Как считать сверхурочные часы при сменном графике

Содержание

Расчёт сверхурочных — инструкция

Важный момент: если работник по собственному желанию трудится дольше положенного, такая работа сверхурочной не признаётся и дополнительно не оплачивается. К труду сверх нормы сотрудника должен привлечь работодатель, получив письменное согласие. И в этом случае руководство обязано произвести расчёт сверхурочной работы. Кроме того, если трудовым договором сотруднику установлен ненормированный рабочий день, работа свыше положенного времени переработкой также не считается. Работникам с ненормированным графиком полагается другое преимущество — дополнительный отпуск.

Как рассчитываются сверхурочные часы

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):

  • за первые 2 часа в полуторном размере;
  • за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом ст. 153 ТК РФ. По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, — среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.

Формула расчёта сверхурочных:

Расчёт сверхурочных часов при окладе

Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:


Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:


Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

Пример расчёта сверхурочных часов при окладе

Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч. Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя.

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:


За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:


За 8 сентября:

Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:

Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

За 1 сентября Малофеев получит:

За 8 сентября:
Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Пример расчёта сверхурочных и ночных при сменном графике

Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:

Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

За 2 сентября Трифонову полагается:

Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

Сверхурочные за 5 сентября:

Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.

Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.

Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Пример расчёта сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов.

Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч. Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном:

Оплата за работу сверхурочно Селиванова М.А. составит 2 250 рублей по итогу учётного периода — 2 квартала 2016 года при суммированном учёте рабочего времени.

Калькулятор расчета времени переработки

Фактически отработанное время часов минут Количество часов в соответствии с нормальным графиком часов минут Время, отработанное в выходные и праздничные дни часов минут

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

  • период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
  • перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

  1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
  3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

ВАЖНО! Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

  • по 4 часа два дня подряд;
  • более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

ВАЖНО! Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

ВАЖНО! Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

ВАЖНО! Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2019). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.

Расчет при сменном графике

Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.

Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере. Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована. Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену.

Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты. Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном.

Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.

Производим расчет:

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.

В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2020 г. — 454 ч. По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:

Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.

Расчет переработки рабочего времени при окладе

Расчет переработки рабочего времени при окладе является важной составляющей процедуры учета трудового времени сотрудников. С общими правилами и нюансами, касающимися учета рабочего времени, расчета переработки, порядка оформления и оплаты сверхнормативного времени труда, вы ознакомитесь в нашей статье.

Как ведется учет рабочего времени

Способы учета рабочего времени

Что такое переработка сверх нормы

Как рассчитать переработку рабочего времени

Как избежать возникновения переработки при суммированном учете труда

Сверхурочная работа

Особенности привлечения к труду сверхурочно отдельных категорий сотрудников

Как оформляется работа сверх установленных норм рабочего времени

Как оплачивается работа при переработке

Как рассчитать размер зарплаты сотрудника при наличии переработки

Как ведется учет рабочего времени

Согласно действующему трудовому законодательству, рабочим временем признается временной период, в течение которого работающий гражданин призван исполнять свои должностные обязанности, то есть трудиться (ст. 91 ТК РФ). Стандартный норматив рабочего времени определяется Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 91) и предусматривает не более 40 часов за неделю.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), ориентируясь на приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени…» от 13.08.2009 № 588н.

Ведению учета трудового времени в организациях также посвящены:

  • письма Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89, ЦСУ СССР «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» от 27.04.1973 № 10-80 (в части, не противоречащей действующему законодательству);
  • постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 помимо прочего содержит унифицированные формы Т-12 и Т-13 — табели учета рабочего времени. До 1 января 2013 года эти формы были обязательны к применению в организациях, затем эту обязанность отменили, поэтому в настоящее время для учета рабочего времени на предприятиях могут использоваться как унифицированные формы, так и собственные, утвержденные руководством организации. Для ведения форм учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник (бухгалтер, кадровик, табельщик), при этом, если организация большая, возможно назначение ответственного в каждом структурном подразделении.

Способы учета рабочего времени

Согласно вышеперечисленным документам, работодателями используются следующие методы учета трудового времени:

  1. Поденный — предполагающий исполнение трудовых обязанностей работниками ежедневно в течение одинакового времени (например, при работе 5 дней в неделю норма будет составлять 8 часов). Помимо одинаковой длительности рабочих дней этот способ учета характеризуется неизменным трудовым распорядком, то есть началом и окончанием рабочей смены в одно и то же время изо дня в день.
  2. Понедельный — отличается от первого тем, что за расчетный ориентир берется трудовая неделя. Соответственно, норматив отработанного времени в этом случае должен оставаться неизменным от недели к неделе. При этом еженедельная норма не должна превышать 40 часов, ежедневный же трудовой режим может быть разным.
  3. Суммированный (ст. 104 ТК РФ) — метод, при котором за отчетный период берется месяц, квартал, полугодие или год. Этот способ используется в тех случаях, когда невозможно установить или подсчитать и учесть отработанное время за день или неделю (как правило, это предприятия со сменным режимом работы сотрудников). При таком способе учета ежедневное и еженедельное рабочее время может отличаться по продолжительности как у одного и того же сотрудника, так и у членов одного трудового коллектива. Введение суммированного учета осуществляется внутренними документами организации.

Что такое переработка сверх нормы

Переработка сверх нормы — это увеличение трудового времени сотрудника с превышением нормативов, установленных законодательством. К примеру, более 40 стандартных часов в неделю для обычных трудящихся или свыше 36 рабочих часов — для медработников и других сотрудников, для которых определены сокращенные трудовые нормативы.

При этом важно учесть, что Трудовой кодекс содержит нормы, регулирующие трудовую деятельность и по времени сверх законодательных стандартов, — ст. 97, 99, 101. Работа за пределами установленной длительности трудового времени возможна в виде:

  • сверхурочной работы;
  • ненормированного рабочего дня.

Такая работа должна соответствующим образом оформляться и оплачиваться.

Когда организация использует поденный или понедельный способ учета трудового времени сотрудников, никаких сложностей, связанных с переработкой, обычно не возникает, так как отчетный период небольшой и излишне отработанные часы очевидны. Более того, обычно они специально инициируются руководством в каких-либо исключительных для компании рабочих ситуациях.

Если же говорить о суммированном учете рабочего времени, то тут все не так однозначно. С одной стороны, этот метод учета используется для того, чтобы не оформлять каждый раз сменным работникам отработанные сверх нормы часы. В итоге внутри отчетного периода временные рамки могут выходить за пределы стандартов, установленных трудовым законодательством, хотя в пределах учетного периода рабочее время все равно должно соответствовать установленным нормам. Но с другой стороны, при суммированном учете, особенно если используется большой отчетный период, вероятность возникновения переработки увеличивается.

Как рассчитать переработку рабочего времени

Порядок расчета переработки зависит от способа учета рабочего времени на предприятии.

При поденном или понедельном учете достаточно знать норму рабочих часов для конкретного сотрудника за необходимый период. Так, при стандартной 40-часовой норме за неделю при 5 рабочих днях норма работы в день будет составлять 8 часов, при 6 рабочих днях — 5 дней по 7 часов и 1 день 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Если расчет ведется для работника, нормой рабочего времени которого является 36-часовая неделя, его рабочее время за день при 5-дневной работе не должно превышать 7,2 часа.

Для удобства расчетов большинством бухгалтеров и кадровых работников используется производственный календарь на текущий год, составляемый на основании утвержденных Правительством РФ переносов выходных и праздничных дней. В производственном календаре уже посчитаны нормы часов за месяц при разных вариантах максимума рабочего времени за неделю. Специалистам остается лишь сравнить фактически отработанное конкретным сотрудником время с нормами, приведенными в таком календаре. Если обнаружились излишки — именно они и будут переработкой.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При суммированном учете рабочего времени сначала необходимо определить нормальное количество рабочих часов за отчетный период. К примеру, если отчетным периодом является квартал, стандарт рабочего времени за третий квартал (июль, август, сентябрь), в соответствии с производственным календарем на 2017 год, составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 520 часов;
  • при 36-часовой — 468 часов;
  • при 24-часовой — 312 часов.

Далее остается суммировать отработанное конкретным работников время за указанный период и, если отработанных часов окажется больше установленного норматива рабочего времени, вычесть часы стандартного времени работы. Получившийся результат и будет переработкой.

Примечание: при суммированном учете трудового времени переработка является таковой, если она образовалась по состоянию на конец отчетного периода.

Как избежать возникновения переработки при суммированном учете труда

Для того чтобы при суммированном учете рабочего времени избежать неожиданностей в виде переработки в конце отчетного периода и соблюсти требования трудового законодательства, специалисты кадрового дела на практике зачастую поступают так:

  1. Составляется график для работников на весь следующий год. При этом для соблюдения требований Трудового кодекса требуется, чтобы:
    • время непрерывного отдыха за неделю составляло не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
    • обеденный перерыв продолжался от 30 минут до 2 часов (ст. 108 ТК РФ);
    • длительность ночных смен была сокращена на час (ст. 96 ТК РФ);
    • две смены подряд одному работнику не устанавливалось (ст. 103 ТК РФ).

    Также при составлении графика учитываются ежегодные отпуска длительностью не менее 28 дней.

  2. В уже составленном графике проверяется количество часов и определяется, какой период удобнее установить как отчетный, то есть за какой период суммированное рабочее время не превышает 40-часового (или иного установленного законом) норматива за неделю.
  3. Если даже при проведении такой аналитической работы все равно получается переработка по итогам отчетного периода, сокращается время работы в некоторых сменах (если производственный процесс позволяет это сделать), чтобы подогнать график под норматив.
  4. Получившееся в итоге время переработки оформляется надлежащим образом и фиксируется в соответствующих документах.

Сверхурочная работа

Переработка в режиме ненормированного рабочего дня касается лишь отдельных должностей в рамках организации, условия работы в которых специально утверждаются коллективным договором или иными внутренними документами предприятия. В связи с этим целесообразно подробно рассмотреть другую форму переработки — сверхурочную работу, так как этот вариант превышения норм рабочего времени может коснуться большинства работающих граждан.

Сверхурочному труду посвящена ст. 99 Трудового кодекса, которая определяет такую работу как:

  • инициированную работодателем;
  • выполняемую за пределами рабочей смены сотрудника или (если речь идет о суммированном учете времени работы) сверх нормального количества трудовых часов за отчетный период.

Труд сверхурочно возможен:

  1. С письменного одобрения сотрудника:
    • при потребности закончить работу, которая по непредвиденным причинам не была завершена в срок, если незавершение такой работы может привести к ущербу или уничтожению собственности работодателя, государства или муниципального образования либо способно создать угрозу жизни или здоровью людей;
    • для осуществления срочного ремонта механизмов или сооружений, если их поломка способна стать причиной остановки работы большого количества трудящихся;
    • для замены неявившегося сменщика, если работа не предполагает перерывов, и
    • в других случаях (с одобрения профсоюза).
  2. Без согласия работника, если необходимо:
    • предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия их или стихийного бедствия;
    • устранить неожиданные обстоятельства, мешающие нормально функционировать системам центрального водо-, газо-, теплоснабжения, освещения, связи или транспорту;
    • провести работы в условиях чрезвычайного положения или войны, а также при непредвиденных обстоятельствах (в случае стихийного бедствия, пожара, эпидемии и т. п.).

Особенности привлечения к труду сверхурочно отдельных категорий сотрудников

Работать дольше установленных нормативов не могут:

  • сотрудницы, ожидающие ребенка;
  • несовершеннолетние;
  • другие установленные законом трудящиеся — к примеру, проходящие обучение без отрыва от работы на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).

В особом порядке могут быть допущены к работе во внеурочное время инвалиды и сотрудницы, имеющие детей младше 3 лет. Эти трудящиеся могут работать в условиях превышения временных рабочих стандартов, если:

  • такой труд не запрещен им с медицинской точки зрения на основании заключения врачей (порядок выдачи таких заключений установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н);
  • получено согласие сотрудников на сверхурочную работу при том, что они были ознакомлены под подпись с предоставленной законом возможностью отказаться от нее.

Как оформляется работа сверх установленных норм рабочего времени

Скачать форму согласия

Порядок оформления работы за пределами установленных нормативов представлен следующими этапами:

  1. Получение письменного согласия на дополнительную работу от сотрудников (исключением являются указанные выше ситуации, когда работника можно привлечь к сверхурочной работе без согласования). Для этих целей готовятся специальные уведомления для каждого из сотрудников, в котором работник сможет поставить свою подпись, подтверждая согласие на дополнительную работу. Уведомление должно содержать:
    • дату начала сверхнормативной работы;
    • длительность переработки в часах.

    Кроме того, в этот же документ можно включить предложение работнику о выборе компенсации за переработку: доплату или дополнительные выходные дни (ст. 152 ТК РФ).

    Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  2. Составление приказа на сверхурочную работу. Унифицированной формы такого приказа законодатель не предусмотрел, поэтому приказ составляется в обычной для таких документов форме в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства конкретного предприятия. В приказе должна присутствовать информация о:
    • причине, побудившей организовать дополнительную работу;
    • сотрудниках, которые привлекаются к такой работе (должности, табельные номера, фамилии);
    • длительности переработки (начале и окончании дополнительной работы).

    Сотрудники знакомятся с приказом под подпись.

    Скачать форму приказа

  3. Излишне отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени по каждому сотруднику.

    Единственным отличием в порядке оформления переработки для сотрудников, в отношении которых используется суммарный учет рабочего времени, является то, что длительность переработки считается по итогам отчетного периода. В остальном никаких исключений трудовое законодательство по этому вопросу не предусматривает.

    ВАЖНО! Оформляя переработку необходимо не нарушать установленных Трудовым кодексом требований к длительности дополнительной работы — не больше 4 часов за 2 дня подряд и не больше 120 часов в год.

