Код обособленного подразделения

Содержание

ОКПО обособленного подразделения: как узнать

Обновление: 25 февраля 2020 г.

Все организации и их обособленные подразделения для целей статистического учета регистрируются в ЕГРПО – едином государственном регистре предприятий и организаций. Этот регистр создан и ведется Росстатом (п. 1.1, 1.2 Инструкции о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483). Информация в ЕГРПО вносится после государственной регистрации юридического лица, его обособленного подразделения, то есть на основании сведений из ЕГРЮЛ (разд. 2 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483). Официальным документом, подтверждающим факт учета в составе ЕГРПО юрлица или его обособленного подразделения, является информационное письмо о присвоении кодов общероссийских классификаторов (п. 2.11 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483). Получить сведения о кодах, присвоенных организации или ее обособленному подразделению, можно также через сервис на сайте Росстата, о котором мы расскажем ниже. Кроме того, можно обратиться непосредственно в соответствующий территориальный орган Росстата с запросом (направить такой запрос по почте) и получить уведомление о присвоении кодов.

Посмотрим, какие коды присваиваются обособленному подразделению организации и как узнать коды обособленного подразделения.

ОКПО обособленного подразделения

Наиболее важным идентификатором обособленного подразделения по данным Росстата является код ОКПО обособленного подразделения (код Общероссийского классификатора предприятий и организаций). Этот код сохраняется за подразделением на весь период его деятельности (п. 4.8.2 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483).

Код ОКПО присваивается не всем обособленным подразделениям, а только (п. 2 Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах, утв. Приказом Росстата от 29.03.2017 N 211):

  • филиалам;
  • представительствам.

Сведения о филиалах и представительствах Росстат получает из ЕГРЮЛ.

А вот иным обособленным подразделениям присваивается не ОКПО, а особый идентификационный номер. И если организация представляет статистическую отчетность по обособленному подразделению, то в форме указывается именно идентификационный номер обособленного подразделения.

ОКПО обособленного подразделения: как узнать

Часто спрашивают, код обособленного подразделения — где взять? Для получения кодов организации или обособленного подразделения онлайн предназначен специальный сервис Росстата.

Кстати, узнать ОКПО по КПП обособленного подразделения невозможно.

ОКПО обособленного подразделения при заполнении статистических форм

Для организаций с обособленными подразделениями существует такая особенность. Указаниями по заполнению отдельных форм статистической отчетности (например, для форм N П-1, N 3-информ, N 7-травматизм, N 2-ТП (отходы), N 5-гр, N 11-ГА, N 1-ЖКХ (зима) срочная) предусмотрено представление отчетности как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. В этом случае при заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Если у юридического лица нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юридического лица.

Если же вы сомневаетесь, какие формы статотчетности надо представить, воспользуйтесь сервисом Росстата. Но помимо перечня форм юридического лица, необходимо проверить перечень форм головного подразделения юридического лица.

ОКАТО обособленного подразделения

ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Узнать ОКАТО обособленного подразделения можно, зная адрес его местонахождения (п. 4.3 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483).

Как узнать КПП организации и обособленного подразделения организации

Где искать ОКПО обособленного подразделения

  • Компания найдена в реестре налогоплательщиков, она существует в реестре за 6 дней до введения запроса поиска.
  • Компания найдена, но она не имеет действительный статус за 6 дней до введения запроса поиска. Это может возникнуть по причине закрытия, снятия с налогового учета.
  • Компания не найдена.
  • КПП организации не совпадает с ИНН.

Действующий Гражданский кодекс предусматривает возможность формирования и ведения своей деятельности различными юридическими лицами, которые точно так же, как и все остальные субъекты хозяйственной деятельности, принимают участие в ведении предпринимательской деятельности или занимаются достижением определенных целей.

Согласно российским законам, каждая организация имеет целый комплект своих кодов.

Они помогают государству вести учет хозяйствующего субъекта согласно его структуре. Также эти цифровые обозначения используют для обмена данными между различными государственными органами и ведомствами. По нему можно идентифицировать конкретную компанию. Все это подробно прописано в «Положении о ведении ОКПО и внесении в него изменений (утв. приказом Росстата № 107 от 06.04.2012).

Российские законы разрешают юридическим лицам создавать свои обособленные подразделения. Для этого существуют специальные нормы, в которых прописан сам процесс и требования к таким структурам. И что самое важное: любое обособленное подразделение не может произвольно использовать ОКПО основной компании. Сразу же после возникновения, некоторые из них получают свои номера.

