Как принять на работу сотрудника в ИП

Как ИП принять на работу сотрудника

ООО «Небо»

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

  • Оформить кадровые документы;

  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Как ИП принять на работу сотрудника

Общий план действий при найме работника

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «Как оформить работников из стран ЕАЭС и платить с их зарплаты налоги и взносы»).

Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  1. Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
  2. Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.
  3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.

Какой договор заключить с работником

С человеком, который будет выполнять для вас определенные работы (оказывать услуги) можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Определиться с выбором договора поможет следующая таблица.

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

В каких случаях заключают

Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофер) и т.д.

Сотрудник нанимается для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.

Организация работы

Работник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.

Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Исполнитель может трудиться в любое удобное для него время. Он вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.

Какими кодексами регулируется

Трудовой кодекс РФ

Гражданский кодекс РФ

Запись в трудовой книжке

Есть

Нет

Какие взносы платить за работника

На пенсионное страхование, на медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, «на травматизм».

На пенсионное страхование, на медицинское страхование, «на травматизм», если это прописано в договоре.

Социальные гарантии сотруднику

Регулярная выплата заработной платы, месячная зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск, выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении.

Только те, о которых договорились с исполнителем при заключении договора.

Обратите внимание: не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить на взносах и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям, если контролирующие органы или сам работник обратятся в суд. Так, если суд признает гражданско-правовой договор трудовым, придется перечислить взносы, заплатить штрафы, выполнить требования трудового законодательства (зарплата, отпуск, больничные и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Подробнее см. «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Оформление трудовых отношений: какие документы понадобятся

Кадровые документы, которые будут упомянуты ниже, составляются в том случае, когда ИП заключает с работником трудовой договор. Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, то все эти документы не нужны.
Шаг 1. Получите от сотрудника следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета — военный билет у военнообязанных или удостоверение у призывников;
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании;
  • Справку об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Случаи, когда при приеме на работу понадобится эта справка, перечислены в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.
  • Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Если работник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и пенсионное свидетельство. Медицинский полис (полис ОМС) сотрудник оформляет самостоятельно.
Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока человек является вашим сотрудником. С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью (при ее наличии), а оригиналы этих документов верните работнику. Паспортные данные работника нужно переписать, так как они понадобятся для заполнения кадровых документов и отчетов в госорганы, но хранить копию паспорта сотрудника запрещено.
О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек. А покупку бланков трудовых книжек и их расход учитывайте в приходно-расходной книге.
Шаг 2. Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда.
Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении нужно учитывать положения статьи 57 Трудового кодекса. Можно также использовать типовую форму. Трудовой договор необходимо оформить в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у вас.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. К таким актам относятся следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положение о коммерческой тайне, должностные инструкции и другие. Можно отказаться от оформления локальных актов и включить все необходимые условия в трудовой договор.
Шаг 5. Оформите приказ о приеме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.
Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать ее на тонком картоне или плотной бумаге.
Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Оформление недостающих документов: СНИЛС и трудовая книжка

Если у человека, который оформляется на работу впервые, нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства, то ваша задача их оформить.

Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Он указывается на пенсионном свидетельстве (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности. Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

  1. Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме. Например, такое.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1. В ней должна стоять подпись работника.
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
  5. Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  6. Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
  7. Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.

Трудовая книжка

Трудовую книжку нужно оформить в течение недели со дня приема сотрудника на работу. Алгоритм действий такой:

  1. Возьмите у работника заявление о выдаче трудовой книжки. В нем должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. Например, человек оформляется на работу по трудовому договору впервые, или прежняя трудовая книжка была потеряна.
  2. Заполните титульный лист трудовой книжки.
  3. Сделайте запись о приеме на работу.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Сообщение в ФСС о найме первого работника

С 2017 года индивидуальные предприниматели обязаны сообщать о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • работник оформлен по трудовому договору;
  • сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрена уплата взносов «на травматизм».

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после подписания договора с работником. Если не успеть, то ИП-работодателю грозит штраф, размер которого зависит от периода просрочки. Штраф в размере 5 000 рублей придется заплатить в том случае, если просрочка составила менее 90 дней. Если же опоздать с подачей документов на больший срок, то величина штрафа увеличится до 10 000 рублей.
Для регистрации в ФСС в качестве страхователя понадобятся:

  • заявление;
  • копия паспорта ИП;
  • трудовая книжка работника;
  • гражданско-правовой договор с работниками, если в договоре предусмотрено перечисление взносов «на травматизм».

До 2017 года ИП сообщали о найме работников не только в ФСС, но и в ПФР. Но с 2017 году уплата страховых взносов контролируется налоговой службы, поэтому Пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственный вид страховых взносов, который не перешел под контроль налоговиков, — взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Их по-прежнему нужно перечислять в Фонд социального страхования. Именно для этой цели предприниматели должны зарегистрироваться в ФСС в случае найма на работу сотрудника.

Что будет, если всего этого не делать?

Выше мы перечислили лишь основные действия, которые нужно совершить при найме работников. Помимо этого у ИП-работодателя появятся и другие обязанности. Например, провести спецоценку условий труда на рабочих местах, вести график отпусков и табель учета рабочего времени, вовремя выдавать зарплату, оплачивать отпуска и больничные.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Есть мнение, что соблюсти все перечисленные выше правила нереально, а оформление кипы документов при приеме работников — пустая трата времени. Однако нужно помнить о том, что если контролирующие органы обнаружат нарушения трудового законодательства, то штраф для ИП будет большим. Вот несколько примеров:

  • нет трудового договора или он оформлен неправильно: штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП);
  • не проведен инструктаж по охране труда, медосмотр: штраф от 15 000 до 25 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП);
  • другие нарушения трудового законодательства: штраф от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Рассказываю, как правильно ИП нанять работника

Индивидуальный предприниматель (он же – ИП) занимается коммерцией на собственный страх и риск без образования юридического лица. Но это не значит, что он всё должен делать один. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: как ИП нанять работника, чтобы ни у одной из сторон впоследствии не возникло проблем?

В этой статье я на него отвечу. А также расскажу, можно ли ИП нанять сотрудника без оформления и как это сделать. Но давайте со всем поэтапно.

Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция

Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек. Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек. В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ. Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д.

Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:

  1. Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.

  2. Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.

  3. Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.

  4. Ознакомить под роспись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.

  5. Оформить личную карточку работника по форме Т2. Её можно скачать в Интернете.

  6. Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.

  7. Оформить трудовую книжку по установленным правилам.

  8. Составить расписание штата и ознакомить под роспись с ним сотрудника.

  9. Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы. Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны. Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов. Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т. д. тоже желательно ознакомить в письменном виде.

Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.

Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса. Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться. Зато потом будет проще!

Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

  • штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
  • уголовная ответственность;
  • приостановление деятельности на период до 90 дней;
  • лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.

Как ИП нанять работника без оформления?

Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления. И можно ли это в принципе сделать.

Вообще в подобной ситуации есть 2 варианта:

  • нарушать закон;
  • заключить гражданско-правовой договор.

Первое означает, что сотрудник будет работать нелегально со всеми сопутствующими рисками и потенциально возможными негативными последствиями. Комментировать возникающие здесь опасности отдельно я не вижу смысла: выше уже всё сказано.

Что же касается второго варианта, то если физическое лицо трудится временно и скорее оказывает какие-то услуги, с ним можно заключить такой вот договор. Например, на выполнение конкретного заказа. И в подобной ситуации разбираться индивидуальному предпринимателю с тем, как нанять работника, что делать с оформлением, не придётся. Дело в том, что гражданско-правовой договор не касается трудовых отношений. То есть бизнесмен не выступает в роли работодателя, следовательно, ему не нужно будет иметь дело с ФСС и с ПФР.

Чтобы заключить подобное соглашение, нужно просто составить договор, касающийся выполнения работ или оказания услуг. В целом можно ориентироваться на типовые формы таких контрактов.

Но учтите, что гражданско-правовой договор порождает свои нюансы. В частности, стороны теперь будут равноправными, то есть не возникает начальника и подчинённого. Бизнесмен не предоставляет социальных гарантий, но и в ответ официально не может требовать соблюдения конкретного графика, регулярного посещения офиса. Основной смысл такого соглашения – в оказании услуги или в выполнении работы. А вот как именно такая цель будет достигаться, неважно.

Риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой

Многие ИП, не желающие разбираться с оформлением, заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых. Но если они при этом требуют от сотрудников регулярного посещения офиса, соблюдения определённой дисциплины, то есть отношения между ними по факту складываются рабочие, подчинённый может обратиться в суд за защитой своих прав. И тогда договор принудительно переквалифицируют, а предпринимателя будут ждать неприятности.

Во-первых, ИП заставят компенсировать сотруднику все соцгарантии. Работник также вправе подать на возмещение морального ущерба.

Во-вторых, происходящее не может не заинтересовать налоговую, которая с большой долей вероятности устроит внеплановую проверку. Дело в том, что заключение подобного договора – это ещё и способ уклониться от налогов. Так что ФНС РФ очень чутко реагирует на такие моменты.

Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет. Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание. И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.

Поделиться: Оценить: 11 После прочтения остались вопросы?

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Как оформить сотрудника на работу в ИП — какие нужны документы

Люди занимаются коммерцией, работают «на себя». Они становятся индивидуальными предпринимателями (далее ИП), то есть регистрируют ИП без образования юридического лица. Самостоятельно работать трудно, поэтому они нанимают сотрудников.

Имеет ли право ИП нанимать работников

Закон разрешает взять работников с условием оформления трудовых отношений.

Внимание! Существуют нюансы для каждого вида коммерческой деятельности. Они касаются ограничений по штату. Перед тем, как нанять работников, рассчитывают их численность, чтобы это было выгодно предприятию.

Законодательно разработана градация рабочих мест. Она зависит от масштабов деятельности ИП. Чем крупнее организация, тем больше штат:

  • самый маленький штат у ИП, работающего по патенту – 5 человек;
  • мелкие – 100 сотрудников;
  • средние – от 101 до 250 единиц;
  • крупные – свыше 250 человек.

Трудоустройство к ИП

Это важно учитывать, так как налогообложение зависит от количества нанятых рабочих. Так, небольшие ИП имеют льготы, которых лишаются, если превышают штат хотя бы на одну единицу.

Как оформить сотрудника на работу в ИП

Чтобы не нарушить законы РФ, действуют согласно пошаговой инструкции, приведенной далее:

  • Оформляется трудовой договор (далее ТД) в 3 экземплярах с помощью юриста или самостоятельно (стандартная форма шаблона ТД).
  • Издается приказ о приеме на работу с указанием должности.
  • Предпринимателем подаются документы в Фонд социального страхования (далее ФСС), в течение 10 дней, а также в Пенсионный Фонд (далее ПФР) в течение 30 суток.
  • Проводится инструктаж сотрудника по правилам работы.
  • Нанятый работник под роспись соглашается с условиями договора.
  • Оформляется личная карточка работника (стандартная форма шаблона Т2).
  • Обновляется график отпусков на текущий год с учетом нового сотрудника.
  • Оформляется трудовая книжка наемного рабочего по установленному образцу (образец).
  • Составляется штатное рабочее расписание.
  • С сотрудником заключается договор об индивидуальной, а при необходимости и коллективной материальной ответственности, перед тем, как трудоустроить работника в ИП.

Внимание! Если сфера деятельности ИП связана с коммерческой тайной, то с новым работником заключается договор о неразглашении.

Когда непосредственные обязанности штатного сотрудника требуют специального допуска, то подготовка пакета документов по данному вопросу – прерогатива ИП.

Особое место занимает техника безопасности (далее ТБ) предприятия. Это касается пользования электроприборами, работ с горючими и взрывоопасными веществами. Инструктаж по ТБ и ПБ (пожарной безопасности) проводят под роспись. Если нужно, соискатель сдает экзамен на знание правил ТБ, ПБ и охраны окружающей среды.

Только так можно добиться такого результата, как устроить сотрудника в ИП официально. После этого гражданину можно начать работать и выполнять свои обязанности.

Дополнительная информация!Правильный алгоритм приема на работу в ИП мало чем отличается от аналогичного приема на должность в государственное учреждение.

Требования к соискателю

Он должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином России. Образование и квалификация учитываются на усмотрение работодателя. Но, если таковые имеются, кандидатом на должность предоставляется диплом.

Требования к соискателю

Несовершеннолетние и люди с ограниченными возможностями могут быть приняты на работу в ИП на особых условиях. Предприниматель обязан, приняв их в штат, соблюдать законодательство по защите социальных прав граждан особой категории.

Внимание! Соискатель дает расписку, что с условиями ознакомлен, соглашается на сотрудничество с индивидуальным предпринимателем.

Перед тем, как официально оформить работника в рамках ИП, соискателю нужно собрать следующие документы:

  • паспорт российского образца;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет (если военнообязанный);
  • диплом об образовании или аттестат;
  • медицинское заключение о здоровье (если предполагаемая деятельность связана с детьми или продуктами питания, то предоставляют санитарную книжку);
  • справку из полиции о не привлечении к уголовной или административной ответственности;
  • справку от нарколога и психиатра, если работать придется с несовершеннолетними детьми.

Так выглядит шаблонный пример пакета необходимых документов.

Работодатель имеет право уточнить:

  • состав семьи кандидата на вакансию;
  • сумму его доходов;
  • зарплату на предыдущем месте работы.

Может попросить копии свидетельств о рождении детей.

Важно! Требовать документы сверх приведенного перечня незаконно.

Особенности договора найма к ИП

Устраиваются к ИП в том же порядке, что и на работу в бюджетную организацию. Трудовой договор имеет, однако, свои особенности. Как ИП оформить работника?

Заключить договор найма

В типовой образец вносят данные о нанимателе:

  • фамилию, имя, отчество;
  • сведения об удостоверении личности;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • юридический и фактический адрес предприятия;
  • если договор составляет не сам бизнесмен, а уполномоченное лицо, то указывают его данные.

Подписание трудового договора

Другие особенности контракта с ИП:

  1. Бланк ТД индивидуального предпринимателя с новым сотрудником содержит графу с описанием места работы. В ней четко обозначены требования к выполнению обязанностей наемного рабочего (хотя можно просто написать, что до заключения договора человек ознакомлен с должностными инструкциями под роспись).
  2. Срок действия договора по согласию сторон может быть ограничен пятью годами, но сотрудник вправе требовать бессрочных трудовых отношений. Отказ работодателя контролирующие органы считают нарушением статьи 64 Трудового Кодекса РФ.
  3. Основанием для увольнения штатного сотрудника могут быть разные причины, кроме дискриминационных. Закон обязывает работодателя соблюдать все дисциплинарные взыскания и только потом расторгать соглашение.

Виды трудового договора с ИП

Работодатель, который принимает на работу сотрудника, обязан оформить один из двух договоров:

  1. Срочный.
  2. На неопределенный срок.

Срочный

Если человека берут на сезон или временно, на место отсутствующего сотрудника (декретный отпуск, длительное лечение), то заключается срочный договор.

Продолжительность сотрудничества зависит от даты выхода на работу заменяемого человека. В ситуации, когда трудовой договор не расторгнут в назначенный день, он автоматически становится бессрочным.

Внимание! По срочному договору оформляют пенсионеров, студентов.

На неопределенный срок

Договор такого типа бывает с испытательным периодом или без него.

Если предприниматель намерен использовать работника постоянно, он заключает контракт на неопределенный срок действия.

Как оформить трудовой договор

ИП-работодатель должен соблюдать законодательную основу при составлении контракта. Обязательным считают:

  • составление трудового договора по типовой форме;
  • оформление приказа о приеме на работу, доведение сведений до работника под расписку;
  • организация допуска к работе со дня подписания заинтересованными лицами трудового договора.

Требование к контракту:

  • для работодателя и соискателя оформляют по одному экземпляру;
  • на обоих следует сделать печать ИП;
  • документ подписывают обе стороны;
  • один экземпляр передают наемнику на руки, второй – в личное дело.

Трудовой договор

За сохранность личного дела отвечает отдел кадров.

Внимание! Заявление на прием потенциальный сотрудник пишет в произвольной форме, прикладывает требуемые справки.

Бланк трудового соглашения имеется у предпринимателя. Подписанный документ ИП регистрирует в органе местного управления. На нового сотрудника заводят личную карточку. В нее вносится информация о сотруднике, его реквизиты. Заполнением трудовой книжки занимаются, если человек вышел на работу 5 дней подряд (даже если он устроен на половину ставки). Используют синюю или черную ручку, пишут разборчиво, без сокращений. Как принять ИП на работу в ИП? Так же, как и обычного гражданина. Это следует помнить.

Можно ли работать у ИП без трудовой книжки

Коммерсант использует свое законное право трудоустраивать работников. В таком случае обе стороны вступают в официально оформленные трудовые отношения. Деятельность без оформления – нарушение законодательства. Ответственность лежит и на сотруднике, и на нанимателе. Это влечет за собой взыскания.

Закон наказывает предпринимателя, потому что он не выполняет свои обязательства:

  • не составил трудовой договор с сотрудником;
  • не оформил документов пенсионного страхования;
  • не оплатил страховые взносы;
  • не оплачивал отпуска и больничные.

Бизнесмен нарушает ТК, а сотрудник работает без уплаты налогов. Оба виновны и отвечают перед государством.

Оплата налогов за сотрудников

Ответственность за работу без трудовой книжки

Есть люди, которые сами не стремятся оформить официальные отношения с ИП, по следующим причинам:

  • личные убеждения;
  • нет регистрации;
  • нет разрешения заниматься некоторыми видами деятельности.

Перечня разрешенных нелегальных работ нет, поэтому каждый работающий гражданин обязан оформиться официально, чтобы:

  • платить налоги;
  • получать социальные пакет: отпуск, больничный, выплаты по травматизму, профзаболеванию;
  • заработать пенсию;
  • иметь юридическую защиту, когда возникают материальные споры с работодателем.

Внимание! Государство с каждым годом ужесточает ответственность за наем в обход закона. Трудоустроиться неофициально становится невыгодно не только самому соискателю, но и его работодателю.

Люди имеют право работать только 3 дня, далее следует наказание, если наем не оформлен официально:

  • стороны не заключили трудовой договор – штраф 5-10 тыс. рублей;
  • неправильно оформили трудовые отношения – 5-10 тыс. рублей;
  • подменили трудовые отношения гражданскими – 5-10 тыс. рублей;

При повторении нарушений ИП имеет шанс получить штраф до 40 тыс. рублей.

Оформление трудовой книжки

Гражданско-правовой договор у ИП

ИП вправе заключать гражданско-правовые договоры:

  • на оказание услуг;
  • на выполнение подряда (получается аренда конкретной услуги ИП).

Компетентные органы тщательно проверяют эти договоры, ведь они могут быть уловкой, чтобы платить меньше налогов. Недобросовестные бизнесмены гражданско-правовым договором маскируют полноценные трудовые отношения.

Гражданско-правовой договор у ИП

С них не начисляют взносы в ФСС и на травматизм, потому что наниматель в таком случае не выполняет функцию работодателя, и ему по закону нет необходимости иметь дело с ФСС, ПФР.

Отличие такой формы договора в том, что по нему исполняют конкретное индивидуальное задание. Предмет договора – результат труда. Именно его оплачивают. Эту выплату (вознаграждение) подрядчику считают его доходом и облагают НДФЛ.

Потеря трудоспособности и материнство не оплачиваются по данному договору, так как не облагаются страховыми взносами. Травматизм оплачивают, если специально прописывают эту обязанность в контракте.

Подобные договоры заключают по типовым формам. Они подразумевают равноправные отношения между нанимателем и исполнителем. Нет деления на начальника и подчиненного. Предприниматель при трудоустройстве (фактическом, но не юридическом) не предоставляет социального пакета, но и не вправе требовать от подрядчика соблюдения внутреннего распорядка.

Если стороны заключили гражданско-правовой договор, а по факту между ними наступают рабочие отношения, сам работник легко может это доказать. Он может потребовать социальных гарантий, и закон будет на его стороне. Предпринимателя ждут неприятности:

  • его заставят компенсировать сотруднику социальные гарантии;
  • налоговые органы расценят это как уклонение от налогов.

Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников, когда сочтет нужным. При этом он учитывает объем своего бизнеса, чтобы нанять нужное количество людей. Особое внимание на штатные единицы обращают те ИП с сотрудниками, которые работают по патенту, упрощенке или выбрав ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Важна информация, которую ИП стоит держать в голове:

  • Сотрудники оформляются официально.
  • О приеме их на работу работодатели информируют все фонды и необходимые госслужбы.
  • Любую юридическую консультацию по оформлению бизнеса можно получить в МФЦ.

Работодатель на УСН и наемные работники

Организациям на общей системе налогообложения посвящено много статей. Это справедливо потому, что ОСН является более сложным налоговым режимом. Тем не менее в отношении найма на работу и уплаты взносов с фонда оплаты труда (ФОТ) упрощенная система налогообложения (УСН) мало чем отличается от ОСН, а работ на эту тему меньше. В статье мы рассмотрим организационную процедуру и налоговые аспекты приема на работу агентами, находящимися на УСН, наемных работников. Особенно подробно будут рассмотрены аспекты приема на работу для работодателя – физического лица, платящего страховые взносы (ИП).

Статья 20 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. При этом для целей ТК РФ работодателями признаются в том числе и физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве ИП и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Следовательно, предприниматель, имеющий наемных сотрудников, обязан исполнять все требования трудового законодательства, в том числе и оформлять документацию, связанную с исполнением данной обязанности, независимо от формы налогообложения.

Согласно ст. 56 ТК РФ главным документом, служащим основанием для возникновения трудовых отношений, является трудовой договор, который составляется в письменной форме и подписывается работником и работодателем (предпринимателем). Требования к содержанию трудового договора определены статьями 57, 303 и 305 ТК РФ.

При приеме на работу работник должен предъявить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

До подписания трудового договора работодатель в соответствии с абз. 3 ст. 68 ТК РФ обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (если он имеется).

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания приказа (форма Т-1) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ) . Сведения о приеме на работу вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Также работодатель должен вести личную карточку (форма Т-2).

Полный перечень документов, оформляемых в связи с трудоустройством, привести невозможно, потому что в трудовой деятельности работника может возникнуть множество ситуаций. Однако это те же документы, которые заполняют организации на ОСН: приказы о предоставлении отпуска (ст. 114 и 123 ТК РФ), переводах (ст. 72.1 ТК РФ), направлении в служебную командировку (ст. 166 ТК РФ), наложении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ), прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ); соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ); договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ); табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). Также работодателем могут утверждаться документы, регулирующие трудовые отношения, носящие не индивидуальный, а общий характер. Так, например, с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии) утверждаются локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), графики отпусков (ст. 123 ТК РФ), правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ), правила и инструкции по охране труда для работников (ст. 212 ТК РФ) и так далее.

Следует отметить, что работодатели на УСН, как и работодатели на ОСН, могут заключать трудовые и гражданско-правовые договоры. Однако с рядом работников (бухгалтером, продавцом, кассиром, заведующим складом и т.п.) гражданско-правовой договор заключить не получится. Для этого существует несколько причин.

Во-первых, по гражданско-правовому договору работник выполняет определенные действия по заданию работодателя и обязан обеспечить результат, оговоренный в гражданско-правовом договоре, не подчиняясь при этом правилам внутреннего трудового распорядка организации. Поэтому в договоре гражданско-правового характера вносить формулировку, подобную такой: «лицо обязано соблюдать внутренний трудовой распорядок предприятия», строго запрещено, иначе это может повлечь за собой переквалификацию гражданско-правового договора в трудовой.

Во-вторых, оформленный по трудовому договору работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю, в то время как при гражданско-правовых отношениях работник и работодатель равноправны.

В-третьих, если при оформлении с помощью трудового договора работник выполняет определенную трудовую функцию, регулируемую внутренними должностными инструкциями, то при оформлении посредством гражданско-правового договора он ориентирован на получение конкретного овеществленного результата от выполненных работ или оказанных услуг.

Наконец, в таком договоре заинтересован прежде всего сам ИП и директор ООО, так как в случае необходимости заключения договора о полной материальной ответственности (иначе предъявлять претензии по недостаче будет некому) его можно заключить только с работниками, работающими по трудовым договорам.

Итак, гражданско-правовые договоры (договор подряда, оказания услуг, авторского заказа) заключаются обычно при разовых работах либо при работах, выполнение которых не требует соблюдения внутреннего трудового распорядка (например, соблюдения режима рабочего времени), поэтому для многих категорий сотрудников они не подойдут.

Если был заключен гражданско-правовой договор там, где должен был быть заключен трудовой, то по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор. Это повлечет за собой выплату работодателем заработной платы, включение сотрудника в штат, оплату морального вреда, причиненного работнику, и судебных издержек. При этом работодателю также придется доначислить налоги и пени, накопившиеся за период неуплаты.

Работодатель на УСН и наемные работники

Индивидуальный предприниматель или директор общества с ограниченной ответственностью может работать один, а может нанять по трудовым или гражданско-правовым договорам других физических лиц.

Необходимо помнить, что договор заключать с работником необходимо во всех случаях выполнения трудовых обязанностей. Даже если работник принимается на испытательный срок на один-два месяца, он должен оформляться на работу по трудовому договору. При этом, даже если в нарушение требований законодательства договора в письменном виде не будет, договор считается заключенным с того момента, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (ст. 67 Трудового кодекса РФ).