Компенсацию за неиспользованный отпуск

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Сколько мы должны работать?», в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Если не выплатили отпускные при увольнении?

Что делать если работодатель не выплатил вам отпускные при увольнении?

Знайте, что невыплата отпускных при увольнении не всегда не правомерна, все будет зависеть от того, ходили ли вы в отпуск или нет, именно от данных причин зависит, будут ли выплачены отпускные, или наоборот работодатель удерживает с вас определенную сумму за неотработанные дни отпуска, более подробно причины мы рассмотрим далее в статье.

Согласно статье 127 Трудового Кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.

Если вы получили отказ в выплате вам компенсации за неиспользованный отпуск и по документам вы действительно не ходили в отпуск, то вам необходимо отстаивать ваше право на компенсацию, ведь работодатель нарушил ваши права и скорее всего даже если вы с ним поговорите то добровольно он вам деньги не заплатит. В такой ситуации вам сразу необходимо обращаться в суд за защитой ваших прав.

Бессмысленно обращаться в трудовую инспекцию, так как взыскать с работодателя деньги они не смогут, просто они вынесут предписание работодателю, в котором потребуют устранить нарушение, но не более, так же работодатель подвергнется административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КОАП РФ и если ваш работодатель должностное лицо, то он заплатит штраф в размере от 10000 до 20000 руб., если индивидуальный предприниматель то штраф будет от 1000 до 5000 руб., а если работодатель юридическое лицо, то размер штрафа составит от 30000 до 50000 руб., что солидно.

Взыскать не выплаченную компенсацию с работодателя может только суд. Но чтобы восстановить ваши права, вам нужно поторопиться, так как в случае трудовых споров, применяется сокращенный срок исковой давности, о том как защитить ваши права и какие сроки давности применимы в случае трудовых споров будет рассказано ниже в части статьи как отстоять свои права.

А пока вы готовите исковое заявление в суд, не поленитесь и подайте жалобу на вашего работодателя в трудовую инспекцию, пусть оштрафуют, что бы больше не повадно было. Однако, если инспекция не найдет нарушений, то и привлекать работодателя будет на за что, так как состава административного правонарушения просто не будет.

В каких ситуациях работодатель может не выплачивать вам компенсацию? А наоборот произвести удержание и З/П

Но бывают ситуации когда вы уже сходили в отпуск и хотите уволиться или работодатель расторгает с вами трудовой договор по своей инициативе. То в такой ситуации получается следующая картина, здесь уже не работодатель вам должен, а вы ему, но должны за использованные но не отработанные дни отпуска и должны только в случае, если вы увольняетесь до истечения года в котором вы уже отгуляли отпуск. К примеру вы отгуляли отпуск в марте 2016 года, а трудовой договор с вами расторгается в сентябре 2016, в такой ситуации у вас есть использованные, но не отработанные дни отпуска. Неотработанные дни рассчитываются следующим образом:

Не отработанные дни = количество использованных дней отпуска за время работы в организации возьмем 28 — (количество дней отпуска которые положены работнику за рабочий год, обычно это 28 календарных дней / 12 месяцев * количество месяцев работы в организации)

Получим следующий пример:

Не отработанные дни отпуска = 28 — (28 / 12 * 9) = 7 дней

Получается есть 7 дней не отработанного отпуска, за эти 7 дней работодатель с вас по закону обязан удержать из заработной платы выплачиваемой по увольнению, на основании части 6 статьи 137 Трудового Кодекса РФ.

Но такие удержания не могут производится если вы увольняетесь по причине:

  1. Если вас переводят на другую работу в связи с медицинским заключением, а вас она не устраивает, либо если в такой же ситуации у работодателя нет другой подходящей (соответствующей) работы;
  2. Если вы увольняетесь в связи с призывом на военную службу;
  3. Если на работе восстановился работник, который ранее выполнял вашу работу и решение о восстановлении принято судом или государственной инспекцией труда;
  4. Если работника признали полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  5. Смертью работника или работодателя, либо признание их умершими в порядке установленном законом;
  6. Если наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений;
  7. В связи с ликвидацией организации либо если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;
  8. Если в организации происходит сокращение численности штата;
  9. В связи со сменой собственника имущества организации.

Во всех остальных случаях, если работник использовал отпуск и увольняется до конца года, из заработной платы удерживается сумма за неотработанные дни использованного отпуска.

В какие сроки должны быть произведены выплаты отпускных?

Согласно статье 140 Трудового Кодекса РФ, выплата всех сумм которые положены работнику, производится в день увольнения работника.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе, к примеру, находился в командировке, болел, выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления требования работника о расчете. Получается, что если в день увольнения вы отсутствовали на работе и у работодателя не было возможности выдать вам окончательный расчет, то если к примеру вы пришли 22 сентября и потребовали расчет, он вам должен быть выдан не позднее 23 сентября, то есть дня следующего за днем предъявления требования.

А в случае когда в день увольнения вы находились на работе, то вам в этот же день должен быть выдан расчет.

В случае если работник оспаривает сумму причитающуюся ему при увольнении, не согласен с ее размером и возник по этой причине возник спор, то работодатель оплачивает не оспариваемую им сумму, то есть работодатель выплатит ту сумму, которую он считает правильной. А если работник не согласен с выплаченной ему суммой, то он имеет право обратиться в суд. О том как это сделать, написано в следующей части статьи!

Как отстоять свои права, как подать в суд на работодателя и в какие сроки?

Для начала хочу рассказать, какая же ответственность возникает у работодателя при нарушении прав работника на получение расчета?

Если работодатель при увольнении нарушает установленные сроки выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат причитающихся работнику, то работодатель выплачивает такие суммы с процентами (денежной компенсацией). Выплачиваться будут проценты за каждый день задержки, начиная со дня когда по закону, такие выплаты должны были быть произведены работнику. Размер процентов подлежащих уплате должен быть не менее 1/150 действующей на это время ключевой ставки Центрального Банка РФ, от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки. Давайте рассмотрим примерно!

Возьмем цифры для примера и рассчитаем для наглядности:

Ключевая ставка ЦБ РФ – 10%

Одна сто пятидесятая от ключевой ставки ЦБ РФ – 10/100/150 = 0.00066

Долг по выплатам (сколько должен работодатель) — 35000 руб.

Просрочка дней – 28

Проценты = 35000 (сумма долга) * 10 (ключевая ставка ЦБ) /100/150 (одна сто пятидесятая) * 28 (просрочка дней) = 653.5 руб.

Получили за 28 дней просрочки 653 руб. 30 коп.

Сумма не большая, но если она будет взыскиваться по суду, то по времени будет происходить все дольше и сумма процентов может быть в 2 или 3 раза выше.

При чем обязательство по выплате таких процентов возникает у работодателя не зависимо от того, виноват он в просрочке или нет.

Ведь на основании пункта 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, суд рассматривая спор возникший на основании отказа работодателя выплатить работнику проценты, за нарушение срока выплаты заработной платы, оплату отпуска, выплат при увольнении и прочих выплат, которые причитаются по закону работнику, то необходимо учесть, что на основании статьи 236 ТК РФ, суд имеет полное право удовлетворить иск, независимо от того, есть ли вина работодателя в задержке выплат или нет.

Это нужно учесть при подаче на работодателя в суд. Идем дальше!

Трудовой кодекс не содержит положений об обязательном до судебном урегулировании споров, поэтому никаких претензий не отправляем работодателю, а сразу же идем в суд.

Вам необходимо составить исковое заявление на работодателя и сослаться на то, что работодателем были нарушены, часть 1 статьи 127 ТК РФ и часть 1 статьи 140 ТК РФ.

В течении какого времени вы можете подать в суд на работодателя?

У вас есть ровно 1 год, для того, чтобы подать в суд на работодателя. Согласно части 2 статьи 392 ТК РФ, за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат причитающихся при увольнении (в том числе отпускных), работник имеет право обратиться в суд в течении 1 года с момента, когда работодатель должен был по закону произвести данные выплаты.

Так что у вас есть ровно 1 год, чтобы обратиться в суд и взыскать с работодателя деньги.

В составлении искового заявления нет ничего сложного, примеров очень много, найти вы их сможете самостоятельно. А если совсем затруднительно или нет времени, то обратитесь к юристу в вашем городе, вам обязательно помогут.

Выводы из статьи!

Как видите, не всегда вам могут отказать незаконно в выплате компенсации, порой сам работник может запутаться и подумать, что он брал отпуск только в том году и решить, что работодатель нарушил его права. Но и сами работодатели нередко грешат и пытаются ввести работников в заблуждение, поэтому необходимо запрашивать у работодателя график отпусков.

Далее разобраться в ситуации досконально и если права нарушены, то в течении 1 года обратиться за защитой своих прав в суд.

Теперь вы знаете как отстоять свои права.

Желаю вам удачи!

Об авторе:

Ларин Александр. Руководитель проекта, на данный момент практикующий специалист с общим юридическим стажем более 10 лет. Закончил МГЮА (Университет им. О. Е. Кутафина) в 2006 году. Профессиональные направления преимущественно Гражданское право, Защита прав потребителей, Тудовые споры. Автор более чем 250 статей в корпоративном блоге.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха?

Общая информация

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается?

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

Для людей, чей вид деятельности попадает под эти категории, предусмотрен «удлиненный» отпуск, 28 дней из них в идеале должны быть использованы по назначению, а остальные используются по усмотрению самого работника.

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Когда выплачивается компенсация?

Как получить деньги?

Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?

Важно! Если человек ни разу не уходил в отпуск за весь период работы, то за каждый отработанный год без отпуска ему положена компенсация при увольнении или выходе на пенсию. Не имеет значения количество неиспользованных отпусков. Даже если их 40 (за сорок лет работы).

Заявление

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Расчет полагающейся суммы

Как считается компенсация?

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 дней.

Средний ежедневный доход определяется как сумма общего дохода, разделенная на количество дней в расчетном периоде:

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.

Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Важно! Если отпуск был использован не в полном объеме, или не использованы дни дополнительных отгулов, то расчет ведется по фактическим оставшимся дням.

Налогообложение

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

О нарушении закона

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

Если возникает подозрение, что что-то не доплатили, обратите внимание на справку 2-НДФЛ. При увольнении, этот документ бухгалтер выдать обязан. В справке отражены все доходы, в том числе и отпускные и компенсации за них.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

  1. Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
  2. Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
  3. Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
  4. Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Об ответственности

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? В каких случаях это возможно? Как правильно оформить? Об этом вы узнаете в следующем видео:

Образец приказа на увольнение и выплате компенсации за неиспользованный отпуск 5 (100%) 1 vote

При увольнении правоотношения фактически прекращаются, но ряд гарантий, определенных нормами ТК РФ работнику все же полагаются в виду того, что он не сможет ими воспользоваться после расторжения трудового договора. К одной из таких гарантий относиться материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые накопились у трудящегося.

А так как бесконтрольно средства никому не выплачиваются, требуется оформление распорядительного акта, составление которого имеет определенные особенности.

Роль приказа

На протяжении действия трудового договора работники вправе рассчитывать на ряд гарантий, определенных ТК РФ и иными нормативными актами. К одной из таких гарантий относиться право на отдых, закрепленная еще и в ч.5 ст.37 Конституции РФ. То есть в процессе осуществления трудовой деятельности штатные сотрудники на основании заранее утвержденного графика очередности, оформляют отпуск, минимальная длительность которого составляет 28 дней.

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ график в компаниях стараются соблюдать, и трудящиеся отдыхают только в рамках строго определенного периода. Но производственная деятельность столь изменчива, что зачастую отпуска не только передвигаются на иное время, но и используются частично. Ведь закон допускает отзыв из отпуска в порядке ст.125 ТК РФ при условии, что нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена не позднее окончания будущего года.

Но в следующем году у сотрудников возникает право на еще один отпуск полной протяженности в связи с чем, остатки за предыдущие года зачастую не используются и о них попросту забывают, нарушая тем самым закон и права трудящихся на отдых хотя бы минимальной продолжительности.

Подобные ситуации законом учтены в ст.127 ТК РФ, где оговорено, что при расторжении трудового контракта предприятие обязано выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не использованы к моменту высвобождения, включая и периоды за прошлые года. При этом в ч.2 ст.127 ТК РФ указано, что по заявлению работника вместо денежной компенсации он может попросить о предоставлении отпуска в натуре, то есть в виде отдыха.

Просьба об отпуске может быть, и отклонена, ведь норма ч.2 ст.127 ТК РФ не обязывает работодателя оформлять именно отпуск при увольнении, а только предоставляет возможность выбора между двумя вариантами сторонам трудовых правоотношений.

Важен и тот факт, что зачастую и руководству, и сотруднику выгоднее оформить документы об увольнении в кратчайшие сроки и выплатить возмещение, а не продолжать сотрудничество, которое на протяжении следующего месяца является номинальным. Ведь к своим обязанностям трудящийся уже не приступит и будет только числиться в штате до конца отдыха. Поэтому производить замену отпуска денежной компенсацией не целесообразно.

Но для того чтобы сотруднику получить ту же компенсацию, необходимо оформить данный факт документально, а именно посредством издания приказа о выплате либо же иного документа. Ведь практически все процессы на предприятии производятся на основании распорядительных актов, даже в том случае, если они четко прописаны в законе, тем более, если речь идет о начислении, производимом единоразово в отношении отдельно взятого работника.

Порядок и сроки оформления

Во исполнение норм ст.127 ТК РФ компенсация за неиспользованные дни отпуска полагаются высвобождаемому работнику независимо от оснований увольнения. Так в рамках ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут:

  • По желанию трудящегося;
  • По инициативе руководства;
  • По соглашению сторон;
  • По обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от дирекции.

Для каждого из вышеперечисленных оснований, законом предусмотрены определенные периоды реализации процедуры высвобождения, которые непосредственно и влияют на порядок и сроки расчета компенсации за нереализованный отдых.

Инициатор работник

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в силу ст.80 ТК РФ подается заявление с просьбой об увольнении за 14 календарных дней до высвобождения. Далее на прошение налагается резолюция, которая может содержать обязательство отработать две недели либо же разрешение расторгнуть контракт практически сразу же. При этом, раз уж вариантов два, приказ может быть издан в разное время в прямой зависимости от вышеуказанных обстоятельств:

  1. Распорядительный акт оформляется датой подписания заявления.
  2. Приказ на увольнение составляется в последний рабочий день сотрудника.

А вот компенсация за неиспользованные дни отпуска перечисляется только в день увольнения во исполнение ст.140 ТК РФ, но распоряжение о ее начислении может быть оговорено в приказе.

Инициатор работодатель

Если инициатором расторжения контракта выступает предприятие опять же возможно несколько вариантов, которые зависят от оснований высвобождения. Так сотрудник может увольняться:

Для каждого из перечисленных оснований, законом предусмотрены определенные сроки увольнения и составления приказа, которые и будут влиять на расчет компенсации за отпуск.

Так в частности, при сокращении, приказ издается в последний день 2-х месячного срока после вручения уведомления и соответственно сразу же выплачивается и компенсация. Однако в рамках ч.3 ст.180 ТК РФ сокращаемый работник может подать заявление о досрочном высвобождении, в подобной ситуации компенсация будет рассчитываться раньше, то есть на дату, которое оговорена в прошении.

При расторжении контракта за прогул дата приказа и соответственно выплаты компенсации зависит от процедуры фиксации факта нарушения трудовой дисциплины и обстоятельств совершения дисциплинарного проступка. Так, в случае, если работник не появлялся на работе, к примеру, в течение 2-х дней и отказался предоставить объяснения, увольнение производиться днем предшествующим прогулу.

При этом сам приказ составляется уже после выяснения всех нюансов и оформления соответствующих документов, определенных ст.193 ТК РФ, во исполнение разъяснений Федеральной службы по труду РФ №1074-6-1. Таким образом, сотрудник фактически увольняется «задними» числами, но приказ издается, а также компенсация рассчитывается иными датами.

Совершение дисциплинарного проступка не является основанием для отказа в выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, гарантированные сотруднику за ранее отработанный период. Но в силу ч.2 ст.127 ТК РФ при расторжении трудового контракта именно по вине сотрудника, он не вправе требовать замены компенсации на отпуск в натуре, то есть в виде отдыха.

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора также имеет определенные особенности, отражающиеся на сроках издания приказа и расчета отпускной компенсации. Так во исполнение ст.79 ТК РФ за 3 дня высвобождаемому сотруднику вручается уведомление, а затем в последний рабочий день издается приказ о прекращении сотрудничества.

Но, если временный работник был принят на место основного сотрудника, вручение уведомления не требуется. Фактически приказ может быть издан датой, которая указана в заявлении первоначально принятого служащего, изъявившего желание досрочно прервать свой, декретный отпуск, к примеру, и приступить к обязанностям.

Таким образом, временный работник может быть уволен по приказу с расчетом возмещения дней отпуска как накануне выхода основного сотрудника, так и за две недели до того.

И, расторжение трудового контракта в связи с неудовлетворительным прохождением испытания также производиться с учетом ряда нюансов, которые могут отражаться на сроке начисления компенсации, а также на ее размере. В рамках ст.70 ТК РФ работнику могут установить своеобразных экзаменационный период от 1 месяца до полугода в зависимости от должности. Если результат будет отрицательным, расторжение контракта будет произведено в достаточно краткий срок.

Так во исполнение ст.71 ТК РФ нерадивому работнику обязаны вручить уведомление о высвобождении за 3 дня, а затем уволить. При этом независимо от того, что его трудовой путь в компании будет весьма краток, компенсацию ему все же обязаны начислить, даже за 2 дня или больше, если отработано свыше 2-3 месяцев.

В силу ст.71 ТК РФ инициатором прекращения сотрудничества в период прохождения испытания может быть и работник, если посчитает, что предлагаемые условия труда, а также уровень оплаты, не отвечают его запросам и профессиональным способностям.

Соглашение сторон

Во исполнение ст.78 ТК РФ стороны трудовых правоотношений могут прекратить сотрудничество в любой день, ведь определенные процессуальные сроки законом не установлены. Именно поэтому в рамках указанной нормы можно подать заявление и уволиться буквально в течение одного дня с выплатой компенсации за нереализованный отдых.

Обстоятельства, не зависящие от сторон

В ст.83 ТК РФ предусмотрены ряд обстоятельств, которые вынуждают стороны прекратить трудовые взаимоотношения. Так в частности, к таковым относятся:

  • Смерть сотрудника;
  • Восстановление в прежней должности уволенного работника;
  • Осуждение к уголовному наказанию;
  • Призыв на военную службу.

Оговоренные ситуации нельзя назвать стандартными, учитывая, что некоторые из них не то что невозможно предугадать, но нереально предусмотреть дату издания приказа и соответственно расчета компенсации за нереализованный отдых.

Так, в случае смерти трудящегося приказ о его увольнении может быть издан только на основании свидетельства о смерти, которое оформляется спустя несколько дней. Поэтому распорядительный акт формально создается «задними» числами, тогда же рассчитывается и компенсацию за не использованный отпуск, перечисляемую уже близким родственникам.

Также достаточно нестандартной является ситуация и с восстановленным в прежней должности сотрудника по решению суда. Ведь в силу ст.396 ТК РФ судебный приказ подлежит немедленному исполнению, поэтому вновь принятого работника необходимо уволить буквально в один день, причем в день вынесения решения судом, учитывая, что должность возвращается в буквальном смысле на следующий день. Таким образом, работодателю в течение одной рабочей смены предстоит уладить все вопросы об увольнении, включая расчет и выплату компенсации.

Образец документа

Скачать пустой бланк приказа.

Скачать образец заполнения бланка.

Вся приказы о приеме и увольнении сотрудников, периодически проверяются контролирующими органами. Именно поэтому, в случае, если организация использует собственные формуляры, важно учесть все нюансы. Так можно использовать в качестве образца следующий пример распорядительного акта:

Оформление компенсации при увольнении

Документально возмещение неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска может оформляться несколькими способами в связи с тем, что законодательно порядок четко не прописан. В частности:

  1. Издается приказ по личному составу о прекращении сотрудничества. Используется стандартный формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ №1, а именно Т-8. К приказу прилагается записка-расчет Т-61, в которой и производиться вычисление возмещения за неиспользованные дни отпуска.
  2. Формируется приказ о прекращении сотрудничества в свободной форме с отражением основных аспектов, от должности и фамилии, до даты увольнения и оснований, определенных нормами ТК РФ. Также в распорядительный акт включается дополнительный пункт о выплате компенсации.

Постановление Госкомстата №1 утверждает только основные типовые формы приказов. При этом с 2013 года они являются только рекомендуемыми образцами, в связи, с чем можно использовать формуляры, разработанные и на локальном уровне. Однако если на предприятии используются иные бланки, их необходимо утвердить в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству.

Далее уже в силу ст.140 ТК РФ все выплаты, которые полагаются служащему от остатков заработной платы, до отпускной компенсации, отраженной в увольнительной записке, перечисляются на карту либо же выдаются наличными средствами в последний рабочий день.

Если по какой-либо причине сотрудник не находится на рабочем месте в день увольнения, что актуально при сменном графике и плавающих выходных, проплата производиться на следующий день после требования уволенного лица о выдаче расчетных средств.

Высвобождаемый сотрудник зачастую не всегда соглашается с окончательной суммой расчетных, считая, что итоговое возмещение меньше ожидаемого. В подобной ситуации в силу ч.2 ст.140 ТК РФ в день увольнения выплачивается только та сумма, которая не оспаривается, остаток же можно получить только в судебном порядке.

Правила регистрации и хранения приказа

Приказы относятся к распорядительной документации, к которой предъявляются определенные требования. В частности, приказ либо же распоряжение об увольнении в обязательном порядке не только должны содержать сведения о работнике, но и дату создания формуляра, а также регистрационный номер, который присваивается на основании записи в журнале приказов.

Регистрация распоряжений предусмотрена нормами ГОСТ Р 7.0.8-2013, где в п.84 указано, что регистрационный номер документу присваивается с целью фиксации факта создания документа. А так как приказы о приеме и высвобождении играют достаточно весомую роль при реализации части конституционных гарантий, от трудоустройства до пенсионного обеспечения, номер тот же приказ об увольнении должен иметь обязательно.

Также учитывая роль данного вида документации, определенные требования установлены и при их хранении. Так, приказ о расторжении трудового контракта относиться к документации по личному составу, которая согласно нормам п.656 Приказа Минкультуры РФ №558 храниться в архивном подразделении компании не менее 75 лет. Столь длительный срок предусмотрен в связи с тем, что копии приказов о приеме и увольнении могут затребовать при начислении пенсии по старости.

Компенсация за нереализованный во время работы отпуск полагается всем сотрудникам, независимо от их стажа, занимаемой должности и оснований для увольнения. Более того во исполнение норм ст.140 ТК РФ полный расчет с работником обязаны произвести в день увольнения, а не позже под предлогом отсутствия денег. Если в компенсации отказано, смело можно воспользоваться своим правом на судебную защиту, а также выплату компенсации за каждый день просрочки в рамках ст.236 ТК РФ.

Трудовой Кодекс: компенсация за неиспользованный отпуск. Когда можно рассчитывать на получение компенсаций

Почти каждый работник знает о возможности получения денежных компенсаций вместо неиспользованных отпусков. Но решение этого вопроса связано с массой тонкостей. В некоторых ситуациях денежное возмещение необходимо, но руководство дает только отказ.

Возможность получения компенсации во время работы

Статья 126 и 127 в Трудовом Кодексе точно описывают ситуации, при которых отпуск неиспользованный ранее вообще может получить замену в виде денежной компенсации:

Неиспользованный отпуск

  • Когда основой становится заявление от сотрудника в письменной форме. В таком случае возможно оформление денежных выплат за часть ежегодного отпуска в 28 дней, которая превышает эти допустимые границы.
  • Кроме того, компенсация выдается в том случае, если сотрудник увольняется.

Если у сотрудника так называемый удлиненный отпуск, то он тоже может получить денежные средства за время, которое не было использовано. К категориям таких граждан относят:

  1. Спортсмены вместе с тренерами и сотрудниками медицинских учреждений.
  2. Лица, у которых работа ведется по ненормированному дню. Или при подтверждении вредных условий во время исполнения рабочих обязанностей.
  3. Те, кто трудятся в регионах Крайнего Севера или других территориях с равным значением.
  4. Группа работников с льготами в виде получения дополнительных отпусков.
  5. Инвалиды и педагоги либо не достигшие совершеннолетнего возраста.

При этом замена отпуска компенсацией – право работодателей, но не их обязанность. Они могут отказать, если не увидят должных оснований.

Заявление о компенсации на отпуск

Работник должен правильно оформить письменное заявление, чтобы рассчитывать на какой-то результат. Если данный документ отсутствует, то даже судебные инстанции не смогут заставить руководство выдать требуемую денежную сумму.

При этом некоторые категории вообще не могут получить деньги, даже если руководитель дает согласие. В частности, нормы указанных выше статей не распространяются на:

  1. Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
  2. Беременных женщин.

Когда не положена компенсация по неиспользованному отпуску?

Выплата компенсации

Компенсации недопустима, если отпуск получают те, кто пострадал во время аварии на АЭС либо при ее ликвидации. Под этот запрет попадают и те, кто трудится в условиях, способных причинить ущерб здоровью. Такие работники могут рассчитывать на получение семи дней в дополнительном отпуске. Если же лицо вправе рассчитывать на более длительный отдых, то компенсация за время, превышающее неделю, может быть получена.

Что становится основанием для отчислений:

  • Письменное согласие сотрудника, которое оформляется в виде специального соглашения к уже оформленному договору.
  • Трудовые договоры, заключенные с коллективом.
  • Соглашение в отрасли либо между отраслями.

Вышеозначенные документы как раз нужны для того, чтобы определить порядок для начисления и расчета, условия, при которых совершаются действия.

Дни за неиспользованный отпуск: правильный расчет

Иногда происходит так, что время уже прошло, а отпуск так и остался неиспользованным. Потому все накопленные дни берутся в текущем или следующем году. Когда оформляется заявление, сотрудник пишет о том, что планирует заменить денежной компенсацией ту часть дней, которая превысила 28 дней, но не была использована.

Статья 126 Трудового Законодательства помогает разрешить конфликтные ситуации, если в этом возникает необходимость. При сложении времени в нескольких отпусках оплате подлежат части каждого из них, превышающие 28 дней.

При оформлении увольнения для сотрудника платить ему нужно за все дни отпуска, оказавшиеся неиспользованными. Норма закрепляется в статье 127 Трудового Кодекса. Уволиться можно, даже когда отпуск еще не закончился. Тогда день, ставший последним для отпуска, считается последним и по отношению к самой работе.

Как быть с заключившими срочный трудовой договор

Варианты компенсации

Более интересные ситуации появляются, когда руководители заключают с сотрудниками срочные договоры. Руководители часто отказывают в выплатах, потому что боятся, что срочные договоры превратятся в бессрочные после выполнения определенного действия. Страх оправдывают тем, что человека нельзя будет уволить, если длительность отпуска выйдет за определенные рамки.

Но в таких опасениях нет необходимости. В статье 127 дано разъяснение специально по данному вопросу. Оно говорит, что представление отпуска возможно, даже если утратил действие трудовой договор. И в тех ситуациях, когда продолжительность превышает нормативные 28 дней либо не доходит до этого уровня. Тогда последний день в отпуске совпадает с днем, когда человека уволили. Главное – выдать сотруднику трудовую книжку и провести все расчеты, связанные с процессом.

Предоставление отпуска: рабочий стаж

Право на предоставление отпуска появляется при наличии стажа, включающего следующие факты, не препятствующие сохранению рабочих мест:

  • Отпускного времени, когда зарплату сохраняли, но которое не больше двух недель фактически. И в том случае, если инициатором его стал сам работник.
  • Отстранения людей, не прошедших осмотр в медицинском учреждении, который был обязательным. Но если это случилось не по вине самого сотрудника.
  • Прогула, сопровождающегося дальнейшим восстановлением, если этот прогул был вынужденным, в связи с незаконными действиями руководителя.
  • Когда рабочее место было сохранено, но фактически процесс отсутствовал. Причина может быть в самом оплачиваемом отпуске, праздничных нерабочих и выходных днях, другом времени отдыха, которое представляется отдельно.

Остается только напомнить, что оплачиваемый отпуск можно предоставлять каждый год. Перенос на следующий такой же период возможен только в исключительных ситуациях. И только если сам сотрудник дает свое согласие, оформленное в письменном виде. Если в текущем году время еще не было использовано, закон запрещает вообще лишать работников отпуска, это законное право любого человека.

При этом компенсации допустимы не только для основного, но и для дополнительного отпусков. Если во время работы расчет невозможен, то его проводят после увольнения.