Кассовый чек об оплате

Содержание

Кассовый чек при оплате банковской картой

Обновление: 31 июля 2019 г.

При ведении наличных и безналичных расчетов на территории России все организации и ИП обязаны использовать контрольно-кассовую технику, за исключением случаев, предусмотренных законом. При этом продавец должен выдавать покупателю кассовый чек (п. 1, п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Нужно ли продавцу выдавать кассовый чек, если покупатель расплатился банковской картой, расскажем в нашей консультации.

Оплата банковской картой через интернет

Под расчетами понимается получение и выплата денежных средств за товары (работы, услуги) как наличными деньгами, так и в безналичном порядке (абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Платежная карта является электронным средством платежа (п. 1.5 Положения, утв. Банком России от 24.12.2004 N 266-П). При этом под электронным средством платежа понимается способ, позволяющий клиенту оператора по переводу денежных средств производить оплату в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием электронных носителей информации, в том числе платежных карт и других технических устройств (п. 19 ст. 3 Закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ).

При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, посредством устройств, подключенных к сети «Интернет», продавец обязан направить покупателю кассовый чек в электронной форме на его электронную почту либо на абонентский номер. В этом случае кассовый чек на бумажном носителе можно не печатать (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Чек ККМ: оплата картой (эквайринг)

При эквайринге (приеме к оплате платежной карты покупателя в качестве средства оплаты товаров (работ, услуг)) денежные средства покупателя перечисляются продавцу через оператора услуг платежной инфраструктуры (операционный центр, платежный клиринговый центр или расчетный центр). При этом оператор платежной инфраструктуры является лишь посредником, через которого производится расчет между покупателем и продавцом (ст. 3 Закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ).

Таким образом, документ, полученный от оператора платежной инфраструктуры, не может заменить собой кассовый чек. Поэтому при приеме платежных карт в качестве средства оплаты у продавца сохраняется обязанность выдачи покупателю кассового чека (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 03-01-15/46716).

За не выдачу клиенту кассового чека законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Какой штраф грозит нарушителям, читайте в отдельной консультации.

Поэтапное внедрение онлайн-касс предусмотрено нормами закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2016). Этим документом регламентируются обязательства субъектов хозяйствования по оснащению торговых точек ККТ с фискальными накопителями и доступом к интернету.

Оплата покупки банковской картой должна сопровождаться выдачей чека, как и при наличном расчете. Кассовый чек при оплате банковской картой не печатается только в том случае, если расчет произведен без личного контакта продавца и покупателя (в Интернете), но при этом покупателю на электронную почту или абонентский номер отправляется электронная версия чека (п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).

Кассовый чек при безналичной оплате: последние нововведения

Госдума уже рассмотрела и утвердила законопроект № 344028-7, которым вносятся дополнительные уточнения в закон № 54-ФЗ. Текст проекта документа приведен на ]]>сайте законопроектов]]>. Назначение последних правок – оптимизация существующего порядка применения ККТ. Законопроект должен дать ответы на вопросы о возможности использования кассовой техники нового образца на режимных предприятиях, а также о проблеме выдачи кассовых чеков при произведенных расчетах в безналичной форме с физлицами. Новым правовым актом расширяется список льготных категорий предпринимателей, которым предоставлено право не переходить на онлайн-кассы.

Принятым Госдумой законопроектом № 344028-7 предлагается внести в действующую схему применения онлайн-касс ряд дополнений по освобождению от обязательств по применению ККТ. Обойтись без кассовых аппаратов, наряду с ранее освобожденными от них категориями, смогут:

  • учреждения, которые оказывают платные услуги парковки;
  • библиотеки, подчиняющиеся муниципалитетам, другие организации, занимающиеся библиотечным делом на возмездной основе;
  • лица, деятельность которых связана с торговлей на разлив молоком и водой;
  • деятельность по торговле водой через автоматы самообслуживания;
  • продавцы бумажной прессы.

ККТ разрешено использовать субъектам хозяйствования, работающим на территории режимных предприятий военизированного типа. Кассовая техника в этом случае должна быть отключена от интернета, оборудование надо настраивать под автономную работу без ежедневной передачи электронных данных о пробитых чеках в базу ФНС.

Кассовый чек при безналичной оплате при торговле через вендинговые автоматы можно будет не печатать. На несколько таких торговых объектов разрешат устанавливать один кассовый аппарат. Кассовые чеки не нужно будет выдавать клиентам при применении ККТ, если суть операции заключается в зачете или возврате аванса по некоторым оказываемым услугам (перевозки, связи и т.д.).

Документ уточняет описание труднодоступных местностей, на территории которых разрешено обойтись без ККТ. К этой категории населенных пунктов отнесены административные центры, если они являются единственным поселением в конкретном районе.

Законопроектом также произведено уточнение самого понятия «расчеты» – из него исключено упоминание наличных денежных расчетов и расчетов электронными средствами платежа, они заменены на наличные и безналичные выплаты. Расчеты охватывают теперь не только движение разных форм денежных ресурсов, но и зачет ранее осуществленных предоплат. К группе расчетов отнесено и получение/погашение займов для оплаты товаров и услуг.

Кассовый чек при оплате банковской картой при осуществлении расчетов в интернете должен формироваться в обязательном порядке. Его можно распечатать или ограничиться электронной формой документа. Электронный чек необходимо направить покупателю любым удобным способом – на электронный почтовый ящик, через смс-сообщение. Безналичный расчет обязывает сформировать чек не позднее следующего за расчетом рабочего дня и не позднее момента передачи покупателю товара.

Если оплата производится через банк, чек должен быть оформлен и выдан день в день или на следующие рабочие сутки. Отсчет срока начинается с даты зачисления средств на расчетный счет продавца.

Применение онлайн-касс при безналичных расчетах останется актуальным при взаимоотношениях между субъектами предпринимательства и физическими лицами. ИП и юридические лица между собой могут проводить безналичные платежи без онлайн-касс, кроме случаев расчетов с предъявлением электронного средства платежа, в т.ч. банковской карты.

Нужен ли чек при оплате через эквайринг

Повсеместный прием безналичных платежей подтолкнул аналитиков изучить типичные ошибки продавцов при работе с терминалами. Как принимать электронные деньги клиентов, не нарушая законов, расскажем в этой статье.

Нужен ли чек при эквайринге

Федеральный закон №54 обязывает до 1 июля 2019 года все торговые точки обзавестись онлайн-кассами. С помощью этих устройств сведения о покупке передаются в налоговую службу.

Если покупатель рассчитался бумажными деньгами, задача продавца пробить чек в секции, выделенной под наличный расчет.

Если клиент желает оплатить покупку картой, в дело вступает терминал эквайринга. Это отдельное устройство, которым предпринимателя обеспечивает банк. Оно считывает информацию с карты, переводит деньги на расчетный счет ИП или юрлица и печатает сразу два одинаковых чека. Клиент подписывает один и забирает второй себе. Чек с подписью сохраняется для бухгалтерской отчетности организации.

После одобрения банком операции и печати чека на терминале эквайринга нужно обязательно пробивать чек на эту сумму, но уже через онлайн-кассу. Ведь только она фиксирует факт продажи для налоговой. Чтобы не ошибиться при вводе данных, надо использовать секцию «Безналичный расчет» или «Оплата картой». И тогда при печати Z-отчета в момент закрытия смены вы увидите сумму за день и две строки, из которых она сложилась. эквайринг в банке Тинькофф.

Популярные модели с функцией эквайринга стоят от 24 до 40 тысяч рублей. Банк Точка предлагает устройства для эквайринга по цене от 12 тысяч рублей. Есть рассрочка. Процент комиссионных — 2,3.

Эквайринг не заменяет кассу. Покупатель должен уйти с покупкой и двумя чеками из двух разных устройств. Запаситесь кассовой лентой для чековых принтеров, чтобы не попасть впросак.

Существует ли эквайринг без чека

Вариант, когда продавец не выдает бумажный чек покупателю, существует. При покупке через интернет-магазин клиент получает информацию об оплате в электронном виде. Оплачивая картой через интернет-эквайринг, клиент защищен в случае спорной ситуации также, как и при оплате в присутствии продавца. Ведь одновременно сведения передаются и в налоговую.

В отличие от интернет-эквайринга, торговый и мобильный эквайринг предусматривают обязательную выдачу бумажного слипа.

Банки стремятся облегчить участь предпринимателя и предлагают все новые прогрессивные устройства. Обратите внимание на предложение «два в одном». Онлайн-касса с встроенным терминалом эквайринга. Формат для курьеров, продавцов на рынках, в палатках разъездной торговли и других.

Современная касса имеет функцию отправки чека на электронный адрес. Но это не заменяет печать, а является дополнительной функцией для удобства покупателя. Чек с обязательными реквизитами, напечатанными на термоленте, называется слип.

Приобрести онлайн-кассу со встроенным эквайрингом можно у банка, в котором подключали РКО. Например, цена на комплект для бизнеса в Модульбанке 24 900 р. Касса выдает фискальный чек, отправляет сведения в налоговую.

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

Когда клиент покупает товар, он расплачивается одним из двух способов: наличными или по безналу. Мы расскажем, как пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет, картой или электронными деньгами. Также рассмотрим, какие ККТ подойдут для безналичных платежей, когда нужно начать их применять и кто может работать вообще без онлайн-кассы.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что значит «пробить безнал по онлайн-кассе»

Безналичный расчет — оплата товара или услуги с помощью электронных денег, карты, или прямым переводом на расчетный счет. Например, когда один предприниматель переводит деньги другому или клиент расплачивается в интернете Яндекс.Деньгами.

Виды безналичного расчета

В законе они называются «электронные средства платежа».

  1. Прямой перевод на расчетный счет. Например, клиент оплачивает в банке по квитанции.
  2. Оплата банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  3. Оплата с помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  4. Электронными деньгами с интернет-кошельков Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.

Давайте рассмотрим каждый из этих видов оплаты подробнее.

Когда нужно начать применять онлайн-кассу при безналичных платежах

Касса и эквайринг — после 2017 года

Если вы принимаете пластиковые карты, то обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чеки. Не важно, стоит у вас терминал в магазине или вы принимаете оплату на сайте.

Срок перехода прописан в 54-ФЗ. Так, при работе с картами, ОСНО должны купить онлайн-кассу в 2017 году, а ЕНВД — в 2018–2019.

Оплата по квитанции или электронными деньгами — после 2018 года

Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2018 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2017 N 03.01.15 /46238. После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.

Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2018 года

Кому не нужно использовать онлайн-ККТ при безналичном расчете

ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций. Если оплачивают физлица, касса нужна.

54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет

Сложности безналичного расчета на онлайн-кассе

Оплата курьеру или через службу доставки. Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.

Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки. Вы можете купить такую модель или арендовать.

Оплата через платежного агента. Если вы формируете один чек, то должны указать признак комиссионного товара и ИНН поставщика. Но таких товаров в чеке может быть не более 10. Если формируете два чека: один на комиссионный, другой на свой товар, то используйте товароучетную систему, которая позволяет это делать.

Оплата по квитанции в банке. Если клиент не платит через сайт, то у вас может не быть информации о нем. И тогда вы не отправите ему электронный чек, а за это грозит штраф. Пока что нет конкретного решения этой ситуации, но Минфин эту проблему сейчас обсуждает. Возможно, до 1 июля выпустят специальные кассы или отменят чеки в этих случаях.

Оплата в почтовом отделении. Согласно письму от 24 июля 2017 г. N ЕД-4-20/14361 обязанность по применению ККМ возлагается на ФГУП «Почта России». Если вы отправили товар наложенным платежом, то кассу не используете.

При наложенном платеже, чек пробивает почта, а не компания

Как сделать возврат товара при безналичном расчете

Согласно письму Банка России от 01.08.2011 N 112-Т, нужно получить заявление от покупателя о возврате средств. В нем указываются реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная процедура «возврата прихода». Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Выбор онлайн-кассы при оплате на расчетный счет или по безналичному расчету

Рассмотрим виды касс, которые подойдут для безналичного расчета.

Автоматизированные кассы. Подходят для интернет-магазинов. Чеки пробиваются, только в электронном виде. Кассир не участвует в оформлении и отправке чека клиенту и ОФД. Например, оплата товара прошла через форму на сайте с помощью WMR-кошелька.

Примеры касс:

РП система 1ФС. Пробивает электронные чеки автоматически и отправляет их клиентам и оператору фискальных данных.

Атол 42 ФС. Аналогична по функциям кассе РП система 1ФС.

Автономные кассы с терминалом эквайринга. Это банковский терминал и онлайн-касса в одном устройстве.

Ярус ТФ. Мобильная модель кассы с POS-терминалом на операционной системе Linux. Подходит для всех видов магнитных и чипированных карт.

Атол 60 Ф. Аппарат используется на выезде. Применяется при оплате как наличными, так и безналичными средствами.

Торговля через интернет и стационарно. Есть кассы, которые не являются автоматизированными и не подходят для эквайринга. Но при подключении к сайту с помощью специальной программы проводят автоматические платежи.

Дримкас Ф. Может одновременно проводить платежи в стационарной торговле и через интернет.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ». Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Как поступить, если неверно пробит чек по онлайн-кассе: при получении оплаты по банковской карте проведена оплата наличными?

Добрый день!

Цитата (Кобзева Оксана):делайте чек на возврат прихода, укажите — 10000 руб. наличные. Затем выбивайте новый чек с признаком Приход и укажите, что 10000 электронные средства.Да, всё так, только делать это надо до закрытия смены
Цитата (Светлана Торрес):Сделали закрытие смены и обнаружили это на следующий день.Следовательно, у Вас в первый день — недостача, которую никто не заметил.
Если бы Вы всё делали вовремя, включая составление кассовой книги, то заметили бы в тот же день, а не на следующий.
Если на второй день сделать «корректировку», по совету Кобзева Оксана, то во второй день по кассе будет фактический излишек — денег (наличных) в кассу сдадите больше, чем пробито по кассе.
Цитата (Светлана Торрес):что нам теперь делать?Конечно, вариант с «коррекцией» на следующий день выглядит привлекательным. Но он потребует искажения данный по кассе, чтобы деньги были равны пробитым чекам…
Но это уже будет фальсификация первичных документов и данных учета, чего мы рекомендовать никак не можем.
Следовательно, Вариант такой.
1. Приходуете в кассу денег ровно столько, сколько на самом деле. Получается меньше, чем пробито по кассе. Требуете объяснения с кассира-операциониста.
2. Кассир-операционист пишет объяснительную записку с изложением сути своих ошибочных действий с приложением копий ошибочного чека и слипов из терминала.
3. Руководитель накладывает резолюцию, с указанием, что кому делать: кассиру-операционисту — выговор, лишение премии и т.п., бухгалтерии — учесть фактические данные и отразить в учете без ошибок и т.д.
И всё.
Хотя, можно исправить по кассе на следующий день — чтобы данные по ОФД соответствовали тому, что Вы отразите в учете. Но тогда это лучше сделать по указанию руководителя. Т.е. среди резолюций на объяснительной записке может быть и такая «провести коррекцию по кассовому аппарату».
Формально проводить коррекцию на следующий день, как и раньше, нельзя. А все несоответствия должны потом объяснятся по требованию налоговиков.

Но сами налоговики рекомендуют делать коррекции и после закрытия смены (после открытия смены в другой день), чтобы откорректировать фискальные данные, оправленные в инспекцию.
Правда, они это говорят всё больше устно и в отношении возврата денег покупателю.
В письмах этот вопрос в открытую пока не написан. Всё очень завуалировано.
Посмотрите последнее письмо на этой тему в нашей новости: https://www.buhonline.ru/pub/news/2017/6/12381
Прямая цитата из письма:
Цитата (Письмо Минфина РФ от 12.05.17 № 03-01-15/28914):Согласно пункту 4 статьи 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) формируется после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее.Если не читать текст «между строк», то получается то, с чего я начал — коррекцию можно производить, пока не закрылась смена. И это логично.
Но «между строк» глаз цепляет последние слова: «расчетов, которые были произведены ранее».
И тогда получается, что увидели, что вчера ошиблись (в письме — покупатель вернул товар на следующий день), открыли смену (текущего дня), провели коррекцию за вчерашний день, и, если других операций нет, закрыли смену.
Правда «скептик» внутри меня сразу подбрасывает каверзные вопросы, ответы на которые отменяют выводы прочтения «между строк»:
— а разве технически возможно пробить что-то по кассе, не открывая смену? значит, имеется в виду, что все исправления — до закрытия смены.
— а как быть, если по кассе за эту смену только возврат денег? откуда их возвращать, если прихода денег в кассу не было?
Поэтому формально остается старое правило — править (через чеки корректировки) можно только до закрытия смены.
После закрытия — все исправления уже по главной кассе и в бухгалтерском учете, не затрагивая ККТ и фискальные данные.
Но жизнь это правило всё больше отодвигает на задворки. И я пока не могу дать конкретной рекомендации. что делать.
Поэтому и расписал все нюансы, чтобы вы могли сами принять своё обоснованное решение.
Успехов!