Какие документы для ООО

Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы (в случае, если юридическое лицо действует на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками), или учредительного договора) соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

Регистрация юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция

Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.

Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.

Где осуществляется государственная регистрация юридического лица

Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой “закреплен” район, в котором предприниматель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС: введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.

Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа гарантийное письмо на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством “чистоты” юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС “забракует” в любом случае.

Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской детельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов. Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 понадобится сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме согласием собственника помещения. Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.

Какие документы нужны для регистрации юридического лица

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:

  • заявление на регистрацию по форме Р11001,
  • решение о создании организации,
  • устав учреждаемого общества,
  • банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:

  • заявление по форме Р11001,
  • протокол общего собрания учредителей,
  • договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не создается, но должен быть заключен)
  • устав ООО,
  • квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.

После выхода Обзора судебной практики Президиума ВС от 25.12.2019 некоторые ИФНС стали требовать нотариального заверения решения или протокола об учреждении ООО. При этом закон № 129-ФЗ такого условия не содержит. Нам стало известно о нескольких случаях отказа в регистрации ООО, если решение или протокол не заверены у нотариуса. До тех пор, пока от ФНС не поступит соответствующих разъяснений, рекомендуем нашим пользователям уточнять этот вопрос в своем регистрирующем органе.

Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, нужно будет перевести на русский. Если подавать заявление на регистрацию юрлица учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, на основании которой представитель вручит сотруднику регистрирующего органа пакет документов для регистрации юридического лица.

Порядок регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

  1. Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
  2. Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
  3. Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
  4. Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
  5. Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
  6. Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
  7. Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
  8. Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2020 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
  9. Подготовьте уведомление о переходе на УСН, если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
  10. Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2020 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска.

www.online-document.ru

И так чтобы легально работать в качестве юридического лица (организации), нужно зарегистрироваться в отделении ФНС РФ по месту регистрации.

ШАГ 1. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕРКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ

Особое внимание уделите проставленным датам, а также правильному написанию личных и адресных данных.

Для этого нужнен нижеследующий пакет документации:

1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) – распечатывается в одном экземпляре.

Подписывается заявление непосредственно в налоговой в присутствии всех заявителей.

Тем учредителям, которые не смогут лично присутствовать при подаче или получении

документов, необходимо заверить свои подписи у нотариуса. Прошивать листы заявления

не нужно.

2. Протокол собрания учредителей (решение единственного учредителя) – распечатывается

в одном экземпляре. В протоколе должны стоять подписи всех участников собрания,

председателя, секретаря (если среди учредителей ООО есть юридические лица

дополнительно нужно поставить их печати). В решении нужно поставить только подпись

единственного учредителя. Если в протоколе (решении) получилось больше одной

страницы, то их необходимо прошить.

3. Договор об учреждении – оформляется если в ООО два и более учредителей. По закону

договор не нужно сдавать в регистрирующую налоговую, но, к сожалению, не во всех ИФНС

об этом знают, поэтому, чтобы не тратить лишнее время и нервы, возьмите его с собой.

Договор распечатывается в нескольких экземплярах (один для налоговой и по одному для

каждого учредителя) и подписывается всеми учредителями. Если в документе получилось

больше одного листа, то его необходимо прошить.

4. Устав организации – распечатывается в двух экземплярах. Подписывать и прошивать

страницы устава не нужно.

5. Заявление о переходе на УСН – оформляется если вы планируете применять УСН.

Заявление распечатывается в двух экземплярах (если регистрация происходит в Москве – в

трёх экземплярах) и подписывается заявителем.

ШАГ 2. ОПЛАТА ГОСПОШЛИНЫ

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Сформировать квитанцию, а также

оплатить её через Интернет, можно при помощи сервиса на официальном сайте ФНС. Кроме

этого, вы можете распечатать квитанцию и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните документ, подтверждающий оплату, он вам понадобится при проверке документов в

налоговой инспекции.

Обратите внимание, дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть позднее даты подписания

протокола общего собрания (решения единственного учредителя). Смысл в том, что сначала всегда

принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом

оплачивается государственная пошлина.

ШАГ 3. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление по форме Р11001 – 1 экземпляр.

2. Протокол общего собрания (решение единственного учредителя) – 1 экземпляр.

3. Договор об учреждении – 1 экземпляр.

4. Устав организации – 2 экземпляра.

5. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

6. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса, подтверждающее его

намерение заключить с обществом договор аренды после регистрации ООО.

7. Заявление о переходе на УСН – 2 экземпляра (для Москвы – 3 экземпляра).

Документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по юридическому адресу компании.

Адрес и контактные данные вашей инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

При подаче документов должны присутствовать все учредители (за исключением тех случаев, когда

они удостоверили свою подпись у нотариуса). Каждому их них обязательно необходимо иметь при

себе паспорт. Если генеральный директор не является учредителем (заявителем), то ему не

обязательно присутствовать при регистрации ООО.

Если документы на регистрацию учредители подают лично, необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.

2. В присутствии сотрудника каждому учредителю написать свои фамилию, имя, отчество и

расписаться в заявлении на регистрацию ООО (форма Р11001).

3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой,

когда нужно будет прийти за готовыми документами ООО).

4. Получить один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью

сотрудника ИФНС (он может вам пригодится в будущем при возникновении спорных

вопросов).

Для подачи документов через представителя или отправки по почте, необходимо заверить и

прошить у нотариуса заявление по форме Р11001 (во время этой процедуры должны

присутствовать все учредители с паспортами). Кроме этого, понадобятся протокол собрания

(решение) и устав. Дополнительно необходимо оформить на заявителя коллективную

нотариальную доверенность на подачу и получение документов (отказа).

ШАГ 4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ООО

В указанную сотрудником дату вам необходимо прийти в налоговую инспекцию за готовыми

документами (с 2016 года срок регистрации ООО не должен превышать 3 рабочих дня). Заявителю

при себе необходимо иметь паспорт и расписку (представителю дополнительно нужна

нотариальная доверенность).

Примечание, если вы не сможете прийти за документами в указанный день их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен выдать следующие документы:

1. Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой (с номером ОГРН, ИНН, КПП).

2. Один экземпляр прошитого устава с пометкой регистрирующего органа.

3. Лист записи ЕГРЮЛ.

Примечание, с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельств о государственной

регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ, который

имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство.

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. В случае обнаружения ошибок

сразу обратитесь к сотруднику, выдавшего документы, для составления протокола разногласий.

Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и

бесплатно исправить.

ШАГ 5. РЕГИСТРАЦИЯ В ФОНДАХ

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ООО в

Пенсионный фонд, Росстат и другие внебюджетные фонды. Свидетельства о постановке на учет в

фондах вам должны выдать вместе с учредительными документами или отправить по почте.

Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить

необходимые документы. Делать по закону это не обязательно, но информация из этих документов

вам может пригодится в процессе предпринимательской деятельности.

ШАГ 6. ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ

После регистрации ООО необходимо:

• Заключить трудовой договор с руководителем.

• Подписать приказ о вступлении в должность.

• Составить список участников ООО.

• Внести уставной капитал в срок не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО.

• Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа

месяца, следующего за месяцем, в котором было зарегистрировано ООО.

Также может понадобиться (зависит от деятельности ООО):

• Изготовить печать.

• Открыть расчетный счет в банке.

• Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

• Получить лицензию.

Список документов для регистрации ООО

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

В любом случае, для создания ООО вам потребуется следующий перечень документов:

Основные документы

Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз. Если выбран вариант подачи документов в электронном виде, подписанных квалифицированной электронной подписью, то платить пошлину не нужно.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Дополнительные документы

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Таким образом, дополнительно вам могут потребоваться:

  • Заявление о переходе на УСН – 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.).
  • Нотариальная доверенность – 2 экз. (на подачу и/или прием документов).

Документы для открытия ОООПолный пакет документов для регистрации ООО: какие документы нужны для открытия ООО в 2020 году.

Документы для открытия ООО самостоятельно в 2020 году не обязательно начинать готовить за полгода, — это не так страшно, как кажется. Благодаря различным (в ряде случаев — бесплатным) онлайн-сервисам оформить документы для регистрации юридического лица не составит труда. Вы также можете скачать бланки документов, и заполнить их самостоятельно, следуя нашим инструкциям. Порядок регистрации ООО на 90% состоит из оформления регистрационных документов.

Помните: внимательность, аккуратность и терпение — вот три качества, которые станут для Вас главной палочкой-выручалочкой. Любая, даже на Ваш взгляд, незначительная ошибка в документах станет поводом для отказа в регистрации налоговым органом. И, конечно же, подготовьте все необходимые документы ООО для регистрации перед подачей в налоговую инспекцию.

Пакет документов для регистрации ООО

Перечень документов для регистрации ООО в 2020 году включает:

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

По ссылкам доступны для скачивания бланки документов. Также Вам могут понадобиться документы, которые не являются обязательными, но могут быть затребованы налоговой (например, Договор об учреждении). Все примеры заполнения документов для ООО подготовлены с помощью бесплатного онлайн-сервиса, шаблоны принадлежат им.

Юридическому лицу не нужно подавать заявление налогоплательщика, чтобы получить свидетельство ИНН организации. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Форма Р11001

Заявление на регистрацию ООО можно назвать главным документом в списке: в нем указана вся необходимая информация о будущей организации. Название юридического лица, виды деятельности, информация об учредителях, юридический адрес — все это вносится в Р11001. Обратите внимание — заявление проверяет машина. Оформляя форму на компьютере, не делайте в ней правки от руки, скорее всего, такой документ не пройдет проверку. Заполнить форму Р11001 можно бесплатно в одном из онлайн-сервисов, внести правки можно там же, не перепечатывая заявление. Образец заполнения формы Р11001

Учредительные документы ООО

В перечень учредительных документов ООО 2020 года входит один-единственный документ — Устав (Устав ООО с одним учредителем или большим количеством участников). Ранее в уставные документы был включен Учредительный договор, который на данный момент трансформировался в Договор об учреждении и на сегодняшний день не является учредительным документом. Учредительные документы юридического лица обезличены и описывают систему функционирования ООО. Устав компании может быть индивидуальным, переработан под конкретную фирму, но важно учитывать обязательные сведения, которые необходимо в него внести. Скачать образец Устава ООО и ознакомиться с рекомендациями по заполнению вы можете по ссылке ниже. Устав ООО образец

Всё о процедуре создания своего бизнеса в нашей статье:Регистрация ООО в 2020 году: необходимые документы и действия

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: