Нулевые страховые взносы

Содержание

Сдача РСВ за 2 квартал 2019 года обязательна для всех работодателей – они должны регулярно отчитываться о доходах своих наемных сотрудников, об объеме перечисленных в бюджет страховых отчислений с заработков персонала и сумме начисленных, выплаченных социальных пособий. Отчет подается в налоговую инспекцию, которая является администратором страховых взносов, за исключением отчислений на травматизм.

РСВ за 2 квартал 2019: форма отчета

По страховым взносам отчетных периодов несколько – 1 квартал, полугодовой интервал, 9 месяцев. По итогам каждого такого периода работодатели должны составить и сдать в ФНС специализированный отчет по страховым отчислениям – РСВ. На представление отчета нанимателям отводится 30 дней с момента завершения очередного отчетного интервала.

Бланк РСВ за 2 квартал 2019 года берется из приказа ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Если у работодателя показатель численности наемного персонала выше отметки в 25 человек, отчетность должна представляться только в электронном виде. В структуре отчета титульный лист и несколько разделов с приложениями – в них обособленно показывается база и сумма взносов по пенсионному, страховому и медицинскому страхованию.

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019: пример заполнения

Допустим, отчет составляется работодателем ООО «Эллин». Численность персонала – 30 человек, ежемесячный ФОТ равен 1 050 000 руб., отчисления производятся по стандартным тарифам – на пенсионное страхование по ставке 22%, на социальное страхование по ставке 2,9%, на ОМС по ставке 5,1%.

Месяц

Сумма ФОТ в руб.

Отчисления на пенсионное страхование, руб.

Отчисления на социальное страхование, руб.

Отчисления на медицинское страхование, руб.

1 050 000

231 000

30 450

53 550

1 050 000

231 000

30 450

53 550

1 050 000

231 000

30 450

53 550

1 050 000

231 000

30 450

53 550

1 050 000

231 000

30 450

53 550

1 050 000

231 000

30 450

53 550

Итого за 2 квартал

3 150 000

693 000

91 350

160 650

Итого за полугодие

6 300 000

1 386 000

182 700

321 300

Заполнение РСВ за 2 квартал 2019 начинается с титульного листа, на котором указывается ряд реквизитов о работодателе:

  • ИНН и КПП организации;

  • наименование компании;

  • направление деятельности в соответствии с кодами, указанными в классификаторе ОКВЭД2;

  • номер телефона фирмы с выделением кода города (оператора) и номера пробелами.

Дополнительно надо обозначить отчетный период – для этого вписывается код «31» (он означает, что отчет составляется по итогам полугодия) и проставляется год, на который приходится конкретный отчетный интервал (2019). Так как отчет первичный, в поле для номера корректировки ставится комбинация «0—».

Читайте также: Коды в расчете по страховым взносам

Далее в РСВ за 2 квартал 2019 надо ввести данные отдельно по каждому виду обязательного страхования. На этом этапе заполняются приложения к разделу 1:

  1. В приложении 1 ставится код тарифа 01, показывающий, что взносы платятся по обычным тарифам.

  2. В подразделе 1.1 отражаются сведения по отчислениям на пенсионное страхование. Здесь указывается численность персонала и суммы выплат в пользу работников. Так, в строках 010 и 020 надо поставить значение «30», что соответствует числу застрахованных работников. В графах 030 показываются суммы выплат в пользу сотрудников с начала года, за последний квартал и отдельно за каждый месяц истекшего квартала. В примере в РСВ за 2 квартал 2019 года суммы начислений по доходам работников будут идентичны базе взимания страховых взносов, так как не было необлагаемых выплат, социальных пособий, превышения предельных баз. В строки 060 вводят значения исчисленных взносов за полугодие, за 2 квартал в целом и с помесячной расшифровкой.

  3. По аналогии с подразделом 1.1 заполняется блок данных по взносам на медстрахование (подраздел 1.2).

  4. Расчетам по социальному страхованию посвящено приложение 2. В РСВ за 2 квартал 2019, образец которого представлен на сайте, исходя из условий примера, надо заполнить строку 001 (признак выплат, наше предприятие является участником пилотного проекта выплат социальных пособий напрямую ФСС, поэтому стоит код «1». Данные надо ввести и в графу 010 (численность персонала – 30 человек), строку 020 (сумма доходов, начисленная в пользу персонала с начала года, за последний квартал в целом и с помесячной детализацией), графы 050, данные которых будут совпадать со значением строк 010, в поле 060 надо показать исчисленные значения по взносам. В строках 090 отражаются суммы к уплате в бюджет – так как не было никаких социальных пособий, переплат или недоплат, все начисленные суммы должны быть в полном объеме заплачены в бюджет.

  5. Дальше в РСВ 2 квартал 2019, скачать который можно бесплатно, оформляется раздел 1 с обобщенными данными по суммам отчислений. По каждому направлению страхового обеспечения вписывается код КБК и расшифровка сведений по объему взносов, которые работодатель должен заплатить.

  6. Как дальше оформляется РСВ за 2 квартал 2019 – образец заполнения обязательно должен содержать расшифровки доходов и отчислений по каждому застрахованному работнику. Эта информация отражается в разделе 3. Например, сотрудникам ежемесячно начисляется по 35 000 руб., с которых работодатель начисляет и платит взносы на пенсионное страхование в сумме 7700 руб. По остальным видам отчислений «почеловечная» расшифровка не требуется. В бланк РСВ за 2 квартал 2019 года обязательно надо ввести сведения о сотрудниках – их ФИО, дату рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, признак застрахованного лица («НР» – наемный работник с российским гражданством, с доходов которого берутся взносы по обычным ставкам), указывается, что человек является участником всех систем обязательного страхования (ставится код «1» в графах 160, 170 и 180).

Как правильно заполнить нулевой расчет по страховым взносам

РСВ — отчет, который сдают компании, выплачивающие вознаграждения работникам. А что делать компаниям, если они не выплачивали зарплату сотрудникам? Нужно ли вообще сдавать РСВ в этой ситуации и как заполнить расчет по страховым взносам — расскажем в нашей статье.

Нулевая отчетность «Расчет по страховым взносам»: кто должен сдать

Лица, выплачивающие вознаграждения работникам, обязаны, в соответствии с требованиями пункта 7 статьи 431, ежеквартально сдавать соответствующую отчетность. Отсутствие выплат сотрудникам не освобождает организацию от предоставления РСВ в инспекцию.

Минфин, а также ФНС в своих разъяснениях поясняют, что в этой ситуации организация должна сдать нулевой отчет расчета по страховым взносам (Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, ФНС от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).

Обязанность сдать РСВ не отменяется даже если обязанности генерального директора исполняет единственный собственник без заключения трудового договора, а иных сотрудников в организации пока нет. В этом случае в отчете необходимо в разделе 3 привести данные генерального директора.

Сдают ли РСВ ИП без работников

Плательщиками соцвзносов признаются не только организации, но также индивидуальные предприниматели. Предприниматель может нанимать работников, а может вести предпринимательскую деятельность без привлечения сотрудников. ИП не обязан сдавать расчет по страховым взносам, если нет работников.

В этом случае налоговики могут потребовать объяснений. Поясните им в письменной форме, что вы работаете без привлечения наемных сотрудников.

Если же работники есть, но не работают (в отпуске без сохранения заработной платы, в декрете), то сдать единый расчет по страховым взносам нулевой придется.

По какой форме сдается РСВ

Форма, по которой нужно сдать отчет о подлежащих уплате в бюджет соцвзносах, утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. В нем же в Приложении 2 подробно прописаны правила и порядок заполнения отчетной формы.

Бланк РСВ 2020

Сдается отчетная форма в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Кроме этого отчета, плательщики страховых взносов в обязательном порядке подают еще две формы персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ:

  • ежемесячно СЗВ-М;
  • ежегодно СЗВ-СТАЖ.

Как сдать нулевой расчет по страховым взносам

Начиная с 2017 года, РСВ предоставляется в налоговую инспекцию по местонахождению организации. Ранее отчет сдавали в ПФР.

Отчетность может быть сдана следующими способами:

  • при личном визите в налоговую инспекцию;
  • отправлена почтой;
  • отправлена в электронном виде по ТКС.

РСВ можно сдать на бумаге, только если численность работников компании не превышает 25 человек.

Пример.

ООО «Компания» не ведет деятельность. В штате компании 26 работников. Все они находятся в отпуске без сохранения зарплаты с 01.01.2019.

Ответ: ООО должно отправить отчет в электронной форме. Это можно сделать через оператора ТКС, подписав электронно-цифровой подписью уполномоченного лица. Как правило, сервис отправки отчета проверяет, насколько корректно заполнен отчет. Если после заполнения не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, необходимо проверить правильность заполнения.

В какие сроки нужно сдать единый расчет по страховым взносам 2020 нулевой

Сроки предоставления РСВ установлены пунктом 7 статьи 431 НК РФ. ЕРСВР (расчет по страховым взносам нулевой) предоставляется в налоговую не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний день сдачи приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на первый следующий рабочий день (пункт 7 статьи 6.1 НК РФ).

Какие предусмотрены санкции за несдачу РСВ

За непредоставление или несвоевременное предоставление РСВ законодательством РФ установлены штрафные санкции. Даже несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчете нулевые показатели, к ней могут быть применены следующие санкции:

  • минимальный штраф за неподачу отчета — 1000 руб. (статья 119 НК РФ);
  • административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. (статья 15.5 КоАП РФ);
  • приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
  • штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. (статья 119.1 НК РФ).

Как правильно заполнить расчет по страховым взносам

Обязательно заполнение нулевого расчета по страховым взносам 2020 должно предусматривать включение в отчет следующих разделов:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

В отчете необходимо указать: наименование, ИНН и КПП организации, период, за который сдается РСВ, и код налогового органа. Во всех полях с суммовыми показателями нужно проставить нули. В разделе 3 указываются данные работников организации (как минимум генерального директора). При этом, в связи с отсутствием начислений, подраздел 3.2 заполнять не нужно.

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам

ООО «Компания» в 2018 году не вела деятельность. В штате организации имеется лишь один сотрудник, с которым заключен трудовой договор, — генеральный директор, который весь год находился в отпуске за свой счет. Никаких начислений и выплат директору в течение года не производилось. Таким образом, с учетом вышеизложенных доводов, организация должна ежеквартально, а также по итогам года сдать РСВ.

Пример заполнения нулевого расчета по страховым взносам

Предоставление расчета страховых взносов контролирующим органам – обязанность каждой отечественной компании любой организационно-правовой формы, т. е. юридических лиц, предпринимателей (в т.ч. глав КФХ), частнопрактикующих, а также физических лиц. Этим документом подтверждается размер взносов, насчитанных во внебюджетные фонды с выплат, которые были произведены персоналу компании в рассматриваемом отчетном квартале. Узнаем, сдается ли расчет по страховым взносам, если предприятие в силу разных причин приостанавливало деятельность и не осуществляло никаких вознаграждений сотрудникам (а, значит, взносы не начислялись), и разберемся, как его заполнить в 2018 году.

Правовые аспекты

Основные вопросы, касающиеся порядка и сроков представления этого документа, регулирует ст. 431 НК РФ. Так, его оформление и подача в ИФНС должны осуществляться до 30-го числа месяца, наступившего за отчетным периодом, а составлять расчет необходимо даже в том случае, если компания приостановила работу и не производила никаких выплат персоналу. Налоговики подчеркнули необходимость сдачи нулевого расчета по страховым взносам в налоговую в письме № БС-4-11/6174 от 03.04.2017. В частности, в нем отмечено, что предоставив расчет-нулевку, предприятие ставит ИФНС в известность об отсутствии:

  • деятельности в отчетном периоде;
  • сумм трудовых вознаграждений физлицам, т. е. расчетной базы;
  • сумм страховых отчислений.

Единый расчет по страховым взносам 2018 нулевой весьма условно считается таковым, поскольку он достаточно информативен и содержит важные сведения, необходимые для начисления стажа сотрудников в ПФ (они располагаются в 3-м разделе и представляют собой набор персональных данных на каждого застрахованного работника). Кроме того, этот документ позволяет налоговикам обособить подобные организации от нарушителей налоговой дисциплины, поскольку непредставление расчета карается штрафом, минимальный размер которого на сегодняшний день составляет 1000 руб.

Итак, расчет по страховым взносам нулевой важен настолько же, насколько и форма с имеющимися показателями, а, значит, подавать его фискальным органам следует обязательно. Познакомимся с особенностями документа, а затем его заполнения.

Форма расчета страховых взносов 2018: «нулевка»

Бланк ЕРСВ утвержден приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. При отсутствии числовых значений расчетных величин, подлежащих перечислению, заполняются не все его разделы. Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@ перечисляет обязательные к заполнению страницы такого расчета. Это:

  • титульный лист;
  • раздел № 1, объединяющий информацию об обязательствах компании;
  • приложение 1 к 1-му разделу и его подразделы:
  • № 1.1 (размер взносов на ОПС);
  • № 1.2 (отчисления на ОМС);
  • приложение № 2 к 1-му разделу (расчет на ОСС);
  • раздел № 3 (персонифицированные данные работников).

Если подобный расчет составляют главы КФХ, то им придется заполнить 2-й раздел и 1-е приложение к нему.

Особенности оформления документа

Следуя руководству по заполнению документа-нулевки, представленному в приказе № ММВ-7-11/551@, все числовые значения в нем считаются равными нулю, который и проставляется в соответствующих ячейках формы. Ячейки, оставшиеся свободными, прочеркиваются, если документ составляется в бумажном варианте. Законодательно отсутствие прочерков и рамок ячеек допускается при оформлении документа на компьютере с последующей распечаткой.

Форма может предоставляться в бумажном или электронном варианте. Зависит это от количества работающих в компании:

  • если численность превышает 25 чел., то расчет составляется и сдается электронно;
  • при контингенте фирмы не более 25 чел., отчитаться можно, сдав в ИФНС отчет на бумаге.

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам в 2018 году

Детализируем сведения, которые необходимо внести в нулевой расчет страховых взносов в 2018 году.

В титуле расчета отражается информация:

  • о плательщике (статус плательщика, его реквизиты – ИНН/КПП, код ОКВЭД, контактный телефон);
  • о налоговом органе, куда представляется документ;
  • об отчетном периоде.

Титульный лист подписывается представителем компании (или доверенным лицом), что служит подтверждением предоставленных сведений.

В разделе № 1 фиксируются данные обо всех видах страхования – обязательного и дополнительного, по которым компания уплачивает взносы. Здесь указывают код ОКТМО предприятия, по видам отчислений заполняются соответствующие КБК. В разделе 1 и его подразделах 1.1 и 1.2 вместо цифр выставляются нули в графах сумм начислений по взносам и данным для расчета базы. Обязательно указывается число застрахованных лиц. Оно должно соответствовать количеству штатных единиц. Число же лиц, на выплаты которым насчитаны взносы в этом расчете обязательно будет равным нулю.

Раздел № 3 объединяет информацию персучета в отдельности на каждого сотрудника. Код категории застрахованного лица присваивается в соответствии с организационной формой компании и режимом налогообложения. Их перечень имеется в указанном выше письме ФНС. Месяцы заполняют в соответствии с их общепринятой нумерацией, но лишь те, в которых работник был трудоустроен у страхователя. К примеру, по уволенному до окончания отчетного периода сотруднику, в расчете будут указаны не все месяцы квартала (те, в которых человек не работал, прочеркиваются).

Общим правилом оформления расчета является сквозная нумерация страниц, заполненные поля ИНН/КПП на всех страницах, подпись руководителя (уполномоченного представителя) фирмы и дата. Вниманию читателей мы предлагаем образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам.

Образец нулевого расчета по страховым взносам — 2019

Актуально на: 23 января 2020 г.

Как быть, если из-за отсутствия деятельности и начислений работникам в 2019 году расчет по взносам, представляемый в 2020 году, получается нулевой? Надо ли его сдавать, учитывая, что РСВ должны представлять в свою налоговую инспекцию организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. И сделать это страхователи должны не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

О порядке заполнения нулевого расчета по страховым взносам расскажем в нашей консультации.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2020 году?

Сдавать единый расчет по страховым взносам должны плательщики страховых взносов, которыми признаются в первую очередь организации и ИП, производящие выплаты физлицам. А если в отчетном периоде выплат не было, нужно ли представлять расчет?

Как указано в Письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174, НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности представлять расчет в случае неосуществления организацией или ИП финансово-хозяйственной деятельности. Налоговое ведомство разъясняет, что представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это, в свою очередь, позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления Расчета.

Аналогичные разъяснения ранее давал и Минтруд РФ, когда подобный отчет сдавался в ПФР (Письмо Минтруда от 13.07.2016 № 17-4/ООГ-1055).

Непредставление нулевого расчета грозит организации или ИП штрафом в размере 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Состав нулевого расчета по страховым взносам за 2019

Форма единого расчета по страховым взносам и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

А если отчет по страховым взносам нулевой, какие листы должны быть в форме, представляемой в 2020 году?

Если в отчетном периоде организация (ИП) не производила выплаты физлицам и, следовательно, не начисляла страховые взносы, заполнению в нулевом расчете по страховым взносам за 2019 год подлежат следующие листы и разделы (Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@):

Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела)
Лист 1 Титульный лист
Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование
Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование
Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Нулевой Расчет: бумажный или электронный

Если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный (отчетный) период превысила 10 человек, а также если у вновь созданной организации численность превышает 10 человек, расчет должен сдаваться в налоговую инспекцию в электронном виде.

Однако чаще встречается ситуация, когда численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, 10 человек и меньше. Следовательно, сдать отчет она может и на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Расчет по страховым взносам за 2019 год: нулевой пример

Нулевой расчет по страховым взносам, представляемый в 2020 году за предшествующий год, составляется по тем же правилам, что и нулевые расчеты, которые сдавали страхователи в 2019 году. Пример нулевого расчета, составленного в электронной форме, приведен на странице. Обратите внимание, что образец составлен за 2018 год, но он актуален и для отчетности за 2019 год.

Напомним, что в случае компьютерного заполнения и распечатки расчета на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест (п. 2.21 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Расчет по страховым взносам: нулевой скачать

Как сделать расчет по страховым взносам в 1с 8.3.

Отправить эту статью на мою почту

В 2017 году была введена новая форма отчетности по форме КНД 1151111 Расчет по страховым взносам. Данную форму отчетности надлежит использовать всем категорий страхователей: юр. лицам и ИП, имеющие наемный персонал и осуществляющие выплаты физическим лицам.

В этой статье разберем как подготовить расчет по страховым взносам в 1с 8.3 в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Напомним, что сдается расчет ежеквартально, крайняя дата сдачи 30-е числа месяца, следующего за завершенным периодом. Как нужно предоставлять отчет в контролирующие органы определяется среднесписочной численностью работников. Так, если она более 25, подавать отчет надлежит электронно, если менее, то отчет можно сдать на бумаге.

Расчет по страховым взносам в 1с 8.3 выполняется в рабочем место 1С-Отчетность. По команде Создать открывается перечень видов отчетов, в нем надо найти Расчет по страховым взносам.

Откроется окно, в котором можно ознакомиться со справочной информацией по выбранному виду отчетности (сроки предоставления, кто сдает и последние изменения в законодательстве). Здесь надо внести основные параметры — организацию и отчетный период. Заполняем и жмем Создать.

Перед вами выведена форма отчета, пока пустая, для запуска процесса заполнения по введенным данным информационной системы используется команда Заполнить.

Обратите при этом внимание на цвета полей: желтый и зеленый означают, что в этих поля можно вносить ручные правки. Здесь стоит заметить, что если при заполнении вы видите ошибки связанные с тем, что в базе некорректно введены данные, то вносить корректировки стоит в самой базе, а не в отчете. Например, если система информирует об отсутствии паспортных данных, то правильнее однократно внести их в карточку сотрудника, а не каждый раз править отчет вручную.

Левая часть формы представлена в виде навигации по листам отчета, он содержит титульный лист с общими данными о плательщике и три раздела, плюс к разделу 1 прилагаются приложения с детальными данными о произведенных расчетах страховых взносов.

Если вы не планируете использовать все разделы отчета, например, раздел 2 для вас лишний, вы можете убрать его отображение и не распечатывать. Для этого откройте меню Еще, найдите строку Настройка, на вкладке Свойства разделов снимите галочки для лишних разделов.

После того как отчет готов его нужно сохранить в программе нажав команду Записать.

Что бы убедиться в правильности составления отчетности в 1С доступна функция выполнения проверки, запускается по команде Проверить контрольные соотношения. Результаты такой проверки отобразятся на экране в таблице. Здесь можно просмотреть отдельные показатели, нажав на нужную ячейку с их соотношением.

Если вы планируете подавать отчет на бумаге, то его надо распечатать, для этого есть команда Печать.

Для подачи отчета в электронном виде понадобиться выгрузить расчёты на диск, используя команда Выгрузить → Электронное представление, здесь надо выбрать место хранения сохраняемого файла.

Предварительно можно провести проверку отчета на его соответствие требованиям формата электронного представления используя команду Проверить выгрузку.

Так же в программе 1с существует функция отправки отчета в контролирующие органы напрямую из программы, доступна она только если подключен сервис «1С-Отчетность». Для ее использования предназначена команда Отправить.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