Нужна ли медкнижка

Содержание

Кто оплачивает личную медицинскую книжку?

Оформление личной медицинской книжки обязательно для целого ряда работников. Так пройти медицинский осмотр, предшествующий выдаче ЛМК, должны работники торговли, бытового обслуживания, общепита, строительства, образования и пр.

ОФОРМЛЕНИЕ МЕДКНИЖЕК метро “Пр. Ветеранов”Дачный пр. д. 17, корп.1

Ознакомиться с перечнем сфер деятельности, для допуска к которым оформляется медкнижка, можно в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. № 302н.
Кроме того, в соответствии с этим же регламентирующим документом, прохождение медосмотра обязательно и для работ, выполняемых учащимися образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медосмотрам.
Таким образом, ЛМК нужна не только для поступления на работу, но и некоторым студентам для прохождения практики. В связи с этим возникает вопрос – кто должен платить за обследование? Учебное заведение или практикант оплачивает санитарную книжку? Работодатель или работник?

Кто должен оплачивать санитарную книжку при устройстве на работу?

Большинство из тех, кому перед трудоустройством предстоит пройти профосмотр задумываются о том, оплачивает ли работодатель санитарную книжку? Об этом не всегда получается спросить в отделе кадров, поэтому лучше заранее знать ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку при приёме на работу?
Ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации позволяет достоверно определить, кто оплачивает медкнижку при поступлении на работу, и в частности, должен ли работодатель оплачивать санитарную книжку. Да, проведение за счёт собственных средств обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров – прямая обязанность работодателя.

Кто оплачивает медкнижку студента-практиканта?

Ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку работнику при трудоустройстве мы нашли в ТК РФ, а для студентов кто оплачивает санитарную книжку? По закону при временном трудоустройстве учащихся в период практики на предприятии, работники которых подлежат медосмотрам, должный объём обследования, а значит и бланк медицинской книжки, и её оформление оплачивает работодатель. Если же между студентом и предприятием заключён другой договор, то требования оплачивать медосмотр к предприятию не обоснованы.
Особо стоит отметить, что прохождение обследования для ЛМК перед началом практики, есть в порядке приёма на обучение по определённым образовательным программам высшего образования. Студентов не могут обязать проходить медосмотр за свой счёт в конкретном учреждении здравоохранения. Учебные заведения могут только рекомендовать места для прохождения обследования.

Кто оплачивает медкнижку студентам и санитарные книжки работникам при приёме на работу мы выяснили. Но, где пройти медосмотр на ЛМК? Медицинский центр «ГарантМед» имеет государственную аккредитацию, и готов предложить комфортные условия для прохождения медосмотра для санкнижки по низкой цене. Ждём всех желающих по адресу: г.Санкт-Петербург, Дачный пр. д. 17, корп.1 (ст. м. «Проспект Ветеранов»).

Категории, кто обязан иметь медицинскую книжку: нужна ли медкнижка воспитателю для работы с детьми и преподавателей вузов, водителя, повару общепита

Что это такое?

Медицинская книжка подтверждает положительное здоровье правообладателя, давая допуск к определенным профессиям.

Бланк данного документа относится к категории строгой отчетности.

Выдают организации, которые уполномочил на то Роспотребнадзор, а именно: центры гигиены и эпидемиологии в регионах, городах, районных центрах.

Личная медкнижка работника не продается.

Хранятся большей частью у работодателя или у трудящегося, если его рабочий процесс связан с разъездами по объектам.

Кому нужна?

Сфер деятельности, кто обязан иметь медицинскую книжку не так много, они определены законодательством, актами Роспотребнадзора, локальными документами региональных органов управления.

В частности, Трудовой кодекс РФ (глава 34), закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», приказ N 302н Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 и др. Это:

  1. Производство пищевых продуктов.
  2. Хранение и логистика продуктов питания.
  3. Реализация продуктовых товаров, воды питьевой.
  4. Образование, воспитание детей и взрослых.
  5. Коммунально-бытовые услуги.

Кому нужна медкнижка? Список профессий, где требуется подтверждение состояния здоровья сотрудников намного обширнее, так как в каждой сфере есть свой перечень профессий.

Понятно, что рабочие предприятий, где производятся пищевые продукты, строго обязательно должны иметь подтверждающий хорошее здоровье документ, претендуя на вакансию.

А уже работающие должны знать, как продлить медкнижку и своевременно проходить профилактические осмотры.

Персоналу обязательно нужна медкнижка для работы с детьми: детских садов, школ, техникумов, вузов, работников студенческих общежитий. Если отсутствует медкнижка для преподавателей вузов, педагога в школе, воспитателя детского сада, то по законодательству они не имеют права не только работать, но и находиться в помещении образовательного учреждения.

Выясним, нужна ли медицинская книжка уборщице? Да, повару и уборщице образовательного учреждения или завода по производству пищевых продуктов, магазина или прачечной предъявляются точно такие же жесткие требования, как к основному персоналу.

Теперь узнаем, нужна ли официанту медкнижка, мастеру маникюра в салоне красоты? Нужна ли медкнижка кассиру в магазине продовольственных товаров. Все обязаны иметь личные книжки, подтверждающие их хорошее состояние здоровья. Также мы выяснили, нужна ли медкнижка продавцу непродовольственных товаров.

Необходима также медкнижка для медработников и работникам санаторно-оздоровительного сектора, фармацевтам – и на производстве лекарств, и в аптеке. Всем работающим на водопроводных и канализационных сооружениях необходимо данное подтверждение.

Нужна ли медкнижка администратору салона красоты? Конечно, такие же требования выполняют все работники жилищно-коммунального сектора, домов быта, прачечных, бань, салонов красоты, парикмахерских, спортивных клубов и секций и т. д.

Медкнижка для водителя, работающего на транспортном средстве, перевозящем продукты питания и медкнижка водителя предприятия сферы коммунальных услуг – в данном вопросе не исключения.

Нужна ли водителю медкнижка, не задействованного в сфере услуг? Водитель любого другого предприятия, не входящего в перечень видов деятельности, где требуется наличие медкнижки, ее иметь не обязан.

К примеру, человек, развозящий газеты и журналы, перевозящий строительные материалы может спокойно выполнять свою работу без медосмотра.

Работники регламентированных законодательством видов деятельности строго обязательно должны иметь личные медицинские книжки.

Даже если в процессе работы не соприкасаются с продуктами или не обучают детей.

Тем не менее, они находятся на предприятиях, в учреждениях, где контактируют с работниками, участвующими в производстве или процессе воспитания/обучения. При наличии скрытого инфекционного заболевания, к примеру, они легко могут передать инфекцию коллегам.

Надеемся, вы теперь знаете, нужна ли уборщице санитарная книжка и кому вообще она необходима.

Кому не нужна?

В компаниях, учреждениях, не входящих в список сфер деятельности, где работники обязаны иметь документ о положительном состоянии здоровья или вредных производств, требование работодателем санкнижек неправомочно.

К примеру, подтверждение состояния здоровья не требуется представителям шоу-бизнеса – музыкантам, актерам, продюсерам, операторам. Спокойно работают без этого писатели, журналисты, расклейщики объявлений.

Нужна ли почтальону медкнижка? Представителям почты такие документы тоже не нужны, если они работают только с бумажной корреспонденцией, периодикой, канцелярией.

Но если в конкретном почтовом отделении вдруг решат торговать сопутствующей продукцией, среди которой будут продукты питания, то вопрос о получении работниками почты медкнижек сразу возникнет.

А пока почтальон разносит по адресатам газеты, журналы, письма, телеграммы нет никакой необходимости в получении данного документа.

Необходимые документы

Оформление медицинского документа требует определенного времени.

