Облагаемая сумма дохода

Содержание

Облагаемая сумма дохода и налоговая база — это одно и то же?

Законом предусмотрено, что по завершении отчетного периода субъекты предпринимательства подводят итоги своей деятельности. Они фиксируются в налоговой декларации, которая подается в инспекцию. В ней отображается сумма прибыли, с которой удерживается обязательный платеж. Поскольку объект налогообложения обычно характеризуется стоимостной характеристикой, что определяет его налоговую базу, то у предпринимателей часто возникает вопрос о том, облагаемая сумма дохода и налоговая база, это одно и то же, или это разные понятия?

Чем отличается понятие налоговой базы от облагаемой налогом суммы

НДФЛ. Что это такое и на чем он основан?

НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Он идентифицирует обязательный сбор, применяемый к каждому виду прибыли. Она может быть получена:

  • российским гражданином;
  • иностранцем, который проживает в стране больше 183 дней;
  • любым субъектом при получении дохода в результате взаимодействия с российскими источниками, вне зависимости от места его расположения.

Что такое налоговая база

Налогооблагаемая база является характеристикой объекта, со стоимости которого законодательно требуется удержать обязательный сбор.

Налоговая база – это обязательный элемент налога, без которого невозможно произвести его расчет, поскольку параметр является базовым значением при вычислениях. Основной задачей параметра является выражение объекта налогообложения в количественном измерении. Для этого понадобится значение облагаемой суммы налога.

Пример

Ежемесячный доход физического лица, имеющего статус наемного работника, составляет 55000 рублей. Он имеет право на детский вычет. При заполнении справки НДФЛ изначально рассчитывается размер полученной прибыли за годовой период. 55000Х12=660000 рублей. Следующим шагом будет определение величины полученного вычета. Человек имеет право его оформить на одного ребенка в размере 1400 рублей, которое сохраняется до получения гражданином общей прибыли в 280000 рублей. Ему разрешено пользоваться вычетом на протяжении 5 месяцев, что определяется как 280000/55000=5.

Что такое налоговая база

Общая сумма вычетов за год составляет 5х1400=7000 рублей. Для определения суммы налога необходимо уменьшить параметр годовой прибыли на сумму вычета, и к полученному значению применить тарифную ставку. (660000-7000)Х13%=85150 рублей.

В справке о доходах необходимо указать величину ее общего параметра, сумму вычета и размер налогов.

Из примера наглядно видно, что такое налоговая база в справке 2 ндфл, а также, что общая облагаемая сумма рассчитывается по прямой формуле без учета корректировок к ней. Ее можно интерпретировать как базовое значение для дальнейших расчетов. Налоговая база является более точной величиной, поскольку при ее расчете учитываются актуальные корректировки, применимые к конкретному субъекту.

Итоги

Общая облагаемая сумма налога определяется как величина денежной суммы, начисленной наемному работнику субъектом хозяйствования или размер дохода, полученного индивидуальным предпринимателем. Однако не вся прибыль облагается налогом по общей схеме. Из суммы общей величины дохода может быть удержаны льготы, к примеру, такие как вычеты. Полученное значение интерпретируется как налоговая база. Проведя несложный анализ, можно сделать выводы о том, что два понятия схожи по характеристике, поскольку относятся к сфере налогового удержания из дохода, однако на практике являются различными параметрами. Они могут иметь идентичные значения или отличаться друг от друга.

Заполнение декларации у многих вызывает трудности. Правила составления 3-НДФЛ указаны в Приказе ФНС РФ №7-11-569@ от 03.10.2018 года. Форму, утвержденную этим приказом, нужно использовать для подачи отчета в 2019 году.

Бланк декларации выбирают в зависимости от года, за который нужно подать 3-НДФЛ.

При составлении отчета у многих возникают вопросы о том, какие значения указывать при отражении облагаемой суммы дохода и налоговой базы. Разберем тему подробнее.

Облагаемая сумма дохода в 3-НДФЛ

Она представляет собой разницу между полученной суммой дохода за отчетный период и суммой, на которую облагаемая сумма доходов была уменьшена (получение вычетов). Так, если налогоплательщик официально получает доходы от нескольких источников, ему необходимо в декларации 3-НДФЛ отразить общую сумму доходов, облагаемых по ставке 13%. Из нее вычесть сумму вычетов, предоставляемых через источников выплат доходов.

Данные для заполнения декларации берут из справок 2-НДФЛ, предоставленных работодателем. В них отражены суммы доходов с разбивкой по месяцам, а также суммы налоговых вычетов (имущественных, социальных, стандартных, инвестиционных), предоставленных в отчетном периоде.

Налоговая база в 3-НДФЛ

Она представляет собой общую сумму доходов в национальной и иностранной валютах, которая получена в отчетном периоде от источников в РФ и за ее пределами. Ее указывают в строке 060 Раздела 2 Налоговой Декларации. Сумму определяют следующим образом:

Нал. база = стр. 030 + стр. 051 — стр. 040 — стр. 050

То есть, из общей суммы доходов необходимо вычесть сумму полученных вычетов. Результат заносят в декларацию.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ утверждены новые формы справки о доходах. Работодатели обязаны предоставлять их за отчетный период 2018 г. В статье расскажем, как разобраться в справке 2-НДФЛ. Поясним, что скрывается за непонятными кодами и сложными формулировками.

Расшифровка справки 2-НДФЛ

Необходимо сразу уточнить, что упомянутый приказ ФНС ввел 2 новые формы:

По первой форме компании и ИП подают сведения налоговикам. Вторая предназначена для выдачи работникам по их заявлениям (п.3 ст.230 НК).

Важно! Сведения в обеих формах практически идентичные, но оформляются они по-разному. В этой статье мы рассматриваем, как выглядит справка 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган. То есть та, которую получает на руки сотрудник. Хотя в названии формы отсутствует код «2-НДФЛ», для удобства бы будем обозначать эту справку так.

Итак, начнем разбираться, как читать справку 2-НДФЛ, выдаваемую работнику. Всего документ содержит 5 разделов:

  1. В Разделе 1 содержатся общие сведения о налоговом агенте, выдавшем документ.

  1. Раздел 2 посвящен личным данным самого работника. Здесь есть несколько кодовых обозначений. «1» в статусе налогоплательщика означает, что работник является налоговым резидентом РФ. Код страны проставляется в соответствии с классификатором ОКСМ (643 — код России). Код документа «21» соответствует общегражданскому паспорту.

  1. В Разделе 3 справки 2-НДФЛ расшифровываются полученные сотрудником доходы в разрезе по месяцам. При этом каждому виду дохода соответствует собственный код. Например, доход 2002 в справке 2-НДФЛ — это суммы выплаченных премий, а 2000 — зарплата. Подробнее на этих кодах мы остановимся ниже.

  1. В Разделе 4 налоговый агент указывает, предоставлял ли он гражданину стандартные, социальные или имущественные вычеты в течение отчетного года. Если да, то прописывает код вычета и его размер.
  1. Наконец, в 5-ом Разделе прописаны общие суммы полученного дохода и уплаченного в бюджет налога. Их мы подробнее разберем ниже.

Итого в заполненном вид справка имеет примерно следующий вид:

Важно!

Все коды, обозначающие виды доходов и вычетов, содержатся в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Коды для зарплаты и премий мы уже называли, перечислим еще несколько:

  1. Кодом дохода 2012 в справке 2-НДФЛ обозначаются отпускные.
  2. Если человек в течение года брал больничный, в справке 2-НДФЛ появится доход 2300 — пособие по временной нетрудоспособности.
  3. Когда гражданин видит в справке 2-НДФЛ доход 2010, это значит, что он получил вознаграждение по договору ГПХ.
  4. Если компания выплачивает физ. лицу дивиденды, они отразятся в справке 2-НДФЛ с кодом дохода 1010.

Коды налоговых вычетов, которые могут быть указаны в справке, также многочисленны. В общей таблице мы сгруппировали их по видам:

Что такое налоговая база в справке 2-НДФЛ

С одной стороны, в соответствии с п.1 ст.210 НК в налоговой базе по НДФЛ учитываются все полученные человеком доходы, в денежной и натуральной формах. С другой, в п.3 ст.210 НК указано, что база по НДФЛ, взимаемому по ставке 13%, уменьшается на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218 — 221 НК.

Итог!

В справке 2-НДФЛ налоговая база — это сумма всех указанных в ней доходов за минусом предоставленных вычетов.

Пример

Годовой доход Сергея составил 260 000 руб. Это до вычета НДФЛ. У Сергея есть несовершеннолетняя дочь, за которую он ежемесячно получает на работе стандартный вычет 1 400 руб. или 16 800 руб. в год. Итого в выданной Сергею справке 2-НДФЛ общая сумма дохода будет равна 260 000 руб., а налоговая база — 243 200 руб. (260 000 — 16 800).

Что значит «Сумма налога удержанная» в справке 2-НДФЛ

Налоговый агент обязан удержать с выплачиваемых работнику доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет. Все этапы по расчету и уплате налога — это строки Раздела 5 в справке 2-НДФЛ «сумма исчисленная, удержанная и перечисленная».

Сначала налог нужно исчислить, т. е. умножить рассчитанную базу на ставку:

Следующий этап: налоговый агент удерживает исчисленный за каждый месяц налог. То есть выплачивает сотруднику зарплату уже за вычетом 13%. Сумма удержанного за год налога отражается в соответствующей строке справки:

Что такое «Сумма налога перечисленная» в справке 2-НДФЛ

В этой строке отображается та сумма НДФЛ, которую работодатель или другой налоговый агент фактически перечислил в бюджет. По правилам она должна быть равна сумме удержанного налога. На практике иногда с уплатой НДФЛ у работодателя возникают сложности. Тогда данные в двух строках будут различаться.

Что включено в прочие доходы НДФЛ

Как мы уже упоминали, все полученные сотрудником доходы отражаются с соответствующими кодами в Разделе 2 справки. Если для какого-то вида дохода в справочнике нет конкретного кода, его обозначают кодом 4800 «Иные доходы». К ним относятся, например:

  • сверхнормативные суточные;
  • денежная компенсация за использование в служебных целях личного имущества;
  • доплаты к больничным и декретным, которые предприятие делает в соответствии с внутренними правовыми актами;
  • вознаграждение по ученическому договору и т. д.

Что такое «Сумма фиксированных авансовых платежей» в справке 2-НДФЛ

Эта строка располагается в Разделе 5 справки о доходах. Она заполняется только в том случае, когда речь идет об иностранцах, работающих по патенту. В соответствии с п.2 ст.227.1 НК эта категория граждан обязана платить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Как написано в п.6 ст.227.1 НК, налоговый агент, при получении соответствующего уведомления от ИФНС, уменьшает сумму НДФЛ к перечислению на размер уже уплаченного работником аванса.

Кто такой уполномоченный представитель в справке 2-НДФЛ

В форме справки 2-НДФЛ, по которой компании отчитываются в налоговую, предусмотрены специальные коды для лица, подписывающего документ:

  • 1 — для руководителя налогового агента;
  • 2 — для его уполномоченного представителя.

Таким представителем выступает лицо, у которого есть доверенность, выданная руководителем компании или ИП. Например, главный бухгалтер или сотрудник, выполняющий его функции.

Важно! В справке, выдаваемой сотруднику, никаких кодов нет. Однако подписывать документ вправе только те же лица, которые уполномочены подписывать и 2-НДФЛ для налоговой.

Где в справке 2-НДФЛ указана облагаемая сумма дохода

В справку 2-НДФЛ входят только те доходы, которые облагаются НДФЛ по определенной ставке. Необлагаемые (например, декретные) там просто не указываются.

В Разделе 5 документа предусмотрены строки, в которые вносятся значения общей суммы доходов и налоговой базы. Как мы уже объяснили выше, при определении налоговой базы из доходов вычитают суммы предоставленных вычетов.

Вывод!

Итоговая облагаемая сумма дохода в справке 2-НДФЛ отражается в строке «Налоговая база».

Итоги

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742
  1. В справке о доходах отражены доходы гражданина за конкретный год, с которых уплачивается НДФЛ.
  2. Формы документа, предоставляемая в налоговую и выдаваемая сотруднику на руки, различаются.
  3. Чтобы прочитать справку 2-НДФЛ корректно, необходимо знать коды, которыми обозначаются разные виды доходов и вычетов. Все они указаны в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Заполнение справки начинают с добавления сотрудника. Далее в программе автоматически заполняются следующие поля:

  • год, за который представляется справка;
  • номер справки и дата ее составления.

В поле «Признак» автоматически указывается «1», что соответствует тому, что справка сдается в качестве ежегодной отчетности. Если справка заполняется в случае невозможности удержания налога, то в этом поле указывается «2».

Внимание! При составлении справки правопреемником налогового агента в поле «Признак» указываются соответственно коды «3» и «4».

В поле «Номер корректировки» в первичной справке автоматически отражается «0».

В корректирующей справке необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.). При ее заполнении в полях «№__» и «от__» указывается номер ранее представленной справки и новая дата составления.

При заполнении аннулирующей справки автоматически указывается код «99». Эта справка оформляется в том случае, если нужно аннулировать показатели в ранее представленной справке. При этом сведения в разделах 1 и 2 указываются из первоначальной справки, а разделы 3-5 не заполняются.

Внимание! При составлении корректирующей либо аннулирующей справки правопреемником налогового агента взамен ранее представленной налоговым агентом в полях «№__» и «от__» указывается номер справки, ранее представленной налоговым агентом и новая дата составления.

При заполнении поля «В ИФНС (код)» отражается код налогового органа, в который представляется справка. Он указывается автоматически (код, который был указан при регистрации клиента в системе), либо выбирается из справочника.

  • Раздел 1. Данные о налоговом агенте
  • Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода
  • Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке ___%
  • Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
  • Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
  • Комментарии и разъяснения

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

В поле «Код по ОКТМО» указывается код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронных сервисов ФНС «Узнай ОКТМО» или «Федеральная информационная адресная система» ( http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).

Внимание! При представлении справки правопреемником налогового агента указывается ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации.

При заполнении поля «Телефон» отражается контактный телефон налогового агента (правопреемника).

В полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП налогового агента.

При заполнении поля «Налоговый агент» отражается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, а если такого нет – полное наименование. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).

Внимание! Правопреемник налогового агента указывает в этом поле наименование реорганизованной организации.

В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» отражается соответствующий код. Например, при реорганизации в форме преобразования указывается «1», слияния – «2» и т.д.

В одноименном поле указывается ИНН и КПП реорганизованной организации.

Внимание! Поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» и «ИНН и КПП реорганизованной организации» заполняют только те организации, которые в отчетном периоде реорганизуются или ликвидируются. При этом в поле «Признак» должны быть указаны коды «3» или «4».

Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода

В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается ИНН физического лица, подтверждающий постановку данного лица на налоговый учет. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данное поле не заполняется. В то же время узнать ИНН можно на сайте ФНС России ( http://nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».

В поле «ИНН в стране гражданства» указывается ИНН (или его аналог) в стране гражданства иностранного сотрудника.

В соответствующих полях указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица без сокращений, как в паспорте. Употребление латинских букв допускается только для иностранцев.

В поле «Статус налогоплательщика» указывается:

  • «1» — для налоговых резидентов (для россиян и сотрудников из стран ЕАЭС);
  • «2» — для нерезидентов;
  • «3» — для нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
  • «4» — для переселенцев, проживающих за рубежом;
  • «5» — для беженцев-нерезидентов;
  • «6» — для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Далее указывается дата рождения физического лица.

В поле «Гражданство (код страны)» из соответствующего справочника выбирается код страны постоянного проживания сотрудника.

Внимание! Если у лица отсутствует гражданство, то указывается код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» выбирается код вида документа в соответствии со справочником и указывается его серия и номер.

Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке ___%

В разделе 3 указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом доходов и соответствующих вычетов.

Внимание! Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в этом разделе не отражаются.

В заголовке раздела указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. По умолчанию указывается ставка 13%.

Внимание! Раздел 3 заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».

Для того, чтобы заполнить раздел 3, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и указать следующие сведения:

  • месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
  • код дохода из соответствующего справочника;
  • сумма дохода по выбранному коду;
  • код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).

Внимание! В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период».

Внимание! При заполнении справки с признаком «2» или «4» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Раздел 4 заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента.

Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов.

Также можно воспользоваться автоматическим расчетом стандартных вычетов. Для этого необходимо поставить отметку напротив поля «Авторасчет стандартных вычетов». Кликнув по полю «Новая запись», в открывшемся перечне кодов вычетов, выбираются стандартные вычеты, на которые физическое лицо имеет право.

Внимание! Поле «Число детей» заполняется только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147, а поле «Число детей-инвалидов» соответственно для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149.

Для того, чтобы отразить прочие налоговые вычеты (имущественные и социальные), нужно кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие данные:

  • код вычета, который выбирается из справочника;
  • сумма вычета по выбранному коду.

В полях «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» указываются:

  • номер и дата соответствующего уведомления;
  • код налогового органа, выдавшего документ.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

В разделе 5 отражается общая сумма дохода и налога по итогам года.

Внимание! аздел 5 заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».

В поле «Общая сумма дохода» автоматически рассчитывается величина дохода по итогам налогового периода. Для этого суммируются все доходы, отраженные в разделе 3. При этом налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включаются.

В поле «Налоговая база» автоматически рассчитывается величина налоговой базы, с которой исчислен налог. Для этого из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода» вычитаются все налоговые вычеты, отраженные в разделах 3 и 4 справки.

В поле «Сумма налога исчисленная» автоматически рассчитывается сумма налога как произведение налоговой базы и ставки, указанной в заголовке раздела 3.

В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» указывается величина авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог.

В поле «Сумма налога удержанная» указывается сумма налога, фактически удержанная с доходов физического лица.

В поле «Сумма налога перечисленная» указывается общая сумма перечисленного за год налога.

В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, излишне удержанная и не возвращенная налоговым агентом, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса физического лица.

В поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

В поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи» указываются реквизиты полученного уведомления и код инспекции, которая выдала этот документ.

Внимание! При заполнении справки с признаком «2» или «4» раздел заполняется с учетом следующих особенностей:

  • в поле «Общая сумма дохода» автоматически рассчитывается общая сумма дохода, с которой не был удержан налог;
  • в поле «Налоговая база» автоматически рассчитывается величина налоговой базы;
  • в поле «Сумма налога исчисленная» автоматически рассчитывается сумма исчисленного, но не удержанного налога;
  • поля «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» не заполняются;
  • в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Комментарии и разъяснения

Какие ставки НДФЛ применяются в зависимости от статуса налогоплательщика?

Статус налогоплательщика Код Ставка налога, %
по трудовым доходам по иным доходам
(дивиденды, мат. выгода и др.)
Налоговый резидент 1 13 9; 35
Нерезидент 2 30 15; 30
Нерезидент – высококвалифицированный специалист 3 13 15; 30
Нерезидент – участник госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников 4 13 15; 30
Беженцы 5 13 15; 30
Иностранцы, работающие по патенту 6 13 15; 30

* — физическое лицо, которое на дату получения дохода находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев

Как заполнить справку 2-НДФЛ, если статус налогоплательщика в течение налогового периода изменился?

Статус налогоплательщика определяется по состоянию на конец года, за который подается справка 2-НДФЛ (письмо Минфина от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1305). При увольнении работника до окончания года его статус определяется на дату увольнения.

Если работник стал резидентом в течение года и этот статус у него сохранился на конец года (на дату увольнения), то в поле «Статус налогоплательщика» справки 2-НДФЛ по такому работнику указывается код «1». Это правило не применяется только в отношении иностранцев, работающих на патенте. По ним в поле «Статус налогоплательщика» всегда ставится код «6».

Какие доходы не нужно указывать в справке 2-НДФЛ?

В справке не надо отражать доходы, которые полностью освобождаются от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ (письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). К ним, например, относятся: пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, компенсационные выплаты, алименты и др.

Внимание! Налоговый агент обязательно должен отразить в справке 2-НДФЛ те необлагаемые доходы, которые частично освобождены от налогообложения. В частности, они указаны в п. 28 ст. 217 НК РФ (матпомощь, призы, подарки).

Какие коды доходов и вычетов указывать в справке?

Для каждого кода дохода можно указать определенный перечень вычетов. Соответствие наиболее часто применяемых кодов доходов и кодов вычетов для справок 2-НДФЛ приведено в следующей таблице:

Как сдавать справки 2-НДФЛ, если организация (обособленное подразделение) в течение года изменила свое местонахождение?

В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:

  • справки 2-НДФЛ, заполненные за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
  • справки 2-НДФЛ, заполненные за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.

Внимание! Во всех справках указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный по новому адресу (письмо ФНС России от 29.12.2016 № БС-4-11/25114@)

Сколько справок 2-НДФЛ нужно сдавать на сотрудника, который сначала уволился, а затем снова был принят на работу?

Если сотрудник в течение одного календарного года уволился, а потом был снова принят на работу, то на него оформляется одна справка 2-НДФЛ по всем доходам, полученным у данного работодателя как до увольнения, так и после повторного приема.

Облагаемая сумма дохода в 3-НДФЛ — что это

Каждый отчетный период подразумевает подведение итогов деятельности физических лиц и предоставление декларации формы 3-НДФЛ в службу ФНС. При получении денежных средств от государства, отчетная документация должна содержать лист А, в котором строка 080 показывает облагаемую сумму прибыли. Для индивидуальных предпринимателей существуют другие документы для заполнения. Итак, облагаемая сумма дохода в 3-НДФЛ – что это такое, рассмотрим ниже.

Что такое НДФЛ и на чем он основан

НДФЛ в расшифровке – налог на доходы физических лиц. Каждая прибыль гражданина РФ подлежит расчету и оплате данного сбора.

Согласно Налоговому кодексу, плательщиками НДФЛ могут быть не только жители России, но и другие лица:

  1. Налоговые резиденты, в том числе иностранные физические лица, находящиеся на территории России 183 и более дней за последний год.
  2. Физические лица, вне зависимости от территориального местоположения, но получающие денежные средства от российских источников.

Налоговая служба

Важно! Признание гражданина налоговым резидентом происходит на основании 12 месяцев к ряду (начиная с любого месяца), а не по календарному году.

Особенности

Рассмотрим следующие особенности НДФЛ:

  • является прямым налогом;
  • согласно статье 216 НК РФ налоговым периодом считается календарный год;
  • согласно статьям 208, 209, 217 НК РФ налоговой базой является прибыль физических лиц;
  • фиксированная главная ставка – 13 %;

Налогоплательщиками являются:

  • физические лица как налоговые резиденты Российской Федерации;
  • на основании статьи 207 НК РФ физические лица – не налоговые резиденты России, но получающие деньги от российских организаций.

Инструкции по расчетам облагаемой суммы для 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, примеры

Одним из документов государственного образца является форма 2-НДФЛ. В данной бумаге физическое лицо фиксирует свой доход, заработную плату, а также размер отчисленных налогов. Бланк документа размещен на официальном портале налоговиков, либо можно обратиться в отделение ФНС. Облагаемая сумма сбора означает сумму налоговой базы из 2-НДФЛ. Справка должна включать в себя следующую информацию:

  • сведения о работодателе;
  • данные о работнике;
  • прибыль, которая облагается налогом размером 13 процентов;
  • вычет денежных средств (например, на детей);
  • вычисленный сбор, доходы и вычтенная сумма.

Рассмотрим, как вносить в справку определенные сведения:

У гражданина РФ Иванова ежемесячная выручка составляет 55 тыс. рублей. Вдобавок к этому существует вычет на несовершеннолетнего ребенка. Итак, как произвести вычисление для заполнения справки 2-НДФЛ.

Первоначально вычисляется размер годового обогащения гражданина:

55 т. р. х 12 мес. = 660 т. р.

Образец справки 2НДФЛ

Затем вычисляется, в каком размере будет начислен налоговый вычет. Величина упрощения на одного несовершеннолетнего составляет 1400 р. Право на пользование таким преимуществом сохраняется до момента достижения общей прибыли гражданина размером 280 тыс. руб. и более. Рассчитаем количество месяцев, в течение которых разрешено пользоваться вычитание на несовершеннолетних:

280 т. р. : 55 т. р. = 5 месяцев.

Затем вычислим общую сумму вычитаний за год:

5 месяцев х 1400 р. = 7 т. р.

Вычтем от общей прибыли за год величину годового вычета:

660 т. р. – 7 т. р. = 655 т. р.

Размер налога вычисляется так: 655 т. р. х 13% = 85,150 т. р.

На основании приведенных расчетов и облагаемой суммы дохода в 2-НДФЛ справка гражданина Иванова должна содержать следующие показатели:

  • величина налога – 85 150 р.;
  • общий доход – 660 000 р.;
  • суммарная величина вычитаний – 7000 р.

Обратите внимание! Если обладать необходимыми сведениями, то процесс вычисления указанных цифр будет простым.

Одним из особых документов, который заполняют определенные граждане для подтверждения своей предпринимательской деятельности с получением прибыли, называется справка формы 3-НДФЛ. Лица, которые пишут такой документ, являются:

  • те, кто собственноручно занимается расчетом величины налога (индивидуальные предприниматели, юридические специалисты и пр.);
  • резиденты Российской Федерации, получающие доход вне территории страны;
  • граждане с дополнительным заработком.

Важно! Указанные группы лиц должны каждый год направлять в адрес ФНС сведения о своих доходах от предпринимательской деятельности, а также выплаченных пошлинах.

Вдобавок к этому использование данной справки дает возможность подачи заявления на налоговый вычет. Чтобы это осуществить, необходимо подсчитать размер упрощения, который подлежит возврату в адрес заявителя.

На что заполняется декларация 3НДФЛ

Рассмотрим пример:

Гражданин Иванов решить взять квартиру стоимостью 1 400 000 рублей. Данное приобретение подлежало налоговому обложению. По окончании годового периода Иванов может подать заявку на вычет за приобретение жилья. Посчитаем величину оплаты пошлины:

В указанном случае покупка подлежала налогообложению по основной ставке:

1 400 000 руб. х 13% = 182 000 руб.

Данную сумму денег Иванов может внести в справку 3-НДФЛ для дальнейшей ее подачи. Важно – указать подтверждения этой суммы соответствующей документацией (договор купли-продажи, платежный документ о перерасчете денежных средств и пр.)

Различия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ 3-НДФЛ
Различия Является подтверждением получения доходов и уплате налогов определенного лица Отчет лица, уплачивающего налоги за свою выручку со своей деятельности
Предпринимателю предоставляется возможность вернуть некую сумму налогообложения
Возможность взять у работодателя в любой момент Оформление справки происходит только по итогам календарного года

Нововведения в законодательствеЕсли произведено приобретение автомобиля или жилого имущества, то сумма налога, удержанная в 3-НДФЛ, подлежит вычету после подачи декларации до конца апреля следующего года. Предоставление справки возможно только за предыдущий год.

На основании приказа Федеральной Налоговой службы РФ от 25 октября №ММВ-7-11/822 принят новый формат справки 3-НДФЛ на прибыль физ. лиц, правила ее заполнения и подачи в электронном виде. Декларироваться с внесенными поправками возможно с 2018 года для вычета за 2017 год.

Обратите внимание. В новой декларации теперь не заполняется адрес. При подаче электронного вычета достаточным будет указание кадастрового номера недвижимости.

Помимо этого с 2018 года предоставляется возможность получить обратно пошлину, уплаченную за доход на индивидуальном инвестиционном счету. Необходимо листы «3», «И» заполнить в добавочных полях. Ограничений по выплате не существует.

В декларировании также содержится новое поле для подачи заявки на социальный вычет за оплату независимой оценки своей квалификации.

Личный кабинет налогоплательщика позволяет электронно заполнить декларацию и подать в налоговую службу.