.

Сотрудники

Извещение работников должно проводиться не менее, чем за двухмесячный период до закрытия предприятия. Ответственностью за невыполнение требования являются штрафные санкции в размере 1000 – 5000 рублей для руководителя и до 30 000 рублей для предприятия.

ЦЗН

Нужно извещать за 2 месяца в произвольной форме, при этом работников в документе следует перечислить поименно с указанием основной информации относительно должности, образования и стажа.

Кредиторы

Чтобы поставить в известность кредиторов, можно использовать произвольную форму документа, при этом важно дать им возможность предъявить требования, на что кредиторы имеют 2 месяца.

Образец и требования заполнения

Уведомление в большей части не имеет унифицированной формы, только налоговый орган следует извещать, заполнив информацию на специальном бланке.

Однако документ должен содержать основные моменты и информацию:

  • название предприятия и реквизиты;
  • название органа, которому оно предназначается или ФИО работника и реквизиты;
  • название документа;
  • порядковый номер и дата составления;
  • информация относительно ликвидации предприятия и предполагаемой конечной даты;
  • подпись руководителя;
  • место для подписи работника.

Составлять документ нужно в 2-х экземплярах – один для предприятия и один для получателя.

Документы для скачивания (бесплатно)

Доставить можно документ лично или заказным письмом.

ООО «Название»

ИНН КПП ОКПО

Полное название

Главному инженеру

Свиридову А. Т

Уведомление

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

г. Омск

31.05.2018

Уважаемый Алексей Тарасович

Доводим до Вашего ведома, что на основании решения учредителей фирмы от 28.05.2018 года № 12 организация будет ликвидирована. В связи, с чем трудовой договор, заключенный с Вами будет досрочно аннулирован.

Ваше увольнение произойдет 1.08.2018 года на основании п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с полагающимися выплатами.

Генеральный директор Ромашкин Р. Р.

С уведомление ознакомлен

Владелец предприятия имеет законные основания на его ликвидацию, по собственному решению, если он единоличный владелиц, или на основании решения учредительского состава. Но при этом все контрагенты, работники и инстанции должны уведомляться в положенное время с соблюдением норм законодательства.

О том, как правильно уволить сотрудника при ликвидации, можно узнать ниже.

Как проходит процедура сокращения штата при ликвидации организации?

Что это?

Опираясь на 61 статью Гражданского Кодекса РФ, ликвидацией юридического лица считается полное прекращение деятельности предприятия без возможности передачи его прав и обязанностей третьим лицам.

Пункт 1 81 статьи Трудового Кодекса РФ в этом случае говорит о том, что ликвидация становится основанием для прекращения действия трудового договора в одностороннем порядке.

Особенностью такого сокращения является право работодателя на увольнение работников всех категорий. В том числе и тех, в чьем отношении в законе прописаны дополнительные гарантии. К таким работникам относят, например, ушедших в отпуска, в том числе и по уходу за ребенком, беременных, рабочих, не достигших 18-летнего возраста, и сотрудников на больничном.

Каким образом происходит увольнение сотрудников фирмы?

Процедура увольнения или сокращения штата при ликвидации организации проходит в 4 этапа:

  1. В первую очередь работодатель обязан в письменной форме уведомить о прекращении деятельности организации службы, контролирующие занятость населения.

    Согласно 2 пункту 25 статьи Закона №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», учредитель обязан оповестить о ликвидации за 3 месяца до начала соответствующего мероприятия. Предоставить данный документ обязан кадровый отдел фирмы.

  2. Следующим этапом сокращения следует уведомление работников. Делать это следует также в письменной форме. Причем, форма уведомительного письма не утверждается Законом, что дает организации право разрабатывать его самостоятельно.

    Возможна и такая ситуация, когда работник отказывается подписывать уведомление. В таком случае, работодателю потребуется отправить его заказным письмом на домашний адрес сотрудника с пометкой о вручении. Рекомендуется также оформить акт об отказе подчиненного подписать уведомительное о сокращении письмо.

    Справка. Приказ об увольнении по форме Т-8 составляет комиссия по ликвидации предприятия.

  3. Следующим пунктом значится выплата выходного пособия, при сокращении в связи с ликвидацией предприятия сотрудник имеет право рассчитывать на получение заработной платы за отработанные часы, само выходное пособие, а также на компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Согласно статье 140 Трудового Кодекса Российской Федерации, выплата всех положенных пособий после расторжения договора должна осуществиться в день увольнения сотрудника либо же на следующий день после предоставления требования о расчете, если работника не было на рабочем месте.

