Место работы в больничном листе кто заполняет

Содержание

Правильное заполнение места работы в больничном

  • С профессиональной точки зрения, врач, заполняя листок нетрудоспособности, наверняка все необходимые данные укажет без ошибок. Поскольку название фирмы заполняется со слов больного, иногда неправильно указано наименование организации в больничном листе.

    Рассмотрим, как правильно поступать при заполнении указанной графы и какие возможны последствия в различных случаях, когда не указано место работы в больничном листе.

    Лицевая сторона больничного листа

    Как правильно заполнять графу «место работы» в больничном листе

    Заполнение больничного листа должно выполняться в соответствии с законодательно принятыми правилами. Если допускаются серьёзные ошибки, то может оказаться, что Фонд социального страхования откажется оплачивать такой больничный.

    С одной стороны, существуют установленные правила для вписывания данных. С другой – заполнение определённых граф может представлять особые трудности.

    Больничный заполняется на бланке строгой отчётности. Поэтому важно провести заполнение с первого раза, чтобы не расходовать дополнительные экземпляры бланков.

    Информация в этом документе вписывается в соответствующие клетки и должна выполняться печатными буквами (см.рисунок выше). Это нужно для того, чтобы её можно было прочесть без ошибок.

    В документе предусмотрены две части. Одна из них заполняется врачом, который его выписывает. Другая предназначена для того, чтобы данные туда вносил сотрудник бухгалтерии предприятия.

    Заметим, что название предприятия может быть разным. В некоторых случаях оно простое — легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок.

    Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.

    В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.

    Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием: «Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов». Речь идёт об одном из Приказов Министерства здравоохранения и социального развития под номером 624н от 29 июня 2011 года.

    Вот правила, которые приведены в указанном документе:

    1. На сайте ФСС распространяется бесплатная программа, предназначенная для того, чтобы облегчить процедуру заполнения больничных листов. При этом не считается нарушением, когда заполнение выполняется самостоятельно.
    2. Больничный, хотя заполняется от руки, не может содержать нечётко написанных букв. Они могут быть только печатными. При этом нельзя использовать и маленькие, и большие буквы. Они могут быть только большими.
    3. Ручка, которой разрешено производить заполнение, не может быть любой, а также быть произвольного цвета. Разрешён только чёрный цвет. Ручки могут быть перьевыми, гелевыми или капиллярными.
    4. Шариковые ручки использовать для заполнения больничного запрещается.
    5. Каждая надпись состоит из цепочки ячеек, каждая из которых предназначена для одной буквы или одного знака препинания. При этом клеточки пропускать нельзя. Надпись должна начинаться с самой первой ячейки.
    6. Когда в ячейку вписывается буква или знак препинания, чертить их нужно таким образом, чтобы не выйти за пределы соответствующей ячейки.
    7. Заполнение больничного листа может быть проведено только на русском языке.

    При этом возникает вопрос о том, как производить заполнение — сразу всё от руки или целиком, только на компьютере. Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом.

    Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ. Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный.

    В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая — со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности. В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором — врач это делает со слов больного.

    Оборотная сторона больничного листа

    Конечно, обычно каждый сотрудник знает, как называется предприятие, где он работает. Но на самом деле точное название может существенно отличаться от привычного наименования.

    Точное имя — это то, которое зафиксировано в учредительских документах, и в бумагах должно указываться точно – в каждой букве и каждом знаке препинания.

    Поэтому, с учётом сказанного, медик, делая соответствующую запись, достаточно легко может ошибиться. А если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации, это в свою очередь, может привести к сложностям при получении оплаты больничного из Фонда социального страхования.

    Для того, чтобы снизить риск ошибки, некоторые врачи вообще не заполняют графу, в которой должно стоять наименование предприятия. Когда в больничном не указано место работы, они рассчитывают на то, что это сделает сотрудник бухгалтерии предприятия, который точно знает правильное наименование.

    Разумеется, запрещается заполнять «чужую» сторону листка нетрудоспособности.

    Как известно, в учредительных документах предусмотрено два варианта названия фирмы. Одно из них называется полным наименованием, другое — кратким. Для заполнения места работы в больничном листе разрешается использовать оба этих названия.

    В том случае, если оба названия превышают по длине 29 ячеек, предприятие может издать внутренний приказ о том, что допустимо использовать в документах другое, достаточно короткое имя. Его разрешается применять при заполнении больничного. Отпечатав образец справки о наименовании организации для больничного, можно уменьшить количество ошибок при заполнении бланка.

    При написании названия возможны варианты заполнения с использованием кавычек или других знаков препинания или без них.

    Оба таких подхода являются допустимыми при заполнении рассматриваемого документа. Обычно, если применение кавычек приводит к превышению количества символов в названии, то используют вариант написания без кавычек и знаков препинания, если это не искажает наименование.

    Расскажем, как в больничном листе писать название организации, которое не умещается в отведённое количество ячеек. В этом случае они заполняются по порядку настолько, насколько для этого хватит места. Оставшуюся часть, которая не была вписана, в больничный лист не заносят.

    Что делать, если графа «место работы» заполнена неверно

    Предположим, что врач, заполняя графу со слов пациента, допустил неточности – ошибки в больничном листе в названии организации. Больной имеет право обратиться за дубликатом больничного. Но в данном случае он не может этого сделать. Ошибка медика в указанной ситуации не может быть основанием для этого. Если в больничном не указано место работы — это нельзя рассматривать в качестве ошибки медика.

    Существует практика, когда, опасаясь сделать ошибку, врач избегает заполнения рассматриваемой графы.

    С одной стороны, это даёт возможность провести правильное заполнение на предприятии. С другой – бухгалтер имеет право вернуть документ больному для того, чтобы он обратился к медику для заполнения пропущенной графы.

    В случае, если ошибка сделана в той части документа, которая заполняется предприятием, то это может считаться допустимым тогда, когда при этом смысл документа не искажается.

    Последствия неправильного заполнения и их устранение

    В случае, если ошибся врач, при указании названия, это не имеет никаких серьёзных последствий. Если же ошибка сделана на предприятии, то последствия связаны со степенью её влияния на понимание документа. Если оно является незначительным, ничего предпринимать не нужно. В противном случае существует возможность произвести исправление – вот что делают, если в больничном листе неправильно указана организация.

    Правку запрещается делать с помощью корректора или других подобных способов. Это разрешается осуществить следующим образом:

    1. Ошибочный текст необходимо зачеркнуть горизонтальной чертой так, чтобы перечёркнутые литеры можно было прочесть.
    2. На оборотной стороне документа делается корректирующая запись.
    3. В ней указывается правильное наименование предприятия.
    4. Далее делается запись о том, что следует верить произведённому исправлению.
    5. Текст скрепляется подписями ответственных лиц предприятия и его печатью.

    Надо заметить, что, хотя организация имеет право на исправление в больничном листе допущенных ошибок, врачу законодательство такой возможности не представляет.

    Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

    1. Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
    2. Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
    3. Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
    4. Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

    Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

    В Фонде Социального Страхования (ФСС) обычно, при приёме листков трудоспособности, используется регистрационный код организации в ФСС. Поэтому, даже совершение ошибок в рассматриваемой графе не приводит к недопониманию при выплате больничных.

    С другой стороны, обнаружение неточностей при заполнении является законным основанием для отказа в выплате. Предприятие имеет право такой отказ обжаловать в суде. В последнее время судебная практика такова, что предпринимателям всё чаще удаётся обжаловать подобный отказ и добиться выплаты по листкам трудоспособности несмотря на сделанные ошибки.

    Правильное оформление больничного листа позволит без проблем получить оплату вовремя.

    Справка для больничного листа о названии организации поможет сотрудникам лучше заполнить официальное наименование. Знание правильного названия своей организации позволит избежать некоторых ошибок при заполнении.

    • Заполняем новый больничный

      Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.

      Содержание журнала № 15 за 2011 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

      Комментарий к новым правилам выдачи листков нетрудоспособности

      С 1 июля 2011 г.п. 4 Приказа № 347н медучреждения выписывают больничные на бланках новой формыутв. Приказом № 347н. А теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателямиПорядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514) (далее — старый Порядок).

      Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима). И врачи, и работодатели должны заполнять больничный капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами. Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематичноп. 56, п. 65 нового Порядка. Пробелы между словами в строках ставят обязательно. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.

      Посмотрим, на что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного.

      Проверяем часть, заполненную врачом

      После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.

      Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образцап. 4 Приказа № 347н. Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.

      Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г. и ранее, то переоформлять его на больничный нового образца работнику не нужно. Вы смело можете назначать и выплачивать ему пособиеИнформация ФСС РФ от 01.07.2011.

      Правда, заболевший в июне работник может принести больничный нового образца, если:

      • ему выдадут дубликат испорченного или потерянного больничного, выписанного в июне;
      • его положили в стационар в июне, а выписали в июлеп. 19 нового Порядка;
      • в июле ему выдадут листок нетрудоспособности, который будет продолжением больничного, открытого в июне.

      Такие больничные можете оплачивать без колебаний.

      В разделе больничного, заполняемом врачом, теперь не должно быть исправленийп. 56 нового Порядка. На старом бланке врач мог делать не более двух исправленийп. 58 старого Порядка.

      Если работник принесет больничный с исправлениями, то оплачивать его нельзя. Направьте сотрудника к врачу за новым листком нетрудоспособности.

      При указании места работы всегда пишут сокращенное наименование организации, предусмотренное учредительными документами организациип. 2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. При отсутствии сокращенного наименования можно использовать общепринятые аббревиатуры (например, ООО, АО, ГУП, МУП и т. п.приложение к Письму ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481)п. 3 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательноп. 1 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

      Для указания наименования организации на бланке нового образца отведено всего 29 ячеек. Но сокращенное наименование организации-работодателя может состоять из большего количества букв. В этом случае выходить за границы ячеек нельзя. ФСС своим Письмом разъяснил, как правильно заполнить строку «Место работы-наименование организации» в этом случаеп. 2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. В соцстрахе нам посоветовали и другие возможные варианты.

      Из авторитетных источников

      ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

      “Если для сокращенного наименования организации ячеек окажется недостаточно, можно вписать его без указания организационно-правовой формы организации (ОАО, ООО и т. п.). Если название все равно не помещается, то можно указать корректное сокращенное наименование, даже не предусмотренное уставными документами, а через дробь указать регистрационный номер страхователя в ФСС РФ”.

      С учетом того, что регистрационный номер в ФСС составляет 10 знаков, корректное сокращенное наименование организации не должно быть более 18 знаков.

      Такое сокращенное наименование нужно установить приказом руководителя и уведомить об этом свое отделение ФСС, а также довести до сведения работниковп. 4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

      Пример. Образец сокращения наименования организации и его оформления приказом

      / условие / Согласно учредительным документам:

      • полное наименование организации — «Открытое акционерное общество “Сибирский завод строительных материалов”»;
      • сокращенное наименование организации — «ОАО “Сибирский завод строительных материалов”».

      / решение / Для заполнения больничного организация решила применять следующее сокращенное наименование:

      С И Б З — Д С Т Р О Й М А Т Е Р И А Л .

      При таком сокращении через дробь в больничном можно указать и регистрационный номер организации в ФСС.

      Приказ об установлении сокращенного наименования для заполнения больничных можно оформить так.

      Открытое акционерное общество «Сибирский завод строительных материалов»

      ПРИКАЗ № 33

      18 июля 2011 г.

      г. Новосибирск

      В связи с введением с 1 июля 2011 г. нового бланка листка временной нетрудоспособности

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Установить для заполнения листка нетрудоспособности следующее сокращенное наименование организации: СИБ З-Д СТРОЙМАТЕРИАЛ.
      2. Главному бухгалтеру уведомить о данном наименовании отделение ФСС.
      3. Начальнику отдела кадров довести данное наименование до сведения всех работников организации.

      Генеральный директор И.К. Жинжин
      С приказом ознакомлены:
      Главный бухгалтер И.М. Золотарев
      Начальник отдела кадров Е.А. Аринина

      Если работодатель — предприниматель, то в строке «Место работы-наименование организации» указывают:

      • аббревиатуру «ИП»;
      • его фамилию и инициалы с пробелом в одну ячейку, точки рядом с инициалами ставить не нужно.

      Например, индивидуальный предприниматель Соколов Олег Иванович будет записан так:

      И

      П

      С

      О

      К

      О

      Л

      О

      В

      О

      И

      .

      Теперь врач всегда указывает, является ли место работы основнымп. 58 нового Порядка.

      На старом бланке такая отметка делалась, только если работник трудился у нескольких работодателей и врач одновременно выдавал несколько больничныхп. 60 старого Порядка.

      Если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник работает внешним совместителем, в строке «По совместительству » должна стоять отметка «v» и должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работып. 58 нового Порядка.

      Как нам разъяснили в Фонде социального страхования РФ, врач, как и раньше, выдаст больничный лист для работы по совместительству, если его об этом попросит работник.

      “По-прежнему врач обязан выдать два листка нетрудоспособности, если на день наступления страхового случая работник работал у двух работодателей”.

      ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
      ФСС РФ

      Заполняем свою часть больничного

      После того как вы убедились, что врач заполнил свою часть листка нетрудоспособности правильно, можете приступать к заполнению своей.

      В этот раздел листка нетрудоспособности, как и раньше, можно вносить исправленияп. 65 нового Порядка. Но для этого нельзя использовать корректирующие средства. Как внести исправления, чтобы у проверяющих из ФСС не было претензий, нам рассказали в ФСС РФ.

      “Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то для ее исправления ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. А правильную запись взамен ошибочной сделать на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Для этого нужно написать название строки, рядом написать правильные данные и подтвердить записью «исправленному верить», подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации”.

      ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
      ФСС РФ

      Расчет пособия вы делаете на отдельном листке, который прилагаете к листку нетрудоспособностип. 67 нового Порядка. На старом бланке больничного содержалась почти вся информация, необходимая для расчета. На новом ее недостаточно. Вот что нам рассказали в ФСС РФ.

      “Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке можно составить в произвольной форме. Он должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации”.

      ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
      ФСС РФ

      Составить расчет можно так.

      Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»

      «22» июля 2011 г.

      г. Москва

      Расчет пособия по временной нетрудоспособности (приложение к листку временной нетрудоспособности № 001234567891 от 05.07.2011, выданному Смирновой Ольге Ивановне)

      Расчетный период: 2009 и 2010 гг. Размер пособия в зависимости от страхового стажа работника: 100%. 1. Заработок работника за расчетный период.

      Год Заработок (руб.) Предельная величина, на которую начислялись взносы (руб.)
      2009 387 200 415 000
      2010 408 500 415 000

      Итого средний заработок за 2009—2010 гг. для исчисления пособия — 795 700 руб.

      2. Средний дневной заработок работника за 2009—2010 гг.: (387 200 руб. + 408 500 руб.) / 730 = 1090 руб.

      3. Расчет суммы пособия.

      Общее количество календарных дней нетрудоспособности Количество дней, оплачиваемых за счет работодателя Количество дней, оплачиваемых за счет ФСС Размер дневного пособия в зависимости от стажа (руб.) Максимальный размер дневного пособия (руб.) Сумма пособия за счет средств работодателя (руб.) Сумма пособия за счет средств ФСС (руб.) Сумма начисленного пособия (руб.)
      10 (с 5 по 14 июля 2011 г.) 3 7 1090 (1090 х 100%) 1136,99 (830 000 / 730 дн. х 100%) 3270 (1090 х 3 дн.) 7630 (1090 х 7 дн.) 10 900 (3270 + 7630)
      Директор И.Н. Смолин
      Главный бухгалтер О.И. Зайцева
      М.П.

      Мы спросили в ФСС РФ, какие суммы указывать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового больничного листа, если общая сумма выплат в пользу работника не превышает МРОТ за каждый месяц расчетного периода. А также поинтересовались, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» больничного — с учетом НДФЛ или без.

      “В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случаяч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», указывается сумма фактических выплат работнику и средний дневной заработок, исчисленный исходя из этой суммы. В строке «ИТОГО начислено» нужно указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ”.

      ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
      ФСС РФ

      То есть в нашем примере это вся сумма пособия 10 900 руб.

      Часть больничного, заполняемую организацией, теперь должен подписывать не только главный бухгалтер, но и руководитель. Также на ней нужно поставить печатьп. 66 нового Порядка.

      Иногда полномочия, связанные с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также все другие кадровые вопросы возлагаются на одного из менеджеров компании (например, на директора по персоналу, заместителя по персоналу). Кроме того, такие полномочия могут быть возложены на руководителя филиала организации. Могут ли эти лица подписывать больничные за руководителя, нам разъяснили в ФСС.

      “В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы, поскольку ответственность за правильное расходование средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер. Если же это больничный, представленный работником филиала организации, расположенного в той же или в другой местности, то в этой строке должны быть указаны фамилии директора и бухгалтера филиаласт. 55 ГК РФ; п. 9 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481”.

      ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
      ФСС РФ

      Вместе с тем руководитель своим приказом может предоставить право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замовп. 9 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

      Строку «Дата начала работы» нужно заполнять в единственном случае — если трудовой договор с заболевшим человеком был аннулированп. 66 нового Порядка. Напомним, что работодатель может аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный срок или на следующий рабочий день после подписания договораст. 61 ТК РФ. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, и у работодателя и работника не возникает никаких прав и обязанностей по отношению друг к другу. Но если человек не приступил к работе из-за болезни или травмы, то на основании листка нетрудоспособности ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности со дня, когда он должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных днейч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

      Если же в аналогичной ситуации работодатель согласен подождать, пока работник после выздоровления выйдет на работу, и не аннулирует трудовой договор с ним, то эту графу заполнять не нужно.

      Предлагаем вашему вниманию образец нового больничного. Красными цифрами обозначены строки, к которым далее даны пояснения по заполнению.

      1) Номер больничного.

      2) Оттиск печати медицинской организации не должен попадать на ячейки.

      3) Врач указывает причину нетрудоспособности в закодированном виде. Помните, что от причины нетрудоспособности зависят продолжительность выплаты и размер пособия.

      4) Врач делает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Однако пока для выплаты пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности нужно требовать от женщины справку об этомпп. 22, 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

      5) В закодированном виде врач указывает вид нарушения режима. В зависимости от причины нарушения руководитель принимает решение о снижении размера пособияст. 8 Закона № 255-ФЗ. Если нарушений режима не было, указанные ячейки не будут заполнены.

      6) Указываете наименование организации. Его лучше указать точно так же, как оно указано врачом. По мнению ФСС, его можно также подтвердить ИННп. 8 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. Но в этом нет смысла, если вы укажете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

      7) Делаете отметку о том, основное это место работы или совместительство.

      8) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

      9) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.

      10) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности — 05).

      11) Указываете номер пенсионного свидетельства работника.

      12) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условия, влияющего на исчисление пособия. Если таких условий нет, то ячейки не заполняйте.

      13) Заполняете, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности — 04).

      14) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней службыст. 1 Закона РФ от 12.02.93 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу…», если она приходится на период после 1 января 2007 г. Никакие другие периоды (например, отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно.

      15) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат, на которую начислялись взносы. Если у работника за расчетный период не было заработка или если средний заработок за месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случаяч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, в этой строке указываете сумму фактических выплат работнику.

      16) Указываете средний дневной заработок работника, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.

      17) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.

      18) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

      19) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

      20) Ставите печать организации, на которой указано ее полное или сокращенное наименованиеп. 6 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481, так, чтобы она не попадала на ячейки.

      ***

      Только бухгалтеры успели адаптироваться к новому порядку расчета соцстраховских пособий, как подоспели новый больничный и новый порядок его заполнения. Пусть он и не особо сложный, но требует внимательности и аккуратности. Но если вы в чем-то ошиблись в своей части, отказать в возмещении пособия ФСС не вправе, ведь можно внести исправления в больничный и предъявить сумму пособия к возмещению снова.

      Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

      2020 г.

      1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
      2. 50-рублевую компенсацию отменили, № 1

      Наименование организации в больничном листе в 2020 году

      Как в больничном листе писать название организации?

      Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

      Итоги

      Как в больничном листе писать название организации?

      Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

      Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

      • Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
      • Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
      • Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
      • Недопустимо использование шариковой ручки.
      • Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
      • Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
      • Листок должен быть заполнен на русском языке.

      Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

      При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

      В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

      Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

      Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

      Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.

      Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

      При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

      В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

      Наименование организации

      ООО «Рога и копыта»

      исправленному верить

      подпись должностного лица

      Ошибочное наименование зачеркивается.

      В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

      Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте .

      Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.

      Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте .

      Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. .

      Итоги

      Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

      Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

      Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

      Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
      Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

      Консультация специалиста Фонда социального страхования

      На вопросы отвечает консультант отдела анализа экспертизы временной нетрудоспособности Управления организации обеспечения страховых выплат Фонда Дина Бирлюкова.

      Кто имеет право подписи за руководителя организации и главного бухгалтера при оформлении раздела «Заполняется работодателем» в листке нетрудоспособности?

      Алина Анциферова, г. Рязань

      Порядок выдачи листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).

      В соответствии с пунктом 66 Порядка при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации (в случае, если организация не имеет подразделений), либо фамилия и инициалы страхователя (физического лица), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя, в поле «Подпись» ставится его подпись.

      Если у страхователя в организации отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Таким образом, листок нетрудоспособности подписывается руководителем организации (или руководителем подразделения организации) и главным бухгалтером, при этом оформления доверенности или дополнительных локальных актов организации на передачу права подписи руководителю подразделения организации для подписи листков нетрудоспособности не требуется.

      Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности.

      Статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путём выдачи доверенности.

      На основании пункта 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

      При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются соответственно фамилии и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. Указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется

      Выдаётся ли листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи?

      Николай Калинин, г. Тверь

      Листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учёте в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи не выдаётся.

      Бывает, что при неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе врачебная комиссия направляет пациента на медико-социальную экспертизу для определения группы инвалидности. Однако порой человек отказывается от направления на МСЭ и хочет продолжать лечение. Возможно ли продление листка нетрудоспособности?

      Елена Тимохина, г. Инта

      Согласно пункту 30 Порядка при отказе гражданина от направления на МСЭ листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ, сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного. В соответствии с пунктом 58 Порядка в строке «Отметки о нарушении режима» ставится код «26», указывается дата нарушения (со дня, когда было допущено нарушение режима, снижается размер пособия), в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

      — в строке «Приступить к работе» ячейка «с —» не заполняется;

      — в строке «Иное» указывается код 35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы.

      Вместо обычного листка нетрудоспособности у меня на руках дубликат. Продлевается ли период временной нетрудоспособности на таком бланке?

      Иван Ливнев, Ставропольский край

      В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

      Согласно пункту 60 Порядка при оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

      Пунктом 61 Порядка определено, что лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочёркиваются одной горизонтальной линией.

      Таким образом, продление периода временной нетрудоспособности на бланке дубликата листка нетрудоспособности технически невозможно.

      Вместе с тем пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённого Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст (далее — Национальный стандарт), установлено, что дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника документа.

      Внесение дополнительных записей в дубликат будет нарушением Национального стандарта.

      Мне выдали больничный, но название организации в нём указано с ошибкой. Не хочу терять время на обмен листка. Оплатят ли такой экземпляр?

      Лидия Сергеевна Татарникова, г. Суздаль

      При неточном указании полного или сокращённого наименования организации-страхователя или её организационно-правовой формы листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате, если имеется возможность идентифицировать организацию и принадлежность к ней застрахованного работника.

      У меня двое детей, болеют, как водится, «синхронно». Возможна ли выдача листка нетрудоспособности отдельно по уходу за каждым больным ребенком?

      Ольга Северинова, г. Казань

      Пунктом 38 Порядка установлено, что при одновременном заболевании двух детей выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдаётся второй листок нетрудоспособности. При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей (пункт 39 Порядка).

      Выдача одному застрахованному лицу листка нетрудоспособности за один период отдельно по уходу за каждым ребенком Порядком не предусмотрена.

      Выдаётся ли листок нетрудоспособности одному из членов семьи при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, если болен ребёнок, а мать находится в отпуске по беременности и родам?

      Николай Коваленко, г. Хабаровск

      В соответствии с пунктом 34 Порядка листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдаётся медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

      Листок нетрудоспособности не выдаётся женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам (пункт 40 Порядка), поскольку она в этот период не нуждается в освобождении от работы. Данное ограничение не распространяется на других членов семьи, которые могут осуществлять уход, и имеют право на получение пособия.

      Что делать, если я заболел за границей? Возможна ли замена документов, подтверждающих временную нетрудоспособность в период пребывания за рубежом на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца?

      Аркадий Семибратов, г. Калининград

      В соответствии с пунктом 7 Порядка документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее — врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

      Согласно части 1 статьи 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствие данного документа законодательству государства пребывания.

      При этом консульская легализация документов, выданных за рубежом, не требуется, если они выданы в государствах-участниках Гаагской Конвенции 1961 года. Для удостоверения подлинности подписи лица, подписавшего документ о временной нетрудоспособности, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, необходимо проставление апостиля.

      Таким образом, листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца может быть выдан застрахованному лицу по решению врачебной комиссии в Российской Федерации взамен выданного на территории другого государства документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, с нотариально заверенным переводом.

      Требуется ли предоставление полиса ОМС для выдачи листка нетрудоспособности?

      Татьяна Кузниченко, г. Иваново

      В соответствии с пунктом 4 Порядка выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт). Предоставления каких-либо иных документов для выдачи листка нетрудоспособности не требуется.

      Как известно у нас новый порядок расчета оплаты больничного листа в 2011 году — теперь пособие рассчитывается исходя из деления дохода за предыдущие два года на 730.
      И больше всего в этой ситуации страдают те, кто в предыдущие два года был в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам — они получают сущие копейки. НО
      Есть официальное письмо ФСС «Письмо Фонда от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765»

      Новый порядок оплаты больничного в 2011году:

      В изменениях, касающихся оплаты больничного, есть как положительные, выгодные работнику моменты, так и нормы, ухудшающие его положение.

      • Первое изменение, о котором мы будем говорить, касается скорее работодателя и вряд ли покажется позитивным руководителям. Дело в том, что до 1 января 2011 г. работодатель выплачивал из собственных средств пособие по временной нетрудоспособности только за первые два дня, а оставшийся период нетрудоспособности (начиная с третьего дня) оплачивался за счет бюджета ФСС РФ. Теперь же этот срок продлен до трех дней, и ФСС РФ подключается только с четвертого. Правда, выплаченные суммы можно включить в расходы по налогу на прибыль.
      • С начала этого года также изменен расчетный период, за который учитывается заработок застрахованного работника. С 2011 г. пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих тому, в котором наступил страховой случай (а не за год, как это было раньше). При этом в расчет берется заработок, полученный сотрудником у прежнего работодателя или в компаниях, в которых он работает по совместительству. Правда, общую сумму заработка можно не рассчитывать в том случае, если каждый работодатель занимается выплатой пособия сам.
      • В период, за который определяется средний заработок, теперь не включается время, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, — в таком случае для исчисления среднего заработка женщина вправе использовать любой другой год при условии, что это приведет к увеличению пособия. Если в расчетные периоды лицо не имело заработка или средний заработок был ниже минимального размера оплаты труда, именно МРОТ признается средним заработком застрахованного лица.
      • С 2011 г. средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени данного лица, то есть при его исчислении учитывается то, что работник был занят, например, неполную неделю или неполный день.
      • В средний заработок для расчета пособия, как и раньше, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФСС РФ. Однако если до 1 января 2011 г. для исчисления пособия использовался средний дневной заработок работника, определяемый путем деления заработной платы за расчетный период на количество учитываемых для расчета календарных дней, то после этой даты сумма начисленного за расчетный период заработка делится на 730. Таким образом, количество календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 г. при исчислении пособий не имеет значения.

      Следует отметить, что сумма годового заработка для расчета пособия не может превышать установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления взносов в ФСС РФ. В 2010 г. эта величина составляла 415 000 рублей, однако с 2011 г. база для начисления взносов проиндексирована — она не должна превышать 463 000 рублей.

      Письмо ФСС

      О НАПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА

      от 08.12.2010 № 343-ФЗ

      Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) доводит до Вашего сведения, что 8 декабря 2010 года Президентом Российской Федерации Д.А. Медведевым подписан Федеральный закон № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – федеральный закон № 343-ФЗ). Данный федеральный закон вступит в законную силу с 1 января 2011 года.

      Федеральным законом № 343-ФЗ внесены следующие существенные изменения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

      1. В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в редакции федерального закона № 343-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) увеличен с двух до трех дней период выплаты за счет средств страхователя пособия по временной нетрудоспособности при заболевании или травме застрахованного лица, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения. В настоящее время работодатель оплачивает первые 2 дня временной нетрудоспособности (см. таблицу № 1).

      2. Изменен порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее — пособия). При этом изменения коснулись не только расчетного периода, за который будет учитываться заработок застрахованного лица при исчислении пособий, но и порядка определения среднего заработка для их исчисления, а также самой процедуры расчета пособий.

      Так, согласно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособия будут исчисляться исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (см. таблицы № 3, 4, 5, 12, 13).

      Обращаем внимание, что средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не должен учитываться в случаях, если пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в силу части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) (см. таблицу № 3, 5).

      Для лиц, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, Законом № 255-ФЗ предусмотрена возможность замены соответствующих календарных годов (календарного года) предшествующими календарными годами (календарным годом) по заявлению застрахованного лица при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. таблицу № 10).

      3. Изменен подход к определению страхователя, назначающего и выплачивающего застрахованному лицу страховое обеспечение, в следующих случаях:

      1) если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей:

      · пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (без учета заработка у другого страхователя) (см. таблицы № 2, 3);

      · ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (см. таблицы № 11, 12, 13);

      2) если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), вышеуказанные пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (см. таблицы № 2, 4);

      3) если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему (см. таблицы № 2, 5):

      · либо по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (см. пункт 1);

      · либо страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (см. пункт 2).

      4. Частью 11 статьи 14 Закона № 255-ФЗ предусмотрена норма об исчислении пособий исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая в случаях (см. таблицу № 9):

      · если застрахованное лицо в вышеуказанные периоды не имело заработка;

      · если средний заработок, рассчитанный за вышеуказанные периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

      При этом следует иметь в виду, что если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (см. таблицу № 9).

      5. Согласно части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ с 2011 года в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, будут включаться все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд (в текущем году в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в Фонд) (см. таблицу № 7).

      Вместе с тем указанный средний заработок должен учитываться за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд. За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, — за период до 1 января 2011 года, предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый календарный год (статья 2 федерального закона № 343-ФЗ) (см. таблицу № 8).

      При этом норма об ограничении среднего дневного заработка застрахованного лица при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, средним дневным заработком, определяемым путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд на день наступления страхового случая, на 365 (а для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — норма об ограничении среднего заработка застрахованного лица, средним заработком, определяемым путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд на день наступления страхового случая, на 12) с 2011 года отменена (см. таблицу № 6).

      Обращаем также внимание, что со следующего года средний дневной заработок застрахованного лица будет определяться путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). То есть, число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 года не будет иметь значения при исчислении пособий (см. таблицы № 6, 7).

      6. Законом № 255-ФЗ установлены дополнительные права, обязанности и ответственность страхователей и застрахованных лиц.

      В частности, с 2011 года страхователи будут обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (пункт 3 части 2 статьи 41 Закона № 255-ФЗ). Форма и порядок выдачи указанной справки будут утверждены Минздравсоцразвития России.

      При этом за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий, страхователи будут нести ответственность, что закреплено в новой статье 151 Закона № 255-ФЗ.

      За страхователем, назначающим и выплачивающим пособие застрахованному лицу, закреплено также право направлять запросы в территориальные органы Фонда в целях проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработка, необходимого для исчисления пособий (пункт 4 части 1 статьи 41 Закона № 255-ФЗ). Форма и порядок направления таких запросов будут утверждены Минздравсоцразвития России.

      В свою очередь застрахованное лицо вправе получать от страхователя справку о сумме заработка, необходимую для исчисления пособий (пункт 2 части 1 статьи 43 Закона № 255-ФЗ). Однако для застрахованных лиц предусмотрена и ответственность за представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия (часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ).

      7. Федеральным законом № 343-ФЗ предусмотрена возможность перерасчета застрахованным лицам за период с 1 января 2011 года пособий по нормам Закона № 255-ФЗ в новой редакции по страховым случаям, наступившим в текущем году и продолжающимся или окончившимся в 2011 году. Такой перерасчет возможен при условии, что размер пособия, исчисленный в соответствии с Законом № 255-ФЗ в новой редакции, превысит размер пособия, полагающийся по нормам Закона № 255-ФЗ, в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года (статья 3 федерального закона № 343-ФЗ).

      Кроме того, Законом № 255-ФЗ конкретизированы нормы, регулирующие вопросы выплаты пособия по временной нетрудоспособности за период простоя (часть 7 статьи 7, пункт 5 части 1 статьи 9), устанавливающие перечень документов, необходимых для исчисления и выплаты пособий (части 5, 51, 6, 71 статьи 13).

      В соответствии с пунктом 5 приказа Фонда от 14 декабря 2010 года № 269 «Об организации работы по реализации Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» управляющим региональными отделениями Фонда необходимо провести организационные мероприятия с работниками региональных отделений Фонда и их филиалов, а также со страхователями по применению новых норм, установленных федеральным законом, регулирующих порядок исчисления и выплаты с 1 января 2011 года пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обеспечить проведение разъяснительной работы в связи с реализацией федерального закона № 343-ФЗ.

      Приложение: федеральный закон на 17 листах;

      таблицы (слайды) по федеральному закону на 13 листах.

      Первый заместитель председателя Фонда

      Л.Н. Рау