Методические рекомендации по проведению инвентаризации основных средств

В последнее время широкое распространение получила услуга складского хранения. Благодаря ей компании могут решить проблему нехватки собственных складских помещений. Однако возникает вопрос: как обеспечить сохранность переданного имущества? Каков порядок проведения инвентаризации такого имущества и какими документами она оформляется?

Зачастую организации по причине отсутствия собственного склада передают имущество на хранение другим компаниям, имеющим в своем распоряжении складские помещения. В свою очередь последние обязаны обеспечить сохранность переданного им имущества, что достигается посредством проведения инвентаризации. О порядке проведения инвентаризации имущества у организации-хранителя пойдет речь в этой статье.

Юридическая сторона вопроса

Для начала рассмотрим основные положения, регламентирующие принятие имущества на склад ответственного хранения. Действующее законодательство РФ практически не содержит отдельных нормативных правовых актов, посвященных именно складской деятельности. Тем не менее, согласно гражданскому законодательству, складскую деятельность можно разделить на собственно хранение и хранение на товарном складе (складское хранение).

Складское хранение, в отличие от просто хранения, всегда возмездный договор. Причем заключение договора должно быть подтверждено складской квитанцией, простым или двойным складским свидетельством*(1). Договор складского хранения является публичным договором, то есть товарный склад, который в обязательном порядке должен быть юридическим лицом, обязан принять на хранение товар и, соответственно, заключить договор с каждым, кто изъявит такое желание*(2).

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности*(3). При передаче имущества на хранение право собственности на него к хранителю не переходит*(4).

Документальное оформление хранения

Прием имущества на ответственное хранение оформляется Актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме N МХ-1 *(5), служащим основанием для отражения имущества в бухгалтерском учете хранителя.

Nota bene. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ установил, что с 1 января 2013 года компании могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов. Однако не запрещается и использование уже привычных документов. При этом все применяемые формы нужно утвердить (подписать) у руководителя и приложить к учетной политике. Поэтому для оформления хранения имущества, а также для его инвентаризации можно воспользоваться как унифицированными формами документов, так и самостоятельно изготовленными. Единственное, их необходимо закрепить в учетной политике компании.

Подпись хранителя на акте свидетельствует о согласовании количества и ассортимента ТМЦ, подлежащих хранению, и принятии данных ТМЦ на хранение. В свою очередь, при возврате имущества собственнику составляется Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3) *(6), который будет являться основанием для списания с бухгалтерского учета имущества, принятого на хранение. После получения имущества, сданного на хранение, товаровладелец должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в Журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-2)*(7).

Бухгалтерский и налоговый учет хранения

Как уже отмечали, имущество при передаче на хранение складу остается собственностью поклажедателя, соответственно, оно не может быть отражено в балансе организации-хранителя. Организация-хранитель отражает указанное имущество на специально предназначенном для этого забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»*(8).

Важно помнить, что переданное имущество учитывается в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах.
Аналитический учет организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по поклажедателям, видам, сортам, местам хранения.

Таким образом, основным моментом при принятии имущества на хранение является определение стоимости имущества, которая будет отражена в документах, при этом стоимость имущества необязательно должна совпадать с фактической стоимостью по данным поклажедателя.

В связи с этим необходимо иметь в виду, что при определении убытков, причиненных поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей и возмещаемых хранителем, принимаются во внимание цены, существовавшие в том месте, где обязательство должно было быть исполнено, в день добровольного удовлетворения должником требования кредитора (если требование добровольно удовлетворено не было, — в день предъявления иска)*(9).

Из вышеизложенного следует, что при возмещении убытков необходимо будет также руководствоваться именно «согласованной» стоимостью имущества, указанной в договоре между поклажедателем и хранителем. И по этой же стоимости имущество должно приниматься и списываться со счета 002 при возврате либо в случае обнаружения недостач по итогам инвентаризации.

Выручка от оказания услуг по хранению имущества признается организацией доходом от обычных видов деятельности в сумме, согласованной сторонами в договоре*(10), которая отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка». Одновременно себестоимость оказанных услуг списывается со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 субсчет 2 «Себестоимость продаж»*(11).

В налоговом учете деятельность склада признается оказанием услуг*(12), что является объектом обложения НДС*(13). Сумма вознаграждения, причитающегося организации по договору хранения (без учета НДС), признается доходом от реализации*(14).

Порядок инвентаризации имущества, переданного на хранение

Фактическое наличие имущества, учитываемого на забалансовых счетах, так же, как и имущества, отражаемого на балансе организации, подтверждается результатами инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств*(15).

В соответствии с Методическими указаниями N 49:
— инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, в частности, находящиеся на ответственном хранении*(16);
— одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении*(17).

Поскольку Методические указания N 49 не регламентируют конкретный порядок проведения инвентаризации имущества, находящегося на забалансовых счетах, можно сделать вывод о том, что организации-хранителю необходимо применять общий алгоритм проведения инвентаризации для аналогичного имущества.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации по форме N ИНВ-22 *(18), в которой указывается содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также состав инвентаризационной комиссии*(19). Далее приказ регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23)*(20).

Однако необходимо учитывать обязательные случаи проведения инвентаризации в организации-хранителе*(21):
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
— при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
— в случае чрезвычайных ситуаций;
— при ликвидации или реорганизации компании.

Инвентаризация имущества на складе ответственного хранения

Отметим, что хранитель обязан принять все предусмотренные договором хранения меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи*(22). Кроме того, хранитель обязан возвратить поклажедателю ту самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением. При этом вещь должна быть возвращена хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств*(23).

Таким образом, проведение инвентаризации, порядок которой устанавливается руководителем организации-хранителя, способствует выполнению вышеперечисленных требований договора хранения, поскольку посредством инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества и сопоставляется с данными бухгалтерского учета, а также проверяется полнота отражения в учете обязательств*(24).

В то же самое время стороны договора могут дополнительно предусмотреть периодичность, конкретные сроки и порядок проведения инвентаризации, в том числе прописать условие о возможности участия поклажедателя (его представителя) в проведении инвентаризации. Инвентаризации могут проводиться как в полной форме, то есть по всей номенклатуре имущества, так и в виде выборочной инвентаризации.

Кроме этого, склад обязан предоставлять товаровладельцу во время хранения возможность осматривать товары или их образцы*(25).

Как уже упоминалось, имущество на хранении проверяется в том же порядке, что и имущество, принадлежащее организации на праве собственности. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Для этого руководитель создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки*(26).
В связи с чем по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Документы при инвентаризации

Сведения о наличии имущества в ходе инвентаризации заносятся в описи или акты*(27), являющиеся первичными учетными документами. Поэтому необходимо как можно точнее вносить в описи сведения о фактическом наличии имущества.

При этом на имущество, находящееся на ответственном хранении, составляются отдельные инвентаризационные описи по соответствующей форме N ИНВ-5 *(28). В описи указываются наименование и единицы измерения материальных ценностей, поставщик (получатель), место хранения и дата принятия на ответственное хранение, а также фактическое и учетное наличие ценностей по данным бухгалтерского учета.

Этот документ также предусматривает включение в него расписки материально ответственного лица, отвечающего за сохранность указанных ценностей. В ходе инвентаризации записи в опись делают ответственные лица инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.
Однако необходимо иметь в виду, что на основные средства опись составляется по форме N ИНВ-1. А поскольку на основные средства на ответственном хранении составляется отдельная опись, то она также будет формироваться по форме ИНВ-1. В данной описи необходимо будет дать ссылку на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение*(29).

Указанные описи по формам N ИНВ-1 и N ИНВ-5 составляются в двух экземплярах на основании фактических данных и подписываются ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При этом один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственных лиц.

В общем случае для отражения результатов инвентаризации имущества, по которому обнаружены отклонения от учетных данных, формируют сличительные ведомости по формам N ИНВ-18 (для основных средств и нематериальных активов) и N ИНВ-19 (для товарно-материальных ценностей). В указанных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

В то же время на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете как находящиеся на ответственном хранении, составляются отдельные сличительные ведомости.

Отметим необходимость соблюдения правил составления отдельных описей и сличительных ведомостей по имуществу на ответственном хранении. В противном случае существует риск доначисления налога на прибыль, поскольку налоговики сочтут выявленные в ходе проведенной инвентаризации излишки внереализационным доходом*(30). Представив соответствующую документацию, хранитель сможет доказать неправомерность включения стоимости имущества, не принадлежащего организации, в доходы при расчете налога на прибыль*(31).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете*(32). При этом суммы выявленных недостач имущества по итогам инвентаризации указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете*(33). То есть в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах на передачу имущества на хранение (форма N МХ-1).

Отражение результатов инвентаризации

В бухгалтерском учете при выявлении недостачи имущества производится списание его стоимости с забалансового счета. Возникновение задолженности организации перед поклажедателем по возмещению ущерба отражается записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на дату признания претензии поклажедателя*(34).

Впоследствии инвентаризационная комиссия устанавливает причины выявленных расхождений, в зависимости от которых в случае выявленной недостачи бухгалтер сделает одну из следующих записей:

1) Дебет 73 Кредит 94
— сумма недостачи отнесена на виновных лиц;
2) Дебет 91-2 Кредит 94
— сумма недостачи отнесена на финансовые результаты организации.

При этом ущерб, причиненный утратой, недостачей или повреждением имущества поклажедателя, по согласованию между сторонами может возмещаться как путем непосредственной оплаты поклажедателю стоимости утраченного имущества, так и приобретением для поклажедателя аналогичных ценностей.

Пример
Согласно условиям договора хранителю в марте были переданы материалы стоимостью 350 000 руб. По итогам проведенной инвентаризации в мае хранитель выявил недостачу материалов на сумму 50 000 руб. Хранитель на основании предъявленной поклажедателем претензии в этом же месяце возместил ущерб в размере стоимости недостающих материалов. По данному факту было возбуждено уголовное дело, однако в июне хранитель получил постановление о приостановлении следствия в связи с тем, что не установлено лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого.

В бухгалтерском учете хранителя данные операции будут отражены следующим образом:
Дебет 002
— 350 000 руб. — в марте приняты материалы на ответственное хранение;
Кредит 002
— 50 000 руб. — в мае списана с учета стоимость недостающего имущества;
Дебет 94 Кредит 76
— 50 000 руб. — отражена сумма ущерба, подлежащего возмещению поклажедателю, согласно выставленной претензии;
Дебет 76 Кредит 51
— 50 000 руб. — произведена оплата поклажедателю по претензии;
Дебет 91-2 Кредит 94
— 50 000 руб. — в июне сумма ущерба учтена в составе прочих расходов.

Пример
Воспользуемся данными предыдущего примера, однако установим, что согласно договору в счет возмещения ущерба хранитель передает поклажедателю аналогичные материалы, приобретенные на стороне. Стоимость приобретения этих материалов составила 64 900 руб. (в т.ч. НДС — 9900 руб.).

В бухгалтерском учете хранителя данные операции будут отражены следующим образом:
Дебет 002
— 350 000 руб. — в марте приняты материалы на ответственное хранение;
Кредит 002
— 50 000 руб. — в мае списана с учета стоимость недостающего имущества;
Дебет 41 Кредит 60
— 64 900 руб. — оприходованы приобретенные на стороне материалы с включенной в стоимость суммой НДС как приобретенные для операций, не облагаемых НДС;
Дебет 94 Кредит 76
— 50 000 руб. — отражена сумма ущерба, подлежащего возмещению поклажедателю, согласно выставленной претензии;
Дебет 91-2 Кредит 94
— 50 000 руб. — в июне сумма ущерба учтена в составе прочих расходов;
Дебет 76 Кредит 41
— 64 900 руб. — переданы материалы поклажедателю;
Дебет 91-2 Кредит 41
— 14 900 руб. (64 900 — 50 000) — разница между стоимостью приобретенных и переданных поклажедателю материалов отнесена в состав прочих расходов.

Во втором примере хранитель приобрел материалы на стоимость большую, чем сумма признанного ущерба.
В случае если хранитель приобретет материалы по стоимости на сумму меньшую, чем в претензии, то в бухгалтерском учете будет отражена следующая проводка:

Дебет 76 Кредит 91
— отражена оставшаяся сумма ущерба, подлежащая возмещению.

Если рассматривать такую ситуацию как соглашение об отступном*(35), то реализация товара по соглашению об отступном является объектом обложения по НДС*(36). Соответственно, при передаче поклажедателю имущества хранитель должен начислить НДС и имеет право принять сумму НДС к вычету.

Таким образом, при проведении инвентаризации имущества, переданного на хранение, необходимо руководствоваться общим порядком, регламентированным Методическими указаниями N 49. Также стороны договора вправе выставить дополнительные условия, регламентирующие обязательства при проведении инвентаризации. В то же время необходимо учитывать, что фиксировать данные о таком имуществе следует в отдельных описях и сличительных ведомостях. При этом порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете будет зависеть от причин выявленных расхождений, а также от установленного сторонами договора порядка возмещения ущерба.

О сновные принципы договора хранения определены в гл. 47 ГК РФ. Так, согласно ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В этом заключается смысл любого договора хранения.

А.Ю. Грибков,
директор департамента общего аудита ООО «Тэра-Консал т», тел. (095)216-29-13

Журнал «Бухгалтерский вестник № 10/2004»

Договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. Это является общим требованием к договорной дисциплине любых организаций, что закреплено в ст. 161 ГК РФ. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ). Если договор поставки заключен в устной форме, подтверждением такого договора могут стать учетные документы – накладные, счета-фактуры, счета, платежные поручения и т.п. По договору хранения такие документы, как правило, могут быть составлены только после возврата имущества. Поэтому подтвердить договор можно только в том случае, когда имеется его текст, подписанный контрагентами.

📌 Реклама Отключить

Например, ФАС Волго-Вятского округа вынес постановление по делу № А29-1668/00Э от 23 февраля 2001 г . о непризнании договора хранения партии сахарного песка. В данном постановлении указано, что в соответствии со ст. 161, 887 ГК РФ договор хранения между юридическими лицами и гражданами должен быть заключен в письменной форме. Данный договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен был быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора, а также стоимости вещи, передаваемой на хранение. Так как такого договора хранения заключено не было, суд не признает наличие данного договора.

Следует отметить, что согласно ст. 160 ГК РФ договор между организациями может быть получен по факсу, а контрагенты могут вообще не иметь документа, где будут стоять «живые» печать и подписи. Однако это возможно только в том случае, когда такое положение закреплено в самом договоре. Таким образом, в случае проверок контролирующими органами и необходимости подтверждения наличия договора организация может оперативно созвониться с контрагентом, составить договор, подписать его со своей стороны, переслать договор контрагенту по факсу и получить от контрагента по факсу подписанный им договор.

📌 Реклама Отключить

В соответствии со ст. 887 ГК РФ простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если при передаче вещи на хранение были оставлены:

  • сохранная расписка;
  • квитанция;
  • свидетельство;
  • номерной жетона;
  • иной документ, подписанный хранителем, или иной знак, удостоверяющий прием вещей на хранение.

Если же таких документов нет, трудно доказать, что имущество действительно передавалось на хранение.

Например, в постановлении ФАС Волго-Вятского округа по делу № А11-238/2000-К1-10/44 от 5 сентября 2000 г . рассматривались требования поклажедателя к хранителю. В суд были предоставлены договоры хранения. Однако накладные на передачу имущества на хранение и инвентаризационная опись не были подписаны со стороны хранителя. Поэтому суд вынес свое решение в пользу хранителя (ответчика), основываясь на том, что нет документов, подтверждающих факт передачи вещей от поклажедателя к хранителю.

📌 Реклама Отключить

Если отношения между организациями не оформлены документально, то в случае проведения налоговыми органами инвентаризации (в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ) образуется скрытый доход, облагаемый налогом на прибыль.

Например, проводя проверку, налоговые органы выявили наличие нескольких неучтенных компьютеров, которые находились в подсобном помещении. Если нет договора хранения, данные компьютеры должны быть оприходованы, а их стоимость включаться в доход:

Дебет 01 Кредит 91 — оприходованы компьютеры во время инвентаризации

Данная операция приводит к доначислению налога на прибыль без образования расходной части. Однако работники организации, пересмотрев свои рабочие папки, обнаружили затерявшийся договор хранения этих компьютеров, заключенных с контрагентом. По этому договору данное предприятие получило на ответственное хранение эти компьютеры несколько месяцев назад. Возврат компьютеров предполагается еще через несколько месяцев. Расчет по данной операции в соответствии с условиями договора должен происходить после возврата компьютеров. Поэтому налоговые органы не смогли предъявить претензию к данной организации.

📌 Реклама Отключить

По общему правилу договоров хранения (ст. 892 ГК РФ) хранитель не вправе пользоваться переданной на хранение вещью. Однако такое правило действует только в том случае, когда ничего другого не указано в самом договоре хранения. Поэтому договор хранения будет оставаться действующим даже в том случае, если в нем указать, что хранитель имеет право пользоваться вещами, переданными на хранение, обеспечивая при этом сохранность хранимых вещей.

Таким образом, хранитель может пользоваться вещами, переданными ему на хранение, если такое положение закреплено в договоре хранения. Например, хранитель может пользоваться компьютерами, переданными ему на ответственное хранение, или использовать автомашины, переданные на хранение. Если хранителю предоставлено право пользования вещью, содержание такого договора имеет много общего с договором безвозмездного пользования (гл. 36 ГК РФ) или с договором аренды.

📌 Реклама Отключить

Без сомнения, такие операции по договору хранения вызовут споры с налоговыми органами, которые могут расценивать такой договор как договор безвозмездного пользования или аренды. Но к таким спорам можно подготовиться, аргументируя свои действия. Полученные по договору хранения компьютеры или автомашины передаются хранителю во временное владение, а не в пользование. Поэтому договоры хранения и безвозмездного пользования не являются тождественными. Это является основным аргументом в спорах с контролирующими органами.

Основные различия в таких договорах – цель передачи вещи, что и определяет многие правоотношения сторон. Договор хранения заключается в интересах поклажедателя. Именно он несет необходимые расходы для обеспечения сохранности вещи, риск ее случайного повреждения. Договор безвозмездного пользования заключается в интересах ссудополучателя. Но различие между такими договорами можно определить только по тексту договора: кто несет расходы и кто кому оказывает услуги. Сам процесс пользования вещами будет идентичен. И в случае хранения, и в случае аренды (в том числе безвозмездного пользования), как правило, пользователь вещи несет расходы по ее ремонту. В обоих договорах пользователь вещи несет ответственность за ее сохранность.

📌 Реклама Отключить

Укажем различия в таких договорах:

1 передать вещи в безвозмездное пользование может только собственник или уполномоченные им лица. Передать вещь на хранение могут любые лица;

2 досрочное расторжение договора безвозмездного пользования предусмотрено только в редких случаях (ст. 698 и 699 ГК РФ), а по договору хранения поклажедатель может в любое время и без объяснения причин прекратить действие договора.

Если одним из принципов бухгалтерского учета является приоритет содержания перед формой (ПБУ 1), то в юридической практике такого принципа нет. Поэтому в судебных органах характеристика договоров происходит по различным классификационным признакам, указанным в самих договорах. Один из основных нормообразующих факторов – направленность обязательства по договору. Под этим понимается экономический результат выполнения договора,

📌 Реклама Отключить

Юридическая квалификация любого договора начинается с определения цели заключения договора. Все иные юридические факторы рассматриваются только после установления принадлежности обязательства к конкретной группе сделок в соответствии с гражданским законодательством. В частности, при составлении догора хранения в первую очередь решается вопрос об отнесении его к группе договоров по обеспечению сохранности имущества. Суть договора хранения – оказание услуг по обеспечению сохранности имущества. Если из договора такой вывод можно сделать, то договор обязан быть расценен как договор хранения.

Любые вторичные системные признаки, в том числе фактор передачи вещи в пользование хранителю, не являются причиной иной классификации договора, а только отражают характер деятельности хранителя по обеспечению сохранности имущества как таковой.

📌 Реклама Отключить

По договору хранения поклажедатель передает хранителю вещи. В соответствии с гражданским законодательством под вещами понимаются предметы, имеющие материально-телесную субстанцию (тела в твердом, жидком и газообразном состоянии). Это – объекты живой и неживой природы.

Существует мнение, что недвижимое имущество не может быть передано на хранение, а его сохранность обеспечивается иными способами, в частности трудовыми отношениями или договором возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК). Делается вывод о том, что предметом хранения являются вещи, позволяющие по своим физическим свойствам перемещать их, т.е. движимые. Данная точка зрения имеет законодательную основу: в ст. 886 ГК РФ сказано, что хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему другой стороной.

Однако объекты недвижимости прямо не исключены из объектов договора хранения. Более того, в ст. 926 ГК РФ указано, что по особому договору хранения (секвестру) на хранение передается недвижимое имущество. Следовательно, организация может передать или получить на хранение объект недвижимости. Каким именно образом будет происходить процесс передачи имущества на хранение, в кодексе не указано. Поэтому стороны имеют полное право определить этот процесс в самом договоре хранения.

📌 Реклама Отключить

В этом случае договор хранения становится похожим на договор аренды здания (или отдельного помещения). Только в случае аренды арендную плату платит тот, кто пользуется имуществом, а по договору хранения – тот, кто пользуется помещением, сам получает денежные средства.

Особо следует отметить, что аренда – это обременение прав арендодателя на пользование имуществом, в том числе на пользование зданием и помещением. Поэтому договор аренды недвижимого имущества должен быть зарегистрирован (если его срок более 1 года). Договор же хранения не является обременением прав, и, следовательно, его регистрировать не надо (независимо от срока действия договора). Регистрация сделок с недвижимостью происходит в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г . № 122‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» . В ст. 2 данного закона указано:

📌 Реклама Отключить

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним – юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество.

Ограничения (обременения) – это запрещение стесняющих правообладателя при осуществлении права собственности либо иных вещных прав на конкретный объект недвижимого имущества (сервитута, ипотеки, доверительного управления, аренды, ареста имущества и др.). При договоре хранения никаких ограничений прав не возникает, поэтому и регистрировать этот договор необязательно.

Договор хранения может выступать составляющей частью другого договора – перевозки, транспортной экспедиции, поставки, комиссии и пр. В этом случае хранение имущества является неотъемлемой частью такого договора. Например, издательство поручило типографии напечатать книгу. Для выполнения заказа издательство закупило у поставщика бумагу и передало ее на переработку в типографию. После выпуска всего тиража книг в типографии осталась бумага, но ее не передают в издательство (так как в самом издательстве нет помещения для хранения), а оставляют в типографии, чтобы потом на ней распечатать книги новых заказов.

📌 Реклама Отключить

Как правило, отношения между типографией и издательством оформляются договором, но в договоре ничего не сказано о хранении остатка бумаги. Поэтому в типографии по результатам инвентаризации будет выявлена неучтенная бумага (которую необходимо оприходовать и обложить налогом на прибыль), а в издательстве будет выявлен недостаток бумаги (что рассматривается как неправомерный убыток и обязывает начислить НДС). Все эти нарушения приводят к спорам с любыми проверяющими и контролирующими органами.

Вопросу происхождения неучтенной продукции было посвящено постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 4 января 2001 г . № А33-8647/00-С3/ФО2-2832/00-С1 . В ОАО при проведении инвентаризации была выявлена неучтенная продукция, которая, по утверждению руководства, была получена для переработки на давальческих условиях. В связи с тем что давальческий договор закончил свое действие, а договор хранения составлен не был, выявить фактического собственника имущества не представилось возможным. Поэтому весь выявленный по инвентаризации излишек, по мнению налоговых органов, должен принадлежать ОАО (в соответствии с гл. 25 НК РФ он облагается налогом на прибыль). Отметим, что решение суда было принято в пользу налогоплательщика, но оно обосновывалось не на фактических документах, а на формальных признаках.

📌 Реклама Отключить

Срок договора хранения не является обязательным условием договора. В ст. 889 ГК РФ указано, что если срок не определен, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем.

В общих правилах договора хранения определено, что при передаче имущества на хранение поклажедатель получает от хранителя один-единственный документ, подтверждающий факт принятия имущества. Это может быть акт, простое или двойное складское свидетельство. По данному документу поклажедатель имеет право получить свои вещи. Но получение вещей происходит единовременно. Для сравнения можно привести пример с номерком в гардеробе. По номерку человек имеет право получить свою одежду. Если он хочет взять только шапку, а пальто оставить, то он должен взять всю свою одежду, а потом заново отдать только пальто, без шапки.

Так и по договору хранения – по документу поклажедатель должен получить свое имущество полностью. Если он хочет взять только часть имущества, то необходимо полностью все получить, взять необходимое, а оставшуюся часть отдать на новое хранение. Однако во многих организациях заключаются договоры хранения, когда поклажедатель может брать часть своего имущество сколько угодно раз. Это может быть хранилище зерна с договором хранения зерна, нефтебаза с договором хранения ГСМ или иное место хранения.

📌 Реклама Отключить

Например, на нефтебазе покупатель приобретает бензин в оптовом количестве и заправляет свои машины на самой нефтебазе. Поэтому нефтебаза занимается хранением чужого бензина и выдает его поклажедателю в любом количестве по мере необходимости, пока лимит оплаченного бензина не будет полностью исчерпан.

В практической деятельности такое встречается достаточно часто, но, как правило, возникшие между партнерами отношения не регулируются договорами, и операции не отражаются на счетах бухгалтерского учета, что приводит к неверному определению выручки и нарушению правил налогообложения. Такие операции могут происходить:

  • на нефтебазе, где сторонние организации держат свой оплаченный ГСМ и где они могут заправляться;
  • в строительстве, когда подрядчик использует материалы заказчика;
  • на базах хранения овощей, фруктов, зерна;
  • на заводах, осуществляющих переработку на давальческих условиях;
  • в типографиях, куда самостоятельно поступает бумага, закупленная издательствами;
  • в других отраслях хозяйства.

По своим характеристикам такой договор необходимо расценивать как договор хранения с особыми условиями. Эти условия в обязательном порядке необходимо утвердить в договоре, чтобы не было претензий ни между контрагентами, ни с проверяющими органами. 📌 Реклама Отключить

В договоре рекомендуется указать следующее условие по возврату товара:

Возврат товара осуществляется по письменному требованию, подписанному уполномоченным представителем поклажедателя и заверенное печатью поклажедателя. В требовании указываются:

  • наименование и местонахождение склада;
  • номер накладной, по какой товар был передан на хранение;
  • наименование, количество и стоимость товара;
  • дата выдачи;
  • подписи уполномоченных лиц и печать организации поклажедателя.

Может осуществляться передача как всего товара, принятого на хранение, так и его части. Передача товара осуществляется непосредственно лицу, указанному в доверенности, выписанной поклажедателем.

В ряде случаев хранение осуществляется таким образом, что вещи одного поклажедателя могут смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей, так как сами вещи определяются только родовыми признаками. Тогда само имущество не выделяется из массы однородных вещей, а определяется только весом, мерой, числом. Такое имущество является заменимым. Имущество становится родовым в связи с обезличением его хранителем, помещающим вещи среди имущества того же рода и качества. Такой договор является договором хранения с обезличиванием (ст. 890 ГК РФ), или иррегулярного (неправильного) хранения. В таком договоре хранитель не несет типичной для договора хранения обязанности обеспечить сохранность и возврат именно той вещи, которая передана ему на хранение и может применяться только в случаях, прямо предусмотренных договором хранения.

📌 Реклама Отключить

Такие отношения применяются при хранении вещей на элеваторах, в холодильниках, овощехранилищах общего пользования и других складах. В практике такой договор встречается чаще всего в виде хранения несколькими организациями жидкого топлива в специальном хранилище.

Осуществляя хранение нефтепродуктов, работники нефтебазы сталкиваются с вопросом организации учета ГСМ разного права собственности, хранящихся в одной емкости. Так, один и тот же вид нефтепродуктов, находящийся в одной емкости, может учитываться нефтебазой следующим способом:

  • купленный нефтебазой для дальнейшей перепродажи;
  • полученный нефтебазой на комиссионную торговлю;
  • полученный нефтебазой по договору хранения.

Весь бензин таких видов хранится в одной емкости. Поэтому при отпуске нефтепродуктов встает вопрос: кому принадлежал отпущенный бензин? 📌 Реклама Отключить

В бухгалтерском учете бензин, находящийся в такой емкости, учитывается на разных счетах бухгалтерского учета:

Счет 41 – собственный ГСМ на продажу;

Счет 002 – ГСМ, принятые на ответственное хранение;

Счет 004 – ГСМ, принятые на комиссию.

Если отпуск произведен сторонней организации, то нефтепродукты могут быть как собственные, так и комиссионные. По таким договорам хранения хранитель, как правило, может осуществлять продажу товара, принятого на хранение. При этом в договоре необходимо указать следующее условие:

Хранитель имеет право реализовать товар третьим лицам, только предварительно согласовав такую возможность с поклажедателем. В этом случае хранитель выступает как комиссионер поклажедателя. Условия такой сделки оговариваются в отдельном дополнительном письменном соглашении сторон к данному договору.

📌 Реклама Отключить

Если организация передала на нефтебазу ГСМ на хранение, то первоначально отпуск ГСМ такой организации может происходить только тех нефтепродуктов, которые были получены по договору хранения, а уже потом – по договору комиссии или собственных. Однако ни в бухгалтерском, ни в налоговом законодательстве не определен порядок организации учета выбытия между собственными товарами, комиссионными товарами и товарами, принятыми на хранение. Поэтому правила организации такого учета должны быть определены в организационно-распорядительном документе самой нефтебазы. Документом может являться учетная политика, приказ или положение «Об организации учета хранения и реализации нефтепродуктов».

Учет может быть организован в различном порядке. Приведем несколько возможных вариантов.