  4. Заключительным этапом станет само увольнение и внесение записей в трудовые книжки работников, в связи с тем, что сокращение происходит по причине ликвидации предприятия, трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

    В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора на основании прекращения деятельности организации. Также должна присутствовать ссылка на пункт 5.3 81 статьи Трудового Кодекса РФ.

    В случае если в фирме имелась профсоюзная организация, которая отвечала за защиту прав и интересов сотрудников, то в первую очередь в известность стоит поставить именно ее. Уведомить в письменной форме необходимо не менее чем за 3 месяца до сокращения.

    Об этом гласит 2 пункт 81 статьи Трудового Кодекса. Письменным оповещением профсоюза также должен заняться кадровый отдел.

  • Скачать бланк уведомления центра занятости населения о сокращении штата при ликвидации предприятия
  • Скачать образец уведомления центра занятости населения о сокращении штата при ликвидации предприятия
  • Скачать образец уведомления сотрудника об увольнением в связи с ликвидацией предприятия
  • На фото предоставлен образец заполнения трудовой книжки сотрудника при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

    Что необходимо знать об уведомлении работников?

    180 статья Трудового Кодекса говорит о том, что уведомление сотрудников о предстоящем сокращении в связи с прекращением деятельности организации должно состояться не позднее, чем за 2 месяца до мероприятия.

    В случае если трудовой договор был подписан на срок до двух месяцев, работодатель имеет право уведомить об этом не менее чем за 3 календарных дня – 292 статья Трудового Кодекса.

    Если же в организации имеются сотрудники, нанятые на сезонную работу, поставить их в известность необходимо минимум за неделю до сокращения – 296 статья Трудового Кодекса РФ.

    В том случае, когда работодателю требуется досрочное расторжение трудового договора, ему необходимо получить письменное на то соглашение самого работника. При этом, работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию, равную среднему заработку относительно оставшемуся времени до истечения срока уведомления об увольнении.

    Работодатель сможет сэкономить на данной выплате в том случае, если сокращение сотрудника будет произведено на других основаниях. К таким относят перевод в другую организацию – пункт 5 77 статьи Трудового Кодекса, увольнение по собственному желанию – 3 пункт 77 статьи ТК РФ и 80 статья ТК РФ, увольнение по соглашению сторон – 1 пункт 77 статьи 78 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

    На какую компенсацию они могут рассчитывать?

    Как уже было сказано выше, при сокращении в связи с прекращением деятельности организации сотрудники могут рассчитывать на следующие выплаты: выходное пособие по причине ликвидации юридического лица, заработная плата за фактическое отработанное время и компенсация за неизрасходованный отпуск.

    На основании статей 178 и 318 Трудового Кодекса Российской Федерации, выходное пособие складывается из данных выплат:

    • Средний заработок за месяц.
    • Средний заработок на период предстоящего трудоустройства, но не более двух месяцев с момента увольнения. Здесь делается исключение для сотрудников организаций, находящихся на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях. Для них этот период составит 3 месяца.
    • В случае если местный орган службы занятости населения вынесет решение о необходимости продления выплаты среднего месячного заработка, работодатель будет обязан оплатить и третий месяц с момента увольнения. Для сотрудников организаций Крайнего Севера этот срок приравнивается к 6 месяцам.

    Пример. Олег проработал на фирме ровно год. Причем, в первые 3 месяца он получал заработную плату в размере 24000 рублей, а остальные 9 месяцев мужчина зарабатывал по 32000 рублей.

    Поэтому дня него расчет будет выглядеть следующим образом:

    ЗПср=(3*24000+9*32000)/12.

    Таким образом, его средняя заработная плата составит 30000 рублей. То есть, в сумме за 2 месяца он получить выходное пособие в размере 60000 рублей, не считая заработной платы, которую ему начислят на время увольнения.

    За год своей работы Олег имел право на 28 дней ежегодного отпуска, но использовал он всего 15. То есть, сотрудник может рассчитывать на компенсацию 13 дней неизрасходованного отпуска.

    Компенсация = количество дней неиспользованного отпуска * на среднедневной заработок.

    Ответственность нанимателя организации

    В том случае, если работодатель не счел нужным соблюдать все права сотрудников организации либо же нарушил сроки или правила уведомления, а также другие требования, прописанные в Федеральном Законе, работник, чьи права были нарушены, может обратиться в судебный орган.

    Тогда, если вина первого будет доказана, работодателю придется понести административное наказание. А именно, он будет обязан предоставить сотруднику новое место работы и выплатить компенсацию за моральный ущерб.

    Сокращение штата в связи с прекращением деятельности юридического лица – сложный и трудоемкий процесс. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями и рекомендациями во избежание еще больших трудностей.