Номер корректировка 3 НДФЛ

Номер корректировки в 3-НДФЛ — как ставить

При заполнении декларации 3-НДФЛ могут возникнуть сложности с некоторыми разделами. Рассмотрим подробнее, что такое номер корректировки и как его узнать в вашем конкретном случае.

Понятие номера корректировки в 3-НДФЛ

Законодательством предусмотрено, что одна и та же налоговая отчетность может подаваться несколько раз. Это вполне логично, ведь при заполнении 3-НДФЛ могут быть допущены ошибки. Именно поэтому можно подавать откорректированный вариант со всеми исправленными недоработками.

Подавать новый вариант можно столько раз, сколько вам это нужно. Не всегда даже переделанная документация в конечном итоге окажется правильной. Повторные налоговые отчетности называются уточненными, а внесенные изменения – корректировками. Необходимо знать, что при повторной подаче декларации нужно учитывать ряд особенностей оформления. Это позволит сотрудникам налоговой понять, что эта форма 3-НДФЛ подается не в первый раз.

Номер корректировки является порядковым номером подаваемой декларации. Взглянув на него, станет сразу понятно, что этот документ первичный или уточненный, и сколько вариантов декларации ему уже предшествовало. Проверяющим из налоговой это поможет разобраться, в каком порядке вы подавали свой пакет документов.

Что писать в декларации

Заполнить графу номера корректировки в декларации совсем несложно, просто нужно указать порядковый номер вашего варианта отчета. Та документация, которую вы сдаете в первый раз, будет называть первичной, а все последующие варианты уточненными.

Очень важно не перепутать номера, поскольку при обнаружении этой ошибки налоговая может не просто заставить всё переделывать и выпишет штраф. Вы также можете лишиться выплат, которые получили бы по декларации. К примеру, если вы оформили налоговый вычет и получили его, а потом запутались с номерами корректировок, то ФНС потом через суд может потребовать возвращения вычета обратно.

Вот, при каких случаях необходимо будет исправлять вашу декларацию и подавать новый вариант:

  1. В первом варианте декларации были неправильные расчеты и в итоге сумма налога не соответствует действительной.
  2. Есть особенность в подаче корректировки. Если налог был неправильно указан в сторону его переплаты, то налогоплательщик необязательно должен об этом сообщать и переделывать декларацию. А вот если при расчетах налог был занижен, то внесение корректировок обязательно. Поэтому если вы обнаружили, что сделали переплату и её сумма совсем небольшая, то имеет смысл оставить всё как есть, потому что переделать декларацию будет намного сложнее.

Первичная

Первичная декларация всегда заполняется в одном и том же формате. Номер корректировки будет иметь вид «0—». Хотя эта декларация первая, она обозначается как нулевая, и называется так же. Все дальнейшие варианты уже будут различаться и заполняться иначе.

Уточненная

Первичная декларация на самом деле является нулевой и, соответственно, обозначается именно кодом «0». Все дальнейшие декларации будут уже уточненными и должны быть пронумерованы в строгой очередности. Проверяющий в этом случае сможет определиться, какой именно вариант будет конечным, содержащим все необходимые корректировки.

Следующая после нулевой корректировки декларация будет иметь код, начинающийся с цифры «1». Затем новым вариантам документации будет присваиваться новый порядковый номер.

В законодательстве нет ограничения по количеству исправленных вариантов деклараций, которые предоставляются в налоговую контору. Именно поэтому вы можете вносить корректировки до тех пор, пока ваша отчетность не станет абсолютно точной и правильной.

Определить номер корректировки можно следующими способами:

  1. Проще всего можно посчитать, сколько деклараций вы уже подали. Из-за того, что самая первая декларация имела номер «0», то все последующие будет отражать то число, сколько вариантов деклараций уже было до него. К примеру, если вы подаете пятую 3-НДФЛ, то кодировать нужно число «4», поскольку именно столько вариантов было до этого.
  2. Также можно обратиться в налоговую и посмотреть, каким был номер предыдущей декларации и в новом варианте поставить следующий.

Надо ли подавать уточненную декларацию

При обнаружении любых недоработок вам необходимо будет подавать уточненную декларацию, поскольку отчет с ошибками не будет считаться действительным. Заняться устранением проблем и недоработок необходимо сразу. Однако есть моменты, когда вы сами будете решать, нужно ли подавать уточненную декларацию или нет.

Если при заполнении декларации вы допустили ошибки в расчетах в сторону переплаты налогов, то корректировать это необязательно. Поэтому вы сами будете решать, хотите ли вы подавать новый вариант 3-НДФЛ или оставите всё так. А вот если сумма налогов была указана меньше, то переделывать отчет нужно обязательно.

Возможные ошибки и проблемы

При оформлении декларации могут быть ошибки. Лучше ознакомиться с ними заранее, чтобы потом не допускать:

  1. Ошибка №1. При первичной подаче указывается код с числом «1». С одной стороны, это логично, однако в данной декларации считается неправильно. Самый первый вариант декларации называется нулевой. В этом случае сразу ясно, какое число нужно ставить.
  2. Ошибка №2. При подаче уточненных деклараций не меняется кодировка. В таком случае сотрудники налоговой просто не смогут понять, какие варианты являются предыдущими, а какие будут последующими.
  3. Ошибка №3. При заполнении поля корректировки вы не указывали прочерки в пустых клеточках. По правилам в декларации во все незаполненные места должны вписываться прочерки, чтобы потом туда ничего нельзя было дописать.

Итоги при неправильном заполнении документов

При неправильном заполнении документов сотрудники налоговой это обнаружат и отправят вам уведомление с требованием предоставления новой откорректированной документации. Если ошибка заключается в неправильном подсчете налогов, то даже при самостоятельном обнаружении этого факта подать правильный вариант можно будет только после уплаты штрафа.

Что такое номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

В бланке налоговой декларации существует огромное количество ячеек, в которые требуется внести различные коды. Физические лица, столкнувшиеся впервые с заполнением данного документа, как правило, приходят в ступор. Что такое номер корректировки в декларации 3-НДФЛ?

Для того чтобы раз и навсегда решить данную проблему и узнать всю необходимую информацию о декларации 3-НДФЛ, а также о номере корректировки, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи.

Декларация 3-НДФЛ

Документ, предназначенный для внесения информации отчетного рода об источниках дохода налогоплательщика и различных финансовых операциях, связанных с их тратой, называется налоговой декларацией.

Заполнять данный вид документа необходимо по образцу 3-НДФЛ. Декларация помогает налоговым агентам осуществлять контроль расходов физических лиц, а также следить за тем, чтобы они вовремя отдавали в государственный бюджет НДФЛ.

Когда и куда сдавать

Для того чтобы бланк декларации был принят на проверку, нужно учитывать временные ограничения относительно его сроков подачи. Вернуть подоходный налог за текущий год можно только в следующем году, соответственно, в этом году возмещают НДФЛ за 2016 год и несколько прошлых лет.

Необходимо отметить, что некоторые налоговые скидки, например имущественная, предоставляются налогоплательщикам независимо от того, когда именно была совершена покупка жилищного объекта. Таким образом, возместить НДФЛ можно даже за недвижимость, деньги на покупку которой были потрачены в далеком прошлом.

Сдавать бланк 3-НДФЛ нужно в налоговую инспекцию. Однако и здесь нужно учесть определенный нюанс – месторасположение данного органа. Инспекция должна находиться в том районе Российской Федерации, в котором зарегистрировано физическое лицо, оформившее налоговую декларацию.

Что нужно учесть при заполнении бланка

Как известно, на основании принятых налоговым законодательством норм и правил действует целый ряд особенностей, касающихся заполнения декларации. Предлагаем ознакомиться с основными из них:

  1. Процесс внесения данных. Все налогоплательщики, когда видят документ первый раз, обычно пугаются того, что он состоит из множества пустых клеток, требующих указания информации различного рода. Однако все намного проще, чем кажется на первый взгляд. Все необходимые данные просто переписываются из других документов, которые прилагаются к декларации, полученных налогоплательщиком для начисления вычета несколько ранее.
  2. Правила оформления. Здесь все также достаточно просто – писать текст и цифры необходимо предельно понятно и аккуратно, а делать это нужно при помощи синей или черной ручки. Какие-либо помарки или повреждения данных не приветствуются. Все суммы прописываются в валюте Российской Федерации и учитывают не только рубли, но и копейки.
  3. Реквизиты. На каждой странице должен стоять ее номер, быть не менее трех штрих-кодов, идентификационный номер физического лица, его фамилия, инициалы, подпись, а также дата окончания оформления данного листа документа.

Код корректировки

На сегодняшний день существует пять различных видов налоговых скидок, и иногда случается так, что налогоплательщик за один и тот же период претендует на начисление одновременно нескольких из них, а в редких ситуациях даже сразу пяти.

Номер корректировки как раз и служит для того, чтобы налоговые агенты сразу могли понять, какой по счету бланк декларации сдает физическое лицо на проверку в течение одного и того же налогового периода.

Как заполнить ячейку “номер корректировки”

Правильно внести информацию в поле, подписанное как номер корректировки, очень просто. Если документ подается на рассмотрение в налоговую службу впервые, то ставится цифра ноль, если во второй раз – единица, в третий – двойка и так далее по нарастающей.

Новый бланк декларации содержит целых три клетки для внесения номера. Большинство физических лиц заполняют их следующим образом: “100” или же “001”, или “000”. Подобного рода записи являются в корне неправильными.

Указывать код корректировки необходимо только так: “0—” (если бланк оформлен за налоговый период всего лишь первый раз), “1—”(если физическое лицо уже один раз подавало в текущем налоговом году документ на вычет и хочет возместить НДФЛ снова), “2—”, “3—” и так далее (если отправка декларации осуществляется в третий и четвертые разы соответственно).

ВАЖНО!!! Если в двух последних ячейках, отведенных для написания номера корректировки, не будут поставлены прочерки, а будут указаны другие цифры, например, нули, то проверку такой документ не пройдет, и налоговому инспектору будет сложно понять, что же имел в виду налогоплательщик.

Зачем нужен код корректировки

Некоторые физические лица задумываются над тем, зачем ставить номер корректировки в бланке 3-НДФЛ, тем самым давая понять налоговым агентам, сдавалась ли еще какая-либо декларация конкретным налогоплательщиком в этом налоговом периоде, если у инспекции и так имеется своя база данных, которая уже содержит информацию подобного рода.

Однако данный код все-таки придуман и введен не просто так. Как известно, декларацию не всегда лично приносят на проверку в налоговую службу, а также отправляют в электронном виде через интернет либо по почте.

Иногда происходит так, что физическому лицу необходимо отправить сразу несколько бланков на начисление компенсации на протяжении короткого срока времени, но в результате технических сбоев какой-то из документов приходит позже.

В подобных ситуациях налоговый инспектор, получив декларацию с номером один, сразу же понимает, что вскоре должен прийти еще документ с нулевым номером.

Корректирующая декларация

Зачастую налогоплательщики допускают разные неумышленные ошибки в документе и, не замечая этого, отдают его на рассмотрение. Как правило, налоговые агенты, заметив описки либо опечатки, связываются с физическим лицом, которое подало декларацию, и требуют ее переоформить.

После того как претендент на начисление налоговой скидки, распечатав новый бланк, исправил указанные недочеты, он снова должен отправить документ на проверку. Однако при этом обязательно нужно учитывать, что код корректировки нужно проставлять на единицу больше, чем предыдущий.

Куда именно вписывать данный номер

Бланком какого бы года не пользовался налогоплательщик, с номером корректировки он столкнется сразу же, поскольку данная ячейка находится на первом листе декларации.

Сразу после реквизитов в верхней части документа прописано его название, а затем отведена строка, требующая указания номера корректировки в левой ее части, рядом с ним – налогового периода, и еще чуть правее – кода налоговой инспекции, в которую на рассмотрение отправляется декларация.

Некоторые физические лица не могут правильно проставить данный номер, поскольку не знают, что подразумевается под таким понятием, как налоговый период. Иногда это обычный календарный год, однако во многих ситуациях этот период может быть как короче, так и длиннее. Для того чтобы прояснить данный нюанс, рекомендуем воспользоваться самым простым способом – задать вопрос налоговому агенту либо работодателю.

В налоговой декларации на Титульном листе есть поле «номер корректировки». У многих возникает вопрос о том, что именно в нем нужно указывать. Для этого требуется ознакомиться с правилами заполнения отчета.

Номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

Он предназначен для информирования Налоговой Инспекции о том, какой именно подают отчет: первичный или уточняющий. Поле для указания «номера корректировки» состоит из трех ячеек.

Если декларацию 3-НДФЛ подают впервые, в этом поле ставят «0».

Как только отчет был сдан, начинается камеральная проверка декларации. Она может длиться в течение трех месяцев. Если во время рассмотрения отчета были выявлены ошибки или неточности, налоговики просят предоставить уточняющую 3-НДФЛ. Ее заполняют в соответствии с правилами и нормами, установленными законодательством.

При заполнении поля «номер корректировки» учитывают, сколько уточняющих деклараций было подано.

Указывают следующее:

  • 1 — при подаче первичной уточняющей декларации;
  • 2 — при сдаче второй уточняющей декларации;
  • 3 — третьей уточняющей декларации и так далее.

Стоит учесть, что при подаче уточняющей декларации срок камеральной проверки 3-НДФЛ начинают отчитывать заново. Это правило указано в НК РФ.

Как узнать номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

Заполнение налоговой декларации можно доверить специалисту в этом вопросе. Но не у каждого частного предпринимателя есть свой бухгалтер, равно как и желание оплачивать услуги стороннего консультанта. А при самостоятельном заполнении бумаг неизбежно возникает множество вопросов, например: «какой ставить номер корректировки в декларации 3-НДФЛ?». Давайте разберемся в этой проблеме.

По сравнению с остальными данными, код корректировки кажется малозначимой информацией. Многие предприниматели, впервые столкнувшиеся с налоговыми документами и не желающие вдаваться в подробности, ставят его наобум. Но на самом деле, этот параметр очень важен. Именно по нему налоговый инспектор определяет, подаете ли вы первичную декларацию или документы, в которых содержится уточненная информация.

Почему важно правильно проставить номер корректировки в 3-НДФЛ? Что это дает? Данный номер позволяет плательщику:

  • исправить ошибки и опечатки, присутствовавшие в первичном варианте декларации;
  • задекларировать дополнительный доход, не указанный при первой подаче документов;
  • создать документальную базу для получения налогового вычета.

Во всех этих ситуациях приходится подавать документы повторно. Следовательно, в каждой из новых редакций придется указывать соответствующий номер корректировки.

На самом деле, определить номер корректировки для данного типа документа проще простого. Посчитайте, сколько раз вы уже подавали декларацию в текущем отчетном периоде и отнимите от полученного числа единицу. Это и будет значение нужного вам показателя.

Важно! Даже при первичной подаче отчетности в налоговую службу, номер корректировки необходимо указывать в ней в обязательном порядке.

Если декларация подается первый раз за период, в соответствующей графе ставится ноль. Далее – порядковый номер по указанной выше формуле. Как видите, все довольно просто. А чтобы не запутаться в порядке чисел, при заполнении документов держите под рукой копии предыдущей отчетности.

Также имейте в виду, что по стандартам ФНС указывать номер корректировки нужно в следующем виде «цифра-«. То есть, для первичной декларации в соответствующей графе нужно будет поставить не просто ноль, а «0-«. Первый уточненный вариант, соответственно, должен быть помечен «1-«, и так далее. Нюансы оформления следует соблюдать, иначе документ могут попросту не принять.

Обязательно ли подавать уточненные данные

К налоговой отчетности следует относиться очень аккуратно. Если вы обнаружили, что в первичной декларации вами были допущены ошибки, влияющие на размер НДФЛ, необходимо их исправить и подать уточняющие документы. Об этом говорится в ст.81 Налогового кодекса РФ. Там же указаны размеры штрафов, грозящих предпринимателям, не предоставивших уточненных данных, и оговорена необходимость камеральных проверок в случае обнаружения нарушений.

Как узнать номер корректировки для 3 ндфл

Все российские предприниматели сталкиваются в своей работе с моментом, когда требуется заполнение налоговой декларации. Оформление данного документа – дело ответственное и порой у людей возникает немало вопросов по правильности оформления документа. Особенно много нюансов появляется при заполнении документа по форме 3-НДФЛ.

Данный документ имеет множество различных пунктов, разобраться в которых достаточно сложно. Например, номер корректировки в 3-НДФЛ – что это, что писать в данном пункте и где узнать правильную нумерацию? Конечно, можно воспользоваться услугами многочисленных сервисов и поручить заполнение документации им. Но каждому предпринимателю следует знать правила оформления налоговых деклараций, в том числе и по форме 3-НДФЛ.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ заполняется для возврата вычета налога

Когда необходимо заполнять декларацию 3-НДФЛ

Этот документ предназначен для заполнения информации об источниках дохода предпринимателей-налогоплательщиков. Также там указывается и различные Финансовые операции, свидетельствующие о финансовых расходах. С помощью этого документа налоговые инспектора могут контролировать доходы-расходы налогоплательщиков и отслеживать своевременную уплату полагающихся взносов в государственную казну.

Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ происходит на документе определенной форме, с учетом принятых правил и требований, сдача также производится в строго отведенный период.

Особенности заполнения документа

При оформлении налоговых деклараций, следует знать и использовать принятые законодательством правила и нормы. В частности, они касаются особенностей заполнения документа. К основным относятся такие нюансы:

  1. Внесение базовых данных. Налоговая декларация 3-НДФЛ состоит из множества пустых клеточек-окошек. Все они требуют заполнения. Человек, в первый раз заполняющий данную форму, может растеряться, но на практике оформление документа – дело несложное. Вся необходимая информация просто переписывается из уже имеющихся документов, которые необходимо приложить к справке 3-НДФЛ.
  2. Требования к оформлению. Здесь также все достаточно просто: следует аккуратно и без ошибок вносить данные (тексты, цифры). Использовать разрешается ручку с синими либо черными чернилами. Лучше не допускать опечаток или помарок-исправлений. Все суммы, требуемые к заполнению, следует указывать в российских рублях, причем отмечать и копейки (если они имеются).
  3. Оформление реквизитов. Стоит отдельно проследить, чтобы каждая страницы заполняемой декларации имела отдельно проставленный номер по порядку. Необходимо обозначить ИНН плательщика, инициалы, дату окончания заполнения документа и личную подпись. Также декларация обязана обладать до 3-х штрих-кодов на каждой своей странице.

Как выглядит бланк налоговой декларации

У каждого налогоплательщика имеются льготы и скидки. Всего их насчитывается (по налоговым декларациям) около пяти. Причем порой возникает такая ситуация, когда плательщик претендует на использование сразу нескольких льгот за один налоговый период. Номер корректировки 3-НДФЛ и служит в таких случаях, то есть он дает понять налоговикам, какой именно бланк налоговой декларации сдается плательщиком за определенное отчетное время.

Некоторые налогоплательщики задумываются, а действительно есть такая необходимость с проставлением порядковой нумерации (кода корректировки). Ведь все документы и так имеются в наличии у налоговых инспекторов, там же существует и полная база данных, которая имеет все необходимые сведения. Но корректирующий код был создан и внедрен по некоторым причинам.

Известно, что декларации можно оформлять и сдавать не только путем личного посещения НИ, но и отправлять документы в электронном виде через интернет или пересылают почтой. И иногда налогоплательщику требуется переправить в налоговые органы сразу несколько видов отчетности. Но могут случиться технические сбои-неполадки, и какой-то из документов поступит немного позже.

Здесь и становится полезным код корректировки. Например, налоговый инспектор, получая декларацию с кодом 1 или 2, понимает, что должен поступить еще один документ – за кодировкой 0. Не нарушается общая отчетность, и налогоплательщик избегает появления возможных ошибок при сдаче документов.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ заполняется согласно принятым правилам

Бланки декларации обладают тремя клеточками, предназначенными для проставления корректирующего кода.

Следует знать, как принято писать корректирующий код. Если указывать его не по принятым требованиям, то документ может не пройти проверку в налоговой. Система просто не поймет, как узнать номер корректировки в декларации 3-НДФЛ.

Бланк декларация формы 3-НДФЛ имеет соответствующее окошечко для вписывания кода на первом листе документа. Причем, независимо от года выпуска бланка, ячейка не меняет своего местоположения. Это поле расположено под названием бланка, на лицевой стороне. Рядом с ним находится строчка, отведенная для указания периода сдачи отчетности, а немного правее – код НИ (налоговая инспекция), куда необходимо направить оформленный документ для рассмотрения и проверки.

Декларация 3-НДФЛ можно оформлять и в электронном виде

Порядок сдачи документа (сроки сдачи, куда относить)

Чтобы документ был принят на проверку органами Налоговой инспекции, необходимо заранее знать и учитывать период сдачи данной отчетности. Ведь оформить возврат уплаченного налога в текущем году разрешается лишь за прошлый период отчетности либо сразу несколько (если вычеты не производились ранее).

При сдаче формы 3-НДФЛ за 2019 года вычет по налогам будет посчитан и возвращен за предыдущий отчетный период, то есть, за 2018 год.

Кстати, многие налоговые вычеты не имеют срока давности, поэтому их можно оформить на возврат даже по истечении многих лет. Сдается декларация по форме 3-НДФЛ в местные службы Налоговой инспекции, но стоит также учитывать точное месторасположение НИ. Отделение должно располагаться именно в том районе, где было зарегистрировано лицо, оформляющее налоговую декларацию.

Принятые правила заполнения документа

Обязательно ли предоставлять корректирующую декларацию

Обязательно следует перепроверять и пересчитывать итоговые суммы вычета. Такое правило регламентируется ст.181 НК РФ. Если налогоплательщик игнорирует данное правило, то он становится нарушителем, что может повлечь за собой крупные штрафные санкции. Кстати, если по новой (утонченной версии) декларации сумма налога увеличилась, рекомендовано доплатить разницу и приложить квитанцию об оплате (копию) к основному документу.

Выводы

Налоговую декларацию 3-НДФЛ разрешается подавать не только в письменном, но и в электронном виде. Следует следить, чтобы итоговый вариант не содержал исправлений, помарок и неточностей (как, например, ошибки в написании кода корректировки). Иначе придется тратить время на исправление и переоформление документа. Кстати, развитие современных технологий значительно упростило процесс оформления этих бумаг.