Как узнать код подчиненности

Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Итоги

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
  • одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
  • одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .

Все свежие рекомендации, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС , представлены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

  1. Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
  2. Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Итоги

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

Как узнать код подчиненности ФСС в 2020 году

Код подчиненности ФСС представляет собой пятизначный набор цифр, который присваивается организации при постановке на учет в качестве страхователя в Фонде социального страхования. Зная данный код можно выяснить причину постановки компании на учет, а также в каком отделении фонда данная регистрация произошла. Если данный код утерян, то его можно восстановить, обратившись в фонд. Кроме того, узнать данный код можно и иными способами. В статье рассмотрим, как узнать код подчиненности ФСС.

Порядок регистрации в ФСС

Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения. После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:

  • представлен в цифровом виде;
  • состоит из 5 цифр.

При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.

Важно! Приказ Минтруда и соцполитики России содержит требования об обязательном присвоении кода подчиненности. Однако, он не рассматривает вариантов для определения своего кода.

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации компании в качестве страхователя. Сделать это фонд должен в течение 3 дней с момента поступления в налоговый орган информации о появлении нового юридического лица (255-ФЗ). Что касается индивидуальных предпринимателей, то срок для них составляет 30 дней с момента представления договор с наемными работниками. После этого от ФСС страхователю поступает извещение, содержащее код подчиненности, а также регистрационный номер, по которому проходило страхование. Основное, что показывает код подчиненности – это то, к какому отделению фонда компания принадлежит. В это отделение компания и должна будет представлять отчетность.

Расшифровка кода представляет собой следующее (Приказ 959):

  1. Первые четыре цифры – код ФСС, к которому относится организация.
  2. Пятая цифра – к какой категории относится данный страхователь.

Например, у предпринимателей данная цифра равна 3, у юрлиц – 1, а у обособленных подразделений – 2.

Кроме того, код подчиненности может означать следующее:

  1. Первые четыре цифры – код ФСС, выполнивший регистрацию организации.
  2. Пятая цифра – причина регистрации.

Первые четыре цифры также могут означать филиал ФСС, а не только отделение. Читайте также статью ⇒ ПОШАГОВЫЙ ОБНОВЛЕННЫЙ АЛГОРИТМ ВОЗМЕЩЕНИЯ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ИЗ ФСС В 2020 ГОДУ С ОБРАЗЦАМИ ДОКУМЕНТОВ

Роль кода подчиненности в ФСС

Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.

Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.

После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.

Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:

  1. Позволяет узнать информацию об организации.
  2. Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
  3. Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.

Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.

Как узнать код подчиненности ФСС: способы

Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.

Способы Порядок действий
Личное обращение в ФСС Для этого при себе нужно будет иметь ИНН, паспорт, а также документ, подтверждающий полномочия обратившегося.
Через официальный сайт ФСС После пройденной на сайте регистрации можно будет получить необходимую информацию по ИНН организации или ИП.

Личное обращение в ФСС

Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:

  • ИНН;
  • паспорт представителя;
  • приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.

Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.

Как узнать код подчиненности ФСС через интернет

Узнать код подчиненности можно и на сайте ФСС –

Дополнительные сведения для ИП

Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.

В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Будут ли отличаться коды подчиненности ФСС юридического лица и предпринимателя, если они зарегистрированы в одном фонде?

Ответ: Конечно, но только последней цифрой. Если у предпринимателя последняя цифра в коде будет 3, то у юридического лица это будет 1.

Таким образом, код подчиненности ФСС можно узнать несколькими способами: либо личным обращением фонд, либо на сайте ФСС. Регламентируется данный код несколькими нормативными актами. Одним из них является закон 255-ФЗ, в котором сказано, что регистрационные органы выдают данный код организациям в течение 3 дней, а предпринимателям – в течение месяца.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Метки: Как узнать код подчиненности ФСС, код подчиненности, регистрация в ФСС, ФСС

«Код подчиненности» и «Код исполнительного органа фонда, в который предоставляется отчет (Форма 4-ФСС)»
С отчетности за 1 квартал 2012 года действует новый формат, утвержденный приказом ФСС РФ № 87 от 14.03.2012. В отличие от предыдущих периодов, в реквизитах новой формы 4-ФСС указывается только Код подчиненности.
На шлюзе ФСС производится проверка формата кода подчиненности, он обязательно должен состоять из пяти цифр.
Цифры кода подчиненности характеризуют следующее (слева направо):

  • Первые четыре знака — код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем) либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов)
  • Пятый знак – символ причины регистрации, который может принимать следующие значения:
    1. регистрация ЮЛ в качестве страхователя;
    2. регистрация ЮЛ в качестве обособленного подразделения;
    3. регистрация ФЛ в качестве страхователя.

Код подчиненности указан в уведомлении о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
Код исполнительного органа фонда, в который предоставляется отчет – код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем) либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) – 4 знака. Таким образом, этот код состоит из первых четырех цифр кода подчиненности. Код исполнительного органа фонда можно узнать на портале ФСС.
Начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года, код исполнительного органа фонда не указывается в реквизитах формы 4-ФСС

Как узнать код подчиненности ФСС

При постановке на учет в ФСС организациям и ИП присваиваются несколько номеров, один из которых — код подчиненности. Разберемся, где этот код отражается и как его узнать, если под рукой нет уведомления от ФСС.

Код подчиненности страхователя в ФСС: как узнать

Код подчиненности — номер, присваиваемый организации (или ИП) при регистрации в ФСС. Он состоит из 5 знаков: первые 4 из них обозначают подразделение, поставившее страхователя на учет, последний — указывает на тип страхователя (организация, ИП, обособленное подразделение).

Код подчиненности отражается в отчете 4-ФСС, подаваемом всеми работодателями в Соцстрах по итогам каждого квартала. Кроме того, код подчиненности проставляется в больничном листе, полученном от сотрудника.

Узнать код подчиненности ФСС можно двумя способами:

  • Из уведомления, полученного от ФСС.

Срок выдачи уведомления организации составляет 3 дня с момента обращения. ИП и обособленные подразделения получают его в день регистрации в ФСС. Уведомление направляется застрахованному лицу одним из выбранных им способов: по ТКС, на адрес электронной почты или на бумаге. Для получения уведомления в бумажной форме потребуется составить отдельный письменный запрос в адрес ФСС.

  • По ИНН.

Быстро и бесплатно узнать номер кода подчиненности можно не выходя из дома: с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Для этого потребуется лишь указать ИНН организации. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Для этого надо сделать несколько простых шагов.

Шаг 1. Переходим на сайт ФСС

Чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, перейдите на сайт Фонда в специальный сервис. Он располагается в разделе «Страхователь» главного меню.

Шаг 2. Вводим ИНН организации

Укажите ИНН страхователя и нажмите кнопку «Искать». Номер КПП вносить необязательно.

Шаг 3. Получение информации о коде

После ввода ИНН система сформирует таблицу с кодом БД и регистрационным номером. Номер БД это первые 4 цифры кода подчиненности. К нему лишь нужно прибавить последний 5 знак, который отражает тип страхователя:

  • «1» — организация;
  • «2» — обособленное подразделение;
  • «3» — индивидуальный предприниматель.

Если после ввода ИНН таблица с номерами не сформировалась, этому может быть несколько причин:

  • номер ИНН введен некорректно;
  • ИП не имеет наемных работников;
  • организация или ИП прекратили свою деятельность.

Подводим итоги

  • Узнать код подчиненности ФСС можно либо из уведомления, направляемого Фондом в адрес страхователя после регистрации, либо по номеру ИНН на сайте ФСС.
  • После ввода ИНН в сервисе на сайте ФСС система предоставит информацию о регистрационном номере и коде БД.
  • Код БД состоит из 4-х знаков: это первые 4 цифры кода подчиненности. К ним нужно добавить последний знак, указывающий на тип страхователя.
  • Если номер БД не отразился, значит ИНН введен неверно, организация или ИП прекратили свою деятельность либо ИП не имеет наемных работников (если запрос делал предприниматель).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Определяем ПФР и ФСС по адресу юридического лица

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Любое юридическое лицо должно стать на учет в социальных фондах – ПФР и ФСС. Несмотря на то, что эта операция автоматически производится налоговой при регистрации компании и большая часть отчетов направляется именно туда, знание их местонахождения потребуется при сдаче ряда специальных форм. Как найти ПФР по адресу юридического лица, знают не все предприниматели.

Принцип поиска

Каждый населенный пункт имеет свою систему распределения ответственности между различными подразделениями ПФР и ФСС. Так, например, в Москве, каждое из отделений пенсионного учреждения обслуживает компании, располагающиеся в двух-трех смежных муниципальных округах. Поэтому непосредственно название улицы не будет иметь в информационных базах привязки к конкретному отделению, необходимо узнать, в каком именно муниципальном образовании эти лица находятся. После установление наименования района – Строгино или Люблино, можно приступать к поиску требуемого отделения. Найти район можно в любом поисковике или воспользовавшись официальными справочниками.

Понимать, к какому именно территориальному подразделению относится компания необходимо, так как часть обязательной отчетности направляется именно туда. Фирма ставится на учет в эти организации не самостоятельно, а сотрудниками ФНС в течение 5 дней после регистрации. Определяются они по территориальному принципу. Письма с координатами филиалов и отделений компании направляются почтовым отправлением по ее местонахождению, указанному при подаче документов в налоговую, и если адрес не функционирует, они могут быть утрачены и возникает необходимость установить свое подразделение.

Как найти адрес ПФР

Портал ПФР предлагает свою систему поиска. Если зайти на официальный, обновленный сайт организации pfrf.ru, и перевести взгляд в правый верхний угол экрана, можно увидеть раздел «Контакты и адреса».

Дальнейший алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • кликнуть на раздел и дождаться появления всплывающей строки;
  • выбрать позицию «Отделения»;
  • в этом разделе перевести курсор немного ниже и дождаться появления панели, в которую ввести данные территории обслуживания (субъект федерации), далее нужно будет ввести город или населенный пункт (в Москве – административный округ) и район.

После внесения указанных данных система выдаст наименование отделения, обслуживающего данную организацию и ссылку на его портал. На практике, наименование отделения указывается в уведомлении о постановке на учет, которое юридическое лицо получает при регистрации. Если оно не пришло своевременно, по найденным координатам получится связаться с сотрудниками ПФР и попросить направить его быстрее или повторно.

На заметку: Если регистрация фирмы осуществлялась через посредников, уведомление с данными филиала должно быть в пакете документов.

Как найти адрес ФСС

Поиск фонда социального страхования также придется начать с определения, к какому району относится улица, на которой зарегистрирована компания. Далее нужно зайти на сайт государственного учреждения: fss.ru. Немного спустившись по странице правой боковой панели можно увидеть блок с названием «Региональные отделения».

Далее необходимо:

  • выбрать свой тип субъекта федерации – область, республику, столичный город и зайти в раздел;
  • там найти отделение, ориентируясь на выпадающий список;
  • по появившейся ссылке пройти на сайт головного регионального отделения;
  • ввести ИНН.

Система, проанализировав данные, представит местоположение отделения. Таким, образом, поиск ФСС по адресу юридического лица можно начинать только с определения региона, в котором расположена компания, а следующим шагом потребуется использовать ИНН или ОГРН. Если найти номера быстро оказывается проблемой то, зайдя во вкладку отделения, потребуется открыть большой выпадающий список с перечнем всех филиалов.

Из них получится выбрать необходимый, кликнув по нескольким подходящим. Появится карта территории, которую данный филиал обслуживает. Также на портале в окно поиска кода подчиненности можно ввести ИНН и в ответ появится искомый набор цифр – код подчиненности, по которому определяются данные филиала.

Внимание: Реквизиты ФСС в любом случае будут направлены в уведомлении о постановке на учет, которое осуществляется налоговой инспекцией.

Как найти данные на сайте ФНС

Местонахождение юридического лица может стать основой для поиска налоговой инспекции, а ее номер даст возможность определить и отделение ПФР и ФСС. Но есть и более простой способ установить требуемую информацию. В этом поможет выписка из ЕГРЮЛ. Необходимо зайти на nalog.ru и воспользоваться сервисом заказа выписки в электронном виде. Для этого необходимо ввести:

  • название фирмы или ее ОГРН;
  • ;

Получить выписку, которую можно распечатать или просмотреть на экране компьютера. В 27 и 35 разделах документа будут указаны точные наименования учреждений, а их данные и телефоны получится уточнить на официальных сайтах.

Какая отчетность сдается в ПФР

После того, как филиал найден, требуется определить, какая именно отчетность по взносам отправляется в ФНС, а что придется отсылать в ПФР. Последнее время количество такой информации сократилось, но тем не менее несколько форм существует:

  • отчетность по стажу застрахованных лиц;
  • устновленные формы и доазательства аттестации рабочих мест по тем гражданам, которым положен более ранний выход на пенсию из-за тяжелых условий труда;
  • информация по бюллетеням и беременностям.

Все эти сведения включаются в общий пакет, и направляются непосредственно в отделение, чаще по электронным каналам связи. Посылаются отчеты ежеквартально, кроме информации по стажу, она требуется только с годовой периодичностью.

Какая отчетность сдается в ФСС

В ФСС по адресу регистрации на сегодняшний день компании обязаны направлять не только часть отчетности, но и предоставлять ряд сведений, аналогичных тем, которые направляются в налоговую инспекцию.

Существуют следующие ситуации, в которых обращение в филиал становится необходимым:

  • создание обособленного подразделения. Законодательство устроено так, что под ним понимается не только филиал, но и складское место, и отдельный магазин, любое помещение, где то-то из сотрудников трудится постоянно более месяца. Такое подразделение нужно ставить на учет в ФСС;
  • направление отчетности по выплатам женщинам по беременности;
  • сдача информации по производственным травмам работников.

Во всех этих случаях необходимо знать координаты ФСС. В обычной деятельности организации все отчеты по взносам направляются в налоговую в электронном виде.

Важно: При постановке системы взаимодействия с государственными органами установленное программное обеспечение, оснащающее шифрование и заверение документов электронной подписью, само по реквизитам организации определит, куда направляется отчетность.

Таким образом, определить подразделения государственных организаций по адресу возможно, если знать наименование муниципального района, в котором работает компания, и ее ИНН.