Магазинная касса онлайн

Содержание

Ждем онлайн-кассы для интернет-магазинов

Переходный период для бухгалтера всегда осложнен наличием слишком большого числа мнений в отношении трактовки новых законов. А переход на онлайн-кассы затруднен еще и тем, что на момент написания статьи отсутствуют, в частности, модели кассовой техники, которые необходимы для реализации расчетов через Интернет. И как же работать в этом случае?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какая онлайн-касса необходима для интернет-магазина

Если предприниматель или организация (по тексту далее – предприятие) обязаны пробивать кассовый чек при расчетах, как в соответствии со старыми правилами применения ККТ, так и на основании новой редакции федерального закона №54-ФЗ, то в случае ведения расчетов через Интернет у них могут возникнуть проблемы.

Дело в том, что на конец декабря 2016 г., если заглянуть в реестр онлайн-касс на сайте ФНС РФ, нет сведений о появлении кассовой техники, которая может быть использована с 2017 года для расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете.

Примечание: В реестре ККТ стали появляться онлайн-кассы для применения при расчетах электронным средством платежа в сети Интернет. Первой была модель АТОЛ 42ФС (на основании приказа ФНС РФ N ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017). Паспорт на эту модель ККТ можно посмотреть ЗДЕСЬ. Позже была внесена модель РП-Система 1ФС (Приказ ФНС России от 03.07.2017 № ЕД-7-20/531@), руководство по эксплуатации можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Указанные модели ККТ можно купить в ООО «ОНЛАЙН-КАССЫ» с доставкой.

Телефон 8 (800) 511-23-48 (работаем по всей России, круглосуточно и без выходных).

Более того, использовать для ведения подобных расчетов другие виды онлайн-касс нельзя:

а) прежде всего, в своих некоторых статьях новая редакция №54-ФЗ указывает, что контрольно-кассовая техника для Интернет-расчетов должна быть отдельной и специальной.

Это подтверждается абзацем 12 п. 2 статьи 4.2:

и абзацем 2 п. 1 статьи 4.3 №54-ФЗ в новой редакции:

Т.е. такая техника должна быть полностью адаптирована для ведения Интернет-расчетов и использоваться только для них;

б) кроме того, в абзаце 16 п.1 статьи 4 нового №54-ФЗ говорится, что кассовая техника, применяемая для расчетов через сеть Интернет (с использованием электронных средств платежа), может и не быть оснащена устройством для печати кассовых чеков:

Т.е. при подобных расчетах бумажный кассовый чек покупателю не предоставляется, и продавец не несет никаких расходов в связи с его доставкой до клиента. Это подтверждает п. 5 статьи 1.2 №54-ФЗ:

где предусмотрена обязанность продавца в случае расчета с ним покупателя в сети Интернет с помощью электронных средств платежа передать кассовый чек только в электронной форме. Передать чек продавец должен либо на абонентский номер (т.е. телефонный) или на электронную почту клиента, которые тот указал до момента совершения расчетов.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Получается, что если клиент забыл передать продавцу адрес своей электронной почты или номер мобильного устройства, то он теряет возможность получить кассовый чек от продавца. Но обязанность у продавца сформировать кассовый чек все равно остается.

Более того, даже если кассовая техника для расчетов в сети Интернет имеет устройство для печати кассовых чеков, то обязанности по передаче в бумажном виде кассового чека покупателю у продавца в любом случае нет. Это предусмотрено п. 5 статьи 1.2 №54-ФЗ. И это отмечают налоговые органы на своих семинарах по поводу перехода на онлайн-кассы.

Однако покупатель не теряет возможности получить свой кассовый чек. Не стоит забывать, что при переходе на онлайн-кассы потребуется обязательное заключение договора с оператором фискальных данных ОФД (например, с ), который должен передавать сведения о сформированных кассовых чеках в налоговый орган.

А значит, покупатель сможет найти и распечатать самостоятельно свой кассовый чек, используя для этого соответствующий сервис на сайте ФНС РФ или специальное приложение для мобильных устройств.

Как работать, пока не начат выпуск ККТ для расчетов через Интернет

Для постепенного применения новой редакции №54-ФЗ предусмотрен переходный период. Он предусматривает разные варианты перехода на онлайн-кассы, разрешая в 2017 году даже тем, кто обязан применять при расчетах контрольно-кассовую технику, воспользоваться небольшой отсрочкой:

• до 31 января 2017 года включительно разрешено еще регистрировать кассовую технику по старым правилам, которые действовали в редакции закона №54-ФЗ до 15 июля 2016 года (п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ от 03.07.16г.). Но указанные правила применимы только к старым моделям контрольно-кассовой техники. Т.е. к тем, у которых не предусмотрен, в частности, режим онлайн-работы через оператора ОФД;

• зарегистрированная до 31 января 2017 года (включительно) кассовая техника на основании п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ применяется и снимается с регистрационного учета в порядке, который был утвержден старой редакцией закона №54-ФЗ. И данный порядок действует до 30 июня 2017 года включительно. Т.е. до этой даты организация или предприниматель могут не осуществлять обязательный переход на онлайн-кассы и действовать пока без договора с оператором ОФД;

• кроме того, до 30 июня 2017 года включительно (хотя налоговые органы настаивают на сроке до 31 января 2017 года) старые кассовые аппараты могут быть перерегистрированы по правилам прежней редакции закона №54-ФЗ (в редакции до 15.07.16г.) и принятых на основании этого закона нормативных актов. Так, согласно Приказу Минфина РФ от 29.06.12г. № 94н перерегистрация проводится, в том числе, в случае замены ЭКЛЗ, перемены адреса предприятия и т.д. (п.76 приказа).

Все эти вышеуказанные сроки разрешают пока руководствоваться при расчетах с клиентами в сети Интернет старым порядком применения кассового аппарата и использовать кассовую технику, которая соответствует требованиям старой редакции №54-ФЗ, но только до 01 июля 2017 года. С 01 июля 2017 года придется осуществить обязательный переход на онлайн-кассы.

Время не стоит на месте и на рынке стали появляться интересные предложения для интернет-магазинов.

Появляются новые сервисы, которые предлагают интернет-магазинам брать онлайн-кассы в аренду, можете ознакомиться с такими предложениями:

— РАЗ;

— ДВА;

— ТРИ.

Кроме этого, существуют ряд предложений для интернет-магазинов, принимающих оплату онлайн, позволяющих работать без применения своей ККТ — .

Однако, что такое «старый порядок применения кассового аппарата для ведения Интернет-расчетов»?

Старый порядок работы с кассовой техникой для интернет-магазинов

Прежде всего, это:

• обязательное использование кассовой техники (если предприятие было обязано это делать) при расчетах в случае ведения Интернет-торговли. Старая редакция №54-ФЗ не делала исключений для дистанционной продажи товаров (кроме тех случаев, для которых сам закон предусматривал возможность не применять ККТ вообще);

• обязательное применение ККТ только в случае наличных расчетов (например, через почтовый перевод) и (или) при использовании платежных карт. При этом если расчет произведен покупателем через кредитную организацию, но без помощи платежной карты (т.е. в безналичной форме и напрямую на расчетный счет продавца), то в данном случае ККТ при Интернет-торговле не применяется (письмо Минфина РФ от 31.03.14г. № 03-01-15/14052). Это правило действует также и для целей нового закона №54-ФЗ. Но нужно только, чтобы подобный расчет не был осуществлен не только с помощью платежной карты, но и посредством иных электронных средств платежа, — и тогда можно не применять онлайн-кассу;

• обязательная выдача кассового чека покупателю на бумажном носителе. В связи с этим предприятие несет все расходы по передаче бумажного кассового чека клиенту;

• соответствие реквизитов кассового чека Постановлению Правительства РФ №745 от 30.07.1993г. В кассовом чеке, который печатает старая модель ККТ, обязательно должны быть указаны название предприятия (Ф.И.О. предпринимателя), его ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер кассового чека, дата и время совершения покупки, а также признак фискального режима;

• соответствие кассового аппарата требованиям статьи 4 старой редакции закона №54-ФЗ.

Однако уже с 1 июля 2017 года указанный порядок работы будет не действителен. И будем надеяться, что до этого времени все-таки появятся те модели ККТ, которые сделают возможными расчеты через Интернет.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

ККТ 2018: все о 54-ФЗ и онлайн-кассах для интернет-магазинов 

Нужна ли касса для интернет-магазина при приеме платежей онлайн? — главный вопрос 2017-2018 годов в связи с вступлением в силу поправок к 54-ФЗ.

ДА, кассовая техника должна быть на сайтах, принимающих онлайн-платежи!

С 1 июля 2017 вступили в силу поправки к ФЗ-54, в связи с чем у владельцев интернет-магазинов и всех тех сайтов, которые принимают электронные деньги за оплату товаров или услуг (будь то яндекс.деньги, вебмани, пейпал, оплата с помощью пластиковых карт и т.п.), могут возникнуть серьезные проблемы.

Напомним, поправки к 54-ФЗ предписывают онлайн-бизнесу начать использовать специальную кассовую технику (сокращенно ККТ) для отправки фискальных данных в налоговую в момент оплаты покупки. Даже если оплата идет через интернет!

И нет, платежные агрегаторы вроде Яндекс.Касс, Робокасс, Единых касс и любые другие, а также отдельно взятые системы электронных платежей, вроде Яндекс.Денег, вебмани и даже банки, через которые идет оплата по картам, и другие системы приема платежей за вас это не делают и не станут делать. Даже если физлицо платит по квитанции через банк, чек должны предоставить Вы.

54-фз в интернет-магазине: кто и в каких случаях обязан использовать кассу?

Способ оплаты на сайте Использование ККТ
Яндекс.деньги, вебмани, qiwi, paypal, альфа-клик, сбербанк.онлайн, master.pass, оплата картой на сайте, rbkmoney, paymer, даже в том числе если оплата идет через платежный агрегатор Необходима касса нового образца, интегрированная с сайтом ККТ нужна, даже если платежи идут через Яндекс.Кассу, Platron, PayAnyWay, NetPay, Payture, PayKeeper, Payler, PayMaster, PayOnline, Единая касса Wallet One, CloudPayments, Робокассу или другой платежный агрегатор.
Наличные, банковской картой курьеру (ваша служба доставки) Необходима касса нового образца (подключенная к интернету, взаимодействующая с ОФД), мобильные кассы Яндекс.Кассы (в случае, когда внедрен этот платежный агрегатор) советует выбирать Модуль.Кассы, если помимо этого способа есть другие, требующие интеграции с сайтом
Наличные, банковской картой курьеру (сторонняя служба доставки) Касса не нужна, чек пользователю и в ФНС выдает оператор при вручении товара Деньги за товар переводит курьерская служба на ваш счет по безналичному переводу между организациями
Наложенный платеж при получении товара Касса не нужна, чек пользователю и в ФНС выдает Почта России или другой оператор при вручении товара Но только при условии, что Почта России (или другой оператор) выступает как ваш платежный агент и это прописано в договоре. У Почты России такие механизмы точно есть.
Безналичный расчет между организациями Касса не нужна Безналичные переводы не требуют применения онлайн-кассы, если перевод между организациями.
Оплата по квитанции для частных лиц Касса нужна Если переводит частное лицо организации, то кассу должен использовать магазин (не банк!).
Системы денежных переводов (связной, contact, евросеть) ККТ нужна Надо смотреть, как именно реализована данная оплата, если есть договор, что Евросеть выступает как ваш платежный агент, то кассу использует она, если оплата подключна через агрегатор, например, Яндекс.Кассу, то чек выдаете Вы;
C баланса телефона Необходима касса Надо смотреть, как именно реализована данная оплата, если есть договор, что оператор выступает как ваш платежный агент, то кассу использует он, если оплата подключна через агрегатор, например, Яндекс.Кассу, то чек выдаете Вы;

Если чего-то в таблице нет — пишите в комментариях, подскажем. Также можете пройти тест и узнать наверняка, нужно ли именно вам применять кассу и с какого числа.

Штрафы за нарушение этого закона обещают довольно серьезные, вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 суток. И налоговая уже штрафует. Чаще всего не за ошибки в использовании касс, а за умышленные нарушения. Пользователи не используют ККТ, проводят реализацию без чека, занижают выручку. Штраф для юридических лиц в таком случае составляет минимум 30 000 рублей, для ИП — 10 000 рублей.

Определимся с терминологией и преимуществами новой системы

Онлайн-касса (ККТ) — специальный кассовый аппарат с фискальным накопителем, подключается к интернету, постоянно находится в онлайн и передает данные чека в ОФД.

ФН — фискальный накопитель — это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные – это сведения о расчетах, проводимых контрольно-кассовой техникой. Фискальный накопитель нужен, чтобы записывать и хранить фискальные данные, производить сверку документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных в ОФД и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. Меняется ФН каждые 13-36 месяцев, хранится после этого 5 лет.

ОФД — оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассами и налоговой, в задачи которого входит получение от ККТ пользователя каждого оформленного им чека в электронном виде и передача его в ФНС России. Поэтому теперь всем пользователям ККТ нужно будет обязательно заключить договор и с ОФД.

КЭП — квалифицированная электронная подпись, нужна для регистрации онлайн-кассы в налоговой через личный кабинет.

Кого касается 54-ФЗ?

Почти любой бизнес, принимающий оплату от покупателей, теперь должен иметь ККТ. Почему «почти»? Потому что все-таки есть исключения, но вряд ли они вас коснутся.

Исключения (да-да, все-таки есть те, кому повезло)

Список счастливчиков:

  • услуги по ремонту обуви;
  • изготовлению ключей;
  • продажа собственноручно изготовленных изделий народных промыслов;
  • аренда собственного жилья;
  • продажа газет и журналов в киосках;
  • продажа мороженого;
  • разливных безалкогольных напитков;
  • продукты из автоцистерн: молоко, квас, рыба и т.д.;
  • продавцы овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Как бы всё.

Кто и с какой даты обязан применять ККТ нового образца?

Если раньше вы Число, с которого обязаны применять онлайн-ККТ
Обязаны были применять ККТ (торговля офлайн, мобильная, доставка) 1.07.2017 с 1.02.2017 ФНС регистрирует только ККТ нового образца
Не обязаны были применять ККТ (ЕНВД, патент, услуги БСО, расчеты в Интернет без плат.карты) 1.07.2018 Налоговая может быть против такой отсрочки в случае интернет-платежей и требовать обязательного применения ККТ с 1.07.2017, если планируете применять ККТ с 2018, лучше уточните в своей налоговой, чтобы не возникло проблем. Добровольное применение ККТ возможно с 15.07.2016.

Налогоплательщики ЕНВД и ПСН, а также торговые автоматы (продающие кофе, жвачки, игрушки и прочее), организации, предоставляющие услуги населению (парикмахерские, ателье, услуги пассажирских перевозок, почтовой и мобильной связи, жилищно-коммунальные услуги, продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.), а также организации, работающие по платежному поручению получили лишь отсрочку до 1 июля 2018.

Правда есть еще одна отсрочка до 1 июля 2019 года, по ней продолжают быть освобождены от обязательного использования онлайн-касс: субъекты, применяющие любые спецрежимы при оказании услуг населению. Кроме общепита — при наличии хотя бы одного работника отсрочка не действует. Также пока освобождены предприниматели на ЕНВД и ПСН из сферы торговли, но только если нет работников.

А пока разберем каждую категорию, кого 54-ФЗ все же касается и как лучше внедрить.

Можно выделить несколько категорий бизнеса:

  • Стандартный офлайн бизнес

    К примеру, любой супермаркет, павильон и т.п. У них всегда были и, скорее всего, будут кассы для выдачи чеков. С ФЗ-54 им повезло больше всех, т.к. с кассовой техникой они всегда работали и уже умеют делать это.

    С 1 февраля 2017 ФНС ставит на учет лишь Кассы нового образца, которые должны быть подключены к интернету и соединены с ОФД. Т.е. владельцам офлайн бизнеса просто-напросто надо модернизировать кассы или купить новые онлайн-кассы. Плюс обязательно приобрести новый фискальный накопитель ФН-1 (на сегодняшний день только он внесен в реестр разрешенных накопителей) и заключить договор с ОФД (лично мы советуем Первый ОФД).

    Звучит жутковато, но все, кто давно работает с ККТ, разберутся — ничего сверхкритичного в реализации нет. Налоговая проводит и семинары, и обучение, и на все вопросы оперативно отвечает. Поэтому тут останавливаться не будем.

  • Только онлайн продажи (Ecommerce)

    Вот тут-то и возникают самые большие сложности. Кассы при оплате электронными средствами платежей никогда не применялась, закон того не требовал. Поэтому многие владельцы интернет-магазинов до сих пор уверены, что 54-ФЗ не про них. Плюс великое заблуждение, что чеки выдают за них банки, Яндекс.Кассы и другие платежные агрегаторы. Но это не так. Чек должен выдавать продавец.

    С новыми поправками под №290 в ФЗ-54 все изменилось. Теперь и онлайн-бизнес должен иметь кассу.

    Некоторые идут на хитрости — например, отправляют чек вместе с накладной и товаром, но это нарушение закона: чек должен выдаваться покупателю и отправляться в ФНС строго в момент оплаты!

    Для успешного приема онлайн платежей владелец интернет-магазина должен приобрести фискальный накопитель. Зарегистрировать ФН через личный кабинет на сайте налоговой службы. Осуществить покупку или аренду кассы (подойдут варианты без печати чека). Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД, интегрировать кассу с интернет-магазином.

    Звучит очень и очень сложно. Чуть ниже дадим подробную инструкцию на примере интеграции через Яндекс.Кассу, что надо делать, чтобы продолжать принимать онлайн-платежи с сайта и не нарушить 54-ФЗ.

  • Смешанный онлайн и офлайн бизнес

    К этому виду относим всех, кто одновременно имеет сайт с подключенными электронными способами оплаты и непосредственный контакт с клиентом. И тут тоже нужна касса, лучше завести отдельную под сайт и офлайн, хотя никто не мешает использовать одну общую кассу.

Есть два способа работы:

  1. Продолжаем легально работать без онлайн-кассы (да, так тоже можно)

    Для этого оставляем среди способов оплаты прием платежей по квитанции (но только от юрлиц и ИП, для приема от физиков касса нужна), наложенный платеж (заключаем договор с Почтой России, DPD, «Гарантпост», SPSR Express, чтобы они выступали в роли вашего платежного агента) или ищем другого платежного агента, например, стороннюю службу доставки или особые решения, например, у Robokassa (лояльный), b2cpl.ru.

    Важно! Безналичные переводы между юрлицом и предпринимателем (предпринимателем и предпринимателем, юрлицом и юрлицом — ну вы поняли) согласно 54-ФЗ НЕ требуют применения онлайн-кассы.

    Сюда же относится способ оплаты наложенным платежом через Почту России при получении товара (или другие подобные организации), если они выступают вашим платежным агентом (проверьте в договоре!).

    Надо знать! Если вы выставляете счета для физлиц (оплата по квитанции), то вам касса будет НУЖНА, и не важно, через онлайн-банк (сбербанк.онлайн, альфа-клик и т.п.) будет оплачен счет по квитанции или платеж примут в отделении банка.

    Без онлайн-кассы надо убрать все онлайн платежи, вроде яндекс.денег, вебмани, киви, пейпала, картами через интернет, всякие сбербанк.онлайны и т.д. А также платежные агрегаторы, с помощью которых это все к сайту прикручено (Вроде Яндекс.Касс, Робокасс и пр.)

    Для способов оплатой курьеру (если курьер ваш) касса (=терминал) вам все-таки понадобится, причем, нового образца, подключенная к интернету с новым ФН, взаимодействующая с ОФД (скорее всего, она у вас есть, т.к. закон предписывает ее использование с 1 февраля 2017). Кстати, пробитые заранее чеки недействительны!

    Также можно договориться со сторонней службой доставки, например, со службой доставки Яндекса. Тогда именно они должны будут выдать чек покупателю и переслать данные в ОФД и ФНС. А сами деньги за товар переведут на ваш счет безналичным способом.

    Еще из вариантов есть маркетплейсы по типу Яндекс.Маркета, Robo.Маркет, Товары Mail и другие площадки, где продажа проходит не на стороне сайта, а на стороннем ресурсе – т.е. он выступает вашим платежным агентом, за ККТ соответственно эта сторонняя площадка и отвечает.

    В общем-то это все случаи, когда можно и продолжать без кассы работать.

    Но согласитесь, этих способов недостаточно. Поэтому, если онлайн-платежи на сайте были и клиенты к ним привыкли, без ККТ не обойтись.

  2. Начинаем использовать онлайн-кассу

    Как правило, интернет-магазины дают выбор по способу оплаты, т.е. у пользователей интернет-магазина есть возможность оплатить как им удобно:

Скорее всего оплата на сайте подключена с помощью платежных агрегаторов. У многих сайтов платежи идут через специальные системы вроде Яндекс.Касс, Робокасс, Payanyway и прочих агрегаторов.

Основная масса платежных агрегаторов работают по лицензии ЦБ как НКО — небанковская кредитная организация. По закону кредитная организация не является и не может являться платежным агентом. У нее другой функционал и другое назначение. Ровно по той же причине платежными агентами не являются и банки.

Платежный агрегатор технически обслуживает прием платежей и только уведомляет магазин, что оплата прошла. В этот момент сайт (не агрегатор, а именно сайт!) должен отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую.

Важно знать!

– Закон касается всех, кто реализует товары или предлагает услуги на территории РФ.

– Помните, чек должен быть выдан пользователю и отправлен в ФНС строго в момент оплаты, иначе нарушаете закон.

– Если заказ частично оплачивается в интернет-магазине и частично, например, курьеру при получении, то клиент должен получить 2 чека: при каждом случае оплаты.

– В случае, если оплата была проведена физлицом по квитанции через банк, вы обязаны выслать клиенту и в налоговую чек в течение суток после получения соответствующей выписки из банка.

– ИП на ЕНВД и патенте, которые ранее не имели обязанности применять ККТ, могут получить налоговый вычет на величину расходов, связанных с внедрением ККТ. Лимит вычета – 18 000 рублей на одну кассу, количество касс не ограничено.

– При работе с кассой, если вдруг чек должен быть пробит, но не пробит (не применена ККТ, сбой и т.п.) – делайте чек коррекции. Если пробит, но с ошибкой (не та сумма, не те даты и т.п.) – то возврат и последующий приход.

Как правильно принимать онлайн-платежи с сайта и не нарушить 54-ФЗ, используя кассу

Дальше разбираемся подробно именно с онлайн-платежами. Итак, наша задача сохранить или начать прием онлайн-платежей с сайта, интегрировать с кассой.

Есть несколько решений (полный обзор можно посмотреть ).

Начнем с самого простого — через Яндекс.Кассы. Очень много магазинов принимают платежи через этот платежный агрегатор.

Сейчас Яндекс.Касса позволяет отправлять данные чека в облачный кассовый сервис Атол.Онлайн (подходит для магазинов только с онлайн-продажами) и на кассовые аппараты Модуль.Касса (позволяют одновременно фискализировать онлайн- и офлайн-продажи).

Кто еще не работает с Яндекс.Кассой — она позволяет принимать платежи с сайта следующими способами:

Т.е. ваши клиенты смогут платить через привычные им сбербанк.онлайн, альфа-клик, банковскими картами, с баланса мобильного и многое другое, в том числе покупать в кредит. Понятно, что Яндекс.Касса возьмет с вас за это комиссию от 3% до 6%. В общем-то, довольно неплохо.

Что нам надо для приема онлайн платежей через кассу

  • Купить фискальный накопитель, купить или арендовать ККТ с поддержкой Яндекс.Кассы
  • Заключить договор с ОФД, настроить работу между ККТ и ОФД
  • Зарегистрировать ККТ в налоговой
  • Подключить расширенный протокол Яндекс.Касс на сайте, настроить CMS

После этого Яндекс.Кассы смогут автоматически передавать информацию о ваших продажах на ваш кассовый аппарат в момент проведения оплаты, ККТ в свою очередь передаст данные в ОФД и далее в налоговую.

Аналогичное решение есть у платежного агрегатора Platron, PayAnyWay, NetPay, Payture (работает с Orange Data и ОФД-Я), PayKeeper, Payler, PayMaster, PayOnline, Единая касса Wallet One, CloudPayments и у Робокасс, тариф Облачное решение. Но настраивать все это лучше совместно с программистом. В скором времени подобные решения должны появиться у остальных платежных агрегаторов.

Если Яндекс.Касса по какой-то причине вам не подходит, например, нас это решение не устроило, т.к. у нас есть еще платежи вроде paypal, от которых в случае настройки через Яндекс.Кассу придется отказаться, т.к. Яндекс.Касса их не поддерживает, то можно ККТ интегрировать не с Яндекс.Кассой или другим платежным агрегатором, а напрямую с сайтом. Чтобы узнать, как это сделать и не читать полную инструкцию по интеграции с кассами, вам сюда.

Итак, полная инструкция по приему онлайн-платежей через ККТ (на примере Яндекс.Кассы)

Инструкцию можно скачать .

  1. Вам понадобится ККТ и ФН. Как мы уже упомянули выше, что если у вас только онлайн платежи, то вам подходит Атол.Онлайн, где ККТ нужного образца пока можно взять только в аренду. Если и онлайн, и офлайн продажи, то лучше выбрать Модуль.Касса. Мы покажем на примере Атол.Онлайн. Модуль.Касса настраивается по очень схожему принципу.

    Что делаем:

    1. Заходим на сайт Атол.Онлайн, регистрируем личный кабинет.
    2. Добавляем юридическое лицо:

    3. Атол.Онлайн работает по договору оферты, вам необходимо принять условия оферты (отмечаем соответствующий чек-бокс, см. скрин выше), нажимаем на кнопку «у меня нет договора», скачиваем шаблон договора, заполняем, подписываем, возвращаемся к полю «Ввести данные договора». Загружаем наш договор (удобно, что все в личном кабинете, никуда на емейл отправлять ничего не надо).
    4. Переходим к шагу 2. Добавляем магазин и указываем кол-во касс.

      Есть удобный калькулятор:

      Можно добавить сколько угодно магазинов на одно юрлицо и к каждому магазину требуемое количество касс:

      Допустим, мы арендуем одну ККТ (в скором будущем для сайтов, работающих только с онлайн-платежами, можно будет купить ККТ без функции печати чека, но пока берем в аренду, да и, если честно, это удобнее). Арендные ККТ у Атола готовы для интеграции с Яндекс.Кассами. Дальше нам потребуется заключить договор с ОФД.

  2. Заключаем договор с ОФД

    Атол.Онлайн сотрудничает с Первым ОФД. В принципе, можете выбрать любой ОФД, но обратите внимание, в стоимость тарифа Атол.Онлайн включены услуги только Первый ОФД, Платформа ОФД. Подключение к иным ОФД возможно, но скидка на тариф Атол.Онлайн в этом случае не предоставляется, поэтому выбираем Первый ОФД:

    1. Переходим на сайт ОФД. Регистрируем личный кабинет. Заключаем договор. После того, как договор будет заключен — у ОФД тоже договор оферты, который надо подтвердить акцептом, заполнив заявление на присоединение к договору на ОФД:
    2. Возвращаемся на шаг 3 в Атол.Онлайн, нажимаем на кнопку «Есть договор с ОФД», указываем номер договора и дату заключения. С ОФД пока все.
  3. Оплата ККТ и ФН
    1. Атол.Онлайн отобразит стоимость выбранных услуг.

      По нашим условиям ценник вышел такой на 1 юр. лицо и 1 кассу:

      1 ККТ — 3000 руб. (ежемесячный платеж за аренду и сервис) * 12 месяцев + 1 ФН 6100 руб. (ФН в собственность, 13 месяцев)

      ИТОГО: 42100 руб. за 1 год.

      1 юрлицо и 2 кассы:

      Обратите внимание, что цены примерные. Атол.Онлайн на свое усмотрение может их изменять. В стоимость уже включены услуги за ОФД-Первый.

      Фискальный накопитель надо будет сразу оплатить, он прослужит 13 месяцев, арендовать ККТ можно пока на месяц.

      Суммы немаленькие, а куда деваться?!

    2. Кликаем на кнопку Скачать счет и оплачиваем его.

      Важно! Кнопка может не сразу стать зеленой, надо будет подождать:

      Пока ждем, чтобы кнопка позеленела, можно подать заявку на регистрацию ККТ. Для этого переходим на следующий шаг.

  4. Разбираемся с налоговой

    Есть 2 способа регистрации ККТ в ФНС:

    1. Через личный кабинет ФНС, потребуется КЭП (электронная цифровая подпись). Если КЭП нет, то лучше воспользоваться вторым способом. Т.к. для получения КЭП необходимо личное присутствие заявителя и денежка на это дело. Проще уж сразу пойти в налоговую, еще и сэкономите.

      Принцип действия, когда КЭП есть:

      1. Скачиваем в сервисе Атол.Онлайн (на шаге 5) файл по кнопке:
      2. Переходим на сайт ФНС, в свой личный кабинет юрлица или ИП, раздел «Главная страница/Учет контрольно-кассовой техники/Пакетная регистрация ККТ», загружаем скачанный пакет .zip, выбираем опцию «Подписать и отправить». Заявление о регистрации ККТ будет подписано КЭП и направлено в налоговый орган.
        1. Еще можно подать заявление на регистрацию ККТ вручную в личном кабинете ИП или юрлица в ФНС, раздел «Мои кассы»:

          Для регистрации необходимо будет заполнить небольшую анкету на каждую кассу:

          Чтобы корректно заполнить заявление на регистрацию, скачайте образец из п.4.2.1. Это заявление также надо будет подписать КЭП и отправить, повторить для всех касс.

      3. Дальше ждем, когда налоговая все проверит и в личном кабинете ФНС выдаст нам РНМ (регистрационный номер для ККТ).
    2. Личное посещение налоговой, КЭП не нужна
      1. Для этого надо скачать вот этот образец заявления для регистрации /перерегистрации ККТ — нужна именно форма КНД 1110061 (в интернете чаще всего выдается КНД 1110021 — она не подходит!)
      2. Заполнить его, указав свои данные. В образце заполнено для ИП. Все данные, которые следует указать в форме, выведены на шаге 5 в сервисе Атол.Онлайн.
      3. К заявлению прилагаем копию договора и копию заявления о присоединении к договору.
      4. Топаем в налоговую, сдаем документы, взамен получаем РНМ (номер, присвоенный налоговой для вашей ККТ).
    3. Указываем номер РНМ в Атол.Онлайн на 6 шаге, чтобы ККТ активировать

      Жмем кнопку Добавить и ждем письма от Атола с отчетом об активации. Также можно самим смотреть статус в разделе «Мои компании» и ждать, когда кнопка «Продолжить регистрацию» станет активной.

    4. После активации — берем полученный отчет (он же чек от нашей арендованной ККТ в момент фискализации), в этом же письме будет промо-код для активации ККТ в ОФД:
      1. И снова идем в налоговую и передаем его им. Спросите, где и когда можно будет увидеть результат!
      2. Либо указываем данные через личный кабинет (Главная страница/Учет контрольно-кассовой техники/Пакетная подача отчетов о регистрации ККТ). Для этого необходимо скачать в Атол.Онлайн с шага 6 отчет о регистрации, загрузить его в ФНС, подписать и отправить.
  5. Пока ждем результатов от ФНС, решаем вопрос с ОФД
    1. На шаге 3 мы заключали договор с ОФД, напомню, что в нашем случае был ОФД Первый. Заходим в личный кабинет ОФД.
    2. Добавляем нашу ККТ, в разделе управление
    3. Заполняем регистрационную форму:

      В личном кабинете Атол.Онлайн в разделе Кассы есть вся необходимая информация, если что-то забыли, там всегда можно подсмотреть данные:

    4. После успешного подключения надо выбрать тариф:

      Выбираем тариф:

      Если ККТ вы брали в АТОЛ, то выбираем первый тариф бесплатный:

    5. Теперь ККТ надо активировать в ОФД:

      Вместе с чеком фискальным от Атола вам должен был прийти промо-код (код активации) см. п.4.4, который и надо указать в открывшемся окошке:

      Если у вас тариф «1ОФД.Промо-код», то код агента не надо указывать, промокод берете из письма от Атола. Если письмо с промокодом не пришло, пишем на ecom@atol.ru, в письме указываем юрлицо или данные ИП, просим код активации для Первого ОФД.

  6. К этому времени ФНС выдаст отчет о результатах регистрации нашей ККТ в ФНС (см. п.4)
    1. Результаты рассмотрения отчетов о регистрации ККТ отображаются в разделе ЛК на сайте ФНС «Результаты обработки отчетов о регистрации» (Главная страница/ Учет контрольно-кассовой техники/ Результаты обработки отчетов о регистрации).

      Ну либо вам сообщит ФНС, где их можно получить, в момент принятия фискального чека (см. п. 4.4.1).

    2. Когда они будут готовы, необходимо воспользоваться опцией «Скачать в CSV».
    3. Файл «Результаты обработки отчетов о регистрации» нужно отправить в Атол.Онлайн по электронной почте в ответ на письмо с отчетом об активации фискального накопителя.
    4. После успешной проверки в Личном кабинете Атол.Онлайн появится файл настроек, в котором есть логин, пароль и группа. Эти данные запомните, они пригодятся на шаге 7.

      Вроде все. ККТ и ФН куплены, все зарегистрировано в ФНС, подключен и настроен ОФД, теперь ККТ будет в ОФД чеки отправлять — остались мелочи — настроить взаимодействие нашей ККТ, Яндекс.Кассы и сайта.

  7. Настройка сайта

    В идеале у нас должна получиться такая картина:

    На этапе 1-6 мы интегрировали ККТ с ОФД и налоговой. На текущем этапе будем настраивать взаимодействие сайта с Яндекс.Кассой и нашей ККТ.

    Яндекс.Касса обновляет модули для систем управления сайтами, на данный момент модули этих CMS уже умеют отправлять чеки из Яндекс.Касс в ККТ (от Атол.Онлайн и Модуль.Кассы): Amiro.CMS, Commerce (Drupal), DIAFAN.CMS, HostCMS, JoomShopping (Joomla), InSales, Magento (Rugento), MODx Revolution, Moguta.CMS, Opencart, Oscommerce, Prestashop, ShopCMS, SimplaCMS, Storeland, Ubercart (Drupal), Virtuemart 1 (Joomla), Webasyst Shop-Script, WordPress, WooCommerce.

    Если вашего варианта в списке нет, то идем ко второму способу и подключаем ККТ напрямую.

    Если не знаете, какой у вас модуль — пишите нам, разберемся вместе.

    Если среди этих модулей есть ваш, то чтобы всё заработало, вам нужно:

    • Настроить отправку фискальных данных в Яндекс.Кассу на своей стороне — для этого необходимо обновить у себя соответствующий модуль.
    • Поменять настройки в личном кабинете Яндекс.Кассы.

    Итак, обновляем платежный модуль: он будет сам отправлять все необходимые данные в Яндекс.Кассу уже в требуемом формате. О том, как это сделать — писать не будем, модулей много, в общем-то обновить их несложно, с этим легко разберется администратор вашего сайта (или можем мы помочь, цена вопроса в районе 1500-3000 рублей, в зависимости от сложности).

    Теперь надо, сделать так, чтобы Яндекс.Касса отправляла информацию на вашу ККТ, для этого идем в настройки Яндекс.Кассы.

    Важно! ВСЕ платежные запросы Яндекс.Кассы передает только на защищенные сайты. Все адреса должны начинаться с https: это значит, что ваш сайт защищен SSL-сертификатом. Если у сайта нет сертификата, Яндекс.Касса не станет ничего передавать, поэтому сначала вам сюда.

    Проверили, что ваш сайт работает на https, после чего заходим в Настройки магазина:

    Нажимаем Выбрать решение:

    Логин, пароль и код группы мы получили на шаге 6.4., они нужны, чтобы Атол.Онлайн пропускал запросы от Яндекс.Касс к вашей ККТ. С остальными полями формы проблем быть не должно.

    После настройки Яндекс будет проверять, что ваша ККТ на связи — при проведении оплаты. Если ККТ не ответит, оплата может не пройти. Если после настроек будут сбои на стороне Яндекс.Касс или что-то не получится — пишите на merchants@money.yandex.ru. Мы бы тоже тут могли помочь, но вряд ли вы доверите нам данные к своим платежам.

Если у вас другой платежный агрегатор, лучше уточните сначала у него, с какой системой он работает по 54-ФЗ. Большинство все-таки использует Атол.онлайн, но не все. Инструкцию по настройке своей CMS (это шаг 7 нашей инструкции) тоже лучше узнать напрямую у своего платежного агрегатора. У большинства есть готовые решения под 54-ФЗ. С внедрением/обновлением можем помочь.

Второй способ, прикручиваем ККТ напрямую к сайту

В случае с Яндекс.кассой, именно сама Яндекс.Касса будет обмениваться данными с ККТ. Если есть платежи, подключенные через другие системы, или платежных агрегаторов несколько, то удобнее интегрировать сайт напрямую с ККТ, тогда не понадобятся особые настройки платежных агрегаторов и возможно даже обновление модулей.

Но для этого нужен программист. Чтобы программист смог вам помочь, сперва вам необходимо купить ККТ и ФН, заключить договор с ОФД, подключить ККТ к ОФД, зарегистрировать ККТ в ФНС, т.е. проделать шаги с 1 по 6 из инструкции по подключению через Яндекс.кассы.

Т.к. у нас ККТ арендована в сервисе Атол, то программисту также понадобится его API — актуальное API для АТОЛ.Онлайн можно скачать из канала в Telegram. Дальше не буду нагружать вас техническими настройками, программист изучит API, разберется и настроит интеграцию. Если программиста у вас нет — мы-то у вас всегда есть, поможем, пишите.

И если честно, из всех имеющихся решений на наш взгляд пока это самое удачное и надежное: именно для онлайн платежей арендовать кассы в Атоле и прикрутить их напрямую к сайту, чтобы все онлайн-платежи проходили через них.

P.S. Если чего-то в статье не хватает – пишите в комментариях, дополним. Если понравилась – нажмите зеленую кнопку ниже и поделитесь с друзьями. В интернете на эту тему мало полезной информации. При необходимости можете воспользоваться нашими готовыми решениями, поможем обновить модули, интегрировать ККТ и сайт, подскажем с другими проблемами.

P.P.S. Информацию о том, как можно работать без ККТ в текущих реалиях, а также какие еще есть варианты интеграции ККТ в текущие механизмы работы – ищите в записи вебинара.

Как интернет-магазину обойтись без онлайн-кассы?

Можно ли интернет-магазину обойтись без онлайн-кассы — интересуются коллеги-предприниматели. И почему бы платёжным системам и банкам, обеспечивающим интернет-эквайринг, не пробивать чеки самим — ведь это же они принимают деньги?

В своём интернет-магазине мы одними из первых внедрили онлайн-кассу — ещё в июне 2017 года. Но с тех пор вышло много изменений и поправок.

Ответ на первый вопрос: кассу интернет-магазину нужна, кроме нескольких исключений.

Ответ на второй вопрос: по закону чеки может пробивать продавец или платёжный агент. В роли платёжного агента кредитные организации выступать не имеют права. Поэтому «Яндекс Кассы» и банки, предоставляющие интернет-эквайринг, не будут выдавать чеки за продавцов.

Но попытки пробивать чеки за продавцов всё-таки предпринимаются. Несколько решений решений предлагает небезызвестная «Робокасса».

Без кассы — легально

Известны только два варианта стопроцентно легальной работы интернет-магазина без онлайн-кассы.

  1. Интернет-магазины, отправляющие товар почтой, могут не печатать чеков. Если они принимают оплату наложенным платежом, чек за них напечатает Почта.
  2. Можно заключить договор с курьерской службой, где курьеры принимают наличные или карты. Чеки должны пробиваться в момент оплаты товара, поэтому у принимающего оплату курьера должна быть касса. Это будет касса курьерской службы, не магазина.

Во всех остальных случаях нужно выдавать чек. Приняли оплату — выдали чек.

Деталь: в письме от 10 мая 2017 года Минфин уточнил, что даже при оплате банковским переводом по квитанции положено печатать чек. Позднее вышли и законодательные поправки, конкретизирующие вопрос. Здесь отдельная статья. Сэкономить на кассе, принимая деньги от покупателей по банку, не получится.

Ещё одна деталь: если планируется, что чеки будет выдавать курьерская служба, в договоре с ней должно быть чётко и однозначно прописано, кто и когда выдаёт чеки. Иначе, в случае невыдачи чека, отвечать будет не курьер, а компания-продавец.

И ещё одна деталь: некоторые предприниматели, которым по закону не нужно выдавать чеки, получали письма из налоговой. Их просили разъяснить причины отсутствия ККТ. Если касса отсутствует без уважительной причины — прилетит штраф.

Первое решение «Робокассы»

Было бы странно, если бы кто-то не попытался заработать на желающих обойтись без кассы.

Из крупных игроков подсуетились в платёжном сервисе «Робокасса». Они открыли «Робо.Маркет»: магазин на собственной платформе.

Робо.Маркет вместо онлайн-кассы

Это немного похоже на поставку товара на реализацию в магазин. Но есть отличия.

Чем это неудобно покупателю

«Робомаркет» — это как бы интернет-магазин. И он как бы принимает заказ и печатает чек. Но для возврата денег, согласно инструкции сервиса, потребуется связываться с настоящим продавцом.

Представьте, что покупатель возвращает в «Ашан» китайский телефон, а его посылают за деньгами в Китай.

«Робо.Маркет» принимает оплату, но не отвечает за поставку. Человек выбирает товар на витрине этого юрлица, платит этому юрлицу и получает чек от этого юрлица. Но товар поставляет другое лицо.

Надежда только на то, что у «Робо.Маркета» в договоре прописаны штрафные санкции для недобросовестных продавцов.

«Робо.Маркет» заключает договоры на приём средств и с физлицами. Где потом ловить это физлицо? Особенно если лицо (и другие части тела) находятся где-нибудь в Испании.

Физлицу-продавцу в «Робо.Маркете», на наш взляд, тоже делать нечего: налоги вдвое больше, чем у ИП на упрощённой системе налогообложения, а отчитываться за доход сложнее.

Чем это неудобно предпринимателю

Все товары в этом маркете висят в общем каталоге, пришедший покупатель может купить у кого-то другого.

В собственном магазине можно помочь покупателю с выбором: предложить более дорогие или более дешёвые аналоги, продать сопутствующие товары. А здесь такого не будет, а значит — снижение дохода, которое не компенсируется за счёт экономии на покупке кассы.

Комиссия сервиса — до 7%. Для некоторых категорий товаров это просто космос. Если делать хотя бы 60 продаж в год при среднем чеке 25000, своя касса дешевле.

Налоги при УСН 6% нужно платить с полной суммы — до вычета этой конской комиссии.

Наконец, технические вопросы. Либо придётся в «Робо.Маркет» вносить товары вручную, либо платить кому-то за интеграцию с основным сайтом.

На форуме одного популярного движка для интернет-магазинов меньше, чем за 200 тысяч рублей, желающих писать модуль для интеграции с «Робо.Маркетом» не нашлось.

Если у вас есть средства, чтобы платить за такую интеграцию, лучше потратить их на аренду или покупку кассы.

«Лояльное» — второе решение «Робокассы»

Второе решение называлось «Лояльное», и его уже прикрыли.

Работало оно под прикрытием программы лояльности, отсюда и название. По документам нужно было проводить это как скидку для покупателя в размере комиссии платёжной системы.

Чтобы провести каждую продажу, надо было внести в бухгалтерскую программу:

  1. выручку от реализации,
  2. списание товаров,
  3. начисление НДС с выручки,
  4. учёт оплаты,
  5. вычет из выручки на сумму лжескидки,
  6. вычет НДС от суммы скидки.

У кого есть деньги на штатного бухгалтера, готового тратить вот на это рабочее время, тому незачем экономить на покупке кассы.

Третье решение — «Робочеки»

Это решение было, как утверждается, было одобрено налоговыми органами.

На первый взгляд просто: ООО «Бизнес-элемент» (оно же «Робокасса») называет себя агентом (не путать с платёжным агентом), который от имени продавца продаёт некий товар, принимает деньги и выдаёт чек.

Если вас не останавливает комиссия от 3,7% (по некоторым способам платежа — до 10%), то можете рискнуть и попробовать.

Если вы планируете продавать хотя бы на 100 тысяч в месяц, это не ваш вариант: даже минимальная переплата по комиссии за год будет больше, чем стоит касса для интернет-магазина.

Особые условия договора с «Робокассой»

Обратите внимание на эти строчки:

Компания вправе требовать с Получателя уплаты штрафа в размере 1000 (одна тысяча) евро по каждому поступившему в Компанию Обращению в течение 180 (ста восьмидесяти) календарных дней с даты его поступления в Компания, но не более суммы Перечисления.

Штраф до 1000 евро, если компания закроется, не отгрузив кому-то товар. Или если продаст запрещённый договором товар. Достаточно всего двух жалоб.

Штраф в размере 100 евро, если не получится доказать «Робокассе», что оплаченный товар был действительно отгружен покупателю.

Компания вправе требовать с Получателя уплаты штрафа в размере 100 (сто) евро за каждую совершенную в пользу Получателя Недействительную оплату, в отношении которой Получатель отказался предоставить документы, подтверждающие факт предоставления Товара Плательщику.

Если допустить ошибку в обработке персональных данных покупателя, и к «Робокассе» придут с претензиями, то возмещать расходы будет, опять-таки, продавец.

За нарушения закона «О персональных данных» максимальный штраф для ООО — 75 тысяч рублей. Это сумма за одно нарушение, а штрафы за разные нарушения суммируются. И по договору продавец обязуется всё это возмещать «Робокассе».

Сторона обязуется возместить другой Стороне убытки, возникшие вследствие претензий (требований) Плательщиков о неправомерной передаче/обработке/хранении Персональных данных Плательщиков в полном объеме, если не докажет, что такие претензии (требования) были вызваны неправомерными действиями Плательщиков.

Трижды подумайте прежде, чем соглашаться на такие условия.

Законность решения «Робочеки»

Есть ли другие риски при использовании «Робочеков»? Не исключено. В договоре с «Робокассой» сказано:

Компания оказывает Услугу от имени, за счет и по поручению Получателя в соответствии с пунктом 1 статьи 1005 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона и Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 №54-ФЗ (далее – «Федеральный закон №54-ФЗ»).

А ещё:

Услуга «Roboчеки» оказывается Компанией Получателю от имени, за счет и по поручению Получателя.

Минфин давал разъяснения на эту тему (в письмах от 26.06.2017 №03-01-15/39998 и от 26.06.2017 №03-01-15/39999). В сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, соответственно, ККТ должен применять агент.

А если агент совершает продажу от чужого имени, то чек должен выдавать тот, от чьего имени продают.

Сама «Робокасса» в этой ситуации ничем не рискует, потому что она-то как раз чеки выдаёт.

Любое конкретное отделение ФНС может иметь своё мнение по этому вопросу. И с ними придётся судиться. Даже если суд признает, что решение «Робочеки» законно, и у продавца было право не пробивать чеки на своей стороне — времени, потраченного на суды, вернуть не получится.

Выводы

Можно ли рискнуть и доверить печать чеков третьим лицам? Почему нет.

Хотя лично я бы не стал подписывать договор с желающими пробивать за меня чеки, если в договоре не будет прописана их ответственность на случай претензий ФНС. Я не настолько богат.

За неприменение ККТ с 2017 года ИП платят штрафы до 50% от суммы чека, но не меньше 10 тысяч. А ООО платят до 100% суммы, но не меньше 30 тысяч. За повторное нарушение деятельность приостанавливают до 90 дней, что для меня равносильно банкротству.

С учётом возможных штрафов, надёжнее поставить собственную кассу, которая будет автоматически печатать чеки интернет-магазина.

Из личного опыта

Правильная онлайн-касса работает по принципу «настроил и забыл». Она сама закрывает и открывает смены, принимает сведения о продажах из интернет-магазина, высылает чеки в налоговую и покупателям.

При УСН 6% фискальный накопитель покупается сразу на три года. С оператором фискальных данных тоже можно заключить договор на три года, выбив скидку. Мы заплатили 4900 за три года вместо 3000 за каждый год.

Таким образом: купил кассу, настроил, поставил в угол и забыл на три года.

Те, кто сомневается, что бизнес пойдёт, может не покупать кассу, а арендовать, причём, в арендную плату войдёт всё, что нужно для непрерывной печати чеков интернет-магазина.

Если на покупке кассы не разорился даже наш микробизнес — авторский магазин, торгующий книгами по 100-150 рублей — то такая касса по карману любому. И, если вы планируете проработать больше одного года, искать альтернативные решения нет экономического смысла.

Векторная графика — Freepik

Нужно ли подключать онлайн-кассу к интернету – ответы на вопросы бизнес-сообщества

Поправки в №54-ФЗ предусматривают отправку чеков с кассового аппарата сначала ОФД, затем в ФНС в онлайн-режиме. Наличие Интернета – обязательное условие. Однако в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах действует иной режим работы онлайн-касс. При временных отключениях доступа в сеть ККТ может работать в автономном режиме, но не более 30 дней. Всего же существует 4 способа подключения онлайн-кассы к интернету.

Обязательно ли подключение онлайн-кассы к Интернету?

В июле 2017 года вступили в силу новые правила соблюдения кассовой дисциплины, упомянутые в поправках №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Они требуют от индивидуальных предпринимателей и организаций настойки механизма автоматической отправки чеков в налоговые органы в режиме реального времени.

В связи с этим у субъектов бизнеса возникает закономерный вопрос: обязательно ли нужен интернет для онлайн-кассы? Для того чтобы ответить на него стоит рассмотреть порядок работы ККТ в новом режиме.

  • Покупатель расплачивается с продавцом наличными средствами или с применением платежной карты.
  • Сведения о покупке вводятся в кассовый аппарат, который формирует чек с обязательными реквизитами.
  • Данные чека направляются на фискальный накопитель (ФН), где обрабатываются и сохраняются.
  • Распечатанная версия чека передается на руки покупателю, а электронная – отправляется через Интернет ОФД;
  • ОФД обрабатывает информацию, шифрует ее и отправляет в ФНС.

Определенный в №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» алгоритм работы ККТ подтверждает важность подключения онлайн-кассы к Интернету, поскольку только так фискальные сведения могут быть отправлены ОФД.

Важный момент! По запросу покупателя торговые компании (магазины, супермаркеты и др.) должны быть готовы отправить ему электронный вариант чека на почту или мобильное устройство. Источник: официальный сайт ФНС России

Рисунок 2. Регистрация кассовых аппаратов в налоговых органах осуществляется в онлайн-режиме. Источник: Российская газета

Как использовать онлайн-кассу в торговой точке без Интернета?

В №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» перечислен перечень регионов, в которых имеются населенные пункты не обеспеченные доступом в Интернет. Действующие в них предприниматели и организации должны:

  • использовать ККТ нового образца;
  • установить на нем автономный режим работы.

Справка! При автономном режиме работы, фискальные сведения сохраняются на ФН, но не передаются ОФД. По запросу покупателей чеки предоставляются им в бумажном виде. Источник: официальный сайт ФНС России

Точные перечни труднодоступных населенных пунктов определяют региональные власти. Министерство связи отмечает, что такие городки и поселения имеются в Амурской, Астраханской, Кировской, Курганской, Липецкой, Пензенской, Ростовской, Томской областях; Забайкальском и Пермском крае; республике Коми, Чувашской республике и Чукотском автономном округе.

Рисунок 3. В труднодоступных местностях в условиях фактического отсутствия Интернета торговые фирмы все равно применяют новые кассовые аппараты. Источник: сайт Эксперт.ру

Существуют также города и поселения, которые не полностью охвачены Интернет-подключением. Если фирма работает той части города, которая на обеспечена доступом в сеть, то она будет применять «пакетный способ» отправки фискальных сведений ОФД:

  • субъект бизнеса устанавливает новый кассовый аппарат и переводит его на работу в автономном режиме;
  • кассир открывает смену и чеки начинают сохраняться на фискальном накопителе;
  • в конце рабочего дня кассир закрывает смену и переносит сведения на съемный носитель (USB);
  • отправка чеков осуществляется из места, где имеется доступ в Интернет единым пакетом ежедневно.

Справка! На USB-накопитель с объемом памяти 16 Гб можно записать около 6 млн. чеков. Источник: Официальный сайт 1-ОФД

В случае временного отключения Интернета новая или модернизированная ККТ может включать автономный режим работы, который действует до 30 дней. В течение этого периода сведения сохраняются на фискальном накопителе, но ОФД не пересылаются.

Сразу после восстановления Интернет-соединения компания обязана отправить все накопившиеся электронные чеки оператору.

Важный момент! Если Интернет-соединение не будет налажено в течение 30 дней, то онлайн-касса будет заблокирована.

Варианты подключения онлайн-кассы к Интернету

Российское законодательство не выдвигает специальных требований к Интернет-соединению, используемому для онлайн-касс, поэтому каждый субъект бизнеса имеет право выбрать провайдера и тариф обслуживания самостоятельно.

Рисунок 4. Оптимальный вариант – наличие о онлайн-кассы проводного и беспроводного подключения одновременно. Источник: канал компании «Штрих-М» на YouTube

В России можно использовать 4 способа подключения ККТ к сети: проводной, беспроводной, мобильный и через USB-кабель.

  • Проводной способ (Ethernet) предусматривает подключение к кассовому аппарату толстого кабеля. Такой вариант отличается надежностью, высокой скоростью передачи данных и удобством выявления неполадок в сети (при разрыве соединения лампочка-индикатор гаснет).
  • Беспроводной способ (WiFi) гарантирует кассовому аппарату мобильность, однако вероятность потери связи в этом случае выше и провести диагностику проблем сложнее.
  • Мобильный способ (GPRS, 3G, 4G) возможен только при использовании ККТ с встроенным модемом. Такой вариант оптимален для разъездной торговли. Однако у провайдера придется приобрести сим-карту за 300-500 руб. К тому же такое соединение считается самым нестабильным.
  • Подключение через USB-кабель применяется для дешевых онлайн-касс, которые соединены с компьютером. На ПК устанавливается программа-драйвер, которая открывает доступ к сети для ККТ.

Большинство современных кассовых аппаратов имеют возможность подключения к Интернету разными способами. Решая, какую онлайн-кассу выбрать, стоит обратить внимание на наиболее приемлемый для нее режим работы в сети.

Таблица 1. Кассовые аппараты и способы их подключения к Интернету. Источник: сайт ИТ-компании «Первый Бит»

Что такое облако товаров?

Облако товаров — это крайне полезный для предпринимателей сервис, который позволяет быстро добавить на кассу карточки товаров. Как известно, желанию сразу после покупки кассы начать торговать, препятствует необходимость сначала внести товар в базу. Как правило, это процесс трудозатратный и длительный. В среднем заведение одной номенклатурной карточки занимает около 2 минут. Облако товаров (облачный справочник) может значительно облегчить задачу внесения товара в кассу.

Онлайн-кассы: обязательно ли наименование товара должно быть внесено?

Если вы ИП и находитесь на специальных режимах налогообложения (ПСН, УСН, ЕСХН,ЕНВД), не продаете подакцизный товар, то вам разрешено до 1 февраля 2021 года не передавать наименования товаров в чеке. Для всех прочих налогоплательщиков, работающих с онлайн-кассами, передача наименований товаров в ОФД является обязательной.

Как внести товар на кассу?

Большинство кассовых программ предлагают такие варианты внесения товаров:

  1. Загрузка из товароучетной программы
  2. Загрузка из файла Excel
  3. Загрузка из Личного кабинета онлайн-кассы
  4. Внести товар в онлайн-кассу вручную
  5. Загрузить товар из Облака товаров

Как правило, одна кассовая программа позволяет использовать сразу несколько способов внести в онлайн-кассу наименование товара. У пользователя есть возможность выбрать наиболее удобный способ внесения товаров на онлайн-кассу.

  • Загрузка из учетной программы.

Карточку товара создаем вручную в программе. Онлайн-касса распечатает те позиции, которые будут указаны в чеке. Например, вот так в программе “Бифит. Касса” может быть создана номенклатурная позиция.

  • Загрузка из файла Excel.

Таким образом можно загружать товары и услуги, например, в облачную торговую программу МойСклад.

Сначала вы готовите файл в Excel (шаблон есть на сайте разработчика)

Выглядит он примерно вот так.

Этот способ достаточно трудоемок. Товарных позиций в магазине может быть тысячи. Каждый товар нужно внести в таблицу с большим количеством столбцов.

  • Загрузка из Личного кабинета онлайн-кассы.

В личном кабинете онлайн-касс “Дримкас” это выглядит следующим образом. Сначала в личном кабинете создаем нужную товарную позицию, затем эти позиции выгружаются на кассы.

  • Внести товар в онлайн-кассу вручную.

Заведение товара происходит непосредственно на онлайн-кассе. Например, на смарт-терминале Эвотор можно добавлять позиции прямо на кассе.

  • Загрузить товар из Облака товаров.

Как это происходит рассмотрим ниже.

Облако товаров Простор: легко заводим справочник товаров

Облачная программа Простор: КАССА работает с облачным справочником товаров. Можно быстро внести в программу нужные товары и начать торговать. На сегодняшний день в справочнике “Простор: Облако” товаров содержится более 500 000 позиций (и база постоянно пополняется). Пользование справочником абсолютно бесплатно.

Позиции товара, загруженные из “Простор:ОБЛАКО” можно редактировать под ваши нужды. Также стоит отметить, что подключение сканера штрих-кода, с помощью которого будет происходить поиск товара, не требует каких-либо особых умений, просто физически подключаете в нужный порт.

Первый способ внесения — заведение карточек вручную.

На примере заведения карточки товара в программе “Простор” видим, что для ручного заведения карточки товара нужно вручную заполнить немало строк. Если номенклатура большая, то процедура эта трудоемкая и долгая. Пожалуй, этот способ уместен тогда, когда вашего товара в “Простор: Облако” нет.

Второй способ — добавление товара из Облака товаров Простор.

Для того, чтобы эта удобная опция стала доступной, необходимо в Настройках кассы поставить галку на “Искать товар в облачном справочнике “Простор:ОБЛАКО”.

Алгоритм добавления товара из “Простор:ОБЛАКО” выглядит следующим образом.

Для того, чтобы товары “подтягивались” из облака товаров программы Простор, сначала нужно выставить настройки:

Далее, при заведении новой карточки товара, будет предложено ввести штрих-код товара.

Если штрих-код в облаке товаров Простор имеется, то в карточке товара отразится его название. Название можно редактировать.

Облако товаров Эвотор

Для загрузки в онлайн-кассу Эвотор наименований товаров и остатков многие предприниматели используют облако. После подключения аппарата к данному сервису можно загрузить необходимую номенклатуру из глобальной базы данных. При добавлении нового товара считывается штрих-код товара с упаковки. Если такой штрих-код есть в базе товаров облака Эвотор, то в карточке отобразится название. Облако ЭВОТОР содержит более 1,5 миллиона наименований товары и их фотографий. После того, как товар найден, останется только добавить в карточку количество его на остатках магазина.

Сканирование штрих-кодов отлично подходит для наполнения ассортимента небольшого бизнеса, поскольку не требует покупки платных приложений. Если номенклатура большая, удобнее сначала создать каталог, а потом загрузить весь объем данных.

1С: Номенклатура: сервис для быстрого добавления карточек товаров в 1С

Пользователи программ 1С при заполнении справочника “Номенклатура” могут использовать возможности сервиса 1С: Номенклатура. При подключении этого сервиса в пользование вам будут предоставлены данные единого каталога стандартизированных описаний товаров и услуг B2B сегмента.

Как можно начать пользоваться сервисом?

Во-первых, ваша программа должна быть зарегистрирована на портале 1С: ИТС.

Во-вторых, сервис есть не для всех программ 1С. Реализован он для следующих конфигураций:

Бесплатно можно использовать пакет на 10 000 карточек товаров сроком 1 год.

Подключить сервис можно из личного кабинета на портале ИТС или непосредственно из программы 1С (вкладка “Администрирование”). После подключения сервиса у вас появится возможность загрузки нужных карточек номенклатуры в вашу базу 1С.

Далее из категории нужно выбрать те карточки, которые вам нужны.