Федерации;

54 — 59 — резерв;

60 — постановка на учет посольств иностранных государств;

61 — постановка на учет консульств иностранных государств;

62 — постановка на учет представительств, приравненных к дипломатическим;

63 — постановка на учет международных организаций;

64 — 69 — резерв;

70 — постановка на учет иностранных и международных организаций, имеющих недвижимое имущество в Российской Федерации, за исключением транспортных средств, относящихся к недвижимому имуществу;

71 — постановка на учет иностранных и международных организаций, имеющих транспортные средства в Российской Федерации, не относящиеся к недвижимому имуществу;

72 — постановка на учет иностранных и международных организаций, имеющих морские транспортные средства в Российской Федерации;

73 — постановка на учет иностранных и международных организаций, имеющих речные транспортные средства в Российской Федерации;

74 — постановка на учет иностранных и международных организаций, имеющих воздушные транспортные средства в Российской Федерации;

75 — постановка на учет иностранных и международных организаций, имеющих космические объекты в Российской Федерации;

76 — 79 — резерв;

80 — учет иностранных и международных организаций в связи с открытием в банках рублевых счетов типа «Т» (текущие);

81 — учет иностранных и международных организаций в связи с открытием счетов в банках типа «И» (инвестиционные);

82 — учет иностранных и международных организаций в связи с открытием счетов в банках типа «С» (специальные);

83 — учет иностранных и международных организаций в связи с открытием в банках счетов типа «Т» (текущие) в иностранной валюте;

84 — учет иностранных и международных организаций в связи с открытием корреспондентских счетов в банках;

85 — 99 — резерв.

(Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика: Прил.

Как происходит присвоение окпо обособленному подразделению организации в статистике

Российские законы разрешают юридическим лицам создавать свои обособленные подразделения. Для этого существуют специальные нормы, в которых прописан сам процесс и требования к таким структурам. И что самое важное: любое обособленное подразделение не может произвольно использовать ОКПО основной компании.

В целях учета статистических данных о предприятиях был принят согласно Постановлению Госстандарта России № 297 от 30 декабря 1993 года и введен в действие с 01.06.1994 года. Каждой вновь созданной или созданной в результате реорганизации, слияния или выделения организации присваивается свой собственный код.

Получение ОКПО обязательно, указывается в бухгалтерских документах, так как отражает виды деятельности, которыми занимается предприятие. В случае расширения сфер деятельности организации требуется проходить перерегистрацию и повторить процедуру получения ОКПО — нового кода.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИХ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕГИСТРЕ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

При заполнении стат. формы 1-предприятие за 2016 г. Статистика требует заполнять ОКПО по обособленным подразделениям. В то же время в указаниях по заполнению Раздела 9 указано, что это не обязательно, если ОКПО не присвоено. На что можно сослаться, что коды ОКПО для обособленных подразделений присваивать не обязательно{q}

КПП (код причины постановки) присваивают исключительно юридическим лицам, после того как они обратились с заявлением в налоговый орган о желании зарегистрировать свою деятельность и встать на учет. Оба кода (КПП, ИНН) присваивают для лучшей и слаженной системы учета налогоплательщиков: чтобы вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, решался быстро и имел под собой основательную базу.

Для того, чтобы установить или определить в дальнейшем код обособленного подразделения, нужно запомнить несколько ключевых особенностей работы с этой информацией.

Главные положения

Единый государственный регистр компаний и организаций был сформирован Государственным комитетом по статистике еще в 1992 году. ЕГРО сам по себе представляет собой полноценную информационную систему, в которую входит организационно-упорядоченная совокупность документов и различных информационных технологий, с помощью которых обеспечивается однозначная идентификация различных субъектов хозяйственной деятельности по всей территории России.

Помимо этого, отделения данного органа также занимаются организацией работ, связанных с присвоением кодов ОКПО и других общероссийских классификаторов для отдельных объектов ЕГРПО, которые формируются в районных или городских управлениях статистики.

Учредительная или организационно-распорядительная документация может использоваться в качестве основания для того, чтобы заполнить основные реквизиты Карточки учета объекта Регистра. В качестве учредительных документов для юридических лиц в данном случае может быть предоставлен устав или соответствующий учредительный договор в зависимости от того, какая будет выбрана организационно-правовая форма.

Если же устав данной компании не имеет никаких указаний касательно наличия у нее обособленных подразделений, то в таком случае основанием для учета этих отделений может использоваться распорядительная документация, принятая руководством вышестоящей организации для того, чтобы создать указанное обособленное подразделение. Помимо этого, обязательно должен предоставляться и зарегистрированный устав.

Если же в филиале было разработано собственное положение, то в таком случае основанием, в соответствии с которым данные об этом подразделении будут включены в ЕГРПО, будет рассматриваться именно это положение, если его утвердит создавшее юридическое лицо.

Помимо уже упомянутого положения, обособленные подразделения могут предоставлять справку, подтверждающую проведение согласование своего размещения на этой территории, которую получают в соответствующих регистрационных органах.

Декларация НДС за 4 квартал 2019 года

включает в себя титульный лист и двенадцать разделов, которые дополняются специальными приложениями.

Новую форму декларации по НДС на 2019 год можно посмотреть здесь.

Чтобы правильно выделить НДС из суммы, воспользуйтесь формулой из этой статьи.

Юридические нормы

В соответствии с Налоговым кодексом понятие «обособленное подразделение» предусматривает любые территориально обособленные от головной компании подразделения, по месту расположения которых оборудуются стационарные рабочие места. При этом стоит отметить тот факт, что обособленное подразделение компании признается таковым вне зависимости от того, находится ли информация о нем в учредительной или организационно-распорядительной документации компании, а также от полномочий данного подразделения. Рабочее же место имеет статус стационарного только в том случае, если его срок составляет более одного месяца.

Порядок, в соответствии с которыми должны создаваться представительства для ООО, устанавливается Законом №14-ФЗ, принятым 8 февраля 1998 года. Общество может заниматься формированием филиалов или открытием представительств на основании решения, принятого во время общего собрания участников, которое принимается большинством не менее чем 67% от общего числа голосов участников данного общества, если необходимость большего числа не предусматривается принятым уставом общества. В то же время формирование филиалов акционерных обществ регулируется Законом 208-ФЗ, принятым 26 декабря 1995 года.

В преимущественном большинстве случаев компании сталкиваются с тем, что им нужно заниматься ведением своей деятельности не по тому месту, где они были изначально зарегистрированы, а по какому-либо другому адресу, но перед тем, как начинать ведение такой деятельности, нужно проверить необходимость создания обособленного подразделения в каждой отдельной ситуации.

Признаки, по которым идентифицируются обособленные подразделения, достаточно точно прописаны в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 действующего Налогового кодекса. Таким образом, компании нужно будет создавать обособленные подразделения в случае одновременного выполнения двух условий.

Первым условием является планирование ведения деятельности по тому адресу, который отличается от места государственной регистрации. Главным признаком ОП является его территориальная обособленность от головной организации, и если адрес подразделения, которое занимается ведением деятельности от имени вышестоящей компании, не совпадает с ее юридическим адресом, оно будет считаться территориально обособленным.

Вторым условием является наличие хотя бы одного оборудованного стационарного рабочего места, которым подразумевается определенный объект, в котором будут работать сотрудники на протяжении более одного месяца. В законе приводится достаточно подробное и понятное изъяснение того, что подразумевается под термином «стационарное рабочее место».

Если рассматривать установленные нормы буквально, можно сделать вывод о том, что в обособленном подразделении может создаваться несколько стационарных рабочих мест, и в случае оборудования только одного места его нельзя считать обособленным, но на самом деле такой вывод неверен, так как даже в случае одного стационарного места подразделение будет автоматически считаться обособленным.

  • сдать необходимые документы в регистрирующий орган по месту нахождения фирмы;
  • нотариально заверить документы, содержащие подписи руководителя;
  • забрать копию Устава компании с наличием соответствующих отметок налоговой инспекции, а также свидетельство о внесении соответствующих изменений.

Представительство может быть зарегистрировано на самых отдаленных точках от осинового места работы головной организации, а филиал, как правило, действует на незначительном расстоянии, выполняя основные функции своей компании. Именно первые четыре цифры КПП будут указывать на месторасположение регистрирующего органа, а именно, конкретной налоговой инспекции.

  • первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
  • следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
  • последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Когда регистрация ОП произошла ему могут быть присвоены особые коды. Но ИНН у головной организации и всех ее подразделений будет все равно один. Связано это с тем, что ОП юридическим лицом не является.

Таким образом, узнать КПП обособленного подразделения по ИНН основного предприятия можно путем обращения за выпиской из ЕГРЮЛ.

Описание ОКПО обособленного подразделения

Если компания собирается открыть собственное обособленное подразделение, то в таком случае на юриста могут возложить ответственность по описанию основных преимуществ и недостатков каждого отдельного вида таких отделений.

Немало случаев, когда они работают с кодами головного офиса.

  1. Бухгалтерию ОП не ведут, обязанность по оплате налогов и сборов лежит на главной компании.
  2. Подразделения легко создаются и быстро закрываются. При создании ОП, изменения в учредительных документах не нужны.
  3. Изменения в учредительные бумаги вносятся лишь в случае, когда головной компанией открывается филиал или представительство.
  4. Редко на основании решения руководителя компании, филиал может выступать как самостоятельный налогоплательщик по отдельным видам налога.
  5. Информация о присвоении статуса филиала или представительства будет отражаться в выписке ЕГРЮЛ.
  • Подтверждение регистрации юридического лица и его месторасположения.
  • В связи с изменением налогового органа и адреса регистрации.
  • Открытие иных подразделений фирмы.
  • Нахождение офиса или недвижимого имущества организации с его документальным подтверждением.

Как узнать октмо обособленного подразделения организации

Код иностранной организации применяется с целью учета иностранных организаций налоговой службой РФ. Чтобы в РФ в полном объеме могла действовать офшорная компания, ей необходимо получить КИО (код иностранной организации), являющийся частью ИНН, и дается он налоговой службой. В качестве составной части ИНН КИО займет с пятой по девятую цифру.

Необходимо ли сдавать отчетность в Росстат обособленным подразделениям организации

По адресу нахождения нового сформированного предприятия Включая реорганизацию, параллельно с присвоением ИНН компании В случае изменения юридического адреса компании в налоговой инспекции По новому адресу на базе выписки из ЕГРЮЛ, которая поступила из налоговой инспекции по предыдущему адресу регистрации компании По адресу местонахождения отдельных филиалов Или представительств на базе заявки о постановке на учет По адресу местонахождения недвижимости Или транспорта на базе данных, которые уведомляются в налоговые органы

Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, – прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Это установлено в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620. Причем они обязаны безвозмездно как информировать, так и представлять сами бланки форм статотчетности.

Настоящая Инструкция разработана во исполнение Постановлений Правительства Российской Федерации от 1 ноября 1999 г. N 1212 «О развитии единой системы классификации и кодирования технико — экономической и социальной информации», от 2 февраля 2001 г. N 85 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Российской Федерации по статистике» и в соответствии с Приказом Госкомстата России от 15 июля 1999 г.

N 108 «О внедрении общероссийских классификаторов технико — экономической и социальной информации в статистическую информационную систему» взамен Инструкции о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования, утвержденной Госкомстатом России 26 декабря 1996 г.

N ВД-1-24/209, а также Изменений и дополнений N 1, 2, 3, 4, 5, 6 к данной Инструкции. (в ред. Изменения N 3, утв. Госкомстатом РФ от 07.12.2001 N ОР-1-24/5177) Инструкция учитывает положения части I и II Гражданского кодекса Российской Федерации, принятые после их введения в действие законодательные акты Российской Федерации, устанавливающие статус и регламентирующие деятельность отдельных видов юридических лиц.

Настоящая Инструкция устанавливает единые методологические принципы учета и идентификации в составе Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО) субъектов хозяйственной деятельности и обобщает опыт практической работы органов государственной статистики. Инструкция определяет порядок взаимодействия территориальных органов государственной статистики с органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также с ГМЦ Госкомстата России, районными (городскими) управлениями статистики региона и устанавливает правила учета и идентификации субъектов хозяйственной деятельности различных организационно — правовых форм.

Данный инструктивно — методический материал предназначен для республиканских (республик в составе Российской Федерации), автономной области, окружных, краевых, областных комитетов статистики, а также районных (городских) управлений статистики, обеспечивающих государственный учет и единую идентификацию юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей на основе общероссийских классификаторов технико — экономической и социальной информации (ОК ТЭИ), полноту и достоверность информации в ЕГРПО о субъектах хозяйственной деятельности, расположенных на соответствующей территории.

Показатели разделов формы заполняются по всем категориям персонала организации: рабочим, руководителям, специалистам, служащим, кроме женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, лиц, находящихся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Код обособленных подразделений

После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды, в том числе код ОКТМО обособленного подразделения, который является Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований и характеризует территорию муниципального образования, на которой находится соответствующее обособленное подразделение.

При заполнении стат.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Все подразделения предприятия, расположенные на одной территории (по одному почтовому адресу), относятся к одному территориально обособленному подразделению; части предприятия, расположенные на разных территориях, отражаются как разные территориально обособленные подразделения.

Части предприятия, расположенные по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства).

ЕГРО сам по себе представляет собой полноценную информационную систему, в которую входит организационно-упорядоченная совокупность документов и различных информационных технологий, с помощью которых обеспечивается однозначная идентификация различных субъектов хозяйственной деятельности по всей территории России.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

При этом изменение организационно — правовой формы хозяйствующего субъекта, в данном случае — потеря статуса юридического лица и вытекающие из этого последствия (имущество не обособлено, истцом и ответчиком в суде быть не может и т.д.) отражаются в изменении кода ОКОПФ.

Справочник КИО ведется Миграционной службой. С таким кодом иностранные организации могут открывать банковские счета в РФ, работать через филиал, приобретать недвижимость и транспортные средства.

Не у каждого филиала или представительства бывает свой отдельный код. Немало случаев, когда они работают с кодами головного офиса.

Иметь в наличии Кпп обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст.

83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.

Гражданское законодательство трактует понятие ОП, как территориально отделенную единицу (ст. 55) от головного комплекса.

Налоговый кодекс конкретизирует формулировку дополнительным параметром «стационарно оборудованные места» (п. 2 ст.

Информация обо всех созданных обособленных подразделениях (за исключением простых рабочих мест) должна обязательно вноситься в единый государственный реестр юридических лиц, для чего та компания, которая их создает, должна будет передать сотрудникам налоговой службы заявления, составленные в соответствии с утвержденными формами.

Федерации;

54 — 59 — резерв;

64 — 69 — резерв;

76 — 79 — резерв;

85 — 99 — резерв.

Согласно российским законам, каждая организация имеет целый комплект своих кодов. Они помогают государству вести учет хозяйствующего субъекта согласно его структуре. Также эти цифровые обозначения используют для обмена данными между различными государственными органами и ведомствами. По нему можно идентифицировать конкретную компанию. Все это подробно прописано в «Положении о ведении ОКПО и внесении в него изменений (утв. приказом Росстата № 107 от 06.04.2012).

Любая крупная компания, имеющая внушительные финансовые обороты, нуждается в регистрировании дополнительных рабочих филиалов в других регионах. Именно такие, дочерние организации стоит называть обособленными подразделениями.

Любой регистрирующий орган должен принимать «обособки» в качестве полноценных организаций с присвоением им соответствующего КПП в независимости от их отражения в различных организационно-распорядительных документах и наделенных должностных обязанностей.

Регистрация обособленных подразделений осуществляется в ФНС по месту своего нахождения. Данный вид налогоплательщиков может регистрировать себя как фирма или подразделение.

Все дополнительные компании имеют идентичный ИНН, но разные КПП в зависимости от кода региона регистрации, определяя свою принадлежность к конкретному налоговому органу.

Чтобы узнать КПП конкретного обособленного подразделения, необходимо сделать запрос в налоговый орган. Данная информация заносится в специальное уведомление не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации филиала, и выдать этот документ уполномоченному представителю.

Если головная организация примет решение о закрытии своего филиала или представительства, то об этом необходимо сообщить в письменной форме в адрес налогового органа по месту нахождения закрывающейся компании. Со дня закрытия должно пройти не более одного месяца.

Нужно принимать во внимание, что обособленные подразделения не относятся к самостоятельным налогоплательщикам. Во всех документах указывается ИНН основной организации, но с КПП конкретного представительства.

4.8.2. Код ОКПО, присвоенный субъекту хозяйственной деятельности, сохраняется за ним на протяжении всей его финансово — хозяйственной деятельности, не изменяется при преобразовании его организационно — правовой формы и подлежит удалению в случае ликвидации юридического лица либо в связи с его реорганизацией, проводимой в форме слияния с другим юридическим лицом, присоединения к другому юридическому лицу, разделения на два или несколько юридических лиц.

Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждены Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (далее − Указания № 498).

Также закон дает право уже существующим организация делить себя как бы на части. Например, выделять головной офис и несколько филиалов, представительств, иных структур. На официальном языке их и называют – обособленными подразделениями (см. также см. 55 ГК РФ).

  1. Филиалам – отделениям предприятия, выполняющим функции:
    • Совершения операций хозяйственной деятельности, соответствующей направлениям организации и приносящей положительный/отрицательный финансовый результат для компании;
    • Заключения трудовых контрактов;
    • Расположенным на площади, принадлежащей организации, или арендуемой ей;
    • Покупающим и содержащим имущество.
  2. Представительствам, имеющим право:
    • Совершать юридически значимые действия, определенные доверенностью;
    • Общаться с контрагентами компании;
    • Нанимать персонал.
  • её местоположением, при этом присваивается ИНН;
  • новым месторасположением (происходит смена адреса организации, и она территориально начинает относиться к другому налоговому подразделению);
  • с адресом каждого из ОП, которые относятся к организации;
  • с новым адресом одного из ОП, если оно стало относиться к другому налоговому подразделению;
  • с месторасположением её движимого и недвижимого имущества;
  • с основаниями другого рода, отмеченными в Налоговом кодексе.

В соответствии с нормативными актами России каждый субъект хозяйственной деятельности имеет целый набор кодов, который используется для классификации соответствующей структуры и ее учета. Важно помнить, что не у всех обособленных подразделений есть коды, отличные от кодов головной организации. Так, некоторые филиалы и представительства не имеют своих кодов ОКПО. А некоторые, напротив, имеют свои коды.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

В НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное подразделение организации, с оборудованными стационарными рабочими местами дольше одного месяца. Признание производится независимо от отражения или не отражения его создания в организационного-распорядительных или учредительных документах фирмы. Также не играет роли для признания наделяемые полномочия подразделения (статья 11 НК РФ).

В сентябре 2010 года был утвержден, приказом ФНС России, новый регламент открытия обособленного подразделения. Ранее документы на открытие ОП подавались по месту регистрации обособленного подразделения. Теперь же документы подаются по месту нахождения юридического лица.

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Форма предоставляется за год по медицинской организации органу местного самоуправления 20 января года, следующего за отчетным периодом. Органы местного самоуправления должны предоставлять отчет по каждой подведомственной медицинской организации в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, следующего за отчетным периодом.

Далее в течение пяти рабочих дней организация должна получить:

  • извещение из Статистического регистра Федеральной службы государственной статистики или посмотреть новый код ОКТМО на их официальном сайте;
  • уведомление о снятии с учета в ПФР и ФСС.

Огромное количество форм учета и отчетности содержит такой реквизит, как код по ОКПО. Наша статья посвящена тому, как узнать ОКПО обособленного подразделения.

Свой код

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (далее ОКПО) появился в России в 1994 году, когда было принято соответствующее постановление Госстандарта № 297.

Код по ОКПО представляет собой номер от 8 до 10 символов. Он нужен, чтобы идентифицировать по нему конкретное юридическое лицо. Каждая компания получает свой номер ОКПО. Его обычно указывают в бухгалтерских документах.

Также см. «Отчетность в январе 2017 года: полный обзор».

Поправки к ОКПО делает Росстат с помощью своего специального статистического регистра.

Российские законы разрешают юридическим лицам создавать свои обособленные подразделения. Для этого существуют специальные нормы, в которых прописан сам процесс и требования к таким структурам. И что самое важное: любое обособленное подразделение не может произвольно использовать ОКПО основной компании. Сразу же после возникновения, некоторые из них получают свои номера. Поэтому приобретает важность вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.

Про «обособки»

Согласно текущей редакции Гражданского кодекса РФ (ст. 48), допустимо создание любых юридических лиц для достижения определенных целей. Чаще всего речь идет о предпринимательской деятельности, хотя это и не единственная задача.

Также закон дает право уже существующим организация делить себя как бы на части. Например, выделять головной офис и несколько филиалов, представительств, иных структур. На официальном языке их и называют – обособленными подразделениями (см. также см. 55 ГК РФ).

Важно! «Обособки» не могут существовать сами по себе. Они – не юридические лица. А потому все решения по управлению принимают не они, а главный центр. Они лишь выполняют полученные указания.

Прежде чем рассказать, как узнать ОКПО обособленного подразделения, обратимся еще к Налоговому кодексу.

В его статье 11 дано описание обособленных структур. В частности, там прописано, как они должны выглядеть – их основные отличительные особенности. Так, у каждого такого подразделения должно быть:

  1. отдельное место базирования (не может располагаться там же, где и головной офис);
  2. минимум одно стационарное рабочее место (создано на срок от 1 месяца).

Интересное уточнение: в качестве обособленной структуры может быть признан не только целый филиал или представительство, а даже одно единственное рабочее место.

Такие обособленные подразделения как филиалы и представительства должны быть особенно тщательно оформлены документально. Дело в том, что руководство компании должно представить о них сведения в налоговую инспекцию в виде заполненной специальной формы сообщения. Данные будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.

Скачать указанное сообщение на нашем .

И только после этого таким «обособкам» присваивают определенные индивидуальные коды. В том числе – по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (сокращенно – ОКТМО), который учитывает территорию, на которой расположено подразделение.

Согласно российским законам, каждая организация имеет целый комплект своих кодов. Они помогают государству вести учет хозяйствующего субъекта согласно его структуре. Также эти цифровые обозначения используют для обмена данными между различными государственными органами и ведомствами. По нему можно идентифицировать конкретную компанию. Все это подробно прописано в «Положении о ведении ОКПО и внесении в него изменений (утв. приказом Росстата № 107 от 06.04.2012).

Не у каждого филиала или представительства бывает свой отдельный код. Немало случаев, когда они работают с кодами головного офиса.

В каждом конкретном случае уточнить код обособленного подразделения можно, если воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Росстата по адресу – www.statreg.gks.ru. Там вы точно закроете вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.

Форма запроса выглядит так:

Как видно, чтобы воспользоваться услугами сервиса, необходимо знать определенную информацию об организации. В первую очередь, ИНН и/или ОГРН. Причем, эта информация относится к основному офису компании.

После ее введения в соответствующие поля на сайте система автоматически произведет поиск и выдаст данные как в целом о компании, так и о ее обособленных подразделениях. И все! Сделать это совсем несложно. Разобраться в работе сервиса сможет любой пользователь.

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Советы кадровикам, как правильно отразить в штатном расписании обособленные и структурные подразделения и их коды

Основные понятия

В достаточно крупных компаниях принято образовывать отдельные группы сотрудников, выполняющих схожие трудовые функции и имеющих отдельного руководителя, отвечающего за работу такой группы. Именно это и принято называть структурными подразделениями на предприятии.

Виды структурных единиц предприятия

В том случае, если в организации выделяются отделы, службы, цеха, бригады или другие элементы структуры, они должны быть отражены в штатном расписании (далее — ШР). При этом выделение производится в соответствии с выполняемой ими трудовой функцией.

По выполняемым задачам принято различать следующие виды подразделений:

  • Управляющие и финансово-учётные. Сюда относится администрация (руководитель предприятия, его заместители и т. д.), служба персонала (отдел кадров), секретариат, экономический отдел и т. п.
  • Исследовательско-технические подразделения. Они выделяются в крупных компаниях, занимающихся не только производством, но и исследованиями или испытанием техники. К ним могут относиться ОТК, опытный цех, лаборатории измерительной техники, экологическая служба и т. д.
  • Производственные службы. Это подразделения, которые занимаются непосредственно производством или оказанием услуг. Точная их структура зависит от вида экономической деятельности, которую ведёт компания. Например, к ним могут относиться транспортный отдел, сборочный цех, ремонтная бригада и т. д.

Внимание: Точная группировка и виды цехов, отделов, служб или бригад в каждом случае могут быть своими. Некоторые предприятия используют «матричную» структуру, в которой создаются временные группы, работающие над конкретным проектом и существующие только до его завершения.

Обязательно ли указывать их в ШР?

Выделять в расписании подразделения нужно лишь в одном случае: когда они организационно на предприятии существуют.

Официально этот термин в законодательстве не закрепляется. Более того, создание подразделений не является обязательным. Ст. 57 ТК РФ не содержит указания о том, что условия о работе в конкретном отделе являются существенными. Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г., которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, в п. 3.1 указывает, что запись в книжку о подразделении вносится лишь в том случае, когда условие о работе в нём является существенным для заключённого трудового договора.

Как следствие, фактически организация может действовать, не выделяя внутри себя каких-то обособленных структур. В этом случае в расписании будет лишь перечень должностей, не закреплённых за какими-то подразделениями.

Если же они выделяются, то должны быть закреплены специальными положениями или снормативными актами, которые утверждаются руководством предприятия для каждой службы. В документах о создании структур должны быть определены:

  • описание создаваемой структуры;
  • её функции и задачи;
  • полномочии руководства подразделения;
  • ответственность руководителя и конкретных работников;
  • порядок взаимодействия с руководством предприятия в целом и другими службами.

Как отразить отдельные виды подразделений?

Кроме выполняемых функций, структуры предприятия делятся и по своей организации. Как именно это деление должно отражаться в штатном расписании?

Обособленные

Ст. 55 ГК РФ выделяет такой вид подразделений, как обособленные, действующие вне того места, где находится организация в целом. Они в свою очередь разделяются на:

  1. Представительства, которые представляют интересы компании и осуществляют их защиту.
  2. Филиалы, которые выполняют полностью или частично все функции организации в конкретном регионе или населённом пункте.

В том случае, если у предприятия есть подразделения, действующие отдельно, они должны отражаться в штатном расписании. Обычно в этом случае в документе выделяется отдельный раздел, посвящённый именно кадровому составу филиала или представительства. При необходимости допускается создание приложения к расписанию в виде отдельного листа, где отражены будут лишь те должности и ставки, касающиеся обособленной части.

Скачать образец штатного расписания с обособленным подразделением

Важно: Ни филиалы, ни представительства юридическими лицами не являются (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Однако ст. 11 НК РФ предусматривает, что любая обособленная структура, в которой имеются стационарные рабочие места, считается обособленным подразделением, даже если в документах никак не выделяется.

Структурные

В отличие от обособленных, структурные подразделения действуют по месту нахождения организации. Их отражение в штатном расписании происходит по общим правилам. В частности, при использовании для расписания формы Т-3, утверждённой Госкомстатом РФ в 2004 году, каждое из структурных подразделений должно иметь своё название и код согласно ОКУД, отражаемые в соответствующих графах формы.

В тех же случаях, когда на предприятии действуют свои формы, разработанные согласно ФЗ «О бухгалтерском учёте», в них тоже может предусматриваться указание на подразделения.

Как ввести в ШР новую структурную единицу?

В тех случаях, когда вводится новый отдел или структура, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Руководство организации принимает решение о создании нового подразделения. Это может быть решение лично руководителя, либо поддержанное им мнение кого-то из специалистов (например, поданное в служебной записке).
  2. Составляется приказ о подготовке нового штатного расписания или дополнения к имеющемуся. Назначаются сотрудники, ответственные за выполнение этого задания.
  3. Готовится проект нового документа по организационной структуре предприятия.
  4. Проект утверждается приказом руководителя организации (как составить и утвердить штатное расписание?).
  5. Готовится положение или иной локальный акт, описывающий созданный отдел или службу (является ли локальным актом штатное расписание?).
  6. В том случае, если подразделение создаётся с нуля, и все должности в нём вакантны, оформляются трудовые договора с новыми сотрудниками. Если же происходит реорганизация уже имеющихся структур, оформляется кадровая документация о переводе сотрудников, вносятся изменения в личные карточки, трудовые договора и т. д.

После того, как все процедуры завершены, вновь созданное подразделение начинает свою деятельность в рамках предприятия.

Всем, кто ответственен за штатное расписание, важно знать и о том, как его правильно оформить и хранить, как внести изменения в документ и обязательно ли вообще его составлять.

Хотя подразделения не являются обязательным элементом для предприятия, они могут организовываться. И в этом случае необходимо, чтобы штатное расписание, утверждённое в организации, адекватно отражало сформированную структуру компании.

Нужно ли сообщить об открытии обособленного подразделения в ПФР, ФСС и Росстат?

Цитата (п. 2 ст. 23 НК РФ):2. Налогоплательщики — организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:
1) — 1.1) утратили силу. — Федеральный закон от 02.04.2014 N 52-ФЗ;
2) о своем участии в российских организациях (за исключением случаев участия в хозяйственных товариществах и обществах с ограниченной ответственностью) в случае, если доля прямого участия превышает 10 процентов, — в срок не позднее одного месяца со дня начала такого участия;
3) обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях:
в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации;
3.1) обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией):
в течение трех дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства);
в течение трех дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения);