Код органа ПФР

Код ПФР для СЗВ-М

Актуально на: 18 октября 2016 г.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года все организации, а также ИП, у которых есть работники, должны представлять в ПФР индивидуальные сведения по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Многие сдают ее в электронном виде, используя для этого программное обеспечение. Иногда при формировании такой ежемесячной отчетности на мониторе компьютера выскакивает сообщение приблизительно такого содержания: «не указан код территориального органа ПФР». Для СЗВ-М это важный код, поскольку он указывается в том числе в имени файла электронного отчета СЗВ-М. И без этого кода отправить файл в ПФР не получится. Посмотрим, что это за код и как справиться с такого рода ошибкой.

Код ПФР для СЗВ-М: имя файла

Электронный отчет по форме СЗВ-М представляет собой файл в формате *.xml. При этом файлу программа присваивает имя в соответствии со следующей структурой (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р):

ПФР___СЗВ-М__.xml, где:

  • рег.номер – регистрационный номер страхователя в ПФР, включающий код региона и района по классификации, принятой в ПФР;
  • код ТО ПФР – код территориального органа ПФР, в который плательщик взносов представляет сведения (указывается по классификатору территориальных органов ПФР);
  • дата формирования файла – дата в формате ГГГГММДД;
  • GUID – идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа.

Как вы, наверное, догадались, код органа ПФР для СЗВ-М – это первые 6 цифр вашего регистрационного номера в ПФР в качестве страхователя. Обратите внимание, в имени файла соответствующие 6 цифр должны быть указаны подряд без дефисов или пробелов.

Отметим, что если ваша организация когда-то пережила смену юридического адреса, к примеру, при переезде, то ей должны были присвоить новый регистрационный номер в ПФР. Соответственно, код территориального органа ПФР в имени файла должен соответствовать этому актуальному номеру.

Как избавиться от проблемы в программе

Скорее всего, на одной из панелей в программе есть вкладка с названием «Коды» или с каким-то аналогичным. В ней нужно указать те самые 6 цифр из регистрационного номера. Если после этого предупреждение об ошибке программа выдавать не будет, рекомендуем все же проверить имя сформированного файла формы СЗВ-М на соответствие структуре, приведенной выше.

Территориальный код пфр как узнать

Где необходимо указать код ПФР для СЗВ-М?

При отправке отчета СЗВ-М по новой форме в виде электронного документа имя файла представляет собой следующую комбинацию данных (см. Приложение к постановлению Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)»:

ПФР___СЗВ-М__.xml

Пример имени файла:

Структурный элемент и означает код территориального органа ПФР для СЗВ-М. Эта информация — обязательная часть названия файла после регистрационного номера предприятия. В случае если код будет указан неверно или не внесен в программу, территориальный орган ПФР отклонит файл отчета.

Узнайте также, почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М.

Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?

Код ПФР для СЗВ-М — это код территориального подразделения ПФР, получающего отчет. Этот код содержит 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.

Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в ПФР, регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа ПФР по телефону.

О том, как быстро через интернет, зная ИНН, выяснить регистрационный номер предприятия в ПФР, читайте в статье «Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн?»

Итоги

Одна из распространенных ошибок при создании файла отчета СЗВ-М — неправильное указание кода территориального органа ПФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Пенсионного фонда для СЗВ-М содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации в ПФР, то код ПФР для СЗВ-М — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в ПФР.

ПФР имеет свои структурные подразделения, размещенные территориально по стране с привязкой к городам и населенным пунктам. Каждому такому отделению присваивается свой код. Он удобен тем, что им легко обозначить конкретное региональное или административное пенсионное учреждение, когда это необходимо сделать в отчетной документации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При перечислении взносов в ПФР также указывается этот номер, состоящий из 6 цифровых символов. Он прописывается также и при регистрации любого юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Что это такое

ПФР – это Пенсионный Фонд России. Организация основана на базе государственного учреждения. Имеет своими задачами оказывать социально значимые услуги населению по обеспечению пособиями в пенсионном возрасте граждан.

Фонд действует на основании правительственного Постановления ВС РСФСР №442-1 от 22.12.1990 г. Является внебюджетным формированием несмотря на государственную регистрацию.

Как построен и образован ПФР:

  • 8 учреждений федерального уровня – управления ПФР;
  • 83 отделения в субъектности;
  • 2500 управлений территориально региональных;
  • всего служащих в ПФР работает свыше 130 тыс. человек.

Исполнительной дирекции принадлежит прерогатива контролировать и регулировать исполнительную часть Фонда.

Функции ПФР:

  1. Управлять всеми средствами системы.
  2. Быть участником Программ софинансирования, при сотрудничестве с государственными структурами.
  3. Назначать ежемесячные суммы пенсионного довольствия.
  4. Организовывать выплаты – страхователям, льготникам, специальным категориям граждан (ветеранам, инвалидам и прочее).
  5. Вести учет взносов, которые поступают от страхователей.
  6. Содержать и вести учет базы персонификации – трудоустроенных на предприятиях граждан.
  7. Взыскивать недоимку по взносам со страхователей.
  8. Оформлять и выдавать сертификаты по материнскому капиталу (далее – МК).
  9. Производить выплаты денежных средств на основании сертификата МК.
  10. Администрировать страховые средства (с 2010 г.).
  11. Устанавливать и доплачивать добавочные к пенсиям суммы (с 2010 г.).

Страхователями являются:

  • граждане;
  • работодатели – предприятия, организации и т.д.

Страхователем могут быть как отдельные физические лица, так и любые юридические, держащие в штате сотрудников. Перед страхователями, иными участниками, пенсионные управления выступают в качестве юридических лиц.

Поэтому создаётся 12-значный код, где 6 цифр обозначают территориальное пенсионное административное образование, а остальная часть номера относится к страхователю или страхователю-работодателю (зарегистрированному пользователю страховки).

В файлах отчетной документации узнать код территориального органа ПФР можно, посмотрев на первые 6 цифр:

  1. Первая часть – 3 цифры. Это кодировка региона, где располагается налоговое учреждение (ФНС), привязанное к ПФР. Плюс к такому коду добавляется обязательно значение – 010;
  2. Вторая часть – 3 цифры. Это код района и региона, где непосредственно находится страхователь-работодатель и сама инстанция ПФР.

Коды регионов показывают в специальном Классификаторе территориальных образований ПФР. Его можно найти в Письме Фонда №АК-15-26/6863 от 30 июня 2006 г., либо же в Письме ФФОМС (Федерального Фонда Обязательного МедСтрахования) №4499/91-и от 22 июня 2006 г.

К примеру, в Москве и области столицы России существует код ФНС – 050, который проставляется в кодировке пенсионного территориального образования в качестве первых трех цифр. Но к этому значению следует всегда прибавлять 010.

Таким образом, мы получаем:

Если Фонд менял адрес расположения в районе, тогда вторая часть из 6 первых цифр кода будет изменена соответственно новому адресу. Региональная комбинация первых 3-х цифр останется прежней. Потому что изменения происходили в рамках региона.

Обычно указывают такой код бухгалтера предприятий при заполнении базы данных или документации персонифицированного учета (СЗВ-М и др.).

Формируются коды при регистрации предприятия, где трудоустроены люди. Трудовые единицы должны обязательно быть застрахованы в ПФР. При постановке на учете в Фонде предприятия, все данные по нему вносятся в специальный журнал, базу данных. Там же указывают и уникальный код юр. лица.

Когда нужно регистрироваться

Код территориального органа ПФР находится в самом регистрационном номере предприятия или ИП (индивидуального предпринимателя), прошедшего регистрацию в соответствующих государственных структурах. Это определено Порядком проведения регистрационных мероприятий (пункты Порядка 10 и 24).

Поэтому для получения пенсионного обеспечения своим нанятым работникам, предприятия понадобится для начала пройти соответствующую регистрацию в ЕГРЮЛ (Едином Государственном Реестре юридических лиц). После чего, предприятия становится на учет в территориальном органе ПФР.

Как это сделать

Порядок прохождения регистрации юридических лиц обязывает стать на учет в Едином Реестре еще при их создании. То же самое касается и ИП (бизнесменов малого или среднего уровня).

После процедуры предприятие получает свой уникальный номер. И уже по регистрационному номеру будет иметь возможность проверять код территориального расположения ПФР, к которому привязан.

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходимо проследовать следующему алгоритму действий:

  1. Сначала придумывается название будущей организации.
  2. Устанавливается статус – коммерческое или некоммерческое будет юр. лицо.
  3. Определиться с юридическим адресом.
  4. Выбрать код ОКВЭД по виду деятельности, на который будет выдана лицензия (или несколько кодов на основании нескольких лицензий).
  5. Рассчитать сумму уставного капитала, но не менее 10 тыс. руб.
  6. Составить документы по учредителям и избранному генеральному директору.
  7. Выпустить Устав формирующегося ООО.
  8. Заполнить бланк заявления, которое подается в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (Единый ГосРеестр Индивидуального Предпринимательства). Форма бланка № Р11001.
  9. Заплатить госпошлину. В 2019 г. размер сбора за регистрацию юр. лица – 4000 руб.
  10. Сделать отдельный пакет бумаг по переходу на УСН (Упрощенную Систему Налогообложения), если это необходимо.

После того, как подготовятся необходимые бумаги по предприятию, их подают в регистрирующий орган (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), а также – в ФНС, его территориальное подразделение по месту регистрации фирмы, либо некоммерческой организации.

При отсутствии ошибок в заявлении, документации, на учет предприятие поставят в течение 3-х рабочих дней, максимум. После регистрации выдадут свидетельство об этом и выписку. В этих документах, сразу под названием, располагается регистрационный код, в состав комбинации цифр которого входит также и код Фонда.

Как узнать код

Способы, как узнавать коды ПФР:

  • сайты специализированных служб – ФНС, ПФР;
  • выписка из свидетельства о регистрации предприятия, взятая в ЕГРЮЛ;
  • на сайте Госуслуги (для физических лиц).

Чтобы узнать точный территориальный код ПФР, необходимо воспользоваться порталом ФНС РФ (Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации). Для этого следует зайти в рубрику под названием: «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Когда под рукой выписка из свидетельства о регистрации предприятия среди юридических лиц (из ЕГРЮЛ), то узнать код территориального ПФР можно из содержания в самом документе.

Когда осуществляются проверки документации и деятельности предприятия, то обращается внимание на официальное оформление сотрудников, их социальное обеспечение. Одной из многих направленностей такого обеспечения, служит страхование в ПФР каждого работника.

Вот почему так важно уточнять код, прежде чем заниматься заполнением отчетной документации. Это касается работодателей всех типов форм собственности – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, содержащих в штате работников.

Предоставлять ежемесячно отчеты по персонификации обязаны страхователи-работодатели с 2016 года (не позднее 10 мая). Несвоевременное предоставление отчетности в ПФР чревато предприятию административной ответственностью в форме штрафа.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

pfr_kak_nayti.jpg

Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР. Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения. Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в ведомство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Что означает код УПФР

Надо отметить, что с определением территориального кода ПФР у предпринимателей и компаний возникает немало проблем. Далее будет рассмотрено, как узнать код территориального органа ПФР.

Для начала приведем общие сведения о коде УПФР:

Каждому отделению Пенсионного фонда присвоен номер, состоящий из 6 цифр.

Первые три цифры кода обозначают код региона, а остальные цифры означают код района.

При отправке отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «СЗВ-М».

Если имя файла отчета будет сформировано неправильно – Пенсионный фонд может не принять его.

Обратите внимание, если организация сменила юридический адрес, ей может быть присвоен новый регистрационный номер в ПФР (если при смене адреса компания переходит в ведение другого территориального отделение фонда). Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Где и как узнать код УПФР

Где можно найти код УПФР, как узнать его? Наиболее простой способ – обратиться к регистрационному номеру страхователя, присвоенному организации/ИП Пенсионным фондом РФ. После регистрации страхователя в этом ведомстве ему направляется электронный документ, подтверждающий факт регистрации. В соответствии с п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ страхователь также имеет право получить подтверждение факта регистрации в виде бумажного документа.

В уведомлении о регистрации будет указан регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр. Первые 6 цифр этого номера и будут являться идентификатором территориального подразделения УПФР.

Если у работодателя нет на руках регистрационных документов – узнать свой регистрационный номер в ПФР можно следующими способами:

подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ (в ней будет указан и регистрационный номер в ПФР), либо уточнить свой номер и наименование отделения ПФР при помощи ]]> сервиса ]]> на официальном сайте налоговой службы, указав лишь свой ИНН;

найти нужную информацию об УПФР на официальном ]]> сайте ]]> Пенсионного фонда России;

лично посетив свое отделение ПФР.

Поиск кода по ИНН через сайт ФНС

Код УПФР – как узнать по ИНН на сайте налоговой службы данный реквизит? Последовательность действий будет следующей:

Перейти на сайте ФНС на страницу сервиса ]]> egrul.nalog.ru ]]> .

На вкладке «Критерии поиска» установить флажок возле пункта «ОГРН/ИНН» («ОГРНИП/ИНН» — для ИП).

В соответствующем поле ввести ИНН организации/ИП, затем ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Найти».

В результатах поиска пользователь увидит только краткие данные о юридическом лице (наименование и основные реквизиты). Регистрационного номера отделения ПФР среди них не будет.

Для того, чтобы узнать код, необходимо скачать файл в формате PDF с подробной информацией об организации (выписка из ЕГРЮЛ). В скачанном файле надо найти раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР». Здесь и будет указан искомый номер. Первые шесть цифр этого номера – это код нужного территориального подразделения ПФР.

Поиск сведений через сайт Пенсионного фонда РФ

На официальном сайте ведомства можно найти информацию обо всех отделениях ПФР, функционирующих на территории России. Алгоритм действий будет следующим:

Перейти на ]]> сайт ]]> ПФР

В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.

После этого надо открыть вкладку «Контакты и адреса», затем нажать пункт «Отделение».

В открывшемся окне перейти к вкладке «Найти клиентскую службу», установить флажок возле пункта меню «Страхователь».

В поле «Услуга» выбрать пункт «Прием страхователей по вопросам расчета и уплаты страховых взносов». Затем надо указать территорию обслуживания.

Система автоматически выдаст сведения об отделении Пенсионного фонда, обслуживающего выбранный регион, и его контактные данные, в т.ч. телефон «горячей линии», по которому можно уточнить необходимый код.

Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР. Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения. Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в ведомство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М

Если страхователь сдает СЗВ-М в электронном виде, то ему следует следить за тем, чтобы в отчетности был правильно указан код территориального органа ПФР. В противном случае, могут возникнуть проблемы со сдачей отчета. Поясним, что такое коды органов ПФР и что они означают.

Код органа ПФР в имени файла

Чтобы сдать отчет СЗВ-М в электронном виде, передаваемые файлы должны отвечать требованиям формата, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Данным форматом предусмотрено имя файла электронного СЗВ-М должно представляет собой такой набор данных:

На практике правильно сформированный файл отчета СЗВ-М выглядит так:

Расшифровка
1 Указывает, что отчет предназначен для ПФР.
2 Номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.
3 Код территориального органа ПФР, который принимает отчет СЗВ-М.
4 Указание, что сдается именно СЗВ-М.
5 Период, за который предоставляется СЗВ-М.
6 Уникальный идентификатор файла.
7 Расширение файла – xml.

Итак, как видно, под номер 3 указан код территориального органа ПФР, принимающего СЗВ-М за отчетный период. Если этот код указать неверно, то отчет попросту не примут. Как правильно, бухгалтерские программы проставляют этот код в файл с отчетностью автоматически. Однако, чтобы избежать ошибок, предлагаем обратить внимание на следующее.

Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:

  • первые три цифры – это код региона;
  • вторые три цифры – код района.

Заметим, что чаще всего, 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера организации в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

Рекомендуем учитывать, что страховой регистрационный номер страхователя никогда не меняется. Они присваивается организации один раз и при смене адреса или региона не меняется. Однако код органа ПФР в случае переезда уже не будет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. В такой ситуации новый код органа ПФР имеет смысл уточнить у специалистов территориального органа ПФР по телефону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М

Где необходимо указать код ПФР для СЗВ-М?

Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?

Итоги

Итоги

Одна из распространенных ошибок при создании файла отчета СЗВ-М — неправильное указание кода территориального органа ПФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Пенсионного фонда для СЗВ-М содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации в ПФР, то код ПФР для СЗВ-М — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в ПФР.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Коды территориальных органов пфр для отчета сзвм

Как узнать код территориального органа ПФР

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М – неотъемлемая деталь названия файла отчёта. Это одна из самых распространённых ошибок при подаче документов о застрахованных лицах. Разобраться в его формировании не трудно, и в следующих отчётах таких ошибок точно не возникнет, если понять, что он из себя представляет и как узнать свой код территориального органа ПФР.

Название файла СЗВ-М

СЗВ-М – это отчётность, которую предоставляют организации и ИП, имеющие штат работников. Их деятельность должна быть защищена гражданско-правовым и трудовым законом. Она подаётся в отделение ПФР ежемесячно. За несвоевременную подачу отчётности могут назначить штраф 500 рублей. Столько же выплачивается за каждого сотрудника, данные на которого указаны не точно. Должностные лица могут получить штрафы от 300 до 500 рублей.

Скачать актуальный бланк для подачи СЗВ-М в формате XML можно тут. Подача документа в электронном виде обязательна в этом формате. Здесь есть образец заполнения. С помощью программы по этой ссылке можно сформировать электронный отчёт, а проверить его этой программой. Можно заполнить форму в формате PDF и после конвертировать в нужный формат онлайн.

При подаче этого отчёта в электронной форме составленный файл нужно правильно назвать. Так, наименование выглядит как комбинация из нескольких блоков:

ПФР___СЗВ-М__.xml

Скобки в названии имени файла нужны не будут, дата указывается одним числом в формате «год-месяц-день». В пробелах также нет необходимости.

Код ТО ПФР – необходимая часть названия, обозначающая подразделение Пенсионного Фонда РФ. Если он будет неправильно указан, то Пенсионный фонд отклонит его и отчёт придется переделывать. Сдавать документ можно вплоть до 15 следующего за отчётным месяца, но лучше сразу верно сформировать и назвать с первого раза.

Остальные части расшифровываются как:

  1. ПФР – обозначает, что форма предназначена Пенсионному фонду.
  2. Регистрационный номер – под ним зарегистрирован в системе налогоплательщик.
  3. Код территориального органа Пенсионного Фонда – отдел, где должны принять отчёт.
  4. СЗВ-М — указание формы отчётности.
  5. Дата – укажет на период, за который подаётся отчетность.
  6. GUID – уникальный идентификационный номер.
  7. Xml – проставляется автоматически, если расширение правильное.

Из чего состоит код территориального органа Пенсионного фонда России

Обычно программы, составляющие бухгалтерские отчёты, проставляют эту часть автоматически, однако зная её, можно легко определить возможные ошибки.

Код ТО Пенсионного фонда – это 6 цифр, которые обозначают:

  • Первая половина – региональный код.
  • Вторая половина – определяет район по месту регистрации.

Стоит отметить, что код пфр легче всего определить по регистрационному номеру. Потому что чаще всего в регистрационном номере организации он уже указан. Это первые 6 его цифр. Сам регистрационный номер не будет меняться в зависимости от переездов компании, а вот код ПФР будет зависеть от нового места. Поэтому на эту информацию лучше не полагаться и посмотреть иным путём. Необходимую информацию можно выяснить, позвонив в отделение Пенсионного Фонда.

Как определить код территориального органа Пенсионного фонда

Самый простой способ узнать территориальный код ПФР связан с налоговой инспекцией:

  1. Перейти на сайт ФНС России по этому адресу. Сразу откроется определенный раздел, позволяющий узнавать регистрационные данные всех компаний на территории Российской Федерации.
  2. Ниже нужно выбрать пункт юрлицо или ИП и ввести его ОГРН или ИНН. Можно воспользоваться и названием. Узнать ОГРН или ИНН можно в документации компании или просто в интернете.
  3. Ввести проверочную комбинацию.
  4. Получить данные о компании. В первой вкладке слева можно будет открыть PDF файл с регистрационными данными.
  5. Документ может оказаться очень большим, но сведения о территориальном подразделении ПФР обычно находятся на второй странице.
  6. Регистрационный номер будет состоять из 12 цифр. Из них, как сказано выше, 6 первых определяют код территориального органа ПФР. Используя этот способ легко добыть информацию о любой компании.

Также код ПФР всегда отмечается в выписке из ЕГРЮЛ, однако этот способ дольше указанного выше и не бесплатный. В этой таблице указаны коды регионов, которые являются первой частью кода ПРФ.

Код территориального органа ПРФ узнаётся просто и понять его назначение тоже не трудно. Очень просто проверить информацию при составлении отчётности и указать его верно, что избавит подающего от многих проблем с Пенсионным Фондом. Простая ошибка в наименовании может многое испортить, так что стоит один раз верно занести её в программу или заполнить лично, чтобы не допускать таких проблем. Учитывая, что ошибки кода ПФР — самые часто встречаемые, это значит, что о таких небольших деталях задумываются немногие. При подаче любой информации государственным органам стоит быть внимательными.

Код территориального органа Пенсионного Фонда (ПФР) для заполнения СЗВ-М и другие важные вопросы об отчете в 2019

С введением в обращения отчетности по СЗВ-М у организаций появились новые вопросы, связанные не только с заполнением формы, но и по другим нюансам, связанным данным отчетом.

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М в 2019

Это обязательный атрибут каждого отчета и неточность при его заполнении считается ошибкой. Вот все, что требуется знать о данном коде:

  • При отправке отчета в электронном виде, данный код входит в имя файла.
  • Он указывается третьей группой цифр, между номером страхователя и буквами «СЗВ-М».
  • Состоит он из 6-ти символов: две части по три цифры. Первая – код региона, вторая – код районного ПФ.
  • Код присваивается при регистрации в ПФ, и его указывают в уведомлении о регистрации.
  • При смене места регистрации код не меняется.

Как подготовить данные, в том числе и указать код для ПФР, расскажет видео ниже:

Нужно ли выдавать документ сотрудникам

Выдавать СЗВ-М сотрудникам страхователей обязывает 22-я статья ФЗ №27. Речь идет только о выписках из отчета, касающихся конкретных граждан, так как данные на других сотрудников разглашению не подлежат. Сроки выдачи формы:

  • Для работающих сотрудников – в день подачи отчета в ПФ.
  • Для подрядчиков – в день прекращения договора.
  • При увольнении – с трудовой книжкой.
  • Пенсионерам – по заявлению (в течение 10-и дней).

С какого года сдается отчет

СЗВ-М – совсем «молодая» отчетность, которой чуть больше года. Она представляет собой ежемесячные индивидуальные сведения по работникам, на которых страхователь, он же работодатель, насчитывает страховые взносы в ПФ.

Сдается она с 2019-го года. Первый отчет надо было сдать за апрель 16-го года не позднее 11-го мая того же года.

Как расшифровать его аббревиатуру в 2019

Название данной формы является аббревиатурой, то есть оно образовано из начальных букв словосочетания, являющееся названием документа. Они обозначают:

  • «С» – сведения.
  • «З» – о заработке (по другой версии о застрахованных).
  • «В» – входящие данные (относительно ПФ).
  • «М» – ежемесячная периодичность отчета.

Можно ли сдать заранее

Нет ни каких ограничений на досрочную сдачу данного отчета, а так как запрета нет, то и ПФ не может в этом отказать, хотя этот вопрос желательно уточнить в региональном отделе.

  • Это касается сдачи формы после окончания отчетного месяца, но раньше обозначенного срока.
  • Если же сдавать СЗВ-М до окончания месяца, то можно упустить вновь поступившего на работу сотрудника, например, 30-го числа, и нарваться на санкции.

С какого года сдается отчет, а также о нюансах его формировки расскажет видео ниже:

Надо ли сдавать пустую форму

Форма СЗВ-М состоит из 4-х частей:

  • Реквизиты страхователя.
  • Период отчета.
  • Обозначение типа формы.
  • Сведения о работниках.

При подаче формы в ПФ заполнение первых трех разделов обязательна. Поэтому абсолютно пустой формы не существует. Так называемый «нулевой» отчет, то есть с незаполненным 4-ым разделом, подается, если компания полностью не работает (за отчетный период никому не начислено ни копейки), но трудовые договора не разорваны, а приостановлены.

Нужно ли сдавать на ликвидатора

Если учредители компании приняли решение о прекращении ее деятельности, то осуществлением этого процесса занимается ликвидатор или ликвидационная комиссия. Компания обязана заключить с ними ГПД на выполнение данного вида работ. И, следовательно, на весь период ликвидации компании, она обязана включать в отчетную форму СЗВ-М:

  • Ликвидатора, если он один.
  • Каждого члена ликвидационной комиссии.

Возможна ситуация, когда единственный учредитель компании сам занимается ее ликвидацией. И если он не выплачивает себе за это вознаграждение и не заключает на это договор, то в отчет он не включается.

СЗВ-М по обособленному подразделению

В этом случае, когда имеется обособленное подразделение, возможны два варианта:

  • Если у обособленного подразделения фирмы нет собственного счета или его работники получают начисленную зарплату в главном офисе, то и в СЗВ-М они включаются там же.
  • В противном случае отчет подается по месту расположения ОП, с указанием его КПП.

Как убрать из документа сотрудника в 2019

Если один из сотрудников указан в отчете по ошибке, случайно или он выбыл из компании до начала отчетного периода, и это не было зафиксировано, то его можно убрать из списка. Для этого:

  • Надо отправить в ПФ отменяющий тип СЗВ-М.
  • В нем, в 4-ом разделе, указать фамилию или фамилии сотрудников, которых необходимо убрать из отчета.

Для чего нужен отчет

Введение этой отчетности связано с изменениями в пенсионном законодательстве, касающихся работающих и не работающих пенсионеров:

  • У работающих пенсионеров (платящих страховые взносы) на время работы пенсия не индексируется.
  • У неработающих индексируется.

Но в настоящее время отчетность СЗВ-М нужна:

  • Для подтверждения факта работы пенсионера.
  • Для получения оперативной информации о страховых выплатах всех работающих граждан.

Когда его можно не сдавать

Не все зарегистрированные компании имеют обязательства по сдаче данного отчета. От этого освобождаются:

  • Фирмы, не ведущие практическую деятельность, при отсутствии действующих договоров с сотрудниками и директором.
  • Не работающие компании, в которых отсутствуют официальные работники и директор-учредитель без договора.
  • Если у не работающего товарищества или кооператива директор есть, но контракт или ГПД с ним не заключен.

Как распечатать его на одного сотрудника

Закон обязывает выдавать выписку из СЗВ-М на одного сотрудника:

  • Каждому своему работнику ежемесячно.
  • При увольнении.
  • При выходе на пенсию

Выписка на одного работника формируется и распечатывается:

  • При специальной программе, когда формируется весь отчет.
  • Если такая возможность отсутствует, то это делается по образцу.

Выписка выдается сотруднику одним из вариантов:

  • С записью в специальном журнале учета.
  • С распиской в каждом отдельном случае.
  • Распечатанной в двух экземплярах, с росписью на форме, остающейся в компании.

Можно ли сдать документ без СНИЛС в 2019

Номер индивидуального страхового счета СНИЛС является обязательным реквизитом при составлении отчета. СНИЛС присваивается работнику при первом трудоустройстве, поэтому при приеме на работу каждый поступающий обязан его представить, а если это первое рабочее место, то оформлять лицевой счет должен работодатель. Проблема возникает только в том случае, если его не успели оформить. И заключается она в то, что:

  • Не указывать СНИЛС нельзя, потому что это обязательная запись.
  • Если же указать неверный номер, то это чревато штрафом.

Поэтому поступить надо следующим образом:

  • Сдавать СЗВ-М без СНИЛС нельзя.
  • Сдать отчет без записи работника с отсутствующим лицевым счетом.
  • Когда СНИЛС у данного сотрудника будет оформлен подать информацию о нем отдельной дополняющей формой.

О важных особенностях сдачи СЗВ-М поведает этот видеоролик:

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Такой Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят депутатами и одобрен Президентом России. Поскольку право на индексацию пенсии прекращается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, возникла необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, поскольку именно они могут предоставить в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Отчетная форма для этих целей была разработана чиновниками достаточно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд опубликовал постановление N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил название СЗВ-М, его впервые нужно сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности — 10 июня, затем — 10 июля и так ежемесячно и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, ведь отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что нужно указывать в отчете СЗВ-М

Перечень обязательных сведений, которые необходимо ежемесячно представлять в ПФР, определен в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой простую форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация должна указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” или “местоположение” в отчетной форме не предусмотрено.

В шапке необходимо указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа — «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация впервые направляет за данный отчетный период, «доп» — дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Примечательно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.

В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, а также данные об их номерах СНИЛС. Без данных о СНИЛС система отчет не примет, поэтому они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, хотя для него также предусмотрена отдельная графа. Его можно заполнить только по тем сотрудникам, в отношении которых есть такие сведения.

Отчет СЗВ-М в 2016 году разрешено сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках необходимо отправлять в электронном виде. Благодаря этому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М в 2016 году следует сдавать ежемесячно, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.

Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

  • 16 января — за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
  • 15 февраля — за январь;
  • 15 марта — за февраль;
  • 16 апреля — за март ( 15 апреля это суббота);
  • 15 мая — за апрель;
  • 15 июня — за май;
  • 16 июля — за июнь;
  • 15 августа — за июль;
  • 15 сентября — за август;
  • 16 октября — за сентябрь;
  • 15 ноября — за октябрь;
  • 15 декабря — за ноябрь;
  • 15 января 2018 года — за декабрь 2017 года.

Чтобы определить, в какой форме необходимо сдавать отчет, нужно открыть статью 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Важно помнить, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года необходимо обязательно заключать договор с оператором связи, поскольку в личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать возможных задержек из-за технических проблем.

Образец заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму необходимо включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры на выполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно необходимо включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы есть все необходимые для этого подсказки. Образец заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.

Сначала необходимо заполнить все данные об организации (раздел 1). Во втором разделе нужно проставить код отчетного периода и год. Например, в отчете за апрель 2016 года нужно указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» или «отмн». Если необходимо исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены только ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») необходимо проставить правильные аналогичные данные.

В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует указывать полные сведения на каждого сотрудника. Если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не нужно. А данные СНИЛС нужно привести обязательно, иначе отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате можно тут. Отчет в электронном формате доступен на официальном сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом нельзя — Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. Если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.

После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все необходимые данные, ее должен подписать руководитель организации. Также необходимо поставить дату заполнения и печать, если она есть у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, а также не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают по договору ГПХ.

После проверки можно сдавать отчет в ПФР и готовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из подобных отчетных форм, на которые опытные бухгалтеры не обращают особого внимания.

СЗВ-М если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не нужно. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают только на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой договор и ДГПХ. Если с единственным учредителем-руководителем трудового договора нет и он не получает в организации заработную плату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не нужно. Такая позиция применяется во всех региональных фондах ПФР.