Как продать кассовый аппарат?

Можно ли продать онлайн-кассу?

  1. Закрыть архив ФН
    Продажа кассы означает обязательную смену ФН, поэтому перед этим старому владельцу необходимо закрыть архив ФН – это можно сделать, распечатав «Отчет о закрытии фискального накопителя». Иногда он называется «Отчет о закрытии архива фискального накопителя». После печати сохраните данные отчета! Они понадобятся для снятия ККТ с учета в ФНС.
  2. Снять ККТ с учета в ФНС
    Снять кассу с учета можно лично, обратившись с бумажным заявлением в ФНС, либо на сайте nalog.ru через личный кабинет налогоплательщика. Для этого вам понадобятся данные из «Отчета о закрытии фискального накопителя». Мы подготовили для вас инструкцию по снятию кассы с учета на сайте ФНС .
  3. Провести технологическое обнуление
    Необходимо сбросить все настройки ККТ при передаче ее другому владельцу. Инструкцию по технологическому обнулению можно найти в документации производителя кассы.
  4. Передать КТ новому владельцу
  5. Зарегистрировать ККТ на сайте ФНС (новый владелец)
    Новому владельцу кассы необходимо зарегистрировать ККТ технику на свою организацию. Зарегистрировать ККТ можно лично, обратившись с бумажным заявлением в ФНС, либо на сайте nalog.ru через личный кабинет налогоплательщика. Мы подготовили для вас инструкцию по регистрации кассы на сайте ФНС.
  6. Ввести новые настройки ККТ (новый владелец)
    После присвоения регистрационного номера кассы новому владельцу необходимо занести его в ККТ и распечатать отчет о регистрации. Он необходимо для завершения регистрации ККТ в ФНС. Далее новый владелец может заносить в кассу свои настройки и использовать ее для продаж – ККТ юридически закреплена за новым владельцем и соответствует закону.

Этот алгоритм может подойти и для тех, кто хочет приобрести поддержанную ККТ, однако покупка б/у техники всегда влечет за собой риски. Внимательно проверьте ККТ перед покупкой и убедитесь, что она исправна, а также, что предыдущий владелец снял ККТ с регистрационного учета в ФНС и произвел технологическое обнуление кассы.

Такую загадку я задаю всем, кто хочет открыть свой собственный интернет-магазин.
Если человек способен найти решение данной загадки, то да, человек сумеет открыть успешный собственный бизнес.

Вообще, данная загадка подразумевает знание особенностей налогообложения и бухучета. Скажу вам по правде, именно таким способов выживают многие интернет-магазины компьютерной и бытовой техники.

Ответ: обнал.

К сожалению, существование единых систем налогообложения не позволяют в первые месяцы развиваться интернет-магазину, работающему в низкомаржинальной сфере.
Дело в том, что есть большая статья расходов, которые невозможно повесить на баланс предприятия. Ярчайший пример – веб сайт. Разница в стоимости разработки веб сайта между программистом-фрилансером и веб студией, которые сделает все закрывающие документы, может различаться в разы. Да, можно и в фрилансером заключить Договор и платить ему деньги официально, но не забываем, что в этом случае на нас лягут иные расходы, такие как налоговые и социальные выплаты, которые составят порядка 43% от той суммы, которые вы заплатите фрилансеру. Таким образом, возникает вопрос: заплатить по серому 50 тыс., либо по белому 50 + 43%= 71,5 тыс. Довольно сложная дилемма.
В итоге, многие приходят к необходимости движения серых финансов.

Вариантов не много.
1. Как правило, это левый кассовый аппарат, который нынче можно взять в аренду вместе с юрлицом, за 18 тыс./квартал.
Данную методику применяют в основном очень маленькие интернет-магазины, буквально из 1-3 человек, у которых очень маленькие обороты и они не подпадают даже под сферу среднего бизнеса.
2. Второй вариант – это обнал средств. Данную методику применяют все, от мала до велика.
Схема проста: вы перечисляете «мусорке» деньги по безналу, за какие-нибудь работы, услуги, а «мусорка» отдает вам эти деньги налом.
Здесь, «мусорка», специальная фирма, созданная для обналичивания денег. Как правило, это фирмы, которые существуют 3-6 месяцев и не платят никакие налоги. Стоимость такой услуги составляет 5-8% (в зависимости от даты, начало месяца, середина или конец, а так же, времени года). Грубо говоря, вы перечисляете мусорке 200 тыс., а она вам отдает 200-6%=188 тыс. наликом.

Но, вернемся к нашей загадке.
Суть в том, что многие интернет-магазины, работающие в низкомаржинальной нише, продают наличку.
Делается следующим образом.
У владельца интернет-магазина всегда есть товарищи, владеющие другими видами бизнеса, которым нужна наличка. Дальше:
1. Магазин покупает по безналу товар у поставщика.
2. Магазин продает этот товар физлицу, пробивая кассовый чек через левый кассовый аппарат.
3. Товарищ которому нужны наличные деньги, оплачивает магазину деньги по безналу.
4. Владелец магазина отдает товарищу наличку, за вычетом процентов за обнал.

Вот такой вот круговорот денег.
Но, возникает логичный вопрос: а что делать, если той компании не нужен товар?
Все просто – делаются 2 комплекта документов, один для интернет-магазина, в котором магазин списывает товар, другой комплект для той компании, в которой необходимые именно ей товары, либо услуги.

Вопросы?

Вы расширяете бизнес и заменили простенькую ККТ на продвинутые POS-системы. Или закрываете бизнес, чтобы заняться чем-то другим. А может, просто решили поменять кассовый аппарат на новый и современный. Во всех этих случаях нужно избавиться от старой контрольно-кассовой техники. Первое, что приходит в голову — продать устройство третьему лицу. Расскажем, как сделать это правильно.

Общие советы

Если решение о продаже уже принято, рекомендуем продать кассу как можно быстрее. Не стоит ждать, пока выйдет срок работы фискального накопителя или закончится действие соглашения с оператором фискальных данных, и вот почему. Если поработать с просроченным ФН хотя бы один день, потом придется предоставить его налоговой для расшифровки. Данные о продажах после окончания срока действия не попадут налоговикам, придется подтверждать выручку за период вручную.

Кроме того: когда сроки не вышли, у вас есть действующая электронная подпись. Она потребуется для снятия кассы с учета на сайте налоговой службы. Если подпись просрочена, так сделать нельзя: придется наведаться к налоговикам лично. Ну, или потратить от полутора до пяти тысяч рублей на новую подпись. И это только для того, чтобы воспользоваться ей лишь один раз.

Виды электронной подписи

И еще: если вы сворачиваете бизнес, ликвидируете ООО или закрываете ИП, продать кассу нужно, пока вы еще в деле. Снять ККТ с учета физлицу сложнее.

Этап первый — закрытие фискального накопителя

Первым делом закрываем фискальный накопитель. Эта операция проводится на самой онлайн-кассе. Найдите соответствующий раздел меню, посвященный ФН. На разных моделях онлайн-касс он может называться по-разному. Стандартный путь — меню-фискальный накопитель-закрыть фискальный накопитель. Нажимаем “закрыть ФН” и кассовый аппарат распечатывает отчет о закрытии. Технически это простой чек с набором данных: номером ФН, ФИО индивидуального предпринимателя или администратора, датой и прочей информацией.

Чек надо сохранить, если вы собираетесь аннулировать регистрацию в отделении ФНС. При снятии с учета в онлайн-режиме “живой” документ не нужен — достаточно указанных в нем данных. А вот налоговиков часто интересует настоящий отчет, распечатанный кассовым аппаратом. Закон этого не требует, но инспектор может пойти на принцип, ссылаясь на проверки и аудиты. В общем, сохраните отчет, так все будет проще.

Отчёт о закрытии фискального накопителя

Внимание: как только закрыли ФН, у вас есть 5 дней на снятие кассы с учета в налоговой. Если пропустить эти сроки, отмена регистрации может превратиться в настоящий квест. Поэтому закрывайте накопитель только когда готовы заниматься вопросом дальше. Подход “закрою, а там посмотрим” не годится.

Вообще есть 2 пути:

  1. Закрыть фискальный накопитель, снять кассовый аппарат с учета и спокойно искать покупателя. В этом случае от закрытия ФН до аннулирования налогового учета должно пройти 5 рабочих дней.
  2. Найти покупателя, закрыть ФН, отменить регистрацию и передать ККТ новому владельцу. Здесь сроки жестче: снять кассу с учета нужно в течение суток после закрытия фискального накопителя. ФН закрывается сразу после подписания сторонами договора купли-продажи.

Этап второй — снятие онлайн-кассы с учета в налоговой

Удаленное снятие через личный кабинет

Если есть действующая электронная подпись, лучше снимать кассу в личном кабинете налогоплательщика. Это просто и быстро: все делается через учетную запись на сайте налоговой. Нужно заполнить заявление по форме КНД 1110062, заверить его при помощи ЭЦП и отправить на модерацию. Если кассовых аппаратов несколько и вы продаете один из них, нужно поставить галочку напротив нужного устройства.

Проверка заявления занимает от нескольких минут до 5 рабочих дней. Если сайт не “висит” и не перегружен запросами, все происходит почти моментально. Касса в этот момент должна быть подключена к интернету: она распечатает карту снятия с учета. Ее нужно передать новому владельцу вместе с отчетом о закрытии ФН.

Снятие онлайн-кассы с учета на сайте ФНС

Снятие кассы с учета в отделении налоговой

В различных источниках можно найти информацию, что этот способ регистрации упразднили и все работы проводятся только в онлайн-режиме. Заверяем: это не так. А вот что действительно правда: налоговики неохотно занимаются этими вещами и настаивают на удаленной работе. Поэтому готовьтесь к отговоркам и предложениям отменить регистрацию через личный кабинет. Это неправомерно и отказать не имеют права.

Для снятия с учета в налоговой потребуются:

  • личный паспорт ИП или лица, ответственного за контрольно-кассовое оборудование;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • заявление по форме КНД 1110062.

Бланк заявления лучше распечатать заранее, заполнить и подписать его. Так вы сэкономите свое время и время налогового инспектора. Часто налоговики идут навстречу и дают готовые бланки, но не всегда. Не дадут — будете бегать по округе в поисках копировального центра, которого, по закону подлости, не будет. А бывает, что заявление вообще не спрашивают — все зависит от инспектора.

Все отделения налоговой работают по принципу “одного окна”. В зале стоит терминал, где можно получить талон и ждать вызова специалиста. Очередей почти нет, если только вы не попали на время массовой подачи налоговых деклараций. В терминале выбираем раздел “для ИП”, далее — операции с ККТ. Устройство распечатает номер, по которому вас вызовут к специалисту.

Терминал в отделении ФНС

Внимание: перед тем, как отправляться в налоговую, позвоните в отделение по телефону. Узнайте, в какое время лучше подойти для решения вопроса. Это связано с технической стороной и программным обеспечением. Еще один момент: снимать ККТ с учета можно в любом отделении ФНС, вне зависимости от того, где вы стоите на учете и кто регистрировал онлайн-кассу.

Снять ККТ с налогового учета можно лично или через законного представителя. Во втором случае на человека нужно написать доверенность и заверить ее у любого нотариуса. Для этого потребуется от 1300 рублей, а также некоторые документы и бумаги.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • уведомление ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
  • паспорт гражданина РФ ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • печать индивидуального предпринимателя, если вы с ней работаете. По закону ИП имеют право вести деятельности без печати.

Шаблон печатей для ИП

Для юридических лиц:

  • свидетельство о регистрации юрлица;
  • ИНН;
  • выписка из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • устав, договор и так далее;
  • протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
  • выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
  • приказ;
  • печать компании.

Шаблон печатей для ООО

Снятие с учета специализированной компанией

Подходит для тех, у кого нет ни времени, ни желания, ни возможности заниматься снятием с учета. Один звонок в специализированную организацию закрывает все вопросы. На все про все уйдет один рабочий день и 2-3 тысячи рублей, не считая стоимости ЭЦП.

Если кассу регистрировала такая компания, обратитесь в нее, так проще. Или можно обратиться в любую другую, например, компанию ЕКАМ.

Этап третий — расторжение договора с оператором фискальных данных

Если касса одна единственная и заниматься предпринимательской деятельностью не планируется, ОФД вам больше не нужен. Можно смело аннулировать соглашение, чтобы не тратить деньги. Большинство операторов списывает абонентскую плату посуточно, поэтому сделать это нужно как можно быстрее. Все проводится в личном кабинете на сайте поставщика услуги.

В случае, когда кассовых аппаратов несколько и все они обслуживаются у одного ОФД, нужно просто убрать конкретное устройство из списка. Для этого надо выбрать кассу и нажать “Прекратить обслуживание”. Далее все произойдет автоматически и онлайн-касса исчезнет из перечня.

Этап четвертый — отключение банковского эквайринга

Банковские терминалы привязаны к конкретному кассовому аппарату. При продаже кассы нужно расторгнуть соглашение с банком.

Схема оплаты платежными картами

Для этого потребуется:

  • обратиться в кредитную организацию и сообщить о своих намерениях;
  • посетить банк и написать заявление о прекращении обслуживания. Если счет открыт в одном из онлайн-банков без “живых” офисов, можно сделать это удаленно;
  • сдать терминал для приема пластиковых карт. Если банк не присутствует в вашем регионе, придется отправлять устройство курьером за свой счет;
  • если предпринимательская деятельность прекращается, расчетный счет тоже можно закрывать. Для этого пишется еще одно заявление. Перед закрытием счета нужно вывести с него все денежные средства.

В случае, когда банковский терминал покупался отдельно, можно продать его вместе с кассовым аппаратом.

Банковский эквайринг для онлайн-касс

Этап пятый — поиск покупателя

Новая онлайн-касса стоит немалых денег, поэтому экономные бизнесмены с удовольствием покупают технику б/у. Спрос на вторичном рынке ККТ многократно превышает предложение, поэтому с продажей проблем не возникнет. Главное — назначить правильную цену. Здесь все как у автомобилей: все зависит от года выпуска, состояния и модели онлайн-кассы. Повидавшие виды экземпляры могут стоит от 50% стоимость новой кассы, а свеженькие модели — почти как в магазине, с небольшой скидкой.

Предусматривайте возможность торга — так вы быстрее найдете покупателя. Популярные площадки для размещения объявления о продаже ККТ — “Авито”, “Юла” и другие. Не грех разместить предложение на форумах предпринимателей и в социальных сетях. Если продаете дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, электронные весы, банковский терминал) — расскажите об этом в объявлении. Упакованные под завязку комплекты пользуются большим спросом на рынке стоят дороже. Правда, есть одно “но”: иногда распродавать технику по частям выгоднее, чем комплектом. Помониторьте цены, чтобы узнать, какой вариант предпочтительнее. Еще один момент — продажа по отдельности может занять больше времени.

Продажа онлайн-кассы на “Авито”

Требований к документальному оформлению сделки законом не предусмотрено. Но не лишним будет заключить договор купли-продажи в простой письменной форме. Укажите паспортные данные и адреса сторон, учредительную информацию: ИНН, ОГРН (ОГРНИП) и так далее. Заверьте документ подписями и печатями, если они есть. Договор может понадобиться новому владельцу для постановки кассового аппарата на учет.

Запомнить из статьи

Итак, для продажи ККТ нужно:

  1. Закрыть фискальный накопитель.
  2. Снять кассовый аппарат с налогового учета — лично или через интернет. Можно сделать это с помощью законного представителя или обратиться в специальную организацию, например, ЕКАМ.
  3. Расторгнуть договор с оператором фискальных данных.
  4. Закрыть договор эквайринга с банком. При необходимости закрыть расчетный счет. Сдать терминал обратно в банк, если он в аренде.
  5. Найти покупателя и заключить с ним договор КП.
  6. При работе нужно уложиться в установленные законом сроки.

ООО: работа с наличным расчетом, с физическими лицами, ККМ.

Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/
Добрый день!
Вы можете торговать в розницу, оставаясь на ОСНО.
Что изменится – при реализации товаров за наличный расчет и с использованием пластиковых карт вам необходимо применять контрольно-кассовую технику (п. 1 ст. 2 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).
Естественно такие продажи будут облагаться НДС и налогом на прибыль. В налоговой отчетности не изменится ничего.
Вы можете для розничной торговли применить систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, при соблюдении условий, установленных п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ, и если площадь торгового зала не превышает 150 квадратных метров (речь о розничной торговле товарами, я правильно понимаю?) (пп. 6 п. 2 ст. 346.26 НК РФ).
Вы можете не использовать контрольно-кассовую технику (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ) при условии выдачи по требованию покупателя товарного чека либо другого документа, содержащего реквизиты, установленные тем же пунктом той же статьи.
Что изменится – вам нужно будет встать на учет как плательщику ЕНВД по месту осуществления деятельности, нужно будет вести раздельный учет товаров, входящего НДС и расходов, относящихся к разным видам деятельности, сдавать декларацию по ЕНВД.

Оплата услуг за работников

Нередко работники обращаются к своему работодателю с просьбой перечислять за них те или иные платежи, носящие, как правило, регулярный характер, в частности, в счет оплаты коммунальных услуг, погашения банковского кредита. От того, на каких условиях осуществляются подобные операции, зависит их учет и налогообложение. Именно об этом мы и поговорим в статье. Также прокомментируем порядок удержания из заработной платы работника платежей, которые он должен вносить непосредственно работодателю (например, детскому дошкольному учреждению родительскую плату).

Способ выплаты зарплаты

Как правило, работодатель оплачивает обязательства работника не безвозмездно, а в счет заработной платы. В связи с этим нужно определить характер взаимоотношений работника и работодателя с точки зрения трудового права. Для этого необходимо подчеркнуть один ключевой момент: обязательства работника перед третьими лицами либо перед работодателем по оплате тех или иных услуг (либо других обязательств) никак не связаны с трудовыми отношениями. Это очевидно при оплате за работника услуг третьим лицам. Но и в случае с удержанием из заработной платы стоимости услуг, оказанных работнику самим работодателем, нужно понимать, что обязательство работодателя по оказанию таких услуг и обязательство работника по их оплате существуют обособленно от трудовых отношений. В качестве примера можно привести содержание ребенка работника в детском дошкольном учреждении, являющемся работодателем: учреждение обязано оказывать гражданину услугу независимо от того, является ли он работником учреждения, встречная обязанность по оплате оказанных услуг возникает у гражданина также независимо от данного обстоятельства.

Именно поэтому удержание некоторых сумм из заработной платы нельзя считать неденежной формой оплаты труда, о которой идет речь в ст. 131 ТК РФ. Напомним, что понятие натуральной формы оплаты труда не представлено в законодательстве, но из комментариев, приведенных в п. 54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, можно сделать вывод, что под ней понимается передача работникам продукции предприятия-работодателя, товаров, приобретенных работодателем, либо оказание работникам услуг. В соответствии со ст. 136 ТК РФ место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. При выплате заработной платы в неденежной форме передача работнику товаров, оказание ему услуг является встречным обязательством работодателя. На натуральную форму оплаты труда ст. 131 ТК РФ установлено ограничение: доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. Поскольку оплата за работника оказанных ему услуг не является натуральной формой заработной платы, подобное ограничение на нее не распространяется.

Оплату за работника услуг в счет заработной платы также нельзя считать удержанием, о котором идет речь в ст. 137 ТК РФ (удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами). В Трудовом кодексе говорится об удержаниях, которые могут быть осуществлены помимо воли работника (например, неизрасходованные подотчетные суммы, оплата неотработанных дней отпуска, а также обязательства по исполнительным листам, нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов). Если некоторые удержания (а точнее, направление заработной платы на исполнение обязательств работника) производятся по инициативе работника по согласованию с работодателем, то ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ (в общем случае размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику), не действуют.

Какими же нормами регулируется оплата работодателем за работника его обязательств в счет заработной платы? По мнению автора, это абз. 3 и 5 ст. 136 ТК РФ:

  • заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором;
  • заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Первая норма говорит о том, что зарплата выплачивается работнику наличными денежными средствами или путем безналичного перечисления. Причем, по мнению автора, в ней идет речь о безналичном перечислении на расчетный счет работника, а не иных лиц (хоть прямо об этом и не сказано). Данный вывод подтверждает и второе положение, содержащее общее правило о выплате заработной платы непосредственно работнику. И только в случае, когда федеральный закон или трудовой договор содержит особое условие, заработная плата может выплачиваться иным способом, то есть не «непосредственно работнику». Здесь можно вспомнить перечисление заработной платы на банковский счет супруги работника, а также алиментов на расчетный счет их получателя по волеизъявлению работника (при отсутствии исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов). С точки зрения автора, перечисление денежных средств, причитающихся работнику в качестве оплаты труда, на счета третьих лиц по просьбе самого работника, а также зачет их в счет оплаты долга перед самим работодателем следует считать иным способом оплаты труда в соответствии с абз. 5 ст. 136 ТК РФ.

Значит, в трудовом договоре нужно прописать особое условие о таком способе выплаты заработной платы, одно только заявление работника с визой руководителя организации-работодателя представляется недостаточным для правомерного перечисления денежных средств и невыплаты заработной платы полностью непосредственно работнику. Условие трудового договора может выглядеть следующим образом: «Заработная плата выплачивается работнику в кассе организации (либо перечисляется на банковский счет), также по заявлению работника, согласованному с руководителем, заработная плата (ее часть) перечисляется третьим лицам либо направляется в счет оплаты оказанных работодателем работнику услуг, предоставленного займа».

Обращаем особое внимание, что ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы выдать работнику так называемый расчетный листок, в котором указываются составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, а также общая денежная сумма, подлежащая выплате. По мнению автора, в последнем разделе (о суммах, подлежащих выплате) следует привести информацию о суммах, подлежащих перечислению третьим лицам либо зачету в счет долга перед работодателем.

Добавим, что независимо от способа выплаты заработной платы ее налогообложение осуществляется в общем порядке — с нее удерживается НДФЛ и на полную сумму начисляются страховые взносы.

Перечисление третьим лицам

Итак, трудовой договор (или дополнительное соглашение к нему) содержит специальное указание на возможность производить выплату заработной платы не непосредственно работнику, а третьим лицам. В этом случае работник вправе написать заявление на имя руководителя организации, содержащее просьбу направлять определенную денежную сумму с определенной периодичностью (как правило, ежемесячно в течение оговоренного периода) на определенный банковский счет. Также в заявлении целесообразно отразить основание, по которому у работника возникло обязательство уплачивать суммы третьему лицу (например, кредитный договор, договор на оказание жилищно-коммунальных услуг и пр.), и номер лицевого счета. Это необходимо для правильного заполнения платежного поручения бухгалтерией, а именно поля «Назначение платежа», чтобы получатель денежных средств мог идентифицировать поступление и зачесть его в счет погашения задолженности конкретного физического лица по конкретному основанию.

По общему правилу перечисление части заработной платы третьему лицу производится в сроки, установленные для расчетов по оплате труда в организации. Расчеты с третьим лицом отражаются с применением счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Пример 1. Согласно условиям трудового договора, заключенного автономным учреждением с работником-бухгалтером, по заявлению последнего заработная плата в пределах 50% может выплачиваться путем перечисления на счета третьих лиц. Заработная плата бухгалтера составляет 20 000 руб. Он обратился с заявлением о перечислении 8000 руб. ежемесячно с апреля 2010 г. по март 2011 г. включительно на счет кредитной организации в счет погашения кредита. Заработная плата выдается дважды в месяц через кассу учреждения: 4000 руб. — 20-го числа расчетного месяца, оставшаяся часть — 5-го числа месяца, следующего за расчетным. Автономное учреждение находится на обычной системе налогообложения, поэтому уплачивает страховые взносы в полном размере (26%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются по тарифу в размере 0,2%.

Хозяйственные операции в учете автономного учреждения будут отражены так (для упрощения примера покажем операции за один месяц, предоставление вычетов по НДФЛ не рассматриваем):

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Выдан аванс работнику 70 50 4 000
Начислена заработная плата 26 70 20 000
Начислены страховые взносы
(20 000 руб. x 26,2%)
26 69 5 240
Удержан НДФЛ
(20 000 руб. x 13%)
70 68 2 600
Произведен расчет по заработной плате
с работником
(20 000 — 4000 — 2600 — 8000) руб.
70 50 5 400
Перечислена часть заработной платы работника
на счет кредитной организации
76 51 8 000
Отражена выплата заработной платы особым
способом
70 76 8 000

Удержание в пользу работодателя

Если у работника есть просьба к работодателю о зачете части заработной платы в счет оплаты каких-либо услуг, оказываемых работодателем работнику на основании отдельного договора, работник должен изложить эту просьбу в заявлении на имя руководителя. По мнению автора, включать условие о направлении части заработной платы в счет погашения задолженности в договор об оказании услуг нежелательно. Причина в том, что трудовые отношения и отношения по договору возмездного оказания услуг не связаны друг с другом. Например, работник может быть уволен, а гражданско-правовой договор продолжит свое действие, и в этом случае условие гражданско-правового договора не может быть выполнено по объективным причинам.

Пример 2. Работник МАУ «Детский сад» обратился к руководителю с просьбой ежемесячно удерживать из причитающейся ему оплаты труда родительскую плату за содержание его ребенка в детском саду в размере 1000 руб. (трудовой договор предусматривает такую возможность). Оклад работника составляет 12 000 руб.

МАУ «Детский сад» ежемесячно будет составлять следующие бухгалтерские проводки (для упрощения примера не рассматриваем операции по выплате аванса работнику):

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Начислена родительская плата 62 90-1 1 000
Начислена заработная плата сотруднику 20 70 12 000
Начислены страховые взносы
(12 000 руб. x 26,2%)
20 69 3 144
Удержан НДФЛ
(12 000 руб. x 13%)
70 68 1 560
Выплачена заработная плата
(12 000 — 1560 — 1000) руб.
70 50 9 440
Зачтена родительская плата 70 62 1 000
  • вместо Дебет 62 Кредит 90-1 — Дебет 73-3 Кредит 90-1;
  • вместо Дебет 70 Кредит 62 — Дебет 70 Кредит 73-3.

Подарок

Не исключена и такая ситуация, когда работодатель исполняет обязательства работника за счет собственных средств (например, ввиду тяжелого материального положения сотрудника или совсем без оснований). В этом случае, по мнению автора, действуют положения п. 1 ст. 572 ГК РФ: по договору дарения одна сторона безвозмездно освобождает другую сторону от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. Причем организации выгоднее оформлять именно договор дарения (п. 2 ст. 574 ГК РФ требует соблюдения письменной формы договора в случае превышения стоимости дара 3000 руб.), поскольку согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами не являются выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности, в частности, на имущественные права. Иначе говоря, работодатель не обязан начислять страховые взносы на стоимость подарка. При этом налогооблагаемый доход у физического лица возникает в любом случае: согласно пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ оплата за физическое лицо организацией товаров (работ, услуг) или имущественных прав считается доходом, полученным налогоплательщиком в натуральной форме. При этом следует учитывать, что п. 28 ст. 217 НК РФ освобождает от налогообложения стоимость подарков, полученных налогоплательщиком от организаций, в размере, не превышающем 4000 руб. за налоговый период.

В качестве альтернативы составлению договора дарения часто рассматривают выдачу материальной помощи работникам (определение данного понятия в законодательстве отсутствует, следовательно, не запрещено «помогать» путем освобождения работника от обязанностей перед самим работодателем или оплаты за него услуг третьим лицам). Порядок исчисления НДФЛ аналогичен изложенному выше, в то время как уплатить страховые взносы, возможно, придется. Согласно пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ от их уплаты освобождены только суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (календарный год). Поэтому при желании сэкономить на страховых взносах работодатель должен проконтролировать, как оформлена выплата работнику. Например, если работник напишет работодателю такое заявление: «В связи с тяжелым материальным положением прошу оплатить за меня очередной платеж по кредитному договору», а руководитель завизирует это заявление, то налицо будет материальная помощь.

Пример 3. Работник обратился к своему работодателю с просьбой оплатить за него банку очередной платеж по кредиту в сумме 5000 руб. в связи с тяжелым материальным положением. Между работодателем и работником был составлен договор дарения, согласно которому работодатель обязуется освободить работника от обязанности вносить очередной платеж по кредиту в сумме 5000 руб. путем оплаты этой суммы за счет собственных средств.

В бухгалтерском учете организации-работодателя должны быть составлены следующие проводки: