Наряд допуск на электроустановки

Наряд допуск для работы в электроустановках

Те работники которые выполняют работы в электроустановка не зависимо от класса напряжения (до 1000 В или выше 1000 В) знают что работы там выполняются по трем основным заданиям (документам): наряд, распоряжение, в порядке текущей эксплуатации.

Приветствую все посетителей сайта «Электрик в доме» и сегодняшнюю очередную статью я бы хотел посветить профессиональным электрикам и энергетикам. А конкретно тем людям, которые профессионально работают в энергетической сфере народного хозяйства. Как минимум эти люди меня поймут, а некоторым просто будет интересно (во всяком случае, я на это надеюсь).

Сегодня подробно рассмотрим, что такое наряд допуск для работы в электроустановках, зачем он вообще нужен, как оформляется и заполняется.

Что такое наряд допуск

Что такое вообще наряд допуск и зачем он нужен? Простыми словами это документ, по которому выполняется определенная работа в электроустановках. В этом документе указывается, какую конкретно работу необходимо сделать, сроки выполнения этой работы, кому поручено ее делать с полным перечнем по ФИО членов бригады, ну и конечно кто в бригаде старший, а точнее кто руководитель работ.

Также в наряде указываются меры безопасности по подготовки рабочего места (какие коммутационные аппараты отключены, где установлено заземление). Если электроустановка имеет связь с несколькими объектами (например, линия электропередач), то также указывается на каких объектах выполнено ее отключения и заземление.

В качестве примера выставляю скрин одного из основных правил всех энергетиков «Правила по Охране Труда при Эксплуатации Электроустановок», в котором четко прописано, что такое наряд допуск.

То есть, как вы поняли наряд это распоряжение, которое оформляется в письменном виде на специальном бланке. Зачем он вообще оформляется?

Оформление такого документа — необходимая мера безопасности, если проведение работ в электроустановке несет опасность для жизни и здоровья работников выполняющих работу.

Простыми словами если в электроустановку нельзя просто прийти и сделать определенную работу (потому что она находится под напряжением) оформляют письменный документ. В таком документе обязательно должны быть предусмотрены определенные меры по подготовки рабочего места. Эти меры включают в себя – снятие напряжения, установка заземление, вывешивание плакатов безопасности и т.п. Все эти меры как раз указываются в наряде допуске и доводятся до каждого работника при допуске под роспись.

Оформление наряда допуска в электроустановках

С тем, что основные работы в электроустановках выполняются по специальному бланку, мы разобрались. Теперь давайте разберем, как происходит само оформление наряда допуска в электроустановках.

Вот так выглядит бланк наряда допуска для работы в электроустановках:

Итак, бланк наряда допуска начинается со строчки «Меры безопасности согласованы» — здесь указывается фамилия, должность и подпись человека с которым эти меры согласованы. Как правило, это главный энергетик, начальник службы, подразделения, участка, цеха и т.п.

В строке «Предприятие» и «Подразделение» все просто — здесь указывается название предприятия и название подразделения, в котором будут выполняться работы. Согласитесь, предприятие может быть одно, а подразделений в нем несколько.

В строке «Наряд-Допуск № -» — здесь указывается порядковый номер наряда для данного объекта. На каждом объекте есть специальный журнал, называется «Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям». В этом журнале ведется учет всех нарядов и распоряжений, каждой из которых заполняется под своим порядковым номером.

В строке «Руководителю работ» — указывается Фамилия, инициалы и группа по электробезопасности человека, который является руководителем работ в по данному наряду (в данной бригаде). Руководителя работ назначает работник выдающий наряд.

В строке «допускающему» — указывается Фамилия, инициалы и группа по электробезопасности человека, который будет допускать бригаду к работе. Как правило, это оперативный персонал объекта, который допущен к оперативному управлению и оперативным переключениям на объекте.

В строке «с членами бригады» — указывается Фамилия, инициалы и группа по электробезопасности всех работников которые входят в состав бригады.

В строке «поручается» — указывается тип работы или задание, которое поручается сделать по данному наряду.

В строках «Работу начать, Работу закончить» все просто — здесь указывается дата и время начала и окончания действия наряда. Если работа затягивается и в поставленный срок ее не удастся выполнить наряд-допуск необходимо продлить. Для этого есть специальная графа внизу бланка наряда. Но об этом немного позже.

Теперь друзья мы подошли к таблице №1, в которой указываются меры по подготовке рабочего места. Эта таблица разбита на две колонки, в первой колонке указывается наименование всех электроустановок, объектов и участков в которых производится отключение и заземление.

Во второй колонке (напротив с объектом) указывается уже конкретные коммутационные аппараты которые должны быть отключены и заземлены.

В строке «Отдельные указания» указывается дополнительные меры безопасности по подготовки рабочего места. Сюда входит ограждение рабочего места, вывешивание плакатов безопасности, соблюдение необходимых мер пожарной безопасности и т.п. Также в данной строке указывается определенные разрешения руководителю работ: разрешение на перевод бригады на другое рабочее место, разрешение повторно допускать бригаду, разрешение на оперирование коммутационными аппаратами и т.д.

Это далеко не все пункты которые здесь должны (могут) указываться, я указал лишь некоторые из них но в целом думаю понятно что сюда входит.

В строке «Наряд выдал» указывается дата и время выдачи наряда, подпись, фамилия и инициалы работника который выдал наряд.

Выше было написано если работы по наряду затягивается, то сроки действия наряда необходимо продлевать. Поэтому в строке «Наряд продлил по:» указывается дата и время продления, а также подпись и ФИО работника, который это сделал.

Оформление наряда допуска в электроустановках, а точнее заполнение его лицевой стороны окончено. Все пункты лицевой стороны заполняет работник, которое выдает наряд-допуск. Осталось оформить обратную сторону, а этим уже занимается работники, которые выполняют подготовку рабочего места и допуск.