Вариант 1

Сначала отпускаются нефтепродукты, принятые по договору хранения, потом – по договору комиссии и в конце – собственные нефтепродукты.

📌 Реклама Отключить

Вариант 2

Первоначально отпускаются собственные нефтепродукты, затем – по договору хранения и в конце – по договору комиссии.

Вариант 3

Все нефтепродукты отпускаются одновременно, в объеме, пропорциональном фактическому наличию нефтепродуктов.

Вариант 4

Все нефтепродукты отпускаются одновременно, в равных частях – по договору комиссии, собственные и по договору хранения.

В таком особом договоре хранения могут возникнуть своеобразные отношения между контрагентами, когда поклажедатель забирает на конец месяца имущества больше, чем он передал на хранение. В следующем месяце он погашает свои долги, но на конец текущего месяца в учете хранителя по такому контрагенту образуется «краснота», которая легко выявляется при налоговой или аудиторской проверке.

Такие отношения возможны, когда контрагенты уверены в честности друг друга и имеют длительные деловые отношения. Однако это является нарушением, которое может повлечь за собой налоговые последствия.

📌 Реклама Отключить

Данное нарушение можно трактовать по-разному. Все будет зависеть от того, кто раньше заявит о своей правоте – хранитель или проверяющие органы. Проверяющие органы могут рассмотреть такие отношения как реализацию, как товарный кредит или как товарный заем.

Рассмотрим наиболее негативный вариант : характеристика данного нарушения как операция по реализации ГСМ. Поклажедатель получает не свой товар, а товар, принадлежащий хранителю. В этом случае на товар переходит право собственности, и данная операция рассматривается как безвозмездная реализация товара (по сумме, равной «красноте»). Такая операция облагается НДС по общей ставке 18% (сверху). К расходам по налогу на прибыль стоимость бензина не принимается.

Затем поклажедатель возвращает товар хранителю. Но эта операция рассматривается как безвозмездное получение бензина самим хранителем. Стоимость такого товара является объектом обложения по налогу на прибыль. После этого хранитель может реализовать такой товар, но его стоимость не принимается в состав расходов по налогу на прибыль как безвозмездно полученное имущество.

📌 Реклама Отключить

По данным учета «красным» проходит сумма бензина 10 000 руб.
Рассчитаем налоги:

НДС по безвозмездной реализации: 10 000 х 18% = 1800 руб.;

налог на прибыль при возврате бензина от контрагента: 10 000 х 24% = 2400 руб.;

непринятие расходов по налогу на прибыль при реализации безвозмездно полученного бензина: 10 000 х 24% = 2400 руб.

Итого: 1800 + 2400 + 2400 = 6600 руб.

Обратите внимание: при применении налогоплательщиком и метода начисления, и кассового метода будут действовать одинаковые правила определения даты признания доходов по безвозмездно полученному имуществу:

  • при получении безвозмездно денежных средств на расчетный счет (в кассу) – дата поступления таких денежных средств;
  • при получении безвозмездно иного имущества – дата подписания сторонами акта приема-передачи имущества.

Далее можно утверждать, что реализация бензина хранителем произошла не безвозмездно, а на возмездной основе, и контрагент закрыл перед хранителем свой долг путем поставки аналогичного бензина. В этом случае хранителю необходимо заплатить НДС, показать реализацию бензина и сумму реализации уменьшить на стоимость бензина. Итого к доплате в бюджет примется только НДС. Однако, так как заявить о расходе можно только путем подачи исправительной декларации, а на момент проведения проверки такая декларация, как правило, отсутствует, расходы по налогу на прибыль не будут приняты. Тогда в бюджет придется заплатить сумму в размере: 📌 Реклама Отключить

  • НДС по безвозмездной реализации: 10 000 х 18% = 1800 руб.;
  • непринятие расходов по налогу на прибыль при реализации безвозмездно полученного бензина: 10 000 х 24% = 2400 руб.

Итого: 1800 + 2400 = 4200 руб.

Однако у хранителя есть возможность оформить «красноту» как передачу бензина самому поклажедателю на ответственное хранение либо оформить как передачу по договору займа. Такие операции рассматриваются как оказание услуг. Но если поклажедатель для хранителя является лицом невзаимозависимым, то такие услуги могут быть реализованы по низкой цене. Причем, по договору займа хранитель оказывает контрагенту услуги, а по дополнительному договору хранения – поклажедатель оказывает хранителю услуги.

Наиболее предпочтительным будет заключение договора займа, так как фактически именно такая операция и проводится. Этот договор на момент образования «красноты» может заключаться в устной форме. Однако в случае налоговой проверки такой договор должен быть оформлен письменно. Этот договор можно сделать платным, поставив условную стоимость – 10 руб. и 1,8 руб. НДС. Применить для налогообложения рыночные цены, если такие договоры у хранителя не встречаются и поклажедатель не является взаимозависимым лицом, невозможно. Таким образом, при налоговой проверке у хранителя может образоваться недоплата по налогам с реализации:

📌 Реклама Отключить

  • недоплата по НДС в размере 1,8 руб.;
  • недоплата по налогу на прибыль в размере: 10 руб. х 24% = 2,4 руб.

Итого 2,4 руб. + 1,8 руб. = 4,2 руб.

Если хранитель до налоговой проверки сделает переплату в бюджет на

Инвентаризация, техника ее проведения

Под инвентаризацией понимается установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников путем проверки их в натуре. Целью инвентаризации является сличение фактического наличия хозяйственных средств с данными текущего бухгалтерского учета, т.е. выявление излишков, недостач, пересортиц и неточностей в учете, приведение данных учета в соответствие с фактическим наличием средств.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация подразделяется на: полную и частичную.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения средства организации. Она обязательно проводится не реже одного раза в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств, например, материалы, расчеты с покупателями и т.д.

По своему характеру инвентаризации подразделяются на плановые и внезапные.

Техника проведения инвентаризации:

· Приказом по организациисоздается комиссия в составе материально-ответственного лица, представителя бухгалтерии и независимого лица.

· Комиссия предъявляет материально-ответственному лицу приказ, берет у него расписку в том, что последний отчет он сдал в бухгалтерию и никаких документов на руках не имеет.

· Склад опечатывается и начинается проверка. Ценности подсчитываются, измеряются, взвешиваются и записываются в особый документ «Опись остатков материальных ценностей». Эта опись имеет следующие реквизиты:

· номер по порядку,

· наименование ценностей,

· единица измерения,

· количество,

· цена,

· сумма.

Итоги по каждой странице описи подсчитываются по сумме и количеству товарных единиц. И то и другое записывается прописью. Каждая страница подсчитывается всеми членами комиссии. На последней странице подсчитывается общая сумма и общее количество товарных единиц.

На последней странице описи заполняется юридическая справка о том, что «инвентаризация проводилась в моем присутствии, претензий к комиссии по количеству ценностей и весу не имею. Ценности на сумму ______ принял на ответственное хранение». Подпись. Дата.

Опись составляется в 3-х экземплярах. Один из них под расписку вручается материально-ответственному лицу. Два первых экземпляра передаются в бухгалтерию.

· По материалам инвентаризации составляется сличительная ведомость. В ней указываются данные описи, данные бухгалтерского учета, недостача, излишки, пересортица. Сличительная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Согласительная подпись ставится материально-ответственным лицом.

Контрольные вопросы

1. Какое место занимает первичный учет в системе бухгалтерского учета.

2. Дайте определение документации классификацию документов.

3. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно.

4. Кем и как используются результаты инвентаризации.

Первичная инвентаризация

Каждый объект недвижимости должен иметь свой кадастровый и технический паспорт, который идентифицирует его среди других объектов, устанавливает границы и определяет его особенности и характеристики. Данные, которые занесены в эти документы, позволяют четко и точно выделить данное помещение, здание или сооружение среди других объектов недвижимого имущества. Только на основании этих документов можно оформить право собственности, нужны они и при заключении других сделок или операций с недвижимостью в дальнейшем.

Технический паспорт объекта недвижимости создается на базе проведенной технической инвентаризации. Это важнейшая сложная процедура, которая осуществляется в местных отделах БТИ или в проектно-инвентаризационных бюро.

Когда проводится первичная техническая инвентаризация

Инвентаризация недвижимости может быть как первичной, так и повторной, плановой или внеплановой. Первичная процедура проводится тогда, когда объект недвижимости только построен, и введен в эксплуатацию.

Первичная инвентаризация

Техническая инвентаризация включает в себя такие этапы и процессы:

  • Точное определение наличия объекта недвижимости, его расположение на участке;
  • Описание объекта по всем основным признакам и параметрам;
  • Внешние и внутренние измерения помещения (здания, сооружения), установление площадей помещений, объемов и т.д.;
  • Установление инвентаризационной стоимости объекта;
  • Анализ соответствия построенного объекта техническому плану и начальным данным.

Проведение такой первичной инвентаризации дает возможность получить технический паспорт недвижимого имущества, а также (в дальнейшем) кадастровый паспорт и свидетельство о праве собственности. По окончанию инвентаризации объекту присваивается кадастровый номер.

Как провести первичную техническую инвентаризацию возведенного объекта

Такая процедура проводится не только после строительства здания, но и после его повторного возведения на месте снесенного объекта, после реконструкции или перепланировки. Осуществляется она по заявлению заинтересованных лиц, и проводится после представления пакета документов:

  • Заявление или гарантийное письмо (для юридических лиц);
  • Распоряжение о выделении участка под строительство или договор аренды земли;
  • Разрешение на проведение строительных работ;
  • План земельного участка, архитектурный проект нового здания или сооружения;
  • Разрешение на ввод объекта недвижимости в эксплуатацию.

Пакет документов может быть расширен и дополнен. Чтобы ускорить процесс проведения работ, и сделать его максимально эффективным, обращайтесь к опытным юристам для полного сопровождения и оформления всей документации.

Как правильно оформляются процедуры по проведению инвентаризации в АО? (Д. Пак, 2 ноября 2013 г.)

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЮТСЯ ПРОЦЕДУРЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В АО?

Как правильно оформляются процедуры по проведению инвентаризации (по ТМЦ, ОС и денежным средствам) в АО?

Нормативная база. В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год.

Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют порядок проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации согласно Правилам включает следующие положения:

Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее субъекту, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

Независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится:

1) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

2) при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;

3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

4) при реорганизации субъекта перед составлением разделительного баланса в соответствии с законодательными актами РК.

Количество плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в учетной политике руководством субъекта.

Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта.

До проведения инвентаризации члены комиссии:

1) знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;

2) пломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;

3) проверяют исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;

4) получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации.

Материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу.

Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества.

Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи — документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта. В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

Если период проведения инвентаризации имущества составляет более чем один день, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица.

В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) имущества прикрепляются инвентаризационные ярлыки фактического наличия имущества.

На имущество, не принадлежащее субъекту на правах собственности, но находящееся у них, а также на имущество, пришедшее в негодность, составляются отдельные инвентаризационные описи.

По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерскую службу.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки — доходом и подлежат оприходованию, недостачи — расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами в соответствии с законодательством РК.

Комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой финансовой отчетности.

Инвентаризация кассовой наличности производится в соответствии с пунктами 55 и 56 Правил:

В сроки, установленные руководством субъекта и не подлежащие разглашению, производится инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом всех наличных денег и проверкой чеков и ценных бумаг, находящихся в кассе. Для производства инвентаризации кассы приказом руководства субъекта назначается комиссия в составе не менее трех человек, которая по результатам инвентаризации составляет акт в двух экземплярах.

При обнаружении в кассе недостачи или излишка в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения.

На основании приведенных положений о порядке проведения инвентаризации хозяйствующие субъекты самостоятельно утверждают графики их проведения, порядок возмещения недостачи материально-ответственными лицами в случае их обнаружения и порядок утверждения результатов проведенных инвентаризаций.

Ниже приведены инструкции, которые могут быть использованы для проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных запасов и основных средств.

Инвентаризация кассовой наличности.

Инвентаризация кассы производится с полным полистным пересчетом всех наличных денег и проверкой чеков и ценных бумаг, находящихся в кассе.

Кассир составляет отчет, представитель комиссии проверяет его и определяет остаток наличных денег на конец. Свою работу комиссия оформляет актом инвентаризации. В акте указывается фактическое наличие денежных средств. В случае выявления недостачи или излишков кассир должен дать письменное объяснение, а бухгалтер отразить в учете выявленные расхождения соответствующими учетными записями.

Инвентаризация товарно-материальных запасов.

Товарно-материальные запасы — материалы, топливо, запасные части, оборудование к установке, готовая продукция, товары на складах и прочие запасы заносятся в описи «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов» в пределах балансовых счетов по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта, количества и других данных.

На время инвентаризации все операции с инвентаризируемыми товарно-материальными запасами прекращаются, и посторонние лица в помещение, где производится инвентаризации, не допускаются.

При длительном проведении инвентаризации, а также в случае технологической необходимости и только с письменного разрешения руководителя в процессе инвентаризации могут отпускаться запасы в присутствии членов комиссии. При этом данные товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием «Запасы, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти запасы.

Инвентаризация товарно-материальных запасов, как правило, проводится в порядке расположения их в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида товарно-материальных запасов к другому.

При хранении товарно-материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки товарно-материальных запасов вход в помещение не допускается, замок закрывается, помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных запасов с обязательным их пересчетом, перевешиванием или перемериванием.

Не допускается вносить в описи данные об остатках товарно-материальных запасов со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия.

В тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать товарно-материальные запасы и записать их в инвентаризационную опись, применяется «Инвентаризационный ярлык», который заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с просчитанными товарно-материальными запасами.

Данные товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Товарно-материальные запасы, принадлежащие другим организациям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируются одновременно с собственными товарно-материальными запасами. На данные товарно-материальные запасы составляется отдельная инвентаризационная опись «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение», в которых делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих товарно-материальных запасов на ответственное хранение.

Товарно-материальные запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товарно-материальных запасов на ответственное хранение, с указанием их наименований, количества, сортности, фактической стоимости (по данным учета), даты сдачи груза на хранение, места хранения, номера и даты документов.

Инвентаризационные описи (акты) составляются отдельно на товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

Инвентаризация товарно-материальных запасов, находящихся в пути, вносится в «Акт инвентаризации товарно-материальных запасов, находящихся в пути».

В описях на товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, по каждой отправке приводятся данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых товарно-материальные запасы учтены на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как товарно-материальные запасы в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску.

В описях типовой формы «Акт инвентаризации товаров отгруженных» на товарно-материальные запасы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отгрузке указывается наименование покупателя, наименование товарно-материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер документа.

Товарно-материальные запасы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по месту их нахождения и материально ответственным лицам, на ответственном хранении которых они находятся.

По товарно-материальным запасам, находящимся в переработке у других организаций, составляется отдельная опись, где указывается наименование организации, наименование товарно-материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи их в переработку, номера и даты документов, на основании которых отпущены товарно-материальные запасы в переработку.

При инвентаризации товарно-материальных запасов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за данные запасы лиц, на которых открыты личные карточки с распиской их в описи.

При инвентаризации тары данные фиксируются в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).

Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам: деревянная, картонная, металлическая, текстильная.

Рабочая инвентаризационная комиссия самостоятельно списывает тару, пришедшую в негодность, путем составления акта на списание с указанием причин порчи и лиц, ответственных за тару.

При инвентаризации незавершенного производства заполняются отдельные описи «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов незавершенного производства».

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо:

Сдать на склады (в кладовые) все не нужные цехам, производственным участкам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также детали, узлы, и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Очистить цеха и производственные участки от отходов и подготовить к инвентаризации бракованные детали и заделы.

Находящиеся в цехах и на производственных участках заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок для правильности и удобства подсчета их количества.

Остатки заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) проверяются фактическим их подсчетом, измерением и взвешиванием.

Описи составляются отдельно по каждому цеху, участку с указанием видов незавершенного производства, наименования заделов, стадии или степени готовности, количества или объема. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включается, а инвентаризуются особо и фиксируются в отдельных описях как остаток сырья, материалов и полуфабрикатов.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, по ним составляется отдельная опись.

Описи по результатам инвентаризации направляются в отдел бухгалтерского учета для отражения результатов инвентаризации и подготовке проведения теста на обесценение.

По окончании инвентаризации протоколы инвентаризационных комиссий с предложениями об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия товарно-материальных запасов и данных бухгалтерского учета утверждаются руководителем или уполномоченным на то лицом.

Результаты инвентаризации отражаются в отчете.

Инвентаризация основных средств

В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в «Инвентаризационные описи основных средств», которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию субъекта.

В описях должно быть указано полное название объектов и даны их технические характеристики. По основным средствам, сданным или полученным в аренду, переданным на хранение или во временное пользование, проверяют наличие и законность договоров, других документов.

До начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые субъектом в аренду или на ответственное хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих закрепление за субъектом указанных объектов. Проверяется также наличие документов на право собственности, постоянного пользования земельными участками, водоемами и другими природными ресурсами, находящимися в собственности или на правах постоянного пользования у субъекта.

При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая, полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных при инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом действующих цен и условий воспроизводства. Инвентаризационная комиссия должна установить, когда возведены или приобретены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, источники финансирования произведенных затрат, и отразить это в протоколе.

Основные средства заносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и, вследствие этого, изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произошедших изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в регистрах бухгалтерского учета.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или иное структурное подразделение, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера, как правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении. По указанным объектам составляются отдельно по каждому предприятию инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них, кроме установленных сведений, указывается наименование предприятия-арендодателя, сроки аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается этим предприятиям.

Оценку выявленных и неучтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов производят по стоимости, определенной экспертным путем. Износ по этим объектам устанавливают по действительному техническому состоянию объектов.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки, по недостающим основным средствам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив». Данные инвентаризационных описей заносят в «Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств», причем заполняются только те ее позиции, по которым были обнаружены расхождения с данными учета.

Важным документом при инвентаризации является протокол инвентаризационной комиссии, в котором приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков и недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем.