Коды единиц измерения

Содержание

Счет-фактура: заполняем код единицы измерения

Код единицы измерения в счет-фактуре — это один из кодированных показателей, который заполняется в счете-фактуре особым образом на основании соответствующего классификатора. Расскажем о правилах и особенностях заполнения этого реквизита, поясним, каким образом он заполняется для работ, услуг и авансовых платежей. Также остановимся на вопросе: может ли допущенная в этом реквизите ошибка привести к отказу от вычета по налогу на добавленную стоимость.

Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Ныне действующий бланк принят в редакции от 19.08.2017 (Постановление Правительства № 981).

Для указания рассматриваемого нами реквизита в бланке счета-фактуры предусмотрены графы 2 и 2а табличной части.

Как правильно заполнить графы, где узнать для измерительной единицы код для счет-фактуры, расскажем далее.

В каком классификаторе нужно искать информацию

Коды единиц измерения для счетов-фактур необходимо заполнять на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Он был утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Классификатор разработан на основе международной классификации. Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

  • длина;
  • площадь;
  • объем;
  • масса;
  • технические;
  • время;
  • экономические.

Информация представлена в виде таблицы:

Для заполнения граф 2 и 2а счета-фактуры необходимы сведения о коде единицы измерения и ее национальном условном обозначении. Чтобы понять,что означает код в счет-фактуре, можно, обратившись к ОКЕИ, по кодированному обозначению найти наименование.

Как заполнить код измерения в счете-фактуре для товаров, работ и услуг

Правила заполнения реквизита прописаны в подпункте «б» пункта 2 Правил заполнения счета-фактуры, изложенных в Постановлении 1137. В них указано, что графы 2 и 2а заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 ОКЕИ. Если же показатели отсутствуют, то необходимо проставить прочерки.

При получении счета-фактуры поставщика может возникнуть ситуация, когда указан код, но не указано условное обозначение единицы измерения. В этом случае также необходимо обратиться к справочнику ОКЕИ. Например, обнаружив в графе 2 код 168 в счет-фактуре, что это означает, поможет понять справочник ОКЕИ. Находим соответствующее кодированное значение и видим, что оно соответствует измерительному показателю «тонна».

Когда не нужно заполнять реквизит

В некоторых случаях графы 2 и 2а останутся незаполненными. В этом случае в них проставляются прочерки. Не нужно заполнять эти разделы счета-фактуры в случаях:

  • счет-фактура выставлен на предоплату (п. 4 Правил заполнения);
  • в договоре указана общая стоимость работ или услуг и нет разбивки цены за штуку, килограмм, отдельный вид работы и др.;
  • в договоре указано наименование количественной характеристики товара, работы или услуги, которых нет в разделах 1 и 2 ОКЕИ;
  • у товара, работы или услуги нет единицы измерения.

Например, при выставлении документов лизингодатель не указывает код услуги в счете-фактуре (Письмо Минфина от 10.02.2012 № 03-07-09/06).

Могут ли отказать в вычете НДС, если реквизит заполнен неверно

Ошибки в счетах-фактурах могут быть признаны налоговой инспекцией критичными, если они мешают идентифицировать (пункт 2 статьи 169 НК РФ):

  • продавца или покупателя;
  • наименование товаров (работ, услуг);
  • стоимость товаров (работ, услуг);
  • налоговую ставку и сумму налога.

В этом случае будет отказано в налоговом вычете входящего НДС.

Ошибка в указании единицы измерений станет критичной в том случае, если она приведет к невозможности определения поставленного количества товара (работы, услуги). В этом случае будет невозможно проверить правильность расчета стоимости поставки.

Например, в договоре предусмотрена поставка 500 м кабеля ценой 100 руб. за метр. А в отгрузочных документах поставщик указывает поставку 10 кг кабеля стоимостью 50 000 руб. В этом случае невозможно проверить, правильно ли рассчитана стоимость. Ведь ни договор, ни первичные документы не содержат сведений о том, сколько метров кабеля содержится в 1 килограмме.

Не откажут в вычете, если ошибка не мешает налоговикам определить объем и стоимость поставки:

  • не указан код единицы измерения работы или услуги в графе 2, если это не мешает определению их стоимости;
  • в графе 2а указано вместо национального обозначения какое-либо другое. Например, вместо кг прописано килограмм;
  • в графах 2 и 2а указан показатель, не содержащийся в ОКЕИ, но прописанный в договоре между поставщиком и покупателем.

Код услуги по доставке груза по ОКЕИ

Добрый день!
По заполнению счетов-фактур есть замечательная статья, можно посмотреть тут: Инструкция по заполнению счетов-фактур Относительно единиц измерения (т. е. граф 2 и 2а) в ней написано следующее:
Код единицы измерения: Ставится код единицы измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). При отсутствии кода ставится прочерк. Неверное указание кода не лишает покупателя права на вычет (письмо Минфина России от 03.05.12 № 03-07-09/46).
В счете-фактуре, составленном при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк (письмо Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42).
По наименованию единицы измерения то же самое: Ставится условное обозначение (национальное) единицы измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). При отсутствии обозначения ставится прочерк.
Неверное или произвольное указание обозначения единицы измерения не лишает покупателя права на вычет (письмо Минфина России от 03.05.12 № 03-07-09/46).
В счете-фактуре, составленном при оказании услуг, в графе 2а можно поставить прочерк (письмо Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42).
На практике встречаются 2 основных варианта заполнения единиц измерения по транспортным услугам: кто-то ставит прочерки, кто-то ставит штуки. Мы ставим штуки, потому что наши контрагенты отказываются принимать счета-фактуры с прочерками. Так что выбор за вами.

Код услуги в счете-фактуре

Как выглядит, что означает и где отражается код услуги

Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре

Универсальный помощник: когда лучше остановиться на коде 796 по ОКЕИ

Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре

Итоги

Как выглядит, что означает и где отражается код услуги

Код услуги — это трехзначное число из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366), позволяющее:

  • измерить выполненную услугу;
  • единообразно заполнить первичные документы.

В счете-фактуре для отражения этого кода предназначена графа 2, которая неразрывно связана с графой 2а. Они заполняются (или не заполняются) одновременно по данным разделов 1 и 2 ОКЕИ:

С кодом услуги у ее исполнителя могут возникнуть проблемы при оформлении счета-фактуры. Это связано с налоговым понятием «услуга» — согласно ст. 38 НК РФ под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Как же измерить услугу?

Как отражается наименование услуги в кассовом чеке, узнайте .

Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре

По НК РФ исполнитель услуги обязан выставить заказчику счет-фактуру в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Какие ему нужно учесть нормативные документы, смотрите на рисунке:

При каждом оформлении счета-фактуры у исполнителей услуг возникает необходимость решения вопроса о количественном измерении результата своей деятельности для того, чтобы заполнить графы 2 и 2а.

На схеме ниже описана последовательность принятия решения исполнителем услуги для подобной ситуации:

Как работает этот алгоритм, посмотрим на примерах.

Пример 1

ООО «ТехноЛюкс» оказало услугу по нормоконтролю процедуры прокладки оптоволоконного кабеля. В договоре оплата установлена из расчета за метр кабеля.

При оформлении счета-фактуры специалисты ООО «ТехноЛюкс» решили указать код и расшифровку единицы измерения. В ОКЕИ эта единица измерения присутствует, поэтому в счете-фактуре указали:

  • в графе 2 — 006 (код услуги в счете-фактуре по ОКЕИ);
  • в графе 2а — метр (условное обозначение единицы измерения).

Если бы стоимость договора не была привязана к метражу кабеля, вместо кода ООО «ТехноЛюкс» проставило бы прочерки.

Пример 2

Консалтинговая фирма ПАО «Оптима Плюс» по заданию заказчика провела анализ эффективности работы его логистического отдела. Результаты были представлены в форме отчета. В договоре стоимость услуги была определена в твердой сумме. В графах 2 и 2а счета-фактуры ПАО «Оптима Плюс» проставило прочерки — единицу измерения услуги определить невозможно.

Часто исполнители услуг, если они не находят в ОКЕИ подходящую единицу измерения услуги, используют самую универсальную единицу. Расскажем об этом далее.

Универсальный помощник: когда лучше остановиться на коде 796 по ОКЕИ

Код 796 в счете-фактуре на услуги означает единицу измерения «штука». Эту единицу измерения можно считать универсальной — в штуках подсчитывают самые разнообразные объекты, в том числе при оказании услуг.

Пример 3

ИП Губайдуллин Л. Г. оказал ООО «Библиотечная компания» услугу по переплету книг. Объем услуги измеряется обновленными экземплярами. Единица измерения «книга» или «экземпляр» в ОКЕИ отсутствует, поэтому в счете-фактуре ИП Губайдуллин Л. Г. укажет:

  • в графе 2 — 796;
  • в графе 2а — шт.

Если же выполненную услугу сложно оценить в штуках, тут и универсальный код 796 не поможет — в счете-фактуре нужно будет проставить прочерк.

Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре

Учитывая, что от правильности оформления счета-фактуры зависит право на вычет НДС у заказчика услуги, важно изучить мнение контролирующих и судебных органов по данному вопросу. Для наглядности мнение чиновников и судей мы представили на одном рисунке:

И еще два важных момента:

  • штраф в налоговом законодательстве за неверное указание кода услуги или его отсутствие в счете-фактуре не предусмотрен;
  • Минфин утверждает, что ошибки в указании кода услуги не препятствуют получению вычета по НДС (письма от 14.08.2015 № 03-03-06/1/47252, от 26.08.2014 № 03-07-09/42594).

О причинах отказа в вычетах по НДС расскажем в этой публикации.

Итоги

Налогоплательщики указывают коды услуг в счете-фактуре в том случае, если их можно определить и они включены в ОКЕИ. Во всех остальных случаях код указывать необязательно и в счете-фактуре проставляется прочерк. Штраф за неверное указание кода или его отсутствие не предусмотрен.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»

Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):

В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк

Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия

Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте данной инструкции):

Далее найдите в списке справочников «Классификатор единиц измерений». Вы попадете в журнал всех занесенных в базу элементов.

Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:

Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».

Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:

Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).

Читайте и другие статьи по 1С Бухгалтерия.

Единица измерения в счете-фактуре

Обновление: 2 октября 2019 г.

Счет-фактура – это документ, который служит для покупателя основанием для принятия к вычету НДС, предъявляемого продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура: код единицы измерения

Код единицы измерения указывается в графе 2 счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Условное обозначение кода отражается в графе 2а.

В графах 2 и 2а указывается единица измерения в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (п. 2 раздела II Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Далее – Правила), ОК 015-94 (МК 002-97), утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366).

В случае, если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в данных разделах Классификатора, то в соответствующих графах счета-фактуры ставится прочерк (п. 2 раздела II Правил). Так, например, прочерки в графах 2 и 2а счета-фактуры ставятся чаще всего при выставлении счета-фактуры на оказанные услуги.

Код единицы измерения в счете-фактуре: примеры

Приведем примеры кодов единиц измерения.

Наименование единицы измерения Код, указываемый в графе 2 счета-фактуры Обозначение единицы измерения, указываемое в графе 2а счета-фактуры
Метр 006 м
Килограмм 116 кг
Литр 112 л
Киловатт 214 кВт
Рулон 736 рул
Штука 796 шт
Погонный метр 018 пог.м
Тонна 168 т
Бобина 616 боб
Изделие 657 изд

Можно ли будет принять НДС к вычету, если в счете-фактуре неправильно указан код единицы измерения

Критическими ошибками являются ошибки, препятствующие налоговикам при проведении проверки определить (п. 2 ст. 169 НК РФ):

Соответственно, если в счете-фактуре неправильно указан код единицы измерения, НДС по такому счету-фактуре все равно можно принять к вычету без каких-либо споров с налоговиками.