Переворачиваем бланк наряда-допуска и что мы видим. На обратной стороне в самом верху имеется Таблица 2 которая называется «Разрешение на подготовку рабочих мест и на допуск».

Ее оформляют работники, которые подготавливают рабочее место и работники, которые допускают к работе. Например, работник подготавливающий рабочее место, берет разрешение на подготовку рабочего места у вышестоящего оперативного работника. В графе 1 — пишется должность и фамилия работника который дал разрешение, в графе 2 – указывается дата и время разрешения, в графе 3 – расписывается работник, который это разрешение получил.

С разрешением на допуск все прописывается аналогично. Работник, допускающий к работе, берет разрешение, пишет в графе 1 должность и фамилию кто разрешил, в графе 2 ставит дату и время, в графе 3 расписывается.

Чуть ниже таблицы 2 есть строка «Рабочие места подготовлены. Под напряжением остались:» Зачем она нужна и что сюда должно входить? К примеру бригада работает в ячейке высоковольтного выключателя, схема выключателя разобрана разъединителями и заземлена со всех сторон. На площадку выключателя можно подыматься и работать, так как он заземлен (в ремонте). Но со стороны питания (секции шин) и со стороны нагрузки (ЛЭП) есть напряжение. Бригаде запрещено приближаться к этим элементам.

Поэтому в наряде-допуске допускающий, перечисляет ближайшие элементы ремонтируемого присоединения, которые остались под напряжением, а также все соседние с рабочим местом токоведущие части, которые остаются под напряжением.

После того как руководитель работ и допускающий проверят подготовку рабочего места и убедятся в выполнении всех мет безопасности они оба расписываются под данной строкой.

Продолжаем разбирать наряд допуск для работы в электроустановках и дальше идет Таблица 3 которая называется «Инструктаж членов бригады при первичном допуске».

В этой таблице оформляется проведение целевого инструктажа при первичном допуске. Перед тем как бригада начнет работу необходимо донести до каждого работника суть всей работы, показать границы рабочего места, какие меры безопасности необходимо соблюдать, где находится ближайшее напряжение с рабочим местом и куда запрещено приближаться. В общем проводится инструктаж под роспись каждого работника.

Если наряд-допуск выдается на несколько рабочих дней (либо на один рабочий день), например утром начали работать, вечером закончили то в Таблице 4 «Ежедневный допуск к работе и ее окончание» как раз все это дело оформляется.

Если по так случилось что в течении рабочего дня необходимо изменить состав бригады (здесь имеется ввиду членов бригады) например добавить нового человека, или наоборот вывести из состава бригады того-то, то оформлять это необходимо в Таблице 5 «Изменения в составе бригады».

Когда работа полностью будет окончена, в наряде допуске необходимо оформить окончание работ, на профессиональном сленге это звучит как «закрыть наряд». Для этого руководитель работ пишет фамилию и должность кому сообщил об окончании работ (как правило это допускающий), ставит дату и время закрытия, подтверждая все своей подписью.

И чтобы все было понятно предлагаю сделать это, так сказать на живом примере. К примеру, есть две секции шин 0.4 кВ, одну из них нужно вывести. Однолинейная электрическая схема прилагается.

На схеме отображено две секции шин 0.4 кВ, первую секцию нужно вывести в ремонт для замены вводных трансформаторов тока ТТ-1. Обе секции рабочие и все отходящие присоединения, которые здесь показаны включены. От первой секции отходит пять фидеров (присоединений, так в энергетике называется отходящие линии от секций шин).

Для безопасного выполнения работ 1С-0.4 кВ необходимо вывести в ремонт. Для этого необходимо отключить все отходящие фидера, отключить вводной автомат, отключить рубильник, установить заземление на секции.

Но для того чтобы у нас все было по порядку давайте заполнять бланк наряда-допуска с самого начала.

Меры безопасности согласованы с Главным энергетиком Сергеев С.С. Предприятие, на котором выполняются работы «ОАО Лас-Вегас энерго» :))), подразделение «Ремонтный участок -1»

Итак, руководитель работ будет Иванов Иван Иванович с группой 5, допускающим будет – Петров Петр Петрович с группой 4. В бригаде будет два работника – Андреев Андрей Андреевич с группой 4 и Борисов Борис Борисович с группой 3.

В строке «поручается» обычно начинается запись с того где выполняется работа (на каком объекте) и что поручается сделать. Например, Подстанция «Энергетик» 110/10 кВ, РУ 0.4 кВ, 1С-0.4 кВ «Замена трансформаторов тока ТТ-1». Суть думаю понятна.

Затем в таблице «Меры по подготовке рабочего места» в графе 1 пишем название объекта (в нашем случае это Подстанция «Энергетик» 110/10 кВ), а в графе 2 что должно быть отключено и заземлено.

По схеме приведенной выше получается должен быть отключены все отходящие автоматы Ф-1, Ф-3, Ф-5, Ф-7, Ф-9, вводной автомат АВ-1, рубильник РБ-1. Со стороны 2С-0.4 кВ должен быть отключен секционный автомат АВ-3 и рубильник РБ-3-1. Также секцию нужно заземлить, для этого установим переносное заземление ПЗ-1.

В строках «Отдельные указания» можно прописать «В работе применять инструмент с изоляционным покрытием, зону рабочего места оградить вывесить плакаты безопасности».

Так основные поля заполнены, остался еще один из основных пунктов это прописать, что осталось под напряжением. В нашем случае получается: рубильник РБ-1 так как его контакты со стороны вводного кабель остаются под напряжением, секционирующий автомат АВ-3, вся вторая секция 0.4 кВ, ну и все отходящие присоединения (фидера) от первой секции, так как мы не знаем какая схема на другой стороне, у потребителей.

Поэтому в строках «…Под напряжением остались» пишем: РБ-1, АВ-3, 2С — 0.4 кВ, АВ Ф-1, АВ Ф-3, АВ Ф-5, АВ Ф-7, АВ Ф-9.