Необходима сдача анализов и прохождение ряда обследований.

Но для начала нужны первичные документы, без которых никто не даст направления на обследования:

  • паспорт;
  • стандартное фото на документы 3х4 см.;
  • данные о проставленных прививках (сертификат);
  • результат флюорографии;
  • старая медкнижка, если таковая уже имеется.

Часто к этим документам обратившийся пишет заявление о выдаче личной книжки.

В некоторых регионах просят также представить направление от компании-работодателя. А, к примеру, в Москве от иногородних могут потребовать справку о регистрации в столице или области.

Какие надо сдать анализы?

Ознакомимся, каких врачей нужно пройти для медкнижки воспитателю, к примеру, при поступлении на работу.

Для оформления любой категории мед книжки следует пройти:

Большинству придется сдать анализы:

  • бактериологический анализ на отсутствие возбудителей кишечных инфекций на отсутствие яйцеглистов, энтеробиоз, простейшие;
  • РНГА на брюшной тиф;
  • мазок на стафилококк.

Следует уточнить, что вышеперечисленные анализы сдают не все категории работников. Имеются исключения.

Медкнижка для детского сада продлевается раз в год. Работники посещают вышеперечисленных специалистов, некоторые категории сдают анализы. Также снова всем без исключения потребуются новые данные флюорографического обследования.

Если книжка потерялась, то восстановить данные нельзя. Придется снова проходить медицинских специалистов, сдавать анализы. Оплачивать будет тот, кто ее потерял.

Теперь вы знаете зачем нужна медкнижка для работы в детском саду, каких врачей проходить.

Нужно ли платить за оформление?

Оформление данной книжки – процедура платная. Стоимость услуги варьируется от региона и медицинского учреждения, куда вы обратитесь. Диапазон цен достаточно широк.

Важно! По закону платить за книжку должен работодатель, поскольку он запрашивает данное подтверждение у претендента на вакансию.

Но чаще последнему самому приходится оплачивать услугу. Он вынужден идти на это, так как для него важнее получить работу, чем спор о правах с руководителем.

И все же есть ответственные руководители, которые оплачивают получение книжки работником при поступлении на работу и централизованно для всех сотрудников – дальнейшие профилактические осмотры.

Такие управленцы понимают, что здоровье работающих – это не просто формальные показатели отчетности, а качественный рабочий процесс, ликвидация издержек, связанных с выплатой больничных, выполнение трудовых планов.

Если требование неправомерно

К сожалению, порой возникают ситуации, когда директор предъявляет неправомерные требования предъявить санкнижку, хотя профессия этого не предусматривает. Что делать в этом случае?

Вариантов много. Если быть принципиальным, то у каждого есть право обратиться в районную или городскую Трудовую инспекцию, прокуратуру, районный суд.

Скорее всего победа будет за вами. Но другая сторона этой медали – вероятно, вы потеряете работу, поскольку работодателю все это очень не понравится.

Когда начальник расположен к диалогу, можно попробовать договориться. Нужна ему санкнижка, пусть оплатит. Конечно, вы потратите время на хождение по медучреждениям. Но плюсом для вас станет то, что бесплатно пройдете обследование и будете спокойны за свое здоровье.

В случае, если руководитель упорствует, снова выбор за вами: если дорога ваша работа и вы не хотите ее терять, то пройдите за свой счет медосмотр. Просто примите факт незаконности данного требования, не портите себе нервы, зато сохраните возможность заниматься любимой (или высокооплачиваемой и перспективной) работой.

Сегодня вы узнали, нужна ли медкнижка для мастера маникюра, кассиру и людям других профессий.

Медицинская книжка – важный документ для обеих сторон трудового процесса. Для работодателя она является гарантией того, что потенциальный работник не является носителем опасных заболеваний. Следовательно, может быть допущен в коллектив и к работе.

Ее правообладателю она дает ряд преимуществ: он имеет возможность выбора большего спектра видов деятельности плюс к этому – уверен в состоянии своего здоровья.

Бухучет медосмотра работников

Как отразить медосмотр в бухучете? Компания проводит обязательные медицинские осмотры работников и кандидатов на должности. Какими бухгалтерскими записями отразить медосмотры? Расскажем в материале.

Требование закона

В ряде случаев работодатели должны проводить обязательные медосмотры. Их можно разделить на следующие виды (ч. 1, 3 ст. 213 ТК РФ):

  • предварительные;
  • периодические;
  • внеочередные;
  • медосмотры в начале, в течение и в конце рабочего дня.

К сведению

Работодатели должны проводить за свой счет обязательные медосмотры работников, занятых на определенных видах работ в порядке, приведенном в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Бухзаписи

В любом случае оформление медосмотра в бухучете проводками зависит от того, за счет каких источников он оплачен:

  • за счет средств компании;
  • за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Если речь идет об оплате медицинских осмотров на счет средств организации, то затраты на их проведение нужно отнести на расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99). Проводки по медосмотру будут такими:

Дт 26 (44) Кт 02 (10, 70, 68, 69…) – отражены расходы на содержание медпункта (если медицинский осмотр проводится в собственном медпункте – медикаменты, зарплата медперсонала);

Дт 26 (44) Кт 76 – отражены расходы на проведение обязательного медосмотра (если медицинский осмотр проведен по договору с медицинской организацией);

Если компания выплачивает работнику компенсацию за медосмотр, проводки будут такими:

Дт 26 (44) Кт 73 – начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.

В общем случае оплата обязательных медосмотров не облагается НДФЛ вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также не нужно начислять страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, если медосмотры проводятся по договору на оказание медицинских услуг, заключенному на срок не менее года.

Если же речь идет о выплате компенсации за проведенный медосмотр, то начислить взносы придется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Необходимость иметь санитарную книжку бухгалтеру

Многие бухгалтеры задаются вопросом: нужно ли им для работы оформлять санитарные книжки? Например, офис находится на пищевом предприятии. Центр Госсанэпиднадзора в Москве выпустил постановление от 28 января 1999 года (N 1228). В нем указано, что профилактический медицинский осмотр не распространяется на руководителей предприятия, сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, юридического и экономического отделения. Если обобщенно, то работники, которые не имеют прямого контакта с продуктами питания, могут обходиться без санитарных книжек.

Медицинская книжка – обязательно должна быть у работников, которые занимаются производством, хранением, транспортировкой или реализацией продуктов питания. Профессия бухгалтер не подходит ни под одно описание. Очень важный нюанс. Если работник бухгалтерии все-таки касается производства, например ходит на инвентаризацию, то в этом случае книжку сделать необходимо. Как говорится, перед болезнями все равны.

Когда на предприятии ведется проверка, медицинская книжка бухгалтера не спрашивается. Так что решение о прохождении комиссии зависит от руководства. Вы можете оперировать вышеизложенными фактами и выдержками из правил. Этот вопрос волнует бухгалтеров аптечных сетей. По приказу Минздравсоцразвития России все работники аптечной сферы должны иметь документ. С юридической точки зрения, бухгалтер, который не контактирует с пищевыми продуктами, обязан проходить ежегодный медицинский осмотр, но иметь книжку с отметками врачей и санминимум не обязан. Выбор остается за Вами.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

  1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
  2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
  3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
  4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
  5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
  6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
  7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

  • в первой графе указываются порядковые номера;
  • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

  1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
  2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
  3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
  4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

№ п/п (порядковый номер) Основания по направлению Ф. И. О. сотрудника Номер подразделения, должность Отметка о прохождении
Первичный Одинцова Ульяна Яковлевна 580 цех, Оператор станков с ЧПУ пройден
Периодический Коновалов Петр Матвеевич 54 цех, токарь пройден

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

  1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
  2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
  3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой