Новая форма ПФР

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

📌 Реклама Отключить

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

  • ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  • Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  • СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

📌 Реклама Отключить

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

Код Вид кадрового мероприятия
1 Прием на работу
2 Перевод
3 Увольнение
4 Переименование работодателя
5 Служба в армии
6 Образование
7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8 Награждение
9 Установление второй и последующих профессий или разряда
10 Исключение из непрерывного стажа
11 Восстановление непрерывного стажа
12 Запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

📌 Реклама Отключить

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Подводим итоги

  • Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
  • СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
  • Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020;
  • Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Отчетность ООО в 2020 году

Отчетную документацию, которую обязаны сдавать в контролирующие органы юрлица, можно условно разделить на 5 групп:

  1. Отчетность по выбранному налоговому режиму.
  2. Отчетность за сотрудников (обязательна, так как в любой организации есть как минимум один трудящийся – руководитель).
  3. Бухгалтерская отчетность.
  4. Отчетность по прочим налогам.
  5. Статистическая отчетность (в Росстат).

Примечание: дополнительно к сдаче отчетности ведется учет кассовых операций, а также ООО на УСН ведут учет доходов/расходов в КУДиР.

Если не хочется разбираться в куче отчетности и тратить время на походы в налоговую, можете воспользоваться этим онлайн-сервисом, в котором есть бесплатный пробный период.

1. Отчетность по применяемой системе налогообложения

Представляется в инспекцию ФНС по месту постановки на учет юрлица (обособленного подразделения юрлица / по месту фактического ведения деятельности ЕНВД).

Налоговый режим Вид отчетной документации Сроки сдачи отчетности
ОСНО Декларация по НДС По окончании каждого квартала до 25 числа месяца (включительно), идущего за отчетным кварталом
Декларация по налогу на прибыль За 1 квартал, полугодие и 9 месяцев до 28 числа месяца (включительно), идущего за отчетным кварталом

За год – до 28 марта следующего года включительно

Расчеты по авансовым платежам и декларация по налогу на имущество Расчеты сдаются за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев до 30 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным кварталом

Декларация – по итогам года до 30 марта следующего года включительно

УСН Декларация УСН По итогам года не позже 31 марта следующего года
ЕНВД Декларация по ЕНВД По итогам квартала не позже 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом
ЕСХН Декларация по ЕСХН По итогам года до 31 марта следующего года включительно
Все организации-спецрежимники, осуществляющие посредническую деятельность по агентским договорам (комиссии, поручения) с контрагентами на ОСНО и получающие /оформляющие с/ф с НДС по такому виду деятельности Журнал учета полученных/ выставленных счетов-фактур По итогам квартала не позже 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом

При совмещении разных систем налогообложения сдавать отчетность следует раздельно по каждому применяемому налоговому режиму.

2. Отчетность за сотрудников

Отчетную документацию за сотрудников можно условно поделить на 3 категории в зависимости от инстанции, в которую представляется такая отчетность: ИФНС, ФСС и ПФР.

Вид отчетной документации Контролирующий орган Сроки подачи
Сведения о среднесписочной численности персонала

ИФНС

По результатам календарного года не позже 20 января года, идущего за отчетным
Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) По окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года, не позже 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (кварталом)
Форма 6-НДФЛ Аналогично ЕРСВ, за исключением годового отчета – за год бланк сдается не позже 1 апреля следующего года
Справка 2-НДФЛ По итогам года не позже 1 апреля года, идущего за отчетным
Форма СЗВ-М

ПФР

Ежемесячно до 15 числа месяца, идущего за отчетным
Формы: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 По итогам года до 1 марта года, идущего за отчетным

При подаче физлицом заявления о выходе на пенсию – в течение 3 дней с момента обращения лица к работодателю

Расчет 4-ФСС

ФСС

По результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

До 20 числа (включительно) месяца, следующего за расчетным периодом (когда бланк сдается на бумаге), или до 25 числа месяца, идущего за расчетным периодом (при подаче в электронном виде)

Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельности Ежегодно до 15 апреля года, идущего за отчетным

3. Бухгалтерская отчетность

Все компании обязаны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетную документацию в ИФНС по месту регистрации, независимо от используемого налогового режима и количества наемного персонала.

Бухотчетность сдается по итогам календарного года не позже 31 марта года, следующего за отчетным.

Количество представляемых бланков зависит от категории организации.

Малые предприятия (персонал – до 100 человек, выручка до 800 млн. руб. в год) сдают:

  • бухгалтерский баланс (форма 1);
  • отчет о финансовых результатах (форма 2).

Примечание: причем такая отчетность может представляться как по стандартной, так и по упрощенной форме.

Все прочие организации (средние, крупные, крупнейшие налогоплательщики) дополнительно представляют:

  • отчет об изменении капитала (форма 3);
  • отчет о движении денежных средств (форма 4);
  • отчет о целевом использовании средств (форма 6);
  • пояснения к бухгалтерской отчетности в текстовом или табличном виде.

4. Отчетность по другим видам налогов

Некоторые предприятия по роду деятельности попадают под дополнительное налогообложение и, соответственно, должны отчитываться в ИФНС по таким налогам и сборам:

Налог/сбор Вид отчетности Сроки подачи
Транспортный Декларация по транспортному налогу По результатам года не позже 1 февраля следующего года
Водный Декларация по водному налогу По результатам каждого квартала не позже 20 числа месяца, идущего за расчетным кварталом
Земельный Декларация по земельному налогу По итогам года не позже 1 февраля следующего года
Подакцизный Декларация по акцизам Ежемесячно до 25 числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: до 25 числа третьего месяца, идущего за расчетным)
Извещение об уплате аванса и копии платежных документов Не позже 18 числа текущего месяца
На игорный бизнес Декларация по налогу на игорный бизнес По итогам каждого месяца не позже 20 числа следующего месяца
На добычу полезных ископаемых Декларация по НДПИ Ежемесячно не позже последнего числа следующего месяца
Регулярные платежи за пользование недрами Расчет платежей за пользование недрами Ежеквартально не позже последнего числа месяца, идущего за расчетным кварталом
Сбор за пользование водными ресурсами Сведения о выданных разрешениях и суммах сбора к уплате В течение 10 дней со дня выдачи разрешения
Сведения о количестве объектов, изъятых из среды обитания Не позже 20 числа месяца, идущего за последним месяцем срока действия разрешения
Сбор за использование объектов животного мира Сведения о выданных разрешениях на добычу животных В течение 10 дней со дня выдачи разрешения

5. Статистическая отчетность

Все компании обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухгалтерской отчетности (включая отчет о финансовых результатах и прочие приложения при их наличии) в срок не позже трех месяцев с окончания отчетного года.

Сдавать статистическую отчетность по формам, утвержденным Росстатом, должны фирмы, относящиеся к категории малых предприятий, которые попали под выборочное наблюдение, а также компании, относящиеся к сектору среднего, крупного и крупнейшего бизнеса.

Органы статистики обязаны информировать компании о необходимости подачи отчетности путем рассылки соответствующих уведомлений. Проверить, какие статистические отчеты должна представлять организация, можно самостоятельно на сайте: statreg.gks.ru

Если фирма должна отчитаться перед Росстатом, на сайте будет отображена следующая информация:

  • перечень отчетов, которые следует представить;
  • сроки их подачи;
  • инструкции по заполнению отчетной документации.

Отчетность в Росстат также подают все малые предприятия в рамках сплошного наблюдения, которое проводится один раз в 5 лет. Следующая тотальная проверка состоится за 2020 год, соответственно, отчитаться перед органами статистики предстоит всем представителям малого бизнеса в 2021 году.

Читайте более подробно: Вся отчетность ООО

СЗВ-ТД: образец заполнения

Обновление: 30 января 2020 г.

Начиная с 2020 г. все работодатели в определенных случаях должны сдавать в Пенсионный фонд новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Мы не будем рассказывать, какие это случаи, поскольку уже подробно рассмотрели этот вопрос . Скажем лишь, что форма СЗВ-ТД заполняется и сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были определенные кадровые перемещения работника. Либо месяца, в котором работник подал заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки в будущем (в классическом варианте на бумаге или электронно) (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ).

Таким образом, первый раз подать отчет СЗВ-ТД некоторым работодателям придется уже по итогам января 2020 г. не позднее 17 февраля.

Посмотрим порядок заполнения формы СЗВ-ТД и приведем пример заполнения СЗВ-ТД. Но начнем с главного – каким документом утверждена новая форма СЗВ-ТД.

Новая форма СЗВ-ТД: бланк и образец

Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Этим же документом утвержден Порядок заполнения формы СЗВ-ТД. А вот образец отчета СЗВ-ТД в Постановлении Пенсионного фонда не приводится.

Отчет СЗВ-ТД: как заполнять

Коротко приведем инструкцию по заполнению СЗВ-ТД, а затем покажем образец заполнения формы СЗВ-ТД на примере.

Форму СЗВ-ТД надо заполнить в форме электронного документа, если численность работающих зарегистрированных лиц 25 человек и более. А вот если работников менее 25 человек, то можно подать форму СЗВ-ТД на бумаге. В этом случае она заполняется с помощью компьютера или от руки печатными буквами (любым цветом кроме красного и зеленого) (п. 1.9, 1.10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Отчет подписывает руководитель или доверенное лицо, после чего форма заверяется печатью организации (при наличии) (п. 1.11 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Порядок заполнения шапки отчета СЗВ-ТД не сложен. Он схож с порядком заполнения иных форм персонифицированной отчетности. Поэтому на нем мы останавливаться не будем.

Поля со сведениями о поданном заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки заполняются, если работник в истекшем месяце подал работодателю такое заявление. В форме указывается вид заявления и дата его подачи (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

  • в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается код мероприятия (1- ПРИЕМ, 2 – ПЕРЕВОД, 5- УВОЛЬНЕНИЕ и т.д.). Эти коды приведены в Порядке заполнения формы СЗВ-ТД;
  • графа «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 г. не заполняется;
  • графа «Причины увольнения …» заполняется точно так же, как заполняется аналогичная графа в бумажной трудовой книжке. То есть без сокращений, с указанием пункта, части статьи и статьи Трудового кодекса, являющихся основанием для увольнения.

Программу для заполнения СЗВ-ТД можно скачать на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

СЗВ-ТД: как заполнить первый раз

Впервые форма СЗВ-ТД заполняется на работника, если с работником произошло одно из кадровых мероприятий (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение и т.д.). Либо, если работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

В этой форме, подаваемой на работника в первый раз, первой строкой указывается информация о последнем кадровом мероприятии в отношении этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя. Запись производится по тем же правилам, что указаны выше (п. 1.7, 2.9 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). То есть если до 1 января 2020 г. этот работник работал у другого работодателя, то вписывать в форму сведения о его предыдущей трудовой деятельности не надо.

Второй строкой в форму СЗВ-ТД вписывается информация о кадровом мероприятии, произошедшем в отчетном месяце.

Если же в течение 2020 г. с работником не произойдет никаких кадровых мероприятий и он не подаст заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности такого сотрудника по состоянию на 1 января 2020 г. будут отражены в отчете за январь 2021 г., подаваемом не позднее 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД мы приведем на примере.

Пример заполнения СЗВ-ТД: Работник Иванов Иван Иванович был принят на работу в ООО «Ромашка» 04.02.2019 г. на должность бухгалтера. 21.01.2020 г. он увольняется по собственному желанию. Работодатель ООО «Ромашка» должен подать отчет по форме СЗВ-ТД на этого работника за январь 2020 г.

Поскольку в трудовой книжке работника Иванова И.И. есть запись о кадровом мероприятии у этого же работодателя по состоянию на 1 января 2020 г., то в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 г. первой записью будет запись о приеме на работу. Выше приведен образец заполнения формы СЗВ-ТД на работника Иванова И.И.

Сдача отчетности в ПФР

  • Последние новости
    • Единовременная выплата ветеранам ко Дню Победы
    • Минимальная пенсия в 2020 году (таблица по регионам РФ)
    • Расчет пенсии в 2020 году
    • Что ждет работающих пенсионеров в 2020 году
      • Работающим пенсионерам могут вернуть индексацию
      • Повышение пенсии работающим пенсионерам в 2020 году
      • Повышение пенсии с 1 августа 2020 года
    • Индексация ЕДВ в 2020 году
    • Социальная пенсия в 2020 году
    • Военные пенсии в 2020 году
      • Будет ли повышение военной пенсии с 1 января 2020 года
      • Повышение с 1 октября 2020
      • Понижающий коэффициент для военных пенсий в 2020 году
      • Вторая пенсия военным пенсионерам в 2020 году
    • Накопительная пенсия в 2020 г.
    • Новая пенсионная реформа
      • Повышение пенсионного возраста с 2019 года
      • Выход на пенсию по новому закону
      • Минимальный стаж для выхода на пенсию в 2020 году
      • Предпенсионный возраст
      • Повышение пенсии на 1000 руб. в 2019-2024 годах
      • Прибавка к пенсии за сельский стаж
        • Список профессий для надбавки к пенсии работникам сельского хозяйства
      • Клиенты НПФ смогут выходить на пенсию по старым правилам
    • График выхода на пенсию по годам по новому закону
    • Таблица пенсионного возраста по годам рождения
    • Популярные вопросы
      • Отмена карточек СНИЛС
      • Доплата к пенсии после 80 лет
      • Единовременная выплата пенсионерам 5000 рублей
      • Узнать размер пенсии и сумму пенсионных накоплений
      • Стоимость пенсионного балла в 2020 году
      • Пенсия женщинам 1964 г. р.
      • Пенсия для женщин 1965 г. р.
      • Пенсия для мужчин 1959 г. р.
      • Пенсионный возраст в других странах мира
      • Выплата к юбилею совместной жизни супругов
      • Выплаты по СНИЛС
  • Пенсионная реформа
    • Валоризация
    • Пенсия по новым законам
    • В чем суть новых изменений
      • Что стало с трудовой пенсией
      • Перевод старых пенсионных прав из рублей в баллы
      • Заморозка пенсионных накоплений
      • Новые правила индексации
    • Увеличение пенсионного возраста
      • Повышение пенсионного возраста с 1 января 2017 года
    • Индивидуальный пенсионный капитал
  • Виды пенсий
    • Страховая (трудовая) пенсия
      • По старости
        • Условия назначения
        • Право на досрочную пенсию
        • Осуществление выплат
        • Размер пенсии по старости
        • Минимальный размер
      • По инвалидности
        • Условия назначения
        • Размер пенсии по инвалидности
        • Осуществление выплат
      • По случаю потери кормильца
        • Условия назначения
        • Размер пенсии по потере кормильца
        • Особенности и порядок осуществления выплат
    • Накопительная пенсия
      • Как получить накопительную часть пенсии
      • Порядок оформления
      • Можно ли снять досрочно
      • Размер накопительной пенсии
      • Сроки выплаты
        • Единовременная выплата
        • Срочная выплата
        • Ожидаемый период выплаты
      • После смерти застрахованного лица
    • Социальная пенсия
      • Кто имеет право на назначение
      • Виды социальных пенсий
        • По старости
        • По инвалидности
        • По случаю потери кормильца
      • Размер
        • Индексация 1 апреля
        • Минимальная пенсия
      • Назначение и выплата
      • Социальная пенсия детям
    • Военные пенсии
      • Пенсия за выслугу лет
        • Исчисление выслуги
        • Условия назначения
        • Повышение выслуги лет до 25 для военных пенсий
      • Пенсия по инвалидности
        • Условия назначения
        • Размер выплат
      • Членам семей военнослужащих
        • Детям
        • Женам (вдовам)
        • Родителям
        • Размер пенсии
      • Порядок исчисления пенсий
        • Понижающий коэффициент
        • Условия повышения пенсии
        • Право на надбавки
        • Удержание алиментов
        • Вторая (гражданская) пенсия военнослужащим
      • Назначение и выплата
        • Оформление и документы
        • Порядок осуществления выплат
      • Работающим военным пенсионерам
    • Негосударственное пенсионное обеспечение
      • Корпоративная пенсия
    • Гарантированный пенсионный план (ГПП)
    • Отдельным категориям граждан
      • Федеральным госслужащим
      • Космонавтам
      • Работникам летно-испытательного состава
      • Участникам ВОВ и жителям блокадного Ленинграда
      • Чернобыльская пенсия
      • Пенсия в Крыму и Севастополе
      • Иностранным гражданам
    • Иные пенсионные выплаты
      • Разовая выплата 5000 рублей пенсионерам в 2017 году
      • Социальная доплата к пенсии
      • Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ)
      • Набор социальных услуг (НСУ)
      • Дополнительное материальное обеспечение
      • Доплата к пенсии гражданам отдельных профессий
      • Выплата по уходу за нетрудоспособными
      • Выплата по уходу за детьми-инвалидами
      • Социальное пособие на погребение
  • Материнский капитал
    • Материнский капитал в 2019 году
      • Выплаты из материнского капитала в 2019 году
    • До какого года продлили маткапитал?
    • Документы для оформления
    • Как получить сертификат на маткапитал
      • За второго ребенка
      • За третьего ребенка
    • Использование материнского капитала
      • Оплата обучения ребенка
    • Ипотека под маткапитал
      • Ипотека под 6 процентов
      • Маткапитал как первоначальный взнос по ипотеке
    • Региональный маткапитал
    • Вопросы по материнскому капиталу
      • Будет ли единовременная выплата из материнского капитала в 2017г.
      • Заморозка материнского капитала
      • Материнский капитал в 2017 году за 3 ребенка 1.5 млн руб.
      • Как узнать остаток материнского капитала
      • Почему так долго перечисляют в банк 25000 с маткапитала
      • Можно ли снимать проценты с маткапитала в банке
      • Оплата детского сада материнским капиталом
      • Оплата маткапиталом учебы старшего ребенка в вузе
  • Пенсии для населения
    • Будущим пенсионерам
      • Пенсионное страхование
        • Персонифицированный учет
        • Субъекты ОПС
          • Застрахованные лица
          • Страхователь
          • Страховщик
        • Тариф страховых взносов
          • Дополнительный
        • Бюджет ПФР
      • СНИЛС
        • Пенсионное страховое свидетельство
        • Как узнать номер СНИЛС
        • Для чего нужен СНИЛС
        • Как получить СНИЛС
          • Где получить СНИЛС
          • Какие документы нужны для получения СНИЛС
          • Получение СНИЛС для ребенка и новорожденного
        • Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
        • Как восстановить при утере
      • Право выбора видов пенсий
      • Взносы на страховую пенсию
      • Пенсионные накопления
        • Обязательные и добровольные взносы
          • Программа государственного софинансирования пенсии
          • Направление средств материнского капитала
        • Доверительное управление пенсионными накоплениями
          • ГУК Внешэкономбанк
          • Негосударственные (частные) УК
        • Негосударственные пенсионные фонды
          • Как выбрать НПФ?
          • Рейтинг надежности
          • Рейтинг доходности
        • Перевод средств в НПФ
          • Из одного в другой
          • Обратно в ПФР
        • Гарантирование накоплений
        • Отказ от формирования накопительной пенсии
      • Поздний выход на пенсию
    • Предпенсионерам
      • Таблица предпенсионного возраста
      • Подтверждение статуса
    • Получателям пенсии
      • Индексация размера
        • Пенсии в 2018 году
          • Индексация пенсий в 2018 году
            • Повышение пенсии в мае 2018
          • Указ Путина о выплате 10000 рублей пенсионерам в 2018 году
      • Перерасчет выплат
        • Доплата к пенсии за детей
      • Удержания из пенсии
        • Алименты с пенсионера
        • Арест пенсии судебными приставами
        • Излишне выплаченные суммы пенсии
      • Осуществление выплат
        • Гражданам РФ, проживающим за границей
        • Способы доставки пенсии
        • Пенсионная карта «Мир»
        • График выплаты
          • График выплаты пенсии в мае 2018
          • График выплаты пенсий в мае 2019 года
        • При переезде в другой город
        • В случае смерти пенсионера
      • Приостановка и возобновление пенсии
      • Прекращение и восстановление выплат
      • Доплата за стаж 35 и более лет
      • Пенсия после 80 лет
      • Доплата к пенсии за иждивенцев
      • Налоговые льготы пенсионерам
        • Налоговый вычет при покупке квартиры
        • Льготы при продаже квартиры
        • Налог на землю
        • Льготы по транспортному налогу
    • Работающим пенсионерам
      • Изменения в законодательстве
      • Стоит ли работать на пенсии?
      • Выплата пенсий работающим
      • Учет трудового стажа
      • Порядок расчета пенсии
      • Индексация пенсий
      • Перерасчет с 1 августа
      • Перерасчет пенсии после увольнения
      • Когда лучше уволиться, чтобы получить индексацию
      • Дополнительные права
        • Право на отпуск без содержания
        • Налоговые льготы
    • Федеральным льготникам
      • Получение выплат
      • Категории льготников
      • Ежемесячные выплаты ЕДВ
      • ДЕМО — дополнительное материальное обеспечение
    • Самозанятому населению
      • ИП, адвокатам и нотариусам
        • Страховые взносы
        • Регистрация в ПФР
      • Главам и членам КФХ
    • Работодателям
      • Регистрация в ПФР
      • Снятие с учета в ПФР
      • Спецоценка условий труда
      • Отчисления в Пенсионный фонд
      • Представление отчетности
      • Электронная отчетность
      • Передача сведений персонифицированного учета
      • Софинансирование пенсии
  • Оформление пенсии
    • Выход на пенсию по старости
      • Пенсионный возраст
        • Для мужчин
          • Новый пенсионный возраст для мужчин
        • Для женщин
          • Новый пенсионный возраст для женщин
      • Трудовой стаж
        • Подсчет и подтверждение
      • Пенсия, если нет стажа работы
      • Увольнение на пенсию
        • Заявление на увольнение
        • Запись в трудовой
        • Выходное пособие
      • Право на выбор пенсии
      • Досрочное назначение
        • Безработным гражданам
        • Многодетным матерям
        • Северные пенсии
        • По длительному стажу
      • Расчет пенсии по старости
        • Пенсионный балл
        • Стоимость ИПК
        • Фиксированная выплата
        • Расчет накопительной части
        • Премиальные коэффициенты
      • Служащим и северянам
        • Служащим ФСИН
        • Сотрудникам МЧС
        • Ветеранам труда
        • Ветеранам боевых действий
        • Муниципальным служащим
        • Жителям Крайнего Севера
        • МВД (полицейским)
        • Пенсия по вредности
      • Документы для оформления
      • Пенсионное удостоверение
    • Оформление других пенсий
      • По инвалидности
      • По потере кормильца
      • Льготные пенсии по выслуге, чернобыльцам и ветеранам
        • Учителям и преподавателям
        • Медицинским работникам
      • Социальной по старости

СЗВ-ТД: новая отчетность в ПФР с 2020 года

С 2020 года все работодатели будут сдавать в ПФР новую отчетность по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, что собой представляет эта отчетность, кому, как и в какие сроки ее необходимо сдавать.

СЗВ-ТД: новый отчет в ПФР

В связи с переходом работодателей к электронным трудовым книжкам, с 2020 года вводится обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников. К ним относятся сведения (п. «б» ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ):

  • о месте работы (наименование работодателя и его реквизиты);
  • о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
  • о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
  • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2020 года для всех работодателей, использующие труд наемных сотрудников, вводится обязанность по представлению в ПФР сведений об их трудовой деятельности – отчета СЗВ-ТД.

2. СЗВ-ТД надо будет сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по ГПД, отчет предоставлять не надо.

3. СЗВ-ТД не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.

4. Представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

5. Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо сдавать исключительно в форме электронного документа.

6. Ответственность за несдачу СЗВ-ТД будет, но штрафовать за СЗВ-ТД не станут.

Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД (, но пока что еще не утверждена).

Новая отчетность формируется на основании приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета страхователя.

Сдавать СЗВ-ТД будут все без исключения организации и ИП, использующие труд наемных сотрудников. Отчетность будет формироваться и сдаваться на всех работников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Отчетность надо сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, новая отчетность предоставляться не будет.

На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД.

Отчетность будет представляться как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа.

Конкретная форма сдачи отчетности будет зависеть от количества сотрудников, работающих у работодателя.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

В отличие от всем известной СЗВ-М, новая персонифицированная отчетность не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц, что, впрочем, также не исключено.

Необходимость сдачи СЗВ-ТД может быть обусловлена:

  • подачей сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • подачей сотрудником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку);
  • проведением в отношении сотрудника кадрового мероприятия.

Под кадровыми мероприятиями в целях возникновения обязанности по представлению СЗВ-ТД понимаются: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение.

Соответственно, представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Сроки сдачи СЗВ-ТД установлены в соответствии с новой редакцией статьи 11 (п. 2.5) Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
  • сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).

Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.

Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.

Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

  • издания приказа о приеме на работу;
  • издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок сдачи СЗВ-ТД в ПФР

Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), работающих в организации или у ИП.

Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.

Все другие работодатели вправе сдавать новую отчетность на распечатанных бланках (п. «б» ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Бумажная форма заполняется либо на компьютере, либо чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами. Форму нужно заполнить без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

Электронная отчетность направляется в ПФР строго по утвержденному формату (будет утвержден постановлением ПФР позднее).

Бумажный отчет заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). СЗВ-ТД в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В «1С:Предприятии 8» форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД, а также сдачу неполных или недостоверных сведений работодатели будут нести по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав.

Но штрафовать за СЗВ-ТД не будут.

Вместо штрафов в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников. В этих целях ст. 5.27 КоАП РФ дополнят частью 1.1, которая устанавливает наказание в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников.

Соответствующий с поправками в КоАП РФ уже был принят Госдумой в первом чтении. В соответствии с поправками предупреждения работодателям будет выносить не сам ПФР, а инспекторы Роструда.