Как оплачивается работа при переработке

Переработка должна быть компенсирована, при этом компенсация возможна (ст. 152 ТК РФ):

  • в денежной форме;
  • в виде дополнительного времени отдыха.

Денежная компенсация в этом случае является приоритетной, дополнительный отдых предоставляется только тогда, когда об этом просит работник.

Оплачивается переработка, согласно нормам Трудового кодекса, в таком порядке:

  • первые 2 часа переработки — полуторный размер оплаты или более;
  • последующие часы — двойной размер оплаты или более.

Как видно, кодекс устанавливает лишь минимальные значения оплаты внеплановой работы. Это означает, что организация своими внутренними документами может предусмотреть и более высокие ставки для оплаты сверхурочного труда.

Как рассчитать размер зарплаты сотрудника при наличии переработки

Для расчета размера доплаты за переработку необходимо определить стоимость одного рабочего часа сотрудника в отчетном периоде. Для этого оклад необходимо разделить на нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник в месяце с переработкой. Зная стоимость одного часа работы специалиста, можно рассчитать размер доплаты за переработку с учетом требований ст. 152 Трудового кодекса и продолжительности работы.

Практически так же считается размер доплаты за переработку и при суммированном учете рабочего времени. Единственным нюансом в этом случае будет то, что расчет производится не за месяц, а за отчетный период. К примеру, если отчетным периодом является квартал, то необходимо будет найти совокупный размер зарплаты за 3 месяца и определить общее нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник за этот квартал. Далее путем деления оплаты труда за квартал на продолжительность работы в этот период останется найти стоимость часа работы сотрудника в рассматриваемом квартале и рассчитать размер доплаты за переработку. При этом длительность переработки считается также исходя из отчетного периода (в рассматриваемом случае — 3 месяца).

Как видите, привлечение работника к внеплановым работам и образовавшиеся вследствие этого у сотрудника часы переработки требуют повышенного внимания со стороны кадровых и бухгалтерских служб предприятия, так как нуждаются в специальной процедуре оформления, расчета и компенсации. Нарушение требований законодательства, касающихся сверхурочной работы, может привести к административному наказанию, налагаемому как на должностных лиц организации, так и на предприятие в целом.

Калькулятор сверхурочных часов

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов

  1. Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
  2. Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
  3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

  1. первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
  2. третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

  • О – это размер оклада;
  • ГН – годовая норма по производственному календарю;
  • 12 – месяцы календарного года;
  • ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

  1. 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
  2. 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
  3. 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

  1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77 за 159 часов;
  2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на полуторный коэффициент, все последующие – на коэффициент 2. Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 30 × 15 × 2 = 2848,20 за остальные сверхурочные часы;
  3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 274,20 + 2849,20 равно 3133 рубля к выплате.

Как работать с калькулятором

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

  • стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
  • часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
  • часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Как рассчитать переработку за год оператором котельной

Согласно ст. 99, 104 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Суммированный учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год) не превышала нормального числа рабочих часов. Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Например, если в организации учетным периодом является год, то продолжительность сверхурочной работы операторов котельной за это период не должна превышать 120 часов в год.

Статьей 152 Трудового кодекса РФ установлено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. При этом по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Таким образом, работодатель не вправе по своей инициативе предоставить работнику дополнительное время отдыха без согласия работника, которое в свою очередь должно быть оформлено в виде письменного заявления к работодателю.

Отопление домов и зданий самых разных организаций в зимнее время – очень важная задача, решать которую, и призваны операторы котельных, а попросту, кочегары или истопники.

От работы кочегара зависит подача тепла в дома миллионов людей.

Особенности работы и обязанности

Каждая котельная подключена к определённому количеству зданий и главная задача кочегара – поддерживать в системе необходимую температуру.

Кроме того, оператор должен:

  1. Следить за работой котлов и не допустить, чтобы они погасли.
  2. Через равные промежутки времени включать и выключать насос, который гоняет горячую воду по трубам системы.
  3. Обеспечивать доставку твёрдого топлива к котлу (сегодня котельное оборудование на газе работает только в крупных населённых центрах, в сельской местности они работают на угле и дровах).

Кто может работать кочегаром?

На первый взгляд кажется что кочегар – это простая должность, не требующая особых умений. Но это не так: хотя круг обязанностей достаточно узок, но в то же время работа является ответственной — если в зимнее время котел погаснет и в отопительной системе хотя бы ночь не будет поддерживаться температура, тепло в отопляемых домах уйдёт, что вызовет массу жалоб.

Существует мнение, что работа в котельных с окончанием отопительного сезона останавливается. Это миф. У кочегаров дел хватает и летом. Подробнее смотрите в следующем видеосюжете.

Куда ещё можно устроиться на работу, не имея высшего образования, и какие зарплаты на этих должностях. Смотрите нашу подборку.

Но есть и некоторые нюансы. Работать оператором котельной могут только ответственные и серьёзные люди: если отключат электричество, котёл начинает перегреваться, его невозможно охладить, не перекачивая насосом воду. Тогда необходимо убирать из топки дрова или тушить угольный жар, иначе от слишком высокой температуры котёл может взорваться.

Поэтому во время работы истопник должен быть внимательным и внимательно следить за работой системы. Несерьёзное отношение к работе чревато различными авариями, о которых сообщают по телевизору или в местных СМИ.

Зарплата в разных регионах России

Хотя работа кочегара и не очень тяжёлая, слишком востребованной и популярной её не назовешь – эти вакансии обычно занимают люди старше 50 лет и пенсионеры. Молодёжь работать истопником котельной вряд ли захочет. Причина этому – не очень высокая зарплата, хотя этот показатель значительно отличается в некоторых регионах.

Например, зарплата кочегара в Камчатском крае составляет более 25,5 тыс. руб., в Калужской области – свыше 21 000, в Амурской, Алтайской, Архангельской областях и в Башкотарстане – 15 000, в других регионах – значительно ниже. Сравните со средней зарплатой по России в разные годы.

Штатное расписание котельной на Урале.

Дополнительные выплаты

Таким образом, в каждом регионе оплату труда кочегара начисляют исходя из определённых показателей. При этом заработная плата зависит в первую очередь от продолжительности рабочего времени и количества отработанных смен.

Кроме того, в расчёт входят дополнительные оплаты:

  1. За работу в ночные часы.
  2. За работу в праздники и выходные. В этом случае предвидится расчёт заработной платы в двойном и более размере – в зависимости от региона.

Лучше разобраться в системе начисления зарплаты поможет следующий пример.

В локальных нормативных актах действующей организации указано: сотрудникам, работающим по скользящему графику, начисляется зарплата по суммированному учёту рабочего времени с учётом часовых ставок, согласно среднемесячному количеству часов. Благодаря этому ежемесячно кочегар получает одинаковую сумму денег, независимо от нормы рабочего времени.

Схема расчёта рабочего времени.

Например, в июне кочегар на ставку должен отработать 144, а в следующем месяце – 174 часа, но оплата в каждом случае будет одинаковая. Дополнительно проводится оплата за каждый отработанный час ночью или в праздники. Размер доплаты в этом случае составляет 40% ставки.

Так, один из работников, работающий кочегаром в детском саду, отработал за месяц, например, 8 смен по 24 часа. В сумме это дает 192 часа. Из них 40 часов отработаны в праздники, а 64 – в ночное время.

Второй работник отработал такое же количество времени, из которого 64 часа выпали на ночь, а 16 – на праздники.

Третьему кочегару выпало меньше смен – 7. Из 168 отработанных часов на ночь выпало только 56. Четвёртый истопник также трудился 7 смен, отработал 168 часов, из которых 8 часов были «праздничными». Таким образом, начисление зарплаты первому, второму и четвертому кочегарам будет с учётом:

Из истории профессии.

  1. Оклада (тарифной оплаты).
  2. Доплаты за ночные часы.
  3. Доплаты за праздничные часы.

Соответственно, зарплата третьего кочегара будет немного меньше, так как он не работал в праздничные дни.

Не редки случаи, когда один из кочегаров уходит на больничный. Из-за этого у других получается переработка — они должны будут работать и за больного тоже. Как рассчитывать при выплате зарплаты сверхурочную работу в таком случае?

Расчёт оплаты труда

В Трудовом кодексе РФ указано максимальное количество часов, которое должен отработать каждый в неделю – 40. Если по каким-то причинам временно (или постоянно), сотрудник работает больше положенного времени, оплата за дополнительное время рассчитывается и оплачивается в высшем размере относительно положенного трудового времени.

Откуда тепло поступает в наши дома? Работа котельной изнутри. Об этом следующий видеоматериал.

При решении вопросов оплаты труда работников, в том числе операторов котельной, хозрасчетным предприятиям предоставлена свобода выбора ( ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР, ст. 97 КЗоТ). Главное, чтобы установленные по формам и системам оплаты труда для конкретной категории работников размеры их тарифных ставок (часовых, месячных) или месячного оклада, а также доплат и надбавок не были ниже минимальных гарантий, установленных действующим законодательством.

Бюджетные организации в решении этих вопросов несколько стеснены, поскольку условия оплаты их работников определяются актами Кабинета Министров Украины и нормативными документами профильных министерств и ведомств в пределах бюджетных ассигнований.

В котельной, как правило, необходимо обеспечить рабочий процесс в выходные, нерабочие и праздничные дни. Из-за такого непрерывного процесса вводится круглосуточная работа операторов и сменный режим работы, а также прибегают к суммированному учету рабочего времени, возможность установления которого предусмотрена ст. 61 КЗоТ.

Рабочее время операторов котельной регулируется графиками работы (сменности), которые составляются за некий учетный период и отражают плановые показатели использования рабочего времени. А вот фактическое использование оператором котельной рабочего времени отражают в табеле использования рабочего времени. В табеле указывают общее количество отработанных часов как за конкретный рабочий день, так и в целом за отчетный период (месяц), данные о количестве отработанных часов в ночное время, в праздничные и нерабочие дни, количество сверхурочных часов и пр. На основании данных табеля бухгалтер будет начислять зарплату оператору котельной.

Об особенностях, связанных с оплатой труда в выходные, праздничные и нерабочие дни, оплатой сверхурочного времени работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, расскажем подробнее.

Рассчитываем часовую ставку

При суммированном учете рабочего времени оплата труда оператора котельной осуществляется в общем порядке. Однако для установления размеров зарплаты таким работникам нужно определять не только месячные тарифные ставки, но и часовые. То есть труд операторов котельной оплачивают за отработанную норму времени, а ночные, праздничные, сверхурочные часы — по часовой тарифной ставке в зависимости от количества таких отработанных часов.

Расчет часовой тарифной ставки (Чтс) зависит от установленного учетного периода.

Учетный период равен месяцу. Часовую тарифную ставку рассчитывают делением должностного оклада на месячную норму рабочего времени в соответствующем месяце (письма Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12, от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12).

Пример 1. Должностной оклад оператора котельной составляет 1543 грн. В октябре 2016 года норма рабочего времени составляет 159 часов. В учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными. Учетный период — месяц.

В данном случае часовая тарифная ставка составит:

1543 грн. : 159 ч = 9,70 грн.

Учетный период превышает месяц. Здесь будут свои нюансы при расчете часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов и для оплаты праздничных и/или ночных часов.

Сверхурочные. Часовую тарифную ставку определяют путем деления должностного оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период (квартал) с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ (письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07) (см. также рисунок ниже).

Формула расчета часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов

Праздничные/ночные. При определении часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные и нерабочие дни, в ночное время месячный оклад делят на норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника).

Пример 2. Оператору котельной установлен должностной оклад в размере минимальной зарплаты. В учреждении установлен учетный период — квартал, а также 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными. В IV квартале 2016 года норма рабочего времени составляет 511 часов (159 + 176 + 176).

Вначале определим среднемесячное количество часов за учетный период:

511 ч : 3 мес. = 170,33 ч.

Часовая тарифная ставка для оплаты сверхурочного времени в IV квартале 2016 года составит:

1600 грн. : 170,33 ч = 9,39 грн.,

где 1600 — размер должностного оклада оператора котельной в декабре, установленный на уровне минзарплаты.

Оплачиваем работу в праздничные и нерабочие дни

Работу в праздничные и нерабочие дни (перечень таких дней определен ст. 73 КЗоТ) оплачивают в двойном размере в порядке, установленном ст. 107 этого Кодекса, а именно работникам, которые получают месячный оклад, в размере:

— одинарной почасовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий дни осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Оплата производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий дни.

По желанию работника ему дополнительно может быть предоставлен другой день отдыха (при условии, что работа производилась сверх установленной месячной нормы рабочего времени). Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация, т. е. оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере (см. письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). А вот заменить двойную оплату только лишь предоставлением отгула нельзя.

Оплачиваем работу в выходные дни

Выходными для операторов котельной являются дни, установленные графиком сменности. Поэтому, если работнику пришлось работать, скажем, в воскресенье — общий для всех выходной, однако для него этот день является рабочим согласно его графику, то не будет считаться, что такой работник работал в выходной день. Если же, к примеру, в связи с болезнью сменщика оператору пришлось выйти на работу в свой выходной день согласно графику, то считается, что он работал в выходной день.

В соответствии со ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон путем предоставления другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере. Если работа в выходной день компенсируется:

— путем предоставления другого дня отдыха, — конкретная дата такого дня отдыха должна быть оговорена в приказе;

— в денежной форме, — оплата производится по правилам, установленным ст. 107 КЗоТ для оплаты работы в праздничный и нерабочий дни.

Оплачиваем работу в ночное время

Ночным считается время с 22:00 до 6:00 ( ст. 54 КЗоТ). В соответствии со ст. 108 этого Кодекса за работу в ночное время устанавливают доплату в размере не менее 20 % тарифной ставки за каждый час работы.

Однако при оплате за работу в ночное время следует исходить из отраслевых нормативных документов, регулирующих вопросы оплаты труда той или иной категории работников бюджетной сферы. Так, к примеру, в учебных заведениях доплата за работу в ночное время устанавливается в размере 40 % тарифной ставки (оклада) за каждый час роботы, в заведениях здравоохранения — 35 % тарифной ставки (оклада).

Оплачиваем часы сверхурочной работы

Оплата работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени производится в порядке, установленном ст. 106 КЗоТ, а именно в двойном размере часовой ставки.

Подсчет и оплата часов сверхурочной работы производятся работодателем в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12).

Например, если учетный период равен кварталу, то в конце каждого месяца работникам начисляют основную зарплату, надбавки и доплаты, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. д., а по окончании учетного периода производят оплату сверхурочных часов (при наличии) в указанном выше размере.

Обратите внимание! Во время подсчета сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).

Важно! Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгулов не допускается.

Пример 3. Операторам котельной больницы установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным месяцу. Норма рабочего времени в октябре 2016 года составляет 159 ч. В этом месяце оператором отработаны все часы, предусмотренные графиком работы в пределах нормы, из них:

— 8 рабочих часов 14 октября;

— 56 ночных часов, в том числе 6, отработанных 14 октября.

Оклад оператора котельной — 1543 грн.

1. Определим часовую тарифную ставку в октябре 2016 года:

1543 грн. : 159 ч = 9,70 грн./ч.

2. Доплата за работу 14 октября производится в одинарном размере часовой ставки, поскольку она проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Размер доплаты равен:

9,70 грн./ч х 8 ч х 1 = 77,60 грн.

3. Рассчитаем доплату за работу в ночное время:

9,70 грн./ч х 56 ч х 35 % = 190,12 грн.

4. Всего зарплата за октябрь составит:

1543 + 77,60 + 190,12 = 1810,72 (грн.).

Пример 4. Оклад оператора котельной составляет 1450 грн. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Учетный период — месяц. Норма рабочего времени в октябре — 159 часов. Оператор отработал в октябре все часы, предусмотренные его графиком работы. Однако в связи с болезнью другого оператора ему пришлось выйти на работу в свой выходной день. В итоге оператором в октябре был отработан 171 час, в том числе в праздничный день (14 октября) — 8 часов, ночных — 76 часов, сверхурочно — 12 часов.

1. Определим часовую тарифную ставку:

1450 грн. : 159 ч = 9,12 грн./ч.

2. Доплата за отработанные ночные часы составит:

9,12 грн./ч х 76 ч х 20 % = 138,62 грн.

3. Найдем сумму доплаты за работу в праздничный день в пределах нормы рабочего времени согласно графику работы в размере одинарной часовой ставки сверх оклада:

9,12 грн./ч х 8 ч = 72,96 грн.

4. Определим оплату за работу в сверхурочное время:

(171 ч — 159 ч) х 9,12 грн./ч х 2 = 218,88 грн.

5. Всего зарплата за октябрь равна:

1450 + 138,62 + 72,96 + 218,88 = 1880,46 (грн.).

Оплата труда по совместительству

Бывают ситуации, когда в штатном расписании предусмотрено, например, 2,5 штатной единицы, а на работу приняты только 2 оператора котельной. Для того чтобы правильно распределить фонд рабочего времени и составить график сменности, на незаполненной «0,5-штатной» вакансии может работать один из операторов котельной (либо другой работник, отвечающий установленным для данной должности требованиям) по совместительству.

В этом случае следует помнить, что продолжительность работы по совместительству не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день, а общая продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени ( абз. 1 п. 2 постановления № 245).

То есть получается, что оператору котельной — совместителю будет установлено неполное рабочее время. За свою работу он будет получать зарплату за фактически выполненную работу ( ст. 102 1 КЗоТ, абз. 2 п. 2 постановления № 245).

Но как оплачивается его труд, если у него возникнет переработка часов? Оплачивать ли ему сверхурочные часы работы?

Нет, в случае переработки рабочего времени у работника-совместителя сверхурочных часов не будет. Дело в том, что работа работника с неполным рабочим днем сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законодательством продолжительности полного рабочего дня, не считается сверхурочной и оплачивается в одинарном размере ( абз. 2 п. 16 постановления № 13).

Отпускные и больничные

Как указывалось ранее, срочный трудовой договор — это особый вид трудового договора, на который распространяются все трудовые гарантии, установленные законодательством. Поэтому работники, работающие по такому виду договора, имеют право на отпуск и оплату больничного листа.

Кроме того, ни Порядок № 100, ни Порядок № 1266 не устанавливают каких-либо особенностей при расчете средней зарплаты для оплаты отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) и больничных для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. То есть оплата периода отпуска или временной нетрудоспособности осуществляется в общем порядке.

Единственное «новшество» появилось в оплате больничных листов. Так, с 04.07.2015 г. оплата пособия по временной нетрудоспособности и первых пяти дней болезни осуществляется за календарные дни. Поэтому сменный график работы, по которому работают операторы котельной, никоим образом не отразится на оплате больничных. То есть оплате будут подлежать все календарные дни болезни, независимо от того:

— в какой день открыт листок нетрудоспособности (в рабочий или нерабочий по графику работы);

— на какие дни приходится период временной нетрудоспособности (рабочие или нерабочие дни по графику работы).

Однако следует быть начеку в ситуации, когда оператор котельной будет отсутствовать на работе из-за отпуска или болезни. Ведь это повлияет на норму рабочих часов в учетном периоде.

Так, при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключают дни, приходящиеся по графику работы на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском и т. д. ( п. 12 Методрекомендаций № 138). В этом случае нормальная продолжительность рабочего времени определяется путем вычитания из нормы продолжительности рабочего времени, рассчитанной по графику 6(5)-дневной рабочей недели, времени, в течение которого работник находился в отпуске, на больничном (см. письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12).

Обратите внимание! Количество часов, предусмотренное графиком сменности конкретного работника, является для него нормой. В случаях, когда работник отсутствовал на работе, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось рабочее место (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), он не должен отрабатывать часы отсутствия. Норма рабочего времени в этих случаях уменьшается.

Как определить, какое количество часов следует исключить, если работник был в отпуске или на больничном?

Норма часов & отпуск. На наш взгляд, в случае если работник находился в отпуске, при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются часы, приходящиеся на период отпуска по графику 8-часового рабочего дня (при 5-дневной рабочей неделе), или соответствующее количество часов при 6-дневной рабочей неделе, поскольку отпуск предоставляют в календарных днях. То есть, получается, что при подсчете исключают только те часы, которые приходятся на рабочие дни по графику работы 5(6)-дневной рабочей недели и не отработаны из-за нахождения работника в отпуске. Это подтверждают и специалисты Минтруда — письмо от 28.04.2007 г. № 101/13/133-07.

Пример 5. Для операторов котельной установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. В учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье и 8-часовой рабочий день. С 17 по 28 октября 2016 года оператор котельной находился в отпуске.

В IV квартале 2016 года норма рабочего времени составит 511 часов (159октябрь + 176ноябрь + 176декабрь). Согласно графику 5-дневной рабочей недели в октябре работник отсутствовал на работе 80 часов (10 р. дн. х 8 ч).

В этом случае норма рабочего времени работника в IV квартале 2016 года составит: в октябре — 79 ч (159 ч — 80 ч), в ноябре — 176 ч, в декабре — 176 ч. Всего за квартал — 431 ч.

Норма часов & временная нетрудоспособность. Поскольку с 04.07.2015 г. оплачивают календарные дни временной нетрудоспособности (т. е. рабочие дни, предусмотренные графиком работы, не влияют на порядок оплаты периода временной нетрудоспособности), то в случае, когда работник находился на больничном, пропущенными также следует считать часы работы по графику 6(5)-дневной рабочей недели (по аналогии с отпускными).

Пример 6. Оператор котельной (оклад 1450 грн.) болел с 17 по 21 октября. Он отработал в этом месяце 144 часа, из них ночных — 36 часов. На предприятии 5-дневная рабочая неделя. Учетный период — месяц.

1. Определим нормальную продолжительность рабочего времени с учетом дней временной нетрудоспособности с 17 по 21 октября. На этот период пришлось 5 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели. Таким образом, откорректированная нормальная продолжительность рабочего времени, которую должен отработать оператор котельной в октябре 2016 года, составляет:

159 р. дн. — 5 р. дн. х 8 ч = 119 ч,

где 159 — норма рабочего времени в октябре для 5-дневной 40-часовой рабочей недели;

5 — количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели, на которые пришлась временная нетрудоспособность;

8 — продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе.

2. Определим количество сверхурочных часов:

3. Зарплата оператора котельной в октябре 2016 года составит:

— за отработанное время: 1450 грн. : 159 ч х 144 ч = 1313,21 грн.;

— за работу в ночное время: (1450 грн. : 159 ч) х 36 ч х 20 % = 65,66 грн.;

— за сверхурочные часы: (1450 грн. : 159 ч) х 25 ч х 2 = 456,00 грн.

Общая сумма зарплаты за месяц составит 1834,87 грн. (1313,21 + 65,66 + 456).

Кроме того, оператору котельной необходимо начислить оплату за 5 календарных дней болезни с 17 по 21 октября 2016 года (расчет не приводим).

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Постановление № 245 — постановление КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.93 г. № 245.

Постановление № 13 — постановление Пленума ВСУ «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13.

Методрекомендации № 138 — Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.