Как оформить совместителя на основное место работы

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают «по совместительству»1.

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение Свернуть Показать Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом2:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Свернуть ПоказатьПример 2

Образец справки о работе по совместительству

Свернуть ПоказатьПример 3

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Свернуть Показать

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение Свернуть Показать Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение Свернуть Показать Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение Свернуть Показать Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение Свернуть Показать Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение Свернуть Показать Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4

Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Свернуть Показать

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

  • совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
  • сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
  • если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
  • переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
  • трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Сноски

Свернуть Показать

  1. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Вернуться назад

  2. Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.Вернуться назад

Трудовая деятельность совместителей регламентируется 44 главой ТК РФ, в которой рассматриваются особенности дополнительной работы, а также гарантии, предусмотренные для таких работников. Причем предоставляются они не только при непосредственной трудовой деятельности, но и в случае увольнения. В статье рассмотрим порядок увольнения по совместительству.

Причины увольнения

Основными основаниями для увольнения работника являются (77 ТК РФ):

  • Инициатива работника;
  • Инициатива работодателя;
  • Соглашение сторон.

Помимо этого совместитель может быть уволен в том случае, если на его место принимают работника, для которого эта должность будет основной.

Также основаниями для увольнения совместителя будут являться:

  • Ликвидация компании;
  • Сокращение штата или должности;
  • Грубое нарушение дисциплины труда;
  • Окончание срока, оговоренного в трудовом договоре;
  • Медзаключение.

Увольнение по инициативе работника

Если работник хочет прекратить трудовые отношения, то сделать он это вправе в любое время, независимо от того, является он совместителем или нет.

Как и любой другой работник, для расторжения трудового договора необходимо заявление от совместителя, подать которое он должен за две недели до даты увольнения. За это время он заканчивает свою текущую работу, готовит документы для передачи новому сотруднику, а работодатель ищет в это время ему замену. Однако двухнедельный срок может и не отрабатывается, если работник и работодатель заранее об этом договорятся. Например, у работодателя есть уже замена, а совместителю по личным обстоятельствам уволиться нужно как можно быстрее. В этом случае так называемая «отработка» может длиться всего несколько дней. Кроме того, если невозможность совместителя отрабатывать положенный срок после подачи заявления связана с одной из причин, оговоренных в 80 статье ТК РФ, то работодатель не вправе задерживать работника, он должен его уволить в тот срок, что указан в заявлении. Такими причинами могут являться: поступление в университет, переезд работника и др (Читайте также статью ⇒ Как уволиться дистанционно с работы без отработки в 2020).

Увольнение по инициативе работодателя

Вариантов увольнения по инициативе работодателя довольно много. Например, руководитель вправе уволить работника за непрохождение испытательного срока. Права на установление испытания при приеме на работу распространяется и на совместителей, соответственно, уволить его можно по той же причине. Как и при увольнении работников, трудящихся на полную ставку, для увольнения совместителя по такому основанию необходимо предоставить подтверждение того, что у работника неудовлетворительный результат прохождения испытания (71 ТК РФ). Отличием может быть только запись в трудовой. Для совместителей внесение записи в трудовую о приеме на работу не является обязательной, как и запись об увольнении. В соответствии с этим уволенному по такому основанию совместителю удастся избежать ненужной записи.

Уволить совместителя можно также и в случае привлечения его к дисциплинарной ответственности, например, в случае нарушения дисциплины труда, либо за неоднократное неисполнение своих обязанностей. Одним из оснований для увольнения также является увольнение по результатам аттестации. Уволить по такому основанию можно практически все категории работников, за исключением дистанционных и надомных.

Когда работодатель не имеет право уволить совместителя

Если совместитель принадлежит к определенной категории работников, то уволить его в одностороннем порядке нельзя. К ним относятся:

  • Беременные сотрудницы;
  • Молодые мамы с детьми до 3-х лет;
  • Одинокие мамы или отцы;
  • Многодетные работники, в том случае если младшему из детей еще не исполнилось 3 года.

Однако исключения предусмотрены и для таких категорий работников. Например, уволить перечисленные категории работников можно за прогул, либо совершение аморального поступка (261 ТК РФ).

Уволить совместителя по причине приема на его место основного работника также можно не всегда. Например, если совместитель трудится по срочному договору, работодатель не может это сделать до окончания этого срока. Также как и других работников, совместителей запрещено увольнять в период нахождения на больничном или в отпуске (81 ТК РФ).

Порядок увольнения по совместительству

В том случае если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе работника, процедура увольнения не будет отличаться от увольнения обычного сотрудника. От работника потребуется написать заявление, а работодателю на основании этого заявления издать приказ. Запись в трудовой вносится только в том случае, если работник просил внести запись о приеме на работу.

Когда инициатором является работодатель, написание заявления от работника не потребуется, в этом случает уведомить об увольнении необходимо работодателю. Для этого он пишет уведомление и направляет его работнику в установленные сроки, зависят которые от причины увольнения. Если речь идет о сокращении, то поставить в известность работника необходимо за 2 месяца, а если на его место принимают основного сотрудника, то за 2 недели (288 ТК РФ). Если причиной увольнение является неудовлетворительное прохождение испытания – то уведомить работника нужно за 3 дня (180 ТК РФ).

Расчет при увольнении

В последний рабочий день (он же день увольнения) работника необходимо рассчитать (140 ТК РФ). Совместителю выплачивается:

  • Зарплата за отработанное, но неоплаченное время;
  • Компенсация за «неотгулянные» им дни отпуска;
  • Выходное пособие, только если увольняется работник в связи с сокращением должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается таким же образом, как и обычным сотрудникам. Проблема может возникнуть только в том случае, если отпуск работник брал «авансом». Так как совместители в ежегодный отпуск «ходят» в те же периоды, что и по основной работе, работник мог брать его заранее (Читайте также статью ⇒ Можно ли уволить задним числом).

Порядок увольнения по статье 288 ТК РФ

Когда работодателю необходимо на место совместителя принять основного сотрудника, оформляют увольнение по 288 статье ТК РФ. Для начала работодателю необходимо принять на работу нового сотрудника, который и будет основным. С новым сотрудником в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. После этого работодателю в письменном виде необходимо сообщить о принятии на работу основного сотрудника. Составить уведомление можно в свободной форме, но указать нужно следующую информацию:

  • Дату увольнения;
  • Обязанность по передаче дел новому сотруднику;
  • Данные по новому работнику, а также реквизиты трудового соглашения, заключенного с новым работником.

Направить его совместителю нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Совместителю с уведомлением необходимо ознакомиться и поставить в подтверждение свою подпись. В том случае если он отказывается это сделать, составляется акт в присутствии минимум двух свидетелей. По истечение двух недель оформляют приказ об увольнении.

Законодательная база

Глава 44 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Увольнение совместителя по соглашению сторон

На граждан, работающих одновременно на двух предприятиях или должностях, распространяются все правила увольнения по ТК РФ. Для увольнения внешнего или внутреннего совместителя может быть использован вариант с оформлением соглашения. В этой статье разберем, как происходит увольнение совместителя по соглашению сторон, и предусмотрены ли специальные условия для этой процедуры.

Как уволить внешнего совместителя по соглашению

Совмещение является специальным режимом трудовой деятельности, при котором гражданин заключает трудовые договоры сразу по нескольким должностям или с несколькими работодателями. Ограничений по количеству мест совмещения не предусмотрено, а каждый трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, указанным в ТК РФ.

Внешнее совместительство подразумевает трудовые отношения с двумя или более работодателями. Соглашение, как вариант увольнения, может быть использовано по основному месту работы или по месту совместительства. Для проведения этой процедуры нужно учитывать следующие правила:

  • расторжение трудовых отношений с одним из работодателей не влияет на работу на другом предприятии – о заключении соглашения второй работодатель не уведомляется;
  • соглашение может заключаться только при согласовании всех условий увольнения – если между сотрудником и руководителем существуют разногласия хотя бы по одному вопросу, им предстоит использовать иные варианты увольнения;
  • на совместителя распространяются все гарантии, предоставленные для случаев увольнения – в частности, размер обязательных выплат будет соответствовать условиям трудового договора.

Обратите внимание! Закон не обязывает стороны указывать причины для заключения соглашения. Ввиду особенностей совмещения, такой вариант может использоваться при сокращении штата/должности, ликвидации предприятия, либо по иным причинам.

Инициатива заключения соглашения может исходить как от совместителя, так и от его работодателя. При согласовании условий увольнения, ключевое значение имеют следующие вопросы:

  • срок прекращения трудовых отношений – стороны могут указать любую дату, которая учитывает их интересы;
  • состав и размер выплат при увольнении – для соглашения можно не ограничиваться обязательными выплатами по трудовому договору, и использовать и иные пособия, компенсации и надбавки;
  • порядок предоставления оставшегося отпуска, либо выплаты соответствующей компенсации;
  • порядок и сроки передачи дел штатному сотруднику или вновь принятому специалисту.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Если должность совместителя сокращается, либо компания приступает к ликвидации, соглашение позволит упростить обязательные процедуры для увольнения. Однако в этом случае работнику гарантирована выплата выходного пособия и компенсации среднего заработка за последующие два месяца. Эти гарантии должны соблюдаться, несмотря на наличие у совместителя другого места работы.

Последовательность действий после заключения соглашения выглядит следующим образом:

  • совместитель подает заявление об увольнении – этот документ регистрируется под входящий номер и не может быть впоследствии отозван в одностороннем порядке;
  • руководство издает приказ с указанием даты увольнения;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

  • на основании соглашения и приказа рассчитываются выплаты, и заполняется трудовая книжка – получить этот документ и причитающиеся суммы гражданин сможет не позднее последнего дня работы.

Если трудовая книжка хранится в кадровом отделе по основному месту работы, для внесения записи она временно передается по месту внешнего совмещения. После заполнения документа, он возвращается основному работодателю.

После увольнения по соглашению, режим совмещения аннулируется, если у гражданина осталось только одно место работы. Возможна ситуация, когда соглашение будет оформляться сразу по всем местам совмещения. В этом случае каждый работодатель должен учитывать общие правила увольнения.

Как заключить соглашение с внутренним совместителем

При внутреннем совмещении гражданин замещает две должности на одном предприятии. Если необходимость в совмещении отпала, либо у сторон возникли иные мотивы для прекращения трудовых отношений, можно согласовать условия соглашения. Вот что нужно учитывать при таком варианте увольнения внутреннего совместителя:

  • факт увольнения с одной должности никак не влияет на условия трудовой деятельности по второй должности;
  • если увольнение происходит сразу по обеим должностям, нужно оформлять два отдельных соглашения, либо по второй должности использовать иной вариант (например, по собственному желанию);
  • при заключении соглашения нужно учитывать условия того трудового договора, который подлежит расторжению.

Особенность ситуации с увольнением внутреннего совместителя заключается в том, что он не прекращает трудовые отношения с работодателем. Поэтому обсуждение всех условий и пунктов соглашения проходит в штатном порядке. После фактического увольнения по одной должности, режим внутреннего совмещения аннулируется.

Перечень обязанностей работодателя при заключении соглашения с внутренним совместителем не отличается от обычных правил. После подписания документа, гражданин пишет заявление и регистрирует его под входящий номер. Администрация предприятия выполняет следующие действия:

  • издает приказ об увольнении с одной из должностей;
  • рассчитывает выплаты согласно условиям соглашения и трудового контракта;
  • вносит запись в трудовую книжку об увольнении по одной из должностей.

Поскольку при увольнении сохраняются трудовые отношения по второй должности, трудовая книжка останется в кадровом отделе после заполнения. Однако сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием записей под роспись. Иные документы, связанные с трудовой деятельности, работник получит в общем порядке.

Совместитель ушел с основной работы

Ваша организация не обязана переоформлять сотрудника с совмес­тительства на основное место работы. Но если в этом есть необходимость и сам работник не против, то можно использовать один из двух способов.

Все зависит от соглашения сторон

Согласно статье 60.1 ТК РФ внешнее совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время иной регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя. Условие о совместительстве, в том числе внешнем, в обязательном порядке отражается в трудовом договоре в разделе «Условия, характер работы» (ст. 282 ТК РФ). Мнение о том, что работа по совместительству — это работа «без трудовой книжки» в корне неверно, поскольку по желанию работника отметка о работе по совместительству ставится и в трудовой. Это должен сделать работодатель, у которого сотрудник трудится по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой кодекс не ставит в обязанность работодателя, заключающего трудовой договор с совместителем, проверять, есть ли у него основное место работы, как и не обязывает работника уведомлять работодателя об увольнении с основного места работы. Также работодатель не обязан принимать совместителя на основное место работы в случае, если он уволился с постоянного места работы, поскольку любое изменение условий трудового договора возможно лишь по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если же работодатель заинтересован в переоформлении совмес­тителя на основное место работы и сам работник тоже готов на это, то возможны два способа: увольнение с работы по совместительству и прием на основное место работы или же заключение с бывшим совместителем дополнительного соглашения к трудовому договору.

Добавим, что оформлять переход на основное место работы в виде перевода на другую работу, то есть по правилам ст. 72.1 ТК РФ, неверно. Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А в случае приема совместителя меняются условия его работы, но не трудовая функция и не место его работы.

Как оформить трудовую книжку

Прекращение трудового договора с работником-совместителем и заключение нового контракта оформляется так же, как обычный прием на работу и увольнение. Что касается заключения дополнительного соглашения с работником об изменении условий договора, подписать такое соглашение при приеме совместителя на основную работу позволяет ст. 72 ТК РФ.

И в первом, и во втором случае в трудовой книжке сотрудника понадобится сделать запись о том, что работа, которую он выполнял в качестве совместителя, стала для него основной. Оформление этой записи зависит от того, было ли раньше сказано в трудовой книжке о том, что сотрудник работает как внешний совместитель. То есть вносил ли эту запись работодатель, у которого этот работник прежде трудился по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ, письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Увольнение-прием

Сначала допустим, что ваша компания оформляет смену совмес­тительства на основную работу через увольнение и новый прием.

Если в трудовой книжке сотрудника отсутствует запись о совместительстве, то проблем нет: вам достаточно будет оформить стандартную запись о приеме на работу. Запись об увольнении с совместительства не нужна, так как в книжке не сказано, что сотрудник принимался к вам на работу на таких условиях.

Другое дело, если запись о совместительстве в книжку внесена. В этом случае необходимо сделать две записи: об увольнении совместителя и о новом приеме. Но записи о внешнем совмес­тительстве может делать только тот работодатель, у которого сотрудник трудится по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ). А в вашем случае он оттуда уже уволился. Поэтому, с нашей точки зрения, надо поступить так. Сначала внести обычную запись о приеме на работу в вашу компанию. Эта запись будет свидетельствовать о том, что ваша организация является для сотрудника основным местом работы. И уже после этого сделать запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству. Выглядеть она может так: «Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Изменение условий договора

Теперь предположим, что переход совместителя на основную работу оформляется через заключения дополнительного соглашения. Как заполнять трудовую книжку в этом случае, сказано в письме Роструда от 22.10.07 № 4299-6-1.

Если в трудовой книжке сотрудника нет записи о совместительстве, то ваша организация не может внести обычную запись о приеме на работу. Ведь с работником не заключается новый договор, меняются лишь условия действующего контракта. Поэтому надо поступить так. После записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указать наименование организации. Затем поставить в графе «Дата» день, когда сотрудник стал трудиться в вашей компании как совмес­титель (то есть день заключения трудового договора). Далее сделать запись о приеме, указав в отдельном предложении период работы сотрудника в качестве совместителя. При этом в графе 4 трудовой книжки надо привести реквизиты двух приказов — о приеме на работу и о переводе с совместительства на основное место работы (см. образец).

Если у сотрудника есть запись о совместительстве, то запись о переходе на основную работу может быть вида «Работа в должности такой-то становится основной с такой-то даты». В этом случае в графе 4 трудовой книжки также делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Образец

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Принят на должность курьера. С 02.09.2013 по 22.01.2014 работал по совместительству

Приказ от 02.09.2013 № 75-ок, приказ от 22.01.2014 № 4-ок

Если внешний совместитель уволился с основного места работы, то это обычно вызывает множество вопросов, касающихся продолжения его деятельности на другом предприятии. Разобраться в тонкостях отношений нанимателя и сотрудника поможет знание законодательства. Следует правильно отразить продление совместительства после увольнения работника и получения им трудовой книжки на руки, оформить перевод дополнительного занятия в первое дело посредством записи в документ.

Особенности оформления перевода с основного места работы на совместительство

Помимо организационных моментов, необходимо знать, как осуществляется перевод с основного места работы на совместительство, как делается запись в трудовой книжке и другие нюансы. Записи в этот документ имеют важное значение. Если где-то будут иметься ошибки, нужно внести изменения.

Правила

Если намечаются какие-то изменения в должностях, работники кадровой службы должны знать, каким образом происходит оформление. Для этого следует руководствоваться следующими правовыми актами:

  • Правила от 16 апреля 2003 года.
  • Инструкция от 10 октября 2003 года.

На их основании заполнение главного документа осуществляется так:

  1. Все сведения возможно вносить только, если поступит письменное распоряжение или приказ от начальника. Записи о том, чтобы перевести работника и другие, делаются в течение недели. Только вопрос об увольнении нужно решить за один день.
  2. Данные должны быть достоверными и полностью совпадать с тем, что имеется в документе работодателя.
  3. Цифры указывают арабскими символами.
  4. Любые сокращения в книжке сотрудника недопустимы.
  5. Записи делают только на государственном языке.
  6. Сотрудника следует информировать о том, что сделана запись об изменении должности. Об этом он должен расписаться в личной карточке по утвержденной форме, согласно закону.

Перевод

Если возникает вопрос о том, как перевести рабочего с режима совмещения на главную работу, то ответ можно найти в пункте 4 Правил, а также части 4 статьи 66 ТК РФ. Если же имеет место временный перевод, то запись не делается.

Если же работавшего сотрудника переводят к иному работодателю, то на прежнем месте его нужно уволить, о чем следует сделать запись в трудовую. На новом же месте указывают информацию о принятии на работу.

Если было внешнее совместительство, а перевод осуществляется на главное место, то нужно указать причину, почему это делается. Например, была просьба от работника, либо он согласился на поступившее от работодателя предложение.

Любой сотрудник вправе рассчитывать, что в трудовую будут вноситься все необходимые записи, вне зависимости от того, совмещение ли это или основное рабочее место. Чтобы указать сведения о совместительстве, ему следует представить необходимые документы, подтверждающие этот факт. Однако какие именно представить документы, в ТК не уточняется.

Так, например, совместителем может быть предъявлена обычная справка либо выписка из приказа о соответствующем принятии на работу. Этот факт отображают обязательно, так как имеется прямое указание в части 5 ст. 66 ТК РФ.

Должна быть предъявлена копия приказа о принятии на должность, а руководитель принимает документ, который заверен у нотариуса. В нем прописывают следующие нюансы:

  • о том, что копия является верной;
  • указывается должность того, кто ее заверил;
  • подписывается им;
  • подпись расшифровывается с инициалами;
  • пишут дату.

Кроме того, в кадровой службе проставляют отдельную отметку по основанию ГОСТа 6.30-2003.

Сведения необязательно писать в хронологическом порядке. Их указывают в любой момент по желанию сотрудника.

С основной работы на совместительство

Переход работника с любой должности, в том числе и директора, производится в одном хозяйствующем субъекте или разных компаниях. Оформление в данном случае может осуществляться по-разному.

Увольнение

Самым простым считается вариант, когда работника с основного места работы увольняют, а затем оформляют как совместительство. При этом предварительно должно быть признано другое место в качестве основного. Увольнение может быть инициировано работником, работодателем или по согласию обеих сторон. При этом от директора или другого должностного лица, которого переводят, поступает заявление, чтобы подготовить необходимую документацию для прекращения действия трудового договора.

Даже если осуществляется перевод с основного места работы на совместительство, запись в трудовой делается, нужно выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован. Также сотруднику можно предложить отдохнуть положенное время. Однако работнику важно понимать, что такой способ для него является отнюдь не самым выгодным, так как имеет следующие отрицательные последствия:

  • при восстановлении с основного места работы на работу по совместительству устанавливают испытательный срок, что может являться основанием для увольнения;
  • отпуск можно будет оформить снова лишь после шести месяцев.

Без увольнения

Если сотрудника освобождают от каких-то обязанностей и вменяют ему исполнение других, это следует оформить посредством постоянного или временного перевода. Последний вариант может осуществляться лишь по согласию сторон. Процедура проводится, если в обязанности главного работника входят дополнительные задачи, для которых его освобождают с основной работы, а на работу по совместительству привлекают.

Срок действия такого режима не должен быть больше одного года. Данный переход без увольнения возможен, например, если какой-то сотрудник временно отсутствует, и требуется другой человек, выполняющий его обязанности. Тогда период определяется в соответствии с выходом на работу отсутствующего сотрудника, например, директора. Если же прежняя работа не была предоставлена после того как срок действия перевода истек, то автоматически временный перевод меняется на постоянный.

Особенности оформления

Хоть перевод с основного места работы на совместительство сопровождается записью в трудовой книжке, его основные моменты не регламентируются законом. Поэтому все это осуществляется на основе собственного толкования закона. Вот почему в результате процедуры может потеряться трудовой стаж.

Обязанности работодателя

После того как вопрос о способе перевода, например, директора на совместительство с основного места работы, решен, необходимо реализовать все должностные обязательства. При увольнении необходимо полностью рассчитаться с сотрудником, включая компенсацию на неиспользованное время отпуска. Процедура обязательно должна быть оформлена письменно с занесением записи в трудовую. Но о том, что сотрудник или сотрудница переведена на должность по совместительству, запись делают лишь по желанию. Необходимости, по закону, в ней нет.

Частые ошибки

Важно! Одной из наиболее частых ошибок является та, когда руководство путает перевод с перемещением. Иногда это делается непреднамеренно, в иных случаях – специально. Вся информация об этом вопросе содержится в статье 72.1 ТК РФ. Отличие заключается в том, что в процессе перемещения согласие рабочего не является необходимым. Оно может быть реализовано лишь в пределах одной компании. При этом специализация, должность и специальность не меняются.

Кроме того, об этом записи в трудовой не делается. Более подробно о том, можно ли вносить запись в трудовую, говорит часть 4 статьи 66 ТК РФ. Важным условием является и то, что новое место должно быть постоянным.

Также важно помнить и то, что законодательство у нас имеет очень изменчивый характер, а поэтому важно следить за текущими изменениями. Не в последнюю очередь это касается трудовых правоотношений, в т.ч. и правильного ведения документооборота, записей в трудовую книжку и иных бумаг.