Изменение генерального директора ООО пошаговая инструкция

Содержание

Как заменить генерального директора ООО в 2020 году?

Решение о смене генерального директора в 2020 году – образец

Скачать образец решения

Как поменять генерального директора в ООО?

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Отметим, что внутри организации принятое решение о смене руководителя вступает в силу сразу после принятия такого решения. То есть с момента, когда оформляется протокол на общем собрании или решение единственного участника ООО. В то время как для кредиторов, государственных органов, других лиц решение вступает в силу с момента государственной регистрации таких изменений.

Как происходит смена директора ООО?

Госпошлина за смену генерального директора в 2020 году

При смене генерального директора подается в налоговый орган форма Р14001. При этом уплачивать государственную пошлину не нужно.

Документы, необходимые для смены генерального директора ООО

Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • форма Р14001;
  • протокол (решение);
  • свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • Устав;
  • паспорт заявителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО в налоговую?

Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:

  • лично;
  • через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
  • посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
  • в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Напоминаем, что подпись заявителя в форме Р14001 обязательно должна быть засвидетельствована нотариально. При подаче электронного документа срок действия ключа ЭЦП должен быть актуальным на момент подписания формы Р14001,а также на день направления этого документа в ИФНС по месту регистрации компании.

Как сменить директора в ООО с одним учредителем?

Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.

Получить консультацию

Порядок смены генерального директора в ООО

  1. Принятие решения учредителями (учредителем).
  2. Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
  3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
  4. В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
  5. По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
  6. Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.

Процедура смены генерального директора в ООО

Вы можете заказать услугу «под ключ» у юристов компании «Старт». Мы подготовим все документы для смены руководителя, а также заполним форму Р14001. Мы внесем изменения в ЕГРЮЛ о вашей компании.

Протокол о смене генерального директора ООО в 2020 году – образец

Скачать пример протокола

Смена генерального директора в ООО задним числом

Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Заявления о смене генерального директора ООО в налоговую

Скачать образец формы Р14001

Пошаговая инструкция для смены генерального директора ООО в 2020 году

  1. Подготовить нужно протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью или решение участника, который является единственным учредителем компании. Так, в протоколе (решении) рассматривается два вопроса. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя ООО с последующим расторжением с ним трудового договора. Во-вторых, назначение нового директора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. Увольнение гендиректора и принятие на работу нового руководителя.
  3. Заполнение заявление (форма Р14001). После чего у нотариуса нужно заверить подпись заявителя в этом документе.
  4. Подача формы Р14001 в налоговый орган, для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня с даты, когда было принято решение. За несоблюдение срока предусмотрен штраф, размер которого составляет 5000 рублей, так как это предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
  5. Через пять рабочих дней можно получить в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ.
  6. Необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет ООО. Это делается для того, чтобы сменить карточку с образцом подписи руководящего лица, а также электронный ключ.

Кто подписывает форму 14001 при смене директора?

Прежде чем подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган нужно заявителю (новому генеральному директору компании) в присутствии нотариуса в соответствующей строке на странице 4 листа Р написать от руки, используя черное чернило, свои ФИО, а также ниже поставить подпись. Далее этот документ нотариус заверяет, поставив свою подпись, а потом прошивает заявление.

Какие листы заполнять в форме 14001 при смене директора?

В форме Р14001 необходимо заполнить следующие страницы:

  • титульный лист;
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ);
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ);
  • страницу 2 Листа К (подробная информация об адресе проживания нового руководителя);
  • первую страницу Листа Р (сведения о заявителе);
  • вторую и третью страницы Листа Р (подробные сведения о заявителе);
  • четвертую страницу Листа Р (последний лист заявления, на котором нотариус ставит свою подпись).

Правила заполнения формы 14001 при смене директора

Скачать требования к заполнению заявления по форме Р14001

Срок подачи формы Р14001 при смене директора

В обязательном порядке заявление по форме Р14001 подается в ИФНС в течение 3 дней после принятого решения. Если же подать форму Р14001 позже, то законодательством РФ предусмотрено административное наказание при несвоевременном предоставлении документа. Так, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях при затягивании сроков подачи формы Р14001 заявителю влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Информационное письмо о смене генерального директора

Уведомлять контрагентов о смене директора компании не обязательно. Но, соблюдая нормы делового этикета, руководство ООО, в котором гендиректор изменяется, может проинформировать своих бизнес-партнеров об этом.

Письмо-уведомление составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке. В нем указываются фамилия, имя, отчество нового руководителя компании, а также проставляется дата начала его полномочий. К письму прилагают копию протокола общего собрания учредителей, либо копию решения единственного участника Общества о смене гендиректора, либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержаться сведения о лице, занявшее должность нового руководителя ООО.

Письмо можно направить по почте с описью вложения, а также уведомлением о вручении получателю или посредством электронного письма. Еще одним вариантом является вручение письма лично под подпись директору компании-партнеру.

Письмо контрагенту о смене директора

Образец уведомления о смене генерального директора в 2020 году

Скачать уведомление о смене гендиректора (письмо-уведомление контрагенту)

Образец сопроводительного письма в банк при смене генерального директора

Известить банк при замене гендиректора ООО нужно обязательно, поскольку необходимо заполнить новую карточку с образцом подписи нового руководителя. Наши юристы помогут вам составить сопроводительное письмо, для того чтобы известить банк, в котором открыт счет вашей компании.

Что нужно для смены директора?

Кто подает заявление о смене директора старый или новый директор?

Когда происходит смена гендиректора ООО, то составляется заявление по форме Р14001. Новый руководитель организации ставит свою подпись в документе в присутствии нотариуса, после чего нотариус заверяет заявление.

Подать в налоговую заявление по форме Р14001 может новый руководитель лично или по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Кроме того, обратившись в юридическую компанию «Старт», наши юристы по нотариально удостоверенной доверенности эту работу сделают вместо вас.

Смена генерального директора, если он учредитель

Процедура замены гендиректора в ООО выглядит следующим образом:

  1. На общем собрании учредителей ООО принимается решение и составляется протокол о замене руководителя. Если в компании единственный учредитель, который является гендиректором своей фирмы, то он единолично принимает решение. На повестке дня рассматриваются два вопросы. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя, т. е. расторжение с ним трудового договора. Во-вторых, избрание нового гендиректора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. После этого учредитель (учредители) ООО увольняют прежнего директора и принимают на работу нового руководителя.
  3. Далее новоизбранный гендиректор ООО подает форму Р14001 в ИФНС, обязательно заверив документ у нотариуса.
  4. На шестой рабочий день после подачи документа в налоговой можно забрать лист записи ЕГРЮЛ.

Срок подачи решения о смене генерального директора

В налоговый орган можно не подавать решение (протокол). Но если сотрудники ФНС затребуют документ, то предоставить его можно вместе с формой Р14001.

Сроки подачи заявления о смене директора в налоговую инспекцию

Уведомить ИФНС о смене руководителя ООО нужно в течение 3 дней (рабочих) со дня, который следует за днем вступления нового руководителя на должность.

Решение единственного учредителя о смене директора

Единого бланка решения участника ООО об изменении руководителя компании нет, поэтому можно писать решение в произвольной форме. Но в тех случаях, когда в организации есть свой утвержденный шаблон документа, то можно использовать его.

Обязательно в таком решении нужно соблюдать структуру изложения материала. Таким образом, в решении единственного учредителя должны быть следующие сведения:

  • дата, когда составлен документ, и место, где он составлен. А также номер решения;
  • полное наименование ООО;
  • данные (регистрационные) о юридическом лице;
  • информация об учредителе Общества, то есть ФИО и паспортные данные.

Текст в основной части должен содержать информацию о лице, которое ранее занимало должность руководителя ООО, а также можно указать причину замены директора. И, конечно, сведения о новом лице, которое вступает на должность предшественника.

Передача дел при смене генерального директора в 2020 году

В законодательстве РФ нет регуляторной базы, согласно которой осуществляются требования относительно процесса передачи дел при смене гендиректора в ООО. То есть ни в одном законе не прописан четкий план действий передачи дел новому руководителю. Поэтому используйте произвольную форму документов (письменную) для заполнения при проведении этой процедуры.

Так как гендиректор ООО – это материально ответственное лицо в организации, то прежде чем начать процесс нужно провести инвентаризацию имущества в компании. Это же прописано в п. 22 Методичных указаний относительно учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Минфина РФ № 119н.

Как на практике выглядит данный процесс? Составляется акт приема-передачи материальных ценностей в компании. Этот документ должен быть максимально детализирован. По составленному этому акту происходит проверка передачи документации (оригиналов):

  • учредительные, а также банковские документы;
  • бумаги, подтверждающие права юрлица на имущество;
  • лицензии, а также иные разрешительные документы.

Кроме того, новый генеральный директор ООО получает печати, штампы компании, при наличии ключи от сейфов, банковских ячеек, иные ценные вещи, технику, которая числится в организации.

Относительно процесса составления акта передачи дел при смене гендиректора в ООО, то в нем может быть задействована комиссия, сформирована из числа сотрудников ООО, которые имеют соответствующие полномочия. Помните, что замена директора – это не формальность.

Список передаваемых документов при смене генерального директора

При смене директора передаются новому руководителю следующие документы:

  • Устав ООО, а также договор об учреждении;
  • протоколы общих собраний участников/решения единственного учредителя ООО;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • информационное письмо относительно присвоения кодов статистики;
  • извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ;
  • извещение страхователю из Фонда социального страхования РФ;
  • извещение страхователю из ФОМС;
  • вся кадровая документация юридического лица в полном объеме;
  • бухгалтерская документация ООО;
  • договоры с кредиторами;
  • результаты последней инвентаризации ТМЦ;
  • документы, которые подтверждают право собственности юрлица на движимое и недвижимое имущество.

Образец акта приема-передачи дел при смене генерального директора

Скачать пример акта-приема передачи дел при смене гендиректора ООО

Нужно ли дополнительное соглашение при смене директора?

В соответствии со ст. 48 Гражданского кодекса РФ юрлицо, которое является одним из участников заключенного того или иного договора, действует исключительно от своего имени, не являющееся само по себе условием конкретного договора, а также не может быть изменено по согласию сторон заключенного договора. Так, при замене гендиректора ООО не обязательно подписывать дополнительное соглашение. Но если в договоре предусмотрено подписание доп.соглашения вследствие смены реквизитов сторон, то такой документ составляется.

Напоминаем, что изменения при смене исполнительного органа в ООО вступаю в силу для третьих лиц с того момента, когда в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись.

Образец доп соглашения о смене директора в 2020 году

Скачать пример дополнительного соглашения

Кого уведомлять при смене директора?

Прежде всего извещается ИНФС по месту нахождения юридического лица. Это делается для того, чтобы регистрирующий орган внес изменения об ООО в ЕГРЮЛ. Кроме того, обратиться нужно в банк, в котором открыт счет, так как нужно заменить карточки с образцами подписей нового руководителя. А также извещаются контрагенты, если при заключении договоров прописывается обязанность сообщить участников сторон о каких-либо изменениях в данных ООО.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене директора?

Регистрирующим органом при замене гендиректора ООО является налоговая инспекция. Таким образом, для внесения изменения в ЕГРЮЛ необходимо обращаться в налоговый орган.

Как уведомить налоговую о смене генерального директора?

ИФНС извещается по форме Р14001. Скачать образец заполнения заявления по этой форме можете на нашем сайте.

Сроки уведомления налоговой

В соответствии со ст. 5 Закона № 129-ФЗ при смене гендиректора нужно в определенный срок со дня назначения нового руководителя (3 дня) известить регистрирующий орган по месту нахождения ООО. Относительно даты, с которой отсчитывается срок, то отсчет начинается на следующий день после подписания решения/протокола о назначении нового гендиректора.

Уведомление банка о смене генерального директора

Уведомить банк о смене руководителя необходимо после того, как налоговая внесет в ЕГРЮЛ изменения о юридическом лице, то есть после государственной регистрации изменений ООО.

Какие документы нужно предоставить в банк при смене генерального директора?

В банк, в котором открыт расчетный счет ООО, нужно будет представить документ, подтверждающий внесение правок в ЕГРЮЛ, выписку из протокола/решения, а также приказ о назначении нового гендиректора.

Изменение в ЕГРЮЛ при смене директора

Напоминаем, что при смене руководителя компании нужно внести изменения в Едином государственно реестре юридических лиц, так как сведения о гендиректоре входят в состав той информации, которая содержится в ЕГРЮЛ.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Процедура займет 7 дней, начиная со дня подачи необходимых документов, заканчивая днем получения листа записи ЕГРЮЛ.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция. 2017

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его бизнес эффективно функционировал и постоянно развивался. В немалой степени состояние предприятия зависит от лица, которое им управляет. Одним из способов поднять бизнес на новую ступень может являться смена директора в ООО. 2017 год в пошаговую инструкцию, как это сделать, изменений не добавил. В данной статье рассмотрим актуальный на сегодняшний день порядок назначения нового гендиректора.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Зачем нужна смена генерального директора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

  • истечение срока, на который директор назначался;
  • волеизъявление самого директора;
  • общее решение сторон;
  • смерть лица, являвшегося директором;
  • избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Смена директора часто производится в случае полной смены состава собственников бизнеса (участников, учредителей).

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО или совета директоров в зависимости от того, кем в данном обществе назначается гендиректор, и принятие решения о смене директора ООО. Такое решение принимается большинством голосов, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у общества один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг – подготовка документов для обращения в налоговый орган. Для того, чтобы зарегистрировать смену генерального директора в ООО, необходимо составить заявление по форме Р14001. Для сообщения сведений о переизбрании гендиректора (лица, имеющего право выступать от имени общества в отсутствие доверенности) предусмотрен лист К, в нем указываются личные данные прежнего руководителя и нового, а также причина внесения изменений. Заполненное заявление заверяется нотариусом. Необходимо заранее узнать у него, какие документы ему необходимы для совершения нотариального действия. Как правило, это:

  • заявление Р14001;
  • решение о смене директора;
  • устав ООО;
  • ИНН, ОГРН общества;
  • выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).

Третий шаг – обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.

Лицо, уполномоченное на подачу заявления, представляет в налоговую:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • решение о переизбрании директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией.

Налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Четвертый шаг – уведомление банка о том, что в ООО сменился гендиректор. Для этого в банк представляются:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Новому директору потребуется оформить карточку с образцами подписи.

Пятый шаг – направление уведомлений контрагентам. Момент вступления в должность другого директора является юридически значимым фактом в отношениях с партнерами, ведь это лицо, которое вправе выступать от имени ООО и совершать сделки. Также гендиректору направляются письма и претензии от руководителей организаций-контрагентов.

В целом порядок смены руководителя ООО не сложен. Главное – выполнить все требования закона, предусмотренные в этом случае, и соблюсти сроки, отведенные для регистрации изменений, а также позаботиться об извещении партнеров о произошедших изменениях.

За время деятельности ООО могут возникать ситуации, когда требуется смена генерального директора. Данная процедура больших сложностей не представляет, но имеет некоторые нюансы. Плюс заключается в том, что нет необходимости вносить изменения в учредительные документы, так как сведений (персональных данных) о директоре там нет. Минус – налоговую инспекцию оповещать придется в любом случае. Чтобы разобраться, как поменять директора в ООО правильно, необходимо внимательно изучить порядок действий.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция-2017

Как сменить директора в ООО, подробная инструкция:

  1. Смена ген. директора начинается с поиска новой кандидатуры на должность. Таковым может являться стороннее лицо или учредитель общества.
  2. Проводится собрание и составляется протокол о назначении, а также и снятии старого директора.
  3. Провести кадровую процедуру увольнения старого директора. В его личное дело подшивается заявление об увольнении и расторгнутый договор.
  4. Смена директора ООО сопровождается сдачей определенного пакета документации в налоговую инспекцию. Существует три варианта сдачи пакета бумаг:
    • Самостоятельная подача документов новым директором в орган.
    • Сдача бумаг через представителя. Тогда, новый директор оформляет нотариальную доверенность на представление интересов.
    • Отправка документации почтой. Такой способ не совсем удобен, так как бумаги идут до налоговой службы долго и могут потеряться.
  5. Смена генерального директора в 2017 году фактически считается совершенной с момента получения документов после регистрации. Обычно, это происходит через пять дней после принятия пакета бумаг инспекцией.
  6. После регистрации смены директора на нового сотрудника оформляется приказ о вступлении в должность. Новый директор приступает к обязанностям с момента проведения регистрации в налоговой инспекции.

Как поменять директора в ООО пошаговая инструкция дополнительно включает подробное описание процедуры сбора документации.

Документы на смену генерального директора ООО

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо тщательно подготовиться: изучить порядок смены директора в ООО и собрать полный пакет документов. Делается это в несколько этапов:

  1. Сначала требуется заказать выписку ЕГРЮЛ. Она изготавливается в течение пяти дней и действует тоже 5 дней.
  2. Составляется заявление. Какую форму заполнять при смене директора, утверждает приказ ФНС РФ от 25.01.2012 NММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016). Это бланк формы Р14001. Так как подпись нового директора на заявлении должна быть нотариально заверена, чтобы произошла замена генерального директора в ООО, нужно предварительно посетить нотариуса.
  3. Процедура заверки подписи стоит около одной тысячи рублей. Тарифы устанавливаются индивидуально на региональном уровне.

Чтобы не ходить к нотариусу дважды, можно заверить подпись нового директора сразу на карточке счета. Карточку счета запрашивают в банке. Так как в ООО есть лица, имеющие право второй подписи, их можно сразу внести в карточку и заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить пакет бумаг:

  • паспорт нового руководителя;
  • заявление формы Р14001;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • протокол собрания;
  • устав и все изменения по нему;
  • протокол создания ООО;
  • ИНН, ОГРН общества.

Если сразу заверяется подпись на карточке счета, необходимо взять еще и печать. При этом, подпись и печать ставится в присутствии нотариуса.

Нотариус проверяет всю предоставленную документацию и сшивает заявление. Новый директор ставит на нем подпись, а нотариус ее заверяет.

  1. Непосредственная сдача пакета бумаг в налоговый орган. Чтобы произошла юридическая смена директора, документы в ИФНС нужны следующие:
    • Заявление, которое нотариус прошил и заверил.
    • Протокол собрания.
    • Доверенность, если бумаги сдает доверенное лицо.

После сдачи пакета документации, заявитель получает на руки расписку о принятии документов.

После регистрации, куда отправить уведомления

Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:

  1. Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
    • Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
    • Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
    • Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
    • Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
    • Доверенность, когда документы сдает представитель.
  2. Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.

Отметим, что сейчас отдельные банки минимизируют пакет документов, и далеко не каждый может затребовать полный пакет вышеуказанных документов, в частности, ряд банков не требует нотариального заверения карточек с подписями, и заверяют их на месте, главное, чтобы директор, чья подпись будет в карточке, пришел лично в банк, и сотрудники кредитной организации заверят ее на месте. Какие конкретно требования в вашем банке, надо уточнять в самом банке.

Когда начинает интересовать, как оформить смену директора в ООО, рекомендуется сначала внимательно изучить общий порядок действий. Если действовать по инструкции, ошибки исключены. Соответственно, сделать получится все правильно и быстро. Если взять во внимание, что выписка ЕГРЮЛ готовится 5 дней и 5 дней происходит сама регистрация в налоговой инспекции, то в общей сложности переоформление займет не больше двух недель.

В этой статье подробно рассмотрим процедуру смены генерального директора ООО. Вы узнаете, как собрать все необходимые документы и правильно оформить заявления, а также внести изменения в ЕГРЮЛ и уведомить банк.

Причины смены генерального директора ООО

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

  • окончание срока действия его полномочий;
  • собственное желание руководителя покинуть свой пост;
  • общее решение сторон;
  • смерть руководителя;
  • избрание нового руководителя.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Необходимые документы

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:

  • форма Р14001 заверенная у нотариуса;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

Третий шаг: Подготовка документов для смены руководителя общества

Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

  • Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  • Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
  • Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
  • Приказ о назначении нового генерального директора.

Четвертый шаг: обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей. После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой. Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре. Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя. Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании. Для этого в обязательном порядке фиксируются:

  • инициалы руководителя компании;
  • данные его паспорта;
  • ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Образец акта приема-передачи документов

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи.

Образец дополнительного соглашения при смене директора ООО

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Дальнейшие действия

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Что будет, если не уведомить банк о смене генерального директора

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

  • старая банковская карта;
  • протокол общего собрания о назначении нового директора;
  • паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
  • код ОГРН.

Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2020 году

Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2020 году, включая все последние изменения в законодательстве. Смена учредителей ООО с пошаговой инструкцией будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для общего ознакомления с процедурой смены участников общества.

Как сменить учредителей ООО

Изменить состав участников общества можно двумя способами:

  • Продать свою долю третьему лицу через договор купли продажи, с обязательным нотариальным заверением. У нотариальной купли-продажи есть несколько преимуществ перед другим способом: это смена владельца и доли с момента нотариального удостоверения договора, срок регистрации изменений в налоговой — 5 рабочих дней с момента подачи документов. Но стоимость данного способа делает его не приемлемым, т.к. помимо оплаты юридических услуг, нотариального заверения заявления на регистрацию и нотариальной доверенности заявитель должен оплатить договор купли продажи. Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника: 25 – 35 тысяч рублей, плюс смена генерального директора — 7 тысяч рублей.
  • Смена участников общества альтернативным методом, путем ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого участника с распределением его доли. Данный способ является самым распространенным и экономным, т.к. способ прост и отсутствует необходимость оплачивать нотариальную куплю продажу.

Стоимость — 21 700 руб. (все включено, включая госпошлину, услуги нотариуса, подготовку заявлений на регистрацию изменений, протокола или решения, заявление на ввод и вывод участника, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 15 дней

Смена учредителей по шагам

Первый этап смены состава учредителей — это ввод нового участника в ООО с увеличением уставного капитала.

Первый шаг: Подготовка документов

Для регистрации изменений потребуется подготовить следующие документы:

  • Заявление о принятии новых участников. Будущий участник общества должен написать заявление на имя генерального директора о принятии его в состав учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли, которую желает иметь новый участник, а также размер суммы которую он внесет в уставный капитал общества.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение об увеличении уставного капитала. Учтите, что в первом этапе при вводе нового участника создается новая редакция устава, поэтому с заменой устава можно совместить смену юридического адреса, произвести смену гендиректора, изменить коды оквэд, привести устав в соответствие, указать сокращенный юридический адрес. В протоколе или решении также отражаем все действия. Доли учредителей можно указать как в процентах, так и дробях, для простоты расчета долей укажите доли в дробях. Учтите, с 2017 года протокол и решение единственного участника об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению.
  • Разработать новую редакцию устава (2 экз) или сформировать лист изменений к действующему уставу. В новой редакции отразится новая сумма уставного капитала, а также все ваши изменения, которые решите осуществить.
  • Подготовить и заполнить заявление по форме №Р13001. В заявлении также отражаем все то что хотели изменить.
  • Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного капитала нового учредителя. Это может быть справка банка об оплате УК, либо приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы. В течение 3 рабочих дней после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на регистрацию в налоговую
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений. На текущий момент размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплатить можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой при подаче документов в терминале, что будет быстрее и удобнее.

Второй шаг: Заверение документов у нотариуса

При любой регистрации изменений потребуется нотариальное заверение документов на регистрацию. Заявителем всегда будет являться действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к. в 2019 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.

Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества, подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.

Также необходимо учесть тот факт, что большинство нотариусов требует актуальную выписку из ЕГРЮЛ, поэтому потребуется ее заказать в территориальной налоговой (госпошлина за срочную выписку составляет 400 рублей, выдается на следующий день с момента подачи заявления).

Нотариус должен заверить подпись заявителя (гендиректора) на заявлении по форме №Р13001, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы. Средняя стоимость услуг нотариуса: 1 700 руб. за заверение формы + 2 400 руб. доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия), 1500 рублей за заверение решения.

В случае если в обществе двое и более учредителей, то потребуется нотариально заверять протокол об увеличении уставного капитала, средняя стоимость составляет 8 500 рублей и потребует присутствия всех участников общества.

Третий шаг: Подача документов в налоговую

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).

Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, в среднем займет у вас около трех часов.

После подачи документов на регистрацию изменений инспектор выдаст вам на руки Расписку о приеме документов, в которой укажет дату получения готовых регистрационных документов.

Четвертый шаг: Получение готовых документов

На шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо с распиской явиться в налоговую и получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой регистрирующего органа.

На этом первый этап «Ввод нового участника» выполнен.

Далее приступаем ко второму этапу «Вывод участника общества» с распределением его доли между участниками общества.

Пятый шаг: Подготовка документов для регистрации изменений вывода участника

  • Заявление о выходе участников. Участник общества, выходящий из состава учредителей должен написать заявление на имя генерального директора о выходе из состава учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли уставного капитала, которая перейдет обществу. Учтите, заявление о выходе участника заверяется нотариально.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение о распределении доли общества. Основная повестка дня в протоколе — это распределение доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, между всеми участниками Общества.
  • Подготовить и заполнить заявление по форме №Р14001. Учтите, что при подаче формы №Р14001 госпошлина не оплачивается. Новая редакция устава в этом случае не требуется, т.к. все изменения в устав внесены.

Шестой шаг: Заверение документов у нотариуса

Шестой шаг полностью соответствует второму шагу из первого этапа. Заявителем также является генеральный директор, потребуются все документы общества.

Стоимость услуг нотариуса составляет: 1 700 руб. за заверение формы + 3 100 руб. за заверение заявления о выходе участника.

Седьмой шаг: Повторная подача документов в налоговую

Потребуется вновь проследовать в регистрирующий орган, получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).

Восьмой шаг: Получение готовых документов

На шестой рабочий день необходимо проследовать в налоговую и по расписке получить финальные документы.

На руки вы получите новый лист записи в ЕГРЮЛ со всеми зарегистрированными изменениями.

Помощь в регистрации изменений по смене учредителей ООО

Компания БУХпрофи осуществляет смену учредителей ООО, получение выписки из ЕГРЮЛ не требуется, поэтому для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, быстро, качественно, под ключ и с гарантией зарегистрируем ваши изменения с минимальным вашим участием.

Стоимость смены учредителей ООО под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса составляет: 21 700 рублей.