Понравилась статья — сохрани на стену!

Ключевые проблемы

  • Что такое наряд-допуск?
  • Кто отвечает за работы по наряду-допуску?
  • Как организуют работы по наряду-допуску?

Что такое наряд-допуск

Работы в действующих электроустановках должны проводиться:

  • по наряду-допуску;
  • по распоряжению;
  • на основании перечня работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

Наряд-допуск – это задание, оформленное на специальном бланке 1 и определяющее содержание, место работы, время ее начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады и сотрудников, ответственных за безопасное выполнение работы.

Перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, определяется в каждой организации в зависимости от специфики производства, выполняемых работ. Его утверждает руководитель предприятия.

Выдавать наряды-допуски могут работники из числа административно-технического персонала организации с группой V по электробезопасности – при наличии электроустановок напряжением выше 1000 В и с группой IV – при наличии электроустановок напряжением до 1000 В. В экстренных случаях, например, если ведутся работы по предотвращению аварии или ликвидации ее последствий, наряды-допуски могут выдавать работники из числа оперативного персонала. Для этого им нужно иметь группу IV по электробезопасности, а право выдачи нарядов-допусков должно быть оформлено письменным указанием руководителя организации.

Кто отвечает за работы по наряду-допуску

За безопасное ведение работ в электроустановках отвечает не только работник, выдающий наряды-допуски, но и:

  • ответственный руководитель работ;
  • допускающий;
  • производитель работ;
  • наблюдающий;
  • члены бригады.

Таблица 1. Распределение ответственности при работах в электроустановках

Работник

Требования

Чем занимается

Выдающий наряд-допуск

Работник из числа административно-технического персонала с группой V по электробезопасности – при наличии электроустановок напряжением выше 1000 В и с группой IV – при наличии электроустановок напряжением до 1000 В

– Отдает команды по отключению и заземлению оборудования или делает это самостоятельно в соответствии с мероприятиями по подготовке рабочего места, которые определены нарядом-допуском;

– обеспечивает возможность безопасного отключения, включения и заземления оборудования, находящегося в его управлении;

– координирует работу бригад, ведет их учет и получает информацию от всех бригад о полном окончании работ и возможности включения электроустановки в работу;

– отдает команду или самостоятельно включает коммутационные аппараты так, чтобы не допустить подачи напряжения на рабочие места бригад;

– определяет необходимость назначения ответственного руководителя работ

Ответственный руководитель работ

Работник из числа административно-технического персонала с группой V по электробезопасности – при работе в электроустановках напряжением выше 1000 В или с группой IV – при работе в электроустановках напряжением до 1000 В

– Выполняет все указанные в наряде-допуске мероприятия по подготовке рабочего места к работе;

– принимает дополнительные меры безопасности, необходимые по условиям выполнения работ;

– контролирует, чтобы бригада получила полный и качественный целевой инструктаж перед работой;

– организует безопасную работу

Допускающий

Работник из числа оперативного персонала с группой IV по электробезопасности – при работе в электроустановках напряжением выше 1000 В или с группой III – при работе в электроустановках напряжением до 1000 В

– Подготавливает рабочие места перед выполнением задания;

– проводит целевой инструктаж членов бригады;

– допускает бригаду к работе

Производитель работ

Должен иметь группу IV по электробезопасности, если проводятся работы:

– в электроустановках напряжением выше 1000 В;

– в подземных сооружениях, где возможно появление вредных газов;

– под напряжением;

– по перетяжке и замене проводов на воздушной линии электропередач напряжением до 1000 В, подвешенных на опорах напряжением выше 1000 В.

При работе в электроустановках напряжением до 1000 В достаточно иметь III группу по электробезопасности

Контролирует:

– готовность рабочего места к работе;

– прохождение целевого инструктажа членами бригады;

– наличие, исправность и правильное применение СИЗ, инструмента, инвентаря и приспособлений;

– сохранность на рабочем месте ограждений, плакатов (знаков безопасности);

– безопасное проведение работы и соблюдение членами бригады всех требований безопасности

Наблюдающий

Работник из числа электротехнического персонала с группой III по электробезопасности

– Следит за бригадами, у которых нет права самостоятельно проводить работы в электроустановках;

– контролирует готовность рабочего места к работе, целевой инструктаж членов бригады, наличие на рабочем месте заземлений, ограждений и знаков безопасности;

– отвечает за безопасность членов бригады в отношении поражения электрическим током

Член бригады

Работник из числа электротехнического и электротехнологического персонала с группой по электробезопасности II и выше

Отвечает за соблюдение правил по охране труда при работе в электроустановках, инструкций по охране труда организации, указаний, полученных при допуске к работе и во время нее

Некоторые работники могут совмещать перечисленные обязанности.

Таблица 2. Дополнительные обязанности работников, ответственных за безопасное ведение работ

Ответственный работник

Дополнительные обязанности

Выдающий наряд-допуск

– Ответственный руководитель работ;

– производитель работ;

– допускающий (в электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала)

Ответственный руководитель работ

– Производитель работ;

– допускающий (в электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала)

Производитель работ из числа оперативного и оперативно-ремонтного персонала

Допускающий (в электроустановках с простой наглядной схемой)

Производитель работ с группой IV по электробезопасности

Допускающий (если для подготовки рабочего места не нужно отключать, заземлять, устанавливать временные ограждения для электроустановок напряжением выше 1000 В 2)

Как организуют работы по наряду-допуску

Подготовка рабочего места

Прежде чем бригада начнет работы, допускающий должен проверить записи в оперативном журнале и состояние оперативной схемы на диспетчерском щите (пульте) с мнемосхемой. Затем он осматривает подготовленное рабочее место, чтобы убедиться в выполнении всех необходимых технических мероприятий. Если у допускающего есть сомнения в безопасности работы, он должен незамедлительно прекратить допуск, пока не будут устранены недостатки и выдан новый наряд.

Вносить какие-либо изменения и исправления в наряд-допуск запрещено. Если рабочее место подготовлено в полном объеме и нет отклонений в безопасности, допускающий указывает в наряде все ближайшие к рабочему месту токоведущие части присоединений (фидеров), которые остались под напряжением.

Ответственный руководитель и производитель работ (наблюдающий) перед допуском к работе должны выяснить у допускающего, какие провели мероприятия для подготовки рабочего места к выполнению задания, и осмотреть его лично. Если оперативный персонал на предприятии временно отсутствует, то именно с разрешения допускающего ответственный руководитель и производитель работ могут проверять готовность рабочего места самостоятельно.

Как только рабочее место готово, допускающий проверяет состав бригады и удостоверения работников по электробезопасности согласно выданному наряду. Затем он должен доказать бригаде, что на рабочем месте нет напряжения. Делается это путем показа установленных переносных заземлений и включенных заземляющих ножей на рабочем месте или с помощью высоковольтного указателя напряжения.

Целевой инструктаж работников

Перед началом работы сотрудники должны прослушать целевой инструктаж с указаниями по безопасному выполнению конкретной работы в электроустановке. Его проводит:

  • работник, выдающий наряд – ответственному руководителю или, если он не назначается, производителю работ (наблюдающему);
  • допускающий – ответственному руководителю, производителю работ (наблюдающему) и членам бригады;
  • ответственный руководитель – производителю работ (наблюдающему) и членам бригады;
  • производитель работ (наблюдающий) – членам бригады.

Целевой инструктаж оформляют в соответствующих таблицах наряда с указанием фамилий и подписями работников.

Начало работы

После целевого инструктажа заполняется таблица ежедневного допуска к работам, где указываются наименование рабочего места, дата, время, ставятся подписи допускающего и производителя работ. Наряд-допуск выдают в двух экземплярах: один остается у допускающего, а второй – у производителя работ. Когда производитель работ совмещает обязанности допускающего, можно оформить один наряд-допуск.

Наряд выдается не более чем на 15 календарных дней со дня начала работы. Его можно продлить один раз на срок до 15 календарных дней включительно. При перерывах в работе наряд остается действительным.

Изменять состав бригады может сотрудник, выдававший наряд, или тот, у кого есть право выдавать наряды на работы в данной электроустановке. Он может передать указания об изменениях, например, по телефону. Допускающий, ответственный руководитель или производитель работ могут внести изменения в наряд и заверить их своей подписью. При этом нужно указать фамилию работника, давшего распоряжение об изменении состава бригады.

При перерывах в работе в течение дня (на обед, по условиям труда) бригада должна покинуть рабочее место, а распределительное устройство закрывают на замок. У производителя работ остается наряд-допуск, без которого работники не могут вернуться на рабочее место.

С окончанием рабочего дня бригада покидает рабочее место, а производитель работ сдает наряд допускающему или оставляет его в специально отведенном месте. В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, производитель работ может оставить наряд у себя в конце рабочего дня.

Окончание работы оформляется подписью производителя работ в его экземпляре наряда. Повторный допуск в последующие дни на подготовленное рабочее место осуществляет допускающий или с его разрешения ответственный руководитель работ. Это обязательно фиксируется в оперативном журнале. При этом не нужно получать разрешение на допуск к работе от вышестоящего оперативного персонала. На следующий день производитель работ должен убедиться в целости и сохранности оставленных плакатов, ограждений, флажков, а также надежности заземлений и допустить бригаду к работе.

Если допуск к работе выполняет допускающий из числа оперативного персонала, его оформляют в двух экземплярах наряда. В случае когда допуск к работе осуществляет ответственный руководитель или производитель работ, он оформляет это только в своем экземпляре наряда.

Когда работа полностью завершена, бригада убирает рабочее место, после чего его осматривает ответственный руководитель. Он расписывается в наряде-допуске об окончании работ и сдает его дежурному (оперативному) персоналу. Затем снимают переносные заземления и временные ограждения, а ответственное лицо из оперативного персонала закрывает наряд-допуск. Только после этого можно включить электроустановку.


Скачать и распечатать образец

Ответы на ваши вопросы

Можно ли оформить наряд-допуск в электронном виде?

Можно ли оформлять и передавать наряд в электронном виде? Как тогда производятся допуск к работе и инструктаж?

Дмитрий ЧИХАНОВ, специалист по охране труда, промышленной безопасности и экологии (Санкт-Петербург)

Наряд-допуск можно оформлять в электронном виде. Один экземпляр будет хранить у себя работник, выдающий наряд. Сотрудник, принимающий наряд, распечатывает его в двух экземплярах. Проверив правильность заполнения наряда, принимающий указывает в нем фамилию и инициалы выдающего наряд и ставит свою подпись.

Ответственный руководитель работ может получить инструкции в электронном виде и провести целевой инструктаж с остальными работниками.

Можно ли делать исправления в Журнале учета работ по нарядам и распоряжениям для работы в электроустановках?

Чем грозят при проверке исправления в Журнале учета работ по нарядам и распоряжениям для работы в электроустановках?

Михаил СЕРГЕЕНКО, инженер (Дубна)

Исправления не допускаются только в нарядах-допусках, по поводу Журнала в нормативных документах ничего не сказано. Поэтому исправление в нем ничем не грозит, если соблюдены общепринятые требования: исправление сделано зачеркиванием, заверено надписью «Исправленному верить» и подписью исправившего.

Является ли план производства работ разрешением на работу в охранной зоне воздушной линии электропередач?

У нас на объекте строительства подрядчик выполняет работы в охранной зоне воздушной линии электропередач. Для выполнения работ им был подготовлен и согласован план производства работ с эксплуатирующей воздушную линию организацией. Мы (заказчик) требуем с подрядчика еще письменное разрешение на возможность выполнения работ в охранной зоне воздушной линии. Однако он утверждает, что согласованный план производства работ и есть разрешение. Прав ли он?

Андрей ДРУЖИНИН, главный специалист (Краснодар)

Нет, подрядчик не прав. Кроме плана производства работ у него должно быть письменное решение о согласовании работ от сетевой организации, эксплуатирующей воздушную линию электропередач 4. Проводить работы в охранной зоне без письменного решения нельзя.

Самые необходимые нормативные акты

Документ

Поможет вам

Приказ Минтруда России от 24 июля 2013 г. № 328н

Понять, как оформить и организовать работы в электроустановках по наряду-допуску

Постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. № 160

Уточнить правила проведения работ в охранной зоне линии электропередач

Запомните главное:

1 Перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, определяется в каждой организации в зависимости от специфики ее деятельности. Его утверждает руководитель предприятия.

2 Выдавать наряды-допуски могут работники из числа административно-технического персонала с группой по электробезопасности IV или V в зависимости от мощности эксплуатируемых электроустановок.

3 Наряд-допуск оформляют в двух экземплярах: один остается у допускающего, а второй – у производителя работ.

4 Наряд выдается не более чем на 15 календарных дней со дня начала работы. При перерывах в работе он остается действительным.

5 Когда работа полностью завершена, наряд-допуск передают дежурному (оперативному) персоналу, который его закрывает. Только после этого можно включить электроустановку.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Привет!
Меня зовут Игорь Громов, и я работаю в СИБУРе в функции «Цифровые технологии», в направлении цифровизации процессов. Сейчас мы активно занимаемся переводом в электронный вид наших нарядов-допусков.

Наряд-допуск — это инструкция по мерам безопасности, которая выдается персоналу для проведения работ повышенной опасности на промышленных объектах. К таким работам относятся работы на высоте, земляные, огневые и газоопасные работы. На огневые и газоопасные на предприятиях СИБУРа приходится наибольшая доля всех работ повышенной опасности. Огневые опасны потому, что во время их проведения существует вероятность нагревания конструкции или инструмента, и необходимо принять меры безопасности против возгорания и ожогов. Во время газоопасных работ из емкостей или трубопроводов могут выделяться газы, некоторые из них являются взрывоопасными и могут быть причиной отравления.
Чтобы избежать травм и несчастных случаев и создается наряд-допуск. В нем подробно описывается, какие меры безопасности нужно соблюдать при проведении каждого вида таких работ — например, обязательно надевать каску, прикрывать глаза защитной маской, проверять воздух на месте проведения работ на предельно допустимую концентрацию углеводородов.
В этом посте я расскажу, почему важно перенести в цифровой формат огромный документооборот, связанный с нарядами-допусками.
СИБУР – это десятки тысяч единиц сложного оборудования, которые постоянно нуждаются в ремонте. Здесь как с личным автомобилем — вы знаете, что через 10-15 тысяч километров нужно поменять масло, потом со временем — колодки и прочее. А у нас много насосов, компрессоров, теплообменников и иного сложного железа. У каждой единицы есть плановое время эксплуатации без перерыва на ремонт или техобслуживание. Во время многих ремонтов не обойтись без работ повышенной опасности. Поэтому нарядов-допусков в рамках одного предприятия в течение года открывается много — счет идет на тысячи, а кое-где и десятки тысяч.
В результате инженеры производств оформляют огромное количество документов (по закону каждый наряд-допуск делают в 2 экземплярах). Для понимания — за сутки на заводе «СИБУР Тобольск» образуется стопка бумаги высотой в метр.
Конечно, экономия бумаги и тема экологичности важна. Но она тут у нас не единственная, есть и другие важные причины цифровизировать наряды-допуски.

Данные

В каждом наряде-допуске содержится много полезной информации не только для персонала, проводящего ремонт, но и для аналитики — состав бригады, место проведения работ, время. Иногда бывает, что некоторые работы выполняются бригадой из 3 человек, где-то требуется уже 5-7, где-то вообще 10. Все эти данные, если их собирать и анализировать, могут быть полезны при планировании следующих аналогичных по регламенту работ.
Собирать и нормально оценивать такие данные в прежнем процессе — это закопаться в бумаге с головой, выписывать все вручную в какую-то табличку и пытаться с этим работать. В масштабах СИБУРа такой подход сложно сделать эффективным.
Работы по нарядам-допускам регулирует федеральное законодательство – «Правила безопасного ведения огневых, газоопасных и ремонтных работ», по которым наряд-допуск надо хранить 30 дней. Это необходимо на тот случай, если вдруг во время ремонта произойдет внештатная ситуация, причинившая ущерб сотруднику. Тогда у надзорных органов будет 30 дней на то, чтобы прийти и провести проверку, включая данные из наряда-допуска.
С 2017 года нормативно-правовыми актами допускается оформление наряда-допуска на выполнение газоопасных, огневых и ремонтных работ в электронном виде, вместо наряда-допуска оформленного на бумажном носителе. При работе с электронной формой нам также необходимо ориентироваться на федеральный закон «Об электронной подписи».

Как все происходило

Рабочий процесс с нарядом-допуском состоит из следующих шагов:

  • Сформировать наряд-допуск.
  • Согласовать наряд-допуск.
  • Утвердить наряд допуск.
  • Выполнить меры безопасности при его подготовке и сообщить об этом.
  • Выполнить меры безопасности при непосредственно проведении нарядов.

Выглядит просто. На самом деле, в плане цифровизации и совершенствования бизнес-процессов там внутри бездна возможностей. Мы пока начали работать на первом уровне, который посвящен формированию нарядов-допусков.
Главная задача, которую мы решаем на этом этапе – избавить участников процесса от необходимости вынужденного творчества. Прежде инженерам нужно было вводить список необходимых мер безопасности на этапах подготовки и проведения работ, держать все это в голове или править word-шаблоны, вспоминать, где и какие меры безопасности у нас есть. Человек в таких условиях может что-то упустить или наоборот — перестраховаться и вписать лишнего. В каждом из подразделений ежедневно нужно оформлять десятки нарядов-допусков, люди просто могут уставать.

Что у нас сейчас

Мы создали для первого этапа базу данных, которые соотносятся с каждым видом работ и с единицами оборудования, на которых эти работы надо провести. В базе есть и список всего оборудования, и технологические карты, и меры безопасности. Используя несложный интерфейс и базу данных, сотрудник выбирает необходимые условия и формирует наряд-допуск. На все про все теперь уходит одна-две минуты, и на выходе получается готовый документ, который уже можно использовать.

Вторым важным шагом был вопрос навигации — в наряде-допуске надо указывать еще и место проведения работ при огневых работах. Человек должен знать, где именно ему проводить работы, где находятся средства пожаротушения и подобное. Это мы тоже упростили, взяв схемы из технологических регламентов. Мы написали несложный браузерный редактор картинок, который позволяет человеку быстро нанести на схему нужные отметки и получить готовую карту под конкретные работы.
Раньше сотрудникам приходилось разбирать в куче папок, искать там схемы, рисовать макеты в Visio, обводя нужные объекты. Теперь просто получаешь схему места проведения работ и отмечаешь все важное.

В итоге время формирования наряда мы сократили в 5 раз.
Звучит круто, но это не самоцель. В нашем случае это 2 минуты сейчас против 10 минут прежде. Но если сесть и перевести этот эффект в реальные деньги для предприятия, эффект будет не очень большой. А если вообще подвести под эти цифры еще и стоимость содержания собственного подразделения разработки под эту цель (сокращение времени формирования наряда) — экономика едва ли сойдется.
Главное, чего удалось добиться, это сократить потери времени именно рабочих бригад, которые проводят работы по нарядам-допускам.
Каждое оформление наряда-допуска — это всегда время. И до того, как мы начали, это время составляло 1,5-2 часа. То есть команда из 10 человек во всеоружии могла пару часов сидеть и ждать, пока наряд-допуск пройдет все бюрократические шаги, и можно будет идти работать. Напомню, что нарядов — десятки тысяч. И если уже вот такие временные потери по простою бригад переводить в деньги — это десятки миллионов рублей в год.

Второй этап

Следующей важной точкой будет полноценное внедрение в продукт электронной подписи. Сейчас для получения подписи на наряде и его утверждения приходится много перемещаться по заводу. Нужно взять наряд, дойти до начальника подразделения, чтобы он поставил подпись. А у него есть много других дел, кроме подписи, и его может не быть на месте, значит, надо подождать, пока он вернется с совещания и поставит подпись.
Поэтому мы полностью переводим это в электронный формат, чтобы человек, сформировавший в вебе наряд-допуск, просто посылал его на согласование в электронном виде. Там его получат, подпишут и согласуют удаленно.
Тут хорошим подспорьем выступает 63-ФЗ о цифровой подписи, одним из видов которой является простая электронная подпись. В масштабе корпорации, если упростить для понимания, электронная подпись — это пара «Логин-пароль» в корпоративной системе. Если человек залогинен в системе, то считается, что все документы, которые он отправляет от своей учетной записи коллегам, подписаны простой электронной подписью.
Простая электронная подпись соответствует требованиям надзорных органов и в сравнении с усиленной электронной подписью, легко масштабируется. Тут не нужны удостоверяющие центры, усиленные подписи, токены и сертификаты.
Главная сложность с простой электронной подписью заключается в том, что учетные записи в информационных системах есть не у всех сотрудников. Механикам, которые непосредственно занимаются ремонтами, не нужен рабочий компьютер. Сейчас мы проектируем систему, которая позволит нам собирать простые электронные подписи и у людей без привычных учетных записей. Я расскажу о решении, когда оно будет готово.

Важное про инфраструктуру и практики разработки

Чтобы получить продукт, который работает в рабочей среде, отличной команды из дизайнеров и разработчиков маловато. Да, сейчас у отрасли есть множество средств, позволяющих создавать быстрые прототипы и собирать фидбек с пользователей. Но наш опыт показывает, что между прототипом, который всем нравится, и реально работающим продуктом, которым все готовы пользоваться – внушительная дистанция. И на этой дистанции находится разработка инфраструктуры, формирование и выстраивание тех процессов, которые должны в нее вписываться.

Пару лет назад Герман Оскарович Греф сокрушался по поводу того, что подразделения Сбербанка медленно выкатывают обновления программного обеспечения, по сравнению компаниями Кремниевой долины. Сбербанк тогда входил в фазу построения DevOps…
У нас в самом начале ситуация со скоростью появления изменений в рабочей среде была невыносимой — ни железа, ни знатоков DevOps-практик, ни софта, который был уже согласован с коллегами из информационной безопасности. Из 12 месяцев примерно 70% времени мы потратили на то, чтобы выстроить процесс непрерывной интеграции (CI), а до непрерывной поставки (CD) мы доберемся в ближайшие пару месяцев. В команде у нас дизайнер, 6 разработчиков, скрам-мастер и владелец продукта, а еще мы ищем QA-специалиста. Пока мне нравится, как все получается, особенно осознание того, что система разработки программных продуктов, которая начинает давать результаты, появилась в такой консервативной среде как нефтехимическая промышленность.

Электронные наряды-допуски на работы повышенной опасности «ДОПУСК»

Проведение любых производственных работ, сопряженных с повышенным риском и опасностью для человека, на законодательном уровне требует обязательного соблюдения определенного порядка. В силу специфики конкретного предприятия этот порядок может отличаться, однако неизменным требованием внешних и внутренних надзорных служб всех производственных предприятий остается оформление наряда-допуска на проведение опасных работ.

Автоматизировать бизнес-процесс по созданию, согласованию и ведению журналов выдачи разрешительных документов на допуск к работам на опасных производственных объектах промышленного предприятия призвана информационная система «ДОПУСК» (модуль согласования электронных нарядов-допусков на работы повышенной опасности решения, часть собственного комплексного решения «Менеджмент промышленной безопасности»).

Внедрение данного программного продукта позволяет сократить временные и управленческие издержки на формирование и согласование бумажного наряда-допуска. Учитывая тот факт, что производственные подразделения и согласующие службы зачастую удалены друг от друга территориально, а исправления в нарядах-допусках запрещены, то бумажный документ в случае обнаружения в нем ошибок и недочетов подлежит формированию «с нуля» и последующей пересылке, в том числе почтовой, в согласующие инстанции.

Функциональность системы

При подготовке наряда-допуска наша система в режиме реального времени позволяет:

  • уведомлять ответственных специалистов о необходимости согласования нового электронного наряда-допуска;
  • вовремя устранять все замеченные в документе неточности и автоматически оповещать об изменениях всех согласующих лиц;
  • согласовывать и утверждать наряды-допуски с использованием электронной цифровой подписи;
  • формировать единую информационную базу нарядов-допусков с оперативным доступом к ней руководства и ответственных производственных служб.

Типовой процесс согласования нарядов-допусков, реализуемых в системе

Помимо формирования непосредственно наряда-допуска система обеспечивает подготовку карты идентификации опасности и оценки риска нештатных ситуаций при проведении работ повышенной опасности, в которой отражаются результаты анализа возможных рисков на производстве при проведении работ, а также мероприятия для их минимизации.

Одной из ключевых особенностей программного продукта является возможность ведения справочников типовых мер безопасности и средств защиты для каждого вида работ. Использование системы справочников значительно формализует и существенно ускоряет формирование электронного наряда-допуска.

Формирование наряда-допуска

Для инициирования процесса согласования наряда-допуска система предлагает заполнить простую форму с рядом ключевых полей, либо создать новый документ из уже существующего аналогичного наряда-допуска.

Все документы наглядно отображаются в журнале нарядов-допусков с функциями фильтрации, группировки, ограничения по доступу в зависимости от подразделения и роли пользователя в системе.

Согласование наряда-допуска

  • Для согласующих лиц помимо функции согласования доступны инструменты мотивированного отклонения согласования наряда-допуска и отправки его на доработку.
  • Предусмотрен механизм дополнительного утверждения согласованных нарядов-допусков при проведении работ, требующих особых разрешений.
  • Возможность изменить или подменить уже согласованный наряд-допуск отсутствует.

Уважаемые клиенты!

Наша компания стремится предложить Вам самые современные ИТ-решения для Вашего бизнеса.

В связи с этим мы полностью модернизируем программное решение «ДОПУСК» на новом технологическом ИТ-стеке. Достигаемые улучшения – централизованное и частное решение для нескольких производств и одного производства, уменьшение стоимости внедрения, централизованное обновление программного продукта, модульное дополнение кастомизированных решений под отдельного клиента (с сохранением возможности централизованного обновления продукта с нашего сайта).

В данный момент производственный план завершения обновления системы «ДОПУСК» ориентировочно назначен на 4 квартал 2020 года. По факту готовности продукта мы обязательно с Вами свяжемся для возможности презентации нашего нового решения и выстраивания сотрудничества.

С уважением,

Заместитель генерального директора по продажам и развитию бизнеса Дмитрий Ларионов

Корп. тел: +7 (495) 777-1495 доб.1007.

На производственных предприятиях часто используются электроустановки, которые при неправильной эксплуатации могут нести серьезную опасность. Именно поэтому к работе с ними допускаются только специалисты, имеющие соответствующую квалификацию. Это прописано в нормативных актах и правилах, ведь здесь имеется риск не только для здоровья, но и для жизни. Специалистам, которые имеют подобное разрешение, выписывается наряд-допуск. Именно этот документ разрешает проводить такие опасные работы. Причем нет разницы, имеет мастер допуск к оборудованию до 1000 В или свыше 1000 В.

Файлы для скачивания:

  • Бланк
  • Образец

Что такое наряд-допуск для работы в электроустановках

По сути, этот документ является своеобразным разрешением на проведение работ такого типа. Как правило, в него вписываются именно те виды работ, которые разрешает выполнять данный документ. Здесь указываются ФИО специалистов, которым доверена работа. Также отмечается руководитель бригады и ответственный за рабочий процесс.

Кроме этого, документ содержит информацию о мерах безопасности и правилах подготовки рабочего места. К примеру, если отключаются какие-то аппараты, в документе это обязательно указывается. Кроме отключения, нужно вписывать информацию о заземлении конкретных объектов.

Для оформления наряда используется специальный бланк. Документ необходим во всех ситуациях, когда специалист не может просто прийти и выполнить необходимую работу. Ответственные лица отмечают в наряде все проводимые манипуляции, направленные на безопасное проведение работ. Каждый работник, входящий в бригаду, которая будет работать в электроустановках, под роспись знакомится с правилами безопасности и способах подготовки рабочего места.

Каков перечень работ

Главное предназначение наряда заключается в том, чтобы четко отобразить, какими именно работами могут заниматься специалисты. Отсутствие данного документа является грубым нарушением правил ТО и нормативных актов. Наиболее часто наряд-допуск необходим при следующих работах:

  • рытье углублений в земле, глубина которых превышает полтора метра, и проведение в них работ;
  • работы, связанные с рытьем земли рядом с энергетическими сетями, газовыми и нефтяными трубами и различными коммуникациями, которые находятся под землей;
  • работы, направленные на ремонт и укрепление каких-то частей зданий, а также связанных со сносом различных сооружений;
  • строительные и другие работы, которые выполняются на высоте;
  • восстановление работоспособности трубопроводов горячей воды и пара;
  • работы, проводимые на зданиях, где по периметру крыш нет защитных ограждений;
  • транспортировка, подъем и спуск крупных и тяжелых грузов, если отсутствуют устройства, необходимые для работы с такими грузами;
  • ремонт устройств и оборудований, высота которых превышает два метра;
  • высотные работы, например, ремонт и обслуживание фонарных столбов или подъемных кранов;
  • работы в замкнутом пространстве малой площади;
  • сварочные работы, связанные с цистернами, тоннелями, резервуарами и другими емкостями, в которых хранились горючие вещества;
  • ремонт трубопроводов, в которых газ, пар или вода проходят под давлением;
  • слив, транспортировка или другая работа со щелочами, кислотами, горючими жидкостями;
  • работы, связанные с вентиляционными вытяжками, химическими лабораториями, в помещениях с опасными материалами и радиоактивными веществами;
  • чистка емкостей, в которых хранились цианистые соединения;
  • ремонты на аммиачных и кислородных компрессорах и трубопроводах;
  • перевозка мощных ядохимикатов;
  • утилизация отходов химической промышленности, щелочных металлов и ядов;
  • ремонт установок на воздушных линиях электропередач;
  • работы с использованием подъемного крана, которому приходится работать возле линий электропередач;
  • выполнение опасных работ, связанных с газовой системой;
  • работы в помещениях, связанные с повышенной опасностью пожаров и взрывов.

Правила оформления наряда-допуска

Законом не предусмотрено использование единой формы для составления этого документа. Для конкретных видов работ используется специальный бланк. Это прописано в нормативных актах. Кроме этого, такие документы могут быть по-разному оформлены в разных подразделениях и цехах.

Отсутствие единого бланка объясняется тем, что в конкретных случаях нужно вписывать дополнительные пункты, которые отображают всю суть работы именно в конкретных условиях. Графы могут добавляться и в соответствии с внутренними приказами и инструкциями.

Несмотря на то, что может использоваться достаточно большое количество разновидностей нарядов, все они имеют одинаковые предназначения. Кроме этого, одинаковым остается их содержание. Также и правила оформления практически одинаковы:

  • документ должен быть оформлен еще до начала опасных работ;
  • наряд оформляется именно в том подразделении предприятия, в котором планируется проведение этих работ;
  • в специальном журнале, который должен присутствовать в компании, ставится отметка, свидетельствующая о выдаче наряда;
  • по усмотрению ответственных лиц, документ выписывается на одну рабочую смену, или на весь период, в течение которого планируются ремонтные работы. При этом документ лишь продлевается для последующих смен, перед каждым их началом. При этом работы должны выполняться только одной бригадой;
  • документ должен иметь две копии. Все отметки, находящиеся в нем, должны хорошо читаться. Здесь нельзя делать исправления;
  • если опасные работы выполняет две группы специалистов, каждая из них должна получить отдельный наряд. Причем бригадирам необходимо ознакомиться с мероприятиями, которые были специально разработаны для совместных работ;
  • технологические линии, сооружения и участки, на которых будут выполняться опасные работы подрядной бригадой, должны передаваться по соответствующему акту. Однако это делается в том случае, если все работы на данном участке остановлены. В том случае, если здесь действуют газовые, электрические или паровые проводы, на объектах нельзя проводить опасные работы;
  • если планируется проведение работ в непосредственной близости со скрытыми и воздушными коммуникациями, понадобится заранее согласовать их проведение с соответствующими предприятиями. При этом, кроме наряда, бригада специалистов должна получить схемы скрытых коммуникаций и разрешающие документы.

На сколько выдается

Разрешение на проведение опасных работ привязывается к конкретному человеку и месту. Особое внимание стоит уделить тому факту, на протяжении какого времени действует данный документ. Так, допуск должен быть в двух экземплярах. Один из них специалисты, которые будут проводить работы, получают на руки. Второй отправляется в папку для хранения нарядов по невыполненным работам. Обычно она находится в диспетчерской.

Как правило, для каждой смены должен быть выписан новый наряд. Однако существует возможность выписать наряд, длительность работ по которому достаточно большая. Этот документ продлевается перед каждой рабочей сменой.

Срок хранения

После того, как опасные работы были произведены, документ перемещается в папку с нарядами по выполненным работам. Здесь его нужно хранить один месяц. По истечению этого срока документ можно утилизировать. Если возникла непредвиденная ситуация, в которой был причинен ущерб имуществу или здоровью работника, начинается расследование. К этому делу обязательно приобщается наряд-допуск. В этом случае документ хранится 45 лет.

Уставом компании может быть предусмотрено обязательное хранение данных нарядов. В этом случае документы, после месячного хранения, отправляются в архив.

Как оформить допуск

В верхней части необходимо указать название компании, в штате которой имеется сотрудник, получающий разрешение. Если работник числится в каком-то подразделении, его также нужно указать. В середине страницы нужно не просто вписать название документа, но и проставить его номер, соответствующий номеру внутреннего оборота документов.

Затем стоит отметить работников, на которых возлагается ответственность за работу в электроустановке. Указываются не только руководители бригады, но и все ее члены. Стоит отметить не только фамилии сотрудников, но и группы их допуска. Нередко бывают ситуации, когда работник, назначенный ответственным за данную процедуру, лично не принимает участие в работах. Этот факт также необходимо отобразить в документе. В наряде должно быть указано точное время работ, которые планируется проводить.

Ниже имеется специальная таблица, предназначенная для отображения мер, которые были приняты для проведения безопасной работы. Четко обозначьте, в какой электроустановке будет проводиться работа. В документе имеется специальная графа, предназначенная для указания коммуникационных агрегатов, которые необходимо заземлить или обесточить. Если по мерам безопасности имеются дополнительные указания, их следует внести ниже таблицы.

В нижней части документа ставится дата его выдачи и точное время. Также наряд подписывается сотрудником, который является ответственным за его выдачу.